Доверенность руководителю филиала

Оформление доверенности на руководителя филиала

Согласно абз. 2 п. 4 ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) руководители филиалов ООО назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Выдать такую доверенность могут:

  • первые лица общества, чьи полномочия зафиксированы в уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
  • учредители ООО, но только если такое право предоставлено им уставом (по умолчанию данное правомочие у них отсутствует).

Выданную руководителю филиала доверенность целесообразно удостоверить у нотариуса, поскольку функции руководителя могут предусматривать заключение сделок, когда нотариально подтвержденные полномочия обязательны (например, регистрацию права собственности на недвижимость, используемую филиалом).

Несколько нюансов оформления доверенности

Оформление доверенности на руководителя филиала порождает следующие правовые последствия:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Поскольку филиал не является самостоятельным юридическим лицом, при заключении каких-либо сделок его руководитель выступает от имени организации, выдавшей ему доверенность. И права и обязанности по сделкам, заключенным руководителем филиала, приобретает именно доверитель.
  2. Руководитель филиала может заключать только те сделки, на которые его уполномочило общество. Если он (руководитель) вышел за пределы своей компетенции, такой договор будет признан недействительным. За последствия по такому договору директор филиала будет отвечать как физическое лицо — своим имуществом.

По общему правилу, выведенному судебной практикой, контрагенты общества праве исходить из неограниченности полномочий представителя, но только в отношении тех лиц, которые упомянуты в уставе ООО в качестве имеющих право представлять интересы организации без доверенности (п. 22 постановления пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», далее — постановление № 25). Руководителю же филиала обычно предоставляются полномочия только в территориальной сфере деятельности подразделения, его должность в уставе не упоминается.

ВАЖНО! Полномочия директора филиала не признаются явствующими из обстановки и не могут содержаться только во внутренних документах компании (п. 129 постановления № 25).

Образец доверенности на руководителя филиала

Доверенность на руководителя филиала оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ.

В доверенности перечисляются все полномочия, которыми наделяется назначаемый директор филиала. Это может быть:

  • представление интересов организации перед всеми госорганами и партнерами ООО;
  • наем и увольнение сотрудников структурного подразделения;
  • заключение договоров и сделок от имени общества;
  • открытие расчетных счетов в банке, распоряжение средствами, находящимися на них;
  • распоряжение имуществом филиала;
  • ведение дел и представление интересов ООО в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах и т. д.

В доверенности могут быть установлены ограничения. Например, заключение сделок до определенной суммы.

Срок доверенности устанавливает доверитель. Если срок не указан, то она действует 1 год со дня выдачи.

В доверенности может быть предусмотрено право передоверия.

Скачать образец доверенности можно здесь: Образец доверенности на руководителя филиала.

Таким образом, для управления своим филиалом обществу необходимо выдать доверенность руководителю обособленного подразделения.

В доверенности подробно расписываются полномочия назначаемого управленца и указывается наличие или отсутствие права передоверия.

Материал подготовлен специалистами Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения

Вопрос: Должна ли доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, быть нотариально удостоверена?

Ответ: До 01.09.2013 доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, с 01.09.2013 не должна быть нотариально удостоверена.

Обоснование: В соответствии с пунктом 1 статьи 187 ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ, далее – Закон № 100-ФЗ) лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

📌 Реклама Отключить

В силу пункта 3 статьи 187 ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона № 100-ФЗ) доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 185 ГК РФ.

Как отмечено в пункте 4 статьи 185 ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона № 100-ФЗ), доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

📌 Реклама Отключить

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

На основании пункта 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Пунктом 3 статьи 55 ГК РФ установлено, что руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Как следует из изложенного, ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона № 100-ФЗ) предусматривает, что, по общему правилу, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, круг которых определен в пункте 4 статьи 185 ГК РФ.

📌 Реклама Отключить

При этом доверенность руководителю филиала выдается юридическим лицом, а поскольку юридическое лицо приобретает гражданские права через свои органы, получается, что доверенность руководителю филиала выдает юридическое лицо в лице своего органа.

Иными словами, доверенность руководителю филиала, выдаваемая руководителем юридического лица, — это доверенность, выдаваемая в порядке передоверия.

Такая доверенность в пункте 4 статьи 185 ГК РФ не указана.

Следовательно, доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, должна быть нотариально удостоверена.

Правомерность подобных выводов подтверждается и судебной практикой.

В Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 07.10.2010 N А33-3073/2010 суд признал необоснованным довод ответчика о том, что представленные истцом доверенности на получение товарно-материальных ценностей, не являются надлежащими доказательствами, подтверждающими полномочия лиц на получение товара со стороны ответчика, поскольку указанные доверенности, подписанные руководителем филиала, в нарушение требований закона не удостоверены нотариально. Исходя из правовых норм, доверенность, выданная руководителю филиала юридического лица на совершение сделок, является доверенностью, выдаваемой в порядке передоверия, следовательно, подлежит нотариальному удостоверению.

📌 Реклама Отключить

Отметим, что согласно части 1 статьи 3 Закона № 100-ФЗ с 01.09.2013 вступает в силу данный закон, который вносит существенные изменения в ГК РФ.

В частности, Закон № 100-ФЗ статью 187 ГК РФ излагает в новой редакции.

Согласно пункту 1 статьи 187 ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Пункт 3 статьи 187 ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) устанавливает, что доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

📌 Реклама Отключить

Как отмечено в пункте 5 статьи 187 ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ), передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 ГК РФ.

Пунктом 3 статьи 185.1 ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) закреплено, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Частью 3 статьи 3 Закона № 100-ФЗ установлено, что положения ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) применяются к правоотношениям, возникшим после дня вступления в силу Закона № 100-ФЗ. По правоотношениям, возникшим до дня вступления в силу Закона № 100-ФЗ, положения ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) применяются к тем правам и обязанностям, которые возникнут после дня вступления в силу Закона № 100-ФЗ.

📌 Реклама Отключить

Следовательно, Закон № 100-ФЗ изменяет правовое регулирование рассматриваемого вопроса, и с 01.09.2013 действует правило, согласно которому доверенность, выдаваемая в порядке передоверия юридическим лицом, не должна быть нотариально удостоверена.

Данное правило полностью распространяется и на доверенность руководителю филиала, выдаваемую руководителем юридического лица.

Таким образом, доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, с 01.09.2013 не должна быть нотариально удостоверена.

ФИЛИАЛЫ

Одной из форм обособленных подразделений юридических лиц, предусмотренных гражданским правом России, являются филиалы, о которых мы и поговорим подробно в материале, предлагаемом Вашему вниманию.
В соответствии с пунктом 2 статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) филиалом юридического лица является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Для справки: представительством юридического лица является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Иными словами, в отличие от представительства филиал вне места нахождения самой организации может осуществлять не только функции представительств, но и вести ту же деятельность, что и само юридическое лицо (в полном объеме или частично).
Филиалы не являются юридическими лицами, они лишь наделяются имуществом создавших их юридических лиц и действуют на основании утвержденных ими положений.
Так как филиалы не обладают правоспособностью юридических лиц, под которой в общепринятом смысле понимается признанная способность юридического лица иметь и использовать имущественные и неимущественные права, нести обязанности и отвечать по ним с момента своей государственной регистрации, то они не могут вступать в отношения с другими участниками гражданского оборота от своего имени.
В силу закона филиалы осуществляют свою деятельность от имени создавшего их юридического лица. При этом они действуют через представителя самого юридического лица в лице руководителя филиала. Согласно пункту 3 статьи 55 ГК РФ руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Обратите внимание!
В пункте 129 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 г. N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» сказано, что полномочия руководителя филиала должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале и тому подобное, либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.
При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала на момент подписания договора соответствующие полномочия. Сделки, совершенные руководителем филиала при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.
Необходимо также учитывать, что руководитель филиала вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. По общему правилу пункта 3 статьи 187 ГК РФ доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Между тем правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. Иными словами, передоверить свои полномочия работнику филиала руководитель филиала может на основании доверенности, совершенной в простой письменной форме.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Общество с ограниченной ответственностью «Колос» ООО «Колос» 125373 г. Москва, бульвар Яна Райниса, д. 97

Москва Двадцать шестое апреля две тысячи десятого года

Доверенность N 3

Общество с ограниченной ответственностью «Колос», в лице генерального директора Пирогова Валерия Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Симакову Лилию Петровну (паспорт 45 01 N 123459, выдан РОВД Северное Тушино г. Москвы 15 июня 2001 г., зарегистрирована по адресу г. Москва, Пехотный проезд, д. 174, кв. 5а), занимающую должность директора Филиала ООО «Колос» в г. Волгограде на основании решения Общего собрания участников (Протокол N 9 от 16 марта 2008 г.), осуществлять следующие действия:

— представлять интересы ООО «Колос» во всех государственных, общественных и коммерческих организациях по вопросам, связанным с деятельностью Филиала;

— осуществлять руководство Филиалом ООО «Колос», в том числе заключать любые сделки и подписывать от имени ООО «Колос» договоры и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Филиала, открывать расчетные, валютные и иные счета Филиала в банках и иных кредитных организациях и распоряжаться находящимися на них денежными средствами, подписывать финансовые документы, связанные с деятельностью Фонда, осуществлять иные действия, связанные с руководством Филиала;

— представлять интересы ООО «Колос» и Филиала при заключении коллективного договора с работниками Филиала, в том числе вести все необходимые для этого переговоры, подписывать коллективный договор, а также участвовать во всех процедурах, связанных с заключением, изменением и дополнением коллективного договора;

— принимать и увольнять сотрудников Филиала (в том числе заключать с ними трудовые договоры, а также осуществлять иные действия от лица ООО «Колос», по всем вопросам, связанным с трудовыми правоотношениями (применение поощрений и дисциплинарных взысканий, заключение договоров о полной материальной ответственности и т.п.);

— вести от имени и в интересах ООО «Колос» все гражданские дела, связанные с деятельностью Филиала, во всех судебных инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законодательством истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, предъявления иска, изменения предмета и основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, заключения мирового соглашения, обжалования судебных актов, с правом получения необходимых справок и документов, с правом подписи всех документов и совершения всех действий, связанных с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на три года с правом передоверия.

Генеральный директор ООО «Колос» Пирогов В.И. Пирогов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *