Чехол ОКОФ

Учреждением приобретаются сумки для портативной компьютерной техники (ноутбуков и принтеров).
На какую статью (подстатью) КОСГУ следует отнести данные расходы?

8 мая 2020

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение сумок для портативной компьютерной техники относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ в зависимости от решения профильной комиссии учреждения.

Обоснование вывода:
Решение по отнесению расходов на тот или иной код КОСГУ принимается в зависимости от экономического содержания осуществляемой операции (п. 3 Порядка N 209н).
На статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ относятся расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, тогда как на подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ относятся расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам (п.п. 11.1, 11.4 Порядка N 209н).
Таким образом, классификация указанных расходов зависит от того, приобретаются ли основные средства или материальные запасы.
Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным — оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование (эксплуатация) имущества. Именно поэтому специалисты финансового ведомства указывают, что такие решения относятся к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, в частности, письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534).
Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8, 10 Стандарта «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества значения не имеет. Объект, учтенный в составе основных средств, должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций.
При невыполнении перечисленных критериев объекты нефинансовых активов принимаются к учету в качестве материальных запасов. Кроме того, объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н, в котором такие материальные ценности, как сумки, для портативной компьютерной техники не поименованы. Соответственно, в случае, если по мнению профильной комиссии сумки для портативной компьютерной техники не выполняют критериев по отнесению их к объектам основных средств, то они могут быть отнесены к прочим материальным запасам.
Учитывая вышеизложенное, полагаем, что сумки для переноски портативной компьютерной техники в зависимости от характеристик, назначения и предполагаемого срока использования могут быть отнесены профильной комиссией учреждения к основным средствам или прочим материальным запасам, в этом случае расходы на их приобретение относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ соответственно (п.п. 11.1, 11.4.6 Порядка N 209н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Вопрос аудитору

К какому коду ОКОФ относится сумка для ноутбука и лестница-стремянка, приобретенные бюджетным учреждением? Как определить их срок полезного использования?

1. Определение категории нефинансовых активов

Согласно пункту 45 Инструкции 157н инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Термин «принадлежность к основному средству» нигде в Инструкции 157н не разъяснен.

Следовательно, учреждение вправе самостоятельно решать, что является принадлежностями к основным средствам, и закреплять это решение в учетной политике.

В частности, учреждение имеет право классифицировать как принадлежности к основным средствам:

    • сумки и чехлы для переносных компьютеров;
    • сумки для проекторов;
    • чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов;
    • зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций;
    • внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров.

Если такие предметы будут в учетной политике классифицированы как принадлежности к основным средствам, приобретать их следует по статье 340 КОСГУ и списывать при включении в состав комплектации основного средства.

2. Определение кода ОКОФ

Если же такие предметы, в том числе сумка для ноутбука, будут классифицированы как самостоятельные основные средства, при выборе группы учета по классификатору ОКОФ необходимо принимать во внимание следующее. Согласно определению, приведенному во вводной части классификатора ОКОФ, хозяйственный инвентарь – это предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. Исходя из этого определения, сумка для ноутбука (если она классифицирована как самостоятельный объект) и лестница-стремянка должны быть отнесены к категории «Инвентарь производственный и хозяйственный». Но в группе 16 0000000 классификатора ОКОФ что-либо похожее на эти предметы отсутствует. Также в группе 16 0000000 нет кода «хозяйственный инвентарь прочий, не включенный в другие группировки».

Следовательно, из всего, что может предложить классификатор ОКОФ, для указанных предметов может быть использован только код 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках».

3. Определение срока полезного использования

В соответствии с пунктом 44 Инструкции 157н срок полезного использования следует определять в следующем порядке:

А) Сначала по постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

В отношении основных средств, отнесенных к коду 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках», в указанном постановлении информация отсутствует.

Б) Затем в документах производителя.

На практике сейчас производители крайне редко устанавливают для своей продукции нормативные сроки полезного использования.

В) Если ни способ А, ни способ Б не дал результата, срок полезного использования следует определять комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. При этом принимается во внимание:

    • ожидаемый срок использования и ожидаемый износ.

Если ранее учреждение приобретало аналогичные предметы того же производителя той же марки (в описываемом случае – такие же сумки для ноутбуков или такие же лестницы-стремянки), можно использовать информацию о том, сколько они фактически прослужили. Иначе комиссия может принимать решение об ожидаемом сроке как угодно, и никто не будет иметь законных оснований это решение оспорить;

    • гарантийный срок использования объекта.

В настоящее время обычным является гарантийный срок эксплуатации 1 год. Крайне редко встречаются более продолжительные гарантийные сроки. Исходя из этого, при невозможности определить срок полезного использования ни из законодательства, ни на основании данных производителя, ни из опыта самого учреждения, многие предметы могут быть отнесены к материальным запасам, так как срок полезного использования 1 год – это не основное средство (пункты 38, 99 Инструкции 157н).

Таким образом, для сумки для ноутбука и лестницы-стремянки амортизационную группу (срок полезного использования) учреждению следует определять самостоятельно решением комиссии по поступлению и выбытию активов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *