Где в 1С комплектация номенклатуры?

Оформление накладной с товарами от поставщика — это неотъемлемая часть работы любой организации, которая занимается розничной торговлей. Сейчас мы пошагово с вами рассмотрим, как легко на самом деле оформляется новое поступление товаров от поставщика, устанавливается на него наценка и печатаются ценники в 1С Розница.

Оформляем поступление товаров

Если в накладной есть новый товар, который ранее не был создан в номенклатуре 1С, тогда лучше начать с его создания, чтобы дальнейшее оформление у вас занимало на порядок меньше времени. Итак, заходим в раздел Закупки и открываем Поступления товаров.

Нажимаем Создать документ поступления.

И, заполняем три важных поля в шапке нового документа, следующим образом.

  • Во первых, указываем Поставщика, который создаётся в НСИ › Контрагенты
  • Во вторых, проверяем Магазин, где оформляется поступление нового товара
  • В третьих, проверяем Склад, на который оформляется новое поступление
  • Перепроверяем и переходим к нижней части документа Товары по факту.

Добавить товар в нижнюю часть документа можно пятью разными способами.

  • Первый – Выгрузка номенклатуры из Терминала Сбора Данных (ТСД)
  • Второй – Сканирование штрихкода товаров с помощью Сканера штрихкодов
  • Третий – Ручной ввод штрихкода для поиска закреплённого за ним товара
  • Четвертый – Добавление номенклатуры вручную через нажатие на значок +
  • Пятый – Заполнение товаров, при помощи возможности Подобрать товары.

Воспользуемся функцией подбора, нажав Заполнить и выбрав Подобрать товары…

В окне подбора товаров в документ поступления, отмечаем Показывать подобранные товары, открываем в первом окне Номенклатура нужную группу, а во втором окне Наименование мы выбираем двойным нажатием нужные номенклатурные позиции, перенося их в нижнюю часть рабочего окна. После подбора товара, можно сразу же указать количество и цену, а затем проверить всё и нажать Перенести в документ.

Проверяем подобранный товар в документе и переходим на вкладку Дополнительно.

Выбираем, учитывать НДС или нет, и вводим номер с датой из товарной накладной.

Вернёмся в Товары по факту, проверим итоговую сумму, а затем Проводим документ.

После заполнения документа, можно уже и приступить к установке розничной цены.

Устанавливаем цены на товар

Нажимаем пиктограмму для перехода и выбираем Установка цен номенклатуры.

Двигая нижний ползунок вправо, можно проверить Закупочную цену.

Проверяем и изменяем, при необходимости, двойным кликом по ней Розничную цену.

И, если создавали, указываем Оптовую цену. Проверяем и жмём Провести и закрыть.

В целом, поступление товаров у нас успешно оформлено.

Теперь, осталось только распечатать ценники для магазина на новый товар.

Печатаем ценники на товар

Чтобы распечатать ценники, нажмём пиктограмму с принтером и выбираем Ценники.

Выделяем весь товар, зажав Ctrl+A, жмём Установить и выберем Шаблон ценников.

Выбираем заранее созданный шаблон ценников.

Затем, снова выделяем всё, нажимаем Установить и выбираем Количество ценников.

Вводим 1 и нажимаем ОК.

После указания шаблона и количества ценников, нажимаем Печать.

Проверяем их отображение и снова нажимаем Печать.

Вот в целом и всё. Чтобы проверить поступление товара на склад, выделим документ поступления, нажмём пиктограмму с отчётами и выберем Движения документа.

Прокручиваем и смотрим факт Прихода товаров к нам на склад

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.

Что такое комплектация номенклатуры? Комплектация — это специальная операция в 1С Бухгалтерии, позволяющая вам получить одну номенклатуру из другой посредством создания и проведения специального документа. Документ этот так и называется — «Комплектация номенклатуры». Операция эта относится к складским, поэтому и расположена она в меню «Склад».

Всё описанное для версии 8.2, также применимо и к более поздним версиям конфигурации, поскольку общие принципы не меняются.

Чем отличается комплектация номенклатуры от производства?

Комплектация номенклатуры относится именно к складским операциям, а не к производственным. Чтобы понять, в чём здесь заключается разница, давайте рассмотрим два случая.

Случай первый. Мы закупаем у поставщика отдельно карандаши, ручки, ластики и пакетики ZIP-Lock. Затем в каждый пакетик кладём один карандаш, ручку и ластик, а потом продаём это под названием «Письменный набор». Это типичный пример комплектации. Особенность в том, что при желании можно такой комплект легко разобрать на части.

Случай второй. Берём воду и этиловый спирт и смешиваем их, получая водку. Вроде бы то же самое, что и в предыдущем случае, но на самом деле это не так, поскольку обратный процесс, то есть получение из водки спирта и воды отдельно, можно произвести только на специальном оборудовании. Действительно, попробуйте-ка разделить водку на чистый спирт и воду! Просто так не выйдет! Поэтому данный случай относится уже не к комплектации, а к производству.

Из приведённых двух примеров хорошо видна разница между комплектацией номенклатуры и производством. Путать такие операции не стоит.

Комплектация и разукомплектация номенклатуры

Комплектация номенклатуры также имеет и обратную сторону — разукомплектацию. К примеру, мы закупаем у поставщика майонез коробками по 100 шт. в коробке, а продавать нужно в розницу по одной штуке. Чтобы получить штуки из коробок, как раз и применяется разукомплектация.

Вот ещё один пример. В ресторан привезли огурцы с банках. Однако, как всем очевидно, в салат эти огурцы будут добавляться не целыми банками, а граммами. Таким образом, нужно получить граммы из банок.

Таким образом, операция комплектации позволяет «собрать» одну номенклатуру из одного или более видов другой номенклатуры. Операция разукомплектации, наоборот, позволяет «разобрать» номенклатуру на части.

Простой пример комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии

В общем случае, разукомплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии выполняется сложнее, чем комплектация. Кроме того, в обеих операциях есть всякие хитрости, позволяющие упростить процесс, сэкономить время и избежать ошибок. Здесь, а также в видеоролике внизу статьи, я рассмотрю простой пример применения документа «Комплектация номенклатуры» на примере 1С Бухгалтерии 8.2. В версии 8.3 всё, в принципе, то же самое, только интерфейс программы несколько отличается.

Приведённый ниже пример взят из моего задачника по курсу 1С Бухгалтерии. Пример очень простой — есть отдельные карандаши, из которых нужно создать комплекты карандашей по 5 шт. в комплекте.

Прежде всего заходим в меню «Склад / Комплектация номенклатуры». При добавлении нового документа появится вот такое окно, в котором нужно выбрать тип операции.

Раз нам нужно произвести комплектацию номенклатуры, то и тип документа выбираем соответствующий — «Комплектация». На рисунке показан уже заполненный документ, который должен получиться в результате.

Поясню некоторые моменты.

  • В поле «Номенклатура» указывается та номенклатура, которая комплектуется в результате проведения данного документа.
  • В поле «Количество» указываем сколько комплектов нам нужно получить.
  • В табличную часть «Комплектующие» вносим то, из чего будет состоять комплект, и в том количестве, которое пошло на создание указанного ранее количества комплектов (в данном случае всего один комплект, состоящий из пяти карандашей).

Проведение данного документа комплектации номенклатуры приводит к возникновению на соответствующих счетах учёта 1С Бухгалтерии указанной нами новой номенклатуры, то есть комплектов карандашей.

Обратите внимание на то, что количество комплектующих, то есть отдельных карандашей, уменьшилось на количество, пошедшее на создание комплектов.

Комплектация номенклатуры подробно рассмотрена в нашем спецкурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа видео). С учебным планом курса и примерами уроков Вы можете познакомиться по ссылке.

Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии версии 8.3

В дополнение к предыдущему материалу по комплектации, покажем как это делается в последних версиях «Бухгалтерии Предприятия». Для примера возьмём последнее обновление 1С с интерфейсом и проведём в ней документ комплектации товара. Скриншот документа показан ниже.

Как вы можете видеть, принцип комплектации и разукомплектации товаров, материалов и другой номенклатуры от версии 1С:Бухгалтерии не зависит. Есть лишь отличия во внешнем виде программы и документов, поля же остаются прежними! Проводки, конечно, будут полностью аналогичными предыдущим версиям. Скриншот движений документа по регистрам вы можете посмотреть на следующем скриншоте.

Разукомплектация проводится аналогично, на учебных курсах мы поясняем это детально.

Подведём итоги

Приведённый выше пример комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии показывает процесс создания одной номенклатуры из другой без применения производственных операций. Очень важно уметь различать операции производства и комплектации, чтобы избежать ошибок в учёте.

На своих курсах 1С:Бухгалтерии я разбираю не только такие простейшие примеры, но и значительно более сложные, встречающиеся в реальном учёте повсеместно. Подробную информацию Вы можете найти на страницах соответствующих курсов. С особенностями современного метода проведения онлайн занятий по Skype Вы можете ознакомиться , а с преимуществами индивидуальных занятий — .

Операция по комплектации нескольких отдельных номенклатурных позиций в единый комплекс конструктивно сочлененных предметов для последующего использования в качестве единого объекта отражается в программе документом «Комплектация номенклатуры» (рис. 1). Документ «Комплектация номенклатуры» доступен, если в разделе «Функциональность программы» на закладке «Запасы» установлен флажок «Комплектация номенклатуры».

  1. Раздел: Склад – Комплектация номенклатуры.
  2. Кнопка «Создать». Вид операции документа – «Комплектация» (выбранный вариант выделяется зеленым шрифтом).
  3. В поле «Комплект» выберите (создайте новый) комплектуемый объект из справочника «Номенклатура», укажите количество и счет учета нового объекта.
  4. Заполните табличную часть по кнопке «Добавить» (выберите комплектующие для нового объекта, их количество и счет учета).
  5. Кнопка «Провести».
  6. Для печати первичного документа по комплектации номенклатуры используйте кнопку «Комплектация номенклатуры».

Рис. 1

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).

Рис. 2

В данной пошаговой инструкции с картинками мы рассмотрим для чего нужна комплектация номенклатуры, как сделать комплектацию и разукомплектацию товара в 1С 8.3. Изучим на примере заполнение документа Комплектация номенклатуры в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Для чего нужна комплектация номенклатуры

Довольно часто в практике небольших торговых предприятий, которые не могут позволить себе внедрение специализированных торговых программ, возникает ситуация, когда необходимо из остатков товара сформировать комплекты или наборы для продажи или же продать номенклатуру в другой единице измерения, нежели она была оприходована.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 ред. 3.0 для подобных ситуаций используется специальный документ Комплектация номенклатуры, позволяющий решить проблему в бухгалтерской программе 1С 8.3, без дополнительных затрат на приобретение программ оперативного учета.

Где найти комплектацию номенклатуры в 1С 8.3

Находится документ в меню Склад – Комплектация номенклатуры:

Создав новый документ, можно увидеть, что он предусматривает в себе две операции:

  1. Комплектация;
  2. Разукомплектация:

В шапке документа указывается:

  • Дата – это дата операции;
  • Организация, от имени которой производится операция;
  • Склад – это склад, с которого будут списываться комплектующие номенклатурные позиции и на который будет приходоваться комплект либо составные части при разборе исходного комплекта;
  • Комплект – элемент справочника Номенклатура. При операции Комплектация указывается та номенклатура, которую собираем. При операции Разукомплектация – номенклатура, которую разбираем;
  • Количество – количество создаваемых/разбираемых комплектов;
  • Счет учета – счет учета плана счетов, на который будет оприходован комплект в случае комплектации или же с которого будет списан в случае разукомплектации.

Если реквизиты шапки документа не изменяются в зависимости от выбора вида операции, то реквизиты табличной части отличаются:

Давайте рассмотрим более подробно каждую операцию и соответствующие им реквизиты, обязательные для заполнения документа в 1С 8.3, на примере.

Как сделать комплектацию товара на примере

После указания наименования комплекта и количества, которое необходимо сформировать, в табличной части добавляем комплектующие – это те номенклатурные позиции, из которых будет сформирован комплект. Их можно внести тремя способами:

  • Добавить вручную через кнопку Добавить;
  • Заполнить по спецификации;
  • Подбором:

Также проставляем количество каждой комплектующей и счет учета, на котором числятся данные номенклатурные единицы. При заполнении табличной части по спецификации данные реквизиты в 1С 8.3 проставляются автоматически, исходя из выбранной спецификации комплекта:

Спецификация комплекта:

Таким образом, получаем полностью заполненный документ:

Остается только его провести и проверить проводки:

По стандартным отчетам, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету проверяем, что на складе списались Столы и Табуреты, и произошел приход Комплекта обеденного в количестве 4 штуки и по себестоимости равной сумме стоимостей комплектующих:

Как произвести загрузку цен номенклатуры в 1С 8.3 из Excel читайте в нашей статье.

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры, чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически правильно проставлялся счет учета смотрите в следующем видео:

Разукомплектация номенклатуры в 1С 8.3

Бывает и обратная ситуация, когда комплект или набор не продается, и руководство предприятия принимает решение разделить на части номенклатурную позицию и продавать ее составные части отдельно друг от друга.

В данном случае на помощь пользователям программы 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 ред. 3.0 приходит документ Комплектация номенклатуры с видом операции Разукомплектация.

Реквизиты такого документа заполняются аналогично алгоритму, описанному выше, с той лишь разницей, что в шапке документа указываем номенклатуру, которую будем разбирать, а в табличной части указываем комплектующие, на которые будем разбирать.

Комплектующие табличной части также можно заполнить по спецификации:

И главной отличительной особенностью данной операции является реквизит Доля стоимости, который определяет долю стоимости комплектующих от разбираемого комплекта, то есть в каких пропорциях в 1С 8.3 будет распределена себестоимость исходного комплекта между его составными частями:

После проведения документа в 1С 8.3 проверяем проводки и сформированную себестоимость комплектующих частей:

Результат проделанной операции проверим по Оборотно-сальдовой ведомости по счету:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Необходимость в комплектации номенклатуры в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) возникает довольно часто, особенно в небольших компаниях.

Рассмотрим простой пример. Наша организация занимается оптовой продажей конфет, печенья и прочих сладостей. Другая компания заказала для детей своих сотрудников 20 новогодних подарков. Подарочные наборы мы будем упаковывать самостоятельно. Они будут состоять из следующих наших товаров:

  • Упаковочная новогодняя коробка
  • Конфеты:
    • «Ассорти»
    • «Батончик»
    • «Белочка»
    • Печенье «Юбилейное»
    • Вафли «Венские» со сгущенным молоком

Получается, что мы подадим все эти товары не по отдельности, а как совершенно новую номенклатурную позицию – «Новогодний подарок».

Поступление товаров

Так как наша фирма не занимается производством, а только лишь оптовой продажей, все вышеперечисленные товары сначала необходимо купить. Если они уже есть на складе, то данный пункт можно пропустить.

На изображении ниже показан заполненный документ «Поступление (акты, накладные)» со всеми необходимыми для комплектации новогодних подарков товарами.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Спецификация

Предположим, что данный новогодний подарок мы будем продавать в дальнейшем и другим покупателям. В таком случае для удобства на него нужно сделать спецификацию. Если это единичный случай, то можно обойтись и без нее.

Создадим новую позицию «Новогодний подарок» в справочнике номенклатура, так как раньше мы ни разу их не собирали самостоятельно.

Спецификацию в 1С 8.3 можно создать непосредственно из этой карточки, перейдя по одноименной гиперссылке. По умолчанию созданная нами спецификация будет в качестве основной, так как ранее их еще не было.

При нажатии на кнопку «Создать» перед вами откроется форма самой спецификации. Заполним список товаров с их количеством, которые будут входить в один подарок.

Комплектация

После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».

В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.

Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки. Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.

В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.

Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.

Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.

Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.

Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *