Акт сдачи приемки проектной документации

Акт приема-передачи проектной документации — специальный документ, в котором отображается факт приемки/передачи проекта от одного лица другому, чаще всего от проектировщика заказчику. Сама проектная документация — набор документов, в которых содержатся сведения в текстовом и графическом виде, определяющие различные решения (конструктивные, технологические, инженерные, архитектурные, технические) для обеспечения строительных и восстановительных работ, а также капремонта элементов зданий (сооружений). Передача готового проекта должна осуществляться с учетом правильного составления бланка по форме, которая утверждена на законодательном уровне. Ниже рассмотрим, зачем и кому передаются бумаги, как это происходит, и что учесть при составлении акта приема-передачи.

Зачем и кому передается проектная документация?

После выполнения работ по созданию рабочей документации компания-проектировщик (по условиям договора) передает другой стороне (заказчику) готовые бумаги с результатами выполненной работы. Принимающая сторона в течение пяти суток (или иного времени, установленного соглашением) с момента получения проекта должна изучить полученные бумаги и при отсутствии замечаний согласовать документы. Если заказчик имеет претензии к качеству выполненной работы, подрядчик (исполнитель проектной документации) получает отказ и набор замечаний, которые требуют исправления.

Проектировочная компания после получения перечня замечаний устраняет их в определенный срок за свой счет, после чего отправляет отчет о выполнении поставленной задачи. Если этого требуется, отправляются документы с результатами устраненных замечаний. Далее заказчик должен проверить бумаги после внесения правок, и при согласовании передать рабочие бумаги проектной организации.

Процесс передачи

В случае получения согласования рабочих документов компания-проектировщик передает другой стороне (заказчику) следующие бумаги:

  • Рабочие документы.
  • Акт приемки-сдачи работ. Документ оформляется в двух экземплярах по форме КС-2.
  • Справку с указанием стоимости сделанной работы (форме КС-3).
  • Акт приема-передачи проектной документации. Документ оформляется в 2-х экземплярах, а его форма, как правило, оговаривается в договоре между сторонами.

У заказчика имеется пять или более (по условиям договора) дней с момента получения акта приемки-передачи проекта, справки КС-3 и акта КС-2, а также комплекта бумаг для рассмотрения полученной информации и направления компании-проектировщику подписанного акта приема-передачи, справки КС-3, акта КС-2. В случае если заказчика не устраивает качество производства работ, он направляет исполнителю отказ от приемки и перечисляет имеющиеся замечания.

Днем приема работы считается дата подписания заказчиком акта приема-передачи проекта, а также акта по форме КС-2. После получения компанией-проектировщиком подписанного акта в течение двух суток (или другого срока по договору) он направляет заказчику счет-фактуру и счет на оплату услуг с учетом подписанного акта.

Правила оформления

Копии материалов, выполненных в графической и текстовой форме, а также отчетные технические бумаги по инженерным изысканиям собираются в брошюру в виде томов, сложенных в А4. Процесс брошюровки представляет собой размещение материалов проекта в твердых папках со специальными крепежами или переплете. Копии проекта для передачи заказчику комплектуются в папки, а сами документы складываются в формате А4 с учетом разделов. Полные правила оформления рассмотрены в ГОСТ Р 21.1101.2013 (пункт 8). При наличии соответствующих условий в задании на проектирование вместе с бумагами на бумажном носителе исполнитель передает проектную документацию в электронной форме.

Руководитель, отвечающий за создание проекта, формирует документацию, а также отчетно-технические бумаги по инженерным изысканиям в электронной форме с учетом задания на проектировку. К документации, которая выдана заказчику в электронной форме, относятся сканированные графические или текстовые файлы проекта с подписями исполнителей и руководителей в штампах, а также проект в электронной форме, заверенный с применением цифровой подписи. Проект в электронном виде распределяется по папкам, в которые попадают файлы по принципу сброшюрованных томов. Далее заказчик получает проект, оформляет накладные и передает бумаги заказчику в количестве, которое определено заданием (договором).

Передача проекта — работа, выполнение которой берет на себя отдел механизации и выпуска такой документации. Контроль процесса осуществляет руководитель проектной организации. Оформлением, комплектацией и переплетом проекта занимается служба механизации и выпуска. Именно она готовит накладные и передает готовый проект заказчику. В свою очередь, финансовая служба оформляет акты приема-передачи бумаг и подписывает их у принимающей стороны (заказчика).

Передача в архив

Служба механизации и выпуска передает руководству проекта весь пакет бумаг, которые собраны в тома, а также другие материалы. Руководитель проекта после полной передачи проекта заказчику должен направить полный комплект готовой документации (в электронной и бумажной форме) в архив. Для передачи бумаг в архив руководитель должен сформировать полный комплект рабочих документов, состоящий из подготовленных графических и текстовых материалов проекта, а также технической и отчетной документации по изысканиям в инженерной сфере. Под подготовкой понимается комплектация проекта в твердых папках или переплетах со специальными замками (креплениями).

Одновременно с комплектацией проекта в бумажном виде руководитель проекта формирует комплект бумаг и материалов по инженерным изысканиям в электронном виде. В частности, передаются отсканированные материалы в графической и текстовой форме с подписями исполнителей и руководства в специальных штампах. Кроме того, передача осуществляется в формате программ, которые применялись для создания проекта.

Документы, имеющие электронный вид, формируются в папки, помещаемые в полистовые файлы аналогично сброшюрованным томам. Передача проекта в архив производится с учетом описи передаваемого проекта.

Взаимоотношения между сторонами

При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией. Если инвестор (заказчик) не получает исключительные права на проект, он не имеет права совершать с полученной информацией какие-либо действия и применять ее на практике.

Получается, что с учетом подрядного договора инвестор становится владельцем материалов в текстовом и графическом виде, а также информации на электронном носителе. Переделка проекта без оповещения создателя запрещена.

Заказчику в такой ситуации важно получить непосредственно проект во владение, а также приобрести авторские права на бумаги. Этот аспект достигается посредством оформления прямого соглашения между разработчиком (автором) проекта, а также заказчиком (инвестором), заинтересованным в получении такой информации. В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.

Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом). Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону. В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным. Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором. Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором. Последний при этом рискует, что подготовленный им проект перейдет в пользу 3-его лица (инвестора), а вероятность защиты своих прав снижается. Кроме того, если инвестор не включается в договор, он теряет полноценное право на участие в процессе создания проекта. В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.

Акт приема-передачи проектной документации

С учетом сказанного легко сделать вывод, что вопрос приемки проекта не так прост, как может показаться. Процесс приема-передачи важно провести с учетом законодательства, чтобы впоследствии была возможность предъявить претензии. Заказчик должен обратить внимание на тот факт, чтобы в договоре нашел отражение вариант передачи проекта. Если передача осуществляется отдельно по разделам, должен оговариваться порядок такого процесса.

В завершении проектирования составляется акт приема-передачи проекта, который подписывается одновременно с актом сдачи-принятия работ. По своей сути и по смыслу это два различных документа. В первом случае заказывающая сторона проверяет комплектацию проекта. Здесь важно обратить внимание на число страниц и буклетов, а также наличие электронного варианта документации.

Акт приема работ представляет собой подтверждение того, что поставленная задача выполнена исполнителем в срок, который установлен договорными обязательствами. Здесь нет необходимости прописывать детально, какие разделы переданы заказчику. Проектировочная компания должна настаивать на том, чтобы получатель поставил подпись в получении проекта. В иной ситуации заказчик сможет отказаться от выплаты денег из-за недосказанности в процессе получении бумаг.

Образец

Акт приема-передачи составляется по следующим правилам:

  1. В верхней части прописывается название документа.
  2. С левой стороны вверху указывается год, а справа число и месяц.
  3. Далее приводится название компании-исполнителя в лице (ФИО, должность), а также основание, на котором он действует (доверенность, положение, устав). Здесь же указывается, что второй стороной является заказчик. Между сторонами составляется договор, согласно которому:

  • Исполнитель передает, а заказчик принимает работу.
  • Проект выполнен в полном объеме и в установленные договором сроки с учетом оговоренных в соглашении условий и задания на проектировку.
  • Цена работ по выполнению проекта (прописывается в цифрах и прописью).
  • Отсутствие претензий к проектировщику по содержанию проекта.
  • Составление акта в двух (трех) экземплярах (в зависимости от числа сторон).
  • Подписи.

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (1)

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (2)

Далее события развиваются по нескольким сценариям:
1. Добросовестный исполнитель в своих интересах зафиксирует (посредством фото- и видео- съёмки объекта до сноса и демонтажа, подпишет исполнительную документацию у всех участников, проведет независимую строительную экспертизу) и обоснует факт качественного выполнения поставленных задач, чтобы претендовать на оплату своего труда.
А порядочный заказчик, хоть и не захочет оплачивать уже ненужные для него объёмы, все-таки заплатит за потраченное время и ресурсы. Само собой, он будет заинтересован в получении справедливой оценки, чтобы не переплачивать.
В этом случае составляется акт бросовых работ (по сути, это тот же акт сдачи-приёмки), к которому прилагается обоснованный расчёт стоимости.
Подписание акта с двух сторон является доказательством стоимости и качества. После этого заказчик обязан оплатить проведённые строительные мероприятия (согласно ст.717 ГК РФ Отказ заказчика от исполнения договора подряда).
2. А вот недобросовестный исполнитель, наоборот, добавит в перечень работ те, которые он на самом деле не выполнял – ведь он знает, какие именно проверить невозможно или почти невозможно.
Нечестный заказчик, в свою очередь, будет искать любую возможность не оплачивать оказанные услуги, будет уклоняться от подписания исполнительных чертежей, постарается поскорее избавится от самого факта существования бросовых работ (организует проведение демонтажа).
Если стороны не подписали акт и никак не могут договориться о цене – тогда этот вопрос решается с помощью проведения досудебной строительной экспертизы. Эксперт, выступая в качестве независимой третьей стороны, может и проверить расчёт стоимости, и составить его самостоятельно, и определить процент готовности работ. Тогда доказательством стоимости будет уже заключение эксперта, на случай неблагонадежного поведения одной или другой стороны по договору строительного подряда.

Самое главное — помнить о том, что такую экспертизу заказывать необходимо вовремя, сразу после появления информации о том, что выполненные объемы по каким-то причинам стали бросовыми. Это нужно сделать до того, как они будут демонтированы и до того, как подрядчика попросят удалиться со стройки.

Акт на проектно-изыскательские работы может называться по-разному: акт приема-передачи или акт сдачи-приемки проектно-изыскательских работ. Его основная функция заключается в подтверждении того, что все заказанные работы были выполнены подрядчиком в должном качестве и у заказчика нет к нему претензий. Документ является приложением к соответствующему договору между заказчиком и исполнителем. Рассмотрим, как правильно составить такой акт, чтобы все требования законодательства были соблюдены.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на проектно-изыскательские работы .docСкачать образец акта на проектно-изыскательские работы .doc

Общая информация, законодательное регулирование

Особенности приемки работы от подрядчика заказчику описаны в ст. 720 ГК РФ. Исходя из ее положений стороны по окончании работы подписывают акт или иной документ. Данное требование, согласно ст. 702 ГК РФ, относится и к проектно-изыскательским работам. Таким образом, чтобы обезопасить сделку, необходимо оформить акт приема-передачи работ.

Акт в данном случае будет первичным документом, на его основании, в совокупности с договором подряда, производится оплата и делаются соответствующие записи при ведении бухгалтерского учета (принимаются к учету все расходы по сделке, учитывается итог работ, производится списание расходов).

Унифицированной формы такого документа не существует, организация имеет право составить собственную форму, закрепив ее в своей учетной политике специальным приказом. Бланк будет считаться юридически весомым, если будет содержать перечень обязательных реквизитов для подобного рода бумаг.

К сведению! Акт также служит для фиксации «претензий» заказчика. Если он выявил недочеты, то должен зафиксировать их в документе вместе со сроками для исправления.

Документ составляет подрядная организация, согласуя его с заказчиком.

Составляем акт на проектно-изыскательские работы

Итак, перечень реквизитов акта и сведений, вносимых в него, следующий:

  1. В правом верхнем углу располагают информацию о том, что документ является приложением к договору на выполнение проектно-изыскательских работ. Здесь же пишут номер договора и дату его заключения.
  2. По центру пишут название акта, указывают его номер.
  3. Место (город или другой населенный пункт) и дата подписания акта.
  4. Сведения об организациях, заключивших договор и составивших акт (наименования сторон, ФИО представителей).
  5. Местоположение участка, на котором производились работы, кадастровый номер, площадь.
  6. Перечень работ, которые были проведены на участке, сроки и стоимость каждого этапа работ. В конце списка указывают общую сумму.
  7. Данные о результатах выполненных работ.
  8. Отмечают, что исполнитель получил деньги в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу.
  9. Данные о количестве экземпляров акта.
  10. Подписи обеих сторон.
  11. Акт заверяется печатями, но это не обязательное условие.

К сведению! Часть текста, посвященную этапам работ, можно оформить в виде таблицы, где в каждой из ячеек указать наименование работ, сроки и сумму.

Бланк может быть заполнен от руки, также можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать документ и подписать. Нужно использовать бумагу формата А4. Орфографических ошибок и помарок быть не должно.

Как исправить фактические ошибки

Часто составитель акта может допустить фактические ошибки: неправильно указать стоимость работ или даты. Если их заметили после подписания акта, то их исправляют, применяя стандартный алгоритм:

  • аккуратно зачеркивают ошибку, так, чтобы слово или число было видно;
  • сверху пишут верный вариант;
  • рядом или на полях пишут: «Исправленному верить»;
  • ставят дату, расписываются обе стороны акта.

Подписи будут подтверждать факт того, что обе стороны ознакомились с исправлениями и согласны с ними.

Рекомендуемый образец

Акт передачи проектной документации и результатов инженерных изысканий

«____»______________20__года72 ________________73 ________________________________________________________________________, (наименование государственного органа (органа местного самоуправления); наименование бюджетного, автономного учреждения, государственного (муниципального) унитарного предприятия; государственной корпорации (компании), публично-правовой компании74) именуемый в дальнейшем «Заказчик», выступающий от имени_____________________________________________________ (наименование публично-правового образования (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования), от имени которого действует Заказчик) в лице___________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, имя, отчество) действующего на основании_______________________________________________, (положение, устав, доверенность — указать нужное) с одной стороны, и_______________________________________________________ (полное наименование юридического лица — в случае ________________________________________________________________________, заключения контракта со стороны подрядчика с юридическим лицом; фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя — в случае заключения контракта с индивидуальным предпринимателем) именуемый в дальнейшем «Подрядчик», в лице_______________________________ (наименование должности, ________________________________________________________________________, фамилия, имя и отчество) действующего на основании_______________________________________________, (устав, доверенность, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — указать нужное) составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с Контрактом Подрядчик выполнил инженерные изыскания и осуществил подготовку проектной документации в целях строительства (реконструкции) указанного в пункте 2 настоящего Акта объекта капитального строительства (далее — Проектная документация, Результаты инженерных изысканий, Работы). 2. Описание и основные характеристики Объекта: 2.1. Наименование Объекта: ________________________________________________________________________; (наименование Объекта в соответствии с утвержденной Заказчиком проектной документацией) 2.2. Место нахождения Объекта: _________________________________________________________________________ (адрес, присвоенный Объекту (в случае выполнения инженерных изысканий и подготовки проектной документации для реконструкции Объекта; адрес земельного участка, на котором размещается Объект) 2.3. Сведения о земельном участке, на котором планируется строительство, реконструкция Объекта на основании Проектной документации и Результатов инженерных изысканий: _________________________________________________________________________ (кадастровый номер земельного участка) _________________________________________________________________________ (документ, подтверждающий право Заказчика на земельный участок) 3. Работы осуществлены Подрядчиком в сроки: Начало работ:____________________________________________________________ (месяц, год) Окончание работ:_________________________________________________________ (месяц, год) 4. Стороны подтверждают, что Подрядчик передал Заказчику Проектную документацию и Результаты инженерных изысканий в соответствии с настоящим Актом в целях направления Проектной документации, Результатов инженерных изысканий на государственную экспертизу Проектной документации и Результатов инженерных изысканий, направления Проектной документации на проверку достоверности определения сметной стоимости строительства (реконструкции) Объекта75. Вариант 276. «4. Стороны подтверждают, что Подрядчик передал Заказчику Проектную документацию и Результаты инженерных изысканий в соответствии с настоящим Актом в целях направления их на проверку достоверности определения сметной стоимости строительства (реконструкции) Объекта». 5. Подрядчик передает Проектную документацию и Результаты инженерных изысканий в электронной форме в следующих форматах: ________________________________________________________________________. 6. Настоящий акт составлен в трех экземплярах (один для Подрядчика, два — для Заказчика). Приложение: на л. Заказчик Подрядчик _______________________________ __________________________________ ИНН_____________________ ИНН_________________________ КПП ____________________ КПП_________________________ Место нахождения: Место нахождения: _______________________________ __________________________________ Реквизиты счета:_______________ Реквизиты счета:__________________ _______________________________ __________________________________ (должность представителя) (должность представителя) _______________________________ __________________________________ (подпись, фамилия и инициалы (подпись, фамилия и инициалы представителя) представителя) «____»_______________20____года «___»_______________20____года

Рекомендуемый образец

Вариант 277.

Акт передачи проектной документации (результатов инженерных изысканий)78 «___»_______________20__года79 ________________80 ________________________________________________________________________, (наименование государственного органа (органа местного самоуправления); наименование бюджетного, автономного учреждения, государственного (муниципального) унитарного предприятия; государственной корпорации (компании), публично-правовой компании81) именуемый в дальнейшем «Заказчик», выступающий от имени_____________________________________________________ (наименование публично-правового образования (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования), от имени которого действует Заказчик) в лице___________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, имя, отчество) действующего на основании_______________________________________________, (положение, устав, доверенность — указать нужное) с одной стороны, и_______________________________________________________ (полное наименование юридического лица — в случае ________________________________________________________________________, заключения контракта со стороны подрядчика с юридическим лицом; фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя — в случае заключения контракта с индивидуальным предпринимателем) именуемый в дальнейшем «Подрядчик», в лице_______________________________ (наименование должности, ________________________________________________________________________, фамилия, имя и отчество) действующего на основании_______________________________________________, (устав, доверенность, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — указать нужное) составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с Контрактом Подрядчик осуществил подготовку проектной документации (выполнил инженерные изыскания) в целях строительства (реконструкции) указанного в пункте 2 настоящего Акта объекта капитального строительства (далее — Проектная документация (результаты Инженерных изысканий), Работы). 2. Описание и основные характеристики Объекта: 2.1. Наименование Объекта: ________________________________________________________________________; (наименование Объекта в соответствии с утвержденной Заказчиком проектной документацией) 2.2. Место нахождения Объекта: _________________________________________________________________________ (адрес, присвоенный Объекту (в случае выполнения инженерных изысканий и подготовки проектной документации для реконструкции Объекта; адрес земельного участка, на котором размещается Объект) 2.3. Сведения о земельном участке, на котором планируется строительство, реконструкция Объекта на основании Проектной документации и Результатов инженерных изысканий: _________________________________________________________________________ (кадастровый номер земельного участка) _________________________________________________________________________ (документ, подтверждающий право Заказчика на земельный участок) 3. Работы осуществлены Подрядчиком в сроки: Начало работ:____________________________________________________________ (месяц, год) Окончание работ:_________________________________________________________ (месяц, год) 4. Стороны подтверждают, что Подрядчик передал Заказчику Проектную документацию (результаты Инженерных изысканий) в соответствии с настоящим Актом в целях направления Проектной документации (результатов Инженерных изысканий) на государственную экспертизу Проектной документации, направления Проектной документации на проверку достоверности определения сметной стоимости строительства (реконструкции) Объекта82 (государственную экспертизу результатов Инженерных изысканий). Вариант 283. «4. Стороны подтверждают, что Подрядчик передал Заказчику Проектную документацию (результаты Инженерных изысканий) в соответствии с настоящим Актом в целях направления их на проверку достоверности определения сметной стоимости строительства (реконструкции) Объекта». 5. Подрядчик передает Проектную документацию и Результаты инженерных изысканий в электронной форме в следующих форматах: ________________________________________________________________________. 6. Настоящий акт составлен в трех экземплярах (один для Подрядчика, два — для Заказчика). Приложение: на л.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *