Больничный лист 140 дней

Сейтбекова Елизавета Владимировна, Управляющая «Аудиторской фирмой «БИЗНЕС-СТУДИО»

В данной статье рассмотрены вопросы формирования начислений по больничному листу. Показаны условия, в зависимости от которых формируется сумма к выплате. Приведены конкретные примеры расчета пособия.

Беременной женщине листо нетрудоспособности должен выдаваться врачом лечебного учреждения в 30 недельный срок одноплодной беременности. Время, на которое выдается больничный лист по беременности и родам в этом случае, составляет 140 календарных дней. Из них:

70 календарных дней — до родов;

70 — после родов.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается на две недели раньше (в 28 недель беременности) на срок 194 календарных дня, из которых:

84 календарных дня — до родов;

110 — после.

В случае, если будущая мать, обратившаяся в медицинскую организацию в установленный срок, хочет получать лист о нетрудоспособности по беременности и родам на период декретного отпуска (в случае, если , женщина желает продолжить работу во время беременности), ее отказ должен быть обязательно зафиксирован в медицинских документах (медицинской карте). В случае повторного обращения женщины до родов листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за больничным.

В случаях, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, роддом выдает женщине дополнительный листок нетрудоспособности продолжительностью 40 календарных дней.

Родильные дома вправе выдавать листки нетрудоспособности, если роды произошли в период от 28 до 30 недель беременности. При этом больничный должен быть выдан на 156 календарных дней.

Дородовый и послеродовый отпуска оформляются на одном бланке листка нетрудоспособности. Оформляется этот документ следующим образом.

В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркиваются слова «отпуск по беременности и родам» и указывается дата предполагаемых родов.

В строке «Режим» делается запись «амбулаторный + стационарный».

В таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается суммарная продолжительность отпуска «140 календарных дней» или «194 календарных дня» (при многоплодной беременности).

При усыновлении ребенка в графе «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности ставится запись «послеродовой отпуск».

В разделе «Освобождение от работы» записывается арабскими цифрами, с какого числа, месяца и года и прописью — по какое число и месяц включительно женщина освобождается от работы.

Хочу обратить Ваше внимание на следующий момент: дата освобождения от работы должна соответствовать дате решения суда об усыновлении, а период освобождения не может быть больше 70 дней со дня рождения ребенка (фактического или измененного по решению суда) либо ста десяти дней при одновременном усыновлении двух или более детей.

Правила расчета пособий по беременности и родам изложены в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета следующий:

1. Определить сумму выплат (зарплаты, доходов), на которые начислялись страховые взносы в ФСС России за 12 календарных месяцев, предшествовавших моменту наступления отпуска по беременности и родам.

2. Определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия. Для этого сумму выплат, учтенных за 12 месяцев, разделите на количество календарных дней расчетного периода.

3. Определить размер дневного пособия. Для этого сумму среднего дневного заработка нужно умножить на процент, определяемый в зависимости от страхового стажа застрахованного лица или других условий, установленных статьей 7 Закона № 255-ФЗ.

4. Сравнить величину дневного пособия с максимальным дневным размером пособия. Если рассчитанное дневное пособие не превышает максимальной величины, пособие по беременности и родам выплачиваете исходя из рассчитанного среднего дневного пособия.

5. Рассчитать общую сумму пособия. Для этого дневное пособие умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Продолжительность периода, подлежащего оплате, определяется в соответствии со статьями 6 и 10 Закона № 255-ФЗ.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРО. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Что касается сроков оформления, то работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Пособие должно быть выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Сумма пособия по беременности и родам не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Кроме этого, не начисляются на данную сумму взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 4 ст. 346.26 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). А также взносы на обязательное социальное страхование, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Приведем пример расчета пособия по беременности и родам

ООО «Эталон» применяет общий режим налогообложения. С 23 декабря 2010 года организация предоставляет Ивановой Е.И. отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (по 11 мая 2011 года включительно). Должностной оклад работницы — 27 000 руб., страховой стаж — 5 лет. Ивановой Е.И. отработала расчетный период полностью.

Как рассчитать бухгалтеру пособие по беременности и родам?

Поскольку страховой стаж Ивановой Е.И. более полугода, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из 100% ее среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Пособие не может превышать максимального размера: в 2010 году — это 23 400 руб., а в 2011 году — 25 390 руб. в расчете на полный календарный месяц.

Как видим, сумма пособия по беременности и родам, исчисленная из среднего заработка, явно превысит его предельный размер. Следовательно, расчет больничного по беременности и родам будет выглядеть так:

— за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам, пособие начисляется в максимальном размере;

— за неполные месяцы — пропорционально количеству календарных дней отпуска по беременности и родам в этих месяцах.

Введение

Декретный отпуск – это установленный законодательством период времени, который необходим для донашивания ребенка, родов и восстановления женщины.

Часто женщины под декретным отпуском понимают не только период, который им дается на подготовку к родам и восстановление после них — это 140 дней по листку нетрудоспособности, что в свою очередь и является декретным отпуском, но и отпуск по уходу за ребенком, который они вправе оформить у работодателя после окончания больничного по родам до достижения ребенком 1,6 и 3 лет соответственно.

Это не совсем корректно. Отпуск по уходу за ребенком не имеет отношения к декретному отпуску, он даже оформляется иначе.

Таким образом мы имеем два вида отдыха связанными с рождением ребенка в семье:

  • декретный отпуск по БИР;
  • отпуск по уходу за ребенком.

ВАЖНО! Нередко эти два вида отпусков путают, но необходимо уяснить, что в первом случае в отпуск уходят только беременные женщины, а во втором – один из родителей, родственник, опекун и т.д..

Отпуск по БИР предоставляется только женщине, работающей по трудовому договору, так как иначе нормы ТК РФ не применимы. Гражданско-правовое соглашение не предусматривает отпуск по БИР, потому что руководство в таком случае ни с кем не связано официальными трудовыми правоотношениями.

Другой правовой случай — это срочное трудовое соглашение. Женщина вправе воспользоваться такими трудовыми гарантиями, написать соответствующее заявление или просто предоставить медицинскую справку. В такой ситуации работодатель продлевает срок трудового соглашения до момента рождения ребенка или окончания декрета по уходу за ребенком.

При уходе женщины в отпуск по БИР, ей выдают обычный больничный лист установленной формы, где в поле диагноза пишут цифровой код 05, что значит «отпуск по беременности и родам». Подводя итог, не путайте 140 дней больничного по беременности и родам с отпуском по уходу за ребёнком. Теперь, когда вы знаете базовую информацию о декретном отпуске, сколько дней — следующий по важности вопрос, который волнует многих будущих мам.

Длительность больничного по БиР в России

Сколько длится декретный отпуск в России? Продолжительность декретного отпуска в разных странах может быть разной, но здесь мы поговорим конкретно о сроке декретного отпуска в России.

Итак, на сколько дней выдается больничный лист по беременности и родам? Согласно ст. 255 ТК РФ женщина может официально уйти в отпуск для подготовки к родам на срок не более 70 календарных дней, так и на такой же период после рождения малыша.

Сроки исчисляются суммарно, и в итоге это получается 140 календарных дней. Данное количество дней декретного отпуска является достаточным, по мнению законодателя, для вынашивания, рождения ребенка и реабилитации после родов.

Однако, не всегда беременность проходит без осложнений, а в таком случае сроки декрета увеличиваются. Cколько дней длится декретный отпуск с двойней? Если имеется многоплодная беременность, то женщине удлиняют срок отпуска до 84 календарных дней, а в случае родов с осложнениями или рождением близнецов, тройняшек и т.д.- 110 календарных дней.

При этом невозможно учесть все обстоятельства имеющейся ситуации у женщины, поэтому чтобы наглядно понять сроки больничного по беременности и родам, стоит взглянуть на данные таблицы. В ней указано, на какой период времени выписывается больничный лист медицинскими организациями.

Обстоятельства Сроки в календарных днях Всего в сумме
Обычная беременность и роды 70 к/д до родов и 70 к/д после 140 к/д
Беременность и роды с осложнениями 70 к/д до родов, 84 к/д после 154 к/д
Многоплодная беременность и роды 84 к/д до родов, 110 к/д после 194 к/д
Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. (живой ребенок) 70 к/д до родов, 84 к/д после, как и при осложненных родах 154 к/д
Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. (мертвый ребенок или последующая смерть) 70 к/д до родов и 86 к/д после 156 к/д
Аборт до 21 недели Весь период реабилитации, где минимальный срок — 3 дня неизвестно
Проведение мероприятий Экстропорального оплодотворения (ЭКО) Весь период проведения процедур до окончательного результата. Общие сроки отпуска, за исключением многоплодной беременности и сложных родов. 140 к/д или больше в зависимости от беременности и родов.
Усыновление ребенка в возрасте до 3-ех месяцев До 70 к/д со дня рождения ребенка или 110 к/д, если усыновили двух или более детей.

Как посчитать декретный отпуск? Сразу стоит отметить, что сроки исчисляются суммарно (ст.255 ТК РФ) и даже, если женщина родила раньше, выделенных ей 70 дней, то все равно общее количество дней больничного по беременности и родам в её случае должно составлять 140 календарных дней или более, смотря какие имеются обстоятельства. В таком случае только автоматически увеличивается продолжительность декретного отпуска после родов.

В законодательстве также предусмотрены и другие сроки декретного отпуска. Они могут быть таковыми, исходя из положений специальных законов:

  • проживание женщины в зоне отселения, где дородовой отпуск составляет 90 календарных дней;
  • проживание в местностях/городах/поселках, где была повышенная доля радиоактивного облучения/загрязнения. Это обстоятельство удлиняет дородовой отпуск до 90 календарных дней.

ВАЖНО! Уход в отпуск по беременности и родам — гарантированное право, но никак не обязанность работницы поэтому окончательное решение принимает только она. Работодатель не вправе оказывать какое-либо психологическое давление на решение женщины.

Ну, а если вы всё таки гражданин другой страны, который заинтересован в получении декретного отпуска по беременности и родам, то предлагаем посмотреть короткое видео, в котором описаны длительности отпусков в других странах:

Таким образом, вы теперь знаете сколько дней длится больничный по беременности и родам не только в России, но и за пределами страны.

Продление больничного листа

Случаи, в которых декретный отпуск по беременности и родам может быть продлён:

  • многоплодная беременность;
  • осложненные роды;
  • состояние здоровья роженицы, у которой могли возникнуть осложнения (разрывы, сильные кровотечения, послеродовые тяжелые состояния);
  • тяжелые заболевания, появившиеся еще до беременности, которые обычно осложняют роды (сахарный диабет, порок сердца, гипотериоз и т.д.).

Больничный лист выдается или продлевается акушером, терапевтом, фельдшером или медицинским учреждением, где проводятся роды. Сроки продления такого больничного листа установлены в Приказе Минздравсоцразвития России N 624н.

Согласно его положениям продолжительность больничного по беременности и родам может быть продлена:

  • на 16 дней, исчисляемых календарно, если роды были с осложнением или ребенок умер;
  • на 54 дня, исчисляемых календарно, если родились близнецы или больше детей;
  • иные сроки в зависимости от состояния здоровья роженицы. Максимальная длительность декретного отпуска в данном случае не установлена. Как правило, устанавливается медицинской комиссией или главным врачом учреждения.

В выше указанных случаев в графе диагноз больничного листа будет стоять еще один цифровой код 020, что означает «дополнительный отпуск по беременности и родам».

Начало декрета

Начало декретного отпуска по БИР связывают с вынесением Приказа работодателя о выходе сотрудницы в такой отпуск; подачей заявления самой работницей, где указываются начальная дата ее ухода в такой отпуск. Согласно закону, женщине необязательно предоставлять письменное заявление работодателю об уходе в декрет, так как ей достаточно всего лишь предъявить листок нетрудоспособности получаемый в срок 30 недель, но, как правило, начальство обязывает делать и то, и другое.

Заявление работодателю обычно подается на сроке 30 недель (7 месяцев) беременности или раньше (28 недель) в случае многоплодной беременности. И тут же возникает вопрос, как определить такой срок? Точный период времени беременности устанавливает лечащий врач-гинеколог или доктор УЗИ-диагностики.

Пример заявления на получение отпуска по беременности и родам:

Обычно врачи рассчитывают примерные сроки со дня постановки беременной женщины на учет в поликлинику. Работница может самостоятельно рассчитать начало декрета по последнему дню менструации, прибавив при этом 210 дней, исчисляемых календарно.

Когда заканчивается декретный отпуск? Декрет заканчивается после наступления сроков, указанных в бюллетене, где в графе больничного листа «Приступить к работе» будет обозначена официальная дата выхода на работу. Это считается окончанием декретного отпуска.

Что делать после окончания больничного?

Дальнейшие действия после окончания декретного отпуска принимает исключительно женщина, которая по своему желанию может поступить по-разному:

  1. Взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.
  2. Закрыть больничный лист и начать осуществлять обычные трудовые функции.
  3. Взять очередной оплачиваемый отпуск.

В случае решения взять отпуск по уходу за ребенком женщина пишет еще одно заявление работодателю с соответствующей просьбой. Сотрудница указывает там следующую информацию:

  • дата рождения малыша;
  • период отпуска, то есть день начала и день его окончания.

В качестве доказательств работница предоставляет официальные документы: свидетельство о рождении ребенка, а также справки с места работы отца ребенка, некоторых близких родственников о том, что они еще не воспользовались таким отпуском.

СПРАВКА: Работница может как угодно отпуском по уходу за ребенком: разделить его на части или взять полностью; в любой момент выйти на работу или на неполный рабочий день согласно ее личному заявлению.

Работница вправе единолично и не брать этот отпуск а сразу же выйти на работу. В таком случае отпуск может взять другой родитель, бабушка, дедушка и т.д. Вполне возможно, что в семейном кругу имеются и неработающие родственники, близкие люди, которые могут позаботиться о ребенке. Возможно, вас так же заинтересует эта статья, в которой говорится о дополнительных днях отпуска многодетным родителям.

Сотрудница также может взять по личному заявлению и очередной оплачиваемый отпуск. Это можно сделать до и после родов. Главное отличие от обычного ежегодного оплачиваемого отпуска здесь в том, что работница может реализовать это право независимо от времени работы в организации согласно ст. 260 ТК РФ и уйти в неотработанный отпуск.

Отпуск за свой счёт для беременной

Во время беременности могут возникнуть разные обстоятельства, которые будут психологически затруднять осуществление трудовой деятельности. В таком случае женщина можно сделать следующее:

  • взять по личному заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • открыть больничный лист по болезни;
  • взять отпуск за свой счет.

Оплачиваемый отпуск сотрудница может взять на любой неделе беременности согласно ст. 260 ТК РФ. При этом нет нужды упорно отрабатывать полгода в организации или ждать своей очереди в графике отпусков, а достаточно всего лишь написать заявление руководителю с подобной просьбой.

Начальство не вправе отказать. В заявлении нужно указать точную дату, когда сотрудница хочет уйти в отпуск и подтвердить факт беременности (справка).

Отпуск длится 28 календарных дней, куда могут быть приплюсованы и дополнительные дни, положенные работнице в связи со спецификой профессии или вредными/опасными условиями труда. Если у женщины есть право на 2 оплачиваемых отпуска (подошло время согласно графику), то сотрудница может их соединить вместе.

В других случаях работница может взять больничный по болезни, если врач видит ухудшение состояния или у женщины имеется тяжелое заболевание, усложняющее течение беременности. К тому же, если врач лоялен, то можно всегда договориться об открытии больничного листа, но срок его будет ограничен.

Женщина также может взять и отпуск за свой счет согласно ст. 128 ТК РФ, но предоставляется он далеко не всем и только при семейных обстоятельствах/значимых причинах. Его длительность согласуется с самим руководителем. Начальство должно дать на такой отпуск свое согласие. Под семейными обстоятельствами понимаются любые значимые случаи, требующие личного присутствия или участия сотрудницы.

Решать, что является значимой причиной ухода в такой отпуск — право работодателя, но в определенных случаях он обязан предоставить такой отпуск следующим категориям беременных женщин:

  • инвалиды;
  • жены военнослужащих, сотрудников полиции, таможенных органов и т.д.;
  • возраст 55 лет и больше (в случае ЭКО и т.д.).

Для получения такого отпуска нужно написать письменное заявление в свободной форме на имя работодателя, где нужно максимально полно указать семейные или иные уважительные причины, а также предоставить справки и иные свидетельства, указать примерные сроки отсутствия на рабочем месте. После рассмотрения заявления работодатель принимает решение.

При этом стоит сразу же отметить, что женщина не может бесконечно отдыхать, а законом четко обозначены декретные сроки, которые нельзя изменить или сместить по желанию. Таким образом, выход в отпуск по БИР зависит от ряда обстоятельств, которые следует учитывать всем, а сроки больничного листа будут разными в зависимости от ситуации.

Как видите отпуск по беременности можно получить в любое время и никто не вправе вам отказать. И надеемся, что данная статья помогла вам найти ответ на вопрос: «На сколько дается декретный отпуск?».

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.03.09 № А26-4572/2008

Суть спора. По результатам выездной проверки компании отделение ФСС России не приняло к зачету сумму полученного работницей пособия по беременности и родам. Основание — листок нетрудоспособности, по которому оно оплачено, оформлен с нарушениями. Он был выдан женщине сроком на 140 календарных дней не на 30-й неделе беременности, а позже (менее чем за 70 дней до родов). Таким образом, нарушен порядок выдачи больничного по беременности и родам. По общему правилу документ оформляют на сроке беременности 30 недель и выдают единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов)*.
* В настоящее время это закреплено в пункте 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). В рассматриваемом постановлении ФАС Северо-Западного округа приводятся ссылки на ранее действовавшую норму — пункт 8.1 Инструкции, утвержденной приказом Минздравмедпрома России от 19.10.94 № 206 и постановлением ФСС России от 19.10.94 № 21. Инструкция действовала в период, за который ФСС России проверял компанию.
Позиция суда. У ФСС России не было причин отказать в зачете суммы оплаченного пособия по беременности и родам. Независимо от того, сколько дней отпуска по беременности и родам сотрудница использовала до родов, общая его продолжительность составляет 140 календарных дней. Именно столько полагается женщине на основании статьи 255 Трудового кодекса РФ и статьи 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В них прямо говорится, что отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Таким образом, нарушений, названных ФСС России, не было.
Примечание «ДК». Иногда женщины, чтобы уменьшить дородовой и продлить послеродовой отпуск обращаются за больничным листом на более поздних чем 30 недель сроках беременности. Таким образом, перед рождением ребенка они дольше работают и получают зарплату. ФАС Северо-Западного округа считает, что это не лишает их возможности получить за счет средств ФСС России пособие по беременности и родам за 140 календарных дней. Такую же позицию высказал, например, и ФАС Поволжского округа в постановлении от 03.07.08 № А49-48/2008, одобренном, кстати, ВАС РФ (см. определение от 27.10.08 № 13430/08).
Однако специалисты ФСС России придерживаются противоположного мнения. Они полагают, что оплачиваемый за счет средств государственного социального страхования отпуск по беременности и родам нужно делить на до- и послеродовой, причем каждый из них не может превышать 70 дней**. На этом основании предъявляются претензии компаниям, полностью оплатившим за счет средств соцстраха больничные листы, в которых указан более поздний чем 30 недель срок беременности. ФСС России отказывается зачитывать в счет уплаты ЕСН всю сумму выданного работнице по такому листу пособия. Заметим, в арбитражной практике есть примеры, когда суд поддерживал такой подход (см. постановления Западно-Сибирского округа от 02.08.07 № Ф04-5155/2007(36851-А45-6), от 03.07.07 № Ф04-4473/2007(35949-А45-34)). Если проверяющие не принимают к зачету выплаченные пособия, компании придется пересчитывать и доплачивать ЕСН в бюджет ФСС России (п. 2 ст. 243 НК РФ) либо обращаться в суд.
** При многоплодной беременности, осложненных родах листок нетрудоспособности выдается на более длительные сроки.

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2019 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.
  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2019 г., больничный рассчитывается по 2017-2018 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2017-2018 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2019 году, то выплата не может быть:

  • меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который в 2019 году составляет 11280 руб. в месяц);
  • больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе — максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

  • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
  • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Как рассчитать больничный в 2019 году

Для расчета декретного больничного в 2019 году нужны такие данные:

  • Общее числа дней в расчетных календарных годах (это может быть 730 или 731, за 2017-2018 гг. будет 730 дней).
  • Суммарный заработок за эти годы (доходы, за которые работодатель уплачивал обязательные страховые взносы).
  • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
  • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

  • находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);
  • рассчитывается среднедневной заработок за расчетный период (суммарный заработок за 2 полных предыдущих года делится на количество дней);
  • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета по больничному).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 1 января 2019 года МРОТ в России составляет 11280 руб.

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

Пример

М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2019 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2017 и 2018 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

11280 руб. × 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ в 2019 году);

370,85 руб. х 140 дней х 100% = 51919,00 руб. (минимальный размер единовременной выплаты по БиР в 2019 году).

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма заработка, за который уплачиваются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС с нее уже не начисляются, поэтому она не учитывается при расчете декретных.

Пример

П. уходила в отпуск по БиР с 15.01.2017 г., ей был выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

  • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
  • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
  • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
  • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
  • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Выплата пособия по беременности и родам

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

  • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
  • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах, где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *