Больничный лист в рабочий день

Содержание

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 ноября 2015 г.

Содержание журнала № 23 за 2015 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

У человека больничный по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а он вышел на работу: потрудился день-другой — и снова на домашний режим. Если больничный длительный, таких выходов может быть несколько и они могут быть более продолжительными.

А бывает, что, начав заболевать и открыв «на всякий случай» больничный, человек день или несколько дней еще находит в себе силы работать, но потом все-таки «сваливается» и дальше сидит дома на основании уже открытого листка нетрудоспособности.

И наконец, еще один случай: подлечившись, человек выходит на работу еще до того, как врач закроет его больничный.

В результате бухгалтерия получает листок нетрудоспособности, несколько дней которого — в начале, в конце и/или в середине — были отработаны. Разбираемся, что с ним делать, и рассказываем руководителю, какие у организации могут возникнуть сложности из-за выходов людей на работу во время больничного.

Здесь мы не рассматриваем работу во время декретного отпуска.

Что начислить за отработанные дни больничного — зарплату или пособие

Многие убеждены, что полагается пособие, потому что:

  • работодатель обязан выплатить его за все время нетрудоспособностист. 183 ТК РФ. А это весь период, указанный в больничномпреамбула к Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Только врач определяет, трудоспособен человек или нетпп. 1, 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ (далее — Закон № 323-ФЗ). Поэтому то, что работник выходил на работу, не отменяет его нетрудоспособности в эти дни;
  • больничный подтверждает освобождение от работып. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок); п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. То есть в указанные в больничном дни обязанности работать не было. Добровольный труд в свободное от работы время работодатель оплачивать не обязан. Ведь, например, если кто-то в свой выходной или во время отпуска работает по собственной инициативе, то зарплата за это не положена.

Однако за отработанные на больничном дни положено начислить зарплату, потому что:

  • в нашей ситуации человек работал в то время, которое является для него рабочим по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или по трудовому договоруст. 100 ТК РФ — в отличие от добровольной работы во время отдыха (в отпуске или в выходной). Открытый больничный, конечно, подтверждает освобождение от работы, но запретом на работу не являетсяп. 3 ст. 5 Закона № 323-ФЗ; ст. 3 ТК РФ. Каждый сам решает, воспользоваться ему этим освобождением или нет и в каком объеме — полностью или частично;
  • труд должен быть оплаченп. 3 ст. 37 Конституции; ст. 56 ТК РФ. Поэтому работник, который в свое рабочее время находился на своем рабочем месте и выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные днистатьи 2, 22, 129 ТК РФ.

Нужно ли за отработанные на больничном дни начислять зарплату в двойном размере либо предоставлять отгул? Время освобождения от работы по нетрудоспособности не относится к времени отдыха. Следовательно, работа на больничном не является работой в выходной и в двойном размере не оплачиваетсястатьи 107, 152, 153 ТК РФ.

А раз за отработанные дни начислена зарплата, то пособие за эти дни не положеноответы на вопросы на сайте регионального отделения ФСС по Чукотскому автономному округу и его невыплата не будет нарушением ТК РФ.

Что будет, если все-таки выплатить пособие вместо зарплаты

Казалось бы, ничего не будет — достаточно не показывать в табеле, что некоторые дни на больничном отработаны. Однако работник, получивший за отработанные дни маленькое пособие вместо большой зарплаты, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как инспекция может убедиться в том, что человек работал? Наверняка найдутся свидетели или какие-то следы его присутствия на работе: возможно, в этот день он вел переписку, подписывал документы, получал материалы со склада или деньги под отчет, возвращал неизрасходованные подотчетные деньги в кассу, оформлял путевой лист, взаимодействовал с представителями деловых партнеров фирмы, расписывался в журнале охраны за ключи от кабинета и т. п. Особо предусмотрительные работники даже делают скрин-копии переписки по электронной почте.

За невыплату зарплаты предусмотрены административные штрафыст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, если после жалобы работника вы будете вынуждены начислить ему зарплату, то придется пересчитать пособие, уменьшив его с учетом отработанных дней. Если оно было зачтено в счет уплаты страховых взносов, возникнут недоимка, пени на нее и штраф.

Как относиться к работе на больничном

Во время больничного люди работают как по просьбе руководства, так и по своей инициативе. В последнем случае мотив у каждого свой, но чаще всего — денежный. За отработанные дни люди рассчитывают получить оклад вместо пособия (порой ощутимо меньшего), стремятся заработать премию, которая зависит от результатов труда к определенному сроку, и т. п. При этом в одних организациях работа на больничном руководством всячески приветствуется, в других — очень нежелательна. В связи с этим возникают следующие вопросы.

Можно ли вызывать работников с больничного «в связи с производственной необходимостью»

Разумеется, нельзя. Работник вправе не работать в период, на который выписан подтверждающий его временную нетрудоспособность больничный. Привлечение к работе во время освобождения от работы по причине временной нетрудоспособности — нарушение, за которое положен штрафст. 5.27 КоАП РФ. Принуждение к труду запрещеност. 4 ТК РФ.

Оплачиваются ли выходные по больничному листу? Правила расчета

Зачастую болезнь настигает нас в самый неожиданный момент. Трудоустроенным людям это событие нередко рушит все планы. Иногда человек может почувствовать себя плохо в выходной или праздник, но ведь к медицинским специалистам требуется обращаться сразу по факту болезненного самочувствия.

Оплачиваются ли выходные по больничному листу?

Сегодня мы хотим обсудить подробности и оплату больничного листа в выходные дни, изучим все «подводные камни».

Включены ли выходные в больничный лист?

Больничный лист, или лист нетрудоспособности, исходя из письма ФСС «О разъяснении отдельных положений…» от 28 октября 11-го года номер 14-03-18/15-12956, предназначен для следующих целей:

  1. Свидетельствует о невозможности выполнять свои рабочие обязанности, вследствие чего сотрудника нужно от них освободить на период восстановления.
  2. Является документацией, которая может выступать в качества основы для оформления пособия по временной нетрудоспособности (ПпВН).

Чаще всего причина, по которой выдается больничный лист, состоит в травме или заболевании гражданина. На временной промежуток больничного сотрудника освобождают от его трудовых обязанностей и выплачивают ему в этом время не зарплату, а ПпВН. Лист нетрудоспособности оформляется не только для рабочих дней, в него включают и выходные. Производят ли оплату за выходные, указанные в этом документе?

Как правило, больничный лист выдается по причине заболевания и(или) травмы сотрудника

Законное основание находится в четырнадцатом пункте Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 11-го года номер 624н. Что касается вопроса оплаты выходных дней на больничном, мы выясняем следующее: когда человек проходит амбулаторное лечение, лист нетрудоспособности выдается с даты признания невозможности выполнять трудовые обязанности до восстановления данной способности, причем туда входят и выходные, и праздники, когда фирма сотрудника не работает.

Обратите внимание! Если необходимо узнать, получит ли гражданин денежные средства, если лечится стационарно, необходимо изучить 19 пункт названного выше документа. Так прописано, что больничный предусматривается на весь временной отрезок такого вида лечения, и туда входят как выходные, так и праздники. ПпВН затем подсчитывается на основе количества календарных дней, отведенных на процесс лечения, а в их число включаются и выходные.

Пункты 14, 19 Приказа Минздравсоцразвития №624н

Можно ли открыть лист нетрудоспособности в выходной день?

Что делать, чтобы получить больничный лист в выходные? Такая необходимость возникает, когда вы себя чувствуете так плохо, что просто нет возможности дождаться рабочего дня, чтобы обратиться в медицинское учреждение, и вы срочно хотите получить лист нетрудоспособности.

Для начала скажем, что исходя из Приказа Минздравсоцразвития России номер 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» – это вполне правомерно. Никто не может вам запретить получить больничный лист в нерабочий день, хотя начальство или медицинские работники могут пытаться убедить вас в противоположном. Что сделать для получения листка? Просто посетите свою поликлинику, частную клинику, вызовите врача или скорую помощь.

Обратите внимание! Как быть, когда больничный выпал на выходные? В любом государственном медицинском учреждении в обязательном порядке будет дежурить врач – даже если сегодня выходной или праздник. Он осмотрит вас, сделает выводы о состоянии вашего здоровья и при необходимости оформит лист нетрудоспособности.

Можно оформить больничный лист и в выходные, если самочувствие сильно ухудшилось

Лишь на основе тщательного медицинского осмотра врач сможет оценить ваше состояние. Больничный лист оформляется на весь временной отрезок временной потери трудоспособности гражданина независимо от даты начала больничного.

Таким образом, в рабочий день вам не придется снова идти в поликлинику, чтобы врач написал вам справку.

Важно сказать, что лист нетрудоспособности не может быть выписан «задним числом», на более ранний день, даже если вы в то время уже себя плохо чувствовали. Справка выдается только после внимательного медицинского осмотра в день посещения больницы.

Неважно, какой вам выдвинули диагноз – простуду, отравление и так далее. Справка выдается на период до 15 календарных дней, однако если человек не успел выздороветь за это время, главный врач собирает специальную комиссию, где решается, нужно ли увеличивать время больничного.

Обратите внимание! Законом установлено, что максимальный срок, на который человека освобождают от работы, составляет 10 месяцев и лишь в исключительных ситуациях его увеличивают до года.

Как правило, больничный лист выдают максимум на 15 дней

Не секрет, что некоторые поликлиники просто не работают в выходные или праздники. Так что перед посещением медицинского учреждения лучше сделайте звонок в регистратуру и узнайте все интересующие подробности. Когда поликлиника закрыта, при слишком плохом самочувствии и тяжелом состоянии (если температура очень высокая), целесообразно позвонить в скорую помощь.

На заметку! Врачи скорой помощи не составляют листы нетрудоспособности наравне с врачами приемного покоя, работниками пунктов переливания крови, сотрудниками некоторых специфичных медицинских заведений.

В больнице больного осматривает врач, делающий на основе полученных сведений вывод: требуется вам стационарное лечение (в больнице) или можно ограничиться клинико-амбулаторным лечением.

Если вам придется лечь в больницу, справка выдается в момент выписки. Там прописывают временные промежутки, в течение которых вы проходили лечение.

Врач определит тип лечения, продолжительность больничного

Естественно, у вас есть право на посещение частного медицинского учреждения, поскольку закон не запрещает предоставлять листы трудоспособности, оформленные в данных организациях.

Если вы открываете лист нетрудоспособности с выходного дня, нужно показать паспорт или иное удостоверение личности. Желательно взять с собой и полис обязательного медицинского страхования.

Обратите внимание! Открыть справку о временной нетрудоспособности в негосударственном медицинском заведении вы можете в любой день, потому что эти организации обычно работают без выходных.

Можно ли продлить больничный?

Мы уже упоминали, что общая протяженность больничного может быть максимум 15 календарных дней. Если вы болеете дольше, придется пройти особую медицинскую комиссию, которая сделает выводы о целесообразности продления для вас больничного листа.

В дату посещения медицинского учреждения медицинский работник открывает и первично продлевает лист нетрудоспособности самостоятельно, и совершенно неважно – выходной сегодня или праздник.

Для продления больничного необходимо пройти комиссию

Чтобы вам продлили срок больничного, посетите больницу либо поликлинику, в которой справка была изначально открыта. Однако если вас направили в другое медицинское заведение, обращаться с просьбой об увеличении срока временной нетрудоспособности нужно именно в него.

Когда вас осмотрят и сделают выводы о состоянии вашего здоровья, медицинский работник должен будет увеличить временной отрезок справки или же не продлевать его, когда считает, что проблема отступает либо имеется позитивная динамика. Тогда лист нетрудоспособности просто закрывается и выдается гражданину.

Справка выдается сразу же либо вам ее выдают в момент закрытия больничного. Когда документ предоставляется врачебной комиссией, ее продление должно происходить каждые 15 календарных дней.

Важно! Когда лист нетрудоспособности выдался вам профильным врачом – неврологом, лором, хирургом и так далее – то продлить справку вы сможете и у терапевта.

Вторичное продление листка нетрудоспособности возможно и в выходной день, когда вы ощущаете ухудшение либо ваше самочувствие совсем плачевно. Человек вполне может посетить дежурного врача поликлиники или попросить его прийти на дом. Медицинский работник оценит состояние больного и решит, целесообразно ли увеличивать для него срок больничного. Если болезнь длится очень долго, справка продлевается медицинской комиссией по месту проживания или направления.

Можно обратиться к дежурному врачу для продления больничного

Важно отметить, что действующие законы не прописывают этот вопрос в деталях, однако логично сделать вывод, что многое связано с самочувствием больного человека. При терпимом самочувствии можно обратиться в медицинское учреждение и в рабочий день.

Оплата листа нетрудоспособности

Давайте теперь выясним, производят ли оплату в больничном листе за выходные дни.

Исходя из 1 пункта 2 части статьи 3 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» начальство делает выплаты по больничному листу в течение первых трех дней, а потом оплата является обязанностью Фонда социального страхования России.

Выдержка из статьи 3 ФЗ №255

Обратите внимание! Денежные средства за больничный выделяются на основе количества выделенных календарных дней. Таким образом, выходные и нерабочие дни оплачиваются в полной мере.

На основе статей 164 и 183 Трудового Кодекса можно сделать вывод, что временная нетрудоспособность не отнимает у гражданина возможности на реализацию социально-трудовых прав, потому что вместо зарплаты за выполнение трудовых обязанностей, сотруднику предоставляют выплаты по временному отсутствию трудоспособности.

Однако в иных ситуациях платят ли за выходные дни? По части первой шестой статьи закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ сотруднику выплачивают деньги по временному отсутствию возможности выполнения трудовых обязанностей на временной отрезок всей нетрудоспособности до момента ее восстановления, иными словами, сюда входят и нерабочие дни.

Сотруднику, который вышел на больничный, оплачивают и нерабочие дни

Заметка: оплачивается еще и период потерянной способности к работе, совпавший с пребыванием в ежегодном отпуске – об этом говорит ФСС в своем письме «Оплата больничного…» от 5 июня 2007 года номер 02-13/07-4830. Имеется и законная подоплека этих слов – статья 9 закона 255-ФЗ.

Отметим, что в некоторых ситуациях учитывают такое положение дел, которое лишает человека права на денежные выплаты. Пример такой ситуации имеется в письме ФСС «О порядке выплаты…» от 4 сентября 15-го года номер 02-09-11/15-15838: людям с отсутствующим гражданством и иностранцам больничный лист оплачивается лишь тогда, когда они минимум полгода застрахованы на условиях социального страхования. Арест или нахождение под стражей упраздняет выплаты пособий по временной нетрудоспособности на этот период.

Как определяется страховой стаж работника?

Страховой стаж человека аналогичен временному отрезку, в ходе которого он официально работал, и его начальство честно выплачивало за него денежные средства в ФСС. Бухгалтер фирмы может подсчитать непрерывный трудовой стаж гражданина, изучив пометки в его трудовой книжке. Стаж вычисляется на основе складывания временного промежутка работы в каждой фирме. Это делается либо вручную, либо автоматизировано.

Размер ПпВН зависит от стажа

Как и во многих других законах, в качестве исключения выступают граждане, проживающие в районах Крайнего Севера. Законы предусматривают другие правила, утверждающие для них порядок выплат денег по больничному листу. Чтобы подсчитать нужную сумму, не требуется учитывать рабочий стаж таких людей. Неважно, как долго выполняет свои трудовые обязанности сотрудник, живущий на Севере – им выплачивают 100% от средней заработной платы.

Иногда в течение определенного времени человек является безработным. Ему приходится в такой период регистрироваться в Службе занятости населения. Будут ли принимать во внимание дни учета в Службе занятости для подсчета трудового стажа? Такое возможно, однако при этом гражданин должен не только искать себе новую работу – он обязан принимать участие в общественно важных работах либо должен заключить срочный договор труда.

Обратите внимание! Во всех остальных ситуациях данный временной отрезок не имеет значения.

Человеку могут учитывать трудовой стаж, пока он зарегистрирован в ЦЗН

Выплаты по больничному для работников сферы образования

Бюджетные работники – своеобразная категория работающих граждан. Поэтому чаще всего для них используют свои правила платы за их трудовую деятельность и действуют дополнительные выплаты. Однако это не тот случай. Листок нетрудоспособности для учителя или сотрудника образовательной сферы проплачивается по общим правилам. С целью вычисления суммы выявляют средний заработок за календарный день: на основе сведений за последние пару лет при учете всех дополнительных выплат. Потом подсчитывают сумму дневного пособия и помножают на число пропущенных дней, прописанных в справке. Учитывают ли выходные дни в больничном листе для работников образовательной сферы? Да, ведь для этих граждан действуют все те же правила, что и для работников прочих сфер.

Срок листа нетрудоспособности

Длительность больничного листа составляет максимум 15 календарных дней. Если человек не успел выздороветь за такой срок, дальнейшие решения о продлении принимает комиссия врачей. Наибольший срок обычно составляет 10 месяцев, однако в некоторых ситуациях длительность повышают до года.

Заметим, что фельдшер или зубной врач может оформить больничный лист на 10 дней. Сотрудники скорой помощи, приемного покоя, станций переливания крови не вправе выдавать гражданину справки подобного рода.

Фельдшер или зубной врач может оформить больничный лист лишь на 10 дней

Обратите внимание! Таким образом, любой работник должен точно помнить, каков максимальный срок временной нетрудоспособности. Больничный лист компенсируется начальником в полном объеме, включая нерабочие дни.

Получение больничного листа в частной клинике

Что делать, если человек не хочет обращаться в государственные медицинские учреждения? Как быть?

Ничего страшного или сложного здесь нет. Частные медицинские организации тоже вполне могут оформить для вас листок нетрудоспособности. Законы не прописывают, какое учреждение вам должно выдать эту справку. Главное, чтобы у заведения была соответствующая лицензия, то есть начальство обязано принять любую справку подобного рода.

Можно обратиться и в частную клинику для оформления больничного, если у нее есть лицензия на такую деятельность

Юридические работники сообщают, что нужно предварительно выяснить, имеется ли нужная лицензия у частной клиники, куда вы планируете обратиться за листом нетрудоспособности. Действительно, ваш работодатель не может отказаться от принятия больничного листа, однако он вполне может попросить сведения о лицензии негосударственной клиники.

Обратите внимание! Частные медицинские учреждения могут оформить листок нетрудоспособности и в нерабочие дни. Обычно это вызывает меньше проблем, чем обращение в поликлинику – не придется сидеть в очереди, ждать наступления буднего дня. Негосударственные клиники обычно работают и в субботу, и в воскресенье, и в праздники.

Как подсчитать выплаты?

Сделать вычисления, связанные с листом нетрудоспособности, совсем несложно. Зачастую эти нюансы остаются в обязанностях бухгалтерии фирмы. Сотрудник просто выясняет уровень вашего среднего заработка и ваш трудовой стаж, который не прерывается. Даже если вы постоянно меняли свои места работы, стаж за вами сохраняется, потому что в Фонд соцстрахования постоянно поступают денежные средства.

Средний заработок вычисляется на основании существующих сведений, прописанных в документах – расчетная ведомость, оклад, премии и тому подобное.

При расчете больничного учитываются трудовой стаж, средний заработок

Если человек трудится в фирме более года, во внимание берут 12 календарных месяцев, в которые входят праздничные и выходные дни. Именно за такой временной отрезок вычисляют зарплату. Из этого периода отнимают последний календарный месяц, а затем плюсуют премии, оклады и так далее. Полученную цифру необходимо поделить на время отсутствия способности выполнять свои трудовые обязанности, подсчитываемое в календарных днях. Итог – средний заработок человека.

Обратите внимание! Если человек работает в фирме менее года, основанием принимают проработанное время, а прочие вычисления делают по тому же плану, что и выше.

Заметим, что первые три дня отсутствие трудоспособности компенсируется целиком. В дальнейшем бухгалтер делает вычисления, основанные на трудовом стаже сотрудника и его средней зарплате:

Стаж Размер
Опыт работы менее года 30%
Опыт работы менее пяти лет 60%
Опыт работы от пяти до восьми лет 80%
Опыт работы от восьми лет 100%

Первые три дня больничного оплачиваются полностью, остальные – в зависимости от трудового стажа сотрудника

Как видите, вычисления не представляют ничего сложного.

Когда человек выздоровеет, он должен в течение полугода предоставить листок нетрудоспособности в бухгалтерию.

Любые компенсации, связанные с больничным, начисляются гражданину в дату выдачи зарплаты. Каждая фирма устанавливает свои сроки предоставления заработной платы и аванса.

Обратите внимание! Если выплаты отсутствуют, человек может направить жалобу в суд, прокуратуру, трудовую инспекцию, поскольку это нарушение ваших прав.

Как правило, выплаты за больничный выдаются вместе с зарплатой

Из вышесказанного следует, что оформить больничный лист можно и в выходные дни – у вас есть на это полное право. Важным аспектом в любом случае считают состояние здоровья и самочувствие человека – это должно быть в приоритете для любого уважающего себя начальника.

Популярные вопросы

Сейчас я нахожусь на больничном. У меня назначен визит к врачу на пятницу. Может ли быть закрыт больничный лист с учетом грядущих выходных?

Врач в листе нетрудоспособности укажет, что вернуться к выполнению трудовых обязанностей вы должны с ближайшего рабочего дня, то есть с понедельника.

Учитывают ли при выплатах по больничному листу по уходу за ребенком выходные, если я работаю по «плавающему» графику при учете суммарного времени работы, если период учета составляет месяц?

Ваш рабочий график значения в данной проблеме не играет весомой роли. Лучше внимательно изучите трудовой договор, составленный при найме. Посмотрите, каким образом вас принимали на работу – на оклад? Или же ваш труд оплачивается по часам? Вот так и будут подсчитываться выплату по больничному. Что касается «плавающего» графика, либо работы по сменам или вахтам, выходные дни не подвергаются дополнительной оплате.

Если график «плавающий» или по сменам, выходные дни, как правило, не оплачиваются

Может ли начальник в принудительном порядке вернуть меня к выполнению трудовых обязанностей, если я сейчас нахожусь на больничном?

Если вы сейчас пребываете на больничном, ваш начальник не имеет никакого права заставлять вас выходить на работу. Конечно, если человек захочет сам приступить к выполнению своих рабочих обязанностей во время больничного, ему никто препятствовать не будет, Трудовой кодекс такого не запрещает (кроме ситуаций, прописанных в статье 76). Если вы сейчас не находитесь на больничном, то на сверхурочную работу начальник может вас вызывать на основаниях, прописанных в статьях 97, 99, 101 Кодекса.

Я работаю в школе. Летом нас часто ставят на вахту – дежурить, даже в выходные. Я находилась на больничном во время отпуска, выписка в пятницу была, так с какого момента мой отпуск будет продолжаться?

Ознакомьтесь со статьей 124 Трудового Кодекса. Там указывается, что предоставляемый каждый год оплачиваемый отпуск может быть увеличен или сдвинут на иные сроки, определяемые начальством при учете желаний сотрудника, если не было возможности выполнять свои трудовые обязанности вследствие заболевания, подтвержденного документально.

Будет ли оплачен больничный лист, если он открыт вечером рабочего дня и нужно ли менять дату в документе?

Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?

Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.

В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.

Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.

Что поставить в табеле учета времени?

Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ любая организация обязана вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени.

Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника. При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».

Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:

  1. При незакрытом табеле документ корректируется и распечатывается снова.
  2. При закрытом – неправильные данные зачеркиваются, добавляются нужные сведения и запись: «Исправленному верить».

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам! Задать вопрос

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по БЛ?

С одной стороны, кажется, что в данной ситуации заболевший гражданин имеет право на две выплаты. Больным сотрудником отработан целый рабочий день, и компания должна зафиксировать его в табеле учета и выплатить зарплату в соответствии со ст.56, ст. 132, ст. 135 ТК РФ.

Вместе с тем хоть сотрудник и взял больничный вечером после того как отработал целый день, на основании полученного документа он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на это же время, и в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) имеет право на начисление пособия за первый день болезни.

В соответствии же с Законом оплата бюллетеня осуществляется в рамках обязательного социального страхования, направленного на возмещение заработка, утраченного из-за заболевания. Таким образом, два вида выплат взаимоисключают друг друга, имеют разные основания и их одновременное начисление невозможно. Сотруднику должно выплачиваться либо пособие, либо заработная плата.

Какую выплату выбрать?

В большинстве случаев каждая компания самостоятельно принимает решение о том, какую выплату начислить. При этом должно учитываться желание работника, который имеет право выбора по аналогии с правом на оформление бюллетеня со следующего после обращения дня.

Работник может написать на имя руководителя организации заявление с указанием того, какой вид выплат он хочет получить за первый день болезни.

Если опираться на нормы трудового законодательства, на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в полном объеме осуществлять все положенные работнику выплаты. В сложившейся ситуации, когда работник отработал полный день, а вечером взял БЛ, он выполнил свои трудовые обязанности, и за первый день больничного должен получить заработную плату.

Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?

За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:

  • приказ или распоряжение руководителя;
  • заявление работника (по его желанию);
  • табель учета.

Чтобы начислить пособие, требуется определить:

  • отрезок времени, за который нужно посчитать заработок;
  • заработок за расчетный период, из которого рассчитывается пособие;
  • средний дневной заработок;
  • сколько лет отработал сотрудник;
  • сумму дневного пособия;
  • итоговую сумму.

Если выдан по окончании работы

Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.

При датировании начала бюллетеня днем обращения больничное пособие начисляется со следующего дня фактического отсутствия на работе.

При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.

Оформлен после незавершенной смены

В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.

Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.

Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная

Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.

Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.

Разъяснения ФСС по этому поводу

Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.

Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.

По Закону первые 3 дня бюллетеня оплачиваются за счет компании.

Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.

Исходя из судебной практики (Постановление АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, Постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18) работодатель за первый день больничного должен выплатить зарплату, и только за второй и третий за его счет выплачивается пособие, а остальное время болезни компенсируется за счет средств ФСС России.

За отработанный рабочий день больной сотрудник гарантированно получит оплату, он вправе сам выбирать дату открытия больничного документа. Вид выплат будет зависеть лишь от того, в какой день оформляется бюллетень.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Граждане, которые были отстранены от работы вследствие заразного заболевания окружавших их лиц, а также в некоторых других случаях при объявлении карантина, имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности, основанием для выплаты которого является листок нетрудоспособности.

Каковы нюансы оформления больничного листа в период карантина? Какие временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по ним в случае карантина утверждены Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294. Каков период их действия? На кого распространяется действие особого порядка выдачи больничных? Каковы действия застрахованных лиц при обращении за листком нетрудоспособности при карантине в связи с новым коронавирусом? Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?

Временный порядок выдачи и оплаты больничных листов

С 20 марта действует особый порядок выдачи и оплаты больничных листов, введенный Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина» (далее — Временные правила). Документ затронул оформление электронных листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине в связи с новым коронавирусом.

Временные правила будут действовать до 1 июля 2020 года. Они распространяются:

  • на застрахованных лиц, прибывших в РФ из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусной инфекцией 2019-nCoV;
  • на застрахованных лиц, совместно проживающих с застрахованными лицами, прибывшими из «зараженных» стран.

Также новые правила надо учесть в своей работе:

  • страхователям-работодателям, у которых трудятся вышеназванные граждане;
  • медицинским организациям, отобранным для выдачи больничных листов согласно Временным правилам. В каждом субъекте РФ может быть не больше трех уполномоченных организаций (п. 4), право на выбор которых закреплено за региональными властями. Перечень уполномоченных медицинских организаций должен быть направлен в Минздрав в течение двух рабочих дней после вступления в силу Временных правил.

Предусмотрена следующая последовательность действий:

  • застрахованное лицо через личный кабинет на сайте ФСС подает заявление вместе с необходимыми документами;
  • ФСС передает информацию в медорганизацию;
  • медорганизация формирует электронный листок нетрудоспособности;
  • ФСС получает информацию о больничном от медорганизации и идентифицирует страхователя (через ПФР по СНИЛС), после чего запрашивает у него сведения для назначения и выплаты пособия;
  • страхователь в течение двух рабочих дней с даты получения запроса от ФСС или с даты, когда работник сообщил номер больничного листа, представляет нужные сведения (аналогично правилам пилотного проекта по осуществлению прямых выплат) (п. 14 Временных правил);
  • ФСС выплачивает пособие.

📌 Реклама Отключить

Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности?

Пунктом 3 Временных правил предусмотрено, что больничный лист вправе выдавать уполномоченная медицинская организация.

Действия застрахованного лица в целях получения листка нетрудоспособности

Направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного листа для того, чтобы было назначено и выплачено пособие (п. 6 Временных правил).

Войти в личный кабинет и направить заявление можно, зарегистрировавшись на портале госуслуг.

Обратите внимание: заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности может быть подано лицом, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации, за другое застрахованное лицо, не зарегистрированное в указанной системе, с его согласия.

В заявлении нужно указать:

— Ф.И. О.;

— дату рождения;

— адрес места жительства или пребывания;

— СНИЛС;

— номер полиса ОМС;

— номер и дату выдачи загранпаспорта;

— согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени;

— иное подтверждение факта совместного проживания

Приложить необходимые сведения и документы (п. 7 Временных правил):

— электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ;

— электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства;

— электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из «зараженных» стран

К сведению

Минтруд в Информации от 18.03.2020 обратил внимание на тот факт, что впервые реализована возможность получить больничный лист дистанционно. Запуск механизма, прописанного во Временных правилах, дает возможность находящимся на карантине гражданам удобно оформить листок нетрудоспособности, а тем, кто посещает медицинские учреждения, — избежать контактов с потенциальными носителями вируса.

Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).

Больничный лист формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагаемых документов (п. 9 Временных правил).

К сведению

Если медорганизация выдала больничный лист на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности, она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного больничного листа (п. 16 Временных правил).

📌 Реклама Отключить

Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?

Оплата больничного листа производится полностью за счет средств ФСС (п. 10 Временных правил). Никаких дополнительных расходов для страхователя не предусмотрено, его обязанности ограничиваются оперативным представлением документов.

ФСС назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в следующие сроки (п. 15 Временных правил):

— за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня нетрудоспособности;

— за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания нетрудоспособности.

Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине

Пунктом 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) обеспечение застрахованных лиц пособиями по временной нетрудоспособности осуществляется, в частности, в случае:

  • карантина застрахованного лица;
  • карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию;
  • члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Недееспособным признается гражданин, который вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими. Над ним устанавливается опека (п. 1 ст. 29 ГК РФ). Недееспособность признается судом в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (п. 42 гл. VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).

К сведению

Продолжительность отстранения от работы определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

На основании п. 42 Порядка при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

При карантине в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин (п. 58 Порядка).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

В ряде случаев пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). В частности, больничный лист не оплачивается:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • за период заключения под стражу или административного ареста;
  • за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за период простоя (за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

К сведению

Пособие при карантине выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.

Листок нетрудоспособности в случае карантина в детском саду и школе ребенка работника

Один из родителей (работающий) ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

К сведению

Родители школьников не могут воспользоваться правом на получение пособия при карантине.

Действия работника в ситуации, когда детский сад, который посещает его ребенок в возрасте до семи лет, закрыли на карантин:

  • в детской поликлинике, которая обслуживает этот детский сад, взять справку у врача-эпидемиолога. В отдельных случаях справку, подтверждающую карантин, выдают эпидемиологи центров гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора (СЭС), куда нужно представить справку из детского сада о введении карантина. О том, как получить справку эпидемиолога в своем населенном пункте, работник может узнать у заведующей детским садом или у своего педиатра;
  • на основании полученной справки оформить больничный лист по карантину у педиатра в поликлинике, где наблюдается ребенок. В случае отказа в выдаче листка нетрудоспособности в связи с карантином в детском саду работник может обратиться или в управление здравоохранения, которому подчиняется эта детская поликлиника, или в территориальный орган Росздравнадзора.

Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п. 43 гл. VI Порядка на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства РФ или органа исполнительной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, а также решения уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона № 52-ФЗ.

Согласно п. 58 Порядка в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин, а в подразделе «По уходу» отражается:

1) в строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках — число полных лет ребенка или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;

2) в строке «Родственная связь» — соответствующий двухзначный код:

— «38» — мать;

— «39» — отец;

— «40» — опекун;

— «41» — попечитель;

— «42» — иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком;

3) в строке «Ф.И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» — фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

После того как работник принес больничный, на лицевой стороне которого врачом в качестве причины нетрудоспособности подчеркнуто слово «карантин», нужно рассчитать пособие по правилам, аналогичным правилам его расчета в случае болезни самого работника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). В отличие от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине нет (ч. 6 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

К сведению

Пособие выплачивается за весь период карантина (начиная с первого дня) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ). Время карантина в количество календарных дней ухода за больным ребенком не включается.

Если работнику не выдали больничный лист…

Если сотрудник вернулся из страны, где выявлены случаи заболевания коронавирусом, его необходимо отправить на карантин. Однако законодательством не установлено, как оформить такую процедуру.

В частности, согласно Указу мэра Москвы от 05.03.2020
№ 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» граждане, прибывшие из КНР, Кореи, Италии, Ирана, Франции, Германии, Испании, а также из других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны находиться дома в течение 14 дней со дня возвращения, не должны посещать работу, учебу, обязаны минимизировать нахождение в общественных местах.

В Постановлении Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ говорится о том, что работодателям необходимо оказывать содействие работникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому на установленный срок. Кроме того, работодателям рекомендовано переводить работников на дистанционную работу.

В случае установления сотрудникам дистанционного характера работы нужно заключить с ними дополнительные соглашения и на их основании издать приказ.

На практике возможна ситуация, когда из-за внешних обстоятельств сотрудники не могут попасть на рабочие места, вследствие чего приостанавливается деятельность работодателя, что является частным случаем простоя (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Начало и окончание простоя нужно зафиксировать — издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно указать в отдельном акте. Сотрудники, в отношении которых действует приказ о введении простоя, должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись. Дни невыхода на работу подлежат оплате как простой по не зависящим от сторон обстоятельствам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

СП 3.4.2318-08 «Санитарная охрана территории Российской Федерации. Санитарно-эпидемиологические правила», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.01.2008 № 3.

📌 Реклама Отключить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *