Гарантийные удержания проводки

С каждым годом в нашей стране становится всё больше судебных споров, которые связаны со строительством либо с реконструкцией объектов недвижимости.

Потому широкое применение нашли нормы Гражданского Кодекса РФ, связанные со строительным подрядом. Особо много внимания уделяется вопросам качества. Ведь от этого зависит то, как выглядят сами сооружения, и как долго они будут служить.

Нормативная база

Закон говорит о том, что гарантийные сроки обязательно прописываются в договорах, заключаемых между сторонами. Временные рамки действия таких гарантий конкретно прописаны в статьях 724 и 756 Гражданского Кодекса РФ.

Статья 724 посвящена правам заказчика на предъявление претензий, если он выявил серьёзные дефекты в стандартный промежуток времени. Здесь же описывается, с какого момента начинается течение гарантийного срока.

Согласно 756 статье, любой заказчик может рассчитывать минимум на срок гарантии в 24 месяца. На протяжении этого времени после завершения объекта исполнителям можно на законных основаниях предъявить претензии.

Основным нормативным актом здесь становится Гражданский Кодекс. В частности, статьи 722 и 755. Кроме того, часто используют положения закона, посвящённого защите прав потребителей.

Этот закон позволяет решить вопросы, связанные с приёмом, предъявлением претензий. Отдельно разбираются случаи, когда заказчик – обычный гражданин, и работы выполняются конкретно для его личных нужд.

Срок гарантии на строительные работы

Закон говорит о том, что у гарантийного срока на строительные работы существует два предела:

  • Минимальный, составляющий от 24 месяцев.
  • Максимальный – пять лет.

В договоре можно указать другое время, но закон всегда встаёт на сторону заказчиков. Поэтому заинтересованное лицо имеет право предъявлять претензии именно в максимальный срок, указанный на законодательном уровне. То есть, на протяжении пяти лет. Исполнители при этом могут ссылаться и на более длительные гарантии, даже пожизненные.

Гарантийные сроки, таким образом, либо оговариваются законом, либо устанавливаются конкретным договором. По этому вопросу допустимо подписывать и дополнительные соглашения. Гарантия отсчитывается с того момента, как заказчик принимает выполненное задание.

Гарантия: на что она может распространяться?

Закон сообщает, что гарантию можно распространять буквально на любые постройки, которые ещё не закончены. Опираться надо на статью 722 ГК РФ.

Это касается, прежде всего:

  1. Строений с хозяйственным назначением.
  2. Частные дома.
  3. Многоквартирные дома.

Кроме того, кровельные и проектные работы так же могут иметь свою гарантию. В случае с качеством кровли гарантийные сроки могут колебаться в пределах 2-10 лет. Здесь главной становится статья 724. Но стороны всегда имеют право ограничиться собственными временными рамками. У проектных работ так же есть гарантия, минимум она должна составлять два года.

Гарантия на строительные работы от подрядчика

С подрядчика снимается ответственность за качество выполненных работ, как только с момента принятия объекта проходит пять лет и больше. Исключение из ситуации касается так называемых расширенных периодов по гарантии. Они могут быть предусмотрены договором, либо соглашением сторон. Опираться надо на статью 755 в Гражданском Кодексе.

В статье 723 описаны требования, которые могут выдвигаться со стороны заказчиков:

  1. Устранение недостатков на безвозмездной основе.
  2. Уменьшение стоимости работ.
  3. Возмещение расходов.

Так же статья 755 ГК РФ сообщает о том, что подрядчику надо доказывать свою невиновность, если недостатки обнаружены в разумные сроки. Статью 195 ГК РФ следует изучить тем, кто заинтересован в понятии срока исковой давности. Это время, на протяжении которого лицо может защитить свои права, для чего составляет исковое заявление и подает в компетентный суд. При затруднительности поможет опытный арбитражный юрист по строительным спорам.

Специальные правила по исковой давности устанавливаются статьёй 725 ГК РФ. Этот срок равен одному году, когда речь идёт об исках по ненадлежащему качеству работ подряда. В случае зданий и сооружений исковая давность увеличивается до трёх лет.

Важно обратить внимание на пункты, связанные с безвозмездным устранением недостатков. Если в договоре подобный пункт отсутствует, то потом судья может решить, что заказчик отказался от права по гарантийному ремонту. Это значит, что исправление недостатков осуществляется за счёт заказчика.
В договоре устанавливают сроки, на протяжении которых подрядчики несут ответственность.

Можно ли отказаться от гарантии на строительной работы?

Подрядчики обязаны осуществлять свою работу в связи с информацией, которая приведена в технической документации. И сроки, указанные в первоначальном соглашении, должны соблюдаться неукоснительно.

Со стороны исполнителя должна быть дана гарантия по поводу качественного выполнения заказа, а так же возможности безопасной эксплуатации объекта, вне зависимости от его назначения и других особенностей.

Исполнители обязаны исправлять изъяны за свой счёт, если они были обнаружены уже после завершения всех работ, но до истечения максимального срока. Главное – чтобы заказчик сам доказал и показал, по каким причинам возникли те или иные проблемы. И кто стал виноватым в том, что недостатки вообще появились. Требование установлено п 4, 5 статьи 724 ГК РФ, а так же статьёй 756 ГК РФ.

Возможно лишь несколько ситуаций, в которых подрядчиков вообще освобождают от обязанностей.

В этих случаях они не восстанавливают ущерб за свой счёт:

  • Когда закончился гарантийный период, установленный договором. Или максимальный пятилетний срок, указанный действующим законодательством.
  • Если дефекты связаны с износом зданий в нормальном режиме. Или с тем, что данному воздействию подверглись определённые части объекта.
  • При неправильной эксплуатации здания, несоблюдении стандартных правил.
  • Если некачественно выполнен ремонт или другие работы, осуществлявшиеся силами самого заказчика.

Письменная претензия со стороны заказчика актуальна лишь в том случае, если доказано, что виновником произошедшего стал исполнитель. Основания для отказа от ответственности перечислены в пункте 2 статьи 755 ГК РФ.

Заказчики от гарантии отказаться не могут. Даже если в договоре он не указан, то вводится стандартный максимальный промежуток времени, равный пяти годам. Здесь на помощь приходит ФЗ №214.

Гарантийные и негарантийные случаи

Статья 741 Гражданского Кодекса РФ доказывает, что гарантийными являются все случаи, описываемые в конкретном договоре, либо в законодательстве.

Кроме того, есть там и такие нюансы:

  • С подрядчика снимается ответственность, если эксплуатация неправильная.
  • Если брак обнаружен, то строительная комиссия может принять его за естественный износ.
  • Исполнитель сам может не соглашаться с мнением второй стороны, и предъявить претензии.

Ответственность застройщика

Стандартные объёмы гарантийных обязательств прописаны статьёй 7 Федерального Закона №214. Именно здесь описано право продлевать сроки, если стороны согласны.

Важное требование – полное соответствие объекта условиям, прописанным в соглашении. Единая гарантия не менее трёх лет распространяется на окна и двери, другие аналогичные объекты.

Правило не действует лишь в том случае, если жильцы самостоятельно осуществляют замену каких-либо элементов. Все элементы и оборудование передаются, когда оформляется акт сдачи. Все правила описаны в ФЗ №214.

Гарантия на строительство в зависимости от вида работ

Обычно конкретные сроки по данному направлению зависят от того, насколько сложные работы имеются в виду в том или ином конкретном случае. Эксплуатационным характеристикам так же уделяется немало внимания.

Но установленный законодательством минимальный срок в 24 месяца не может быть уменьшен. Заказчик может обратиться за устранением дефектов на протяжении пяти лет, если присутствуют следующие обстоятельства, подтверждением чему служит статья 741 ГК РФ:

  • Был осуществлён ремонт.
  • Договор не заключили.
  • На словах подрядчики гарантируют только один год отличной службы.

Главное – чтобы у обнаруженного недостатка был однозначно производственный характер. Мы уже писали выше, когда исполнитель имеет право отказаться от исправления ситуации только за свой счёт.

Часто для определения особенностей того или иного случая требуется провести независимую экспертизу. Заказчик обычно и оплачивает такую процедуру.

Если за время проведения экспертизы выявляются качественные дефекты в строительстве или ремонте, то велика вероятность, что ответственность по устранению проблем будет возложена на исполнителя.

Если был ущерб, то появляется право требовать и его компенсации. Тогда подрядчики оплачивают услуги экспертов.

Потом многим приходится обращаться в суд после того, как претензия составлена. Все вопросы решаются со строительной компанией, если она ещё не исчезла с рынка совсем.

Стоит обойти других владельцев квартир. Возможно, многие из них столкнулись с этой проблемой брака. От всех собственников собираются отдельные претензии, а потом составляется так называемый коллективный документ.

Можно передавать документы лично, но допустимо использование услуг жилтоварищества. Если на протяжении месяца не приходит никакой ответной реакции – то можно переходить к судебным разбирательствам.

Не стоит забывать об экспертизах от независимых сотрудников. Эта процедура заметно упрощает решение любых вопросов. И сокращает сроки вынесения решений. Суд быстрее принимает документы в качестве доказательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ИА ГАРАНТ

Организация (общий режим налогообложения) занимается строительно-монтажными работами в части нанесения пассивной огнезащиты. Объекты, на которых выполняются СМР, находятся в разных регионах, работы на них осуществляются в течение нескольких месяцев.

Бывают ситуации, когда бригады возвращаются на объект через какое-то время, чтобы выполнить работы по гарантийным обязательствам (то есть, если после окончания и принятия работ в течение гарантийного срока обнаруживается дефект, не выявленный в ходе приемки работ, организация за свой счет устраняет такие дефекты).

Как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на выполняемые организацией работы по гарантийным обязательствам?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Для отражения расходов по гарантийному ремонту в бухгалтерском и налоговом учете создается резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Обоснование вывода:

Гражданско-правовые аспекты

Согласно п. 1 ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) выполняет по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику, который обязуется принять результат работы подрядчика и оплатить его.

Если из закона или договора не вытекает обязанность подрядчика выполнить работу по договору самостоятельно, подрядчик вправе привлечь других лиц (субподрядчиков) к исполнению своих обязательств. В таком случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Организация выполняла работы в соответствии с договором, заключенным с генеральным подрядчиком, в качестве субподрядчика.

По договору строительного подряда, в соответствии со ст. 740 ГК РФ, подрядчик (далее субподрядчик) обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика (далее генерального подрядчика) определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а генеральный подрядчик обязуется создать субподрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Договор строительного подряда заключается, в частности, на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ.

Генеральный подрядчик несет ответственность перед заказчиком за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения субподрядчиком своих обязательств, а перед субподрядчиком — за неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по договору подряда в соответствии с положениями ГК РФ. Заказчик и субподрядчик не вправе предъявлять друг другу требования, связанные с нарушением договоров, заключенных каждым из них с генеральным подрядчиком, если иное не предусмотрено договором или законом (п. 3 ст. 706 ГК РФ).

В соответствии со статьей 708 ГК РФ в договоре подряда должны указываться начальный и конечный сроки выполнения работы. Субподрядчик несет ответственность за нарушение этих сроков, если иное не установлено законом, иными правовыми актами, заключенным договором.

Генеральный подрядчик, в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ, обязан в сроки и в порядке, предусмотренном договором подряда, с участием субподрядчика осмотреть и принять результат выполненной работы, а при обнаружении отступлений или иных недостатков, ухудшающих результат работы, немедленно заявить об этом субподрядчику.

Субподрядчик несет ответственность перед генеральным подрядчиком за допущенные отступления от требований, предусмотренных в технической документации и в обязательных для сторон строительных нормах и правилах, а также за недостижение указанных в технической документации показателей (п. 1 ст. 754 ГК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.12.2013 N Ф07-8548/13).

В соответствии со ст. 722 ГК РФ в случае, когда для результата работы предусмотрен гарантийный срок, результат работы должен соответствовать условиям договора о качестве в течение всего гарантийного срока.

Если иное не предусмотрено договором строительного подряда, субподрядчик, согласно ст. 755 ГК РФ, гарантирует достижение объектом строительства указанных в строительной документации показателей и возможность эксплуатации объекта в соответствии с договором строительного подряда на протяжении гарантийного срока. Установленный законом гарантийный срок может быть увеличен соглашением сторон (п. 1 ст. 755 ГК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 755 ГК РФ субподрядчик несет ответственность за недостатки (дефекты), обнаруженные в пределах гарантийного срока, если не докажет, что они произошли вследствие нормального износа объекта или его частей, неправильной его эксплуатации или неправильности инструкций по его эксплуатации, разработанных самим заказчиком, генеральным подрядчиком или привлеченными ими третьими лицами, ненадлежащего ремонта объекта, произведенного самим заказчиком, генеральным подрядчиком или привлеченными ими третьими лицами.

Течение гарантийного срока прерывается на все время, на протяжении которого объект не мог эксплуатироваться вследствие недостатков, за которые отвечает субподрядчик (п. 3 ст. 755 ГК РФ).

Согласно п. 4 ст. 755 ГК РФ при обнаружении в течение гарантийного срока недостатков, указанных в п. 1 ст. 754 ГК РФ, генеральный подрядчик должен заявить о них субподрядчику в разумный срок по их обнаружении.

Взаимоотношения между генеральным подрядчиком с субподрядчиками регулирует совместное Постановление Госстроя СССР и Госплана СССР от 03.07.1987 N 132/109 «Об утверждении Положения о взаимоотношениях организаций — генеральных подрядчиков с субподрядными организациями» (далее — Положение).

Пунктом 54 Положения предусмотрено, что субподрядчик обязан устранить дефекты, допущенные по его вине в выполненных работах и обнаруженные в гарантийные сроки, за свой счет.

При предъявлении требований, связанных с ненадлежащим качеством результата строительных работ, применяются правила, предусмотренные п.п. 1-5 ст. 724 ГК РФ (ст. 756 ГК РФ). При этом предельный срок обнаружения недостатков, в соответствии с п.п. 2 и 4 ст. 724 настоящего Кодекса, составляет пять лет. Таким образом, генеральный подрядчик по договору строительного подряда вправе потребовать от субподрядчика устранения недоделок в течение пяти лет с момента, когда результат выполненной работы был принят или должен был быть принят генеральным подрядчиком. Возможность уменьшения этого срока законом не предусмотрена (постановление Президиума ВАС РФ от 16.01.2007 N 12354/06).

В случае истечения гарантийного срока генеральный подрядчик должен доказать, что недостатки в работе появились ранее передачи ему выполненной работы или по причинам, возникшим до этого момента (п. 4 ст. 724 ГК РФ).

Таким образом, если организация в договоре при выполнении работы устанавливает гарантийный срок, она несет расходы по гарантийному ремонту работы за свой счет.

Из вопроса следует, что организация безвозмездно устраняет недостатки, выявленные в течение гарантийного срока.

В соответствии с п. 5 ст. 724 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором подряда, гарантийный срок начинает исчисляться с момента, когда результат выполненной работы был принят или должен был быть принят заказчиком (генеральным подрядчиком).

Заказчиком для субподрядчика является генеральный подрядчик. Таким образом, если иное не предусмотрено договором, гарантийный срок начинает исчисляться с момента подписания акта приема-передачи выполненных работ. Значит, все работы, выполняемые после его подписания, относятся к устранению недостатков в течение гарантийного срока и оказываются за счет субподрядчика.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет договоров строительного подряда, длительность выполнения которых более одного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы, ведется в соответствии с п. 1 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» (далее ПБУ 2/2008). То есть в случае, когда период выполнения работ по какому-либо договору строительного подряда приходится на рамки «внутри календарного года», организация может отражать доходы и расходы по этому договору обычным порядком.

Выручка субподрядчика, связанная с выполнением работ, является доходом от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», далее — ПБУ 9/99).

В соответствии с п. 13 ПБУ 9/99 организация может признавать в бухгалтерском учете выручку от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления по мере готовности работы, услуги, продукции или по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.

Доходы по обычным видам деятельности отражаются в бухгалтерском учете на счете 90 «Продажи» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, далее — План счетов).

Расходы учитываются по правилам, установленным ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее ПБУ 10/99). Расходы, связанные с выполнением работ, являются расходами по обычным видам деятельности в соответствии с абзацем 1 п. 5 ПБУ 10/99.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99).

В соответствии с п. 11 ПБУ 2/2008 расходами по договору являются понесенные организацией за период с начала исполнения договора до его завершения:

— непосредственно связанные с выполнением условий договора расходы (прямые);

— часть общих затрат организации на исполнение договоров, приходящаяся на данный договор (косвенные расходы по договору);

— расходы, не относящиеся к строительной деятельности организации, но возмещаемые заказчиком по условиям договора (прочие расходы по договору).

Прямые расходы по договору непосредственно связаны с его исполнением, они отражаются на балансовом счете 20 «Основное производство». В их состав включают ожидаемые неизбежные расходы (далее — предвиденные расходы), возмещаемые заказчиком (или в нашем случае — генподрядчиком) по условиям договора.

Обращаем внимание, что предвиденные расходы признаются прямыми только при условии, что их возмещение заказчиком (генподрядчиком) прямо предусмотрено договором, т.е. резервирование таких расходов должно быть предусмотрено сметой в виде процента к сметной стоимости СМР либо включено в договорную цену:

— они относятся к видам, которые заказчик (генподрядчик) готов возместить;

— установлены порядок и условия их возмещения;

— указана точная сумма, подлежащая возмещению.

Если такого условия в договоре нет, то такие предстоящие расходы Ваша организация не может отнести к прямым и, соответственно, списать как затраты основного производства.

Из вышесказанного можно сделать предположение, что если такие предстоящие расходы предусмотрены сметой (либо договором генподрядчика с заказчиком), то предположительно генподрядчик возместит субподрядчику (Вашей организации) такие расходы.

В дальнейшем в ответе мы будем исходить из данного предположения.

Предвиденные расходы принимаются к учету либо по мере их возникновения в процессе выполнения работ по строительству (по устранению недоделок в проектах и строительно-монтажных работах, по разборке оборудования из-за дефектов антикоррозийной защиты и т.п.), либо путем образования резерва на покрытие предвиденных расходов (на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт созданного объекта и т.п.).

Резерв на покрытие предвиденных расходов образуется при условии, что такие расходы могут быть достоверно определены (п. 12 ПБУ 2/2008).

С введением в действие ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (далее ПБУ 8/2010) с 01.01.2011 создание резерва на гарантийное обслуживание и ремонт стало не правом, а обязанностью организаций.

При создании резерва в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 96, субсчет «Резерв расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание»

— на сумму предстоящих расходов, определенных в соответствии с положениями учетной политики организации (в бухгалтерской учетной политике можно заложить использование положений НК РФ по созданию данного резерва).

В момент признания выручки по договору расходы на создание резерва предстоящих расходов списываются на реализацию вместе с другими расходами по обычным видам деятельности:

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 20 «Основное производство»

— на сумму расходов по обычным видам деятельности по выполненному договору, включая величину созданного резерва предстоящих расходов.

В дальнейшем, при возникновении указанных расходов, делаются записи:

Дебет 96, субсчет «Резерв расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание» Кредит 28 «Брак в производстве» (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и другие)

— на суммы вновь понесенных фактических расходов, под которые был создан резерв.

Согласно абзацу 3 п. 21 ПБУ 8/2010 в случае недостаточности величины признанного оценочного обязательства, затраты организации по погашению обязательства отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке.

В рассматриваемой ситуации сумма превышения будет рассматриваться в качестве расходов по обычным видам деятельности с отражением по дебету счета 20 «Основное производство».

В случае избыточности величины признанного оценочного обязательства, неиспользованная сумма списывается с отнесением на прочие доходы (кредит 91 субсчет «Прочие доходы»). При погашении однородных оценочных обязательств от повторяющихся хозяйственных операций ранее признанные избыточные суммы относятся на следующие по времени оценочные обязательства того же рода непосредственно при их признании (без списания избыточных сумм на прочие доходы (п. 22 ПБУ 8/2010)).

Налоговый учет

Подрядчик (субподрядчик) признает доходы на дату передачи результата работ (ст. 753 ГК РФ).

При использовании метода начисления доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества и (или) имущественных прав (п. 1 ст. 271 НК РФ).

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст.ст. 318-320 НК РФ (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Для целей исчисления налога на прибыль расходы организации, в соответствии с положениями ст. 318 НК РФ, подразделяются на прямые и косвенные.

При разработке учетной политики организации в целях налогового учета подрядчик (субподрядчик) самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с выполнением работ, учитывая рекомендации ст. 318 НК РФ (письмо ФНС России от 24.02.2011 N КЕ-4-3/2952@, письмо Минфина России от 07.02.2011 N 03-03-06/1/79).

Таким образом, можно сблизить положения бухгалтерского и налогового учета.

Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода в полном объеме (абзац 1 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены в соответствии со ст. 319 НК РФ.

В момент подписания акта выполненных работ налогоплательщик уменьшил налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на произведенные и документально подтвержденные расходы, осуществленные в рамках заключенного договора.

Чтобы учесть расходы по гарантийному ремонту и обслуживанию на дату реализации работ (п. 3 ст. 267 НК РФ), налогоплательщик, в соответствии с положениями ст. 267 НК РФ, имеет право создавать резервы на эти цели (п. 1 ст. 267 НК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 267 НК РФ налогоплательщик самостоятельно принимает решение о создании такого резерва и в учетной политике для целей налогообложения определяет предельный размер отчислений в этот резерв. При этом резерв создается в отношении тех работ, по которым в соответствии с условиями заключенного договора с покупателем предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока.

Размер созданного резерва не может превышать предельного размера, определяемого как доля фактически осуществленных налогоплательщиком расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки от реализации указанных работ за предыдущие три года, умноженная на сумму выручки от реализации указанных работ за отчетный (налоговый) период. В случае, если налогоплательщик менее трех лет осуществляет реализацию работ с условием осуществления гарантийного ремонта и обслуживания, для расчета предельного размера создаваемого резерва учитывается объем выручки от реализации указанных работ за фактический период такой реализации (п. 3 ст. 267 НК РФ).

Согласно п. 4 ст. 267 НК РФ налогоплательщик, ранее не осуществлявший реализацию работ с условием гарантийного ремонта и обслуживания, вправе создавать резерв по гарантийному ремонту и обслуживанию работ в размере, не превышающем ожидаемых расходов на указанные затраты. Под ожидаемыми расходами понимаются расходы, предусмотренные в плане на выполнение гарантийных обязательств, с учетом срока гарантии.

По истечении налогового периода налогоплательщик должен скорректировать размер созданного резерва исходя из доли фактически осуществленных расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию в объеме выручки от реализации указанных работ за истекший период (абзац 2 п. 4 ст. 267 НК РФ).

В соответствии с п. 5 ст. 267 НК РФ сумма резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию работ, не полностью использованная налогоплательщиком в налоговом периоде на осуществление ремонта по работам, реализованным с условием предоставления гарантии, может быть перенесена им на следующий налоговый период. При этом сумма вновь создаваемого в следующем налоговом периоде резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего налогового периода. В случае, если сумма вновь создаваемого резерва меньше, чем сумма остатка резерва, созданного в предыдущем налоговом периоде, разница между ними подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика текущего налогового периода.

В случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию работ, списание расходов на гарантийный ремонт осуществляется за счет суммы созданного резерва. В случае, если сумма созданного резерва меньше суммы расходов на ремонт, произведенных налогоплательщиком, разница между ними подлежит включению в состав прочих расходов (абзац 2 п. 5 ст. 267 НК РФ).

Согласно п. 6 ст. 267 НК РФ, если налогоплательщиком принято решение о прекращении осуществления работ с условием их гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания, сумма ранее созданного и неиспользованного резерва подлежит включению в состав доходов налогоплательщика по окончании сроков действия договоров на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

В налоговом учете создание резерва — это право, а не обязанность налогоплательщика, в отличие от действующих правил ведения бухгалтерского учета. В целях сближения бухгалтерского и налогового учета имеет смысл создать резерв по гарантийному ремонту и обслуживанию в целях исчисления налога на прибыль.

Если резерв не создается в учетной политике организации в целях налогового учета, расходы по гарантийному ремонту и обслуживанию относятся на потери от брака в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией в соответствии с пп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Порядок признания прочих расходов регламентируется положениями пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ и в данном случае может быть последним числом отчетного (налогового) периода.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Карасёва Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав

Особенности гарантийного удержания по договору подряда

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика.

Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам. Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Что представляет из себя гарантийное удержание

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств.

Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений.

Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику. Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда. Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ.

Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии. При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии.

Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба.

Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

  1. Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
  2. Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
  3. Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
  4. Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.
  5. Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
  6. Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.

Составление документации

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы.

Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон.

Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

Обязательно необходимо учитывать в договоре следующие детали:

  1. В случае появления дефектов по вине подрядчика он должен проводить их устранение за свои финансовые средства.
  2. При выявлении недостатков в работе, возникших не по вине исполнителя, подрядчик имеет право не устранять дефекты и не использовать на это свои деньги.
  3. Необходимо включить все обязательства по отношению к гарантийному сроку и ответственности за работы со стороны как заказчика, так и исполнителя.

Наиболее важные обязанности договора:

  1. Произведение качественных работ.
  2. Следование установленным срокам и сдача объекта вовремя.
  3. Своевременная приемка выполненного объема работ и последующая оплата подрядчику.

Сумма по гарантии определяется в соответствии с условиями договора. Правила, которые необходимо принимать во внимание:

  1. Определение гарантийной суммы.
  2. При несоблюдении оговоренных сроков окончания строительства должен предусматриваться штраф, который будет являться гарантийной суммой.

Допускается применение таких сумм:

  1. Сумма штрафа.
  2. Имущество в залоге.
  3. Предоплаты.
  4. Имущественные вычеты и тому подобное.

Пример бланка договора подряда можно найти в правовой системе Консультант Плюс.

Ниже представлено соглашение с гарантийным удержанием по договору подряда образец.

Переход гарантийных обязательств

В случае ликвидации организации генерального подрядчика ему предоставляется право на передачу своих гарантийных обязательств субподрядного предприятия. Заметьте, это не является обязанностью и производится только на его усмотрение.

Исполнение по гарантийным обязательствам

Учитывая пункт 1 статьи 721 Гражданского кодекса Российской Федерации, строительные работы, выполняющиеся подрядными организациями, должны отличаться качеством. Ниже рассмотрим, что же включают в себя гарантийные обязательства.

  1. По завершении строительных работ полученный результат должен соответствовать всем необходимым условиям и требованиям, прописанным в соглашении, а также на протяжении всей гарантии быть приспособленным к пользованию.
  2. Законы Российской Федерации содержат в себе правовые документы, которые обязывают исполнителей нести ответственность за нарушение условий качественного результата и сроков выполнения работ и услуг, указанных в договоре.

Также ведется формирование сроков исковой давности и норм, согласно которым происходит выявление недостатков при произведении работ.

Рассмотрим случаи, в которых виновные лица могут понести ответственность при некачественном исполнении своих обязательств:

  1. Несоответствие требованиям к качественному исполнению, указанному в соглашении.
  2. При отсутствии содержащихся в технической документации по строительству элементов и решений.
  3. Явная изношенность строительного объекта.
  4. Неправильная эксплуатация конструкции.
  5. При недолжном исполнении восстановительных работ исполнителем.

В соответствии с пунктом 4 статьи 755 Гражданского кодекса РФ организацией-заказчиком должно быть предупреждено о выявленных дефектах и ущербах в рациональные сроки. Согласно пунктам 2–4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ, исковая давность составляет три года, а максимальный срок для нахождения всех повреждений составляет пять лет.

Гарантийные сроки

Учитывая пункт 1 статьи 722 Гражданского кодекса РФ, необходимый гарантийный срок на выявление всех недостатков после строительных работ учитывается в договоре подряда. Гарантия начинается с того момента, как результат отправляется заказчику.

Необходимые нормы и правила по гарантийному сроку учитываются согласно пунктам 2–4 статьи 471 Гражданского кодекса РФ за исключением ситуаций, когда данные сведения оговариваются обеими сторонами.

Когда переданный заказчику объект находится в неэксплуатируемом состоянии, то гарантийный срок приостанавливается до того момента, пока подрядчиком не будут устранены все несовершенства. В итоге гарантия увеличится на количество дней, в течение которых будут вестись работы по устранению неполадок.

Рассмотрим, в каких случаях возможно подать жалобу и предъявить претензии в отношении некачественной работы:

  1. На основе пункта 3 статьи 724 Гражданского кодекса РФ жалобу можно предоставить в течение тех сроков на гарантию, которые предусмотрены законодательством, договором или традициями предпринимательской деятельности.
  2. Согласно пункту 4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ оформление жалобы происходит в том случае, когда гарантия составляет менее двух лет, а повреждения выявлены уже после окончания гарантийного срока. Привлечение к ответственности подрядчика в этом случае будет возможным при предоставлении доказательств причастности подрядной организации к образовавшимся недостаткам.

На основании пункта 1 статьи 725 Гражданского кодекса РФ один год является сроком исковой давности. В случае если выполненные объемы сдаются подрядчиком не в полной мере, а постепенно, то только после принятия всего результата начнется отсчитывание срока подачи искового заявления в суд.

Если в момент действия гарантийного срока заказчиком подано заявление, то начало срока исковой давности устанавливается с даты подачи данного акта о недостатках.

Тонкости и нюансы

При любых ситуациях возникают вопросы, на которые тяжело ответить, руководствуясь законодательными актами. Рассмотрим бухгалтерские проводки, касающиеся гарантийного удержания.

С целью включения затрат в производственные издержки, а также понимая процесс ведения бухучета и выведения финансовых отчетов, необходимо создавать резервную сумму, причитающуюся на гарантийные обязательства и возможность удерживать денежные суммы, что четко отражается в приказе №34н Министерства финансов РФ от 29.07.1998 года.

Если при составлении договора учитывают наличие гарантийных сроков, то также подрядчиками создается резервная сумма на гарантийный ремонт и обслуживание объекта.

Приказ Минстроя РФ от 4.12 1995 года №БЕ-11-260/7 содержит в себе информацию по необходимым правилам учета и планирования строительных работ.

В процессе создания и использования резервной суммы, предназначенной на работы по гарантийному ремонту строительных конструкций, отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете ведется с помощью создания следующих проводок:

  1. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками за выполненную работу) – кредит (Кт) 46 – соответствие выполненной работы с актом КС-3.
  2. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками при помощи резерва за выполненные работы по ремонту объекта) – Кредит (Кт) 62 со субсчетом (расчет за итоговую работу; финансовые средства, являющиеся частью стоимости строительных работ, за ремонт, выполненный заказчиками).
  3. Дебет (Дт) 26 кредит (Кт) 89 со субсчетом – резерв на проведение ремонтных работ.
  4. Дебет (Дт) Кредит (Кт) 10.69, 70,76 – затраты на ремонтные работы в течение гарантийного срока.
  5. Дебет (Дт) 89 со субсчетом, который содержит сведения по резервам – Кредит (Кт) 28 – затраты на ремонтные работы согласно гарантийному сроку.

Чтобы установить сумму выручки от выполненных работ в случае налогообложения, необходимо создать следующие проводки:

  1. Дебет (Дт) 26 Кредит (Кт) 67 – величина необходимого налога для участников дорожного движения на дорогах.
  2. Дебет (Дт) 80 Кредит (Кт) 68 – величина налога на обеспечение жилищных фондов.
  3. Дебет (Дт) 89 Кредит (Кт) 80 – сумма отчетного периода, отражающая величину неиспользованного резерва.
  4. Дебет (Дт) 51 Кредит (Кт) 62 со субсчетом – оплата заказчиком выполненной работы. Расчет с задолженностью по резерву, который предназначен на гарантийный ремонт по окончании срока гарантии эксплуатации строительных конструкций.

В завершение хочется отметить, что гарантийное удержание является одним из популярных способов точного выполнения обязательств по строительному договору со стороны исполнителей. Поэтому данный процесс необходимо оправдать законодательными актами, чтобы в дальнейшем грамотно применять на практике строительной сферы.

Как провести в бух учете гарантийное удержание у подрядчика

Желание наладить управленческий учёт в строительстве – разумное и очевидное. Но при построении этого самого управленческого учёта в корне не правильно опираться лишь на те данные, которые есть в бухгалтерии.

Так уж повелось исторически, что всё, что касается денег, вообще цифр, каких-то точных показателей, находится в юрисдикции бухгалтерии.

Вариант первый: бухгалтер даёт вам (руководителю) всё, что нужно для управления предприятием, а не просто для корректной сдачи налоговой отчётности. Это значит лишь одно – бухгалтер занимается просто не своим делом, а выполняет задачи начальников отделов.

Вариант второй: бухгалтер даёт вам данные бухгалтерского учёта, которые для планирования и управленческого учёта могут использоваться частично, и это наиболее распространённый сценарий . Вариант третий: его нет. Чтобы не быть голословными, обратимся за подсказкой к Википедии за определением.

И мы не будем делать намёков на то, что те бухгалтеры, которые взвалили на себя хоть минимальный управленческий учёт, скорее всего, получают недостаточно достойную оплату своего труда… Мы расскажем о том, в чём заключаются конкретные отличия бухгалтерского и управленческого учёта в строительстве, приведём примеры.

Начнём с простого примера. Переведём бухгалтерскую логику в плоскость управленческого учёта и посмотрим, чем эта логика нехороша.

Итак, бухгалтер знает, что получен аванс от заказчика на 300 000 рублей.

При этом акт выполненных работ закрыт на 200 000 рублей. Бухгалтер, видя такой сценарий, скажет, что больше денег от заказчика компания не ждёт, так как акт выполненных работ закрыт ещё не на всю сумму аванса. Правильный ответ совсем другой, и зависеть он будет от ряда условий договора.

Предположим, общая сумма сметы по договору строительного подряда 1 000 000 рублей, и в договоре указано условие пропорционального зачёта аванса. Кроме того, в договоре прописано гарантийное удержание 5% на полгода (допустим, таков гарантийный срок).

В этом случае для расчёта ожидаемого платежа нужно знать больше, чем знает бухгалтер: аванс 300 000 рублей относится ко всей сумме договора, а поскольку зачитывается он пропорционально, то к акту на 200 000 относится только часть этого аванса – 60 000 рублей. Кроме того, 5% от суммы акта (это 10 000 рублей) заказчик удержит из суммы платежа до окончания гарантийного срока по договору.

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика.

Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам.

Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств. Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений. Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику.

Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда.

Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ.

Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии.

При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии. Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба. Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

  • Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
  • Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.
  • Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
  • Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
  • Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
  • Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы.

Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон. Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на выполняемые строительной организацией работы по гарантийным обязательствам

Учет гарантийных удержаний в конфигурации БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

  • Перейти к программному продукту

Гарантийное удержание представляет собой договорное условие о возможности удержания заказчиком части стоимости работ для покрытия возможных расходов, вызванных ненадлежащим выполнением подрядчиком гарантийных обязательств в отношении качества строительных работ. Сумма гарантийного удержания выплачивается подрядчику через определенное время после истечения гарантийного срока.

Включение опции «Гарантийное удержание» дает возможность при поступлении/реализации работ фиксировать гарантийное удержание на срок, согласованный в условиях договора с контрагентом:

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете заказчика с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается как процент от суммы, указанной в графе «Всего». Величина процента устанавливается в поле «Процент» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета расчетов с контрагентами в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по гарантийному удержанию на сумму гарантийного удержания. И проводку по дебету счета 008 на сумму полученного от подрядчика обеспечения.

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете подрядчика с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается аналогично расчету в документе «Поступление товаров и услуг». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета учета расчетов по гарантийному удержанию в корреспонденции с кредитом счета расчетов с контрагентами и проводку по дебету счета 009 на сумму выданного заказчику обеспечения.

Документ предназначен для отражения информации о начале срока гарантийного удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Дата документа соответствует дате начала срока гарантийного удержания.

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор».

По одному договору может быть введен только один документ «Акт приемки законченных строительных работ».

Акт вводится на основании документов «Поступление товаров и услуг» (в учете у Заказчика) и «Реализация товаров и услуг» (в учете у Подрядчика), либо создается через меню «Строительство» («Строительство» – «Акт приемки законченных строительных работ»).

На основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» можно ввести документ «Закрытие гарантийного удержания».

Документ предназначен для отражения в учете операций по закрытию гарантийного (страхового) удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Документ может быть введен на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» либо создается через меню «Строительство» («Строительство» – «Закрытие гарантийного удержания»)

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор» и установить счета расчетов.

Если в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» указаны счета учета гарантийного удержания и счета расчетов по претензии, то при выборе «Контрагента» счета расчетов устанавливаются в соответствии с выбранным видом операции.

Сумма гарантийного удержания заполняется нажатием кнопки (определяется по остатку на счете расчетов по гарантийному (страховому) удержанию по указанному в документе договору), либо вводится пользователем вручную.

Сумма гарантийного удержания не может превышать остаток по счету учета гарантийного удержания по выбранному договору и не может быть равна 0.

Сумма претензии вводится пользователем вручную, если на сумму претензии производится зачет суммы гарантийного удержания.

По желанию пользователем могут быть заполнены поля:

  • «Суть претензии» (справочная информация);
  • документ «Основание» (отбор производится в соответствии с выбранным видом операции; заполняется автоматически при воде на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ»).

По одному договору можно ввести только один документ «Закрытие гарантийного удержания».

При проведении документа формируются проводки по закрытию гарантийного удержания.

В учете у подрядчика:

В учете у заказчика:

Если в поле «Сумма претензии» указана сумма, при проведении документа программа сформирует проводки по зачету гарантийного удержания.

В печатной форме документа «Счет на оплату покупателю» сумма к выплате отражается за минусом суммы гарантийного удержания.

Если документ «Счет на оплату покупателю» формируется через меню «Продажа» – «Счет», то для отражения в печатной форме суммы гарантийного удержания необходимо заполнить поле «Сумма гарантийного удержания» на закладке «Дополнительно».

При вводе «Счета на оплату покупателю» на основании документа «Реализация товаров и услуг», сумма гарантийного удержания заполняется автоматически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *