Форма 0504805

Обновление: 14 июня 2017 г.

Отечественная система бухгалтерского учета предусматривает обязательное отражение операций, связанных с:

  • движением денежных средств;
  • перемещением материалов как внутри предприятия, так и за его пределы.

Одним из основных инструментов, служащих для отражения транспортировки ТМЦ, является требование-накладная (форма 0504204). Образец заполнения указанного формуляра приведен ниже.

Форма 0504204

Минфин РФ издал Приказ от 30.03.2015 № 52н, которым разработал и ввел в оборот целый перечень официальных бланков, использующихся для надлежащего ведения бухгалтерского учета.

Описываемая накладная по форме 0504204 включена российским Минфином в 5 класс документов, применяемых государственными структурами при ведении бухгалтерского учета.

Официальный бланк требования накладной можно получить с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс» или по ссылке ниже.

Скачать требование-накладную по форме 0504204

Минфин РФ Приказом от 16.12.2010 N 174н разработал «План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцию по его применению», которым отнесло формуляр 0504204 к документам, используемым госпредприятиями для бухучета объектов основных средств.

Бланк по форме 0504204 применяется на территории России с 2015 года.

Порядок заполнения формы 0504204

Минфин РФ утвердил бланк описываемого документа, однако не разработал образец заполнения требования-накладной по форме 0504204, а также не опубликовал описание порядка и способов его формирования.

Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.

С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию:

  • номер документа;
  • его дату;
  • код по ОКПО;
  • название учреждения, заполняющего форму;
  • структурное подразделение, отправляющее имущество;
  • отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ;
  • должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск;
  • поименный перечень перемещаемого имущества;
  • номенклатурный номер и шифр по паспорту;
  • название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ;
  • стоимость в денежном выражении;
  • объем затребованного и отпущенного;
  • сумма без учета НДС;
  • дебет и кредит корреспондирующих счетов;
  • примечания.

Каждый экземпляр требования-накладной должен иметь подписи сотрудников учреждения, указанных в форме по ОКУД 0504204.

Заполнение описываемого бланка документа заканчивается проставлением отметки о фиксации дебета и кредита счетов в соответствующем журнале бухгалтерских операций.

Важно помнить, что игнорирование или неисполнение алгоритма изготовления требования-накладной не позволит правильно оформить формуляр.

В целях исключения возможных ошибок при подготовке документа предлагаем воспользоваться образцом заполнения требования-накладной по форме 0504204

Скачать образец заполнения формы 0504204

В заключение важно отметить, что вся информация, включаемая ответственными сотрудниками в описываемую форму документа, должна соответствовать действительности, быть объективной и достоверной.

В сформированном бланке нельзя допускать наличие помарок, зачеркиваний, подчисток и дописок.

Проблемы учета

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (комментарий к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н)

Г. М. ФЕДИНА,

заведующая отделомметодического обеспечения Управления бюджетногоучета и отчетности Министерства финансов Московской области

Минфином России издан приказ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ № 173н).

В соответствии с п. 6 Приказа№ 173н признан утратившим силу приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» (далее — Приказ № 123н).

Приказом№ 173нутверждены:

— перечень унифицированных форм первич-ныхучетныхдокументов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение №1);

— формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,

государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная, система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД) (приложение № 2);

— перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение №3);

— формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД) (приложение № 4);

— Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюд-

жетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение № 5).

До издания рассматриваемого документа перечни форм первичных учетных документов содержались в приложении № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее — Инструкция № 148н). Приложение содержало:

— перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) «Унифицированная система первичной учетной документации»;

— перечень форм документов класса 04 ОКУД «Унифицированная система банковской документации»;

— перечень форм документов класса 05 ОКУД «Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации»;

— Указания по применению форм первичных учетных документов класса 05.

Указания по применению документов класса 03 отсутствовали в Инструкции № 148н, отсутствуют они и в Приказе № 173н.

История вопроса такова. До 2004 г. функция по разработке и утверждению унифицированных форм первичных учетных документов осуществлялась Госкомстатом России (постановление Правительства РФ от 02.02.2001 № 85). В ходе административной реформы данная функция признана решением Правительства РФ от 18.12.2003 № 47 избыточной, подлежащей упразднению. В связи с этим осуществление данной функции положением о Росстате, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 № 420, не предусмотрено.

Положением о Минфине России, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 329, также не предусмотрено осуществление Минфином России функции по разработке и утверждению унифицированных форм первичных учетных документов.

Таким образом, ни Минфин России, ни Росстат в настоящее время не имеют полномочий разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов и не имеют полномочий давать разъяснения по их применению (письмо Минфина России от 04.05.2009 № 07-02-10/24). Видимо, в скором времени решение данного вопроса будет найдено.

Приказом № 123н были утверждены формы регистров бюджетного учета для органов государственной власти РФ, федеральных государственных учреждений. Действие данного приказа было распространено также на учреждения и организации, создаваемые российскими академиями наук, име-

ющими государственный статус. Таким образом, к сфере его действия относились только учреждения федерального уровня бюджетной системы РФ. Согласно п. 3 Инструкции № 148н формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы РФ, а также правила их ведения, должны были утверждаться соответственно финансовым органом субъекта РФ и муниципального образования. Приложение № 3 к Инструкции № 148н содержало лишь перечень рекомендуемых регистров и их обязательные реквизиты и показатели.

Напомним, что Инструкция № 148н утратила силу с01.01.2011всвязис изданием приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 157н).

Возвращаясь к Приказу № 173н, следует отметить, что он содержит не только перечень, но и формы регистров бюджетного учета для учреждений всех уровней бюджетной системы, а также методические указания по их формированию, которых не было ранее. Это, по мнению автора, очень важно. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к Приказу № 173н) устанавливают в целях организации и ведения учета единые правила применения и заполнения указанныхдокументов.

В перечень регистров бухгалтерского учета (приложение № 3 к Приказу № 173н) внесены отдельные редакционные изменения. Так, вместо п. 32 «Журналы операций» появились пп. 32—39, содержащие перечень журналов операций, предусмотренных Инструкцией № 157н, которые имеют один и тот же код формы 0504071.

Изменены наименования отдельных регистров. Наименование регистра ф. 505057 «Карточка учета выданных ссуд (кредитов)» изменено на «Карточка выданных кредитов, займов, ссуд». Аналогичное изменение внесено в наименование регистраф. 0504083.

Изменен код формы регистра «Ведомость учета невыясненныхпоступлений» с 0511015 на 0531456.

Введена новая форма регистра 0531455 «Сводный реестр поступлений и выбытий».

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, субъ-

ект учета вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели при условии сохранения обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных формами документов, утвержденными настоящим приказом.

Важно также обратить внимание, что удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичныхучетныхдокументов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных Приказом № 173н, не допускается.

Форматы регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и при необходимости могут быть изменены.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации. Приказ № 173н подлежит применению при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 07.03.2011.

Список литературы

1. Бюджетный кодекс РФ: Федеральный закон от 31.07.1998 № 145-ФЗ.

2. Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению: приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

3. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению: приказ МинфинаРоссии от01.12.2010 № 157н.

4. Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению: приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

5. Об утверждении Инструкции по бюджетному учету: приказ Минфина России от 30.12.2008 №148н.

6. Об утверждении форм регистров бюджетного учета: приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *