Акт выбраковки, образец

Формирование акта выбраковки товара происходит при приемке товарно-материальных ценностей, пришедших на склад предприятия. Данный документ является своего рода претензией от покупателя товара к поставщику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта выбраковки .docСкачать образец акта выбраковки .doc

Как происходит выбраковка

Товар, поступающий в организацию, должен проверяться на:

  • количество,
  • вес,
  • сортность,
  • целостность упаковки и т.д.

Это необходимо для того, чтобы товар ненадлежащего качества не пошел дальше по цепочке сбыта, не ушел на производственные линии и не привел к каким-либо неприятным последствиям для приобретателя.

Обычно проверка проводится путем простого осмотра, пересчета или взвешивания.

Если в прибывшем грузе выявляется какой-либо брак или дефект, об этом составляется специальный акт. Дальнейшие действия определяются договором между сторонами.

В некоторых случаях проверке подвергается не вся партия товара, а выборочные изделия (такие моменты сторонам обязательно следует оговаривать заранее).

Какие изъяны можно признать браком

В качестве брака можно признать всевозможные дефекты, изъяны и неисправности по вине производителя:

  • механические повреждения,
  • просрочку,
  • смятие упаковки,
  • вздутие банок,
  • бой,
  • отсутствие крышек и т.д.

Хорошо, если все возможные виды брака будут указаны непосредственно в договоре.

Поломки, наступившие в процессе доставки, произведенной транспортной организацией или самим покупателем признать браком нельзя.

Что делать с бракованным товаром

Прежде чем заключить договор, стороны должны определить, что делать с бракованным товаром – ситуации выявления такой продукции совсем не редкость, и это следует обязательно предусмотреть.

Наиболее распространены несколько вариантов:

  1. В первом случае покупатель возвращает бракованные изделия поставщику, а тот возмещает затраченные на него средства.
  2. Во втором – поставщик предлагает потребителю скидку, которая может компенсировать понесенные в результате брака расходы.
  3. Еще один путь: уменьшение задолженности покупателя через списание бракованных товарно-материальных ценностей.
  4. Случается, что при выявлении брака происходит банальная замена негодного товара на товар надлежащего качества.

Кто составляет акт

Обычно за состоянием пришедшего товара следит строго определенный человек, в должностную инструкцию которого входит эта обязанность. Именно он осматривает всю партию продукции и ищет возможные дефекты. Это лицо, как правило, материально-ответственное, поэтому и спрос с него соответствующий. Когда в процессе проверки находится брак, этот работник формирует акт выбраковки.

К составлению документа привлекаются и другие сотрудники предприятия или специально созданная комиссия, назначенная отдельным распоряжением руководителя предприятия. В комиссию должно входить не менее трех человек из числа персонала, обладающего достаточной квалификацией, уровнем знаний и опытом работы для того, чтобы определить качество поступившей продукции.

Следует отметить, что акт должен составляться непосредственно в день приемки товара.

На что обратить внимание при составление акта

На данный момент времени не существует строго установленного образца акта выбраковки. Исходя из этого, представители организаций имеют полное право писать его в свободном виде или по внутреннему, утвержденному в учетной политике фирмы, шаблону.

При этом, то, какой способ написания выберет компания, не влияет на обязательные сведения, которые должен содержать любой подобный документ:

  • дата, номер, место составления,
  • полное (с указанием организационно-правового статуса) название компании,
  • должности, фамилии-имена-отчества присутствующих при выбраковке членов комиссии.

Информацию, касающуюся бракованной продукции, лучше оформить в виде таблицы, куда следует вписать:

  • наименование бракованной продукции,
  • количество,
  • дату поступления,
  • характер брака (вздутие, потеки, заплесневение, нарушении сортности и т.п.),
  • срок эксплуатации и пр.

Объем таблицы может быть совершенно произвольным, в зависимости от тех параметров товара, которые в данном документе желает указать покупатель.

Акт может составляться на один вид товара или сразу на несколько.

Если наименований несколько, то в таблице им следует присваивать порядковые номера.

К акту могут прикладываться и какие-то дополнительные документы (например, заключение эксперта). Их наличие нужно указать в информационной части бланка.

Оформление акта: основные моменты

К оформлению, как и к содержанию документа, закон не предъявляет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Непреложно надо соблюдать лишь одно правило: акт должен быть подписан всеми сотрудниками предприятия, присутствовавшими при выбраковке товара и составлении документа (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных любым способом, автографов недопустимо – нужны только «живые» подписи).

Визировать акт при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют полное право не использовать в своей работе штемпельные изделия.

Акт пишется как минимум в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй отправляется поставщику товара. При необходимости можно сделать и дополнительные копии (например, для членов комиссии).

Как, где и сколько времени хранить документ

Акт нужно хранить вместе с прочими бумагами фирмы на протяжении срока, установленного законом РФ или внутренними нормативно-правовыми документами организации (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Акт о браке продукции необходимо подготовить в случае, если была произведена некачественная продукция. Явление это нередкое, так что данный документ издаётся довольно часто. В него заносят сведения о лицах, выявивших факт дефектов, и тех, чьи действия привели к повреждению.

Документ важен не только для внутреннего учёта предприятия, но и необходим налоговикам для пересчёта конечной налоговой нагрузки.

О работе с документом

Акт по форме 406-АПК заполняется, если животные утратили способности продуктивно работать из-за болезни, травм, старости и т.д. и их необходимо передать на убой, реализовать или поставить на откорм.

Для осмотра животных и составления акта приказом руководителя собирается специальная комиссия. В нее необходимо включить старшего ветеринарного врача и/или зоотехника-селекционера фермы, заведующего фермой (хозяйством), зоотехником.

В документе указывают, на каком основании проводится выбраковка: болезнь, возраст, травма и т.д. Если животное подлежит убою, то после процедуры в акте отмечают количество полученной продукции и дальнейшее назначение таковой.

Данную форму применяют еще и при оформлении выбраковки основного стада рабочего или продуктивного скота или нескольких особей одновременно, если они потеряли свои хозяйственно-полезные качества или имело место обновление стада.

После заполнения акт передают бухгалтеру для списания с баланса обозначенных в документе животных.

Несколько слов о форме 406-АПК

Данная форма унифицированная. Ее утвердил Минсельхоз приказом от 16 мая 2003 года №750, а Госкомстат согласовал письмом от 10 апреля 2003 года №КЛ-01-21/1381. Обязательной была до конца 2012 года. Начиная с 2013 года, в связи с выходом ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, все унифицированные формы стали только рекомендованными к применению.

Таким образом, компании получили право использовать в работе бланки, составленные ими самостоятельно под свои нужды. За основу можно брать формы, предложенные законодательством. Свой выбор форм для первичных учетных документов организация должна прописать в учетной политике.

Важно! Не забываем, что документы такого рода должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы быть действительными. Перечень таковых доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ («О бухгалтерском учете»).

Как заполнить акт по форме 406-АПК

Сначала заполняют шапку документа, в которой необходимо отметить такие сведения:

  • Номер составляемого акта.
  • Номер формы по ОКУД.
  • Дату составления бумаги.
  • Номера отделения, фермы, бригады.

Рядом с данным блоком расположен гриф «Утверждаю» для руководителя сельхозорганизации. Он расписывается после того, как документ будет заполнен, проверен и подписан. Также нужно будет указать дату.

После шапки нужно внести данные в таблицу с такими графами:

  • Корреспонденция счетов. Указывают дебет и кредит.
  • Живая масса скота. Вносят показатели по данным учета и фактические.
  • Первоначальная стоимость.
  • Сумма износа.

Далее указывают должность и ФИО членов комиссии, номер и дату составления приказа, которым ее назначили, вид и группу животных, ФИО работника, за которым они закреплены.

После этого нужно заполнить таблицу с данными о животных. Что нужно указать:

  • Порядковый номер записи.
  • Кличку животного или его инвентарный номер, породу.
  • Возраст животного.
  • Пол.
  • Упитанность.
  • Живую массу по данным учета и фактическую.
  • Причину выбраковки и дальнейшее назначение животного.

В конце таблицы нужно подвести итоги.

После заполнения и тщательной проверки записей должны расписаться все члены комиссии. Если хотя бы одной подписи не будет, то документ будет считаться недействительным.

Далее расписывается руководитель в грифе «Утверждаю», документ передают в бухгалтерию. Последним расписывается бухгалтер.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *