Акт по форме м 35

Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 .docСкачать образец акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 .doc

Документ должен быть составлен специально созданной комиссией. Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы.

Сколько экземпляров потребуется

Форма М-35 оформляется в трех экземплярах. Первый остается у подрядчика. Остальные два поступают к заказчику. Один из оригинальных документов заказчик прикладывает к выставляемому счету.

В принципе, количество создаваемых экземпляров акта ничем не ограничено. Если в процессе принимают участие три и более стороны, то логичнее будет подписывать бумагу сразу в четырех экземплярах и т.д.

Обязательна ли именно такая форма

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.

Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.

Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

Законодательная база

В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года. В то время она была обязательна для использования во всех компаниях. Как видите, она и по сей день не утратила своей популярности ввиду удобства использования и консервативности российской системы документооборота и контролирующих органов.

Образец заполнения формы М-35

Документ состоит из нескольких отдельных элементов:

  • Шапки.
  • Двух таблиц в основной части.
  • Заключения в виде вывода ко второй таблице и подписей членов созванной комиссии.

В верхней части оставлено немного места для визы руководителя организации, который заверяет бумагу. В нужных графах после заполнения документа должна появиться его подпись с расшифровкой и должностью. Если организация располагает печатью, то здесь же ставится ее оттиск.

Вводная часть акта

После наименования документа и его номера посередине листа последовательно находятся графы, в которых при заполнении указываются:

  • Наименование организации составителя.
  • Название организации заказчика.
  • Название компании подрядчика.
  • Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.

Отдельно справа в прилагаемом бланке акта располагается маленькая таблица. В ней уже стоит номер формы по ОКУД. Если хотя бы одна графа в акте будет изменена, то этот номер необходимо будет убрать. Это требование связано с правилами применения унифицированных форм документации.

Помимо кода по ОКУД, прилагаемый акт имеет графы для указания ОКПО. В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности». Не все они обязательны для заполнения. Например, если нет структурных подразделений в организации, то соответствующий столбец весь можно оставить незаполненным. Это не возбраняется.

Основная часть

Для удобства описание материальных ценностей, полученных при демонтаже зданий и сооружений, представлено в виде продолжительной таблицы с отдельно подписанными столбцами. В них следует указывать информацию относительно:

  • Корреспондирующего счета. Этот столбец делится на два: в первой части указывается субсчет, а во второй – код аналитического учета. Эти данные заполняются бухгалтером.
  • Характера оставшихся материальных ценностей. Указываются их название, сорт либо марка, а также, если в организации принята такая система, номенклатурный номер.
  • Единицы измерения ТМЦ, ее кода.
  • Количества указанного материального ресурса.
  • Коэффициента годности материала, полученного при разборе.
  • Того, какое количество материала из всего полученного было передано другой компании для повторной эксплуатации.
  • Цены и общей суммы материалов, которые передаются организации.

Таблица размещается на двух листах. Этого пространства в подавляющем большинстве случаев бывает достаточно для детального описания категорий материальных ценностей, полученных при разборе. А также – их количества и цены.

В заключении таблицы подводятся итоги, а также указывается, что ТМЦ приняты, подлежат оприходованию и что часть из них (либо все) переданы подрядчику в целях повторного использования.

В знак того, что указанные в таблице данные верны, в конце акта ставят свои подписи все члены комиссии. При необходимости подобного участники процесса оставляют пометки, оформляют приложения.

Причем представители подрядчика подписываются в правой части, а представителя заказчика – в левой. Обе стороны заключения акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 должны быть заполнены. Без этого документ не будет иметь юридической силы.

Складской учёт обязателен для всех организаций, где имеет место хранение товарно-материальных ценностей. Такая необходимость продиктована целями бухгалтерского учёта. Учёт материалов на складе может вестись различными способами и при этом могут использоваться различные документы. Так, например, операцию оприходования товаров можно документировать актом по форме М-35. В этой статье расскажем подробно о применении этого документе.

Сущность акта оприходования ТМЦ по форме М-35

Акт по форме N М-35 применяется для оприходования товарно-материальных ценностей, которые были получены организацией в результате работы подрядчика по демонтажу зданий и разборке сооружений, принадлежащих организации-заказчику, если таковые остались пригодными для использования.

Данный документ должен быть оформлен в трёх экземплярах, два из которых передаются заказчику, а один остаётся у подрядчика для дальнейшего выставления счета.

Читайте также статью ⇒ Акт ТОРГ-5 «Об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» + образец заполнения.

Обязанность применения формы М-35 для составления акта оприходования

С недавних времён обязанность применения многих унифицированных форм, в числе которых и акт M-35, отменена. Поэтому на сегодняшний день в качестве акта оприходования могут использоваться различные формы, разработанные работниками организаций и установленные в дальнейшем руководством компании в учётной политике. Однако, для составления такого акта давольно частно используется вышеуказанная форма, поскольку она достаточно удобна в применении для консервативного документооборота российских компаний.

Важно! Любые изменения в унифицированной форме М-35 делают бланк акта самостоятельно разработанным, что не даёт организации права указывать на нем соответствующий код ОКУД, поэтому их необходимо утверждать и вносить в учётную политику приказом директора.

Обязанность оформления акта оприходования ТМЦ

Оформление акта оприходования N М-35 ложится на плечи специальной комиссии. В ее составе в общей сложности должно быть не менее трех человек, при чем в неё должны входить и работники той организации, которая является заказчиком, и сотрудники компании-подрядчика.

Важно! Если акт составлен в одностороннем порядке и в нем нет подписей второй стороны, то такой акт, с точки зрения юриспруденции, не является действительным.

Правила составления акта по форме М-35

В первую очередь во время демонтажа основного средства необходимо созвать комиссию, в которую должны входить представители всех сторон.

Такая комиссия выявляет из демонтируемых конструкций, материалы пригодные для повторного использования, а так же выявляют всю касающуюся их учета информацию. В документ вносится сведения о каждом таком материале. При этом на каждую номенклатуру заполняются новые строки.

Документ состоит из двух листов на которых располагается заполняемая табличная часть. И, как правило, для составления акта М-35 этого места хватает. Однако, если «старого нового» материала так много, что в документе не достаточно места, для акта оформляется приложение, которое представляет собой такую же таблицу, в которой указываются те же реквизиты и заполняются те же графы.

Бланк акта оприходования по форме М-35

Форма акта оприходования N М-35 подразумевает под собой определенную и неизменяемую структуру документа. Он состоит из трёх блоков:

  1. Шапка документа;
  2. Основная часть в виде двух таблиц;
  3. Заключительный блок: вывод и подписи членов комиссии.

Сам бланк документа можно скачать здесь – бланк формы М-35.

Порядок оформления акта оприходования ТМЦ по форме М-35 и его образец

При оформлении операции оприходования материалов, полученных в результате демонтажа или разборки основных средств, по форме М-35 в первую очередь необходимо заполнять реквизиты шапки документа, а именно:

  1. Наименование юридического лица, являющегося составителем документа;
  2. Наименование организаций заказчика и подрядчика;
  3. Данные оценщиков или оценивающих организаций.

Важно! В правом верхнем углу в акте указан номер формы М-35 по ОКУД. В случае если указанный документ претерпевает изменения состава реквизитов, то этот код необходимо оттуда убрать, поскольку такая форма будет считаться вновь созданной.

Здесь же необходимо заполнить табличную часть, где должны быть указаны следующие данные:

  1. Дата оформления документа;
  2. Вид операции (Код);
  3. Структурное подразделение;
  4. Вид деятельности.

После заполнения выше указанных реквизитов, составители акта оприходования должны заполнить основную табличную часть. Сюда вносят сведения о корреспондирующем счете организации, на котором учитывается тот или иной материал. Это поле заполняет бухгалтер. Следует отметить, что оно разбито для удобства на два, а в них указываются субсчет и код аналитического учета. Затем вносятся сведения об оставшихся материалах, которые находятся после демонтажа в хорошем состоянии, позволяющем их использовать. Для каждого такого товара указывается номенклатурный номер, сведения о единице измерения, а так же полученное после разборки количество материала. Очень важным моментом является указание коэффициента годности ТМЦ, именно эта цифра даёт понять на сколько изношен материальный ресурс и можно ли его применять в дальнейшем. Кроме всего прочего, указывается количество годного материала, передаваемого на повторную эксплуатацию, цену и полную его стоимость.

В заключительной части документа подводятся итоги: отмечается факт принятия товара на склад, а так же то, что товар оприходован либо отправлен на повторное использование подрядчиком. Указанную в акте оприходования М-35 информацию члены комиссии подтверждают подписями. При этом представители подрядчика ставят подписи в правой части, а представители заказчика подписываются в левой части документа.

Скачать образец заполнения акта оприходования ТМЦ по форме М-35 можно здесь – образец оформления.

Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! В нашей организации появилась необходимость в демонтаже телевизионной мачты. В результате разборки остался лом чёрного металла. Может ли являться основанием для оприходования такого материала форма М-35? Или же нам нужно оформлять оприходование как-то по другому?

Ответ: Здравствуйте! Материалы, полученные в результате разборки основных средств, не являющихся недвижимостью следует оформлять требованием-накладной по форме М-11. Форма М-35 применяется при оприходовании ТМЦ оставшихся после демонтажа зданий и сооружений. В Вашем случае целесообразно переделать документ в требование-накладную по форме М-11 либо воспользоваться собственной разработанной на предприятии формой.

Вопрос N2: Добрый день! У нас с подрядчиком возник спор о том, кто же обязан заполнять форму М-35, из-за которого полученные в результате разборки здания материалы не были оформлены должным образом. Разрешите его, пожалуйста.

Ответ: Здравствуйте! Ранее уже говорилось, что заполнение акта оприходования дело рук специально собранной комиссии, в которую входят и сотрудники заказчика, и сотрудники исполнителя. Для оформления документа соберите комиссию, которая будет состоять минимум из трёх человек и пусть она проведет оценку полученного материала, на основании которой заполнит акт М-35.

Пример заполнения акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Типовая межотраслевая форма N М-35

Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

УТВЕРЖДАЮ Директор ——————————— должность Власов Л.М. ————- ——————- подпись расшифровка подписи «10» апреля 2014 г.

АКТ N 2
об оприходовании материальных ценностей,
полученных при разборке и демонтаже
зданий и сооружений

/———\ | Коды | |———| Форма по ОКУД| 0315009 | ООО «Спектр» |———| Организация ———————————— по ОКПО|40062011 | ООО «Спектр» |———| Заказчик ————————————— по ОКПО|40062011 | ООО «Демонтаж» |———| Подрядчик ______________________________________ по ОКПО|40154012 | \———/ ООО «Капитал» С привлечением оценочных организаций ——————————— _____________________________________________________________________ /——————————————————\ |Дата состав-|Код вида| Структурное |Вид деятель-| | | ления |операции|подразделение| ности | | |————+———+————-+————+——| | 10.04.2014 | 03 | склад | хранение | | \——————————————————/

Корреспондиру-
ющий счет
Материальные
ценности
Единица
измерения
Получено
при разбор-
ке и демон-
таже
Передается под-
рядчику для пов-
торного исполь-
зования
счет,
суб-
счет
код ана-
литичес-
кого
учета
наиме-
нова-
ние,
сорт,
марка,
размер
но-
менк-
латур-
ный
номер
наиме-
нова-
ние
код коли-
чест-
во
коэф-
фици-
ент
год-
ности
коли-
чест-
во
цена,
руб.
коп.
сум-
ма,
руб.
коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
10 Кровельное
железо
365 кв.м. 35 25%
10 Батарея
АВ-72Т
326 шт. 30 60%
10 Лампа Д-36 363 шт. 26 80%

Оборотная сторона формы N М-35

/————————————————————————-\ |Корреспондиру- | Материальные|Единица |Получено |Передается под- | | |ющий счет | ценности |измерения |при разбор-|рядчику для пов-| | | | | |ке и демон-|торного исполь- | | | | | | таже | зования | | |—————-+————-+———-+————+—————-+—| |счет,| код ана- |наиме-|но- |наиме-|код|коли-|коэф-|коли-|цена,|сум-| | |суб- | литичес- |нова- |менк- |нова- | |чест-|фици-|чест-|руб. |ма, | | |счет | кого |ние, |латур-|ние | |во |ент |во |коп. |руб.| | | | учета |сорт, |ный | | | |год- | | |коп.| | | | |марка,|номер | | | |ности| | | | | | | |размер| | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |12| |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | |——+———-+——+——+——+—+——+——+——+——+—-+—| | | | | | | | | | | | | | \——————————————+——+——+——+——+—-+—| Итого | | Х | | Х | | | \——————————-/ Указанные в настоящем акте материальные ценности приняты и подлежат оприходованию по счетам баланса заказчика, годные для производства работ переданы подрядчику для повторного использования.
Заказчик Подрядчик М.П. М.П. Начальник цеха Лебедев А.А. механик Ветров П.Р. ——— ——- ————- ——— ——- ———— должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи Зав. складом Сергеев Д.О. инженер Седов Р.Е. ——— ——- ————- ——— ——- ———— должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи Начальник Кладовщик Михайлов А.Д. участка Вяхирев Д.А. ——— ——- ————- ——— ——- ———— должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта демонтажа оборудования .docСкачать образец акта демонтажа оборудования .doc

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

  • Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
  • Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
  • Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
  • Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
  • Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

  • Верхней части, шапки.
  • Основной части.
  • Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

  • Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
  • Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
  • Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
  • Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
  • Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
  • Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Списание

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *