Документ на оказание услуг

По договору оказания услуг «Исполнитель» обязуется по заданию «Заказчика» совершить определенные действия, а «Заказчик» оплатить их.

Исполнитель лично оказывает услуги, если иное не оговорено договором на оказание услуг.

Заказчик производит оплату оказанных услуг на условиях и в сроки, оговоренные договором. Если невыполнение работ произошло по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не оговорено законодательством или самим договором на оказание услуг.

Односторонний отказ от исполнения договора на оказание услуг возможен в следующих случаях:

  1. Отказывается Заказчик. Тогда Заказчик производить оплату тех затрат, которые успел понести Исполнитель.
  2. Отказывается Исполнитель. Тогда Исполнитель должен возместить убытки в полном объеме, которые понес Заказчик.

В роли Исполнителя и Заказчика может выступать как юридическое лицо, так и физическое лицо.

Читайте также статью ⇒ Гражданско-правовой договор с физическим лицом на оказание услуг 2020.

Рассмотри ситуацию, когда Заказчиком выступает юридическое лицо. Далее по тексту будем его называть предприятие. А исполнителем является физическое лицо.

Для предприятия очень важно, чтобы при заключении договора на оказание услуг все было правильно документально оформлено. В противном случае, указанные расходы, понесенные Заказчиком по договору на оказание услуг, при налоговой проверке могут быть сняты из состава расходов предприятия, тем самым увеличив налоговую нагрузку на предприятие.

Сделка на оказание услуг должна быть подтверждена оправдательными документами, оформленными по унифицированной форме, либо самостоятельно разработанной форме с указанием обязательных реквизитов. Только тогда такие затраты будут считаться документально подтвержденными.

Физическое лицо может выполнять работы (услуги) для организации внештатно, то есть не по трудовому договору, а по договору на оказание услуг. Обычно договор на оказание услуг составляется на выполнение разовых работ. Важно грамотно составить договор на оказание услуг, чтобы его проверяющие органы не смогли переквалифицировать в трудовой договор. Это приведет к увеличению налоговой нагрузки, в частности к пересчету начисленных взносов. С договора на оказание услуг налогов платиться меньше. Поэтому при составлении договора на оказание услуг необходимо учесть следующие моменты:

  1. Определить конкретный вид выполняемой работы
  2. Срок начала и конец выполнения работы
  3. Прописать сумму вознаграждения за выполненную работу
  4. Произвести сдачу работ заказчику

При заключении договора на оказание услуг не требуется:

  1. Трудовая книжка Исполнителя
  2. Составление приказа о приеме на работу Заказчиком
  3. Составлять табель учета рабочего времени
  4. Подчиняться Исполнителю правилам внутреннего трудового распорядка, установленные Заказчиком

Сдача работ по договору на оказание услуг производится по акту – приема передачи выполненных работ. По которому «Исполнитель» сдает, а «Заказчик» принимает выполненную работу. Акт подписывается обеими сторонами договора. Если работа, не привела к достигнутой цели ее можно не оплачивать.

При заключении договора на оказание услуг требуется ряд документов:

Со стороны юридического лица, если оно будет выступать в роли «Заказчика», так и «Исполнителя» требуется:

  1. Учредительные документы
  2. Сведения о документе, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица в налоговых органах (ОГРН)
  3. Сведения о документе, подтверждающих постановку на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории российской федерации (ИНН/КПП)
  4. Юридический адрес местонахождения и документ, подтверждающий этот адрес (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности)
  5. Фамилия Имя Отчество лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица
  6. Протокол о назначении руководителя
  7. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ)
  8. Для подтверждения надежности стороны договора, в некоторых случаях требуется бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс и форма-2

Со стороны индивидуального предпринимателя (ИП):

  1. Паспортные данные ИП
  2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН)
  3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
  4. Юридический адрес местонахождения и документ, подтверждающий этот адрес (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности)
  5. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (Выписка из ЕГРИП)
  6. Фамилия Имя Отчество лица, уполномоченного действовать от имени ИП

Читайте также статью ⇒ Договор аутсорсинга персонала.

Со стороны физического лица:

  1. Паспортные данные сотрудника
  2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
  4. Адрес регистрации
  5. Номер сберегательной карточки, для перечисления вознаграждения (если в договоре прописали, что вознаграждение производится через расчетный счет предприятия)
  6. Если выполняемая работа требует специальных навыков, умений, знаний, требуется документ, подтверждающий такое образование

Примечание: Если физическое лицо – иностранный гражданин, то потребуется ряд дополнительных документов: уплата налога на доходы физических лиц, разрешение на работу или патент, договор медицинского страхования и прочие.

Примерный договор на оказание услуг

ДОГОВОР

на выполнение работ №5

Настоящий договор заключен между ООО «Абсолют» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,

и гражданкой Даниловой Оксаной Валерьевной именуемым в дальнейшем «Исполнитель» с другой стороны,

проживающей по адресу: 444900, Российская Федерация, г. Москва, ул. Островскаго д.134, кв.207

паспорт серии 99 99 № 133456 выдан Московским РОВД РФ от 10.10.2014г

номер страхового пенсионного свидетельства 072-882-005 17
ИНН 777890765456

сберегательная карточка выдана АО Сбербанк расч.счет№ 40817810175005742001

диплом вуза по специальности «Промышленное и гражданское строительство»

  1. Предмет договора
  • Исполнитель по заданию Заказчика обязуется на свой страх и риск принять на себя выполнение работ по разработке проекта капитального гаража и предоставить Заказчику ее результаты в нужном для Заказчика виде, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.
  • Заказчик обязуется в виде вознаграждения выплатить Исполнителю за произведенную работу: Пятьдесят восемь тысяч рублей 00 коп.
  1. Условия выполнения работ
  • Исполнитель выполняет работу по данному договору с 01.02.2017г. по 07.04.2017г
  • В случае несвоевременного исполнения работы и при отказе выполнения Исполнитель уплачивает неустойку в размере 15% от общей суммы настоящего договора.
  • Работа считается выполненной после подписания приема – сдаточного акта.
  1. Особые условия
  • Исполнитель не подчиняется внутреннему трудовому распорядку, установленному Заказчиком для штатных работников.
  • Исполнитель при выполнении принятых на себя работ не связан с Заказчиком нормой труда.
  • Вознаграждение производится перечислением на расчетный счет.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК: ЗАКАЗЧИК:

Данилова О.В._________________ Иванов И.И. _________________

АКТ о сдаче выполненных работ №1

К договору оказания услуг №5 от 01.02.2017 г.

ООО «Абсолют» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и гражданка Даниловой Оксаной Валерьевной именуемая в дальнейшем «Исполнитель» с другой стороны,составили настоящий акт о нижеследующем:

  1. В соответствии с договором №5 от 01.02.2017г. на разработку проекта капитального гаража «Исполнитель» выполнил работы с надлежащим качеством в соответствии с установленными нормами.
  2. В результате приема результата работ недостатки не выявлены. «Заказчик» претензий не имеет.
  3. «Заказчик» оплачивает вышеуказанную работу в полном размере.

Какие документы нужно выдать покупателю — физическому лицу при производстве и оказании услуг?

Добрый день.
Давайте сразу вспомним, что каждая хоз. операция должна быть оформлена первичным документом (см. ст. 9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Передача вещи, выполнение работ, оказание услуги и их оплата — это отдельные хоз. операции, которые могут как совпадать, так и не совпадать по времени. Поэтому для каждой из таких операций предусмотрены совершенно самостоятельные виды первичных документов (товарная накладная, акт, кассовый чек, товарный чек, ПКО, БСО) и в зависимости от нюансов деятельности отдельного хоз. субъекта, применяемой им системы налогообложения, а также от особенностей каждой конкретной сделки можно выбирать ту или иную форму бланка.
Если Вы продаете товар или продукцию собственного изготовления физлицу, применять ТОРГ-12 можно, но я бы не советовала (слишком сложная форма, слишком много абсолютно не нужных в данном случае реквизитов). Лучше найти или разработать самостоятельно и утвердить упрощенную форму товарной накладной (обязательные реквизиты первичного документа найдете в упомянутой уже выше ст. 9 402-ФЗ). Сейчас мы с Вами говорим о перепродаже товара (закупленного у других поставщиков и реализуемого в неизменном виде) и о продаже собственной продукции (которую Вы изготовили в соответствии со своими предпочтениями и планами, вне всякой зависимости от пожеланий покупателя).
Если же Вы приступаете к работе только тогда, когда получаете конкретную заявку от заказчика (предположим, ему нужна такая-то деталь из такого-то материала, такого-то размера и такого-то цвета), тогда принято считать, что оказываются услуги по изготовлению, которые обычно оформляются актом. В акте так и пишете «Услуги по изготовлению столешницы по договору №… от…». В форму акта включаете строку «Столешницу осмотрел, принял. Претензий по внешнему виду и качеству изготовления на момент передачи изделия не имею. ________ Подпись заказчика». И всё, никакая накладная здесь уже больше не нужна.
Если же заказчик по каким-то причинам настаивает на том, чтобы та же столешница была передана по накладной, а услуги, предположим, по ее окраске оформлены были бы актом (юридические лица и ИП часто такими требованиями грешат) — тоже ничего страшного, можно разделить и на два документа, особенно если в договоре изначально согласовали отдельную стоимость изготовления столешницы (или приобретения ее у стороннего поставщика) и стоимость услуг по окраске.
Если покупатель передает Вам в покраску свою какую-то вещь, принимайте её актом приема-передачи (с соблюдением все тех же обязательных реквизитов, к которым можно добавлять любые нужные вам дополнительные) в произвольной форме, с описанием всех особенностей принимаемой вещи, согласованной сторонами её оценки (стоимости) и с обязательным указанием «Без перехода права собственности» (стоимость согласовывают на случай непредвиденной порчи или утраты Вами этой чужой вещи). Тогда на услугу окраски оформляете обычный акт (оказания услуг), в который либо включаете такую же строку, как я уже предлагала выше, либо снова оформляете такой же акт приема-передачи, каким принимали изделие в обработку (только сдавать уже на этот раз будете Вы, а принимать — заказчик (владелец вещи)).
Теперь что касается платежных документов.
В отношении услуг, оказываемых населению, до 01.07.2018 г. при любой системе налогообложения можно еще применять вместо ККМ такой универсальный первичный документ как БСО. Хорош он тем, что в него с полным правом и без особых трудностей удается вложить функции договора, акта оказанных услуг и документа на оплату. Тут достаточно просто выбрать хороший бланк, либо разработать и заказать свой, с учетом всех особенностей заключаемых именно Вами сделок. БСО выписывают абсолютно каждому клиенту-ФЛ вне зависимости от того, оплатил он услуги наличными или банковской картой (т.е. проводите оплату через POS-терминал или принимаете наличные и тут же выписываете БСО).

Документы для оказания услуг

Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.

— Договор. Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.

— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика. Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.

— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются только при оплате наличными. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.

Договор

Регламентирует права и обязанности сторон при оказании услуги. Несмотря на то, что законодательство разрешает устную форму договора, письменное оформление условий лучше защищает от возможных ущемлений прав. На основании письменного договора намного проще доказать свою правоту перед заказчиком и судом.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и печати (при наличии) каждой стороны.

В нашей программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» договор распечатывается автоматически при добавлении заказа. В настройках предусмотрена возможность редактирования или добавления собственного шаблона. Договор распечатывается в одном экземпляре вместе с Заказ — нарядом на выполнение работ. Договор предоставляется клиенту, заказ-наряд остается в сервисном центре.

Скачать форму договора «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ».rtf / 88 кбСкачать форму договора для заполнения вручную.rtf / 78 кб

Счет

Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.

Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.

Платежные документы

Платёжным документом может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги. Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.
При оплате наличными, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.

Кассовый чек – выдаётся покупателям при использовании кассовой техники.
Кассовый аппарат обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, кроме нескольких исключений:
— организаций и предпринимателей на ЕНВД и патенте, но тогда по просьбе клиента нужно выдать товарный чек или квитанцию;
— при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчётности (БСО).

Товарный чек – выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности – выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.

Акт об оказании услуг

Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.

В нашей программе предусмотрена возможность распечатывания Акта выполненных работ при выдаче отремонтированного устройства.

Скачать форму Акта выполненных работ «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ».rtf / 59 кбСкачать форму АКТА выполненных работ для заполнения вручную..rtf / 56 кб

Гарантийный талон

Документ, который подтверждает право Заказчика на гарантийный ремонт и обслуживание конкретного устройства при наличии установленных оснований. Документ не является обязательным. Распечатывается автоматически при выдаче отремонтированного устройства.

В случае если вы ИП, оказываете услугу частным лицам при выдаче устройства с ремонта достаточно распечатывать только гарантийный талон для клиента.

Скачать форму Гарантийного талона «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ».rtf / 64 кбСкачать форму гарантийного талона для заполнения в ручную

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оказании услуг .xlsСкачать образец заполнения акта об оказании услуг .xls

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
  2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  3. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

    Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *