Бухгалтерский учет в издательстве

Становление рыночных отношений в России стало причиной появления большого числа рекламных компаний. Эта категория бизнеса за основу своей деятельности принимает организацию мероприятий по развитию предпринимательства и расширения клиентской базы своих заказчиков, и нередко обращаются при этом за помощью к сторонним компаниям, принимающим на себя часть функционала. В данной статье подробно рассмотрим бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии.

Предприятия сферы полиграфии тесно сотрудничают с рекламными агентствами, обеспечивая их всей необходимой бумажной продукцией, а именно листовками, брошюрами, флаерами и иным аналогичным материалом.

В связи с тем, что предприятия полиграфии зачастую являются небольшими, возникает немало вопросов о том, как организовать качественную систему бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии: первичные учетные документы предприятия

Закон «О бухгалтерском учете» обязывает совершение каждой хозяйственной операции оформлять заполненным первичным учетным документом. С этой целью разработан альбом унифицированных форм, который содержит в себе образцы документов.

Тем не менее, начиная с 2013 года, предприниматели могут самостоятельно разрабатывать и утверждать бланки «первички», но при условии соблюдения нескольких правил:

  1. Документ должен содержать обязательные реквизиты;
  2. Бланк должен быть утвержден приказом руководителя;

Несмотря на специфичность деятельности, предприятия полиграфии являются производственными компаниями, реализующими продукцию своим контрагентам. Имея в штате сотрудников, организация должна заполнять карточки, лицевые счета и прочие документы. Вследствие этого, можно сказать, что в процессе ведения деятельности предприятием сферы полиграфии будут использоваться документы в зависимости от вида операции. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет в крестьянских фермерских хозяйствах: документы, операции и проводки”

Основными документами, используемыми на предприятии, выступают:

  1. Кассовые документы – приходные и расходные кассовые ордера;
  2. Банковские документы – выписки банка;
  3. Расчеты оплате труда – платежные, платежно-расчетные ведомости, карточки сотрудников;
  4. Производство – лимитно-заборные карты, требование-накладная;
  5. Расчеты с заказчиками – договоры, товарные накладные, спецификации.

Учетная политика и ее особенности

Законодательство обязывает российские организации обеспечить качественное ведение бухгалтерского учета на основании принятой в компании учетной политики.

Утверждать новую политику рекомендуется ежегодно. Этот документ содержит в себе принятую в организации методологию ведения учета (способы формирования себестоимости, признания доходов и расходов, расчета налога на прибыль и иные сведения).

Важно! Учетная политика является первым документом, который сотрудники ФНС попросят при проведении выездной проверки.

Организация бухгалтерского учета основных средств

В таблице отразим какие объекты могут быть отнесены к категории ОС полиграфического предприятии.

Основные средства предприятий сферы полиграфии
п/п Объект ОФ предприятия Критерий включения в группу ОФ
1 Здания и помещения; Длительность использования более года;
2 Печатающие устройства и иное аналогичное оборудование; Не предполагается его перепродажа;
3 Дорогостоящая компьютерная техника. Стоимость более 100 000 тыс. рублей.

Важно! Стоимость основных средств списывается в расходы компании посредством начисления амортизации.

Рассмотрим в таблице проводки по движению основных средств и необходимые к заполнению первичные документы.

п/п Операция Проводка Документ
1 Приобретение станка у поставщика ДТ08 КР60 Договор и ТОРГ-12
2 Отражение НДС ДТ19 КР60 Счет-фактура
3 Перечислена оплата поставщику ДТ60 КР51 Выписка банка
4 Станок принят к учету ДТ01 КР08 Инвентарная карта;
5 НДС принят к вычету ДТ68 КР19
6 Начислена амортизация на цветной принтер ДТ20 КР02 Бухгалтерская справка

Учет расчетов с персоналом

Осуществлять полиграфическую деятельность единолично непросто. Вследствие этого, владельцы печатного бизнеса нанимают в штат сотрудников.

Прием работника по трудовому договору это большая ответственность для работодателя, так как сразу возникает необходимость отчитываться по сотрудникам в инспекцию ФНС и фонды, а также соблюдать трудовое законодательство.

Расчет с работниками ведется на счете 70. Рассмотрим основные бухгалтерские проводки по учету труда:

  • ДТ20 КР70 – начислена заработная плата работникам цеха по изготовлению печатной продукции;
  • ДТ26 КР70 – начислена заработная плата работникам офиса и бухгалтерии;
  • ДТ70 КР50, 51 – выдана заработная плата;
  • ДТ20, 26 КР69 – начислены страховые взносы;
  • ДТ69 КР51 – перечислены взносы;
  • ДТ70 КР68 – удержан НДФЛ с оплаты труда работников;
  • ДТ68 КР51 – налог перечислен в бюджет.

Пример 1. ООО «Медиана» имеет в штате двух наемных работников. Оклад каждого работника 10000 рублей. Отразим расчет с сотрудниками по оплате труда.

ДТ20 КР70 – начислена заработная плата сотрудникам цеха – 20000 рублей;

ДТ70 КР68 – удержан НДФЛ – 2600 рублей

ДТ70 КР51 – выдана заработная плата – 17400 рублей.

Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет в унитарном госпредприятии”

Бухгалтерский учет доходов полиграфии

Доходы и расходы предприятий сферы полграфии отражаются в учете в зависимости от того, относятся ли они к основному виду деятельности или нет.

Доходы от основной деятельности – это выручка от реализации печатной продукции, товаров народного потребления, изготовленные при наличии спроса со стороны покупателей. В учете эту операцию следует отразить на счете 90 «Выручка».

Не входит в эту группу выручка, полученная от продаж основных средств, проценты по вкладам и т.д. Для этой группы финансовых активов используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет товарно-материальных ценностей в компании

Основным видом ценностей в полиграфической организации является бумага. Она может быть закуплена издательством самостоятельно и предоставляться заказчиком услуг. Учет бумаги также как и учет других товарно-материальных ценностей осуществляется с разбивкой по ее отдельным видам. Можно сказать, что в полиграфии учет материалов следует вести, используя аналитический подход.

Важно! Если бумага компании не принадлежит, а является собственностью заказчика (давальческий материал), то отражать ее следует не на 10 счете «Материалы», а за балансом на счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Помимо бумаги к материалам полиграфии можно отнести клей, краска для принтеров (картриджи).

Рассмотрим основные проводки по учету материалов:

  1. ДТ10 КР60 – приобретены материалы у поставщика;
  2. ДТ19 КР60 – отражен НДС;
  3. ДТ20 КР10 – материалы переданы в производство;
  4. ДТ43 КР20 – себестоимость готовой продукции (листовок и прочее).

Пример 2. ООО «МАКС» приобрело у поставщика 100 упаковок бумаги по цене 100 рублей за упаковку с НДС (НДС – 15,25 рублей) и передало всю партию в производство подарочных календарей для автомастерской.

ДТ10 КР60 – оприходованы материалы от поставщика 8474,58 рублей;

ДТ19 КР60 – отражен НДС 1525,42 рубля.

ДТ20 КР – передано в цех 8474, 58 рублей.

Бухгалтерский учет задолженности предприятия

Задолженность организации может быть дебиторской и кредиторской. Дебиторская задолженность представляет собой финансовый ресурс компании, который формируется в том случае, если финансовые обязательства по договору компания выполнила, а ее контрагент – нет (печатная продукция произведена, передана заказчику, но оплата так и не поступила).

Кредиторская задолженность формируется в обратном случае, когда предоплата за предстоящую поставку произведенной продукции компанией получена, но заказчик товар так и не получил.

Учет дебиторского долга осуществляется по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а кредиторского – по кредиту счета расчетов с контрагентом (60, 68, 70, 73 и т.д.). Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет в организациях жилищно-коммунального хозяйства”

Организация налогового учета в компании

Полиграфическая компания, также как и иные российские предприятия, при организации системы налогового учета руководствуется требованиями налогового законодательства. Основные утвержденные аспекты налогового учета должны быть зафиксированы в учетной политике организации (например, применение в деятельности ПБУ 18/02 при исчислении налога на прибыль).

Предоставление налоговой отчетности в контролирующие органы

Порядок, сроки и состав предоставляемой налоговой отчетности зависит от нескольких факторов:

  • Статуса владельца бизнеса, то есть, является ли он юридическим лицом (компанией) или физическим (индивидуальным) предпринимателем;
  • Применяемого режима налогообложения;
  • Наличия в штате работников, осуществляющих профессиональную деятельность на основании трудовых договоров.

Выбор оптимального налогового режима

Все собственники бизнеса задаются вопросом о выборе наиболее оптимального налогового режима, который обеспечит правомерное ведение коммерческой деятельности и снизит налоговую нагрузку. Наиболее распространенными налоговыми системами среди предприятий, работающих в сфере полиграфии, являются ОСНО и УСН.

Общий налоговый режим является основным и самым сложным для бухгалтера и применяется он всеми компаниями, которые в силу специфики деятельности не вправе применять одну из специальных налоговых систем.

Рассмотрим в таблице особенности работы на ОСНО И УСН.

п/п Критерий ОСНО УСН
1 Налоги Налог на добавленную стоимость, Налог на имущество, налог на прибыль, а также иные налоги при наличии оснований; Единый налог УСН и иные налоги (земельный, транспортный) при необходимости;
2 Способы перехода Возможен при регистрации; Существует два варианта:

1. При регистрации;

2. При подаче соответствующего уведомления в инспекцию;

3 Ограничения по показателям деятельности Ограничения не установлены; В отношении использования спецрежима установлены следующие ограничения:

1. Доходы более 120 млн. рублей в год;

2. Стоимость объектов основных фондов не более 150 млн. рублей;

3. Численность персонала менее 100 чел.;

4. Доля участия иных организаций в УК компании не более 25 %.

Ограничения по применению Ограничений не предусмотрено Не имеют права работать на УСН:

– компании, имеющие филиалы и (или) представительства;

– банковские учреждения;

– страховые компании;

– НПФ;

– инвестиционные фонды;

– профессиональные участники рынка ценных бумаг;

– ломбарды;

– компании, занимающиеся игорным бизнесом;

– предприятия, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;

4 Налоговый учет Для организации системы налогового учета применяются налоговые регистры, разработанные компанией; Требуется организовать ведение книги учета доходов и расходов в компании;
5 Возможность совмещения Можно совместить с «вмененкой»; Возможно совмещение с «вмененкой»;
6 Применение ККТ Льгот нет; Льгот нет.

Важно! Таким образом, применение общего режима вынуждает компании перечислять в бюджет все сложные налоги. Если принятые ограничения по показателям позволяют использовать УСН, полиграфическая компания вправе на него перейти.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Может ли компания использовать в своей деятельности образцы первичных учетных документов, которые были разработаны самостоятельно?

Да, организации имеют возможность применять собственные образцы документов. Тем не менее, форму следует утвердить приказом руководителя и включить в нее все обязательные к применению реквизиты.

Вопрос № 2. Имеет ли возможность предприятие, работающее в сфере полиграфии, применять специальные налоговые режимы, такие как УСН?

При условии, что показатели деятельности компании не выходят за установленные рамки, то есть не превышают ограничения, организация вправе работать на «упрощенке».

Вопрос № 3. В каком случае полиграфии будет выгодно работать на ОСНО?

Компанией будет получена выгода в том случае, если большая часть контрагентов также работают на общем налоговом режиме – можно получить налоговый вычет по НДС. В остальных ситуациях этот режим является обременительным.

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 9

В типографские работы включены следующие процессы:

· изготовление текстовых фотоформ;

· цветоделение, ретушь иллюстраций и получение иллюстрационных фотоформ;

· монтаж фотоформ;

· изготовление офсетных печатных форм;

· печать на офсетных печатных машинах;

· фальцовка;

· комплектовка, шитье и обрезка с трех сторон.

Типографские расходы включают затраты за услуги типографии по полиграфическому исполнению заказов на выпуск издания в соответствии с прейскурантами оптовых цен, установленными типографиями.

Рту = Т × Цту = ,

где: Т – тираж издания (п. 4.4 Проекта);

Цту – стоимость типографской работы за 1 экз. издания (книги) по договору с типографией (по прайсу или прейскуранту, на который должна быть ссылка).

Общеиздательская себестоимость

Собщ = Рав + Рред + Робщ + Рм + Рту =

2.7. Коммерческие расходы
(внепроизводственные расходы, или расходы на продажу)

К коммерческим относятся расходы на:

· тару, упаковку и транспортировку издательской про­дук­­ции, экспедирование и пересылку периодических изданий и т. п.;

· рекламу всех видов, пропагандирующих продукцию изда­тельства, затраты на объявления в органах печати, по радио и телевидению, на изготовление и распространение листовок, букле­тов, плакатов, расходы на проведение выставок, ярмарок и т. п.;

· текущее изучение конъюнктуры рынка, сбор и распро­странение информации, связанной с выпуском издательской про­дукции и ее реализацией и т. п.;

· содержание фирменных магазинов и киосков; расходы на оплату труда (с отчислениями в социальные фонды) торгового персонала, предпро­даж­ную подготовку издательской продукции, на содержание скла­дов, торговых залов и торгового оборудования, амортизационные отчисления по основным средствам и т. п.;

· обязательные бесплатные экземпляры;

· погрузку и доставку;

· прочие расходы по реализации продукции, не пре­ду­смотренные предыдущими статьями.

Коммерческие расходы могут быть рассчитаны фактически, исходя из имеющихся по статьям расходов данных. Если таковое невозможно или затруднительно, то можно принять коммерческие расходы в размере до 5 % от общеиздательской себестоимости (с примерным обоснованием суммы).

Рком = Собщ × % ставка расходов =

или

Рком = фактический расчёт.

Естественно, актуальным является вопрос эффективной, грамотной и оптимальной организации бухучета. Без этого нормальное функционирование издательства, типографии невозможно.

Учетная политика и первичка

Начинается бухучет на любом предприятии с создания и внедрения учетной политики, разработки форм первичной документации. Издательские организации исключением не являются. Учетная политика должна быть у каждой типографии, печатного салона. И о необходимых формах первички тоже забывать не стоит.

Учетная политика типографии, издательства разрабатывается по аналогии с такими документами для производственных компаний. По сути, деятельность такой структуры включает производство продукции, ее реализацию. Каждое направление деятельности включает свои операции. И подтверждаться они должны соответствующей первичкой.

Формы первичной документации компания может разработать самостоятельно. Важно лишь учесть базовые требования, регламентированные действующим законодательством. Что касается видов документов, в типографии, издательстве, печатном салоне, как правило, используются:

  • производственные документы (требование-накладная, лимитно-заборная карта и т.п.);

  • расчетные документы (спецификации, товарные накладные, договоры);

  • расчетные кадровые документы (карточки сотрудников, платежные ведомости и т.п.);

  • банковские документы (выписки);

  • кассовые ордера.

Основные средства

Учет основных средств в типографии, издательстве специфичен. Это обусловлено производственным фактором. В полиграфической деятельности к основным средствам принято относить:

  • Помещения, здания, находящиеся в эксплуатации более 1 года.

  • Печатающее оборудование, находящееся в собственности компании и не подлежащее перепродаже.

  • Компьютерную технику, которая используется непосредственно в проектно-производственной деятельности и имеет стоимость выше 100 тысяч рублей.

Все операции по покупке, налогообложению, постановке на учет, начислению амортизации на основные средства подлежат отображению в учете. Подтверждаются такие операции соответствующими первичными документами. Например, если речь идет о приобретении печатающего оборудования либо компьютерной техники, оформляются договоры купли-продажи и ТОРГ-12. Для отражения в учете НДС по указанным позициям необходимы счета-фактуры. Перечисление оплаты поставщику оборудования подтверждается банковской выпиской. Когда техника принимается к учету, на нее заводится инвентарная карта. А при начислении амортизации следует оформлять бухгалтерскую справку.

Расчеты с персоналом

Полиграфическая деятельность имеет и некоторую кадровую специфику. Единолично в данной сфере работать непросто, если не сказать – невозможно. Соответственно, всегда имеет место кадровое делопроизводство. В бухгалтерии вопросы персонала отображаются проводками по учету труда.

Расчеты с персоналом в типографии, издательстве включают:

  • начисление зарплаты специалистам цехов и офисных подразделений;

  • выдачу зарплаты;

  • начисление страховых взносов;

  • исчисление, удержание налогов;

  • перечисление налогов в бюджет.

Для фиксации расчетов с работниками используется счет 70.

Доходы

Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения прибыли. Естественно, типография и издательство должны приносить доход. И его обязательно отражать в бухгалтерском учете. Причем учитываются как доходы, полученные от основной деятельности, так и другие.

К доходам от основной деятельности относится выручка, полученная от реализации производимой продукции. Ее принято отображать на соответствующем счете, чаще всего – 90. Другие доходы, например от продажи основных средств, а также полученные проценты по вкладам и т.п. отражают на счете 91.

ТМЦ

Товарно-материальных ценностей в полиграфической деятельности немало. Основной ценностью является бумага. Часто используется несколько видов таких ТМЦ. Бумага может закупаться производителем полиграфической продукции и предоставляться заказчиком услуг. Учет, соответственно, будет отличаться. Закупленную бумагу отражают на основном счете (10). Если ценности принадлежат заказчику, они выводятся за баланс и учитываются как материалы, принятые в переработку.

Общие правила учета ТМЦ в типографии, издательстве предусматривают обязательную разбивку ценностей по видам. Фактически здесь реализуется аналитический подход к контролю над оборотом материалов.

Кроме бумаги к учету в типографии, издательстве принимаются краски, картриджи, тонеры, клеи, переплетные материалы, многое другое. Схема учета всегда одинаковая. Она включает отражение таких операций, как приобретение материала у поставщика, отражение НДС, передача ТМЦ в производство, учет в себестоимости готовой продукции.

Долги

Практически ни одно полиграфическое предприятие не работает без задолженности. Бывает она, как известно, кредиторской, дебиторской. Та и другая должны быть отражены в учете.

Дебиторка формируется при невыполнении контрагентами финансовых обязательств по договору. То есть продукция произведена, передана заказчику, а последний не расплатился.

Порядок формирования кредиторки – обратный. Такая задолженность возникает при получении производителем предоплаты за товар и непередаче продукции заказчику.

Дебиторка учитывается на счете 62 (по дебету). Для отражения кредиторской задолженности используется кредит счетов 60, 68, 70, 73 и других.

Налоги

Любому полиграфическому предприятию, будь то крупная типография или небольшой печатный салон, не обойтись без организации, ведения налогового учета. Его специфика зависит от применяемого режима налогообложения. Работать типографии, издательства могут на общей системе, упрощенке. Оптимальным может считаться тот режим налогообложения, который позволяет законным способом минимизировать налоговые расходы. Например, если большинство контрагентов предприятия используют ОСНО, являются плательщиками НДС, выгоднее использовать общий режим. Это даст возможность получать налоговые вычеты.

Говоря о налоговом учете, нельзя не затронуть тему отчетности. Отчитываться по результатам финансово-хозяйственной деятельности придется и на упрощенке, и на ОСНО. Естественно, на УСН отчетов будет меньше. Что касается их составления, оформления, передачи в контролирующие структуры, эту функцию можно передать на внешнее управление. Аутсорсинг бухгалтерской отчетности позволит минимизировать актуальные риски, делегировать ответственность за своевременность представления отчетных документов в ИФНС, их качество.

Себестоимость издательской продукции – это выраженная в денежной форме совокупность затрат на производство и продажу готовой продукции. Затраты на производство образуют общеиздательскую себестоимость, а затраты на производство и внепроизводственные расходы – полную издательскую себестоимость. Расчет себестоимости издания рекомендуется проводить в соответствии с «Методическими рекомендациями по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности» (далее – Методические рекомендации). В соответствии с Методическими рекомендациями для целей планирования, учета и калькулирования полной себестоимости издательской продукции рекомендуется применять следующие калькуляционные статьи:

  • расходы на авторский гонорар

  • расходы на гонорар за художественно-графические работы

  • расходы на полиграфические работы

  • расходы на материалы

  • редакционные расходы

  • общеиздательские расходы

  • расходы на продажу

  • потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

1.3.1 Расходы на авторский гонорар

Авторский гонорар – вознаграждение, которое получает автор за каждый вид использования его произведения. Выплата авторского гонорара определяется статьей 1235 и 1286 Гражданского кодекса РФ Частью 4 Раздела Интеллектуальные права Главой 70 Авторское право.

В статью «Расходы на авторский гонорар» включают: гонорар с отчислениями на страховые взносы автору или группе авторов за созданные произведения; гонорар переводчикам; составителям сборников литературных произведений, являющихся предметом чьего-либо авторского права, при условии соблюдения со­ставителем прав авторов: гонорар составителям сборников произве­дений, не являющихся предметом чьего-либо авторского права (нап­ример, официальных документов, произведений народного творчест­ва, произведений, в отношении которых сроки авторского права ис­текли); иностранным авторам, праводержателям или правоприемникам; гонорар авторам аппарата книги, литературным агентам и литературным агентствам.

При расчете авторского гонорара следует учитывать принцип начисления и расчета гонорара. Существуют несколько вариантов начисления авторского гонорара:

— определение гонорара по фиксированной ставке за один авторский лист (полистная система оплаты). Из самого механизма определения гонорара при полистной системе оплаты следует его прямая зависимость от объема издания. Аналогичным образом влияет этот фактор на гонорар за графические работы, на редакционные и типографские расходы;

— определение гонорара по проценту от продажной (отпускной) цены издательства;

— определение фиксированной цены за все произведение;

— определение гонорара в процентах от прибыли с продажи издания;

— иные варианты (выплата гонорара готовой продукцией и т.д.)

1.3.2. Расходы на гонорар за художественно-графические работы

В статью «Расходы на гонорар за художественно-графические работы» включают: затраты на гонорар со страховыми взносами художникам — за художественное оформление и иллюстрирование изданий; графикам — за графические работы; фотографам — за фотоработы; ретушерам — за художественную ретушь и др.

Число, вид иллюстраций существенно влияют на себестоимость издания. Этот факт воздействует в первую очередь на сумму вознаграждения художников и графиков и на типографские расходы в той мере, в какой иллюстрации являются фактором, повышающим сложность этих работ.

      1. Расходы на полиграфические работы

В статью «Расходы на полиграфические работы» включают затраты на выполнение всех работ по изготовлению заказа полиграфической организацией (или группой полиграфических организаций, в случае кооперативного исполнения заказа) по договорным ценам без учета НДС. Если эти работы выполняются в полиграфическом подразделении издательства, то расходы включают в статью по плановой или фактической себестоимости.

Затраты статьи «Расходы на полиграфические работы» де­лятся на объемные и тиражные. В объемные включают: расходы на на­бор, матрицирование, изготовление клише, штампов, оригинальных форм, форм для нотных оригиналов, расходы на другие процессы, свя­занные с изготовлением печатных форм для всех частей издания — текста, вклеек, вкладок, накидок, форзацев, обложек, суперобложек, переплетных крышек. В тиражные включают затраты на печать всех частей издания, на брошюровочно-переплетные и отделочные процессы, упаковку и изготовление футляров. В себестоимость бло­ка включают затраты на изготовление печатных форм и печать тек­ста, вклеек, вкладок, накидок, приклеек, форзацев, обложек, су­перобложек, изготовление блоха и футляров. В себестоимость пере­плетных крышек включают затраты на изготовление печатных форм и печать бумажных наклеек на переплетные кринки, изготовление и от­делку переплетных крышек.

При расчете расходов на полиграфическое исполнение цена устанавливается за 1 краскооттиск. Краскооттиск или краскопрогон – единица измерения объема печати, равная каждому соприкосновению бумаги с печатной формой, т.е. одному оттиску одной краски.

Краскопрогон — 1) получение оттиска только с одной печатной формы в печатной машине; 2) единица производительности печатного оборудования, равная каждому оттиску краски при соприкосновении запечатываемого материала с печатной формой или поверхностью офсетного цилиндра. Количество краскопрогонов, приходящееся на один листопрогон, соответствует красочности печатной машины. При односторонней, однокрасочной печати в одном листопрогоне — один краскопрогон (во всех других случаях количество краскопрогонов превышает количество листопрогонов), при печатании на четырехкрасочной печатной машине с листопереворачивающим устройством, работающей по схеме печати как 4+0, так и 2+2 в одном листопрогоне — четыре краскопрогона.

Пример: Рассчитаем расходы на полиграфическое исполнение издания

Расходы на полиграфические работы также можно посчитать другим способом. Студент может узнать в типографии стоимость изготовления одного экземпляра издания. Тогда расчет расходов на полиграфические работы будет выглядеть следующим образом:

5000 экз. (тираж) х 201,6 руб. (стоимость изготовления 1 экз. издания в типографии) = 1 008 000 руб.

      1. Расходы на материалы (расчет стоимости бумаги, переплетных и других материалов)

В статью «Расходы на материалы» включают расходы на бумагу, картон, пленку, переплетные и другие материалы. В частности, к ним относятся магнитные носители — дискеты, компакт-диски, аудио- и видеокассеты и др.

На себестоимость блока относят расходы на бумагу для текста, вклеек, вкладок, накидок, приклеек, форзацев, обложки, супероб­ложки, а также расходы на бумагу и картон для изготовления футля­ров. На себестоимость переплетных крышек относят расходы на бума­гу для наклейки на составные и цельнобумажные переплетные крышки, расходы на картон и переплетные материалы.

Наличие иллюстраций, переплетов, суперобложек, переплетного материала, их красочность, оформление определяют, как правило, требования к бумаге и переплетным материалам. Поэтому и расходы на бумагу зависят от рассматриваемого фактора. Расчет проводят по каждому виду бумаги и переплетного материала отдельно:

Расчет стоимости бумаги на тираж

Для определения количества бумаги на издание необходимы следующие исходные данные: масса 1 м2 бумаги, на которой предполагается выпускать книгу, формат издания, объем издания в печатных листах, тираж, нормы отходов бумаги на технологические нужды производства. Норму отходов на технологиче­ские нужды устанавливает типогра­фия, когда оформляет заказ на изда­ние. Для ориентировки можно вос­пользоваться нормативными изда­ниями: «Нормы отходов бумаги на технологические нужды производ­ства» (М., 1983); «Групповые (укруп­ненные) нормы расхода бумаги на выпуск газет, книжно-журнальной и изобразительной продукции» (М., 1989).

Формула расчета:

,

где Печ.л. – печатный листаж;

П.б.л. – площадь бумажного листа (м2);

М.б.л. – масса бумажного листа (г/м2);

Н.от. – норма отходов бумаги на технологические нужды (г).

Деление на 1 000 000 необходимо для перевода граммов в тонны.

Пример:

Объем издания 20 печ. л.

Формат издания 84×108/32

Тираж 20 000 экз.

Масса 1 м2 — 70 г

Расчет количества бумаги, необходимого на печать тиража, проводится в бумажных листах. Бумажный лист – единица расчета количества бумаги, необходимой или израсходованной на издание. Практически это лист, на который рубится бумага, выпускаемая в рулонах, в процессе печатания, до или после него, либо лист бумаги, поставляемый в листах.

Укрупненные нормы расхода бумаги – нормы расхода бумаги, по которым издателю удобно оценить ориентировочную потребность в бумаге на издание. Нормы учитывают нормативы отходов бумаги на технологические нужды производства, хотя окончательный размер этих отходов устанавливает типография. Укрупненные нормы расхода бумаги установлены в тыс. квадратных метров и в тоннах на 1 млн. условных печатных листов-оттисков, т.е. приведенных к формату 60 х 90 см. Если формат издания иной, следует воспользоваться переводными коэффициентами.

Нормативы устанавливают величины отходов бумаги, обусловленные технологией полиграфического производства, регламентированной действующими в полиграфической деятельности технологическими инструкциями на различные процессы, особенностями применяемого оборудования, характером и тиражностью выпускаемой продукции и другими факторами. Нормативы рассчитаны на применение бумаги для печати, соответствующей стандартам и техническим условиям, способу печати, виду продукции, применяемому оборудованию, формату изданий с учетом конструктивных особенностей печатного оборудования. Поэтому размер отходов бумаги типография определяет при оформлении заказа с учетом всех конкретных условий и уточняет по окончании работы над изданием.

Расчет количества картона на издание

Прежде чем приступить к расчету количества картона на тираж, надо определить размеры сторонки или заготовки цельнокартонной крышки. Эти размеры определяют исходя из размеров обрезанного блока.

Расчет проводится по следующей схеме:

1) устанавливают ширину и вы­соту картонной сторонки, для чего от ширины стандартного формата обрезанного книжного блока вычи­тают 3 мм при малом формате изда­ния (не более 100×165 мм), 2 мм при среднем формате издания (до 170×240 мм) и 1 мм при большом формате издания (205×260 мм и вы­ше), а к высоте стандартного фор­мата обрезанного книжного блока прибавляют 4 мм при малом фор­мате издания, 6 мм — при среднем,8 мм — при большом;

2) определяют, сколько сторо­нок можно выкроить из листа кар­тона, для чего меньшую его сторону делят на ширину сторонки, вычитая 20—40 мм обрезаемых кромок, а большую сторону листа — на высо­ту картонной сторонки за вычетом 20—40 мм обрезаемых кромок, и це­лые части полученных от деления чисел перемножают;

3) подсчитывают, сколько пере­плетных крышек получится из одно­го листа картона, для чего получен­ное по п. 2 произведение делят на 2 (две сторонки на каждую крышку);

4) узнают, сколько листов карто­на понадобится на издание, для чего тираж издания делят на число пере­плетных крышек, которое получится из одного листа картона (см. п. 3);

5) определяют массу одного лис­та картона, умножая его площадь на массу 1 м2 этого картона, а затем массу всех листов картона, требующихся для издания, для чего умножают мас­су одного листа на это число листов. Это называется полезным расходом катрона ;

6) определяют, сколько листов картона пойдет на технологические отходы, со­ставляющие 5 % от полезного расхода. Затем складывают полезный расход и отходы на технологические нужды, получая таким образом количество картона, необходимого для изготовления тиража издания.

Пример расчета:

Формат 84 х108 /32

Тираж 100 000 экз.

Формат листа картона 800 х 1000 мм

Толщина картона 1,75 мм

Масса 1м2 картона 1250 г

Формат обрезанного блока 130 х 200 мм

  1. Определяем размер картонных сторонок:

Ширина = Ш-2 = 130-2=128 мм Высота=В+6=200+6=206 мм

  1. Определяем количество картонных сторонок из 1 листа:

(800-30) : 128 х (1000 — 30) : 206 = 6,02 х 4,71≈ 24

Из 24 сторонок можно изготовить 12 переплетных крышек.

  1. Определяем расход картона в листах на весь тираж:

100 000:12 = 8333,333 ≈ 8334

  1. Подсчитываем массу 8334 листов картона в кг.

Площадь листа картона 800 х 1000 = 800 000 мм2 =0,8 м2

Масса листа картона 1250 х 0,8 = 1000 г = 1 кг.

Масса 8334 листов составит 8334 кг.

  1. Определяем отходы на технологические нужды:

5% от 8334 составит 416,7 кг

  1. Общее количество картона на тираж: 8334 + 416,7=8750,7 кг ≈ 8,8 т.

Несколько иначе рассчитывают количество картона на издание в целънокартонной переплетной крышке. Ширину такой крышки оп­ределяют по формуле:

2Ш + 2К + ХТ0 + 8,

где Ш — ширина обрезанного книж­ного блока,

К — толщина картона;

ХТ0 — длина дуги кругленого или кашированного корешка;

То — толщина обрезанного блока;

х — коэффициент для расчета длины дуги кругленого или кашированного корешка (представлены Приложении Б).

Высота цельнокартонной крыш­ки высчитывается по формуле:

В + 6 мм (для всех форматов),

где В — высота обрезанного блока.

Дальнейшие действия такие же, как при расчете количества картона для сторонок, только полученноечисло выкроенных из листа картона заготовок не требуется делить на 2, так как данная крышка цельная.

Пример расчета:

Формат 84 х108 /32

Тираж 100 000 экз.

Формат листа картона 800 х 1000 мм

Толщина картона 1,75 мм

Масса 1м2 картона 1250 г

Формат обрезанного блока 130 х 200 мм

Толщина блока 25 мм (корешок кругленный)

  1. Определяем размер картонной крышки:

Ширина = 2х130 +2х1,75 + 1,17х25 + 8 = 300,75 мм Высота=200+6=206 мм

  1. Определяем количество картонных заготовок из 1 листа:

(800-30) : 300,75 х (1000 — 30) : 206 = 2,56 х 4,71 ≈ 8

  1. Определяем расход картона в листах на весь тираж:

100 000:8 = 12500

  1. Подсчитываем массу 12500 листов картона в кг.

Площадь листа картона 800 х 1000 = 800 000 мм2 =0,8 м2

Масса листа картона 1250 х 0,8 = 1000 г = 1 кг.

Масса 12500 листов составит 12500 кг.

  1. Определяем отходы на технологические нужды:

5% от 12500 составит 625 кг

  1. Общее количество картона на тираж: 12500 + 625= 13125 кг ≈ 13,13 т.

Расчет количества пленки для припрессовки

Расчет пленки ведется индивидуально, исходя из технических возможностей оборудования, размеров заготовки для крышки (формат издания) и учитывая экономически выгодное расположение заготовки при припрессовке (вдоль, поперек полотна, либо смешанное)

Ориентировочные нормы расхо­да в граммах на 1 000 см2’таковы:

Триацетатная пленка толщиной

25 мкм 3,8 17мкм 2,7 Лавсановая пленка толщиной 25 мкм 3,8 12 мкм 1,8

Лавсановая пленка, ламинированная поли­этиленом, толщиной 35 мкм 4,2

Полипропиленовая пленка толщиной 25 мкм 2,5

Для полиамидной пленки, ламиниро­ванной полиэтиленом, толщиной50 мкм норма не установлена, но, ис­ходя из практики, для 1 000 экз. пере­плетных крышек среднего формата требуется 6 кг такой пленки.

Пример:

1. Для того чтобы узнать потребность в пленке на издание, необходимо рассчитать площадь экземпляра издания, которую необходимо закрыть пленкой. При этом нужно учитывать размер сторонок, толщину корешка и размер технологического подгиба пленки.

Например, площадь экземпляра, которую необходимо закрыть пленкой составляет 1375 см2. А тираж издания 10 000 экземпляров. Тогда общая площадь составит

1375 см2 х 10 000 экз. = 13 750 000 см2 = 1375 м2

2. Припрессовка производится лавсановой пленкой толщиной 25 мкм. Ориентируясь на нормы расхода лавсановой пленки на 1 000 см2 получаем:

13 750 000 см2 х 3,8 г : 1 000 см2 = 52250 г = 52, 25 кг

Так, на тираж потребуется 52, 25 кг лавсановой пленки.

Расчет количества покровных переплетных материалов на издание

Расчет количества покровных переплетных материалов на издание проводится следующим образом. Сначала определяют размер заго­товок или заготовки для одной пере­плетной крышки по приведеннымниже формулам,

где х — коэффициент для расчетадлины дуги корешка кругленого или кашированногоблока;

Т0 — толщина книжного блока;

Кот — толщина отстава;

К — толщина картонных сторонок;

Ш — ширина обрезанного блока;

В — высота блока вдоль корешка после обрезки.

Для составных переплетных кры­шек (тип 5) отдельно рассчитывают размер за­готовки материала для корешка и для сторонок. Для определения размера заготовки для корешка рассчитывают ширину и высоту корешка:

ширина корешка (Шк) рассчитывается по формуле:

Шк = хТ0+ 2КОТ + 42 (44, 46) мм

прибавляя к результату 42 при малых форматах (не более 100×165 мм), 44 — при средних форматах (до170×240 мм) и 46 — при больших форматах (205×260 мм и выше).

Высота корешка (Вк) рассчитывается по формуле:

Вк = В + 2К + 34 (36, 38)мм,

прибавляя 34 при малом формате издания, 36 — при среднем, 38 — при большом.

Затем определяется размер заготовки для сторонок. Ширина заготовки материала для крытья сторонок (Шс) рассчитывается по формуле:

Шс = Ш + К + 8 (9) мм,

добавляя 8 при малом формате изда­ния и 9 — при среднем и большом формате.

Высота заготовки материала для крытья сторонок (Вс) рассчитывается по формуле:

Вс = В + 2К + 34 (36, 38) мм,

прибавляя 34 мм при малом формате издания, 36 мм — при среднем формате издания, 38 мм — при большом формате издания.

Для целънокрытых переплетных крышек (тип 7) шири­на заготовки рассчитывается по формуле:

Шз = 2Ш + 2К + ХТ0+ Кот+ 36 (40, 44) мм,

прибавляя 36 при малых форматах издания, 40 — при средних, 44 —при больших;

высота заготовки рассчитывается по формуле:

Вз = В + 2К + 34 (36, 38) мм,

прибавляя 34 при малых форматах издания, 36 — при средних, 38 — при больших.

Затем узнается площадь покровного переплетного материала на один экземпляр, для чего перемножаются высота и ширина заготовки, и вычисляется необходимое количество покровного переплетного материала на тираж с учетом отходов на технологические нужды.

Пример расчета покровных переплетных материалов представлен в Приложении Г.

Расчет потребности фольги на издание

Фольгу рассчитывают исходя из площади штампов на корешок и на сторонки отдельно. Размеры условной заготовки фольги должны быть на 10 мм больше по ширине и высоте, чем размеры штампа, причем ширина рабочего рулона фольги – не меньше 30мм, так как разрезать рулон на меньшую ширину технически сложно.

Расчет количества фольги ведется для каждого штампа (от­дельно на корешок и на сторонки)по следующей схеме:

1) Подсчитывают, сколько заго­товок (рабочих рулонов) можно вы­резать из фабричного рулона фоль­ги по формуле:

где а’ — целая часть числаа, т.е.число рабочих рулонов.

2) Выясняют, сколько погонных метров фольги понадобится для тис­нения переплетных крышек на весьтираж по формуле:

3) Переводят число погонных метров в число квадратных метров, поскольку учет фольги ведется в них, по формуле:

Число погонных метров х Ширина рулона (м) = Расчетная площадь фольги для тиснения 1 штампом (м2).

4) Прибавляют количество фольги на технологические отходы (~ 0,05%).

5) Проведя расчеты для других штампов, складывают полученные результаты.

Пример расчета потребности фольги на издание представлен в Приложении Г.

      1. Редакционные расходы

В статью «Редакционные расходы» (обработка и оформление оригиналов, подготовка оригинал-макетов) включают:

— расходы на оплату труда со страховыми взносами редакционного персонала, как состоящего, так и не состоящего в штате издательства;

— расходы на командировки редакторов, связанные с конкретными изданиями;

— расходы на ремонт оборудования, амортизационные отчисления по основным средствам редакционного назначения;

— расходы на материалы, бумагу для множительной и компьютерной техники для подготовки авторских и издательских оригиналов;

— расходы на содержание отдела (участка) подготовки оригинал-макетов;

— расходы на отчисления от объема продукции, произведенной по лицензионному соглашению, а также на приобретение на договорных условиях у организаций готовых оригинал-макетов, диапозитивов, художественных и графических оригиналов (иллюстраций, обложек, чертежей, карт и др.);

— расходы на оплату услуг картографических организаций, изобюро, архивов, в т.ч. фотоархивов, фотолабораторий и т.п.

Редакционные расходы – расходы издательства на обработку и оформление оригиналов, их подготовку к изданию. Эти расходы рассчитывают умножением ставки, которая устанавливается издательством на количество учетно-издательских листов в издании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *