Хищение денежных средств из кассы предприятия

Недостача денежных средств в кассе организации общественного питания может образоваться в результате ошибки кассира (неправильно определена сумма сдачи, подсчитана стоимость обеда и т.д.) или кражи (хищения), совершенной сторонними лицами или работниками организации. Сумма недостачи денежных средств определяется путем проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе предприятия общественного питания. Кроме того, денежные средства могут быть похищены сотрудником организации путем подделки подписей. Каковы действия бухгалтера в указанных случаях?

Выявление недостачи в кассе

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним (инвесторам, кредиторам) пользователям бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 1 Закона о бухгалтерском учете <1>). С целью выполнения этой задачи организация обязана проводить инвентаризацию имущества (в том числе денежных средств) и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Однако в некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно. Так, ревизию в кассе необходимо провести (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ <2>):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения или злоупотребления;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

<1> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
<2> Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

В соответствии с п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств <3> инвентаризация (ревизия) кассы проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ <4>. Пунктом 37 этого Порядка установлено следующее. Для производства ревизии кассы руководитель организации общественного питания должен назначить комиссию. Факт проведения ревизии и ее результаты фиксируются в акте, составляемом комиссией. Примерная форма акта ревизии наличия денежных средств приведена в Приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций в РФ. Как правило, акт составляется в двух экземплярах, подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. В случае проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица акт должен быть составлен в трех экземплярах (для бухгалтерии и материально ответственных лиц (сдавшего и принявшего ценности)).

<3> Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
<4> Утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

В ходе проведения ревизии кассы производится полный полистный пересчет денежной наличности и проверяются другие ценности, находящиеся в кассе. Остаток денежных средств в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Кроме того, если кассовая книга ведется автоматизированно, ревизоры должны оценить правильность работы программных средств обработки кассовых документов.

При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе их сумма и обстоятельства возникновения указываются в акте (материально ответственное лицо пишет объяснение причин излишков или недостач). На основании акта бухгалтер предприятия общественного питания отражает результаты ревизии фактического наличия денежных средств в кассе (расхождения между фактическим наличием денежных средств и данными бухгалтерского учета) на счетах бухгалтерского учета. Излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации общественного питания, то есть в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы». Недостача денежных средств относится на счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи денежных средств списываются на финансовые результаты организации, то есть в дебет счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы». Причем независимо от того, подлежат суммы недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) отнесению на счета учета расходов или виновных лиц, для обобщения информации о них используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов).

Недостача — результат ошибки кассира

Если отсутствуют свидетельства хищения денежных средств из кассы предприятия общественного питания сторонними лицами, виновным в возникновении недостачи денежных средств в кассе является работник предприятия — материально ответственное лицо. Как правило, это кассир. В таком случае работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности (ст. 22 ТК РФ).

Работник, причинивший ущерб работодателю, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Материальная ответственность сотрудника может наступить за ущерб, причиненный им другой стороне этого договора в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если только иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. При этом работодатель обязан подтвердить размер причиненного ему ущерба. В рассматриваемой ситуации доказательством является в том числе акт ревизии наличных денежных средств.

Работник может нести ограниченную материальную ответственность или материальную ответственность в полном размере. Статьей 241 ТК РФ установлено, что работник за причиненный работодателю ущерб несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В то же время Трудовым кодексом или иными федеральными законами может быть предусмотрено иное, в том числе полная материальная ответственность работника, под которой подразумевается обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, за сохранность которого он несет ответственность), а также необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Так, работник должен «ответить» по полной программе, если на него в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей. Статьей 244 ТК РФ установлено: письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень работ и категорий (должностей) работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, приведен в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Так, договор о полной материальной ответственности рекомендуют в первую очередь заключать с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами (в том числе старшими), а также с другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров). Также договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые выполняют работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов). Подтверждение изложенного в отношении кассира можно найти и в Порядке ведения кассовых операций в РФ. В п. 33 этого Порядка обозначено: кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию в результате как умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Договор о полной материальной ответственности заключается после издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу и его ознакомления под расписку с Порядком ведения кассовых операций в РФ.

Порядок взыскания ущерба

Если размер недостачи денежных средств незначителен и не превышает среднего месячного заработка кассира, взыскание суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Это распоряжение должно быть сделано в течение месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При этом работодатель и работник вправе договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В таком случае работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Работодателю придется обратиться в суд и в том случае, если месячный срок, предоставленный для издания распоряжения о взыскании ущерба, размер которого не превышает средний месячный заработок работника, истек либо сотрудник не согласен в добровольном порядке возмещать причиненный ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок.

Примечание. При несоблюдении предприятием общественного питания установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать его действия в суде.

Статьей 391 ТК РФ установлено: работодатель вправе обратиться непосредственно в суд с заявлением о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Сделать он это может в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Правда, при пропуске данного срока по уважительным причинам суд его может восстановить. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). При этом работодатель должен будет среди прочего доказать в суде:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
  • вину работника в причинении ущерба;
  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба;
  • размер причиненного ущерба;
  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете расчеты с работниками по выявленным недостачам отражаются с применением счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сначала сумма недостачи, как мы уже говорили выше, отражается на счете 94. Если сумма недостачи подлежит взысканию с виновного лица — работника предприятия общественного питания, она списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов). В свою очередь, по кредиту счета 73, субсчет 73-2, записи производятся в корреспонденции со счетами:

  • учета денежных средств — на суммы внесенных платежей;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из заработной платы;
  • 94 — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Пример 1. в связи со сменой материально ответственного лица — кассира в кассе ООО «Пирожок» 24.06.2009 была проведена внезапная ревизия. В результате проведенной инвентаризации была выявлена недостача денежных средств в размере 600 руб. Материально ответственное лицо погасило недостачу путем внесения денежных средств в кассу.

В бухгалтерском учете ООО «Пирожок» будут сделаны следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма,
руб.
В результате проведенной инвентаризации
выявлена недостача денежных средств в кассе
общества
94 50 600
Выявленная недостача денежных средств
отнесена на счет виновного лица
73-2 94 600
Сотрудник погасил недостачу путем внесения
денежных средств в кассу общества
50 73-2 600

Пример 2. Изменим условия примера 1. На основании приказа директора ООО «Пирожок» от 30.06.2009 сумма выявленной недостачи подлежит удержанию из заработной платы кассира, виновного в возникновении недостачи. Кассиру за работу в июне 2009 г. начислена заработная плата в размере 15 600 руб., к выплате (за минусом НДФЛ) — 13 702 руб.

Если сумма недостачи удерживается из заработной платы сотрудника, необходимо помнить о том, что размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, когда удерживать можно 50%) заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Обратите внимание: размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после удержания налогов (п. 1 ст. 99 Закона об исполнительном производстве <5>). В нашем случае из заработной платы кассира, начисленной за работу в июне 2009 г., можно удержать сумму, не превышающую 2740 руб. (13 702 руб. x 20%).

<5> Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

В бухгалтерском учете ООО «Пирожок» будут сделаны такие проводки:

Дебет Кредит Сумма,
руб.
В результате проведенной инвентаризации
выявлена недостача денежных средств в кассе
общества
94 50 600
Выявленная недостача денежных средств
отнесена на счет виновного лица
73-2 94 600
Сумма недостачи удержана из заработной платы
сотрудника
70 73-2 600

Отказ от взыскания недостачи с кассира

Согласно ст. 240 ТК РФ работодатель вправе с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Такой отказ допустим независимо от того, несет работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере, а также независимо от формы собственности организации (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). Если предприятие общественного питания примет решение отнести на счет работника — виновного лица, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, не всю сумму недостачи, убытки, не покрытые сотрудником, включаются в состав прочих расходов. При этом в целях налогообложения прибыли эти расходы не учитываются как не отвечающие требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (являются экономически необоснованными) (см. Письма Минфина России от 24.07.2007 N 03-03-06/1/519, от 09.04.2007 N 03-03-06/2/66, УФНС по г. Москве от 25.01.2008 N 20-12/006016@).

Пример 3. Изменим условия примера 2. Согласно приказу директора ООО «Пирожок» подлежит взысканию с работника сумма недостачи в размере 200 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Пирожок» будут сделаны следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма,
руб.
В результате проведенной инвентаризации
выявлена недостача денежных средств в кассе
общества
94 50 600
Часть выявленной недостачи денежных средств
отнесена на счет виновного лица
73-2 94 200
Часть суммы недостачи денежных средств
включена в состав прочих расходов
91-2 94 400
Сумма недостачи удержана из заработной платы
сотрудника
70 73-2 200

Недостача — результат преступных действий работника

Еще один случай полной материальной ответственности сотрудника предприятия общественного питания — причинение ущерба в результате преступных действий (например, хищения <6> или мошенничества <7>), установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Для привлечения работника к полной материальной ответственности по данному основанию обязательно наличие вступившего в законную силу приговора суда. Работника не получится привлечь к ответственности, если:

  • уголовное дело будет прекращено на стадии предварительного расследования или в суде, в том числе и по нереабилитирующим основаниям (например, в связи с истечением сроков давности уголовного преследования);
  • судом будет вынесен оправдательный приговор.

<6> Хищение (кража) — совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества (ст. 158 УК РФ).
<7> Мошенничество — хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием (п. 1 ст. 159 УК РФ).

Кстати, невозможность привлечения работника к полной материальной ответственности по п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ не исключает право работодателя требовать от этого работника полного возмещения причиненного ущерба по иным основаниям (п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52).

Если в отношении работника вынесен обвинительный приговор, но он был полностью или частично освобожден от наказания на основании акта об амнистии, этого работника можно привлечь к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, по п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Обоснование — вступивший в законную силу приговор суда, которым установлен преступный характер действий сотрудника.

Мошенничество

Предприятие общественного питания может столкнуться с кражей денежных средств сотрудниками путем подделки подписей (например, кассир может расписаться в платежной ведомости за сотрудника, который должен был получить заработную плату). В такой ситуации предприятие общественного питания может обратиться в соответствующие органы, которые возбудят уголовное дело. Если будет доказан факт мошенничества (в том числе путем проведения почерковедческой экспертизы), сотрудника можно привлечь к полной материальной ответственности.

При обнаружении подделки подписей работников получается, что выдача денежных средств из кассы не подтверждена, следовательно, нарушены требования п. п. 15, 27 Порядка ведения кассовых операций в РФ. Согласно п. 15 этого Порядка расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. В случае получения денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается. При этом кассир вправе производить выдачу денег только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе (в данном случае — платежной ведомости). Допускается выдача денег по доверенности. Тогда в ведомости перед распиской в получении денег кассир делает надпись «По доверенности». При этом доверенность прикладывается к ведомости.

Пунктом 27 Порядка ведения кассовых операций в РФ установлено: выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

Добавим: установление факта мошенничества после увольнения сотрудника не означает, что бывший сотрудник избежит ответственности. Согласно ст. 232 ТК РФ расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом или иными федеральными законами. В этом случае для отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с бывшим сотрудником можно использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Пример 4. Кассир ООО «Блинный рай» при выдаче заработной платы сотрудникам совершил хищение денежных средств в размере 80 000 руб., расписавшись в платежной ведомости за некоторых работников общества. Общая сумма заработной платы, выданной работникам по данной платежной ведомости, составила 220 000 руб. (деньги на выдачу зарплаты были получены в банке). В следующем месяце кассир уволился, после чего был установлен факт хищения, совершенный путем подделки подписей, и возбуждено уголовное дело. По решению суда бывший сотрудник внес в кассу ООО «Блинный рай» сумму недостачи.

В бухгалтерском учете ООО «Блинный рай» будут сделаны следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Получены денежные средства из банка на
выдачу заработной платы
50 51 220 000
Выдана заработная плата работникам 70 50 220 000
Сторно
Сделана исправительная запись
70 50 (80 000)
Отражена недостача денежных средств 94 50 80 000
На основании решения суда сформирована
задолженность бывшего работника общества
76 94 80 000
Сумма недостачи внесена в кассу общества 50 76 80 000

Виновное в недостаче лицо не установлено

В такой ситуации главное для предприятия общественного питания — возможность включения суммы образовавшегося убытка в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Напомним, в бухгалтерском учете эти расходы включаются в состав прочих расходов (дебет счета 91, субсчет 91-2). В целях налогообложения прибыли убытки от хищений относятся к внереализационным расходам, но только если виновные лица не установлены (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Остается выяснить, на основании каких документов предприятие общественного питания вправе суммы похищенных у него денежных средств учесть при исчислении налога на прибыль.

В поисках ответа заглянем в Уголовно-процессуальный кодекс. В соответствии с п. 1 ст. 150, п. 1 ст. 156 УПК РФ со дня возбуждения уголовного дела соответствующие органы проводят предварительное расследование в форме предварительного следствия или дознания. Органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления, поименованного в Уголовном кодексе, производить предварительное расследование, перечислены в ст. 151 УПК РФ. Так, по хищениям имущества предварительное следствие проводится следователями органов внутренних дел РФ, дознание — дознавателями органов внутренних дел РФ. Если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, установлено не будет, предварительное расследование приостанавливается на основании пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ. Это можно сделать только по истечении срока предварительного расследования. Согласно п. 1 ст. 162 УПК РФ предварительное следствие по уголовному делу должно быть закончено в срок, не превышающий два месяца со дня возбуждения уголовного дела. Правда, он может быть продлен руководителем соответствующего следственного органа до трех месяцев. Что касается дознания, то оно производится в течение 30 суток со дня возбуждения уголовного дела. Причем этот срок в случае необходимости может быть продлен прокурором до 30 суток (п. 3 ст. 223 УПК РФ).

О приостановлении предварительного расследования следователь, дознаватель выносит постановление, копия которого направляется прокурору. Кроме того, об этом должен быть проинформирован потерпевший или его представитель (п. 1 ст. 209 УПК РФ). В свою очередь, потерпевший вправе получить копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу, которым, соответственно, подтверждается факт отсутствия виновных лиц (пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). Именно на основании этого документа убытки от хищения денежных средств можно учесть в целях налогообложения прибыли. При использовании метода начисления датой признания данных расходов является дата вынесения следователем, дознавателем постановления, согласно которому предварительное расследование приостановлено в связи тем, что виновные лица не установлены. Такого же мнения придерживаются финансисты и налоговики (см., например, Письма Минфина России от 08.06.2009 N 03-03-05/103, от 02.06.2009 N 03-03-06/2/110, от 27.12.2007 N 03-03-06/1/894, от 02.05.2006 N 03-03-04/1/412, МНС России от 08.06.2004 N 02-5-10/37, УФНС по г. Москве от 19.06.2006 N 20-12/54218@, от 02.03.2005 N 20-12/13273.2).

Примечание. Предварительное расследование по уголовному делу может быть приостановлено по другим причинам, указанным в пп. 2 — 4 п. 1 ст. 208 УПК РФ, когда подозреваемый или обвиняемый установлен, а именно:

  • подозреваемый или обвиняемый скрылся от следствия либо место его нахождения не установлено по иным причинам;
  • место нахождения подозреваемого или обвиняемого известно, однако реальная возможность его участия в уголовном деле отсутствует;
  • временное тяжелое заболевание подозреваемого или обвиняемого, удостоверенное медицинским заключением, препятствует его участию в следственных и иных процессуальных действиях.

В перечисленных ситуациях у предприятия общественного питания нет оснований для включения похищенных денежных средств в состав внереализационных расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Пример 5. На кассира ООО «Ночной бриз» 30.05.2009 было совершено нападение, в результате чего были похищены денежные средства в размере 300 000 руб. По факту совершения кражи было возбуждено уголовное дело. В ходе проведения предварительного следствия лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, установлено не было, поэтому предварительное следствие было приостановлено. Соответствующее постановление было вынесено 15.07.2009.

В бухгалтерском учете ООО «Ночной бриз» подлежат отражению следующие проводки:

Работник совершил присвоение, кражу или хищение

Кража товарно-материальных ценностей — это очень неприятная ситуация, касающаяся все подразделения организации. Какие действия должен предпринять работодатель?

В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия.

Без правоохранительных органов не обойтись

Как определить, что в организации произошла кража? Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно:

  • взлом помещения, где хранилось имущество;
  • нарушение порядка его размещения;
  • отсутствие имущества в местах хранения или использования.

Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы.

Хищение и кража

Согласно примечанию 1 к статье 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. Кража — это тайное хищение чужого имущества (ч. 1 ст. 158 УК РФ).

Сообщаем о преступлении

Уведомить милицию о преступлении можно устно или письменно в соответствии с частью 1 статьи 141 Уголовно-процессуального кодекса. Письменное заявление оформляют в произвольной форме. Образец документа приведен в приложении № 2 к Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях (далее — Инструкция), которая утверждена приказом МВД России от 01.12.2005 № 985 (см. ниже).

Образец заявления (отношения) в органы внутренних дел

Начальнику ОВД «Преображенске» г. Москвы

(наименование органа внутренних дел)

подполковнику

(звание начальника органа внутренних дел)

Соловьеву В.Н.

(ФИО начальника органа внутренних дел)

от Редькиной Т.Г.

(ФИО заявителя)

проживающего(ей): г. Москва, ул. Полярная, д. 5, кв. 72

(адрес места жительства)

место работы: ЗАО «Протан»

(название организации)

контактный телефон: (495) 980-11-10

адрес для корреспонденции: 108 714,

г. Москва, ул. Нерашливая, д. 7

ЗАЯВЛЕНИЕ

22 апреля 2008 года на товарном складе магазина «Новос», принадлежащего ЗАО «Протан», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Нерашливая д. 7, обнаружена недостача (кража) трех фотоаппаратов «Вор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

Факт недостачи обнаружен кладовщиком ЗАО «Протан» П.С. Образцовым. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия (возможно, взлома). По словам П.С. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта.

Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке. По указанному выше факту кражи прошу возбудить уголовное дело по статье 158 УК РФ.

Об ответственности за заведомо ложный донос предупрежден(а) (ст. 306 УК РФ).

Дата 22 июля 2008 года

(число, месяц, год)

ФИО заявителя Редькина Т.Г.

Подпись заявителя Редькина

(должна быть на каждом листе заявления)

Однако, если заявление делает юридическое лицо, то этот документ называется ОТНОШЕНИЯ. Подписывает ОТНОШЕНИЯ исключительно руководитель предприятия, организации.

Но заявления (оношения) собственника (его представителя) о пропаже имущества не достаточно для того, чтобы следственные органы возбудили уголовное дело. Прежде чем обращаться в милицию, необходимо позаботиться о подтверждении факта кражи.

Сохраняем улики. В первую очередь следует изолировать место преступления таким образом, чтобы сохранить обстановку в нетронутом виде.

Не нужно торопиться с проведением инвентаризации, так как при пересчете остатков неизбежно перемещение товаров с места на место. Это повлечет за собой искажение картины преступления или уничтожение улик, что в свою очередь может отрицательно отразиться на ходе расследования. До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия.

Собираем свидетельства о хищении. Какие документы нужно приложить к заявлению, обращаясь в милицию?

Во-первых, документы, удостоверяющие право собственности на пропавшие вещи (платежные поручения об оплате, договоры на покупку и т. д.), а также их описание (характеристика товара, стоимость и т. д.).

Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).

В-третьих, материалы последней инвентаризации и прочие документы, из которых можно установить, что пропавшее имущество было в наличии накануне или незадолго до кражи.

Регистрация заявления. Сотрудник органа внутренних дел, принявший заявление или устное сообщение о краже, должен его зарегистрировать, указать дату и время получения сообщения, сведения о заявителе, а также свою фамилию, инициалы, должность и заверить эти сведения подписью. При личном обращении заявителя ему выдадут на руки талон-уведомление. С этого момента исчисляется срок осуществления дальнейших процессуальных действий.

Образец служебной записки

Директору ЗАО «Протан»

Редькиной Т.Г.

от кладовщика

Образцова П.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Я, Петр Сергеевич Образцов, кладовщик, 22 апреля 2008 года пришел на работу в 8 ч 45 мин. Взял ключ от склада у охранника С.К. Пушкарева, расписался в получении. К двери склада я подошел в 8 ч 55 мин. Дверь была заперта. Когда я вставлял ключ в замок, я заметил, что он вращается не так, как обычно, а на поверхности замка я обнаружил свежие царапины. Войдя в помещение склада, я не увидел на стеллаже В-2 три коробки с фотоаппаратами «Вор-1». Вчера вечером, перед моим уходом, они там лежали. Я осмотрел остальные стеллажи, на первый взгляд ничего больше не пропало, но и фотоаппаратов я нигде не обнаружил. Выявив пропажу товара, в 9 ч 15 мин я позвонил охраннику и директору, сообщив им о случившемся.

22 июля 2008 года Образцов П.С. Образцов

Милиция проверяет информацию

Получив сообщение о преступлении, представители правоохранительных органов обязаны провести его проверку.

Содержание и сроки проверки. Срок проведения проверки ограничивается тремя сутками. При этом дознаватели вправе требовать производства документальных ревизий и привлекать к участию в них специалистов (ч. 1 ст. 144 УПК РФ). Если объем мероприятий, требуемых для проверки (таких как опросы работников или розыск подозреваемых), велик, ее срок может быть продлен до десяти суток, а в отдельных случаях до тридцати (ч. 3 ст. 144 УПК РФ).

В ожидании итогов. Пока длится проверка сообщения о преступлении, администрация предприятия может установить причины и размер ущерба.

Часть 1статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Его форма произвольна.

Для определения размера ущерба необходимо провести полноценную инвентаризацию, как установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Если инвентаризация является одним из мероприятий по проверке сообщения о преступлении, в ней принимают участие представители правоохранительных органов.

Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации

Закрытое акционерное общество «Протан»

Акт № 1/1

об отказе кладовщика П.С. Образцова дать объяснения

о причинах выявленной в результате инвентаризации недостачи

вверенных ему товарно-материальных ценностей

г. Москва 23 июля 2008 года

Настоящий акт составлен о том, что 23 июля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новас», принадлежащего ЗАО «Протан», было обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Вор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:

  • инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (от 23.07.2008 № 1);
  • сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (от 23.07.2008 № 1-и).

По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику П.С. Образцову было предложено представить соответствующие письменные объяснения. П.С. Образцов представить письменные объяснения отказался.

Директор Редькина Т.Г. Редькина

Гл. бухгалтер Шумова О.В. Шумова

Бухгалтер Огасян Г.А. Огасян

Проводим инвентаризацию

Основным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Действия руководителя

Руководитель предприятия должен издать приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации и о составе инвентаризационной комиссии. .

В документе должно быть определено, какое имущество подлежит инвентаризации (например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале), сроки ее проведения, а также фамилии членов комиссии. Как правило, в нее входят должностные лица компании, в том числе представитель бухгалтерии, а также материально ответственные работники . При необходимости в состав комиссии включают представителей правоохранительных органов. Обратите внимание: участие материально ответственных лиц в инвентаризации обязательно.

Приказ регистрируют в журнале учета контроля выполнения приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.

Действия бухгалтерии

Итак, руководитель назначил инвентаризацию. Перед ее началом необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете.

Первое, что должна сделать бухгалтерия — получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров или товарные отчеты. В связи с этим материально ответственные лица обязаны дать расписки в том, что к моменту инвентаризации они сдали все документы, подтвердив тем самым, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны.

Перед началом инвентаризации бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей. В них указывают наименование, характеристику (вид, сорт), единицу измерения, учетную цену имущества, которое по данным бухгалтерского учета должно находиться в месте проведения инвентаризации. В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета. Затем в этом документе члены комиссии укажут данные о фактическом наличии имущества.

Комиссия проводит инвентаризацию

В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов путем подсчета, взвешивания или обмера, а затем полученные данные сравнивают с показателями бухгалтерского учета . Сведения о фактическом наличии имущества вносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Последние в конце описи дают расписку, в которой подтверждают, что инвентаризация проведена в их присутствии, они не имеют претензий к членам комиссии, а перечисленные в документе товары находятся на их ответственном хранении.

Эти документы составляют не менее чем в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой — для материально ответственных лиц.

Если ассортимент или количество товаров велики и провести их инвентаризацию за один день невозможно, оформляют инвентаризационный ярлык. Его заполняют в одном экземпляре и хранят вместе с пересчитанными товарами. В конце инвентаризации данные из формы № ИНВ-2 переносят в опись формы № ИНВ-3.

Результат инвентаризации — недостача

Если в ходе инвентаризации будет выявлено отклонение фактического количества товарных запасов от их количества по данным бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19, утвержденной постановлением № 88. В ней указывают расхождение между количеством товаров, отраженным в учете, и данными инвентаризации.

Пример

ЗАО «Протан» торгует оптом и в розницу бытовой и электронной техникой, имеет несколько магазинов. Утром 22 июля 2008 года на складе магазина «Новас», принадлежащего ЗАО «Протан», был установлен факт недостачи (хищения) товарно-материальных ценностей. Каковы действия администрации?

РЕШЕНИЕ. Чтобы определить точный размер ущерба, руководство предприятия приняло решение провести инвентаризацию. Директор ЗАО «Протан» издал приказ, которым определил день инвентаризации 23 июля 2008 года и утвердил состав инвентаризационной комиссии.

Приказ директора был зафиксирован в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-23.

К моменту инвентаризации в бухгалтерию были переданы последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров. Материально ответственный работник (кладовщик П.С. Образцов) составил расписку о том, что все документы на товары сданы в бухгалтерию, поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны. Учет товаров в ЗАО «Протан» ведется в покупных ценах. По данным бухгалтерского учета, остаток товарных запасов на складе магазина «Новас» на 21 июля 2008 года составил 2 000 000 руб., а именно цифровые фотоаппараты «Вор-1» в количестве 200 штук по цене 10 000 руб. за единицу.

Данные инвентаризации показали, что на складе имеются цифровые фотоаппараты «Вор-1» в количестве 197 штук по цене 10 000 руб. за единицу. Следовательно, фактический остаток товаров на складе магазина составляет 1 970 000 руб. (197 шт.#10 000 руб./шт.). Таким образом, в результате инвентаризации была выявлена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» на общую сумму 30 000 руб.

По итогам инвентаризации были оформлены следующие документы:

  • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19.

Расследование продолжается

Согласно статье 145 УПК РФ решение следственных органов после рассмотрения заявления может быть следующим:

  • возбуждение уголовного дела при наличии достаточных фактов, указывающих на признаки преступления (ч. 1 ст. 146 УПК РФ);
  • отказ в возбуждении уголовного дела. При этом в течение 24 часов с момента вынесения решения копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела должна быть направлена (или по требованию вручена лично) заявителю (ч. 4 ст. 148 УПК РФ).

Уголовное дело возбуждено. Постановление о возбуждении уголовного дела с материалами проверки сообщения о преступлении направляется прокурору (ч. 4 ст. 146 УПК РФ). Последний в тот же день проверяет материалы на предмет достаточности оснований для возбуждения уголовного дела и правильной квалификации происшествия (как преступления) и дает согласие на возбуждение уголовного дела.

Перечислим основания, по которым может быть возбуждено уголовное дело:

  • кража — тайное хищение чужого имущества (ст. 158 УК РФ);
  • мошенничество — хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием (ст. 159 УК РФ);
  • присвоение или растрата — хищение чужого имущества, вверенного виновному (ст. 160 УК РФ).

Предварительное расследование. В статье 151 Уголовно-процессуального кодекса перечислены органы государственной власти, которые в зависимости от вида уголовного преступления уполномочены производить предварительное следствие. В частности, предварительное расследование хищения имущества осуществляют следователи органов внутренних дел РФ (п. 3 ч. 2 ст. 151 УПК РФ).

На этапе предварительного расследования устанавливают фактические обстоятельства преступления, выявляют подозреваемых в его совершении, собирают, проверяют и оценивают доказательства их вины, определяют условия, при которых преступление стало возможным. Порядок, методы и сроки проведения предварительного расследования установлены в разделе VIII Гражданско-процессуального кодекса.

В результате предварительного расследования либо определяется виновное лицо, либо (в отсутствии виновных лиц) предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается (п. 1 ч. 1 ст. 208 УПК РФ).

Виновные не установлены. В связи с отсутствием виновных следователь составляет соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору (ч. 2 ст. 208 УПК РФ). Расследование приостанавливается или прекращается. Потерпевшая сторона вправе получить копию указанного постановления (п. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ).

Доказательства вины собраны. При наличии доказательств вины подозреваемого работника материалы предварительного следствия передаются в суд. В этом случае администрация сможет ходатайствовать о признании организации гражданским истцом (ч. 1 ст. 44 УПК РФ) и подать иск о взыскании с работника ущерба в порядке гражданского делопроизводства.

Для решения вопроса о привлечении работника, виновного в недостаче или хищении, к уголовной ответственности работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы, приложив к нему копии материалов служебного расследования.

Вина работника доказана

Разберемся, как работодателю строить трудовые отношения с проворовавшимся работником.

Увольнять или нет

Согласно подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса работодатель может расторгнуть с работником трудовой договор в случае:

  • совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества;
  • растраты;
  • умышленного уничтожения или повреждения имущества.

В вышеназванных ситуациях факт совершения работником преступления должен быть установлен вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

Порядок увольнения по данному основанию разъяснен в пункте 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Работодатель, принимая решение об увольнении работника, должен учитывать несколько моментов.

  1. Уволить работника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно в течение месяца после того, как соответствующий приговор (постановление) вступит в законную силу. Это происходит не сразу. Так, статья 390 УПК РФ предусматривает, что приговор вступает в законную силу по истечении срока, отведенного для его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, поэтому спешить с увольнением не стоит.
  2. В контексте подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ под чужим понимается любое имущество, которое не принадлежит самому работнику. То есть им может владеть работодатель, или оно находится у него по тем или иным основаниям (например, товары на ответственном хранении или полученные по договору комиссии). Это может быть имущество, принадлежащее другим работникам, а также лицам, не состоящим в штате данной организации.
  3. Чтобы уволить работника, нужно издать соответствующий приказ со ссылкой на вступившее в законную силу решение суда. Кроме того, необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Никаких других бумаг, доказывающих его вину, оформлять не надо. Все эти документы заменяет решение суда. Если сотрудника ознакомить с приказом об увольнении невозможно, например, он находится под арестом, составляют акт в произвольной форме.

Утрата доверия

Как мы уже отметили выше, уволить сотрудника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (за кражу или хищение) можно только в том случае, если имеется вступивший в силу судебный приговор (решение), признавший работника виновным.

Увольнять не обязательно

Расторжение трудового договора на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Иными словами, работника можно и не увольнять, даже если против него возбуждено уголовное дело.

Возможно, работодатель не хочет подавать в суд, например это экономически нецелесообразно из-за незначительности кражи. В этом случае, поскольку доверие к работнику подорвано, расторгнуть трудовой договор можно согласно пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Основанием для увольнения является совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Образец акта о невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении

Закрытое акционерное общество «Протан»

Акт № 2/1

г. Москва 25 августа 2008 года

1 августа 2008 года вступил в силу приговор Преображенского районного суда, на основании которого П.С. Образцов приговорен к шести месяцам лишения свободы. На основании этого 25 августа 2008 года П.С. Образцов был уволен с должности кладовщика ЗАО «Протан» в соответствии с подпунктом «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (приказ от 25.08.2008 № 39/лс).

Поскольку в настоящее время П.С. Образцов отбывает наказание в местах лишения свободы, лично ознакомить его с данным приказом не представляется возможным, в подтверждение чего составлен настоящий акт.

Директор Редькина Т.Г. Редькина

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

Однако уволить за утрату доверия можно далеко не каждого сотрудника. Это возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка и т. п.), то есть материально ответственных лиц (например, кладовщиков), и только при условии, что они совершили виновные действия, которые дали работодателю основание не доверять им. Такой вывод сделан в пункте 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Прежде чем в подобном случае уволить сотрудника, его нужно предупредить об этом. Законность расторжения договора по данному основанию должна подтверждаться соответствующими документами. Например, факт совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему, должен быть зафиксирован в докладной записке или акте (образец см. ниже).

Выговор за кражу

В соответствии с нормами статьи 192 Трудового кодекса вместо увольнения работодатель имеет право сделать работнику замечание или объявить выговор.

Образец акта о совершении работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему

Закрытое акционерное общество «Протан»

Акт № 3/1

г. Москва 24 июля 2008 года

Настоящий акт составлен в том, что 23 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новас», принадлежащего ЗАО «Протан», была обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Вор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб. (инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1-и).

24 июля указанные товарно-материальные ценности (три фотоаппарата «Вор-1») были обнаружены в одежном шкафу кладовщика П.С. Образцова среди его личных вещей. Ключи от указанного одежного шкафа имелись только в распоряжении П.С. Образцова.

Кладовщик П.С. Образцов на вопрос о том, как указанные товарно-материальные ценности оказались среди его личных вещей, отвечать отказался.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шумова О.В. Шумова

Бухгалтер Огасян Г.А. Огасян

Пример заявления (отношения) в милицию по факту хищения можете посмотреть, зайдя на эту .

Пример служебной записки по факту проверки можете посмотреть, зайдя на эту .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *