ERP программа

Нередко потенциальные заказчики, особенно из компаний покрупнее, спрашивают нас про доступ к исходному коду системы.
Мол, вдруг с вами что-нибудь случится, и вообще.

В некоторых случаях мы идем навстречу и (под внушительные финансовые гарантии НЕутечки) отдаем исходный код заказчику.
Некоторые случаи — это когда размер ожидаемой прибыли позволяет примириться с нелепыми причудами клиента.

Потому что исходный код ему нужен как рыбе зонтик.

Мода на программное обеспечение с открытым исходным кодом (далее — open source), дорогие читатели… Мода, она и есть.

В основе любого модного поветрия лежат несколько вполне рациональных предпосылок, действительных, однако, для ограниченного множества случаев.
И при бездумном приложении… Как сказал Барак Хусейнович Обама, «даже если у вас есть отличный молоток, это вовсе не значит, что каждая проблема является гвоздем».

Собственно, касательно open source таких изначально рациональных тезисов три:

  1. Открытый исходный код безопасен и надежен
  2. Позволяет самостоятельно модифицировать ПО
  3. И быть независимым от вендора

«Подвергай все сомнению» (Декарт).

Тезис про безопасность и надежность

… справедлив для простых приложений с ограниченной функциональностью.
И только.

Модель open source подразумевает, что неограниченное количество разработчиков имеют доступ к исходному коду ПО и могут предлагать свои изменения.

Для простого софта вполне может существовать первоначальный разработчик-энтузиаст (или группа таковых), которые в состоянии окинуть взглядом весь код продукта и держать его развитие под действенным контролем.
При этом ответственность выделенного человека (и/или группы лиц) за качество работы ПО отсутствует даже теоретически.
Речь может идти сугубо о доброй воле и личной добросовестности отдельно взятого индивидуума (-ов).

Пример из жизни: катастрофа безопасности протокола шифрования SSL, который добавляет буквочку s после http в адресной строке вашего браузера.
Суть в том, что почти четыре года, с 2011 по 2014, основной протокол шифрования Интернета, основанный на ПО с открытым исходным кодом OpenSSL, имел не то, что уязвимость, а мега-дыру размером с Гранд Каньон.
В зоне риска оказалось порядка пятисот тысяч (якобы) защищенных сайтов.

Важно, что мега-дыра появилась в OpenSSL не общим путем, а стала именно что результатом модели open source: некий сторонний чувак предложил очередную оптимизацию, команда энтузиастов толком не проверила, косячный код попал в релиз и был мгновенно растиражирован.

Выпускай OpenSSL коммерческий вендор, если бы он даже сумел НЕ обанкротиться в результате скандала и вытекаюших судебных исков, то однозначно был бы вынужден уволить все руководство к уважаемой маме Кузи. В назидание, так сказать, преемникам.
Как вы думаете, какую ответственность понесли разработчики OpenSSL?
Вот именно.

Меж тем, по данным той же статьи Википедии, спустя более чем два месяца (!) после обнаружения проблемы, в зоне уязвимости продолжали оставаться более трехсот тысяч сайтов.
А сколько таких open source дыр еще ждет случайного открытия.
Для больших сложных систем (IEM-решения Ultimate — это миллионы строк кода) достаточного количества организованных добросовестных компетентных энтузиастов-бессребреников не может быть даже теоретически. Иначе к 1980 году коммунизм таки был бы построен.
Напротив, коммерческий вендор ПО имеет как организованную команду, так и деньги на ее содержание. А главное — очевидную жесткую мотивацию на то, чтобы его продукт работал хорошо.
И ответственность.

Ответственность причем как репутацией — продукта и компании, так и, в случае всплытия теоретических бекдоров, немалыми деньгами по коллективным многомиллионным искам.

Модифицируемость

Безусловно, свободное распоряжение полным исходным кодом любой программы дает максимально возможную модифицируемость оной.

Однако, переводя взор с модных сферически-вакуумных коней на приземленные нужды бизнеса, необходимо понимать, что «максимальная возможная модифицируемость” отнюдь не равняется «максимально полезной”.

В противном случаем (чего уж там мелочиться) надо пользовать ОС только с открытым кодом, CPU только с модифицируемым набором команд, etc.
Ну а вдруг?
Враг не дремлет! Надежность, безопасность и импортозамещение во главе угла!
Спросите прапоров и фесебешников.

Руководствуясь здравым смыслом (= максимизацией прибыли бизнеса в долгосрочной перспективе), вопрос должен быть переформулирован:

  • какие требования к уровню модифицируемости системы налагал бы императив возможности реализации любого потенциально полезного функционала?

Оказывается, такой постановке задачи вполне удовлетворяют открытые системы (не путать с открытым исходным кодом!).
Обладающие интерфейсами для реализации практически произвольного функционала; исходный же код при этом самой системы закрыт.

Бытовым примером открытой системы является ОС Windows. Система с закрытым исходным кодом, на базе которой, однако, Windows-приложение может реализовать почти произвольное поведение.
Ограничения же, накладываемые операционной системой, относятся в первую очередь к безопасности, разграничению доступа к физическим ресурсам ПК и реализации многозадачности.

Спускаясь из теоретических эмпиреев к нашим баранам, платформа Ultimate Solid является аналогом ОС Windows.
А работающие поверх нее 100% открытые конфигурации (коммерческие e-Trade, e-Service, Industrial или же бесплатная Ultimate 2C; или любая другая, написанная сторонним разработчиком) реализуют любой мыслимый полезный функционал.

Независимость от вендора

Как вы уже догадались, с независимостью на практике дела обстоят примерно так же, как и с безопасностью и надежностью.

По тем же самым причинам.

Для масштабных сложных систем эта «независимость” диалектически обращается в свою противоположность.
Только рабовладельцем в данном случае становятся опять-таки НЕ мотивированные коммерческие компании, кровно заинтересованные в лояльности потребителей и ответственные деньгами вплоть до собственного выживания, а расплывчатая тусовка анонимных программеров, для которых поддержка и развитие используемого вами продукта являются не более, чем хобби.

И попробуйте предъявить претензии.

А может быть, вы хитрее папаши Мюллера, и думаете, что вот, мол, скачаем исходники, ?
Под полным, типа, контролем и чутким руководством.

Но где же эти дни беспечных ликований,
Дни искренней любви? Увы, осенних гроз
Они не вынесли, — и вот царит мороз
Тоски, усталости и нет очарований.

Нет никакой гарантии, что внесенные вашими разработчиками изменения в open source ПО будут приняты основной командой (Core Team).

Ложная уверенность в собственных силах в сочетании с отсутствием компетентного руководства (а откуда вам его взять?) толкает ваших штатных программистов на внесение изменений в исходный код вместо использования открытых интерфейсов.
Слабоумие и отвага: шо, мол, я школьник — документацию по API читать? Чай, щи лаптем не хлебаем, щас залезу в ядро и все сделаю правильно.

Таким образом, дальнейшее обновление системы из общего репозитория становится все менее возможным, а начиная с какого-то (не очень) прекрасного момента — невозможным вовсе.

Вот так, мелкими, но быстрыми шажочками, вы ВНЕЗАПНО оказываетесь один на один с самопиской.

Надо сказать, что и мы сами периодически возвращаемся к идее выложить исходники платформы Ultimate Solid в общий доступ.
Так сказать, превентивный оптовый ответ нынешним и будущим фанатам иметь исходники. Чтоб с каждым отдельно не возиться.

Но каждый раз, (по крайней мере — пока), от этой мысли отказываемся.

И вовсе не потому, как можно было бы подумать, что переживаем насчет возможного появления конкурента (-ов) на базе наших же наработок.

Отнюдь: мы, как люди а) в проблематику погруженные и б) трезво мыслящие, понимаем, что скорее всего вообще никто и никогда не захочет даже просто разбираться в тех самых миллионах строк кода.
И уж тем более брать на себя титанический и заведомо нерентабельный труд их «улучшения”.

Останавливают нас как раз опасения репутационных рисков.
Никто не застрахован от появления инициативного дурака (а по таинственным причинам, энергичность таких товарищей прямо пропорциональна степени некомпетентности), который, «улучшив” исходный код, начнет налево и направо продвигать «улучшенную” платформу по мотивам Ultimate Solid.

Безнадежно компрометируя оригинал.

Эффективное решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса на современной платформе «1С:Предприятие 8»

«1С:ERP Управление предприятием» позволит построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия. Это инновационное решение от компании «1С» использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, что гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект. Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.

Более 1 000 000 рабочих мест автоматизировано на ERP-решениях «1С», а общая численность персонала клиентов превышает 15 миллионов человек. Свыше 4000 предприятий уже стали пользователями «1С:ERP Управление предприятием». Если вы желаете повысить эффективность управления производством и бизнесом, автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь принципиально новых целевых показателей, «1С:ERP Управление предприятием» — это ваш выбор!

+24
голоса

В последнее время в различных IT-сообществах как-то поутихли разговоры по многим шумным темам, к которым некогда относились и ERP-системы. Но, может быть, облачные технологии принесут их реинкарнацию? Давайте посмотрим на происходящее глазами отечественного потребителя.

«А в остальном, прекрасная маркиза,
Все хорошо, все хорошо!»

В 1966 г. писатель-фантаст Роберт Хайнлайн переосмыслил популярную бизнес-поговорку 1930-х гг. «Бесплатных завтраков не бывает» (There ain’t no such thing as a free lunch). В своем романе «Луна − суровая хозяйка» он превратил эту формулировку в бывший одно время популярным акроним TANSTAFL.

Оставив беллетристику на выходные, давайте в данном случае рассмотрим, касается ли принцип TANSTAFL сегодняшнего рынка «свободного» (free) ERP ПО.

Опасения и предостережения

Свободные ERP-системы по-прежнему остаются весьма сложными программными продуктами. Для них, как и для всего прочего «большого» ПО, характерны «операционные капризы» и странности (operating vagaries), причем, как правило, в большей степени, чем для проприетарных коммерческих ERP-систем. Согласно реалиям сегодняшнего дня, наибольшую потенциальную опасность для пользователей представляют облачные свободные системы и платформы.

Как пишет на ресурсе www.erpfocus.com Рик Карлтон (Rick Carlton): «В такой окружающей среде сложные системы могут быть буквально перевернуты вверх дном или полностью переделаны, − как правило, в худшую сторону. Свободные системы часто не могут предложить ни полной и подробной документации, ни прямой поддержки».

Свободная − не означает бесплатная. В коммерческом мире время − те же деньги. Технологии ERP, основанные на бесплатной ценовой модели, весьма неодинаковы. Они иногда предлагают действительно превосходную структуру поддержки бизнес-процессов, а иногда превращаются просто в некую «черную дыру», в которую безвозвратно утекают время сотрудников и деньги предприятий.

Поэтому давайте не будем ловиться на «танстафл», − этакий бесплатный сыр в мышеловке. Свободные ERP-системы требуют такого же внедрения, конфигурирования и обслуживания, как и любой другой коммерческий вариант.

Кроме того, нередко внедрение Open Source или free системы дает неожиданный, недостаточный или вообще непонятный результат, − особенно, если предприятие априори считает, что ему больше не придется инвестировать дополнительно в IT-инфраструктуру, которая должна быть построена вокруг ERP-системы.

Понимать здесь особенно нечего. Система «свободна». Она вовсе не обязательно следует каким-либо правилам, наследуемости, совместимости и т.д. Таким образом ни о какой «долговременной ценности» (long term value) в данном случае говорить не приходится.

Ну вот, теперь, раздолбав в пух и прах «Free ERP», обратимся к трем лучшим продуктам этого класса, − малого, среднего и крупного масштаба, которые сегодня доступны на рынке.

1. ERPNext

Если говорить о минимальном уровне затрат на то, чтобы стать счастливым обладателем чего-то вроде ERP-системы, то ERPNext, как утверждают, представляет одну из наиболее инновационных разработок начального уровня в «бесплатном» сегменте.

Пользовательский интерфейс ERPNext очень прост и чист, а многие процессы довольно интуитивны и тщательно избегают всякой запутанности.

«За бесплатно» вы получите аккаунт для одного пользователя и 150 МБ дискового пространства. Для частного предпринимателя и даже малого (в отечественном понимании) предприятия с одним операционистом − самое то.

Вы развиваетесь? Вот вам пять рабочих мест и 5 ГБ, − менее, чем за доллар в день. Далее смотрите сами, по мере своего роста.

2. OpenBravo ERP

OpenBravo позиционируется как ERP-система среднего (mid-level) уровня. Когда обзорно знакомишься с ней, то первое, что приходит на ум − что это разумный масштабируемый подход разработчиков к уменьшению стоимости ERP-системы, работающей на основе Web-ресурсов (web-based ERP).

Система модульная и хорошо расширяемая. Возможно, кто-то поморщится, узнав, что минимальная конфигурация «Professional» обойдется в $4,5 тыс. в год, но вот ее краткая спецификация.

— 5 Concurrent users

— 5 Point of Sales (только ПО)

— Support with Standard SLAs

— 500 web services calls per day

— Advanced analytics tool

Давайте вспомним, во сколько обходились внедрения первых «больших» ERP-систем, − надо сказать, уже тогда устаревших и почти не востребованных на Западе. Сравнимую с тогдашними «внедрениями» (и даже лучшую) конфигурацию «Enterprise» от OpenBravo вы можете получить не за миллион, а всего за $19,5 тыс. в год:

— 20 Concurrent users

— 20 Point of Sales (только ПО)

— 24×7 support with Premium SLAs

— Unlimited web services calls

— Advanced analytics tool

— Application monitoring tool (на один сервер)

— 1 functional training seat per user / year

Разумеется, у разработчика есть целый спектр расширений, которые допускаются и даже приветствуются − за дополнительную плату, конечно.

3. iDempiere

Наконец, в классе «Big Dog» ERP, система iDempiere (классический набор ERP+CRM+SCM) предлагает весьма сложную кодовую основу, «умные» пользовательские интерфейсы и развитые средства формирования отчетности. Она работает на платформах Linux, Windows, Mac и Solaris, с PostgreSQL Database или Oracle Database.

Это − одно из свежих изображений системы. Более подробно о конфигурациях и о том, почему iDempiere получила InfoWorld 2015 Awards, читайте .

Система потребует от предприятия несколько больше, чем один-два изредка приходящих на помощь специалиста. Несмотря на то, что она «open-source and free», чтобы «вытащить» из нее все возможное, у внедряющей компании должна быть хорошо обученная постоянная IT-группа (обратите внимание − уже не многочисленная команда, как прежде), умеющая выполнять внедрение и конфигурацию. Также потребуется один или несколько сторонних ERP-консультантов для поддержки системы.

Те, кто давно работает с ERP-системами, очевидно, сразу же подумают − а сколько стоит такое «классическое» удовольствие? Ну, все зависит, как обычно говорят консалтеры, «от вашей конфигурации, вашего желания и ваших возможностей».

Так сколько стоит iDempiere?

Вот что пишет независимый консалтинговый сайт. Исходный код iDempiere можно свободно загрузить с сайта разработки и делать с ним все, что предусмотрено лицензией GPL v.2.

Внешние инсталляционные затраты, действительно, зависят от сложности вашей области и таланта вашего штата − сравните кстати, во сколько обойдутся усилия по интеграции силами приглашенных компаний.

Так, есть пример интернет-магазина с годовым оборотом $5 млн., который использует конфигурацию iDempiere за $5 тыс. Другой пример. Неназванный «Multi-org, multi-site, multi-national manufacturer» потратил на все про все $80 тыс. Однако следует помнить, что, кроме ERP-бюджета на успешное внедрение, есть еще и трудноопределимые и плохо прогнозируемые дополнительные внешние расходы.

Скорее всего, средней территориально развитой компании нужно быть готовой к бюджету около $20 тыс. (при годовом доходе менее $10 млн.) и около $100 тыс. на более сложную конфигурацию (при годовом доходе более $100 млн.). Этот бюджет должен покрыть все − основное внедрение ERP-системы плюс непредвиденные и неожиданные сопутствующие расходы.

Заключение

Хочется отметить три момента. Во-первых, ERP как концепция планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resources Planning) остается вполне актуальной. Другое дело, что в информационно развитых странах такая система теперь «растворяется» в гораздо более масштабных корпоративных IT-проектах, превращаясь из самостоятельного дорогущего монстра в клиентскую часть облачных решений.

Во-вторых, подписная облачная модель теперь требует от консультантов фактически только по возможности более точного определения реальных потребностей предприятий. Из IT-инженеров высокой квалификации консультанты превращаются в бухгалтеров, считающих каждый цент и точно определяющих ожидаемый коэффициент возврата инвестиций (Return on Investment, ROI).

Наконец, теперь нет никаких препятствий для того, чтобы обзавестись собственной маленькой и бесплатной, но достаточно функциональной ERP-системой. Правда, для отечественного пользователя тут загвоздка в другом. Вряд ли типичный мелкий предприниматель и его бухгалтер, проведя сравнение, отдадут предпочтение западной ERP, а не «1С», уже сконфигурированной под национальные платежные стандарты. Да и где сегодня найдешь недорого универсала, который будет обслуживать рабочее место ERP? Кроме того, до сих пор далеко не всем нравится, когда их конфиденциальные финансовые данные находятся где-то в облаке…

А в остальном, прекрасная маркиза, все хорошо, все хорошо!

Вы можете подписаться на наш Telegram-канал для получения наиболее интересной информации

Когда организация начинает расти, ее руководство задумывается о внедрении ERP-программы. Если малому бизнесу удается обойтись без этого инструмента, то среднему и крупному он нужен ежедневно. Однако чтобы окончательно понять, требуется ли фирме программа ERP и какие преимущества принесет ее использование, важно знать, что это такое.

Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning. В переводе с английского языка это означает «планирование ресурсов предприятия».

Теоретически ERP представляет собой систему планирования ресурсов организации, предназначенную для автоматизации и ускорения бизнес-процессов. Это снижает негативное влияние человеческого фактора. Она считается общей стратегией деятельности предприятия, которая учитывает следующие направления:

  1. управление финансовыми ресурсами (ведение налогового и бухгалтерского учета, подготовка отчетности, планирование бюджета);
  2. управление активами;
  3. управление трудовыми ресурсами;
  4. взаимодействие с партнерами и клиентами.

С практической стороны ERP-система представляет собой ПО для автоматизации каждого из указанных направлений и других бизнес-процессов предприятия. Оно предназначено для хранения и обработки большинства критически важных для организации сведений. Речь идет об информации, без которой работа фирмы невозможна.

Конечно, можно было бы собирать все сведения обо всех процессах. Однако это ведет к удорожанию внедрения. Поэтому в ERP собирается информация, которая действительно необходима для оперативного контроля и принятия управленческих решений. Часть сведений отображается в специализированных программах, к которым обращаются по мере необходимости.

Назначение ERP-системы — обеспечение роста конкурентоспособности организации. Это достигается путем повышения эффективности бизнес-процессов и снижения расходов.

Цель ERP-системы — оптимизация всех сфер деятельности организации для выработки эффективных средств управления себестоимостью товара и получения преимуществ перед конкурентами. Для ее достижения реализованы особые методы планирования и управления, позволяющие усовершенствовать производственный процесс.

Функции ERP-систем

Для начала стоит упомянуть о развитии ERP-систем. Так, в середине 60-х годов прошлого века APICS были сформулированы принципы управления материальными запасами организации, которые легли в основу концепции Material Requirement Planning. На ней базируются первые MRP-системы. Они предназначались для организаций с дискретным типом производства и оптимизировали управление ее запасами.

В конце 70-х годов появилась концепция Manufacturing Resource Planning. Программы MRP II обеспечивали планирование, контроль и прогнозирование изготовления по всему циклу. Речь шла уже обо всех ресурсах производственного предприятия.

В результате эволюционного развития MRP II и роста мощностей вычислительной и информационной техники появились ERP-системы. Они еще больше расширили область управления фирмой на основе автоматизации процессов. Эти программы интегрировали как внутренние, так и внешние сведения, требуемые для работы предприятия.

ERP-системы выполняют функции MRP, а именно:

  • управление спецификацией изделия;
  • контроль и управление производством;
  • управление запасами;
  • управление потребностями в материалах;
  • составление производственного расписания;
  • управление производственными заказами.

Также программы ERP выполняют новые функции MRP II:

  • бизнес-планирование;
  • управление финансами;
  • планирование ресурсов;
  • планирование изготовления;
  • разработка основного плана изготовления;
  • объемное планирование изготовления;
  • планирование продаж;
  • управление заказами потребителей.

Помимо этого, программы ERP взяли на себя следующие функции:

  • финансовое планирование и моделирование;
  • бизнес-планирование и моделирование;
  • планирование и управление маркетингом;
  • планирование и управление продажами;
  • планирование и управление сбытом;
  • управление поставками;
  • управление ресурсами и моделирование потребностей;
  • управление и моделирование производства.

Ключевые функции ERP-системы:

  1. интеграция корпоративных сведений;
  2. оптимизация применения факторов производства в распоряжении организации.

Что же касается конкретных функциональных блоков ERP, их состав изменяется в зависимости от организации. Их минимальный набор обязан обеспечить выполнение двух глобальных функций. При этом ряд функциональных блоков ERP имеет четкую корреляцию со спецификой бизнеса конкретного предприятия. Например, управление продажами востребовано для организации с собственной розничной сетью.

Структура ERP-системы

Все ERP-системы, независимо от того, кто выступает их разработчиком, объединяет одна структура. Она включает в себя следующие элементы:

  1. Платформу. Это основа ПО, без которой его работа невозможна. Только разработчик вправе вносить изменения в код платформы. Пользователи и эксперты по внедрению не имеют к нему доступа. При этом платформа состоит из следующих компонентов:
    • ядра — программной среды, в которой пишутся какие-то компоненты и надстройки;
    • базового функционала — справочников и функций, без которых не работает ни одно предприятие.
  2. Инструменты управления сведениями. К ним относятся:
    • хранилище информации на сервере;
    • программные продукты для работы с БД;
    • инструменты для интерпретации и обработки информации, а также ее отправки в программные модули.
  3. Модули. Это независимые друг от друга программы, подключаемые к платформе и использующие основные БД. Их подключение и отключение происходит без нарушения работы всего комплекса. Именно наличие таких модулей считается ключевым признаком ERP-систем по сравнению с другим ПО, применяемым для автоматизации бизнес-процессов.

    Различают следующие виды модулей ERP-системы:

    • внутренние. Доступ к этим программам имеют сотрудники предприятия. Они могут собственными силами подключать, настраивать и отключать модули. В такой набор входят HR, CRM, управление складом, бухгалтерия и так далее;
    • внешние. Доступ к ним имеют клиенты и партнеры предприятия. Например, это может быть личный кабинет для поставщиков и покупателей на корпоративном сайте. Некоторые современные ERP-системы содержат готовые CMS для их создания с нуля, а другие предлагают лишь отдельные инструменты-надстройки;
    • коннекторы. Назначение этих программ — подключение к другим продуктам, не являющимся частью ERP-системы. Коннекторы применяются для обмена сведениями с CMS, EDI, CAD, OLAP, BI и так далее. Это то, что не входит в ERP, но используется организацией.

Владимир Дуванский Руководитель 1С направления Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО

Применение ERP-системы на предприятии

Универсальной программы, подходящей всем организациям, не существует. Для каждого предприятия выбирается оптимальный продукт, который корректируется в процессе его внедрения. Этот процесс выполняется в следующем порядке:

  1. Подготовка к внедрению. Организации стоит определить цели применения ERP-системы. Это позволит точно понять результаты и ожидания от внедрения. Также стоит оценить предполагаемый бюджет, который фирма сможет выделить на автоматизацию, и выбрать ответственных за проект.
  2. Анализ бизнеса. Программа будет работать в течение десятка лет и более. Поэтому стоит определить перспективы развития самой организации и рынка на длительный срок.
  3. Выбор современной ERP-системы. Они бывают публичными и приватными, отраслевыми и общими, облачными и внутренними, десктопными и браузерными, платными и бесплатными. Выбирая подходящий вид ERP-системы, стоит учитывать текущие и будущие потребности предприятия.
  4. Выбор поставщика. На рынке существует много вендоров или системных интеграторов одной и той же программы. Выбирая поставщика, стоит обратить внимание на перечень предлагаемых услуг и их стоимость.
  5. Управление проектом. Ответственные лица обязаны координировать взаимодействие сотрудников предприятия с представителями поставщика. Также они контролируют объем работ, сроки, бюджет, соответствие целям внедрения ERP и так далее.
  6. Тестирование. Всегда есть риск возникновения ошибок. Поэтому стоит предусмотреть тестирование на соответствие требованиям к ERP.
  7. Тренинги и обучение. Это обязательное условие для применения ERP-системы на предприятии. Сроки обучения сотрудников зависят от сложности программы.
  8. Ввод в эксплуатацию. Запуск может быть поэтапным или сразу во всей организации. Первый вариант предпочтительней, поскольку позволяет постепенно переходить на новые условия работы.

Преимущества и недостатки использования ERP-систем

ERP — это, прежде всего, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной мощной системе, поэтому можно долго перечислять его преимущества. Наиболее значимыми из них считаются:

  • доступность сведений. Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям;
  • согласованность сведений. Использование общей БД избавляет от сверки, согласования и проверки информации;
  • контроль работы сотрудников. Когда одна и та же информация используется разными подразделениями, расхождение в цифрах невозможно. Общая БД исключает вероятность злоупотреблений со стороны сотрудников: руководство предприятия видит расхождения и их причины в режиме реального времени;
  • сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором. Единая программа, например, не позволит списать продукцию не с того склада, поскольку общая БД укажет, что ее там нет;
  • готовый набор объединенных инструментов. Например, если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации, а после оплаты — расходных бумаг со склада;
  • использование только нужных решений. Особенностью ERP-системы является то, что она позволяет реализовать огромное количество процессов. Вначале, как правило, используется лишь часть функционала. По мере роста и развития предприятия подключаются программы, позволяющие внедрить новые решения.

Минусы использования ERP-системы считаются следствием ее преимуществ. Это сложная программа, поэтому стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Также предъявляются повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки информации. Еще один недостаток ERP-системы — необходимость дополнительной защиты сведений. Кроме того, если по какой-либо причине программа перестанет функционировать, остановится работа всей организации.

Примеры ERP-программ

Как правило, используются готовые продукты, скорректированные под особенности конкретного предприятия. На российском рынке встречаются следующие программы:

  • ERPNext — бесплатная минималистичная программа для работы ИП. Особенностью этой ERP-системы считается ограниченное дисковое пространство, которое увеличивается за дополнительную плату;
  • Галактика ERP — еще одна бесплатная программа. Она разработана под российский рынок и позволяет учитывать регулярные изменения законодательства;
  • SAP ERP — платное ПО, используемое преимущественно в крупных фирмах. Оно предлагает удобный интерфейс и широкий функционал;
  • OpenBravo ERP — платное ПО, ориентированное для применения представителями малого и среднего бизнеса;
  • 1С:Предприятие — популярная и выгодная по цене программа, которая предлагает множество специализированных решений. Она подходит для автоматизации работы организаций любых размеров и сфер деятельности.

Решили остановиться на 1С:Предприятии? Тогда обратитесь в компанию Dicis. Мы выступаем официальным партнером 1С и предоставляем профессиональные услуги по разработке и внедрению 1С-решений. При этом каждый клиент получает бесплатную консультацию. Для этого требуется лишь один звонок!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *