Электронный больничный ФСС

В СБиС существует функционал запроса электронного больничного, а также формирование реестра о назначении пособия.

Через личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН

Для этого необходимо:
1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Открыть ваш личный кабинет:

  • Через online.sbis.ru авторизоваться с помощью сертификата электронной подписи.
  • Через СБиС 2.4 нажимаем на «СБиС ОНЛАЙН» и вас переведет в личный кабинет в браузере, который стоит по умолчанию.

3. После входа в личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН переходим в раздел отчётности, далее выбираем пособия и больничные, после чего в левом верхнем углу нажимаем «Создать».

4. Далее выбираем больничный.

5. Выбираем сотрудника из списка.

6. Напротив листа нетрудоспособности при нажатии меняем значение на «Предоставлен номер».

7. После чего заполняем запрос листа нетрудоспособности и отправляем его в ФСС.

8. После того, как электронный больничный получен, необходимо заполнить расчёт и отправить его.

9. Таким образом, автоматический сформированный Реестр сведений о назначении пособий, автоматически отправится в ФСС.

Через СБИС 2.4

Для этого необходимо:
1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Запустить программу СБИС Электронная отчётность.

3. Перейдите в раздел ФСС.

4. Создайте отчёт.

5. После чего нужно выбрать сотрудника из списка.

6. Далее создастся запрос на ЭЛН, который необходимо заполнить и отправить.

7. Через какое-то время (запросы в ФСС обрабатываются достаточно быстро) получаем электронный больничный.

8. Теперь необходимо указать сведения.

9. После чего передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по электронному листу нетрудоспособности принят, если от ФСС есть протокол расчёта со статусом «ОК».

Программа предназначена для предприятий и организаций .

Версия: 2.0.4.88

Дата:14.07.2020

Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_88.zip — локальная однопользовательская версия

Размер, байт:28 531 166

Функции программы:

отчетность:

  • заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»
  • печать расчетов
  • выгрузка расчетов в файлы XML
  • шифрование файлов XML и их передача через шлюз
  • просмотр квитанций по переданным расчетам

пособия:

  • формирование электронных реестров для выплат пособий (для регионов, в которых произошла отмена зачетного механизма)

Включает в себя программу «Подписание и шифрование электронных документов» версии 1.0.2.32

Сетевая многопользовательская версия программы 2.0.4.88: setup_arm_fss_net_2_0_4_88.zip (26 128 605 байт)

История изменений:ARMF4.txt

Инструкция по установке: instruct_fss.zip (13 281 271 байта)

База адресов КЛАДР в архиве ZIP

Использовать необязательно, при желании можно распаковать файл address.fdb в папку \DataBase\SBADDRESS\ (в папке установки программы), заменив имеющийся.

Проверить адрес по справочнику ФИАС можно по ссылке: https://fias.nalog.ru/

ФСС выпустил обширные разъяснения насчет электронных больничных. При оформлении такового работнику выдается талон с номером, который он может любым способом сообщить работодателю (талон при этом сдавать не обязательно). Сам по себе талон – не больничный, и основанием для выплаты пособия не является.

Это практически исключает риск нарваться на фальшивый больничный (источниками которых, как известно, являются утерянные или украденные бланки), указал ФСС.

Застрахованный может узнать все о своем больничном через личный кабинет, введя логин и пароль как на портале госуслуг. В том числе – если талон с номером утерян.

Работодатель находит больничный в базе ФСС по номеру, указанному в талоне, и СНИЛС физлица. У страхователя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) .

В настоящее время сведения отображаются после того, как больничному присвоен статус «Закрыт». Однако ФСС планирует доработать программу, в результате чего работодатель сможет, зная номер из талона и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с момента открытия. При этом оплате будут подлежать ЭЛН только со статусом «Закрыт».

Прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть ЭЛН и направить ее в информационную систему фонда.

Работодатель может работать с ЭЛН, используя бесплатное ПО, предоставляемое фондом – АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Страхователи, использующие ПО фирм «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 1 июля 2017 года имеют встроенную возможность работы с ЭЛН, утверждает фонд. Кроме того, работодатели могут использовать личный кабинет страхователя.

ЭЛН могут выдавать любые медорганизации, имеющие лицензию – то есть, как государственные, так и частные.

Вместе с тем, бумажный больничный пока никто не отменял, и пока нет законодательных норм об отмене «бумаги» и в будущем.

Также ФСС рассказал ряд правил, связанных с оформлением больничного. Например, в поле «Место работы» должен быть указан конкретно работодатель, в том числе, если таковым является особленное подразделение. Если же трудовой договор заключен с головным офисом, а работник трудится в подразделении, то в качестве места работы указыаается головной офис.

Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей, по решению врачебной комиссии могут быть заменены на российские листки нетрудоспособности. Для этого нужен апостиль и нотариально заверенный перевод на русский язык.

Досрочное открытие и закрытие электронной формы больничного листа (далее по тексту ЭБЛ) можно осуществить только в двух случаях:

  1. Речь идет о больничном отпуске по причине ухода за ребенком – инвалидом.
  2. Уход осуществляется за ребенком, у которого диагностированы туберкулез, онкология или ВИЧ.

Для всех остальных лиц несанкционированное оформление документа, в том числе и его закрытие в срок, не соответствующий установленному лечащим врачом, может привести не только к отмене выплаты пособия и административным штрафам, но и к уголовной ответственности.

Вопрос остается открытым если сотрудник ушел в оплачиваемый больничный отпуск по одному адресу, после чего сразу сменил место жительства. В данной статье вы найдете рекомендации на случай, если лист нетрудоспособности должен быть закрыт в другом медучреждении.

Сроки выплат пособий по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается бухгалтером после получения от сотрудника соответствующего документа в течение 10 рабочих дней. Компенсация выплачивается в день фактической выплаты заработной платы сотрудникам организации.

Фонд социального страхования осуществляет перевод компенсации на расчетный счет пациента в 10-дневный срок по условиям проекта «Прямые выплаты», если речь идет об ЭБЛ.

ФСС, как и любая другая организация, позиционирующая себя налоговым агентом, обязана осуществлять исчисления подоходного налога с любых выплат в адрес физических лиц. Но, поскольку электронная система регистрации документов работает намного быстрее, денежная компенсация может поступить на лицевой счет сотрудника намного быстрее.

Закрытие обычного больничного листа

Стандартный образец листа о временной нетрудоспособности должен быть подписан врачом, оказывающим лечение. Далее, в обязательном порядке, документ заверяется рядом печатей:

  • личная печать лежащего врача;
  • треугольная;
  • гербовая печать.

Порядок заполнения медицинского документа, осуществления выписки и закрытия БЛ регламентируется следующими законодательными нормами:

  1. Приказ Министерства Здравоохранения и Социального развития «Об утверждении формы бланка листа нетрудоспособности» N347 от 26 апреля 2011 года.
  2. Приказ Министерства Здравоохранения и Социального развития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» N624н от 29 июня 2011 года.
  3. Федеральный закон о внесении изменений в отдельные правовые документы N86н от 1 мая 2017 года.
  4. Федеральный закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности N255 от 25 декабря 2006 года (статья 13).
  5. Правительственное постановлении о взаимодействии страхователя, страховщика и медучреждением N1567 от 16 декабря 2017 года.

Соблюдение данных законодательных норм обязательно на территории Российской Федерации.

Оформление электронного листа нетрудоспособности

Электронный документ, фиксирующий нетрудоспособность сотрудника, открывается представителем медучреждения по следующей схеме:

  1. При посещении лежащего врача, заболевший сотрудник высказывает свое желание получить электронную форму листка нетрудоспособности. При этом он должен заранее подготовить информацию о своем работодателе, который имеет возможность производить обмен цифровыми данными. При себе необходимо иметь паспорт, страховой медицинский полис СНИЛС.
  2. Лечащий врач отправляет запрос в единую систему «Соцстрах» о присвоении документу индивидуального номера.
  3. С помощью специального программного обеспечения работники системы заполняют ЭБЛ, а номер документа сообщается застрахованному лицу.
  4. Заполненный вариант электронного документа врач заверяет ЦЭП (цифровой электронной подписью).
  5. Далее ЭБЛ заверяет глава медучреждения, после чего документ отправляется обратно в «Соцстрах».

Важно! Любые изменения в состоянии больного, назначение особого лечения и другие сведения отражаются в ЭБЛ по мере необходимости. При закрытии электронного листка нетрудоспособности, он также заверяется ЦЭП лежащего врача, главы медучреждения и системы «Соцстрах».

Оформление электронного больничного листа осуществляется бесплатно. Все личные данные пациента строго конфиденциальны, и находятся под защитой без возможности доступа посторонними лицами.

Действия работодателя

Сотрудник обязан сообщить индивидуальный номер своего листка нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой он работает официально. После этого уже сами работники бухгалтерии, используя номер ЭБЛ и СНИЛС сотрудника, делают запрос в Фонд социального страхования, чтобы получить данные по больничному листу. Для этого на портале «Соцстраха» необходимо выбрать опцию «Получить ЛН», то есть лист нетрудоспособности.

Важно! Работодатель не может посмотреть данные больничного листа сотрудника во время болезни. Доступ к данным появляется только после закрытия БЛ медицинским учреждением.

Бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник должен проверить данные в БЛ и, в случае необходимости, внести поправки в электронный документ. Данные вносятся в секционный раздел «Заполняется работодателем»:

  • полное наименование предприятия, на котором работает застрахованное лицо;
  • характер исполняемой работы и ставка (полный рабочий день или по совместительству;
  • ИНН сотрудника;
  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера;
  • размер среднего суточного заработка сотрудника и общий стаж работы;
  • длительность больничного отпуска;
  • дата, когда сотрудник вышел на работу после периода нетрудоспособности.

Автоматическая система производит расчет пособия на основании полученных данных и перечисляет ее на лицевой счет застрахованного лица. Получив компенсацию сотрудник обязан оповестить ФСС о факте получения денежных средств с указанием точной суммы.

Преимущества и недостатки электронного БЛ

Оперативность передачи сведений и защита данных – главные достоинства электронного формата. Однако у данной системы на сегодняшний момент существует и ряд недоработок.

Достоинства ЭБЛ Недостатки ЭБЛ
Общие сведения о пациенте вносятся в систему только один раз. Их можно поменять при необходимости. Заполнение электронной документации невозможно, если врач приходит по вызову на дом
Электронный образец невозможно порвать и испортить каким-то другим способом. Это приводит к существенной экономии в масштабах всей страны ПО тяжело поддается освоению сотрудникам старшего возраста, которые не являются уверенными пользователями ПК
Больничный лист электронного образца очень сложно подделать Электронная система может подвергаться вирусным и хакерским атакам
При расчете компенсации по нетрудоспособности реже допускаются ошибки Подключение медучреждений и организаций-работодателей к электронной системе потребует дополнительного капиталовложений (покупка компьютеров, программного обеспечения и проведения обучения)
Работа системы освобождает предприятия от дополнительных проверок Неумелое обращение медицинского специалиста с компьютером может увеличить длительность посещения его пациентом

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *