• > Ланит-Алко
  • > Версии Ланит-Алко
• > Декларант-Алко
• > ЭЦП для ФСРАР
• > Новости и события
• > Мысли не в тему
• > Услуги
  • > Подготовка данных
  • > Формирование деклараций
  • > Сдача деклараций
  • > Восстановление данных
  • > Декларации в 1С
  • > Получение данных из декларации
• > Цены
• > Информация
  • > Декларирование
    • > Приказ 169
    • > Приказ 294
  • > Ввод журнала учета алкогольной продукции снова отложен
  • > Разъяснение о порядке заполнения журнала
  • > Меры предосторожности при работе с Декларант-Алко.
  • > Список поставщиков, для которых разработаны форматы загрузки
  • > Для интересующихся по службе
  • > Акцизные марки
    • > Об изменении срока действия требований к образцам акцизных марок
    • > Новые спецмарки
    • > Новые образцы специальных марок
  • > Контрольно кассовая техника
    • > Онлайн-кассы
• > ЕГАИС
  • > Закон об ЕГАИС принят Думой и одобрен Советом Федераций
  • > Закон об ЕГАИС подписан Президентом
  • > Разъяснения 1
  • > Сроки внедрения ЕГАИС
  • > Недоработки в законах об ЕГАИС могут привести к коллапсу пивоваренных компаний
  • > Ввод ЕГАИС могут отложить
  • > О заполнении пунктов 1(1) и 1(2) в справках к ТТН
  • > Разъяснения 2
  • > Продать алкоголь можно буде без Интернета
  • > ИП не должны отражать в ЕГАИС свои продажи
  • > Схема работы с ЕГАИС
• > Журнал учета
  • > Новая форма
• > Инструкции и ответы
  • > System.NullReferenceException
  • > Перенос ДекларантАлко
  • > Инструкция по обновлению
  • > Неуникальный КПП при проверке декларации по схеме
  • > Производитель из Таможенного союза
  • > Производитель импортер должен быть уникален
  • > Установка на Windows 7,8
  • > Производитель из Крыма
  • > mssccprj.scc отказано в доступе
  • > Производитель из Армении
• > Контакты

Установка программы и формирование файла отчета для Росалкогольрегулирования (Декларант-Алко)

• 1 Программа для формирования файла
• 2 Заполнение реквизитов в программе
• 3 Формирование файла декларации (на примере формы №11)
• 4 Выгрузка декларации в формате xml
• 5 Проверка декларации
• 6 Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
• 7 Отправка декларации в ФСРАР

Программа для формирования файла

Сохраните и установите программу на компьютер:

• Декларант-Алко версия 4.33.06
• Декларант-Алко обновление до 4.33.06

Заполнение реквизитов в программе

Для заполнения реквизитов в программе воспользуйтесь данной инструкцией.

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

1. Перейдите в раздел Работа с декларациями, затем нажмите Добавить
2. Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК
   В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
   Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;
   Вид документа — первичная или корректирующая декларация;
   Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
   Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
   Год – год, за который предоставляется декларация;
   Признак формы отчетности;
   Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.

3. В списке появилась декларация для заполнения.

   Если поставщики предоставили Вам файлы поступлений и справочников контрагентов в формате xml для загрузки в Декларант-Алко, то выполните инструкцию.

4. Откройте декларацию, нажав Изменить данные
5. В открывшемся окне программы нажмите Открыть таблицу №2
6. В таблице №2 заполните следующие данные:
   Производитель/Импортер и Поставщик — выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);
   Лицензия поставщика – данные из сопроводительных документов;
   Дата закупки — дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
   № ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
   № таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
   Объем продукции — объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;
   После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку Добавить. В декларации появится новая строка.
   
7. После внесения всей необходимой информации необходимо нажать Открыть таблицу №1
8. Нажмите Импорт закупок из таблицы 2 и Импорт остатков
   
9. Таблица 1 станет красной. Обратите внимание, что строки в таблице 1 группируются по коду продукции и производителю.
   Если вы закупаете товар у оптовой организации, то отредактируйте строки, указав Поступление от оптовиков=Закупки(Итого), расход (розничная продажа) и т.д.
   Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки Изменить строка перестанет подсвечиваться красным цветом.
   Обратите внимание, что если у вас было перемещение между обособленными подразделениями, то по одному подразделению вы указываете Перемещение как приход, а по другому обособленному подразделению – Перемещение как расход.

Выгрузка декларации в формате xml

1. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите Выгрузить
2. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Выгрузить.
   Обратите внимание, 11 и 12 декларации выгружаются в формате 4.31. Данный формат должен выставиться по умолчанию начиная с версии Декларант-Алко 4.32.06.
3. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно Выгрузка завершена
4. Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!

Проверка декларации

В Декларант-Алко проверить декларацию можно в разделе Декларирование — Проверка файлов XML.

Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР

Выгруженный файл декларации в формате xml необходимо подписать и зашифровать. Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно несколькими способами:
Воспользуйтесь одной из инструкций:

• Розница. Подписание и шифрование файла для Росалкогольрегулирования (КриптЭК-Д)
• Опт. Подписание и шифрование файла для Росалкогольрегулирования (КриптЭК-Д)
• Подписание и шифрование файла для Росалкогольрегулирования (КриптоАРМ)
• Подписание и шифрование файла для Росалкогольрегулирования с помощью Мастера подписания деклараций (Retail Declaration)

Отправка декларации в ФСРАР

Для отправки файла в ФСРАР воспользуйтесь одной из инструкций:

• Отправка файла отчета для Росалкогольрегулирования (Опт)
• Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование (розница)

Инструкция по работе с программной Декларант-Алко

Декларант-Алко — Загрузка сведений от поставщика в справочник контрагентов из XML
Декларант-Алко — Работа с декларациями — основы
Декларант-Алко — Работа с декларациями — ручной ввод данных
Декларант-Алко — Работа с декларациями — Импорт сведений из XML из файлов от поставщика
Декларант-Алко — Выгрузка декларации и проверка перед отправкой
Декларант-Алко — Проверка формата XML (проверка файлов отчета перед отправкой)
Установка Декларант-Алко
Установка программы Декларант-Алко рекомендуем провести в 2 этапа:

1. Установить базовую версию программы (4.20.7)
2. Произвести обновление программы до актуальной версии

Внимание! Если на вашем компьютере уже установлена программа Декларант-Алко, НЕ УСТАНАВЛИВАЙТЕ базовую версию — Вы можете потерять все ранее заведенные данные в программе Декларант-Алко! Перед установкой или обновлением настоятельно рекомендуем производить резервное копирование данных программы!
Если на вашем компьютере уже была установлена программа Декларант-Алко, то Вы можете ее обновить (переход к разделу инструкции по обновлению).
Для установки Декларант-Алко скачайте дистрибутив программы ().
Скачанный дистрибутив (DeclarantSetup.zip) необходимо распаковать и запустить файл установки (DeclarantSetup.exe). Во время установки необходимо будет принять лицензионные соглашения и выбрать папку для установки.
После установки программы на рабочем столе появится ярлык программы
Программа установлена и готова к работе.
Как найти каталог с установленной программой Декларант-Алко
Для того, чтобы найти каталог с установленной программой необходимо на ярлык программы нажать правой кнопкой мыши и выбрать последний пункт меню «Свойства». Откроется окно свойств ярлыка.
В окне свойств ярлыка обязательно будет информация о месте расположения файла запуска программы Декларант-Алко. Необходимо перейти по указанному пути — там и будут располагаться все файлы программы.
Для справки
Если по какой то причине у Вас нет ярлыка программы, то проверьте наличие программы по следующим путям через проводник:
Резервное копирование Декларант-Алко
Рекомендуем периодически производить резервное копирование данный программы, желательно на внешние носители или устройства (на другой компьютер, флешку, Яндекс.Диск или другие места хранения).
Для выполнения резервного копирования баз данных Декларант-Алко необходимо перейти в папку с установленной программой (инструкция — как найти каталог с установленной программой)
Если Вы уже работали в программе и в ней содержатся данные, то в каталоге с установленной программой вы обнаружите файл с именем XXX…XXX_base.sdf (где XXX…XXX — ИНН вашей организации-декларанта). Это и есть файл с данными, который необходимо скопировать в надежное место или перенести на другой компьютер.

Внимание! При копировании или переносе файла программа Декларант-Алко должна быть закрыта!
Обновление Декларант-Алко
Внимание! Перед обновлением программы Декларант-Алко рекомендуем сделать резервную копию базы данных программы.
Для обновления программы Декларант-Алко скачайте файл обновления со страницы нашего сайта
Файл обновления представляет собой архив с именем auto-4.30.XX.zip (где XX — версия программы, 4.30 — версия формата XML декларации)
Обновление можно выполнить двумя способами:
Способ 1
Запустите программу Декларант-Алко. В верхней части окна программы Вы можете посмотреть версию установленной программы (на данном примере — 4.20.35).
Внимание! Обновление программы можно выполнить только в строну увеличения версии! Обновление на более позднюю версию невозможно.
Для обновления программы нажмите на кнопку (справа в углу с изображением шестеренки), откроется диалоговое окно.
Требуется нажать кнопку «Выбрать» и найти скачанный файл обновления auto-4.30.XX.zip (обязательно не распакованный архив ZIP!) и нажать кнопку «Открыть».
После нажатия кнопки «Открыть» программа Декларант-Алко автоматически закроется и будет происходить обновление с диалоговым окном.
Внимание! Диалоговое окно закрывать нельзя до окончания процесса обновления! После обновления программа запуститься автоматически.
Если после процесса установки не вышло ошибок, то программа обновилась корректно.
Способ 2
Данный способ необходим, когда в процессе установки возникли ошибки.
Сначала необходимо перейти в папку с установленной программной Декларант-Алко (инструкция — как найти каталог с установленной программой)
Переходим в папку с установленной программой и находим каталог lastupdate. Заходим в него и удаляем все файлы, которые в нем находятся.
Копируем в этот каталог скачанный архив обновления auto-4.30.XX и распаковываем его. В каталоге появятся файлы скачанного обновления (с такими же именами как и те, что Вы удалите шагом ранее). В списке новых файлов найдите updater (приложение updater.exe) и запустите его.
Внимание! Перед запуском приложения updater убедитесь, что программа Декларант-Алко закрыта!
Далее Вы должны увидеть окно «Обновление Декларант-Алко» (как в Способе 1). Если процедура обновления пройдет без ошибок, то программа Декларант-Алко автоматически запуститься.
Перенос базы данных Декларант-Алко
Для переноса данных из программы Декларант-Алко на другой компьютер выполните резервное копирование файла с данными XXX…XXX_base.sdf (где XXX…XXX — ИНН вашей организации-декларанта) на целевой компьютер с установленной программой Декларант-Алко (инструкция — Установка Декларант-Алко)
Внимание! Версия программы на целевом компьютере должна быть не ниже, чем на компьютере, с которого переносятся данные.
На целевом компьютере запустите программу Декларант-Алко. Откроется окно выбора организаций, в котором необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать файл XXX…XXX_base.sdf, который Вы перенесли со «старого» компьютера. Программа откроет файл и автоматически добавит его в список организаций.

Перенос базы данных выполнен.
Порядок работы в программе
При подготовке декларации в программе Декларант-Алко мы рекомендуем следующий порядок работы:

• Проверить наличие обновлений для программы. Поскольку часто вносятся изменения в формат декларации, то необходимо при подготовке декларации иметь актуальную версию программы, учитывающую все изменения формата.
• Проверьте и актуализируйте реквизиты вашей организации;
• Заполните справочник контрагентов;
• Создайте декларацию;
• Выгрузите готовую декларацию и проверьте ее перед отправкой.

При подготовке декларации необходимо помнить:

• Декларация подается ОДНА по организации, но содержит сведения по ВСЕМ торговым объектам (внутри одной декларации)
• Если Вы вводили какие либо данные, которые использовали при подготовке декларации (например контрагентов, подразделения, лицензии и пр.), то не рекомендуем их удалять! Это может негативно повлиять на новые декларации!

Добавление новой организации
При установке базовой программы (версии 4.20.7) создается база данных для 1 организации. После обновления программы до актуальной версии появляется возможность добавлять организации для подготовки деклараций. Всего в одном экземпляре программы можно вести до 10 организаций.
Запустите программу, откроется окно выбора организаций. В левой части окна отображается список доступных для работы организаций. Чтобы добавить новую организацию в программу для подготовки декларации — нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне необходимо ввести ИНН организации или индивидуального предпринимателя, краткое наименование, и нажать на кнопку с изображением зеленой галочки («Создать») Созданная запись новой организации появится в списке. Чтобы работать с декларациями созданной записи организации — выберете ее в списке и нажмите «Выбрать».
Реквизиты организации
Перед подготовкой декларации необходимо правильно заполнить реквизиты организации. Для заполнения реквизитов организации перейдите в пункт «Изменить реквизиты» в левом меню. Заполните данные вашей организации. Раздел «Данные организации» Все поля раздела обязательны для заполнения. Для юридических лиц: В данной разделе необходимо указать реквизиты вашего юридического лица СОГЛАСНО УЧРЕДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ. Обратите внимание, указываются данные именно юридического лица согласно учредительным документам, а не данные ваших торговых точек. Для индивидуальных предпринимателей: В данном разделе необходимо указать в поле «Наименование организации» ФИО индивидуального предпринимателя или «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество», поле «КПП» не заполняется, в поле «Адрес» указывается адрес по прописке индивидуального предпринимателя. После заполнения раздела необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для окончательного применения реквизитов организации необходимо выбрать в левом меню организации «Выбрать другую организацию для работы», выбрать в списке организацию и нажать «Выбрать»
Раздел «Ответственные лица» Обязательными для заполнения является поле «Руководитель». Для ввода данных необходимо нажать кнопку справа напротив надписи «Руководитель», ввести ФИО и нажать «ОК». Для юридических лиц: указывается ФИО руководителя организации. Для индивидуальных предпринимателей: указывается ФИО индивидуального предпринимателя.

Раздел «Подразделения» В данном разделе указываются сведения о торговых объектах. Внимание! Если торговый объект имеет тот же КПП что и юридическое лицо (уже заполнено в разделе «Данные организации»), то добавлять его в список подразделений не нужно! Для добавления нового подразделения требуется нажать кнопку «Добавить». Обязательными для заполнения являются: «Наименование» и «КПП» (только для юридических лиц, для ИП поле КПП — необязательно) В открывшемся окне ввести данные по подразделению и нажать «Сохранить». Добавленное подразделение появится в списке
Раздел «Лицензии» Данный раздел обязателен для заполнения только организациям-лицензиатам. Для добавления лицензии необходимо нажать «Добавить». В открывшемся окне необходимо ввести данные о лицензии и нажать «Сохранить». Данные для заполнения необходимо уточнить в реестре лицензий на сайте ФСРАР http://fsrar.ru/licens/reestr Перейдите по ссылке на сайт ФСРАР. На открывшейся странице выберете раздел «Поиск» формы, введите ИНН организации и введите число с картинки. После нажатия кнопки «Запрос» сайт выдаст результаты поиска (внизу страницы). Именно эти сведения необходимо использовать для заполнения раздела «Лицензии». Реквизиты организации заполнены.
Проверка формата XML (файлы для импорта в Декларант-Алко)
Некоторые поставщики (оптовики, производители) алкоголя предоставляют своим клиентам файлы для загрузки в Декларант-Алко. Представляемые файлы служат для:

• загрузки контрагентов в справочник контрагентов
• загрузки поставок в декларацию 11 формы (алкогольная продукция)
• загрузки поставок в декларацию 12 формы (пиво и пивные напитки)

Перед загрузкой в программу Декларант-Алко необходимо проверить файлы на наличие ошибок. Для этого откройте в левом меню программы пункт «Проверка формата XML». Выберете файл, полученный от поставщика, выберете соответствующий «Тип декларации» (для файла импорта контрагентов — «Импорт контрагентов», для файла импорта поставок — «Импорт декларации 11» и «Импорт декларации 12» соответственно) и нажмите кнопку «Проверить». В случае успешной проверки файла Вы увидите следующее сообщение: Если проверки файлов прошла успешно — можно приступать к подготовке декларации. Если файл импорта сведений содержит ошибки — Вы увидите сообщение в окне «Результат проверки»: В этом случае, перед тем, как использовать файлы импорта, необходимо исправить ошибки.
Исправление ошибок в файлах импорта (полученных от поставщиков)
Порядок действий для исправления ошибок следующий: 1. Найдите проверенный файл (с ошибками) на вашем компьютере. 2. Нажмите на него правой кнопкой мыши. В открывшемся меню необходимо выбрать «Изменить» или «Открыть с помощью» — «Блокнот». 3. В открывшемся окне редактора Блокнот найдите строку с ошибкой. Номер строки указан в описании ошибки — результате проверки программы Декларант Алко. Чтобы быстро найти нужную строку перейдите в меню «Вид» и нажмите на пункт «Строка состояния», чтобы напротив надписи «Строка состояния» появилась «галочка». В нижней части окна программы появится серое поле, которое покажет положение курсора в тексте. Перемещая курсор по тексту открытого файла будет изменяться надпись «Стр ХХ» (где ХХ — номер строки). 4. Найдите номер строки с ошибкой и исправьте ее. Для сохранения результатов нажмите меню «Файл» — «Сохранить». После исправления ошибок необходимо снова проверить файл. Если проверка прошла успешно — можете загружать файл в программу.
Справочник контрагентов
Перед тем, как начать готовить декларацию, необходимо заполнить справочник контрагентов. В справочник контрагентов заносятся:

• Поставщики алкогольной продукции
• Производителя алкогольной продукции
• Импортеры алкогольной продукции

Внимание! В справочник контрагентов заносятся российские компании производители, а также иностранные компании из стран таможенного союза (Беларусь — код 112, Казахстан — код 398, Армения — код 51), для импортной продукции в качестве контрагента заносятся компании импортеры (кто осуществляет ввоз алкогольной продукции). Для добавления контрагента необходимо перейти в справочник контрагентов в левом меню программы. Нажмите кнопку «Добавить» — откроется окно ввода данных контрагента. Необходимо заполнить форму редактирования контрагента и нажать «Ок». Для ввода контрагента «Поставщика» необходимо:

• Выбрать «Юр.Лицо» — если организация-поставщик резидент РФ
• Установить галочку «производитель/импортер» — если организация является производителем или импортером алкогольной продукции
• Ввести наименование организации в поле «Наименование» (в свободной форме)
• Ввести ИПП и КПП поставщика в соответствующие поля
• Адрес контрагента-поставщика — необязательное поле, заполняется по желанию декларанта

После ввода данных нажать «Ок» — контрагент-поставщик добавится в список контрагентов. Обязательным элементом для поставщика алкогольной продукции (кроме пива и пивных напитков) является лицензия. Для ввода лицензии поставщика необходимо выбрать контрагента-поставщика в списке контрагентов и в нижней части (блок «Лицензии») нажать «Добавить». В открывшемся окне необходимо ввести сведения о лицензии и нажать «Ок». Актуальные сведения можете уточнить в Едином реестре лицензий на сайте ФСРАР http://fsrar.ru/licens/reestr
Для ввода контрагента «Производитель» (в т.ч. «Импортер») необходимо: Выбрать «Юр.Лицо» — если организация-поставщик резидент РФ Установить галочку «производитель/импортер» Ввести наименование организации в поле «Наименование» (в свободной форме) Ввести ИПП и КПП поставщика в соответствующие поля Адрес контрагента-производителя (импортера) — необязательное поле, заполняется по желанию декларанта После ввода данных нажать «Ок» — контрагент-производитель (импортер) добавится в список контрагентов.
Загрузка сведений от поставщика в справочник контрагентов из XML