Форма КС 3

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ. Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда. В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2020 году.

Общий порядок

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

ВАЖНО! Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

  1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
  2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
  3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
  4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
  5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
  6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:

  1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
  2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
  4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

Утверждена постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 N 48

Форма С-3 Заказчик _____________________________________________ УНП ________________ (наименование организации) Генподрядчик (подрядчик) _____________________________ УНП ________________ (наименование организации) Субподрядчик _________________________________________ УНП ________________ (наименование организации) Объект строительства ______________________________________________________ (наименование) Договор подряда (субподряда) от _____________ N ________ СПРАВКА о стоимости выполненных работ и затратах за ___________________ 20__ года ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость выполненных работ и ¦ ¦ ¦ ¦ затрат, рублей ¦ ¦ N ¦ Наименование работ и затрат +———————————+ ¦п/п¦ ¦ с начала ¦с начала ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ проведения ¦ года ¦отчетный ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ ¦ период ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 1 ¦Всего работ и затрат в базисных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценах _________ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦прочие затраты ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 2 ¦Всего выполнено работ в текущих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦прочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦услуги генподрядчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦возврат стоимости материалов от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости временных титульных зданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦стоимость материалов заказчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦налоги и отчисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦сумма НДС ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 3 ¦Стоимость оборудования, поставка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которого осуществляется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиком, — всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость оборудования без НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦сумма НДС ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 4 ¦Суммы, учитываемые при расчетах за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненные строительно-монтажные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, — всего ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачет целевого аванса ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦зачет текущего аванса ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦материалы, поставка которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляется подрядчиком ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦возмещение стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(электроэнергия, вода, газ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергия) ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦другие ¦ x ¦ x ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 5 ¦Всего к оплате ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦Сумма к оплате прописью ¦ ¦ —-+————————————+——————————— Подрядчик (субподрядчик) Заказчик (генподрядчик) ___________ _________ ____________ ___________ _________ ______________ (должность) (подпись) (инициалы, (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) фамилия) М.П. М.П. Дата подписания __ ________ 20__ г. Дата подписания __ ___________ 20__ г.

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

  • рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
  • повышение цены строительного сырья и материалов;
  • изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
  • надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
  • иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

  • На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
  • Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
  • Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
  • Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
  • В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

  • первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
  • второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
  • третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
  • четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
  • пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
  • шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *