Форма инв 3 образец заполнения

Как правильно заполнить форму ИНВ-3

В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.

Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений.

Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Опись составляется по каждому участку, отделу, цеху предприятия в отдельности, согласно распределению структурных подразделений к конкретному ответственному лицу (либо же группе лиц).

Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.

Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.

*Упростить ведение документации по складскому учету вам поможет программа для склада Класс365.

Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Правила заполнения бланка акта проверки НЗП

Итоги

Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы

Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:

  • Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п. 26–28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача; в п. 63–65 определено, что относится к незавершенному производству и расходам будущих периодов.
  • Приказом Минфина РФ о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49. В п. 3.27–3.35 приказа указан порядок проведения комиссией проверки НЗП, расходов будущих периодов и отражения результатов в составленном акте.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Общий перечень случаев, когда нужна обязательная инвентаризация имущества, в т.ч. НЗП, приведен в п. 27 приказа Минфина № 34н. Самый распространенный из них — проверка перед годовой отчетностью.

Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, см. .

Но мы назовем вам еще один случай, которого в данном перечне нет, хотя и проводится такая инвентаризация в 12 раз чаще. Инвентаризировать незавершенку нужно также в тех случаях, когда ваша учетная политика предписывает оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Такая инвентаризация нужна, чтобы определить себестоимость готовой продукции за месяц. Соответственно, и проводить такую инвентаризацию нужно ежемесячно.

Что относится к незавершенке и как она может оцениваться и учитываться, узнайте из статьи «Незавершенное производство в бухгалтерском учете».

Что и как учитывать при проверке НЗП, определяется особенностями производства, его технологическими процессами. Это следует подробно описать в учетной политике предприятия. Но общий механизм инвентаризации здесь тот же, что и по другим активам:

  • Для проведения инвентаризации издается приказ руководителя с указанием цели и объектов проверки, даты ее начала и окончания, состава комиссии и срока предоставления результатов в бухгалтерию предприятия.
  • Далее комиссией и материально ответственными лицами проводится проверка НЗП в соответствии с общими правилами, описанными в нормативных документах.
  • Результат инвентаризации комиссия фиксирует в акте. Как его заполнять, смотрите далее.

Правила заполнения бланка акта проверки НЗП

Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утв. приказом Минфина № 49.

В акте должны быть указаны:

  • наименование документа,
  • ссылка на распорядительный документ,
  • дата начала и окончания инвентаризации.

Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

ВАЖНО! Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным.

Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.

Скачать бланк акта инвентаризации НЗП можно здесь:

Скачать бланк

Итоги

При разработке бланка акта инвентаризации НЗП следует как можно полнее учесть особенности технологического процесса. Это поможет вести более точный внутренний контроль материальных ценностей и правильно рассчитывать стоимость незавершенки и себестоимость готовой продукции.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Случаи, в которых проводится инвентаризация, определены законодательством <1>. Установлен и момент, на который это нужно делать <2>. Чтобы завершить инвентаризацию вовремя, подготовку к ней начинают заранее. Когда — зависит от нескольких факторов. А именно:

— от предстоящего объема работ.

Если инвентаризируют все активы и обязательства, подготовка к инвентаризации требует существенного привлечения ресурсов и немалых затрат времени.

Пример 1
Перед составлением годовой бухотчетности организация проводит инвентаризацию <3>:
— всех своих активов. При этом их местонахождение не имеет значения. Например, следует инвентаризировать ТМЦ, переданные по договору хранения сторонней организации;
— всех своих обязательств: долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов, кредиторской задолженности и т.д.;
— всех активов, не принадлежащих организации, но числящихся у нее за балансом. Например, сырья, принятого на давальческую переработку.

Если инвентаризация частичная, то времени понадобится меньше;

Пример 2
Планируется смена материально ответственного лица (МОЛ). При этом инвентаризируют не все ТМЦ, а только те, что были переданы МОЛ в подотчет.

— сроков проведения инвентаризации. Их устанавливает руководитель организации <4>.

На заметку
При определении срока начала инвентаризации учитывают предусмотренные временные ограничения <5>.

Сформируйте инвентаризационную комиссию

Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия (далее — комиссия). В ее обязанности также входит <6>:

— документальное оформление результатов инвентаризации;

— получение от МОЛ объяснительных о причинах излишков, недостач (если они будут выявлены).

Рабочая комиссия может быть сформирована:

— для проведения конкретной инвентаризации (временная комиссия);

— на постоянной основе.

На заметку
Если организация крупная, кроме рабочих создают постоянно действующую центральную инвентаризационную комиссию. Среди прочего она оказывает методпомощь рабочим комиссиям, проверяет результаты проведенных ими инвентаризаций <7>.

На этапе подготовки к инвентаризации определяют персональный состав временной комиссии, если не создана постоянная. При этом следует соблюдать:

1) «качественные» требования к ее членам <8>:

— они должны хорошо знать объекты инвентаризации, иметь необходимые знания, навыки, опыт. Например, в состав таких комиссий включают инженера, технолога, экономиста, бухгалтера;

— функции председателя должен выполнять представитель руководителя организации. Например, руководитель структурного подразделения. Председателем не может быть МОЛ или работник ревизионной службы <9>;

На заметку
Одного и того же работника назначать председателем рабочей комиссии два раза подряд у одних и тех же МОЛ запрещено.

2) требования по количеству. Ограничений в законодательстве нет. Определяя количественный состав комиссии, целесообразно учитывать структуру и общую численность работников производственной организации.

Инвентаризация проводится, если присутствуют все члены <10>. Поэтому сотрудника, у которого планируется, скажем, долговременная командировка или отпуск, включать в состав рабочей комиссии не стоит;

На заметку
Если член комиссии не может присутствовать на инвентаризации (например, из-за болезни), целесообразно:
— перенести инвентаризацию на другую дату;
— изменить состав комиссии.

3) ограничение: в состав комиссии нельзя включать МОЛ, у которого в подотчете находятся ТМЦ, подлежащие инвентаризации. Однако участвовать в процессе инвентаризации он должен <11>.

К подготовке привлеките…

…руководителя организации

Руководитель в рамках подготовки выполняет следующие функции:

1) обладая информацией об объемах ТМЦ, подлежащих инвентаризации, причинах и сроках ее проведения, составе комиссии, принимает решение о проведении инвентаризации. Оно оформляется распорядительным документом. Как правило, приказом. Можно воспользоваться его примерной формой или на ее основании разработать свою. В приказе <12>:

— указывают причину инвентаризации;

— определяют сроки ее проведения;

— предусматривают создание комиссии и определяют ее состав;

— прописывают срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию. Это делают для того, чтобы осталось время на анализ материалов и подготовку распорядительного документа по итогам инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации относят к приказам по основной деятельности и хранят постоянно <13>;

2) создает условия для того, чтобы комиссия полно и точно проверила фактическое наличие ТМЦ в установленные сроки <14>. Например, назначает ответственных лиц, которые выделяют рабочих для перемещения, перевешивания габаритных ТМЦ, обеспечивают контрольно-измерительными приборами.

…МОЛ, ТМЦ в подотчете которых подлежат инвентаризации

Такие работники в обязательном порядке до начала инвентаризации:

1) сдают в бухгалтерию приходные и расходные документы (отчеты о движении ТМЦ, бланки строгой отчетности) <15>;

2) дают расписки, в которых указывают, что <16>:

— все документы на ТМЦ сданы в бухгалтерию (переданы комиссии);

— все ТМЦ, принятые ими в подотчет, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

…председателя комиссии

Он визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам). При этом указывает дату визирования.

Пример формулировки
«До инвентаризации на 15 ноября 2017 г.».

На основании этой даты определяются остатки активов к началу инвентаризации по учетным данным <17>.

…бухгалтерию

Ее работники к началу инвентаризации:

— завершают обработку переданных им документов о поступлении и выдаче ТМЦ;

— определяют остатки ТМЦ на дату ее начала в учете;

— обеспечивают членов комиссии необходимыми бланками для проведения инвентаризации с внесенными в них данными об остатках ТМЦ.

На заметку
Утверждены типовые формы таких документов <18>. При необходимости на этапе подготовки к инвентаризации организация может разработать собственные формы <19>.

…членов комиссии

Они:

— знакомятся с приказом о проведении инвентаризации;

— если нужно, проходят инструктаж по порядку ее проведения.

На заметку
ТМЦ, подлежащие инвентаризации, могут находиться в складских помещениях, имеющих отдельные входы и выходы. В таком случае членам комиссии перед началом инвентаризации рекомендуется их опломбировать. Это снизит риск фальсификации инвентаризационных результатов.

Подготовьте к инвентаризации места хранения ТМЦ и нужные приборы

Чтобы было удобно проводить инвентаризацию, рекомендуется подготовить места хранения ТМЦ (закрытые и открытые склады, кладовые и т.д.). То есть сгруппировать (рассортировать), разложить ТМЦ по видам, сортам, размерам.

На заметку
Обычно порядок на местах хранения обеспечивает МОЛ. Однако, если проводят внеплановую инвентаризацию, предполагая хищение, предупреждать о ней МОЛ нецелесообразно.

При этом стоит учитывать требования к размещению ТМЦ на хранение. Они могут быть обусловлены спецификой продукции, например:

— пищевой скоропорт требует охлаждения. То есть его нужно хранить в морозильных (холодильных) камерах при определенном температурном режиме <20>;

— ГСМ нуждаются в резервуарах с исправными запорными устройствами, обеспечивающими герметичность, или в подходящей таре <21>.

На заметку
МОЛ не должен хранить на складе посторонние вещи (личное имущество и т.д.).

Целесообразно размещать ТМЦ по секциям, а внутри них — по группам (сорторазмерам) в ящиках (в контейнерах, поддонах, на стеллажах и т.д.). Это обеспечит быстрые приемку и отпуск ТМЦ, облегчит инвентаризацию. Так, подсчет проводится в порядке их расположения в помещении. Комиссия не пересчитывает ТМЦ по описи, поскольку в таком случае есть риск не выявить излишки.

В процессе инвентаризации, сличая фактическое наличие ТМЦ с указанным в бухучете, используют измерительные приборы. Если ТМЦ учитываются по длине (объему), их измеряют, по массе — взвешивают. Вес навалочных материалов (песок, гравий) может определяться по данным обмеров и технических расчетов.

Следовательно, чтобы перевесить, перемерить ТМЦ, измерительные приборы нужно поддерживать в исправном состоянии. Как правило, за это отвечают уполномоченные лица (например, заведующие складами). В их обязанности входят правильные установка, содержание и использование измерительных приборов, а также своевременное представление их на поверку.

Поверку проводят юрлица государственной метрологической службы, иные юрлица, аккредитованные в соответствии с правилами, утвержденными Госстандартом, область аккредитации которых обеспечивает проведение соответствующих составных частей метрологического контроля. Для этого с ними заключают договор <22>.

Если средства измерения не соответствуют установленным требованиям, использовать их можно только после ремонта и последующей поверки или после калибровки <23>.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *