1С копия

Резервная копия базы «1С» – это, простыми словами, продублированный файл основной базы «1С» на случай, если с этой основной базой что-то случиться. Тогда можно вернуться к сохраненным заранее файлам, и ничего не пропадет.

Важность резервного копирования давно осознали во всех технически подкованных организациях, и работать без резервных копий в таких компаниях уже не рискуют. В ином случае на создание резервной копии предприятие может вдохновить несчастный случай, при котором будут утеряны все накопленные за годы работы данные. Учиться на таких жизненных уроках очень и очень больно.

В каком случае что-то может пропасть из базы «1С»? Есть четыре самых распространенных варианта.

  1. Человеческий фактор: пользователь ошибочно удалил или изменил файлы.

    Решение: ограничить права пользователей для внесения изменений, использовать комплекс прикладных решений для создания архивных копий на внешние носители.

  2. Поломка жесткого диска: вышел из строя или был отформатирован системный носитель.

    Решение: сохранение данных в облачных сервисах.

  3. Сбой операционной системы, например, из-за обновлений Windows.

    Решение: не хранить базы на системных дисках. В случае, если установлена ОС Windows 10, заранее подготавливаться к обновлению подредакций два раза в год.

  4. Вирусы: удаление или шифрования файлов вредоносными программами.

    Решение: Использование лицензионного и правильно настроенного антивирусного программного обеспечения.

Как видно из решений, зачастую сохранность баз «1С» зависит не только от правильно настроенного резервного копирования, но и от настройки всей информационной системы в целом. Факторов, которые могут привести к поломке базы «1С», слишком много, чтобы рисковать и оставлять себя без «аварийного» варианта.

Не создавать резервные копии баз «1С» – ставить под угрозу и свою работу, и весь бизнес!

Для тех, кто решится делать резервные копии самостоятельно, есть несколько важных правил, которых надо учитывать:

  1. Если у вас небольшое предприятие, копирование базы желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Ведь когда с основной базой что-то случится, в базу придется заносить заново все, что попало в промежуток между поломкой и последней копией. По этой причине на крупных предприятиях копирование настраивается почти непрерывно и настраивается исключительно при помощи опытных специалистов.
  2. Хранить резервные копии нужно отдельно от основной базы, чтобы в случае поломки одного устройства не потерять сразу все: и базу, и ее копии. Это может быть флешка или даже облачный сервис. Главное, убедиться, что доступ к этому носителю защищен, но при этом не затруднителен для тех, кто будет восстанавливать базу в случае поломки.
  3. У вас всегда должно быть достаточно места для сохранения новой резервной копии, при этом старая резервная копия должна сохраняться до тех пор, пока новая копия не будет создана и проверена. В противном случае, если что-то пойдет не так, можно остаться и без копии, и без базы.

Как создать резервную копию базы «1С»

Существует три простых способа резервного копирования.

Способ № 1. Обычное копирование

Стоит учитывать, что перед тем, как выполнить копирование этим способом, необходимо убедиться, что все пользователи вышли из базы и сейчас в ней никто не работает.

Это самый легкий способ, не требующих особых знаний. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место, желательно, на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства в названии папки стоит указать дату, на которую была сделана копия базы.

Чтобы узнать, где находиться информационная база, можно открыть «1С:Предприятие 8», выбрать необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.

Способ № 2. Выгрузка информационной базы

Этот способ менее эффективен, особенно при наличии нетиповой базы данных. Для выгрузки нужно войти в конфигуратор базы. Попасть туда можно, открыв «1С:Предприятие 8» (где мы выбираем базу для входа) и нажать кнопку «Конфигуратор».

После того как открылась конфигурация, нужно открыть базу. Для этого в главном меню выберете вкладку «Конфигурация» и далее «Открыть конфигурацию»

После того как откроется нужная информационная база, нужно на панели сверху выбрать вкладку «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу» и указать путь, куда сохранится база.

Способ № 3. Автоматическое резервное копирование

Для настройки автоматического копирования нужно войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».

После чего развернуть вкладку «Резервное копирование и восстановление».

Далее выбираем пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны варианты – по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы не единственный пользователь базы, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Чтобы настроить такое копирование, нужно перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.

Читайте также: как провести свертку и обновление базы «1С»

Обратите внимание: в резервную копию базы «1С» попадает не все. Можно потерять историю работы – кто и когда пользовался программой, кто какие вносил изменения; прикрепленные файлы (например, сканы документов) и т.д. Если такая информация хранится вне информационной базы, ее правильное восстановление потребует специальных действий. Поэтому за настройкой резервного копирования всегда лучше обращаться к специалистам.

Если вы не рискуете заниматься резервным копированием баз самостоятельно или у вас возникли сложности с копирование важных информационных данных и баз «1С», вы всегда можете обратиться к техническим специалистам компании «ГЭНДАЛЬФ».

В рамках разового IT-аутсорсинга наши специалисты смогут произвести все необходимые настройки копирования данных, при этом автоматизировать процесс так, чтобы вам не нужно было приостанавливать свою работу для созданий копий базы.

Оставьте заявку в форме ниже, чтобы заказать услуги IT-аутсорсинга и всегда быть уверенным в сохранности информационных данных.

Добрый день! Если вы думаете, как создать архив на компьютере, то вы зашли по адресу! Данная информация прекрасно подойдет для людей начинающих познавать компьютерную грамотность! Что бы создать архив на рабочем столе или в любой папки вы не потратите много времени! При наличии специальной программы все делается в два клика!

Как создать архив на компьютере?

Что бы создать архив на компьютере вам нужно:

  1. Установить программу Win RAR или Win Zip!
  2. Открыть меню!
  3. Выбрать нужный пункт для создания архива!

У большинства пользователей ПК программа архиватор уже имеется. Ну а если ее нету, тогда можно без проблем скачать в Яндексе или Гугле! Просто наберите фразу «скачать архиватор бесплатно» и вам выйдет множество вариантов для скачивания.

Программа устанавливается достаточно просто, как и все обычные программы.

Если уже стоит данная программа или вы ее только что поставили, то начинайте создавать нужный вам архив на компьютере!

Для создания архива на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши, и выйдет меню:

В этом меню выберите пункт «СОЗДАТЬ»

А затем нажмите на значок Архива – WinRAR или тот, который у вас стоит, возможно, у вас только надпись ZIP!

Все после этого появится на рабочем столе только что созданный вами архив! Поздравляю!Вы это сделали!

Таким образом, создается архив! Ну как? Все просто и элементарно! Теперь остается открыть его и методом обычного перетаскивания поместить в него любой файл. Например, папку, картинку, текст, видео или нечто другое!!!

Папку Видео Текст Картинки
Включают любые файлы Фильмы, клипы, и др Статьи, записи, и др Фото и обычные

Вообще создание архивов, папок, текстовых документов сводится к двум нажатиям мышкой. Один раз вы нажимаете, и выходит окно. Выбираете создать, ну а после этого вы делаете нажатие и создаете то, что вам нужно!!! Итог всего каких-то два щелчка!

Теперь вы знаете, как создать архив на компьютере просто и быстро! На этом данная статья подошла к концу, и я желаю вам всего доброго! Удачи!

Читайте так же:

Можно ли сохранить документ word в формате pdf?

Сколько почтовых ящиков может создать пользователь в интернете?

Как создать папку на рабочем столе компьютера?

Как создать на рабочем столе текстовый документ?

С уважением, Максим Обухов!!!

Даже если вы пользуетесь программным сопровождением 1С, часто бывает нужно самостоятельно скопировать информационную базу 1С 8.3, например, чтобы перенести базу 1С на другой компьютер. В зависимости от того, для чего это нужно, рассмотрим варианты копирования базы 1С.

Скопировать папку с базой

Самый простой и доступный для любого пользователя способ скопировать базу – это скопировать полностью папку с базой (для копирования локальной информационной базы достаточно скопировать файл 1Сv8.1CD) . Для этого нам достаточно знать ее расположение. Запустив программу 1С и выделив нужную информационную базу, внизу отобразится путь к ней. В нашем примере база расположена на диске С, в папке «1С 2018\1С информационная база».

Рис.1 1С 2018\1С информационная база

Переходим к указанной папке и, нажав правой кнопкой мышки, выбираем команду «Отправить». Мы собираемся скопировать базу 1C на флешку, поэтому после этого выбираем флешку. В нашем примере она называется – «Моя флешка».

Рис.2 Моя флешка

Предварительно стоит убедиться, что на флешке достаточно места для размещения нашей базы, т.к. ее объем может оказаться довольно большим. Посмотреть размер нашей папки можно, открыв правой кнопкой мышки ее «Свойства».

Рис.3 Свойства

Также можно использовать команды «Копировать-Вставить-Копировать в папку…». Такой вариант удобен еще и тем, что базу можно открыть даже с флешки (из папки) или, перенеся ее при необходимости на компьютер, просто подключить с помощью кнопки «Добавить» в окне запуска 1С.

Рис.4 Добавить

Так можно не только хранить базу, но и, например, передавать ее кому-нибудь. Единственный минус такого способа при использовании в качестве резервного копирования – это большой объем.

Выгрузка информационной базы через конфигуратор

Для этого зайдем в «Конфигуратор» нашей информационной базы.

Рис.5 Зайдем в «Конфигуратор»

Откроем конфигурацию, пункт меню «Конфигурация-Открыть конфигурацию».

Рис.6 Открыть «Конфигуратор»

Затем в пункте «Администрирование» выберем команду «Выгрузить информационную базу».

Рис.7 Выгрузить информационную базу

В появившемся окне укажем путь, куда будем сохранять нашу копию и введем название. При таком варианте выгрузки информационная база сохраняется в формате «*.dt». Это архивный файл в формате 1С. Он содержит в себе и конфигурацию, и все данные – справочники, документы, отчеты и т.д.

Рис.8 В появившемся окне укажем путь, куда будем сохранять нашу копию и введем название

При необходимости его можно загрузить в созданную пустую или поврежденную базу, например, в случае сбоя или ее повреждения, или же если возникла необходимость сделать копию своей базы и на ней промоделировать какую-нибудь ситуацию, перепровести документы прошлых периодов и посмотреть, как это отразится на текущей информации и т.п.

При выгрузке базы в таком формате, ее загрузка также осуществляется через пункт меню «Администрирование-Загрузить информационную базу…».

Рис.9 Администрирование-Загрузить информационную базу

Действия в пользовательском режиме 1С

При обновлении базы в пользовательском режиме программа автоматически создает резервную копию. Но мы можем и сами создать резервную копию, не заходя в «Конфигуратор». Сделать это можно в разделе меню «Администрирование-Обслуживание», в разделе «Резервное копирование и восстановление».

Рис.10 Резервное копирование и восстановление

В открывшемся окне указываем каталог для сохранения резервной копии и нажимаем кнопку сохранения.

Рис.11 Каталог для сохранения резервной копии

По окончании процесса программа автоматом перезапустится, и можно будет приступать к работе.

Рис.12 Перезапуск

При таком способе сохранения, файл выгружается в формате «*.zip». Поэтому работу с архивной копией надо выполнять также в пользовательском режиме, используя пункт «Восстановление из резервной копии».

Рис.13 Восстановление из резервной копии

1С:Облачный архив

С помощью сервиса «1С:Облачный архив» автоматически можно создавать резервные копии, при этом они сохраняются не на флешке или том же компьютере, где расположена база, а на защищенном сервере. В случае непредвиденной ситуации можно получить резервную копию на любую дату. Для пользователей, заключивших договор ИТС ПРОФ – пользование сервисом бесплатно.

Для подключения сервиса в разделе меню «Администрирование-Обслуживание-Резервное копирование и восстановление» необходимо выбрать способ резервного копирования – «1С:Облачный архив».

Рис.14 1С:Облачный архив

Нажмем гиперссылку «Подключить».

Рис.15 Мастер подключения к 1С:Облачный архив

С помощью «Мастера подключения к 1С:Облачный архив», можно установить «Агента резервного копирования» и настроить резервное копирование в облако.

Что делать, если в заголовке программы «1С:Предприятие 8» появилось слово ? При входе в перемещенную или восстановленную информационную базу выводится соответствующее сообщение: «Информационная база была перемещена или восстановлена из резервной копии».

Рис. 1 – Окно предупреждения

Если нажали «Это копия информационной базы» вместо «Информационная база перемещена», то в заголовке программы появится слово «КОПИЯ».

Рис. 2 — Копия информационной базы

Как убрать слово «КОПИЯ» в заголовке программы:

Заходим в раздел «Администрирование» и выбираем пункт «Обслуживание».

Рис. 3 — Обслуживание

В группе «Регламентные операции» нажмите кнопку «Разблокировать работу с внешними ресурсами».

Рис. 4 — Разблокирование работы

После снятия блокировки работа с внешними ресурсами будет восстановлена, а надпись в заголовке программы исчезнет.

Если же наоборот нажали кнопку «Информационная база перемещена» вместо «Это копия информационной базы» хотя на самом деле это копия информационной базы и все регламентные задания по синхронизации должны быть заблокированы, то будет немного сложнее, т.к. в этом случае никакой кнопки «Заблокировать работу с внешними ресурсами» в разделе «Регламентные операции» не будет.
В этом случае необходимо будет закрыть программу 1С и в каталоге с информационной базой просто удалить или переименовать файл DoNotCopy.txt.

Рис.5 — Переименование файла

В процессе работы информационной базы ее размер неминуемо увеличивается. В крупных компаниям он может достигать от 5 Гигабайт в год и более. Такой стремительный рост может сказываться как на быстродействии программы, так и на сохранности данных. Чем больше размер информационной базы, тем более вероятны сбои, влекущие за собой потерю данных.

Как очистить информационную базу 1С, сохранив всю необходимую информацию?

В этом вопросе поможет «свертка информационной базы 1С” – процесс обработки документов и регистров конфигурации, позволяющий удалить старые, ненужные документы. Вместо них формируется несколько документов ввода остатков на заданный период. Таким образом мы «обрезаем” ведение учета до заданного периода.

Основными целями свертки являются:

  • Увеличение скорости работы системы

  • Уменьшение размера информационной базы

О свертке стоит задуматься, если:

  • «тормозит” 1С

  • Большой размер базы 1С (от 5 Гигабайт и более)

  • Долго выполняется обновление 1С

  • «Мозолят” глаза документы прошлых лет

В рамках проекта передо мной встала задача: Как свернуть базу 1С при переходе с 1С:ERP 2.0 на 1C:ERP 2.1?

На момент необходимости свертки фирма 1С разработала штатные механизмы только для 1С:УТ 11 и 1С:БП 3.0, а также для более старых версий.

Для разработки свертки я взял за основу механизм из 1С:УТ 11. Релиз 1С:УТ 11 брал приблизительно того же времени выпуска, что и 1С: ERP 2.0.

Этапы свертки базы 1С

Свертка информационной базы осуществляется в три этапа:

  • ввод остатков

  • удаление данных прошлых периодов (удаление движений и пометка на удаление документов)

  • сверка остатков с рабочей базой

Ввод остатков

Для ввода остатков в любой конфигурации предусмотрены специальные документы.

Конфигурация 1С:ERP является симбиозом нескольких подсистем. Для каждой подсистемы используются свои документы ввода начальных остатков.

Для части документов ввода остатков в 1С:УТ 11 предусмотрены процедуры автоматического заполнения остатками по регистрам.

Например, «товары на складах”, «взаиморасчеты с клиентами/поставщиками”, «заказы клиента/поставщику”, «возвратная тара”, «денежные средств”)

Для других документов необходимо разрабатывать свои процедуры.

Например, «расчеты с сотрудниками”, частично по регистрам бухгалтерии, кадровому учету, Внеоборотные активы.

Перед переносом остатков нужно провести анализ: какие данные исходной базы подлежат переносу. Для того, чтобы ничего не упустить при разработке, я определил, по каким регистрам накопления, бухгалтерии и сведений есть остатки (данные) в базе-источнике на дату ввода — разработал отчет по остаткам и движениям по всем регистрам накопления, сведений, бухгалтерии.

  • Заполнение документов «Ввод начальных остатков»

По каждому виду операции ввода остатков я провел анализ на существование механизма ввода остатков в обработке из 1С:УТ 11, определил, какие регистры двигают данный вид операции. Для несуществующих механизмов ввода остатков разработал собственные.

  • Заполнение документов «Корректировка регистров”, «Перенос данных” и «Операция(регламентированный учет)”

После разработки ввода остатков стандартными документами выяснилось, что для некоторых подсистем, механизмов, регистров нет соответствующих документов ввода остатков.

Например, остатков на производственных регистрах, «прочие активы и пассивы”, «заказы на перемещение”, «распоряжения на выпуск”, «расчеты с фондами по страховым взносам”.

Можно доработать конфигурацию для ввода остатков по таким регистрам (механизмам) или разработать заполнение остатков с помощью документов:

  • «Перенос данных” — подходит для регистров подсистем расчета зарплаты и управления кадрами

  • «Операция(регламентированный учет)” — подходит для остатков на регистрах бухгалтерии по тем данным, которые не отразились документами «Ввода остатков”

  • «Корректировка регистров” — подходит для остальных подсистем.
  • Сложные схемы ввода остатков

Для некоторых механизмов 1С:ERP нельзя ограничиться внесением остатков на дату свертки. Это обусловлено тем, что для определенных механизмов ключевые данные хранятся не только в регистрах, но и в самих документах. В основном это документы, на которые ссылаются данные регистров. В стандартной обработке ввода остатков такой механизм разработан для учета заказов покупателя. Суть его заключается в следующем:

1. Берутся остатки по незакрытым остаткам заказов

2. Документы из остатков помечаются специальным комментарием

3. Для частично не закрытых заказов табличная часть перезаполняется только данными остатков на дату свертки

В таком случае у нас не вводятся документы ввода остатков по регистрам механизма заказов, а документы заказа, по которым есть остатки, помечаются специальным комментарием. Такие документы при последующих этапах свертки не удаляются.

Такой же механизм я применил для кадровых документов. Документы сотрудников, работающих на дату свертки, пометил специальным комментарием, остальные документы были удалены на последующих этапах свертки.

Удаление данных прошлых периодов

Удаление данных производится в два этапа:

  • удаление движений документов

  • пометка документов на удаление

При удалении движений по каждому регистру:

1. Выбираются все документы, которые:

  • «двигали” регистр до даты свертки

  • не содержат специальные комментарии, оставленные на предыдущем этапе

2. Отключается использование итогов

3. Для каждого документа удаляются движения

Для каждого вида документов формируется список документов, не содержащих специальный комментарий. На них ставится пометка на удаление.

Сверка правильности ввода остатков с рабочей базой

Сначала проверяются остатки в целом по каждому регистру, по всем ресурсам (без детализации по измерениям). Если итоговая сумма каждого ресурса совпадает, то проверяем следующий регистр. Если есть разница, то анализируем более детальные остатки в разрезе измерений. Начинать необходимо с измерений, имеющих наименьшее количество разных значений.

Например, для большинства регистров первым анализируется измерение Организации. Выявляется, по каким организациям есть расхождения. Далее для каждой организации анализируются более детальные данные.

Если такие сложные системы как 1С:ERP, 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление холдингом используются в большей степени для решения бухгалтерского учета, то возможно неполное или частично неправильное использование некоторого функционала программы. Это происходит из-за того, что сотрудники бухгалтерской службы производят контроль по регистрам бухгалтерии, выполняя ручные корректировки документами Операция(регламентированный учет) и не контролируют данные в соответствующих регистрах накопления.

В 1С:ERP основой для операций бухгалтерского учета являются регистры накопления. Операции формирования документов ввода остатков выполняются на основании данных регистров накопления.

В этой ситуации остатки, введенные сверткой базы по данным регистров накопления, по регистрам бухгалтерии будут различаться между новой и рабочей базой.

Существует два варианта решения проблемы:

1. В рабочей базе привести остатки по регистрам накопления в порядок

2. Переписать процедуры ввода остатков с данных регистров накопления на данные регистров бухгалтерии (если данные в регистрах бухгалтерии покрывают данные в регистрах накопления). Я использовал второй способ.

Организация процесса свертки данных

Для орагнизации свертки информационной базы обычно создается отдельная ее копия и в ней запускается обработка, которая выполняет операции, описанные выше. Копия базы делается для того чтобы сохранить в отдельной базе старые данные, а в новой свернутой базе продолжить работу.

Все было бы просто, если бы не большое время выполнения обработки – от нескольких часов до нескольких недель.

Длительность процесса свертки зависит от:

  • конфигурации базы

  • используемых подсистем

  • объема внесенных данных до даты свертки

Из-за длительности процесса возникают две существенные проблемы:

1. Двойная нагрузка на пользователей. Пока не будет готова новая свернутая база, необходимо продолжать учет: выписывать документы, расчитывать и фиксировать измененные данные, сдавать отчетность. После создания новой свернутой базы пользователям необходимо в новой базе внести всю информацию, которая вносилась в старую во время процесса свертки и параллельно вносить новые данные, т.е. выполнять текущую работу . Кроме того еще надо сверить в новой остатки и проверить работу системы после внесения остатков, т.к. могут быть скрытые ошибки свертки базы.

2. Сложность тестирования обработки свертки. На этапе разработки методологии свертки или написания кода обработки возрастает цена ошибки. Если, например, процесс свертки занимает 1 день, то процесс тестирования при 10 ошибках может занять 10 дней, если каждая ошибка выявлялась не сразу, а после каждого нового тестирования. А если свертка занимает не 1 день, а неделю? А если не 10 ошибок, а больше?…

Для решения этих проблем я использовал план обмена и обработку «Выгрузка и загрузка данных XML”.

В рабочей базе я добавил план обмена, фиксирующий все изменения после создания копии базы для свертки. После свертки измененные данные в рабочей базе переносил обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML”. Таким образом пользователям не пришлось вносить данные в Новую базу, они были перенесены автоматически.

Выявление ошибок написания кода обычно происходит на этапе сверки остатков, т.е. после введения остатков и удаления данных прошлых периодов. Так как этап удаления довольно длительный, а правильность введения остатков в большинстве случаев не зависит от этапа удаления, то практичнее тестирование и доработку ввода остатков делать в отдельной третьей базе. Пока в Новой базе проходил процесс удаления данных прошлых периодов, я устранял выявленные ошибки в обработке свертки и дорабатывал новые процедуры свертки. После окончания удаления старых документов и движений у меня была готова Новая база, но с неправильными остатками. На отдельной копии рабочей базы я формировал документы остатков, изменения автоматически фиксировались в плане обмена, и обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML” переносил измененные остатки в Новую рабочую базу. При выявлении новых ошибок – повторял эти операции. Данный метод значительно ускорил разработку и тестирование процедур ввода остатков.

Советы из личного опыта по свертке базы 1С:ERP

База клиента содержала 1,5 млн. документов в прошлом периоде.

Длительность операций составляла:

1 час – ввод остатков

6 суток – удаление движений

4 суток – установка пометок удаления

Так как процесс разработки довольно трудоемкий, а продолжительность выполнения этапов свертки велика, то на будущее я определил для себя следующую последовательность действий:

1. Добавление в рабочей базе плана обмена.

2. Создание копии базы – «новая свернутая база»

3. Запуск в свернутой базе процедуры удаления всех данных до даты свертки (самая длительная операция)

4. Анализ остатков и разработка операций ввода остатков

5. Формирование в отдельной копии процедуры ввода остатков (с регистрацией изменений в плане обмена)

6. Перенос данных ввода остатков из копии рабочей в «новую свернутую базу»

7. Проверка остатков, при необходимости повторение пунктов 5,6,7.

Сложно с первого, да и со второго раза написать идеальную обработку свертки базы для 1С:ERP, необходимо досконально знать изнутри каждый механизм, каждую подсистему, но с каждым разом будет получаться все лучше и лучше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *