1С ЕГАИС розница продажа алкоголя

В «1С:Рознице 8» есть два основных сценария синхронизации данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры:

  1. При работе с НСИ (нормативно-справочной информацией).
  2. При обработке документа товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая).

В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении товарно-транспортной накладной подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).

Предварительные настройки элементов справочника «Номенклатура»

Справочник «Виды номенклатуры»

В целях учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный Вид номенклатуры.

Для этого нужно:

  1. Перейти в раздел НСИ – Номенклатура – Виды номенклатуры и нажать кнопку Создать.
  2. Перейти по гиперссылке Указать в форме элемента справочника Вид номенклатуры.
  3. В открывшемся окне Выберите тип номенклатуры установить переключатели в значение Товар и Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.

Рис. 1

Внимание! Флажок Продается в розлив устанавливается только для продукции, продаваемой в розлив, после отражения вскрытия упаковки.

Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС) содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ «О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».

Есть два способа заполнения справочника:

  1. Вручную.
    Кнопка Подобрать. В открывшемся окне выбрать необходимый вид продукции.

    Рис. 2

    Будет автоматически создан новый элемент справочника.

    Рис. 3

  2. Автоматически — при обмене сведениями с ЕГАИС: при получении ТТН, запросах алкогольной продукции и пр.
    Реквизиты элементов справочника Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции:
    • Код, Наименование. Поля заполняются автоматически при обмене с ЕГАИС в соответствии с классификатором.
    • Флажок Маркируемый. Устанавливается автоматически при обмене с ЕГАИС. Включает обязательное заполнение кодов акцизных марок в документах ЕГАИС в строках с этой номенклатурой.

      Рис. 4

    • Поле Вид лицензии — заполняется вручную.

      Рис. 5

Справочник «Номенклатура»

В элементах справочника Номенклатура следует заполнить реквизиты:

  • Поле Вид номенклатуры. В нем нужно указать ранее созданный Вид номенклатуры для алкогольной продукции.

    Рис. 6

  • Закладка Дополнительно – Сведения по алкогольной (спиртосодержащей) продукции:
    • Вид продукции – ссылается на справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС).
    • Производитель (импортер) – сведения о поставщике или импортере.
    • Объем – объем емкости алкогольной продукции. Используется для пересчета литров в декалитры (10:1) движений неупакованной продукции при регистрации в ЕГАИС.
    • Дал Крепость – объемная доля содержания спирта в алкогольной продукции.

    Рис. 7

В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.

Рис. 8

Для того чтобы товару в присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо:

  • Перейти в элемент справочника Номенклатура и сканером считать штрихкод.
  • В открывшемся диалоговом окне нажать Продолжить.

    Рис. 9

    Диалоговое окно автоматически закроется.

  • Записать () элемент справочника Номенклатура.

Штрихкод автоматически запишется в регистр сведений Штрихкоды. Перейти к созданной записи можно командой Штрихкоды из формы элемента справочника Номенклатура (меню Еще – Перейти).

Рис. 10

Примечание. Штрихкод может быть присвоен элементу справочника Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура (раздел НСИ – Номенклатура) и считать сканером штрихкод EAN. Если элемент справочника не будет найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрихкод.

Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС

Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел НСИ – ЕГАИС).

Существует три способа загрузки справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:

  1. Автоматически при получении документов из ЕГАИС.
  2. По ИНН импортеров и производителей.
  3. По текущему складскому остатку с помощью сканера штрихкодов.

Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» по ИНН импортеров и производителей

Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:

  • Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
  • На закладке Запросить алкогольную продукцию выбрать по ИНН производителя (импортера).

    Рис. 11

  • В открывшемся диалоговом окне Запрос алкогольной продукции следует ввести ИНН и нажать Запросить.

    Рис. 12

    Окно перейдет в режим обмена данными.

    Рис. 13

    После окончания загрузки появится диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.

    Рис. 14

    В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту этого производителя или импортера.
    В созданных элементах справочника будут заполнены все поля, кроме Импортер и Сопоставлено в ИБ. Связано это с тем, что сведения по импортеру в ответе из ЕГАИС не содержатся, а справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со справочником Номенклатура сопоставляется отдельно.

    Рис. 15

Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» с помощью сканера штрихкодов

В коде акцизной марки по предписанию ФСРАР содержится зашифрованный код АП. Для ввода складского остатка необходимо:

  • Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции (раздел НСИ – ЕГАИС).
  • Сканером штрихкодов считать акцизную марку.
    Откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода с заполненным полем Код.

    Рис. 16

  • Гиперссылку Запросить из ЕГАИС.
    Откроется диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.

    Рис. 17

  • Кнопка Запросить.
    Если подключение к ЕГАИС настроено корректно, то диалоговое окно перейдет в режим обмена данными.

    Рис. 18

    После окончания загрузки появится сообщение о результате запроса.

    Рис. 19

    В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет создан элемент.

    Рис. 20

    Автоматически откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода.

    Рис. 21

  • Считать сканером штрихкод товара EAN-13.
    Если в справочнике Номенклатура есть позиция с этим штрихкодом, автоматически будет выполнено его сопоставление с текущей алкогольной продукцией.

Сопоставление справочников «Номенклатура» и «Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС»

Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:

  • В элементе справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС перейти по гиперссылке Не сопоставлено.
  • В диалоговом окне Сопоставление алкогольной продукции нажать Соответствие номенклатуры ЕГАИС.
  • Рис. 22

  • В открывшемся окне Соответствие номенклатуры ЕГАИС нажать Создать и заполнить соответствие.

    Рис. 23

    Примечание. В списке записей сопоставления должна быть хотя бы одна, в которой поле Порядок равно «1». Она будет использоваться по приоритету в документах подсистемы ЕГАИС.

  • Кнопка Записать и закрыть.
    Сопоставление номенклатуры и ассортимента из ЕГАИС отображается в элементах справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС в группе Сопоставлено в ИБ.

    Рис. 24

Рабочее место «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС»

Для удобства работы с алкогольной продукцией, числящейся в ЕГАИС, предназначено рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).

Рис. 25

В рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС предусмотрены инструменты:

  • Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС.
    Команды загрузки располагаются в командной панели обработки в подменю Классификаторы ЕГАИС:
    • Загрузить алкогольную продукцию по ИНН.
    • Загрузить алкогольную продукцию по коду.

    В результате действия этих команд в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет содержаться ассортимент поставщика из ЕГАИС.

  • Сопоставление алкогольной продукции.
    В форме рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС сопоставленные элементы выделены зеленым цветом, несопоставленные – белым, в работе – желтым или оранжевым (в зависимости от настроек монитора).
    Для сопоставления одного или нескольких элементов необходимо:
    • Выделить строки с интересующей продукцией в списке Алкогольная продукция.
    • В правой колонке выделить соответствующие строки с номенклатурой.
    • В командной панели нажать Сопоставить.

    Рис. 26

    В результате будет автоматически заполнен регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС.

  • Сопоставление производителей и импортеров алкогольной продукции.
    Если в значениях реквизитов алкогольной продукции фигурирует производитель или импортер, по которым в текущей информационной базе (ИБ) нет сопоставления со справочником «Контрагенты», то этот элемент будет отмечен восклицательным знаком ().
    При попытке сопоставить данную продукцию с номенклатурой программа предложит сопоставить организации. После сопоставления организаций программа позволит сопоставить продукцию.
  • Разрыв связей.
    Для разрыва связи достаточно выделить нужный элемент в списке Алкогольная продукция и нажать кнопку Отменить связь.

    Рис. 27

  • Создание и сопоставление номенклатуры.
    Если номенклатуры нет в ИБ, ее можно создать на основании алкогольной продукции, полученной из ЕГАИС. Для этого необходимо выделить строку алкогольной продукции ЕГАИС и выбрать в командной панели или из контекстного меню команду Создать номенклатуру.

    Рис. 28

    После заполнения значений полей, запрашиваемых программой, автоматически будет создан элемент справочника Номенклатура и сопоставлен с текущей алкогольной продукции.

  • Поиск по наименованию.
    Над списками Алкогольная продукция и Номенклатура располагается строка поиска. С ее помощью можно проверить наличие нужного элемента в базе. Для поиска достаточно ввести в нее искомое наименование или часть его.
    Справа от строки поиска в меню Еще размещены команды Расширенный поиск и Настроить список, которые позволяют установить дополнительные условия отбора.
  • Отборы.
    Основной инструмент отбора в списке Номенклатура – флажок По одинаковым свойствам. Для установки фильтра необходимо:
    • Выделить строки, которые будут служить базисом, в списке Алкогольная продукция.
    • Определить в диалоговом окне Список свойств для отбора – какие свойства должны совпадать.
    • Установить флажок По одинаковым свойствам.

    Рис. 29

    В списках будут отобраны элементы, совпадающие по этим свойствам.

Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Отправить эту статью на мою почту

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно законодательству РФ должны вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. Для его формирования в электронном формате предназначена единая автоматизированная система, которая собирает данные, поступающие от продавцов, и автоматически формирует этот журнал.

Таким образом, необходимо отражать операции закупки и продажу алкоголя с помощью средств ЕГАИС. За не подключение к системе предусмотрены наказания, такие как административная ответственность в виде штрафа, аннулирование лицензии, изъятие товара.

В этой статье мы рассмотрим, какие подготовительные процедуры требуется выполнить в программе 1С Розница 2.2. для возможности осуществления продажи алкогольной продукцией.

Для начала необходимо включить опцию Алкогольная продукция, это позволит вести ее учет в программе 1С.

По ссылке Настройки обмена с ЕГАИС осуществляется переход к регистру сведений, используемому для хранения настроек подключения к Универсальному транспортному модулю (УТМ) в разрезе организации предприятия и розничного склада. Здесь же настраивается расписание обмена с ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Следующим шагом выполняется процедура сопоставления с данными ЕГАИС в Рознице 2.2. Под сопоставлением подразумевается синхронизация справочников 1С и ЕГАИС для возможности осуществления передачи данных между этими системами. Его выполнение доступно и при получении товара, но предварительное заполнение основной части НСИ позволит облегчить последующую работу при поступлении ТТН, а так же избежать возможных ошибок.

Первоначально выполняется синхронизация для своей организации, затем для производителей, поставщиков и импортеров.

Для выполнения этой процедуры в программе предусмотрен сервис Сопоставление организаций ЕГАИС (раздел НСИ).

Эта обработка состоит из двух частей: слева список организаций ЕГАИС, справа — список контрагентов 1С. Для удобства работы с обработкой реализованы варианты просмотра организаций и контрагентов: всех значений, всех по которым установлено сопоставление, всех по которым оно не установлено. Так же функции для упрощения поиска контрагентов реализован отбор по ИНН, КПП и поиск по наименованию.

Сначала надо выполнить запрос, для этого предназначена команда запроса по ИНН или ФСРАР., которая открывается из меню Классификаторы.

Здесь надо вбить данные искомой организации/контрагента и отправить запрос. После получения ответа в левом списке отобразиться перечень значений соответствующий введенным параметрам. Между этими данными ЕГАИС и справочниками 1с и надо назначить соответствие. При этом одному значению справочника Контрагенты может соответствовать несколько значений организаций и сопоставление требуется установить каждому из них. Для этого надо выделить соответствующие позиций в левом и правом списке и нажать кнопку Сопоставить.

Если вдруг соответствие было произведено ошибочно, то доступна функция отмены по кнопке Отменить связь.

Сопоставленные записи выделяются зеленым фоном.

Если контрагент ранее не был добавлен в программу, то можно создать его используя загруженные данные из ЕГАИС, для этого в списке организаций надо выделить нужную и нажать Создать контрагента. При этом откроется форма для создания нового контрагента, здесь понадобиться заполнить сведения: группа, правовой статус и подтвердить необходимость создания. Связь при этом будет установлено автоматически.

Далее так же необходимо выполнить сопоставление номенклатурных позиций, это можно сделать в той же обработке Сопоставление организаций ЕГАИС, либо перейти в сервис Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Здесь слева представлен перечень продукции ЕГАИС, в правой панели — справочник номенклатуры. Так же для удобства реализованы функции поиска и отбора.

Обратите внимание на особенности ведения справочника Номенклатура для алкоголя. Для такого товара в виде номенклатуры должен быть установлено Тип Товар и флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция, если продажа будет осуществляться в розлив, то надо включить и этот флаг.

Для всех номенклатурных позиций, относящихся к таким видам номенклатуры, появляется дополнительный раздел для заполнения сведений.

Связь устанавливается выделением соответствующих позиций в обоих списках, и нажатием команды Сопоставить. При этом, если ранее не было выполнено соотнесение производителя или импортера этой продукции (в списке такие строки обозначены восклицательным знаком), то программа предложит выполнить его и откроет соответствующее окно.

Для ошибочно установленной связи предназначена функция Отменить связь.

Для добавления новых номенклатурных позиций по данным ЕГАИС используется команда Создать номенклатуры, при этом можно использовать групповой ввод, для этого надо выделить несколько строк в перечне Алкогольная продукция и нажать кнопку. В открывшемся окне ввода надо заполнить информацию для создаваемых позиций и сделать подтверждение создания. Сопоставление номенклатуры ЕГАИС с этими позициями будет установлена автоматически при их создании.

После установки основных настроек для возможности реализации уже имеющегося алкоголя, купленного до момента подключения к единой системе потребуется установить его на баланс. Для этого в базе предназначен документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС (находится в разделе Склад).

В создаваемом документе надо указать причину ввода и место постановки на баланс: Регистр No1 (магазин) или Регистр No2 (торговый зал).

Заполнение перечня товара выполняется с помощью сканера, путем считывания штрихкода, либо подбором из справочника номенклатуры (команда Заполнить).

Выполнение передачи и получение ответа от ЕГАИС контролируется с помощью статуса документа.

1С:Розница — обмен с ЕГАИС, 1С:Бухгалтерия, Аклосфера и веб-сайтом в сети винных магазинов WineStyle

  • ЕГАИС
    • Правовое регулирование ЕГАИС
      • Что такое ЕГАИС
      • ЕГАИС при производстве алкоголя
      • ЕГАИС при оптовой торговле алкоголем
      • ЕГАИС при розничной торговле алкоголем
        • Как вести журнал учета розничной продажи алкогольной продукции?
      • Ответственность за нарушение порядка работы с ЕГАИС
    • Организация продаж алкогольной продукции в программах 1С
      • Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС
      • Настройка подключения Универсального транспортного модуля
      • Обработка запросов ЕГАИС
      • Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)
      • Сведения об организациях ЕГАИС (сопоставление организаций)
      • Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)
      • Учет расхождений при поступлении алкогольной продукции
      • Возврат алкогольной продукции поставщику (позиция покупателя)
      • Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
      • Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
      • Учет и корректировка остатков в ЕГАИС
      • Пересортица
      • Восстановление акцизных марок
      • Перемещения алкогольной продукции между магазинами
      • Передача алкогольной продукции в торговый зал
      • Оформление розничных продаж маркируемой алкогольной продукции физическим лицам
      • Оформление розничных продаж немаркируемой алкогольной продукции физическим лицам
      • Продажа маркируемой алкогольной продукции организациям
      • Продажа немаркируемой алкогольной продукции организациям
      • Продажа маркируемой алкогольной продукции в розлив
      • Продажа немаркируемой алкогольной продукции в розлив
    • Подключение к ЕГАИС с использованием продукта 1С-ЭТП. ЕГАИС
      • 1. Покупка защищенного носителя JaCarta и КЭП
      • 2. Установка «Единого клиента JaCarta»
      • 3. Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС
      • 4. Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС
      • 5. Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки
      • 6. Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
      • Информационное письмо ЗАО «Калуга Астрал» № 72 от 17.12.15. «О стоимости носителей JaCarta PKI\ГОСТ\SE, предназначенных для работы в системе ЕГАИС» (pdf)
      • Какими программами 1С могут пользоваться как розничные, так и оптовые продавцы алкоголя для обмена данными с ЕГАИС?
      • Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям организации с одного компьютера?
      • Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?
      • Можно ли работать по двум и более организациям в одной базе на компьютере с одним УТМ, но разными ключами?
      • Может ли предприниматель установить у себя дома один УТМ для обслуживания нескольких магазинов?
      • Где можно посмотреть код ФСРАР?
      • Есть какие-либо особенности установки УТМ на ОС Windows 10?
      • Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

  • ЕГАИС
    • Правовое регулирование ЕГАИС
      • Что такое ЕГАИС
      • ЕГАИС при производстве алкоголя
      • ЕГАИС при оптовой торговле алкоголем
      • ЕГАИС при розничной торговле алкоголем
        • Как вести журнал учета розничной продажи алкогольной продукции?
      • Ответственность за нарушение порядка работы с ЕГАИС
    • Организация продаж алкогольной продукции в программах 1С
      • Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС
      • Настройка подключения Универсального транспортного модуля
      • Обработка запросов ЕГАИС
      • Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)
      • Сведения об организациях ЕГАИС (сопоставление организаций)
      • Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)
      • Учет расхождений при поступлении алкогольной продукции
      • Возврат алкогольной продукции поставщику (позиция покупателя)
      • Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС
      • Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
      • Учет и корректировка остатков в ЕГАИС
      • Пересортица
      • Восстановление акцизных марок
      • Перемещения алкогольной продукции между магазинами
      • Передача алкогольной продукции в торговый зал
      • Оформление розничных продаж маркируемой алкогольной продукции физическим лицам
      • Оформление розничных продаж немаркируемой алкогольной продукции физическим лицам
      • Продажа маркируемой алкогольной продукции организациям
      • Продажа немаркируемой алкогольной продукции организациям
      • Продажа маркируемой алкогольной продукции в розлив
      • Продажа немаркируемой алкогольной продукции в розлив
    • Подключение к ЕГАИС с использованием продукта 1С-ЭТП. ЕГАИС
      • 1. Покупка защищенного носителя JaCarta и КЭП
      • 2. Установка «Единого клиента JaCarta»
      • 3. Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС
      • 4. Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС
      • 5. Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки
      • 6. Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
      • Информационное письмо ЗАО «Калуга Астрал» № 72 от 17.12.15. «О стоимости носителей JaCarta PKI\ГОСТ\SE, предназначенных для работы в системе ЕГАИС» (pdf)
      • Какими программами 1С могут пользоваться как розничные, так и оптовые продавцы алкоголя для обмена данными с ЕГАИС?
      • Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям организации с одного компьютера?
      • Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?
      • Можно ли работать по двум и более организациям в одной базе на компьютере с одним УТМ, но разными ключами?
      • Может ли предприниматель установить у себя дома один УТМ для обслуживания нескольких магазинов?
      • Где можно посмотреть код ФСРАР?
      • Есть какие-либо особенности установки УТМ на ОС Windows 10?
      • Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *