Акт торг 3 образец заполнения

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приемки товаров по количеству и качеству .docСкачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству .doc

Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

  • Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  • Время начала и время окончания приемки.
  • Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  • Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  • ТТН либо её копия.
  • Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  • Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  • Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

ТОРГ-3 применяется во всех случаях обнаружения несоответствия количественных и качественных характеристик принимаемых из-за границы товаров (продукции). О правилах заполнения этого бланка и особенностях его использования читайте далее в нашей статье.

Когда используют акт ТОРГ-3

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам

Особенности комиссионной приемки

Где можно найти бланк и образец заполнения акта

Итоги

Когда используют акт ТОРГ-3

Если при приемке импортных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, необходимо этот факт задокументировать, используя форму ТОРГ-3, чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику – в зависимости от того, по чьей вине было допущено нарушение договорных обязательств.

При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах и условиях контракта на поставку.

Когда ТМЦ принимают от перевозчика или почтовой службы, акт по форме ТОРГ-3 составляют по правилам, которые приняты у транспортной организации.

О том, возможно ли оприходование товара, поступившего без сопровождающих его документов, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов».

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам

ТОРГ-3 оформляется в 5 идентичных экземплярах, что на 1 экземпляр больше, чем при заполнении схожего акта, который формируется при несоответствии качества и количества ТМЦ отечественного производства (речь идет о форме ТОРГ-2). При этом необходимости проставлять печати на всех 5 экземплярах нет.

В ТОРГ-3 указывается фактическое наличие поступивших из-за границы ТМЦ – соответствующие данные берутся из сопроводительных документов. А вот данные о планируемых комплектности и качестве прибывающих ТМЦ надо взять из контракта на поставку.

Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику. Если при приемке партии товаров по какой-либо из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта эта позиция не вносится, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.

Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру. Далее получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику) исходя из зафиксированных фактов.

ТОРГ-3 состоит из 3 страниц. На 1-й странице отражают имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки. На 2-й странице указывается информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные.

Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований. Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то обязательно проводят экспертизу, привлекая для этого независимую организацию.

Особенности комиссионной приемки

Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и указанных в контракте данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.

При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты (ТПП). Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.

Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта. При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя.

Где можно найти бланк и образец заполнения акта

Для фиксации расхождений при приемке импортных товаров предусмотрен отдельный бланк ТОРГ-3, который не следует путать ни с внешне очень похожим на него бланком ТОРГ-2 (применяемым для аналогичных целей по российскому товару), ни с ТОРГ-31 (похожим по номеру, но имеющим совсем иное назначение).

О форме ТОРГ-2 подробнее читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Бланк формы ТОРГ-3 вы всегда сможете скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-3

А еще наш ресурс предлагает вам скачать уже заполненный образец документа, чтобы точно знать, какая информация должна быть занесена в ту или иную графу.

Скачать образец ТОРГ-3

Итоги

Если при приемке товара, поступившего из-за границы, выявлено расхождение в количестве или качестве по сравнению с информацией, указанной в товаросопроводительных документах, об этом составляется акт по форме ТОРГ-3. На основании этого документа поставщику или перевозчику предъявляется претензия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно заполнить акт ТОРГ-3

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2.

Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.

Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание, что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *