1С накладные

Потребность в массовой загрузке той или иной информации из Excel документов в 1С может возникнуть по различным причинам, на которых, пожалуй, мы не будем с вами сейчас останавливаться, вдаваясь в теорию, а лучше перейдём сразу к практике. Для быстрой и удобной загрузки документов из Excel в 1С мы воспользуемся бесплатной обработкой ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, которую можно найти, либо на доп. дисках ИТС 1С, либо же на официальном сайте компании its.1c.ru. Стоит сразу отметить, что у неё широкий спектр возможностей для загрузки данных из Excel в 1С, но в рамках данной статьи мы рассмотрим с вами только загрузку номенклатуры со штрихкодами, а также установку цен на загруженный товар в среде 1С Розница 2.3.

Скачаем обработку «Загрузка данных из табличного документа»

Для скачивания нужной нам обработки, либо нажимаем Здесь, чтобы скачать архив с обработкой напрямую, либо откроем оф. сайт 1С и нажмём Копировать. Разницы нет.

После скачивания обработки у нас появится вот такой архив, который нужно открыть и перенести обработку в любое удобное место на ПК для дальнейшей работы с ней.

При работе с данной обработкой, к сожалению, есть небольшая загвоздка. Открыть её в режиме Управляемой формы, который используется в версиях платформы 8.2/8.3 у нас не получиться, а если попробуете, тогда у вас будет просто белый экран без каких бы то ни было кнопок, форм и т.д. Открыть её нужно в режиме Обычного приложения, который активно использовался в ранних версиях платформы 8.0/8.1. Я думаю нам с вами не стоит сейчас останавливаться и углубляться в суть их различий т.к. это тема для отдельной статьи, а лучше рассмотрим один из самых простых способов открыть платформу в режиме Обычного приложения, который нам сейчас с вами и нужен.

Итак, нажимаем на ярлык 1С Предприятие ПКМ и выбираем Создать ярлык.

Затем, откроем Свойства нового ярлыка и в поле Объект, добавляем в конце строку /RunModeOrdinaryApplication и жмём Применить. В результате у нас будет два ярлыка, один для запуска в режиме Управляемых форм, а второй для Обычного приложения и я рекомендую вам сразу открыть базу в двух этих режимах для внесения изменений в одном режиме и отслеживания корректности внесённых нами изменений в другом.

Также я оставляю архив с примерами заполнения Excel форм, который можно скачать Здесь. Кстати, рекомендую для начала выгрузить базу данный в надёжное место на компьютере, чтобы у вас была возможность вернуть всё в прежнем виде если вдруг что то пойдёт не по плану. Не стоит забывать о том, что люди делятся на два типа: на тех, кто не делает бэкапы и тех, кто уже их делает.

Итак, приступим к работе с самой обработкой.

Загружаем номенклатуру из Excel в 1С

Для начала, открываем базу 1С в Обычном режиме и сразу можно заметить главное отличие данного режима, которое заключается в крайне непривычном интерфейсе, но не будем отвлекаться, а лучше нажмём на изображение папки со стрелкой.

Находим подготовленную обработку на ПК, выделяем её и нажимаем Открыть.

Разрешаем открытие данного файла.

В «шапке» окна обработки мы выбираем Режим загрузки: Загрузка в справочник, а в поле Вид справочника: Номенклатура. Далее снимаем все отметки с нижнего раздела Настройки, с помощью функц. кнопки, а затем настраиваем его, следующим образом.

  • Наименование › отмечаем › Строка › Искать;
  • Родитель › Позиция номенклатуры › Устанавливать › Группа товаров ;
  • Вид номенклатуры › Вид номенклатуры › Устанавливать › Вид номенклатуры ;
  • Единица измерения › Единица измерения › Устанавливать › шт;
  • Наименование полное › Строка › Искать;
  • Ставка НДС › Ставки НДС › Устанавливать › Выбор ставки.

В результате мы получим форму, где находится базовая информация о загружаемой в 1С номенклатурной позиции. В обязательном порядке нужно обратить внимание на строку Наименование, а конкретно на проставление отметки в пункте «Поле поиска», чтобы при очередной загрузке номенклатура в справочнике не задвоилась. А там, где мы выбирали Устанавливать и указали значения По умолчанию (Группа товаров, Вид номенклатуры, Единица измерения и Ставка НДС) можно будет не заполнять в Excel документе эти поля т.к. они, соответственно, будут заполнены уже сами при загрузке.

Затем, открываем вкладку Табличный документ, нажимаем Обновить и Сохранить.

Укажем место для хранения на компьютере, вводим название, обязательно выбираем формат Лист Excel (*.xls) и нажимаем Сохранить.

Дальше мы просто открываем сохранённую Excel форму и начинаем заполнять поля. Я для примера заполнил поля с названием Группы номенклатуры (Родитель) и Видом номенклатуры, но как я и говорил, необязательно их заполнять в документе если мы устанавливали раньше в настройках обработки их Значения по умолчанию.

После заполнения, вернёмся к обработке и нажмём на значок папки со стрелкой.

Выберем формат Лист Excel (*.xls), выделим заполненный документ и жмём Открыть.

Разрешаем подключение исполнимых бинарных файлов для данного модуля.

После загрузки файла в табличный документ, проверяем его и нажимаем Загрузить.

Подтверждаем загрузку элементов в справочник: Номенклатура.

Итак, выгрузка прошла удачно.

Для проверки корректной загрузки номенклатуры, откроем 1С в стандартном режиме Управляемых форм, заходим в раздел НСИ › Номенклатура и, собственно, находим её.

Вот в целом и всё.

Загружаем штрихкоды для номенклатуры из Excel в 1С

Следующим шагом у нас будет загрузка штрихкодов для штучной номенклатуры. Нам для их загрузки нужно поступить, следующим образом. Выберем в «шапке» обработки Режим загрузки: Загрузка в регистр сведений, а Вид регистра: Штрихкоды. А ниже мы в разделе Настройка, обращаем внимание только на три основных поля.

  • Штрихкод › Строка › Искать;
  • Владелец › Позиция номенклатуры › Искать;
  • Тип штрихкода › Тип штрихкода › Устанавливать › EAN13.

В результате у нас штрихкод будет присваиваться к номенклатуре в соответствии с её названием, а также иметь формат штриха по умолчанию EAN13. Итак, возвращаемся к разделу Табличный документ, обновляем его и нажимаем Сохранить.

Укажем место для хранения на компьютере, вводим название, обязательно выбираем формат Лист Excel (*.xls) и нажимаем Сохранить.

Дальше мы просто открываем сохранённую Excel форму и начинаем заполнять её два основных поля. Кстати, обязательно перепроверьте, чтобы название номенклатуры в точности соответствовало её владельцу, который уже находиться в базе 1С.

После заполнения, вернёмся к обработке и жмём на изображение папки со стрелкой.

Выберем формат Лист Excel (*.xls), выделим заполненный документ и жмём Открыть.

Внимательно проверим загруженные данные и нажимаем Загрузить.

Подтверждаем загрузку записей в регистр сведений: Штрихкоды.

Итак, выгрузка прошла удачно.

Для проверки корректной загрузки и присвоения штрихов, откроем 1С в стандартном режиме Управляемых форм, заходим в раздел НСИ › Штрихкоды и проверяем. Верно.

Вот в целом и всё.

Устанавливаем цены на загруженную номенклатуру из Excel в 1С

Завершающим шагом у нас будет с вами установка розничной цены на номенклатуру, которую загружали. Заходим в раздел Маркетинг и открываем Цены номенклатуры.

Нажимаем Создать.

Отмечаем Розничную цену, записываем документ и просто закрываем его.

Итак, заготовку документа для выгрузки в него товаров и цен мы с вами сделали.

Затем, вернёмся к обработке, выбираем Режим загрузки: Загрузка в табличную часть, а в поле Ссылка мы находим и выбираем тип данных Установка цен номенклатуры.

Далее мы в том же поле Ссылка указываем созданный и записанный ранее документ установки цен, выберем в пункте Табличная часть: Товары, и заполним три основных поля в разделе Настройки, следующим образом.

  • Номенклатура › Позиция номенклатуры › Искать › Наименование;
  • Вид цены › Вид цен › Устанавливать › Розничная;
  • Цена › Число › Искать.

Вернёмся к разделу Табличный документ, обновляем его и нажимаем Сохранить.

Укажем место для хранения на компьютере, вводим название, обязательно выбираем формат Лист Excel (*.xls) и нажимаем Сохранить.

Далее мы просто заполняем два основных поля документа с названием и его ценой.

После заполнения, вернёмся к обработке и нажмём на значок папки со стрелкой.

Выберем формат Лист Excel (*.xls), выделим заполненный документ и жмём Открыть.

После загрузки файла в табличный документ, проверяем его и нажимаем Загрузить.

Подтверждаем загрузку строк в табличную часть: Товары.

Итак, документ с номенклатурой и розничными ценами успешно загружен.

Осталось только вернуться к ранее записанному документу Установки цен, проверить корректность выгруженных товаров с ценами и просто нажать Провести и закрыть.

Товары в целом готовы к продаже, осталось их только оприходовать на складе.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.

Товарная накладная — один из наиболее часто используемых документов в 1С. Предлагаем узнать как сформировать и вывести на печать товарную накладную, а также о том, как можно оптимизировать работу с программой. Для наглядности мы подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию.

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Для начала заходим в главное меню программы 1С раздел «Продажи». В блоке «Продажи» находим журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент. Выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь.
  • Организация. Выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • при нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Создание товарной накладной в 1С заново

В ТОРГ-12 нужно заполнить все необходимые данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

Создание товарной накладной функцией «копирование»

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранном документе.

Внимательное проверяйте скопированную информацию и не забывайте изменить то, что не соответствует новым данным!

Печать товарной накладной в 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную. Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать».

Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Помощь профессионалов

Если у вас нет достаточно компетентных сотрудников или у ваших специалистов сейчас есть более важные задачи, мы предлагаем обратиться за помощью к специалистам компании «ПРОГРАММЫ 93»!

Как мы можем помочь вам в работе с 1С?

  • Решение конкретных задач. Сложности при работе с программой, ошибки, установка и настройка 1С и многое другое.
  • Полное сопровождение 1С. Мы обеспечиваем надежную работу продукта и оперативное решение всех возникающих вопросов и проблем.
  • Разработка под 1С. После уточнения ваших целей и задач, мы предлагаем и разрабатываем индивидуальное решение.
  • Интеграция сайта с 1С. Возможность вывести бизнес на новый уровень и оптимизировать бизнес-процессы.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

На каждую отгрузку организация должна составить накладную. Печатную форму расходной накладной Организация утверждает в учетной политике. В 1С для этих целей используются:

  • Товарная накладная по форме ТОРГ-12;
  • Расходная накладная.

Рассмотрим особенности ее заполнения на примере реализации товаров.

Как в 1С сделать накладную

Сформируйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).

Заполните документ отгруженными товарами. Сформируйте накладную по кнопке Печать:

  • Товарно-накладная (ТОРГ-12);
  • Расходная накладная.

Торг-12

Рассмотрим, по каким данным формируется накладная.

Шапка накладной заполняется:

  • Грузополучатель и грузоотправитель — согласно алгоритму, заданному по ссылке Доставка документа Реализация (акт, накладная).
  • Поставщик — наша Организация;
  • Плательщик — Контрагент;
  • Основание — наименование Договора.

Подписи в накладной заполняются ответственными, указанными по ссылке Подписи документа Реализация (акт, накладная).

Расходная накладная

Печатная форма Расходная накладная имеет упрощенный вид:

Чтобы скачать образец накладной из 1С, нажмите кнопку Сохранить и выберите необходимый формат.

Довольно часто в практике возникают ситуации, когда необходимо перенести данные в программу 1С из таблицы Excel, например, загрузить справочник номенклатуры из прайс-листа или Приходную накладную из Расходной накладной поставщика в электронном виде присланной по e-mail.

Необходимость автоматического обмена особенно актуально, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой. Одним необходимо загрузить данные один раз только при начале работы с программой, другим требуется ввод больших объемов данных постоянно в силу технологии своей работы.

Естественно нам хотелось бы избежать этих напрасных потерь сил и драгоценного времени в наш век электронного документооборота.

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

Как быть, если по различным причинам такой возможности нет?

У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Обработка от самой фирмы 1С, является универсальной и позволяет загружать данные в любые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8, в любые справочники, документы и реестры сведений из файлов формата *.xls (Excel), *.mxl, *.txt, *.dbf.

Возможности обработки очень большие и в рамках одной статьи осветить все возможные варианты использования не представляется возможным. Рассмотрим только наиболее частые и востребованные примеры.

Пример 1. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8 из прайс-листа в Excel.
Пример 2. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel.
Пример 3. Загрузка приходной накладной в 1С:Управление торговлей 8 из Excel
Пример 4. Загрузка справочника физических лиц в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 из Excel (скоро)

В работе торгового предприятия часто возникает ситуация, когда загрузить в программу 1С необходимо Приходную накладную из Приходной накладной или Счет-фактуры поставщика, присланной в электронном виде по e-mail. Рассмотрим, каким образом можно решить подобную задачу с помощью типовой обработки «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которая идет на диске ИТС

Пример 3. Загрузка приходной накладной в 1С:Управление торговлей 8 из Excel

Имеются исходные данные:

  • Приходная накладная поставщика в Excel «НакладнаяОнлайнХимСнаб.xls» — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls) См.рис 1.
  • Типовая конфигурация Управление торговлей Ред.10.3, релиз 10.3.10.4, платформа 8.2 (8.2.10.77)
  • Необходимо загрузить в документ «Поступление товаров и услуг» наименования товаров, количество и цены.

Рис.1 Расходная накладная поставщика в Excel.

Для того чтобы из Расходной накладной поставщика можно было загрузить данные в Приходную накладную вашей программы 1С:Управление торговлей 8 возможно понадобиться подготовить форму файла для загрузки, удалив пустые, незначащие и не нужные для загрузки строки из середины и в конце табличной части документа.

Идентификацию элементов в данном примере будем проводить по артикулам, т.к. идентификацию по «наименованию» считаем не самым надежным способом, в связи с тем, что трудно обеспечить 100% соответствие написания наименований в справочнике номенклатуры вашей программы 1С и в электронной форме расходной накладной вашего поставщика (учитывая сокращения, пробелы, знаки препинания, символы, служебную информацию и т.д.). Кроме этого, в справочнике номенклатуры вашей базы данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями. Поэтому коды товаров в электронной накладной (в печатной форме накладной колонка «Код») должны соответствовать артикулам элементов справочника номенклатуры в вашей программе 1С:Управление торговли 8. Само собой разумеется, что все товары из приходной накладной уже должны существовать в справочнике номенклатуры. Если в накладной есть новые позиции, которых ещё нет в программе, то перед загрузкой накладной необходимо их ввести вручную, или в автоматическом режиме. Инструкция по загрузке номенклатуры описана в предыдущей части нашей серии статей «Загрузка данных в 1С из Excel. Часть 2. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel».

Используем типовую обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которая идет на ИТС.

Итак, начали!

1. Запускаем программу 1С

2. Для запуска обработки выбираем пункт меню «Файл»>»Открыть».

3. В открывшемся окне находим файл обработки, который располагается на диске ИТС в каталоге \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.

Откроется окно

4. Устанавливаем «Режим загрузки» — «Загрузка в табличную часть».

5. В поле «Ссылка» выбираем «Поступление товаров и услуг».

После этого в том же самом поле «Ссылка» снова нажимаем на кнопку выбора

Открывается журнал документов «Поступление товаров и услуг».

6. Создаем Новый документ (кнопка «Добавить») или, при необходимости, можно выбрать уже существующий документ, в который мы хотим добавить новые элементы. В поле «Контрагент» выбираем организацию поставщика, в нашем примере «ОнлайнХимСнаб»

Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ.

Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка».

В поле «Табличная часть» выбираем «Товары».

7. В закладке «Табличный документ» нажимаем кнопку «Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться Накладная поставщика в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Первоначально файл может не отобразиться. Установите Тип файла «Лист Excel (*.xls)»

Выбираем наш файл

Обратите внимание, как загрузилась накладная. Печатная форма имеет довольно сложную структуру, для этого используется форматирование с объединением ячеек. При преобразовании в простую таблицу колонки неизбежно «поедут», «поплывет» ширина и местоположение колонок, появиться много пустых ячеек или ячеек с дублирующей или ненужной информацией, и наоборот — некоторые колонки с необходимыми данными могут оказаться скрытыми или слишком узкими. Здесь необходимо быть очень внимательным и отыскать столбцы таблицы с необходимой информацией.

8. Открываем закладку «Настройка» и настраиваем параметры загрузки.

«Первая строка данных табличного документа» — смотрим нашу накладную, отбрасываем шапку, данные для загрузки начитаются с 25-ой строки — ставим «25»

Для удобства режим отображения «Нумерация колонок» установим «Ручная нумерация колонок»

В строке «Номенклатура» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — искать будем по Артикулу, поэтому в нашем примере ставим «11», в колонке «Искать по» выбираем «Артикул».

В случае, если идентификация по Артикулу невозможна (например, нет артикула или артикулы, используемые в вашей системе не совпадают с кодами поставщика) можно попробовать идентифицировать ТМЦ по наименованию. В этом случае в колонке «Искать по» выбираем «Наименование», «№ Колонки табличного документа» — устанавливаем номер колонки с наименованиями (в нашем примере было бы «3»). Но имейте ввиду, что при использовании идентификации по наименованию вы должны быть на 100% уверены, что наименования элементов справочников номенклатуры в вашей программе 1С полностью совпадают с наименованиями в печатной форме вашего поставщика, с учетом возможных сокращений, пробелов, знаков препинания, символов и служебной информации. Кроме этого, в вашей базе данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями. В противном случае лучше отказаться от автоматической загрузки и остановиться на ручном вводе документов.

В строке «Количество» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с количеством, в нашем примере цифры с количеством указаны в колонке «25».

В строке «Единица измерения» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С. Например, такой код:

Результат=ТекущиеДанные.ЕдиницаХраненияОстатков;

В строке «Цена» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с ценами, в нашем примере «27».

В строке «Сумма» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с суммой — «40».

В строке «Ставка НДС» выбираем режим загрузки «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем необходимую ставку, в нашем примере «18%».

В строке «Склад» выбираем режим загрузки «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию выбираем склад, на который будем приходовать ТМЦ, в примере «Главный склад»

В строке «Коэффициент» выбираем режим загрузки «Устанавливать» — в нашем примере нет товаров, Единицах измерения которых отличалась бы от «шт.» (например, упаковки, ящики и т.д.) и которые необходимо было бы пересчитывать в другую Единицу измерения при оприходовании, поэтому в колонке «Значение по умолчанию» устанавливаем значение коэффициента равное «1».

В строке «Сумма НДС» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с суммой НДС — в нашем примере «38».

В результате в нашем примере параметры настройки выглядели следующим образом:

Нажимаем «Загрузить», на запрос подтверждаем «Да»

Если загрузка пройдет нормально, то по результатам будет выдано сообщение об успешной загрузке.

9. Открываем документ «Поступление товаров и услуг «, в который загружали данные (кнопка с изображением лупы в строке «Ссылка»)

10. Проверяем документ. Если всё в порядке нажимаем «Ок» и проводим документ.

Товары должны оприходоваться.

Проверка

Для проверки можно посмотреть «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по партиям товаров на складах» или из текущего документа открыть «Регистр накоплений «Закупки» (Кнопка «Перейти» >> Движения документа по регистрам»).

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка Приходной накладной из Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопку «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Если у вас несколько поставщиков, в накладных которых расположение ячеек с данными для загрузки отличаются, то таких настроек можно сохранить для каждого из них.

Желаем успеха!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *