Договор безвозмездного пользования автомобилем

Договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица существенно отличается от сделок, которые предусматривают временное пользование транспортным средством за установленную плату. Это соглашение регулируется положениями главы 36 ГК РФ и относится к договорам ссуды.

Как заключить договор безвозмездной аренды автомобиля с физическим лицом

Согласно статье 689 ГК РФ, суть данной сделки заключается в том, что одна сторона передает другой стороне машину на определенный срок с гарантией ее возврата в надлежащем состоянии (с учетом естественного износа).

Стандартный договор безвозмездной аренды транспортного средства с физическим лицом содержит следующие пункты:

  • дата и место заключения;
  • сведения о ссудодателе и ссудополучателе;
  • характеристики передаваемого ТС (марка, модель, год выпуска, комплектация);
  • срок действия соглашения;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за нарушение условий сделки;
  • порядок передачи транспортного средства;
  • основания и порядок расторжения сделки;
  • порядок разрешения споров;
  • адреса, реквизиты и подписи сторон.

Обратите внимание: в образце безвозмездного договора аренды автомобиля между физическими лицами или ИП следует не только охарактеризовать машину, но и перечислить оборудование, которым она укомплектована (магнитола, сигнализация и т.д.). Также владелец должен подтвердить право собственности на авто, предоставив данные ПТС и свидетельства о госрегистрации.

Предлагаем вам скачать договор безвозмездной аренды автомобиля между физическими лицами и необходимые приложения к нему – протокол разногласий, акт приема-передачи, дополнительное соглашение.

С этим шаблоном часто используют:

  • Договор аренды бытовки
  • Договор аренды дачи образец
  • Договор аренды дачного участка с домом
  • Договор аренды для юридического адреса
  • Договор аренды лесного участка

Популярные документы и процедуры:

  • Положение о режиме коммерческой тайны
  • Бланк договора на продвижение в социальных сетях
  • Бланк договора займа между физ лицами
  • Бланк договора аренды кафе образец
  • Уведомление об отсутствии вакансий

ИА «Гарант»

ООО применяет общую систему налогообложения. ООО по договору безвозмездно получило в пользование автомобиль от своего сотрудника. ООО списывает в расходы затраты на ГСМ в полном объеме. Возникает внереализационный доход в размере рыночной стоимости аренды аналогичного имущества. Как отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете? Какие налоговые последствия возникают в данном случае?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация, получившая по договору в безвозмездное пользование автомобиль, ежемесячно (ежеквартально) должна включать в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества. Для определения рыночных цен организация может, но не обязана привлекать независимого оценщика.
Обязанностей по исчислению и уплате НДС, транспортного налога, НДФЛ у организации не возникает.
При использовании автомобиля организация-ссудополучатель не получает доходов, подлежащих отражению в бухгалтерском учёте.
В бухгалтерском учёте организации ежемесячно (ежеквартально) возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство.
Обоснование вывода:
Согласно п. 1 ст. 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником (п. 1 ст. 690 ГК РФ).
По своему характеру договор безвозмездного пользования (ссуды) близок к договору аренды (ст. 606 ГК РФ). Однако, в отличие от аренды, договор ссуды не предусматривает предоставление стороне платы или иного встречного предоставления за исполнение своих обязательств (п. 2 ст. 423 ГК РФ).
В отличие от договора дарения, при передаче вещи по договору безвозмездного пользования право собственности на эту вещь к получающей стороне не переходит.
К договору безвозмездного пользования применяются правила, установленные отдельными статьями главы 34 ГК РФ «Аренда» (п. 2 ст. 689 ГК РФ).
В безвозмездное пользование могут быть переданы в том числе и транспортные средства. Передача работником работодателю своего автомобиля в безвозмездное пользование законом не запрещена.
В силу ст. 695 ГК РФ ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.
Таким образом, обязанности по несению затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы по приобретению бензина, определяются условиями договора. Если в договоре не предусмотрено иное, то нести все расходы по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля должен ссудополучатель.

Налог на прибыль

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ). Соответственно, налоговой базой по налогу на прибыль для указанной категории налогоплательщиков признается денежное выражение прибыли, определяемой как разница между полученными ими доходами и произведенными расходами (п. 1 ст. 274 НК РФ).
При формировании налогооблагаемой прибыли налогоплательщиком учитываются доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационные доходы (п. 1 ст. 248, ст. 249, ст. 250 НК РФ). Доходы, не учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли, перечислены в ст. 251 НК РФ.
Согласно п. 8 ст. 250 НК РФ внереализационным доходом налогоплательщика признается доход в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ.
При этом для целей главы 25 НК РФ имущество (работы, услуги) или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги) (п. 2 ст. 248 НК РФ).
Из п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98 следует, что положения п. 8 ст. 250 НК РФ подлежат применению и при безвозмездном получении права пользования вещью, которое является имущественным правом.
Принимая во внимание, что нормы ст. 251 НК РФ, в частности подпунктов 8, 11, 14, 22, пп. 16 п. 2 ст. 251 НК РФ, в рассматриваемой ситуации не применяются, мы считаем, что организация в связи с безвозмездным временным пользованием автомобилем сотрудника обязана признавать внереализационный доход на основании п. 8 ст. 250 НК РФ в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/37, от 17.10.2005 N 03-03-04/4/63).
Абзац 2 п. 8 ст. 250 НК РФ устанавливает, что при получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, но не ниже определяемой в соответствии с главой 25 НК РФ остаточной стоимости — по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) — по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком — получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.
Несмотря на то, что указанная норма не определяет порядка оценки дохода при безвозмездном получении имущественных прав, из приведенного выше п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98 следует, что правило, установленное абзацем 2 п. 8 ст. 250 НК РФ, подлежит применению и по отношению к имущественным правам.
Из многочисленных разъяснений специалистов финансового ведомства следует, что налогоплательщик, получающий по договору в безвозмездное пользование имущество, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества (смотрите, например, письма Минфина России от 07.03.2014 N 03-03-06/1/9966, от 01.10.2012 N 03-03-06/4/100, от 30.08.2012 N 03-03-06/1/444, от 18.05.2012 N 03-03-06/4/38, от 12.05.2012 N 03-03-06/1/243).
Для определения рыночных цен на аренду идентичного имущества организация может привлечь независимого оценщика, но не обязана этого делать. Это следует из самого абзаца 2 п. 8 ст. 250 НК РФ.
Отметим, что в настоящее время подтверждение оценки получаемых объектов учета обязательно при их взносе в уставный капитал акционерного общества (п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»), уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») и паевой фонд производственного кооператива (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»). Других случаев обязательной оценки выбывающих или получаемых объектов учета законодательство не содержит.
В то же время, на наш взгляд, наиболее безопасным вариантом подтверждения рыночных цен на аренду идентичного полученному в безвозмездное пользование автомобиля является вариант с привлечением независимого оценщика, однако, принимая во внимание нормы ст.ст. 105.6, 105.7 НК РФ, полагаем, что организация может использовать для указанных целей и сведения из общедоступных источников информации (например, СМИ, Интернет).
Так, по мнению специалистов официальных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 01.11.2011 N 03-02-08/113, от 19.10.2011 N 03-02-08/111, от 31.12.2009 N 03-02-08/95, письма Управления МНС по г. Москве от 06.02.2004 N 23-10/4/07499, от 20.07.2001 N 03-12/33431), источниками информации о рыночных ценах могут быть признаны, в частности:

  • информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации;

  • информация государственных органов по статистике и органов, регулирующих ценообразование.

К информации о рыночных ценах на товары, работы, услуги, содержащейся в указанных официальных источниках, не относится информация о стоимости товаров, представляемая организациями, осуществляющими деятельность по сбору и обработке информации без специального указания в нормативных правовых актах на статус ее публикации в качестве официального источника (письмо Минфина России от 10.05.2011 N 03-02-07/1-160).
Наряду с этим могут быть использованы методики расчета арендной платы, утвержденные соответствующими органами государственной власти (местного самоуправления) (смотрите, например, определение ВАС РФ от 05.08.2013 N ВАС-711/13 по делу N А35-10198/2011)*(1).

Полагаем, что при определении рыночных цен на аренду идентичного полученному в безвозмездное пользование автомобиля следует учитывать не только его вид, но и степень его физического (морального) износа, а также иные факторы, способные оказать влияние на размер арендной платы.
Порядок признания доходов при методе начисления регулируется нормами ст. 271 НК РФ. При этом прямые положения, определяющие порядок признания доходов от безвозмездного получения имущества в пользование, отсутствуют.
По нашему мнению, по аналогии с порядком признания дохода в виде арендной платы (пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ) организация должна признавать в налоговом учете внереализационный доход от безвозмездного пользования имуществом на последнее число месяца или отчетного периода, в котором действовал договор ссуды.
В том случае, если автомобиль, полученный в безвозмездное пользование, используется с целью извлечения дохода, расходы, связанные с его использованием (в частности, расходы по приобретению ГСМ), могут быть учтены в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ (расходы должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными) (письмо Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/37).
К сведению:
Получение имущества во временное пользование не влечет для организации каких-либо обязанностей по исчислению и уплате НДС, так как объектом налогообложения НДС является реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, передача имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Реализующей имущественные права стороной в данном случае является физическое лицо, не признаваемое плательщиком НДС (ст. 143 НК РФ).
Поскольку право пользоваться автомобилем сотрудник предоставляет организации бесплатно, то облагаемого НДФЛ дохода у него не возникает (ст. 41 НК РФ). В связи с этим организация не признается налоговым агентом и не обязана исчислять НДФЛ, удерживать его из доходов сотрудника и перечислять в бюджет (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Плательщиками транспортного налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства (ст. 357 НК РФ). Согласно п. 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД МВД России, утвержденных приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001, транспортные средства регистрируются только за собственниками транспортных средств — физическими и юридическими лицами.
Таким образом, транспортный налог за автомобиль, переданный в пользование, обязан платить собственник — сам работник.

Бухгалтерский учет

На основании ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) объектами бухгалтерского учета являются, в частности, активы, а также доходы.
Определение этих понятий (активы, доходы) приводится в Концепции развития бухгалтерского учета в рыночной экономике, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров России 29.12.1997 (далее — Концепция).
Так, согласно п. 7.2 Концепции активом признается хозяйственное средство, контроль над которым организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которое должно принести ей экономические выгоды в будущем.
В рассматриваемой ситуации право собственности на автомобиль, полученный от сотрудника по договору ссуды, к организации не переходит, поэтому организация не имеет права отражать его в качестве актива на балансе организации.
В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, автомобиль подлежит учету на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре. Заметим, что для этих целей в договоре сторонам необходимо предусмотреть стоимость автомобиля.
При этом формируется следующая запись:
Дебет 001
— принят к учету автомобиль, полученный в безвозмездное пользование в оценке, установленной сторонами в договоре.
Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Документальным подтверждением получения имущества в безвозмездное пользование (ссуду) и основанием для его оприходования являются оформляемые в двух экземплярах (один — для ссудодателя, второй — для ссудополучателя):

  • договор безвозмездного пользования (ссуды);

  • акт приемки-передачи автомобиля.

Унифицированная форма акта не утверждена. Поэтому организация может разработать ее самостоятельно с учетом требований, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве образца при этом можно использовать акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, изменив при необходимости отдельные его реквизиты.
Возврат имущества также оформляется актом, который оформляется в двух экземплярах (один — для ссудодателя, второй — для ссудополучателя):
Кредит 001
— автомобиль возвращен сотруднику.
Формирование в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций осуществляется по правилам, установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации» (далее — ПБУ 9/99).
В бухгалтерском учете доходом признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации (п. 2 ПБУ 9/99). Аналогичное понятие дохода приведено в п. 7.5 Концепции.
Поступления, которые не признаются доходами, поименованы в п. 3 ПБУ 9/99. В числе таких поступлений указаны поступления от других юридических и физических лиц по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п., то есть список данных поступлений по различным подобным договорам п. 3 ПБУ 9/99 не закрыт.
Поскольку автомобиль, поступивший по договору безвозмездного пользования, не отражается в составе активов, то с его поступлением не возникает необходимости для отражения увеличения капитала организации.
Поэтому у организации нет оснований отражать в бухгалтерском учете прочий доход в соответствии с нормой п. 8 ПБУ 9/99, согласно которой прочий доход возникает от получения активов безвозмездно в собственность.
В связи с тем, что из-за безвозмездного пользования автомобилем в налоговом учете организации возникает налогооблагаемый доход, а в бухгалтерском учете доход не возникает, в учете организации необходимо отразить постоянное налоговое обязательство (п.п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»):
Дебет 99 Кредит 68
— отражено постоянное налоговое обязательство от суммы дохода, признаваемого ежемесячно (ежеквартально) в налоговом учете (стоимость имущественного права по безвозмездному пользованию автомобилем х 20%).
Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Договор безвозмездного пользования;
— Энциклопедия решений. Безвозмездное пользование транспортным средством;
— Энциклопедия решений. Налогообложение при безвозмездном пользовании. Учет у ссудополучателя.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья
Ответ прошел контроль качества
26 октября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Пунктом 3 Раздела II Методики расчета и распределения арендной платы при передаче в аренду имущества, находящегося в государственной собственности Республики Крым (утверждена постановлением Совета министров Республики Крым от 02.09.2014 N 312) установлено, что размер годовой арендной платы в случае аренды транспортных средств устанавливается в размере рыночной стоимости годовой арендной платы за пользование данным имуществом, определяемой оценщиком в соответствии с Федеральным законом от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

По сути, договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение аренды, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14. Основное условие – предмет, то есть передача ТС ссудодателем во временное распоряжение ссудополучателю. Требование – сделка должна носить безвозмездный характер.

Договор аренды автомобиля с материальным вознаграждением равным 0 рублей, будет определен судебной инстанцией в качестве соглашения ссуды с вытекающими из этого последствиями.

Скачать Бланк договора для физических лиц

Скачать Образец договора между юридическим (ООО, ИП) и физ лицом

В каких случаях нужен подобный документ

Соглашение безвозмездного пользования ТС оформляются редко. Необходимость возникает в связи с преимуществами, заключения подобного договора, в том числе и по налогам.

Затраты на содержание авто несет лицо, использующее его по соглашению.

Участники сделки могут сюда отнести:

  • замену, ремонт расходных запчастей, материалов, шин и другие затраты связанные с использованием транспортного средства;
  • штрафы, приходящие владельцу погашает водитель, управляющий авто и нарушающий правила движения;
  • возмещение за износ, образовавшийся в результате постоянной эксплуатации движимого имущества.

Если собственник ТС использует его для выполнения рабочих задач, компания может компенсировать ему стоимость ГСМ.

Подобную договоренность рекомендуется составлять в следующих ситуациях:

  • передача авто для работы в частном такси;
  • использование ТС в интересах работодателя;
  • передача движимого имущества другим лицам, компании на продолжительный срок.

Отличие аренды от безвозмездного использования заключается в том, что в последнем случае материальное вознаграждение не предусмотрено, то есть ТС предоставляется бесплатно.

Документы, необходимые для оформления

Для передачи автомобиля в безвозмездное пользование требуется заключить соответствующий договор. При его составлении необходимо предоставить пакет бумаг, который включает:

  • документ, удостоверяющий личность ссудодателя и ссудополучателя;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • ОСАГО – страховка на авто;
  • водительское удостоверение арендатора.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника сделки. По тексту прописываются все данные, содержащиеся в документах, а также оборудование, предоставляемое во временное пользование.

Автомобиль не должен быть заложен, выступать объектом судебного разбирательства. По тексту договора требуется прописать пробег ТС, обозначить имеющиеся поломки, недостатки.

Содержание и предмет соглашения

Образец договора безвозмездного пользования содержит ограниченное количество пунктов – не более десяти, отражающих основные условия.

Предмет соглашения

Без описания передаваемого имущества договор не считается оформленным.

Информация о транспортном средстве должна быть максимально развернутой, их цель – определить авто. Если данные будут недостоверны, то вместо новой иномарки «КИА» можно получить обратно старую и потертую.

При составлении договора между юридическими или физическими лицами по тексту нужно указать:

  • марку автомобиля;
  • государственный номер;
  • дату производства;
  • идентификационный код кузова;
  • ВИН-номер;
  • данные техпаспорта.

Договоренность должна содержать сведения о свидетельстве регистрации авто и его основные реквизиты. Чтобы защитить себя от приставов и других лиц, необходимо внести условия о том, что ТС не выступает в качестве залога, не находится под арестом или не является предметом судебных тяжб. При заявлении требований, соглашение может быть расторгнуто.

По тексту договоренности рекомендуется прописать цели, в которых автомобиль будет использоваться. Иначе вместо перевозки пассажиров, водитель будет заниматься доставкой иных вещей, что может несколько подпортить внешний вид имущества.

Стоимость предмета договора – особый пункт соглашения передачи ТС на безвозмездных условиях. Во время эксплуатации авто может быть повреждено, разрушено или снизится в цене. Чтобы имущество значительно не утратило своей стоимости, лучше включить в соглашение данный пункт, с которым будет согласны все заинтересованные лица.

Ответственность сторон

Данный пункт должен содержать информацию о дате передачи авто без экипажа, ответственность за наступление возможных рисков (уничтожения, повреждения ТС), условия возмещения затрат при возникновении подобных обстоятельств (определяются исходя из оценочной стоимости).

Здесь же для физических лиц прописывается ответственность, причинивших вред другой стороне, новым собственниками транспортного средства.

Эксплуатационные расходы

Затраты, связанные с использованием ТС несет арендатор (ООО или физлицо), но не его владелец. Для предупреждения возможных споров, лучше прописать все нюансы по тексту договора. Расходы делят на два вида: поддержание рабочего состояния и эксплуатационные.

Для бесперебойной работы ТС требуется:

  • техническое обслуживание;
  • ремонт и замена изношенных запчастей;
  • по необходимости или сезонно смена резины на колесах;
  • устранение неисправностей, поломок.

Эксплуатационные затраты включают ГСМ, чистку салона, мойку кузова, обслуживание сплит системы. Полис КАСКО или ОСАГО оплачивает ссудополучатель. Страховка выбирается по предварительному соглашению участников сделки.

Срок действия и расторжение

При заключении соглашения безвозмездной передачи ТС необходимо установить временные пределы. Если сроков нет, тогда договор будет бессрочным.

ТК РФ ст. 698 ч. 2 предусматривает досрочное расторжение соглашения между участниками сделки. Их перечень исчерпывающий, поэтому прописывать их по тексту нет необходимости.

Арендатор имеет право расторгнуть договоренность в одностороннем порядке (ГК РФ ст. 699 ч. 2). Предупредить об этом другого участника сделки необходимо не позднее срока, указанного в соглашении. Если подобное условие не предусмотрено, период уведомления равен месяцу.

Арендатор имеет право на односторонний отказ от договоренности, при условии, что она бессрочна. Если по тексту прописан срок, расторжение осуществляется только через суд.

Дополнительные условия

В данном пункте указывается информация, которая не была прописана по тексту договоренности, но участники сделки считают, что она необходима (решение и порядок споров, как оформить изменения)

Обсудить условия эксплуатации автомобиля граждане могут устно. Однако подобная сделка рискованна, при нарушении соглашения ответственное лицо не будет отвечать за свои действия.

Возможные последствия

Договоренность подобного рода достаточно рискованна, не только для собственника, но и ссудополучателя. Арендатор самостоятельно отвечает за повреждение автомобиля, причем закон не освобождает его от возмещения причиненного ущерба, возникшего по причине чрезвычайной ситуации.

Для арендодателя существует значительный риск получить обратно поврежденное имущество или вообще утратить его, так как случаи незаконного переоформления автомобиля при наличии подобного договора не единичны.

Когда оформляется соглашение об использовании авто без оплаты?

Допустим, вы собственник, который по определённым причинам, не планирует брать плату за пользование машиной. Или вы предприятие, которое хочет на законных основаниях дать часть своего автопарка в использование другой дружественной компании. Или же вам нужно подстраховаться, чтобы в случае чего не отвечать за чужие ошибки, или быть уверенным в сохранности своего имущества.

Закон предусматривает безвозмездную аренду или «ссуду». Это гораздо выгоднее и проще, нежели оформлять аренду за 0 рублей 00 копеек. Последний вариант к тому же не совсем корректный с точки зрения законодательства.

И если с физическими лицами всё понятно, то организации предпочитают такой договор из-за налоговых и материальных преимуществ. Содержанием транспортного средства по такому соглашению занимается тот, кто им пользуется. Ответственность за машину несёт так же тот, кто их эксплуатирует. Такие договоры часто встречаются в сфере пассажирских и грузоперевозок, а также по взаимовыгодному договору работника и фирмы, в которой он работает. Ни о какой плате за услугу речи не идёт.

Риски

В плане возможных рисков безвозмездная ссуда ничем не отличается от обычной аренды за денежное вознаграждение. И в этом плане безвозмездная аренда гораздо лучше, чем аренда за деньги. Ведь по договору пользователь автомобиля вообще ничем не обязан. Однако также пользователь не сможет потребовать возмещения расходов на используемый автомобиль. Зато арендодателю будет проще в случае негативного исхода истребовать с получателя компенсацию за причинение вреда имуществу.

В случае, когда есть правильно оформленный документ, лицо получившее автомобиль, несёт ответственность за штрафы. И хоть велик риск уклонения от исполнения своих обязанностей, права и интересы владельца защищает Гражданский Кодекс РФ.

Однако, как и в случае обычной аренды, никто не может гарантировать бережного и ответственного содержания вверенного автомобиля. Здесь, увы, либо нужно договариваться официально, либо тщательно отбирать лиц, с которыми стоит иметь дело.

Документы для оформления

Как и в случае оформления аренды, к процессу безвозмездной ссуды нужно подходить ответственно. Несмотря на упрощённые отношения, нужно подстраховаться, дабы не лишиться своего имущества. Какие документы нужны:

  • Документ, удостоверяющий личность (лучше всего паспорт).
  • Технический паспорт автомобиля.
  • Полис страховки ОСАГО.
  • Водительское удостоверение с полученной категорией под конкретный тип автомобиля.

Также нужно указать срок действия договора, порядок решения спорных моментов и досрочного расторжения.

Стоит указать, кто и в какой мере несёт материальную ответственность за состояние транспортного средства.

Порядок действий и регистрации сделки

Документ составляется в письменной форме, какой-то определённой структуры нет. К договорённости прикрепляют выше обозначенные бумаги, излагают суть на бумаге и скрепляют своими подписями. Договор готов.

Заверять у нотариуса или регистрировать документ не требуется, он уже имеет юридическую силу. Присутствие обязательно только для арендодателя и получателя. Затем при получении автомобиля составляется акт о передаче движимого имущества. Во время возврата транспортного средства тоэе составляется акт о приёмке, и владелец расписывается в документе, что получил автомобиль обратно и претензий не имеет.

Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством

В договоре обязательно нужно указать:

  • описание автомобиля и его комплектующих, номера кузова и двигателя, характеристик, состояния;
  • перечень обязанностей сторон, права и иные договорённости;
  • дата составления договора, реквизиты и адреса, подписи сторон;
  • цели эксплуатации, рыночную стоимость автомобиля.

Скачать образец бланка договора безвозмездной аренды транспортного средства у физического лица

Эти данные нужны на случай форс-мажорных обстоятельств и для защиты от обмана. В случае чего, можно будет подать в суд и потребовать компенсацию на ремонт машины.

Следование определенным формулировкам желательно, но не обязательно, так как установленной законом формы здесь нет. Они являются примером, по которым можно составить свои формулировки или договор целиком:

  • Имущество принадлежит Ссудодателю на правах собственности и не обременено правами третьих лиц.
  • Ссудополучатель будет использовать имущество в предпринимательской деятельности для осуществления грузовых перевозок.
  • Ссудодатель передаёт ссудополучателю во временное безвозмездное пользование, а ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом естественного износа.
  • Имущество передаётся ссудополучателю и возвращается ссудодателю на основании актов приёма-передачи имущества. Указанные акты составляются и подписываются ссудодателем и ссудополучателем.

Налоговые последствия

Со стороны кажется, что раз автомобиль получен в пользование фактически даром, то и никаких налогов платить не нужно. Но это заблуждение. Во-первых, автомобиль приносит доход, а во-вторых он числится на балансе компании, а значит, числится как актив этой организации. Поэтому налог платится не на сам автомобиль, а на доход, с него полученный. Признавать доход для предприятий на ОСНО нужно ежеквартально или каждый месяц, для УСН — каждый квартал.

Сам автомобиль ставится на бухгалтерский учёт по расчёту его рыночной стоимости. А это повышает налогооблагаемую базу. Соответственно, ИП или ООО таким образом получают скрытый налог, косвенный. Также ссудополучателю будет начислен нереализационный налог исходя из налоговых ставок на конкретное имущество. Возможно начисление НДС, исходя так же из рыночных арендных ставок.

Вполне ожидаемо, что ссудополучателю будет отказано в амортизации по объектам, которые получены им на безвозмездной основе.

Поэтому те, кто хотел обойти налоги стороной таким способом, будут разочарованы – порой безвозмездная аренда порождает едва ли не больше налогов, чем аренда за деньги. Государство всё предусмотрело. По этим причинам, если вы ИП или ООО, стоит рассчитать все плюсы и минусы для вашего бизнеса, прежде чем заключать, казалось бы, бесплатную сделку. В перспективе это может вылиться в копеечку.

Что лучше, контракт без взимания платы или доверенность?

Договор безвозмездной ссуды сильно отличается от обычной доверенности. Безвозмездная ссуда является защитой владельца от возможных нарушений получателя, а также гарантией сохранения автомобиля. Получатель тоже защищён от самодурства владельца, ведь обеим сторонам нужно будет в равной мере следовать договору:

  • Получатель обязан следить за техническим состоянием полученного транспортного средства. Если нужно, проводить ремонт и обслуживание автомобиля.
  • Чрезмерный износ подлежит компенсации. Этот пункт отдельно указывается в договоре.
  • Штрафы, полученные в процессе вождения автотранспортом, подлежат оплате водителем, а не владельцем машины. То же самое касается и ответственности за ДТП – в случае вины водитель обязан возместить ущерб пострадавшей стороне и восстановить автомобиль за свой счёт. Доверенность такого не предусматривает.

Получатель вправе передать полученный автомобиль другому лицу. Уведомление или разрешение владельца в таком случае не требуется. Разумеется, все риски при этом остаются на человеке, получившем машину во временное пользование.

Рассмотрев все бюрократические грани, можно прийти к выводу, что договор о безвозмездной ссуде и аренде за деньги по процедуре оформления очень похожи, но по своему значению различаются. Договор защищает интересы владельца и его имущество, уместен в работе с ИП и ООО и помогает отстоять свои интересы в суде.Доверенность же, хоть и проще в оформлении, но требует щепетильного подхода в выборе доверенного лица, ведь в случае чего все шишки прилетят вам. Да и гарантий никаких не даёт.

Добавлено в закладки: 0

По договору безвозмездного пользования транспортным средством ссудодатель осуществляяет передачу транспортного средства во временное пользование ссудополучателю, обязующемуся вернуть ту же вещь в том же состоянии, в котором он ее получил, с учетом нормального износа. При этом получатель транспортного средства не оплачивает ссудодателю передачу (ст.689 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Право передавать транспортное средство в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику или лицу, уполномоченному законом или собственником предоставлять транспортное средство в пользование (по доверенности).

Транспортное средство (автомобиль) является устройством, предназначенным для перевозки по дорогам людей, грузов или оборудования, установленного на нем.

В согласии с законодательством организация не имеет права передать в безвозмездное пользование имущество учредителю, участнику, руководителю, членам ее органов управления или контроля (п.2 ст.690 ГК РФ). По договору ссуды имеется возможность передать только то имущество, которое наделено индивидуально-определенными признаками. Говоря иначе, только то, что можно выделить в массе подобных вещей. Потому как по закону ссудополучатель обязан вернуть не такую же, а ту же вещь.

Особенности договора безвозмездного пользования транспортным средством

Во времязаключения договора на безвозмездное пользование транспортным средством необходимо конкретизировать объект, а значит заняться пропиской его реквизитов. В договоре следует подробнейшим образом указать состояние передаваемого объекта, все его технические и прочие характеристики. Эти данные будут необходимы сторонам при возврате имущества, чтобы проверить возможные недостатки от ненадлежащей эксплуатации и оценить сумму ущерба, которую должен возместить получатель имущества.

Договор безвозмездного пользования автомобилем может заключаться на определенный или неопределенный срок. Если договор заключается на неопределенный срок, то любая из сторон может в любое время отказаться от его исполнения. Форма договора безвозмездного пользования транспортным средством определяется согласно общим правилам о форме сделок, которые предусмотрены главой 9 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Договор безвозмездного пользования не требует письменной формы, за исключением случаев, когда одной из его сторон является юридическое лицо или когда стоимость предмета ссуды в десять раз превышает МРОТ (п.1 ст.161 ГК РФ). Основное отличие бланка договора безвозмездного пользования авто от договора аренды автомобиля в его «бесплатности”.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *