4 ФСС кто сдает

11.06.2019 | Учет и отчетность | 0 Фирмы и ИП, использующие наемный труд, обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Рассмотрим, что это за отчет, как заполнять и куда его подавать.

Кто сдает 4-ФСС

По форме 4-ФСС должны отчитываться все плательщики страховых взносов, которые выплачивают доходы своим работникам по трудовому или гражданско-правовому договору, — как организации, так и индивидуальные предприниматели. Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы).

Отчет предназначен для расчета взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний застрахованных сотрудников фирмы. В расчете отражают информацию по несчастным случаям, о пройденной специальной оценке условий труда и медицинских обследованиях работников.

Имейте в виду, что сдача отчета не зависит от системы налогообложения и формы собственности организации.

Куда и когда подавать расчет 4-ФСС

Расчет 4-ФСС нужно представлять по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 года № 275. С тех пор форму не меняли.

Отчет нужно направить в Фонд социального страхования:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Расчет можно представить на бумаге – не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с количеством работников 25 человек и более. Они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • до 22 июля – если сдаете на бумаге (т.к. 20 июля выпадает на выходной день);
  • до 25 апреля – в электронной форме.

Как заполнить форму 4-ФСС

При заполнении расчета нужно учесть следующее:

  • на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
  • на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный номер страхователя и код подчиненности в ФСС;
  • все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности;
  • если при подаче первичного отчета были совершены ошибки, нужно подать «уточненку» с номером корректировки «001».

Обратите внимание: бумажный отчет можно заполнить от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером. Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы 1.1, 3 и 4 готовят отдельные категории работодателей при наличии соответствующей информации.

Таблица 1 содержит сведения о выплатах и вознаграждениях, начисленных работникам организации, за каждый месяц квартала и общей сумме начислений за год. Эта таблица используется для расчета страховых взносов в отношении несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Таблица 2 содержит непосредственно расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Данная таблица отражает ваши обязательства перед бюджетом.

Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. Напомним, если организация проводит обязательные периодические медицинские осмотры работников за счет взносов в ФСС, то она должна представить в фонд Реестр работников, которые прошли такие осмотры.

Особенности таблиц 1.1, 3 и 4

Таблицу 1.1 необходимо заполнить организациям, отправлявшим своих сотрудников на работу к сторонним работодателям по договору.

Таблицы 3 и 4 используют организации, расходовавшие средства ФСС в текущем периоде. Например, выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам, оплачивали лечения сотрудников в санаториях. Таблица 4 отражает численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

Ответственность за нарушение правил подачи расчета

За непредставление расчета 4-ФСС накажут штрафом в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца. Установлены предельные границы штрафа: он не может превышать 30% от указанной начисленной базы, а его минимальная величина составляет 1000 рублей.

Если фирма не представит нулевой отчет 4-ФСС, сумма штрафа составит 1000 рублей, так как отсутствует база для начисления страховых взносов. При нарушении порядка обязательной сдачи отчета в электронной форме предусмотрена санкция в размере 200 рублей.

Кроме того, для руководителей компаний или должностных лиц статьей 15.33 КоАП установлена административная ответственность при несвоевременной сдаче или несдаче любой отчетности по налогам или страховым взносам. Размер штрафа от 300 до 500 рублей.

Читайте в бераторе

Как правильно заполнить отчет 4-ФСС

Бератор Источник материала 1454 просмотра Обсудить на форумеПодпишись на рассылку

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, — как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также — все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25-го числа того же месяца.

Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Состав отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС — довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
  • Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
  • Таблица 6 (база для начисления взносов)
  • Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
  • Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников

По мере наличия данных заполняются:

  • таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
  • таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
  • таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
  • таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
  • таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
  • таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)

Форма 4-ФСС: скачать бланк

Форма 4-ФСС (скачать в формате XLS)

Все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2019 год

Ситуация

ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 9 месяцев 2019 года их численность не менялась.

За 9 месяцев 2019 года работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму в сумме 900 000 рублей, в том числе:

  • За июль 2019 года – 100 000 рублей
  • За август 2019 года — 100 000 рублей
  • За сентябрь 2019 года — 100 000 рублей

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за 9 месяцев 2019 года взносов на страхование от несчастных случаев составили 1800 рублей. В том числе:

  • За июль 2019 года – 200 рублей
  • За август 2019 года — 200 рублей
  • За сентябрь 2019 года — 200 рублей

На начало 2019 года была задолженность перед фондом в размере 200 рублей. По итогам 9 месяцев 2019 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за сентябрь – 15 октября 2019 года. 📌 Реклама Отключить

За 9 месяцев 2019 года в организации не было несчастных случаев на производстве.

Какие законодательные акты регламентируют порядок представления и сроки подачи отчетности в Фонд соцстрахования

С 2017 года администрирование большей части страховых взносов перешло налоговикам, которые стали принимать отчетность по взносам и контролировать правильность их исчисления, а также своевременность и полноту уплаты. Регулироваться положениями Налогового кодекса стало большинство взносов на обязательное соцстрахование.

Однако взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний остались в ведении ФСС. Этот вид, как и прежде, подчиняется нормам закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть исчисление и уплата данного вида взносов, представление отчетности (сроки и меры ответственности за нарушение) должны происходить в рамках указанного нормативного акта.

Отчет по страхвзносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний формы 4-ФСС был введен в действие приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа того же ведомства от 07.06.2017 № 275).

Кто и куда сдает отчет 4-ФСС

Экономические субъекты, производящие выплаты в пользу физлиц, обязаны исчислять взносы на соцстрахование с таких выплат, перечислять их по назначению и ежеквартально отчитываться в контролирующие органы. Таким образом, представлять отчет 4-ФСС должны все работодатели. Но здесь нужно иметь в виду два момента:

  1. Если в организации нет наемных работников, а присутствует лишь директор, являющийся единственным учредителем и не получающий никаких выплат, то она все равно должна ежеквартально сдавать 4-ФСС с нулевыми показателями.
  2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, не отчитываются по оговариваемой форме. Более того, при отсутствии заключенных трудовых договоров они не обязаны регистрироваться и вставать на учет в ФСС.

Какие таблицы заполнять в 4-ФСС по больничным смотрим на форуме

Направлять отчет нужно по месту нахождения (регистрации). Это касается ИП и компаний без обособленных подразделений. ОП отчитывается по месту своего нахождения в том случае, если у него есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно осуществляет начисление заработной платы своим работникам. В противном случае все данные включаются в расчет головной организации.

Каков срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Периодичность сдачи 4-ФСС контролерам ежеквартальная, поскольку отчетным периодом являются:

  • первый квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Представлять отчет нужно по истечении каждого из перечисленных периодов. Срок представления напрямую зависит от того, как экономический субъект передает ее контролерам. Для бумажной формы, которую можно лично принести в территориальные органы соцстраха или направить по почте, последней датой является 20-е число месяца, следующего за окончанием отчетного периода. Для электронной формы, направляемой в ФСС по телекоммуникационным каналам связи, срок продлевается на 5 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сдать отчет электронно обязаны работодатели, среднесписочная численность работников у которых превышает 25 человек. Работодатели с меньшей численностью имеют права выбора формы представления.

Исходя из вышесказанного, для сдачи 4-ФСС за 3 квартал сроки предусматриваются такие:

  • 20 октября;
  • 25 октября.

В нынешнем году 20 октября попадает на воскресенье — выходной день. Есть вероятность, что срок сдвинется на понедельник, 21-е. Но дело в том, что такая вероятность прямо не оговорена в законе № 125-ФЗ, и обычно контролеры выпускают дополнительные письма по этому поводу. В связи с этим рекомендуем всем работодателям отчитаться пораньше — до 19-го числа, чтобы не возникло никаких конфликтных ситуаций с фондом по поводу несвоевременной подачи отчета.

Хозсубъект нарушил срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2019 года (9 месяцев): последствия

Если хозсубъект забудет про отчет и опоздает с его отправкой, то ему нужно быть готовым к санкциям со стороны контролирующих органов.

Размер штрафа определяется как 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за истекший квартал. Указанный штраф надлежит уплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

ВАЖНО! Законом № 125-ФЗ установлены пределы штрафа. Так, его наибольшая величина не может превышать 30% от суммы взносов, отраженной в расчете. Наименьший размер штрафа составляет 1000 руб. Кстати, эту же сумму придется заплатить тем организациям, которые забудут подать нулевой расчет.

Помимо указанного штрафа существуют и меры ответственности, предусмотренные КоАП. Так, согласно ст. 15.33 (ч. 2) по заявлению соцстраха суд вправе оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя. В данном случае величина штрафа будет варьироваться от 300 до 500 руб.

Таким образом, во избежание негативных последствий и финансовых потерь необходимо передать отчет в ФСС за 3 квартал в срок, утвержденный законодательно.

Итоги

Для 4-ФСС сроки сдачи за 3 квартал (а точнее, 9 месяцев) 2019 года установлены следующие: на бумаге — до 20 октября, в электронном виде — до 25 октября текущего года. Вполне возможно, что срок с вочкресенья, 20-го октября, сдвинется на 21-е, понедельник, как это четко установлено для налоговой отчетности, но лучше всего не рисковать и отчитаться пораньше, поскольку за несвоевременное представление формы предусмотрен штраф.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *