Документальное оформление производства

Движение материалов в организации предполагает три основные стадии, которые подлежат документальному оформлению:

  • поступление материалов;
  • списание в производство;
  • выбытие материалов.

Документальное оформление поступления материалов на предприятие

Поступление материалов в организации может осуществляться следующим путем:

  1. приобретение у поставщиков со стороны;
  2. изготовление внутри организации;
  3. поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал;
  4. образование в результате ликвидации основных средств предприятия и другого имущества;
  5. безвозмездное поступление;
  6. поступление в результате обмена (договор бартера).

Нормативным документом, осуществляющим нормативное регулирование оформления операций по поступлению материалов, являются:

  1. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные приказом №119н от 28.12.01г. – до 1 января 2021г.;
  2. ФСБУ 5/2019 «Запасы» — с 1 января 2021г.

а. Значительная часть производственных запасов предприятия приобретается со стороны. Основными расчетными первичными документами на оприходование поступающих со стороны товарно-материальных ценностей являются: счет-фактура, счет, товарно-транспортные накладные, платежные требования и т.д. Кроме этого, к расчетным документам прилагаются сопроводительные документы: спецификации, квитанции, сертификаты качества и качественные удостоверения и т.д.

Для получения товарно-материальных ценностей со склада поставщика представителю организации выписывается доверенность. В доверенности указывают: от кого и по каким документам (счету, наряду) следует получить материальные ценности, срок действия доверенности. Доверенности регистрируются в специально отведенном, пронумерованном и прошнурованном журнале выдачи доверенностей. Доверенность оформляется только на работников данной организации.

При доставке грузов на предприятие автотранспортом материальные ценности принимают на основании товарно-транспортной накладной.

Поступление материалов на склад оформляется документом «Приходный ордер», в котором материально-ответственное лицо отражает фактическое количество материала, поступившего на склад. При соответствии поступивших материальных ценностей в документах поставщика и фактических данных, возможно вместо оформления приходного ордера отразить поступление материальных ценностей путем проставления штампа на документах поставщика. В таком случае документ со штампом приравнивается к приходному ордеру и содержит аналогичные реквизиты.

В случае несоответствия фактических данных данным, указанным в документах поставщика, составляют документ «Акт о приемке материалов», где фиксируют информацию о поступившем грузе по документам поставщика и фактически. Данный документ составляет комиссия по приемке материалов, с участием материально-ответственного лица и представителя поставщика.

Акт о приемке материалов и приходный ордер составляются как правило в день поступления материалов на склад. Оприходование осуществляется в соответствующих единицах измерения, принятых в организации.

b. Материальные ценности, поступившие от переработки собственных и обслуживающих производств, приходуют на основании отчета о переработке продукции.

На сельскохозяйственном предприятии производственные запасы, произведенные в своем хозяйстве, учитываются с использованием следующих первичных документов:

  • Акт приемки грубых и сочных кормов;
  • Ведомость расхода кормов;
  • Акт на закупку семян и посадочного материала;
  • Акт на списание семян и посадочного материала;
  • Акт на оприходование пастбищных кормов;
  • Журнал учета расхода кормов.

Вышеперечисленные документы составляются либо в момент совершения хозяйственных операций, либо в конце месяца, либо по окончании сезонных работ. Документы подписывают их составители, материально-ответственные лица, разрешительные подписи ставят на документах главный бухгалтер и руководитель предприятия.

c. При поступлении материалов в счет вклада в уставный капитал, материалы отражаются по стоимости, согласованной с учредителями. Стоимость утверждается протоколом общего собрания участников общества. При этом оформляется акт приема-передачи в произвольной форме, с отражением обязательных реквизитов.

d. Принятие к учету материалов, образовавшихся в результате ликвидации основных средств или выбытия иного имущества, осуществляется на основании документа «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений».

e. Материальные ценности поступают в организацию безвозмездно по договору дарения или договору пожертвования. При этом оформляются те же документы, что и при возмездном получении материалов (товарные накладные, приходный ордер и др.).

f. Поступление материалов в результате договора обмена документально оформляется аналогично оформлению при возмездном получении. Однако в случае осуществления бартерной сделки необходимо оформлять как поступление материалов, так и их выбытие.

Документальное оформление использования материалов внутри предприятия

Внутри предприятия материально-производственные запасы могут расходоваться на следующие цели:

  1. на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;
  2. на выполнение работ по устранению брака;
  3. на общепроизводственные расходы;
  4. на удовлетворение общехозяйственных нужд.

Разовый отпуск товарно – материальных ценностей для потребления или перемещения внутри хозяйства производится на основании требования – накладной.

Для отпуска материалов, систематически потребляемых в хозяйстве, используются лимитно-заборные карты. Лимитно-заборные карты ведутся по объектам сроком на один месяц. В случае если производство небольшое, то лимитно-заборную карту можно вести в течении квартала.

Выдача материалов для использования в производстве осуществляется путем перемещения материалов с центрального склада на склад материально-ответственного лица конкретного производственного участка. Список материально-ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером, и именно этим лицам предоставляется право получать материальные ценности со склада. Образцы подписей материально-ответственных лиц должны находится у кладовщика.

При расходовании материальных ценностей на нужды производства, материально-ответственные лица их списывают на основании актов на списание материальных ценностей и материально-производственных отчетов.

В целях сокращения количества первичных документов отпуск материалов возможно осуществлять в карточках складского учета. При этой системе карточка складского учета является регистром аналитического учета. При получении материалов материально-ответственное лицо расписывается непосредственно в карточке, без оформления расходных документов на отпуск. А кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте.

Отпуск материалов на сторону осуществляется на основании документа «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Документальное оформление выбытия материалов

Выбытие материалов на предприятии может происходить по следующим причинам:

  1. реализация материалов, не предусмотренных к использованию внутри предприятия;
  2. списание материалов пришедших в негодность (физически и морально устаревшие материалы), списание по причине обнаружения недостачи;
  3. выбытие в связи с вкладом материалов в уставный капитал другой организации;
  4. безвозмездная передача материалов другой организации;
  5. выбытие в результате обмена (договора бартера).

а. При реализации материалов, не предназначенных для использования на предприятии, оформляются товарная накладная, либо при перевозке автотранспортом товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, а также необходимые сопроводительные документы.

b. Списание неликвидных материалов осуществляется на основании акта на списание. При проведении инвентаризации, полученные результаты (излишек/недостача) оформляются актом инвентаризации.

c. При выбытии материалов в счет вклада в уставный капитал, они отражаются по стоимости, согласованной с учредителями. При этом аналогично, как и при поступлении материалов в счет вклада в уставный капитал оформляется акт приема-передачи в произвольной форме, с отражением обязательных реквизитов.

d. Выбытие материальных ценностей при передаче безвозмездно по договору дарения или договору пожертвования оформляется первичными документами на отпуск материалов: товарно-транспортная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону и т.д.

e. Выбытие материалов на основе договора бартера оформляется аналогично выбытию при возмездном реализации материалов на сторону.

Унифицированные формы первичных документов по движению МПЗ. Регистры аналитического и синтетического учета

С 1 января 2013 года в связи с вступлением Федерального закона 402-ФЗ от 06.11.2011 унифицированные формы документов не являются обязательным, за исключением отдельных случаев (кассовые документы, транспортная накладная). Формы первичных документов должны быть утверждены в учетной политике предприятия.

Документы по движению МПЗ могут быть разработаны предприятием самостоятельно, а также предприятие может использовать унифицированные формы, о чем должно быть указано в учетной политике.

Для оформления учета движения МПЗ предусмотрены следующие унифицированные формы первичных документов:

Аналитический учет материалов ведется на предприятии одним из двух методов:

  1. с использованием оборотных ведомостей;
  2. сальдовым методом.

1. При использовании оборотных ведомостей аналитический учет формируется следующим образом. На складах и в подразделениях ведутся карточки количественного учета. Бухгалтерская служба ведет карточки количественно-суммового учета материалов, т.е. в части учета движения материалов по количеству дублирует складской учет. На основании карточек бухгалтерией ежемесячно составляются оборотные ведомости, а затем сводная ведомость. Сводная ведомость сличается с данными синтетического учета.

2. Сальдовый метод предполагает, что бухгалтерия ведет учет только в денежном выражении в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов.

Материально-ответственные лица на складах ведут количественный учет, в конце месяца количественные остатки переносятся работником бухгалтерской службы в сальдовую ведомость. Далее составляется сводная ведомость, которая сличается с данными синтетического учета.

Данные методы применяются как правило при ручном ведении учета, в автоматизированной форме учета, необходимые данные формируются автоматически из внесенных в программу данных первичных документов.

Синтетический учет движения материальных ценностей при журнально-ордерной форме учета ведется в журнале-ордере №10, ведомости к нему и соответственно в Главной книге. В автоматизированной форме учета в качестве регистров, систематизирующих данные первичного учета, выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

  • Об авторе
  • Недавние публикации

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика». Тимаева Е. П. недавно публиковал (посмотреть все)

  • Особенности перехода на ЕСХН в 2019 году — 20.04.2019
  • Отмена СНИЛС в России в 2019 году — 30.03.2019
  • Налог для самозанятых граждан с 01.01.2019 года — 20.01.2019

В производство отпущены материалы… (проводка). учет выбытия материалов. бухгалтерские проводки

Большинство всех существующих предприятий не обходится в своей деятельности без материально-производственных запасов (МПЗ), использующихся для производства продукции, предоставления услуг или выполнения работ. Поскольку МПЗ являются наиболее ликвидными активами предприятия, крайне важен правильный их учет.

Ликвидность – это способность вещей превращаться в деньги. МПЗ в списке таких вещей занимает одно из первых мест, так как именно за счет МПЗ предприятие получает прибыль.

В данной статье будет рассмотрена общая информация об МПЗ, бухгалтерские проводки – отпущены материалы в производство, для других нужд, выбытие и продажа МПЗ.

Что такое МПЗ?

Прежде чем приступить к описанию проводок – отпущены материалы в производство и других проводок, разберем некоторые понятия.

МПЗ признаются активы, участвующие в основной деятельности предприятия. МПЗ определяются по трем признакам: использование их в производственном цикле, непосредственно под продажу и для прочих нужд организации.

Иными словами МПЗ – это материалы, используемые на предприятии.

Поскольку МПЗ относится к оборотным активам, еще одним важным критерием, определяющим МПЗ, является срок их использования, который должен быть короче 12 месяцев или одного цикла производства.

Помимо МПЗ, расхожим термином еще также является товарно-производственные запасы (ТМЦ). Многих интересует разница между этими понятиями. На самом деле, разницы между ними нет никакой, и в разных источниках как МПЗ, так и ТМЦ означают одно и то же. До вступления в силу ПБУ 5/01 для обозначения запасов чаще использовался термин ТМЦ.

Поступление и оценка МПЗ

Поступление материалов может производиться через покупку или создание их средствами самой фирмы. При поступлении мат-в оформляются соответствующие сопроводительные документы и приходный ордер (не путать с приходно-кассовым ордером), в котором должна содержаться вся основная информация о ТМЦ.

Также могут использоваться методы учета и хранения. К ним относятся партионный метод и сортовой метод. Использоваться МПЗ могут в целях производства (по счету 20) или их дальнейшей продажи. При списании ТМЦ должна производиться их оценка.

Существует три варианта оценки МПЗ при списании: по цене единицы, по средней цене или по цене первых по времени покупки (ФИФО).

Расход (отпуск) МПЗ

Расход мат-в означает их выдачу со складов для дальнейшего использования в производственном цикле или для нужд фирмы. Чаще всего запись по расходу ТМЦ производится по дебету счета 20.

Движение ТМЦ внутри самого предприятия с одного склада на другой или для строительства на территории предприятия расценивается как внутреннее движение МПЗ.

Документальное оформление данных хозяйственных операций подразумевает использование следующих документов: накладная на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта М-8, требование-накладная М-11 и накладная М-15. Они указаны в скобках после характеристики хозяйственной операции.

Помимо обычного расхода мат-в, существуют и прочие выбытия ТМЦ. К прочим выбытиям относятся списания МПЗ и передача их в дар.

Списание происходит в трех случаях: приход ТМЦ в негодность, старение (моральное), обнаружение недостачи или кражи МПЗ и их порча (вследствие обстоятельств непреодолимой силы тоже).

Под моральным старением понимается снижение ликвидности МПЗ, ввиду появления на рынке новых улучшенных аналогов.

Списание мат-в производится по решению специально созданной для этого комиссии, в которой обязательно должны присутствовать материально ответственные за ТМЦ лица. Производится осмотр МПЗ и подготавливается акт на выбытие. Дарение мат-в должно происходить через первичные документы на расход ТМЦ – накладных, заявлений на расход на сторону и прочих.

При этом факт дарения облагается налогом, также как и обычная реализация МПЗ за деньги. Прочий учет выбытия материалов производится с использованием следующих документов: акт списания мат-в (далее АСМ), бухгалтерская справка-расчет (далее БСР), счет фактура (далее СФ), приходно-кассовый ордер (далее ПКО), накладная М-15, форма КО-1, книга продаж.

В отличие от предыдущих проводок (отпущены материалы в производство и для других целей), проводок по выбытию ТМЦ гораздо больше.

Проводки по выбытию МПЗ

  • Дбт 94 Кдт 10 – списание при порче (АСМ).
  • Дбт 20 Кдт 94 – списание при порче в границах естественной убыли на расходы осн. пр-ва (БСР, АСМ).
  • Дбт 23 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб. на расходы вспом. пр-в (БСР, АСМ).
  • Дбт 25 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб. на общепр-венные расходы (БСР, АСМ).
  • Дбт 26 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб. на общехоз-венные расходы (БСР, АСМ).
  • Дбт 29 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб. на расходы обслуживающих пр-в (БСР, АСМ).
  • Дбт 73.2 Кдт 94 – списание при порче сверх границ ест. уб. на виновных лиц, если они обнаружены (БСР, АСМ).
  • Дбт 91.2 Кдт 68.2 – восстановление НДС по порче сверх границ ест. уб. (БСР, СФ).
  • Дбт 50 Кдт 73.2 – гашение виновником задолженности по порче наличкой (ПКО, КО-1).
  • Дбт 70 Кдт 73.2 – гашение виновником задолженности по порче из заработной платы (БСР).
  • Дбт 91.2 Кдт 94 – списание при порче сверх границ ест. уб. при невозможности обнаружить виновных, либо если суд отказал во взыскании денег с виновных (БСР, АСМ).
  • Дбт 99 Кдт 10 – списание при стихийных бедствиях (АСМ).
  • Дбт 99 Кдт 68.2 – восстановление НДС, если он уже предъявлялся к вычету, по утрате МПЗ от стихийных бедствий (БСР, СФ).
  • Дбт 91.2 Кдт 10 – выбытие в дар (М-15, СФ).
  • Дбт 91.2 Кдт 68.2 – НДС по выбытии в дар (М-15, СФ, книга продаж).

Продажа МПЗ

Продажа мат-в осуществляется по сумме, согласованной между продавцом и покупателем. Начисление и плата налогов с продажи мат-в регулируется законодательно. При продаже МПЗ должна быть выписана накладная на расход мат-в на сторону, должен быть оформлен договор и СФ.

Если мат-лы перевозятся через стороннюю организацию, должна быть оформлена товарно-транспортная накладная.

Документы по операциям, связанным с продажей МПЗ: накладная М-15, счет фактура, банковская выписка (далее БВ), платежное поручение (далее ПП), бухгалтерская справка-расчет, книга продаж, книга покупок.

Проводки при продаже МПЗ

  • Дбт 91.2 Кдт 10 – выбытие при продаже после выгрузки или по предоплате. Значение (сумма) проводки отражается исходя из выбранного варианта оценки МПЗ – по цене единицы, по средней стоимости или ФИФО (М-15).
  • Дбт 62 Кдт 90.1 – выручка от продажи вместе с НДС после выгрузки (М-15, СФ).
  • Дбт 91.2 Кдт 68.2 – НДС от продажи (М-15, СФ, книга продаж).
  • Дбт 51 Кдт 62 – оплата покупателя после выгрузки или предоплата (БВ, ПП).
  • Дбт 76 Кдт 68.2 – НДС с предоплаты (ПП, СФ, книга продаж).
  • Дбт 62 Кдт 91.1 – выручка от продажи вместе с НДС по предоплате (М-15, СФ).
  • Дбт 62 Кдт 62 – предоплата для гашения долга покупателя (БСР).
  • Дбт 68.2 Кдт 76 – НДС от погашенной предоплаты (СФ, книга покупок).

На этом список проводок (отпущены материалы в производство и для других целей, проводки по выбытию и продаже МПЗ) можно закончить.

Надеемся, что данная статья оказалась полезной.

Проводки по отпуску материалов в производство

Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии

Операция для материалов для товаров по готовой продукции
Поступление ТМЦ товарные накладные (унифицированная форма ТОРГ-12), счета, железнодорожные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение ТМЦ (ф. ф. М-2, М-2а) накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18)
Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4), акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1), заполняется товарный ярлык (ф. ТОРГ-11) журнал учета поступления продукции (МХ-5), данные вносятся в карточки складского учета (М-17)
Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13)
Выбытие ТМЦ наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска, накладная на отпуск на сторону (М-15) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12), накладная на отпуск на сторону (М-15)
Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач акты по списанию (ТОРГ-15,ТОРГ-16) акты по списанию пришедшей в негодность продукции, акты выявления недостач
Любая операция отметка в карточке складского учета (М-17) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)
Контроль наличия, сверка с данными б/у ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19), акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14), отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а), товарные отчеты (ТОРГ-29)

Отпуск материалов в производство

Для списания материалов в производство используются определенные законодательно схемы:

  • По себестоимости каждой единицы;
  • По средней себестоимости;
  • По методу FIFO:

Организация вправе использовать несколько способов, закрепив каждый за определенным видом материалов. От выбранного способа зависит стоимость единицы номенклатуры при списании со склада.

Списание по себестоимости каждой единицы

Этот метод списания удобен для организаций, имеющих небольшой список номенклатуры. В этом случае не слишком сложно отследить стоимость конкретной партии МПЗ и определить стоимость списания. В случае применения такого способа учет производится по каждой партии МПЗ, цены на них изменяются мало, и списание происходит по цене приобретения.

Пример

В ООО «Парма» на начало периода числились на складе остатки краски — 100 кг на 3 000 руб. по фактической себестоимости. Затем в течение месяца были закуплены еще две партии краски:

  • 150 кг по факт. стоимости 3 200 руб., транспортно-заготовительные расходы — 1 000 руб.
  • 200 кг, стоимость 5 200 руб., ТЗР составили 1 000 руб.

ТЗР включаются в фактическую себестоимость. Для удобства все расчеты берем без НДС.

Рассчитаем фактическую стоимость краски:

  • На начало месяца — 3 000/100 = 30 руб/кг;
  • 1-я партия — (3 200 1 000) /150 = 28 руб/кг;
  • 2-я партия — (5 200 1 000)/200 = 31 руб/кг.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

В течение периода израсходовано:

  • 90 кг краски из остатка;
  • 100 кг из первой партии;
  • 110 кг из второй партии.

Стоимость краски, списанной в производство, составит:

  • 90*30 100*28 110*31 = 8 910 руб.
Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
20 10 Отражено списание материалов 8 910 М-11

Отпуск материалов со склада


26 июля 2014 Учет материалов

После того, как материалы приняты к учету на склад, они могут перемещаться как внутри организации, так и за ее пределы. Особенности учета отпуска материальных ценностей со склада разберем в статье ниже.

Внутренние перемещения оформляются документом требование-накладная на отпуск материалов по форме М-11.

При этом они отпускаются со склада, где хранятся с момента поступления, и передаются в другие подразделения, находящиеся в пределах территории организации.

Материальные ценности могут понадобиться для различных хозяйственных нужд, для выполнения ремонтных и строительных работ внутри организации или, например, для выполнения производственных задач.

Внешние перемещения оформляются с помощью документа накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При этом ценности могут передаваться как сторонним организациям, например, с помощью продажи, так и другим обособленным подразделениям предприятия, находящимся за его пределами. Об этом читайте здесь.

Проводки при отпуске материалов со склада

Для учета используется 10 счет бухгалтерского учета. По дебету сч.10 отражается поступление материальных ценностей на склад, по кредиту – их списание: отпуск в производство, в другие подразделения, сторонним организациям. В зависимости от направления движения материалов сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами.

Проводка по списанию материалов на основное производство имеет вид: Д20 К10.

При отпуске материалов на нужды вспомогательного производства проводка имеет вид Д23 К10.

Если материальные ценности отпускаются на общехозяйственные или общепроизводственные нужды, то проводка выглядит следующим образом Д25 (26) К10.

В случае, если материальные ценности используются для торговых операций предприятия, связанных с продажей товаров, то проводка Д44 К10.

При передаче ценностей для внутренних строительно-монтажных работ выполняется проводка Д96 К10.

Если материалы выбывают из предприятия в процессе продажи сторонних организациям, то отражается проводка Д91/2 К10.

Проводки при списании материалов со склада:

Дебет Кредит Наименование операции
20 10 Отпуск материалов для нужд основного производства
23 10 Отпуск для нужд вспомогательного производства
25 10 Списание материалов на общехозяйственные нужды
26 10 Списание на общепроизводственные нужды
96 10 Списание материальных ценностей для строительных работ внутри организации
44 10 Отпуск материальных ценностей на выполнение операций, связанных с торговлей
91/2 10 Выбытие материальных ценностей в связи с продажей

Материальные ценности при поступлении на склад могут приходоваться по фактической себестоимости сразу на сч.10, в этом случае при отпуске со склада стоимость МЦ просто списывается с кредита сч.10 в дебет корреспондирующих счетов.

Если же они приходуются по учетным ценам с использованием счетов 15 и 16, то в данном случае нужно не забыть со сч.16 списать также и отклонение фактической цены от учетной, пропорционально отпущенным материалам.

Величина отклонения, которую необходимо списать в конце месяца рассчитывается по определенным формулам, найти которые можно здесь. Там же разобран пример с проводками по списанию материалов и отклонения в производство.

Методы оценки материалов

Как мы уже сказали, при поступлении материалы приходуются на склад либо по фактической себестоимости, включающей все затраты по их приобретению, в том числе и договорную стоимость, либо по учетным ценам, установленным на предприятии.

Стоимость, по которой материалы отпускаются со склада, оценивается по одному из трех методов.

Существует 3 метода оценки материальных ценностей при их отпуске со склада:

  1. По себестоимости каждой единицы.
  2. По средней себестоимости.
  3. Метод ФИФО.

Не так давно существовал еще один способ оценки, называемый ЛИФО, этот метод был обратный методу ФИФО, в настоящее время он уже не используется. Рассмотрим каждый метод подробнее, для закрепления разберем примеры расчета отпускной стоимости материальных ценностей по каждому из трех методов.

По себестоимости каждой единицы

Данный способ применяется, как правило, в отношении уникальных ценностей, например, драгоценные металлы, радиоактивные вещества. Также он может использоваться предприятиями с небольшой номенклатурой материалов.

При данном методе отслеживается каждая поступающая партия, отмечаются цены, по которым поступает каждая партия ценностей. При отпуске материалов со склада смотрится, к какой партии они принадлежат и по какой цене они были приняты к учету, именно по такой себестоимости они и списываются. То есть отслеживается себестоимость каждой единицы поступивших ценностей.

Для закрепления рассмотрим пример.

Пример:

За месяц на склад поступило 2 партии материалов:

  • 1 – 500 штук по цене 100 руб./шт. общей себестоимостью 50000 руб.
  • 2 – 500 штук по цене 130 руб./шт. общей себестоимостью 65000 руб.

Со склада отпущено 800 единиц материалов: 400 из первой партии и 400 из второй.

Общая себестоимость отпущенных материалов = 400х100 + 400х130 = 92000 руб.

Общая стоимость оставшихся на складе материалов = 100х100 + 100х130 = 23000 руб.

При данном методе считается средняя себестоимость материалов в результате деления общей себестоимости материалов, хранящихся на складе, на их общее количество.

Используется данный способ оценки в отношении тех материалов, которые схожи друг с другом по своим характеристикам.

Пример:

Возьмем те же условия.

Себестоимость единицы материалов = (50000 + 65000) / (500 + 500) = 115 руб./шт.

Общая себестоимость отпущенных со склада материалов = 800 * 115 = 92000 руб.

Стоимость остатка на складе = 200 * 115 = 23 000 руб.

Метод ФИФО

При этом методе поочередно списываются материалы по мере их поступления. Предположим поступило несколько партий по разным ценам. Нам нужно списать в производство определенное количество материальных ценностей.

Сначала берутся материалы из первой партии по себестоимости этой партии.

Когда первая партия заканчивается, переходят ко второй партии, из которой списывается необходимое количество по себестоимости этой партии, если этого недостаточно, то берется третья партия и т.д.

Оставшиеся в конце месяца материалы на складе оцениваются по себестоимости последней поступившей на склад партии.

Методы удобен в использовании в том случае, если стоимость материальных ценностей от партии к партии растет не значительно.

Пример:

Берем те же условия.

При необходимости списать 800 единиц, берется сначала 500 ед. из 1-й партии по 100 руб./шт., потом 300 из 2-й по 130 руб./шт.

Общая себестоимость отпущенных ценностей = (500*100) + (300*130) = 89000 руб.

Стоимость оставшихся на складе ценностей = 200 * 130 = 26 000 руб.

Выбранный метод списания материальных ценностей со склада указывается в приказе по учетной политике организации.

Отпущены в производство материалы проводка

При этом ценности могут передаваться как сторонним организациям, например, с помощью продажи, так и другим обособленным подразделениям предприятия, находящимся за его пределами. Об этом читайте здесь. Для учета используется 10 счет бухгалтерского учета. По дебету сч.

10 отражается поступление материальных ценностей на склад, по кредиту – их списание: отпуск в производство, в другие подразделения, сторонним организациям. В зависимости от направления движения материалов сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами.

Проводка по списанию материалов на основное производство имеет вид: Д20 К10. При отпуске материалов на нужды вспомогательного производства проводка имеет вид Д23 К10.

Если материальные ценности отпускаются на общехозяйственные или общепроизводственные нужды, то проводка выглядит следующим образом Д25 (26) К10.

Списание происходит в трех случаях: приход ТМЦ в негодность, старение (моральное), обнаружение недостачи или кражи МПЗ и их порча (вследствие обстоятельств непреодолимой силы тоже).

Под моральным старением понимается снижение ликвидности МПЗ, ввиду появления на рынке новых улучшенных аналогов.

Списание мат-в производится по решению специально созданной для этого комиссии, в которой обязательно должны присутствовать материально ответственные за ТМЦ лица.

Производится осмотр МПЗ и подготавливается акт на выбытие. Дарение мат-в должно происходить через первичные документы на расход ТМЦ – накладных, заявлений на расход на сторону и прочих. При этом факт дарения облагается налогом, также как и обычная реализация МПЗ за деньги.

Отпускаем материал в производство

ВниманиеПрочий учет выбытия материалов производится с использованием следующих документов: акт списания мат-в (далее АСМ), бухгалтерская справка-расчет (далее БСР), счет фактура (далее СФ), приходно-кассовый ордер (далее ПКО), накладная М-15, форма КО-1, книга продаж. В отличие от предыдущих проводок (отпущены материалы в производство и для других целей), проводок по выбытию ТМЦ гораздо больше. Проводки по выбытию МПЗ

  • Дбт 94 Кдт 10 – списание при порче (АСМ).
  • Дбт 20 Кдт 94 – списание при порче в границах естественной убыли на расходы осн.

пр-ва (БСР, АСМ).

  • Дбт 23 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб. на расходы вспом. пр-в (БСР, АСМ).
  • Дбт 25 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб. на общепр-венные расходы (БСР, АСМ).
  • Дбт 26 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб.
  • / бухучет,проводки

    по продаже материалов: The ID of WGVlSbkFCc4?list=PL6Nx1KDcurkCkGiG0hKWtBOQoDqnIBf9E is invalid. Списание товаров — делает возможным формирование проводок по списанию материалов по причине порчи или утери. Документ можно ввести на основании инвентаризации, так и без неё.

    Списание и оприходование материала в 1С: The ID of AsEh_s-QKIY?list=PL6Nx1KDcurkCkGiG0hKWtBOQoDqnIBf9E is invalid. Проводки по материалам и ТМЦ (10 счет) 5 Проводки по учету ГСМ Что такое горюче-смазочные материалы и как они учитываются в бухгалтерском учете. Типовые проводки по ГСМ.

    Примеры. 3 Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры Как отразить закупку и списание канцелярских товаров на нужды организации в проводках.
    На каком субсчете отражать канцтовары. 1 Проводки по возвратной тары Примеры типовых бухгалтерских проводок по залоговой таре.

    Проводки по материалам и тмц (10 счет)

    ИнфоВ процессе изготовления продукции неотъемлемой частью является отпуск материалов в производство. В момент, когда отпущены со склада в производство материалы, необходимо правильно рассчитать стоимость материалов и сформировать проводки. Оглавление

    • 1 Отпуск материалов в производство
    • 2 Списание по себестоимости каждой единицы
    • 3 Списание по средней стоимости
    • 4 Списание по методу FIFO

    Отпуск материалов в производство Для списания материалов в производство используются определенные законодательно схемы:

    • По себестоимости каждой единицы;
    • По средней себестоимости;
    • По методу FIFO:

    Организация вправе использовать несколько способов, закрепив каждый за определенным видом материалов.

    МПЗ

    • Дбт 91.2 Кдт 10 – выбытие при продаже после выгрузки или по предоплате. Значение (сумма) проводки отражается исходя из выбранного варианта оценки МПЗ – по цене единицы, по средней стоимости или ФИФО (М-15).
    • Дбт 62 Кдт 90.1 – выручка от продажи вместе с НДС после выгрузки (М-15, СФ).
    • Дбт 91.2 Кдт 68.2 – НДС от продажи (М-15, СФ, книга продаж).
    • Дбт 51 Кдт 62 – оплата покупателя после выгрузки или предоплата (БВ, ПП).
    • Дбт 76 Кдт 68.2 – НДС с предоплаты (ПП, СФ, книга продаж).
    • Дбт 62 Кдт 91.1 – выручка от продажи вместе с НДС по предоплате (М-15, СФ).
    • Дбт 62 Кдт 62 – предоплата для гашения долга покупателя (БСР).
    • Дбт 68.2 Кдт 76 – НДС от погашенной предоплаты (СФ, книга покупок).

    На этом список проводок (отпущены материалы в производство и для других целей, проводки по выбытию и продаже МПЗ) можно закончить.

    Кол-во поступивших материалов)) х кол-во отпущенных единиц в производство Средняя себестоимость в нашем примере = (216686/270) х 125 = 100318 Отразим эту стоимость в нашем примере: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 60.01 51 Оплачены материалы 255 690 Выписка банка 10.01 60.

    01 Поступление материалов на склад от поставщика 216 686 Требование-накладная 19.03 60.01 Учтен НДС 39 004 Товарная накладная 68.02 19.03 НДС принят к вычету 39 004 Счет-фактура 20.01 10.01 Проводка: материалы отпущены со склада в производство 100 318 Требование-накладная 94 10.

    01 Списание стоимости испорченных листов 2408 Акт списания 20.01 94 Стоимость испорченных листов списана на расходы производства 2408 Бухгалтерская справка рубрики Учет материалов по 10 счету в 1С Отчет оборотно-сальдовая ведомость по 10 счету позволяет увидеть движения МПЗ у предприятия.

    При покупке материалов могут отражены дополнительные транспортно-заготовительные затраты (например, доставка).

    Отпущены со склада в производство материалы проводка

    При этом ценности могут передаваться как сторонним организациям, например, с помощью продажи, так и другим обособленным подразделениям предприятия, находящимся за его пределами. Об этом читайте здесь. Для учета используется 10 счет бухгалтерского учета. По дебету сч.

    10 отражается поступление материальных ценностей на склад, по кредиту – их списание: отпуск в производство, в другие подразделения, сторонним организациям. В зависимости от направления движения материалов сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами.

    Проводка по списанию материалов на основное производство имеет вид: Д20 К10. При отпуске материалов на нужды вспомогательного производства проводка имеет вид Д23 К10.

    Если материальные ценности отпускаются на общехозяйственные или общепроизводственные нужды, то проводка выглядит следующим образом Д25 (26) К10.

    по продаже материалов: The >

    Списание и оприходование материала в 1С: The > На каком субсчете отражать канцтовары. 1 Проводки по возвратной тары Примеры типовых бухгалтерских проводок по залоговой таре.

    Отпущены материалы в цех основного производства проводка

    Учет материалов После того, как материалы приняты к учету на склад, они могут перемещаться как внутри организации, так и за ее пределы. Особенности учета отпуска материальных ценностей со склада разберем в статье ниже. Внутренние перемещения оформляются документом требование-накладная на отпуск материалов по форме М-11.

    Важно

    При этом они отпускаются со склада, где хранятся с момента поступления, и передаются в другие подразделения, находящиеся в пределах территории организации.

    Проводки по материалам и ТМЦ (10 счет)

    Материальные ценности могут понадобиться для различных хозяйственных нужд, для выполнения ремонтных и строительных работ внутри организации или, например, для выполнения производственных задач. Внешние перемещения оформляются с помощью документа накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

    Стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит: 3,69 руб. х 25 000 шт. = 92 250 руб. При списании кирпича необходимо сделать проводку: Дебет 20 Кредит 10 – 92 250 руб. – списан кирпич на выполнение ремонтных работ.

    СЕБЕСТОИМОСТЬ КАЖДОЙ ЕДИНИЦЫ Этот способ удобен компаниям, которые имеют небольшую номенклатуру материалов.
    Учет каждой единицы ведется отдельно. Также при этом методе списания оценивают особенные материалы: драгоценные и редкие металлы, драгоценные камни и т. п.

    Единица таких материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре. В большинстве случаев такие материалы являются дорогостоящими.

    Материалы могут быть отпущены на нужды основного, вспомогательного или обслуживающего производства.

    При отпуске материалов в производство оформляют лимитно-заборную карту (форма № М-8). Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада.

    Если в организации ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада не установлено, то оформляют требование-накладную (форма № М-11).

    На стоимость материалов, фактически отпущенных в производство, сделайте проводку по кредиту счета 10:

    Дебет 20 (23, 29) Кредит 10

    – списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

    Материалы списываются в производство одним из трех методов:

    • ФИФО;
    • по средней себестоимости;
    • по себестоимости каждой единицы.

    Порядок списания материалов должен быть установлен вашей учетной политикой.

    По каждому виду материалов в течение одного года применяется один способ оценки.

    Метод ФИФО предполагает, что материалы, поступившие ранее других, передаются в производство первыми.

    При списании ценностей по методу средней себестоимости бухгалтеру необходимо определить среднюю себестоимость единицы материалов.

    Чтобы установить стоимость материалов, которая и подлежит списанию, средняя себестоимость единицы умножается на общее количество списанных материалов.

    Ремонтная фирма ООО «Зенит» купила кирпич марки М-150 для выполнения ремонтных работ. Кирпич покупали тремя партиями по 10 000 штук в каждой.

    Первая партия приобретена 15 января по цене 35 000 руб. (без НДС).

    Вторая – 3 февраля по цене 36 667 руб. (без НДС).

    Третья – 2 марта по цене 39 167 руб. (без НДС).

    На выполнение ремонтных работ было списано 25 000 штук кирпича.

    Работы выполнялись в марте.

    Определим стоимость кирпича, которую бухгалтер должен списать на себестоимость ремонтных работ.

    При использовании метода ФИФО бухгалтеру необходимо списать:

    — 10 000 штук кирпича из первой партии стоимостью 35 000 руб.;

    — 10 000 штук кирпича из второй партии стоимостью 36 667 руб.;

    — 5000 штук кирпича из третьей партии стоимостью:

    39 167 руб. х 5000 шт. : 10 000 шт. = 19 584 руб.

    Общая стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит:

    35 000 + 36 667 + 19 584 = 91 251 руб.

    При списании кирпича необходимо сделать проводку:

    Дебет 20 Кредит 10

    – 91 251 руб. – списан кирпич на выполнение ремонтных работ.

    При использовании этого метода бухгалтеру необходимо определить среднюю себестоимость единицы материалов (одного кирпича).

    (35 000 руб. + 36 667 руб. + 39 167 руб.) : (10 000 шт. + 10 000 шт. + 10 000 шт.) = 3,69 руб.

    Стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит:

    3,69 руб. х 25 000 шт. = 92 250 руб.

    При списании кирпича необходимо сделать проводку:

    Дебет 20 Кредит 10

    – 92 250 руб. – списан кирпич на выполнение ремонтных работ.

    СЕБЕСТОИМОСТЬ КАЖДОЙ ЕДИНИЦЫ

    Также при этом методе списания оценивают особенные материалы: драгоценные и редкие металлы, драгоценные камни и т. п.

    Единица таких материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре. В большинстве случаев такие материалы являются дорогостоящими.

    Отпуск материалов со складов организации в производство может осуществляться как с указанием в первичных учетных документах конкретного назначения расхода (т.е. номера шифра) и (или) наименования заказа, изделия, продукции, так и без указания назначения.

    В первом случае в бухгалтерском учете производится списание стоимости запаса со счета 10 в дебет счетов учета затрат. Во втором случае отпуск запасов учитывается как внутреннее перемещение с отображением по субсчетам счета 10. При этом запасы передаются под отчет в подразделения получателя заказов, а списание их в расход производится на основании Акта расхода материалов, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому номенклатурному номеру, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого эти запасы израсходованы.

    Порядок составления Акта расхода материалов устанавливается предприятием самостоятельно.

    Отпуск материала в производство производится на основании утвержденных документооборотом предприятия первичных документов.

    Однако рекомендуется использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», по учету материалов применяются следующие формы:

    1. Доверенность (формы N N М-2 и М-2а). Данные документы применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

    Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

    Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

    Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

    2. Приходный ордер (форма N М-4). Данные документы применяются для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

    Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

    3. Акт о приемке материалов (форма N М-7). Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

    Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные».

    Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

    После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр — в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

    4. Лимитно-заборная карта (форма N М-8). Данная форма применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

    Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

    Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

    Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

    Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

    По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

    Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

    Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

    Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

    Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

    5. Требование-накладная (форма N М-11). Данная форма применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

    Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

    Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

    Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

    6. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). Данная форма применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

    Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

    Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

    • 7. Карточка учета материалов (форма N М-17). Данная форма применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
    • 8. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35). Данная форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

    Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

    Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика. Заказчик в свою очередь первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

    9. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2). Данная форма применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования (например, предметов стоимостью менее 20 тыс. длительного использования — калькуляторы, факс, сканер и т.п.).

    Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.

    Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N N МБ-2, МБ-4, МБ-7, МБ-8.

    10. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4). Данная форма применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй — направляется в бухгалтерию.

    При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2).

    Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма N МБ-8).

    Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N N МБ-2, МБ-4, МБ-7, МБ-8.

    11. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7). Данная форма применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

    Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

    Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N N МБ-2, МБ-4, МБ-7, МБ-8.

    12. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-8). Данная форма применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

    Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

    Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N N МБ-2, МБ-4, МБ-7, МБ-8.

    Отметим, что все карточки и акты, касаемые учета малоценных предметов, используются только для обеспечения сохранности указанных предметов. В бухгалтерском учете их стоимость относится на затраты по мере отпуска со склада.

    Сейчас смотрят: 1234

    В этой статье я не стану переписывать нормативные акты (а лишь перечислю их ниже), которыми регламентируется учет материалов на производственном предприятии. Этого вполне хватает на просторах интернета. Здесь я расскажу про практический учет материалов в производстве продукции.

    Учет материалов в производстве продукции регламентируется:

    — ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина от 09.06.2011 №44н);
    — Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказом Минфина от 28.12.2001 г. №119н);
    — Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 г. №135н).

    Как я объясняю на семинарах – научитесь читать и применять законодательство, и будет вам счастье.

    Но на самом деле, учет материалов в производстве продукции, это достаточно объемный участок работы. Тем более, если ваше предприятие производит готовую продукцию для широкого круга потребителей.
    Следовательно, от правильности ведения данного участка зависит успешность развития компании и дальнейшее ее существование.
    Давайте рассмотрим этапы движения и учета сырья и материалов в производстве.

    УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ МАТЕРИАЛАМИ

    Если немного углубиться в финансовый учет, то мы поймем откуда берутся материалы для производства продукции.
    Во-первых, составляется план продаж готовой продукции, а уже отсюда составляются:

    • план производства продукции;
    • план закупки для этого производства материалов;
    • планы трудовых затрат;
    • и другие планы и бюджеты компании.

    То есть, план по закупке сырья и материалов берется на основе плана производства!
    Далее снабженцы компании подбирают подходящих поставщиков по своим параметрам и заказывают сырье и материалы для производства продукции.

    ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

    Материалы поступают на склад. Складов в организации может быть несколько. Это может быть один общий склад, а может быть и разделение складов по цехам производства. В зависимости от количества складов, должны быть определены и документально оформлены ответственные материальные лица за прием и отпуск материала. Это пригодится бухгалтеру в конце месяца для подсчета фактической себестоимости, на основании результатов проведенной инвентаризации.

    Итак, материалы поступили на склад, МОЛ (материально-ответственное лицо) принимает этот материал на склад, расписывается в товарной накладной о приеме. Один экземпляр накладной возвращается поставщику, а другой в бухгалтерию. Это и есть приход сырья на склад. В течение месяца поступлений может быть несколько. Соответственно, в бухгалтерском учете и учете кладовщика эти поступления отражаются.

    Учет материалов в производстве — бухгалтерские проводки:

    1) Дт 10 Кт 60 – поступление материалов от поставщика.

    2) Если вы работаете с НДС, то выделяете из суммы поступления НДС:
    Дт 19 Кт 60 – отражен ндс по материалам

    3) И если вам поставщик дал счет фактуру, которую вы можете принять к вычету, то принимаете этот НДС к вычету:
    Дт 68.2 Кт 19 – принимаем ндс к вычету.

    Пример
    Поставщик отгрузил нам материалы на сумму 120 000 рублей, в том числе НДС 20%.
    На основании накладной бухгалтер делает следующие проводки:
    Дт 10 Кт 60 – 100 000 рублей (учитываем материал без НДС);
    Дт 19 Кт 60 – 20 000 рублей (отражаем НДС от поступления);
    Дт 68.2 Кт 19 – 20 000 рублей (принимаем НДС к вычету на основании счета фактуры).

    Задание для самостоятельного решения:

    Составьте бухгалтерские проводки.

    Поставщик отгрузил материал на сумму 162000 рублей, в том числе НДС 20%.

    ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

    Путем поступления/приема материала у нас образовались оборотные активы на складе. И эти активы должны оборачиваться в производстве продукции, а не залеживаться и затоваривать наш склад мертвым грузом.
    Для того, чтобы отпустить материал со склада в производство необходимо, чтобы ответственное лицо на производстве (а может быть и в каждом цехе) сделало заявку кладовщику на отпуск материала в производство. В данной заявке должно быть указано количество необходимого материала. Если данное количество сырья и материалов имеется в наличии, то кладовщик отпускает этот актив бригадиру (обязанности по приему материала в производство могут быть возложены на любое лицо в производственном цехе, но как правило, это бригадир цеха).

    Вот образец Заявки на отпуск материала в производство.

    Данные заявки на отпуск материала в производство кладовщик аккумулирует в течение месяца. После чего передает в бухгалтерию. Периодичность передачи данных заявок каждая компания устанавливает самостоятельно, в зависимости от процесса производства.

    И таким образом в течение месяца в бухгалтерии отражаются:
    — документы поступления материала на склад (на основании товарных накладных);
    — документы отпуска материала в производство (на основании заявок бригадиров).
    И этого достаточно уже для того, чтобы провести инвентаризацию основного склада. Где учетными данными будут выступать:

    • остаток на начало месяца
    • плюс приход в течение месяца
    • минус расход в течение месяца
    • и то, что должно остаться на конец месяца.

    Это учетные данные. А вот фактические данные будут определены путем проведения инвентаризации.

    Бухгалтерские проводки по отпуску материала в производство:

    Дт 20 кт 10 – отпуск материала в производство.

    МЕТОДЫ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

    При отпуске материалов в производство они могут оцениваться тремя способами:

    • по себестоимости каждой единицы;
    • по средней себестоимости;
    • по методу ФИФО.

    Давайте поговорим про каждый:

    По себестоимости каждой единицы – данный метод применяется довольно редко, причем в определенных видах деятельности. Например, при списании драгоценных камней в ювелирном производстве. Так как сложно оценить два разных бриллианта по средней стоимости 🙂

    Для рассмотрения других двух способов возьмем за основу следующие данные:

    Предположим, что материалы были отпущены после того, как поступили все три партии материалов.

    По средней себестоимости

    Метод «по средней себестоимости» является наиболее простым и поэтому самым распространенным.

    Для начала определим среднюю стоимость отпущенных материалов.

    Для этого определим стоимость всех материалов нашего вида, находящихся на складе:

    2000 руб. + 4400 руб. + 3150 руб. +9500 руб. = 18750 руб.

    Далее, определим общее количество нашего материала на складе:

    100 ед. + 200 ед. + 150 ед. + 400 ед. = 850 ед.

    И теперь, разделим общую сумму на общее количество, таким образом мы получим среднюю себестоимость материала на складе.

    18750 руб./850 ед. = 22,059 руб.

    То есть, средняя себестоимость материала составляет 22 руб. 06 коп.

    Соответственно, когда мы будем списывать материал в производство данным методом, то получим следующий результат:

    22,06 х 600 ед. = 13 236 руб.

    ФИФО

    Метод «ФИФО» действует по правилу «первый пришел, первый ушел». То есть, первой списывается та партия, которая поступила вначале.

    Это не означает, что кладовщик при отпуске материала со склада отыскивает, например, гвозди, которые поступили первыми, нет. Ему нет никакого дела до нашего бухгалтерского учета. Но вот бухгалтер будет учитывать себестоимость именно по первой поступившей партии.

    Итак, на примере наших данных, это будет выглядеть следующим образом:

    Отпускаем со склада 600 ед.нашего материала. И начинаем списывать с самой ранней партии, для нас это остаток на начало.

    • 100 ед. х 20 руб. = 2000 руб.
    • Затем списываем 1-ую поставку: 200 ед. х 22 руб. = 4400 руб.
    • Затем 2-ую поставку : 150 ед. х 21 руб. = 3150 руб.

    Мы списали уже 450 единиц. Нам нужно списать еще 150. Соответственно

    Списываем 150 ед. из 3-ей поставки: 150 ед. х 23 руб. = 3450 руб.

    Теперь мы можем определить себестоимость списанных материалов:

    2000 руб + 4400 руб. +3150 руб. +3450 руб. = 13 000 руб.

    Как мы видим, суммы себестоимости при использовании разных методов отличаются друг от друга. При методе «средней себестоимости» у нас получилось 13 236 руб., а при методе ФИФО – 13 000 руб.

    В идеале метод оценки стоимости запасов должен соответствовать имеющим место на складе операциям. При невысоком уровне запасов и быстрой их оборачиваемости выбор метода оценки стоимости запасов особой роли не играет, так как каждый метод оценки имеет свои достоинства и недостатки.

    Предпочтение одного метода другому может приводить к уточнению одних показателей и искажению других. Поэтому стоит говорить не о преимуществах того или иного метода, а о том, чем лучше руководствоваться в данной ситуации: более реальной балансовой стоимостью запасов или более низким значением отчетной прибыли и экономией на налогах.

    Потренируйтесь самостоятельно

    Попробуйте определить самостоятельно из нижеприведенных данных, в каком из методов себестоимость будет выше. Ответы можете оставлять в комментариях или соц.сетях, отвечу всем! 🙂

    Задача для самостоятельного решения:

    Исходные данные:

    ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ

    При правильном учете материалов в производстве продукции необходимо регулярно проводить инвентаризацию на складах. Как мы уже говорили складов может быть несколько. Но не только по цехам, но и по назначению.

    Склады могут быть:

    • Материалов и сырья;
    • Полуфабрикатов;
    • Готовой продукции и т.д.

    Инвентаризацию необходимо проводить чтобы определить фактическую себестоимость готовой продукции. Как образуется готовая продукция в учете читайте в этой статье.

    Хоть это и трудозатратная процедура, но я настаиваю, что ее необходимо проводить не реже одного раза в месяц.

    Во-первых, это дисциплинирует ответственных лиц,

    А во-вторых, это предотвращает халатное отношение к складским активам.

    Онлайн-курс «Бухучет на производстве»

    Если вам необходимо изучить производственный бухгалтерский учет досконально, то я приглашаю вас пройти онлайн-курс обучения «Бухучет на производстве». Там мы отрабатываем все участки бухгалтерского учета на производственном предприятии и даже затрагиваем немного управленческий учет, так как они очень тесно связаны. После курса у Вас не останется вопросов относительно производственного бухгалтерского учета.

    С курсом можете ознакомиться

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *