Акт 0504101

Вопрос аудитору

При оформлении приемки, покупки основных средств составляется Акт (ф. 0504101). В верхней части акта предусмотрена строка «Правовое основание». Сотрудник юридического отдела, входящий в состав комиссии по поступлению и выбытию активов, требует обязательного заполнения этой строки. В Методических указаниях по применению Акта (ф. 0504101), утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, не сказано, как должна заполняться строка «Правовое основание». Поэтому возникли следующие вопросы:

    • в каких случаях заполнять эту строку;
    • что указывать в строке (договор, накладную и т.д.)? Если договор рамочный и спецификация товара приводится в накладной, какой из двух документов должен быть указан в строке? На основании какого нормативного правового акта делать выбор в подобной ситуации?
    • можно ли оставить эту строку пустой?

Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах, а также операциях с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 20 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, далее — СГС «Концептуальные основы»).

Формы первичных документов, в т.ч. акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), применяемых учреждениями, а также методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Согласно п. 26 СГС «Концептуальные основы» основными условиями принятия первичного документа к бухгалтерскому учету является наличие всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой, и подписи руководителя учреждения или уполномоченных им лиц. Таким образом, строка «Правовое основание» акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) подлежит заполнению и не может быть пустой.

Под правовым основанием понимается юридически закрепленное право или обязанность для совершения какого-либо либо действия. Применительно к имуществу правовое основание — это основание возникновения права собственности или иного вещного права. Такое основание есть всегда, поэтому строка в акте (ф. 0504101) должна быть заполнена.

Основанием для приема, приобретения основных средств могут выступать:

При приобретении объекта основных средств по договору купли-продажи по общему правилу правовым основанием является договор (контракт).

В рамочном договоре отмечаются общие моменты соглашения, предварительные условия, которые в дальнейшем уточняются сторонами в приложениях к договору. Наименование товара, общая сумма договора указываются в приложениях к договору (спецификациях), где определены права и обязанности сторон. В такой ситуации в качестве правового основания выступает приложение к рамочному договору (спецификация), поскольку именно в нем точно приводится номенклатура товаров, права и обязанности сторон. Вместе с тем целесообразно сделать ссылку и на рамочный договор.

Таким образом, заполнение строки «Правовое основание» зависит от способа поступления нефинансового актива в учреждение (приобретение, безвозмездное получение и т.д.) и находится в компетенции юриста учреждения. Детальный порядок оформления Акта приема-передачи (ф. 0504101) может быть урегулирован в учетной политике учреждения.

Для чего нужен акт приема-передачи НФА

Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

Итоги

Для чего нужен акт приема-передачи НФА

Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.

Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:

  • в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
  • в рамках передачи НФА в казну;
  • в процессе изъятия актива собственником;
  • при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
  • в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.

О том, что такое НФА, читайте .

О последних изменениях в бюджетном учете и новых стандартсах, которые применяются с 2020 года вы можете узнать из Обзора от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

На первой расположены:

  • грифы «Утверждаю» — от отправителя и получателя перемещаемого актива;
  • сведения об отправителе и получателе;
  • правовое основание для перемещения НФА;
  • сведения о перемещаемых НФА;
  • краткие характеристики объектов.

На второй странице документа отражаются:

  • сведения о принятых объектах;
  • Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
  • сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
  • сведения о приложениях к акту;
  • сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
  • отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
  • подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
  • подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.

Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать бланк

Итоги

Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н. Здесь отражаются сведения об активе, отправителе, получателе, а также лицах, представляющих в том или ином статусе соответствующие организации.

Узнать больше о специфике учета НФА в бюджетных учреждениях вы можете из этой статьи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

М. И. Проказина, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса

Источник: Финансовый справочник бюджетной организации

С вступлением в силу Приказа № 52н существенно изменилась форма и назначение акта о приеме-передаче активов. Расскажем, в чем состоят основные новшества и особенности заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Область применения акта приема-передачи

Согласно ранее действовавшему приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) был основным документом, которым оформлялись принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие.

Актом оформлялись следующие операции:

  • включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
  • выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Рекомендуем посетить:

Итоговые практические конференции для государственных и муниципальных учреждений >> Новшества 2015 года и перспектива изменений в 2016 году.

Кроме того, в зависимости от вида основных средств формы актов различались. Операции по приему-передаче зданий (сооружений), объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, объектов библиотечного фонда оформлялись другими актами.

Сейчас же приказом № 52н утверждена единая форма акта для приема-передачи всех видов основных средств, а также нематериальных и непроизведенных активов, вложений в объекты недвижимого имущества – Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Из описания формы можно заключить, что основное ее предназначение – оформление передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и юрлицами иных организационно-правовых форм (иными правообладателями):

  • при закреплении права оперативного управления;
  • передаче имущества в государственную (муниципальную) казну;
  • передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества.

Таким образом, согласно Приказу № 52н в обязательном порядке Акт (ф. 0504101) оформляется только при передаче государственного (муниципального) имущества между разными правообладателями внутри госсектора.

Актом (ф. 0504101) целесообразно оформить передачу имущества в случае реорганизации учреждения, ведь фактического движения объектов, как правило, не происходит и даже материально ответственное лицо может остаться прежним, а вот правообладатель меняется.

Из названия Акта (ф. 0504101) следует, что он может составляться и при приеме-передаче материальных запасов, ведь они тоже относятся к нефинансовым активам. Никаких ограничений Приказ № 52н не содержит. Операции с любыми объектами, которые имеют отношение к нефинансовым активам, могут оформляться Актом (ф. 0504101), например, вложения в нефинансовые активы.

Особенности заполнения акта приема-передачи (ф. 0504101)

Акт (ф. 0504101) можно составлять на неограниченное количество объектов. По сравнению с ранее применявшейся формой Акта (ф. 0306001) в заголовочную часть включены сведения о виде имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное), поскольку от него зависит объем прав по распоряжению объектами.

Гриф «Утверждено» в левой стороне формы заполняет предыдущий правообладатель, а в правой – следующий правообладатель. В форме акта нет грифа «Согласовано», он не является обязательным.

Если согласование необходимо, то его можно оформить либо грифом, либо указать дату, наименование и номер документа о согласовании в специально предусмотренной строке. Например, многие ведомства согласовывают передачу распоряжением или письмом. В таком случае в акте достаточно сделать ссылку на этот документ.

Пример заполнения Акта приема-передачи активов смотрите в демо-версии Электронной системы «Госфинансы»

Для отражения информации о государственной регистрации права в случаях, установленных законодательством, также предназначена отдельная строка. При этом подразумевается, что у одной стороны право прекращается в тот момент, когда оно появилось у другой стороны.

Но может случиться и так, что прекращение права у передающей стороны зарегистрировано в одном периоде, а возникновение права у получателя имущества – в другом. Значит, в этой строке нужно отразить информацию из двух документов.

Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.

Данное новшество введено, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю его историю: когда он был создан, проводилась ли реконструкция, реставрация, ремонты, переоценки, у кого он находился в собственности и др.

Передающая сторона обязана по любому объекту указать реестровый номер в реестре государственного (муниципального) имущества, даже по тем актам, которые были оформлены до вступления в силу Приказа № 52н. Помимо этого по объектам недвижимости указываются данные кадастрового учета.

Также важным новшеством является наличие в Акте (ф. 0504101) нескольких дат:

  • дата формирования акта – акт всегда формируется передающей стороной, она заполняет первый и второй разделы, предусмотренные для описания характеристик объекта;
  • дата правового основания (в шапке) – таким основанием может быть распоряжение администрации, органа по управлению имуществом;
  • дата согласования;
  • дата подписания комиссией (обычно эта дата предшествует дате согласования);
  • дата государственной регистрации права;
  • даты списания объекта и его постановки на учет.

В оформляющей части теперь проставляются отметки о снятии объекта с учета отправителем и о принятии к учету получателем.

Таким образом, поскольку Акт (ф. 0504101) был разработан специально для применения в госсекторе, в нем учтена специфика распоряжения имуществом в учреждениях, чего нельзя было сказать о ранее применявшемся всеми организациями унифицированном Акте (ф. 0306001).

Полный текст с примерами доступен в №10-2015 журнала Финансовый справочник бюджетной организации.

Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению”. В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2020 году, рассмотрим структуру документа.

Понятие акта, необходимость составления

Код формы – 0504101. Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи гаража (образец 2020)».

К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:

  • основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
  • нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
  • непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
  • материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
  • имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов

Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

  • при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
  • при поступлении НФА в казну;
  • при возврате НФА из оперативного управления;
  • при передаче НФА в Уставный капитал;
  • при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи земельного участка. Образец составления 2020».

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓

  • Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;
  • Наименование и дату составления формы;
  • Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
  • Указание на вид НФА;
  • Основание перемещения НФА;
  • Единицу измерения;
  • Сведения о перемещаемых НФА;
  • Краткую характеристику объекта или объектов НФА.

Вторая страницы содержит ⇓

  • Сведения о принятых объектах НФА;
  • Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
  • Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
  • Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
  • Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
  • Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
  • Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
  • Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта. Читайте также статью: → «Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования (образец заполнения в 2020)».

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.

нажмите для увеличения

нажмите для увеличения

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Утверждаю Утверждаю Руководитель _Михайлов_ ___Михайлов М.М.____ Руководитель _Болотов_ _______Болотов Б.Б._______ Отправителя (подпись) (расшифровка подписи) Получателя (подпись) (расшифровка подписи)
«_27_»______июля________ 2015_ г. «_27_»______июля________ 2015_ г.
/———-\ АКТ N _______ | КОДЫ | |———-| о приеме-передаче объектов нефинансовых активов Форма по ОКУД| 0504101 | |———-| «_27_»______июля______ 2015_ г. Дата|27.07.2015| |———-| Отправитель ________________________ГБОУ «Академия»______________________ по ОКПО| 46300000 | |———-| /—————-\ | | ИНН | 7700123456 | КПП| 770001001| \—————-/ | | Структурное подразделение ___________________________—_______________________________ | | |———-| Получатель _____________________ГБОУ «Колледж»__________________________ по ОКПО| 45800000 | |———-| /—————-\ | | ИНН | 7700654321 | КПП| 770001001| \—————-/ |———-| Структурное подразделение ___________________________—______________________________ | | | | Вид имущества _______________________иное________________________ Аналитическая группа| 30 | (недвижимое, особо ценное движимое, иное) |———-| Номер| 1156 | |———-| Правовое основание __Распоряжение Окружного управления образования____ Дата|23.07.2015| |———-| Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ| 383 | |———-| Дата списания с бухгалтерского учета|27.07.2015| \———-/
1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов

Наименование объекта

Дата изготовления,

(постройки, закладки, рождения, регистрации)

Фактический срок эксплуатации

(месяцев)

Паспорт, свидетельство, чертеж, модель, марка

Номер

Первоначальная (балансовая) стоимость

Начисленная амортизация

инвентарный

реестровый

заводской

иной

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. ЖК-телевизор

март 2014

15

Philips 48PFS8109

041432301020007

00037ДО1158749

305RAYB59434

48 600,00

8 678,57

Итого

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)

Наименование признаков, характеризующих объект

Материалы, размеры и прочие сведения

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

основной объект

наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту

наименование

единица измерения

количество

(масса)

детали

(объекта)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1. Диагональ экрана

48″ (122 см)

пульт ДУ

В данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации

Форма 0504101 с.2
3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов

Первоначальная (балансовая) стоимость

Код по классификатору

Срок полезного использования

Норма амортизации (месячная)

Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки

инвентарный номер объекта

инвентарная карточка

номер счета бухгалтерского учета

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

1. 48 600,00

14 3230102

84 мес.

578,57

4 101 34 075

075

27.07.2015

4 101 34 000

/——————-\ /——————\ СПРАВОЧНО. Балансовая стоимость | — | _________—_________ Код по ОКВ | — | в валюте | | (наименование валюты) | | \——————-/ \——————/
Объекты сдал _Начальник ИТО_ _Чердынцев_ _Чердынцев М.О._ Объекты принял _Начальник АХЧ_ _Коноплев_ _Коноплев К.К._ (должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка подписи) подписи)
Наименование, дата и номер документа о согласовании /при необходимости/__________согласования не требуется___
Наименование, дата и номер документа о регистрации права /при необходимости/______регистрации не требуется___
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением)__приказом_____________________________________________________
от «_12_»_января__ 2015_ г. N _3_ осмотрела объект(ы) нефинансовых активов __ЖК-телевизор Philips____________
Заключение комиссии ___Объект передан в целости, повреждений нет, исправен.__________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________
Приложения. 1. Копии инвентарных карточек в количестве _____1_____ штук на _____1_____ листах 2. Технический паспорт объекта.________________________________________________________________
Председатель комиссии __Иванов___ _______Иванов И.И._____ «_27_»__июля___ 2015_ г. (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: __Петров___ _______Петров П.П._____ _______________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) _Николаева_ ____Николаева Н.Н._____ _______________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Отметка о снятии с учета (отправителем)

Отметка о принятии к учету (получателем)

Номер счета

Сумма

Номер счета

Сумма

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

4 401 20 241

4 101 34 410

48 600,00

4 101 34 310

4 401 10 180

48 600,00

4 104 34 410

4 401 20 241

8 678,57

4 401 10 180

4 104 34 410

8 678,57

Главный бухгалтер __Денисов__ ______Денисов Д.Д.______ Главный бухгалтер __Васенко__ ____Васенко В.В.______ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель _Бухгалтер_ _Николаева_ __Николаева Н.Н.___ Исполнитель _Гл.бухгалтер_ _Васенко_ __Васенко В.В.___ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «_27_»_____июля_______ 2015_ г. «_27_»_____июля_______ 2015_ г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *