Бухгалтер управленческого учета обязанности

Классификация систем организации управленческого учета. План счетов в системе управленческого учета

Управленческий учет на предприятиях и в учреждениях организует администрация.

В зависимости от формы собственности, от организационно-правовой формы, от экономических, юридических, технико-технологических факторов, а также в зависимости от потребности самой администрации в управленческой информации выбирается и формируется одна из систем управленческого учета.

Классификация систем управленческого учета:

1. В зависимости от оперативности учета затрат:

1.1. Система учета фактических (прошлых) затрат.

1.2. Система учета стандартных (нормативных) затрат. В отечественном учете – система нормативного учета и калькулирования себестоимости, в зарубежном учете – система «стандарт-кост».

2. В зависимости от полноты учитываемой информации:

2.1. Система полного включения затрат в себестоимость продукции, работ, услуг (традиционная).

2.2. Система неполного ограниченного включения затрат в себестоимость по ка­кому-либо признаку. Например, это система «директ-костинг», при которой учитываются только переменные затраты.

3. В зависимости от формы связи управленческой и финансовой бухгалтерий:

3.1. Интегрированнная (монистическая, однокруговая) система.

3.2. Автономная (замкнутая, двухкруговая) система.

Вариант связи управленческой и финансовой бухгалтерии влияет на порядок формирования плана счетов для управленческого учета. Действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.01 г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг одно­временно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета затрат.

Однокруговая система учета затрат может осуществляться:

• без использования специальных счетов управленческого учета;

• с использованием системы счетов управленческого учета.

При первом варианте специальные счета для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финан­сового учета группируется в специальных регистрах, которые мо­гут дополняться расчетными и другими данными.

При втором варианте для обеспечения взаимосвязи финансового и управленческого учета следует использовать для учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Аморти­зация», 34 «Прочие затраты». Учтенные на этих счетах расходы по окончании месяца списывают на счет 37 «Отражение общих затрат», а со счета 37 — в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспо­могательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».

Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в малых и средних организациях, поскольку она основана на исполь­зовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом уче­те, и вследствие этого возможности контроля затрат ограничены.

Двухкруговую систему учета затратцелесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Воз­можен также вариант выделения для управленческого учета обо­собленных счетов.

Для согласования данных финансового и управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управ­ленческий и из управленческого — в финансовый. Зеркальные сче­та обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.

Бухгалтер, наделенный управленческими функциями, называется бухгалтер-аналитик или бухгалтер-менеджер. Поскольку управленческий учет соединяет учетный процесс с процессом управления, функции бухгалтера-аналитика находятся непосредственно в зависимости от основных функций управления: планирования, контроля и стимулирования.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия (подробнее см. тему № 8), которые затем сво­дятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного бюджета благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых узких мест в произ­водственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной про­граммы предприятия и оценки предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенци­альные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-анали­тик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

Для выполнения функции контроля бухгалтер-аналитик по окончании отчетного периода составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактичес­кими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бух­галтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить де­ятельность руководителей центров ответственности, а с другой — информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управ­ленческий контроль.

Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием.

Бухгалтер-аналитик несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов, а также оказывает помощь менеджерам центров ответственности в планировании и подведении итогов их работы.

Поэтому бухгалтер-аналитик должен сочетать независимость и объективность своей деятельности с желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.

Стоит ли бухгалтеру отгораживаться от ведения управленческого учета? Какие неожиданные плюсы может дать знание и ведение управленческого учета бухгалтеру?

Мы уже говорили с Вами в статье «Бухгалтеры и управленческий учет” о том, что далеко не каждый бухгалтер соглашается вести управленческий учет. Это происходит по разным причинам и, иногда, создает предпринимателю некоторые трудности. Но сейчас я хотел бы поговорить немного о другом. Я хотел бы обратиться к бухгалтерам и привести причины, почему им все же стоит присмотреться к перспективе ведения управленческого учета.
Одна из главных причин для бухгалтера приобщиться к ведению управленческого учета состоит в том, что это, все-таки, дополнительная квалификация и возможность карьерного роста. Если посмотреть на вакансии разных компаний в Интернете, Вы увидите, что знание управленческого учета сегодня очень востребовано на рынке труда.

Сейчас максимально популяризировалось такое понятие-симулякр, как «личностный рост”. Есть куча тренингов, пройдя которые, нельзя объективно сказать, что Вы как-то изменились. Но зато точно можно сказать, что деньги Вы потратили.

Здесь мы, среди прочего, поддаемся на, так называемую, «ошибку трансформации”, когда верим в то, что какое-то яркое переживание может полностью изменить нас изнутри. Подробнее про тренинги личностного роста смотрите одноименное видео кандидата психологических наук Александра Невеева по ссылке. (https://www.youtube.com/watch?v=_PPij1PtDUc).

Так вот, хорошая новость в том, что изучение управленческого учета — это, как раз, куда более действенный вариант личностного, если хотите продолжать использовать этот термин, и карьерного роста для бухгалтера. Я видел немало бухгалтеров небольших фирм, которые становились, в итоге, финансовыми директорами, когда их фирма разрасталась. Обычно, такую должность занимают люди, которые знают, либо, только управленческий учет, либо, знают как управленческий, так и бухгалтерский учет. Потому, если не Вы займете данную должность, ее займет другой человек. А с ростом фирмы необходимость в таком человеке будет только расти. Кстати, бухгалтер на небольшом предприятии — часто, по сути, единственный человек с финансовым образованием. А по опыту, многие финансовые директора — это, как раз, бывшие бухгалтеры. Так почему бы Вам не стать этим человеком?

А что же по поводу личностного роста? Вы согласны, что в понятие личностный рост входит лучшее понимание мотивации и поведения других людей, а также, повышенное спокойствие? Так вот, часто, бухгалтер, на своем уровне развития, хорошо понимает некоторых других сотрудников в своей компании, но плохо понимает менеджеров по продажам и руководителя. Я лично наблюдал много конфликтов, связанных с тем, что бухгалтер высоко ценит свою работу, а руководитель — нет. Так вот, бухгалтер, вовлеченный в ведение управленческого учета понимает, что же на самом деле происходит в компании, какая получилась настоящая прибыль от деятельности компании и растет ли бизнес, в целом. С таким бухгалтером руководитель может начать делиться своими мыслями, советоваться. Такой бухгалтер становится доверенным лицом руководителя. Все это приведет к тому, что отношения бухгалтера и руководителя улучшатся, и бухгалтер начнет лучше понимать как менеджеров по продажам, так и своего руководителя, ведь он будет больше болеть за итоговые цифры и прибыль компании. Также, он перестанет удивляться, почему бухгалтерский учет для руководителя является второстепенным, по сравнению с управленческим учетом. А то часто от бухгалтеров слышу «снисходительное”, мол, посмотрите, там наш директор хочет доработать-поиграться с какими-то отчетами в программе. Пообщайтесь с ним, а то мне это неинтересно. Мне, главное, чтобы от этого ничего в бухгалтерии не нарушилось. По поводу ничего не нарушить в бухгалтерском учете — это, конечно, правильно. Но, все-таки, тот тон, с каким бухгалтер это говорит, показывает, что такой бухгалтер еще не созрел для «личностного” роста, иначе, ему было бы интересно узнать, что же, все-таки, хочет видеть его руководитель, и он бы всеми силами помог в реализации данного функционала.

Дело все в том, что руководитель не получает каких-то гигантских выгод от ведения бухгалтерского учета в своей компании. Ведь, бухгалтерию, как таковую, нас заставляет вести государство. И, как правило, в бухгалтерии есть далеко не все данные, которые нужны руководителю. А те данные, что есть, часто, искажены в угоду налоговому учету. Подробнее об этом читайте статью «Недостатки бухгалтерского учета в целях управления”. Все это приводит к тому, что большинство руководителей воспринимают затраты на оплату труда бухгалтера, как неизбежное зло, и «накладные расходы”, с которыми нужно просто смириться. Ведь, руководителю приходится вести дополнительный учет в блокноте, Экселе или где-нибудь еще. Это еще одна причина, почему плохо зацикливаться только на бухгалтерском учете и отгораживаться от управленческого.

По чисто субъективным своим наблюдениям, могу сказать, что бухгалтеры не зацикленные лишь на ведении бухгалтерского учета, преображаются как люди, становятся более жизнерадостными и лучше идут на контакт. Скорее всего, это связано с тем, что они начинают больше понимать происходящее вокруг себя и, в целом, их больше ценят на работе, а также растет их мнение о самих себе.

Кстати, когда я был еще программистом-фрилансером, я мог приехать на оплачиваемые часы к клиенту что-то доработать, а потом уже бесплатно остаться до конца дня и общаться с руководителем «по душам” о том, как он ведет дела, какая у него система мотивации сотрудников, как он строит свой бизнес и т.д. Мне все это было ужасно интересно! И само собой, получалось, что я проявлял участие, вносил предложения и т.д. И это положительно отражалось на мне, так как за меня держались, даже, в момент, когда я нарушал установленные сроки по сдаче работ. О, нет, я этим, конечно, не горжусь. Лучше иметь и хорошие отношения с клиентом, и приносить ему пользу, и делать все вовремя. Но, думаю, что не в последнюю очередь это помогало мне расти и достигнуть того определенного уровня, который у меня сейчас есть.

Еще один повод присмотреться внимательнее к изучению управленческого учета состоит в том, что данный вид учета, по сути, даже, проще бухгалтерского и освоить его несложно. Как я уже говорил в статье «Принцип преобладания сущности над формой”, проблема состоит в том, что бухгалтеры, вначале, долго учатся называть вещи НЕ своими именами, а так, как это нужно государству для целей налогообложения. Затем, если они осваивают управленческий учет, то, наоборот, возвращают, так сказать, способность называть вещи своими уже НАСТОЯЩИМИ именами. К примеру, ООО не может продать товар за наличку, если у него нет лицензии на розничную торговлю и фискализированного в налоговой кассового аппарата. Начинающего бухгалтера такая, произведенная компанией операция, конечно же, введет в ступор. А «простому” человеку, не изучавшему бухгалтерский учет, такая операция видится обычной продажей, где деньги пришли не на расчетный счет предприятия, а сразу в кассу. Причем, эта операция, даже, понятнее, так как сразу видишь живые деньги, которые можно пощупать, а не какие-то электронные деньги в виде цифр на экране монитора. В точно таком виде данную операцию, как раз, и отразит управленческий учет. Об этом и многих других отличиях бухгалтерского и управленческого учета читайте в статье «Что такое управленческий учет?”.

Некоторых бухгалтеров управленческий учет пугает тем, что часть таких операций связана с «нелегальным” учетом, так сказать, с «черными” операциями. И бухгалтер не хочет быть никак к этому причастным. Но тогда, давайте, будем честны до конца. Если Вы получаете деньги в конверте за свою работу, то Вы уже причастны к этому. Тогда попросите своего руководителя оплачивать Вам зарплату полностью официально, и посмотрите, какая часть из этих денег достанется Вам. Многие компании, с удовольствием, работали бы полностью легально, но это сделало бы цены на их товары и услуги намного выше рыночных, и многие бизнесы пришлось бы закрывать. Так что давайте, все-таки, принимать реальность, а не витать в облаках. Кстати, здесь я хочу заметить, что внедрение управленческого учета — это, как раз, первый шаг на пути к обелению бизнеса, так как с его помощью можно будет посчитать, при каких условиях появится возможность перестать использовать какие-либо теневые схемы.

Итак, что же делать, если Вы готовы начать? Во-первых, я бы, конечно, рекомендовал, как минимум, повысить оперативность внесения информации в ту базу, в которой Вы уже работаете. Часто бухгалтеры не задумываются о других пользователях и вносят всю информацию с опозданием. В частности, это касается занесения банковских документов раз в несколько дней, несвоевременного внесения приходных накладных и т.д. Во-вторых, если у Вас «Управление торговлей для Украины”, «Управление торговым предприятием для Украины” или «Управление производственным предприятием для Украины”, то я рекомендую Вам почитать статью «Какую 1С выбрать”, чтобы узнать основные «фишки” этих конфигураций для целей одновременного ведения управленческого и бухгалтерского учета в единой информационной базе, а также, статью «Серые и белые закупки и продажи”. Да, и немаловажным будет прочитать статью «Почему бухгалтерский и управленческий учет стоит вести в единой базе”. В-третьих, не стесняйтесь задавать в комментариях любые вопросы. Я отвечаю на все комментарии. Важно то, что Вы уже сейчас можете начинать вести некоторые элементы управленческого учета без каких-либо дополнительных затрат, повышая свою квалификацию и радуя руководителя. Удивите его, в хорошем смысле! Станьте сами инициаторами начала ведения управленческого учета в Вашей компании! В худшем случае, Вы только повысите стоимость своего труда на рынке, что, согласитесь, не так и плохо! Спасибо за внимание!

Юрий Халтин, исполнительный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер»

Путешествия Морские приключения Боевик Вестерн Научная фантастика Космическая фантастика Юмористическая фантастика Историческая фантастика Боевая фантастика Эпическая и героическая фантастика Утопия Антиутопия Киберпанк Постъядерный мир Попаданцы Героическое фэнтези Эпическое фэнтези Историческое фэнтези Городское фэнтези Ироническое фэнтези Исторический детектив Иронический детектив Любовный детектив Фантастический детектив Детективный боевик Политический детектив Полицейский детектив Шпионский детектив Военный детектив Мистика Триллер Катастрофы Любовный роман Философский роман Исторический роман Авантюрный роман Сага Отечественная классическая проза Классическая проза СССР Зарубежная классическая проза Авантюрная историческая проза Военно-историческая проза Альтернативная история Современная отечественная проза Современная зарубежная проза Самиздат Контркультура Античная литература Древнерусская литература Древнеевропейская литература Древневосточная литература Юмористическая проза Юмористическая поэзия Сатира Афоризмы Анекдоты Отечественная поэзия Современная отечественная поэзия Зарубежная поэзия Поэма Басни Драма Комедия Трагедия Современный фольклор Народные песни Повесть Сборник Рассказ Новелла Очерк Эссе Детская проза Приключенческая проза для детей и подростков Детский детектив Детская фантастика Детское фэнтези Духовная литература для детей Детская поэзия Для самых маленьких Русские народные сказки Сказки народов мира Современные сказки Партитуры Вокал Сценарии Киносценарии Рукоделие Биология Ботаника Зоология Астрономия Геология География Природа Животные Экология Общество Государство Право Политика Этнография Социология Политология Экономическая социология Обществоведение Педагогика Античная философия Отечественная философия Западная философия Восточная философия Политическая философия История философии Этика Эстетика Религиозная философия Метафизика Эзотерика Теория литературы Языкознание Русский язык Физика Химия Математика Информатика Христианство Буддизм Иудаизм Ислам Индуизм Религиозная публицистика Духовные движения История религий Священные тексты Религиоведение Язычество Астрология, хиромантия, гадания Организационная структура армии Военная документалистика Разведка Спецподразделения Военная аналитика Военная подготовка Военная техника Военная история Древняя Русь Российская империя СССР Современная Россия Дописьменная история Античная история Средневековая история История Нового Времени Новейшая история Металлургия Электроника Ценные бумаги Инвестиции Финансовый учёт Налогообложение История экономики Личные финансы Биржа Экономическая теория Бухгалтерский учет Банковское дело Макроэкономика Недвижимость Делопроизводство Рынок труда Ветеринария Базы данных Интернет и сети Программное обеспечение Программирование Справочники Словари Карты Энциклопедии Руководства Атласы Путеводители Самоучители Военные мемуары Политики Авантюристы Ученые Спортсмены Политическая публицистика Социальная публицистика Художественная публицистика Образовательная публицистика Историческая публицистика Научно-техническая публицистика Экономическая публицистика Юридическая публицистика Военная публицистика Учебная литература по искусству Учебники для ВУЗов Школьные учебники Английский язык Славянские языки Итальянский язык Немецкий язык Французский язык Испанский язык Восточные языки Коллекционирование Рыбалка Охота Туризм Альтернативная медицина Психология управления Психология развития Психология семьи Социальная психология Клиническая психология Популярная литература по психологии Психология личности Теория и история психологии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *