Инв 24

Если в компании числится большое количество основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и других объектов, которые требуют обязательной инвентаризации, то проводят также проверку правильности проведения этой процедуры. Такая проверка необходима для выявления расхождений между полученными данными и данными инвентаризационных описей и других документов. Результаты отражают в акте по форме ИНВ-24. Расскажем, как его заполнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о контрольной проверке по форме ИНВ-24 .xlsСкачать образец акта о контрольной проверке по форме ИНВ-24 .xls

Коротко о контрольной проверке

Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций. Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая. Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.

Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.

Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.

Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.

Бланк ИНВ-24

Форма ИНВ-24 на сегодняшний день обязательной не является. С 2013 года она приобрела статус лишь рекомендованной к работе. У руководства компаний появилось право использовать в работе бланки, самостоятельно разработанные на основе унифицированных.

Несмотря на данное право, многие организации продолжают использовать унифицированные формы. Это вызвано удобством бланков, привычкой сотрудников со стажем, а также потенциальным отсутствием претензий со стороны проверяющих ведомств (им тоже привычнее унифицированные формы).

К сведению! Акт по форме ИНВ-24 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года и был обязателен до конца 2012 года.

Особенности заполнения

Для того чтобы заполнить акт по форме ИНВ-24, необходимо подготовить пакет документов, куда входят приказы по форме ИНВ-22 (в нем перечисляют состав комиссии, причины инвентаризации и т.д.) по каждому из видов объектов инвентаризации, инвентаризационные описи и акты (например, ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-8, ИНВ-9 и т.д.), регистрационный журнал с данными о контрольных проверках по форме ИНВ-25, сводная ведомость ИНВ-26.

На их основании заполняется часть сведений в акте по форме ИНВ-24: сколько единиц объектов и на какую сумму значится в инвентаризационных описях и актах.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Если выбирается первый вариант, то вносить данные нужно без ошибок, помарки не допускаются. При втором варианте надо помнить, что подписи всех участвующих лиц должны быть «живые».

Заполняем акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Форма включает в себя 4 страницы. Рассмотрим, как их заполнить.

Страница 1

Заполнение бланка традиционно начинается с шапки. В ней указывают информацию о хозяйствующем субъекте, коды по ОКВЭД и ОКПО, реквизиты заполняемого акта (номер и дату составления).

Затем начинается текст самого акта. Снова указывают наименование организации и структурного подразделения, где проводилась инвентаризация, ее сроки, перечисляют членов комиссии, ее проводивших. Далее пишут ФИО и должность лица, проводившего проверку, и указывают, сколько по инвентарной описи значится ценностей и на какую сумму (прописью).

Страницы 2 и 3

На второй и третьей страницах отражают результаты проведенной проверки. Их заносят в таблицу. Как заполнить графы:

  • Графа 1. Это номер порядковой записи в таблице.
  • Графы 2-3. Наименование тех ценностей, которые подвергались проверке, и их код или номенклатурный номер (его может и не быть).
  • Графы 4-5. Название и код единицы измерения.
  • Графы 6-8. Сколько ценностей значится по инвентарным описям, их цена и сумма.
  • Графы 9-11. Сколько ценностей выявилось при фактической проверке. Их цена и стоимость.
  • Графы 12-14. Отмечают выявленные избыток или недостачи, их количество и сумму. Избытки обозначают знаком «+», недостачи — «-«.

В конце таблицы подводят итоги по каждой странице. Отмечают общее количество и сумму.

Страница 4

Здесь таблица продолжается. Ее заполняют аналогичным образом. В конце подводят итог по всему акту.

Далее расписываются проверяющее лицо и члены инвентаризационной комиссии.

ИНВ-24 — унифицированный документ, применяемый в процессе контрольной проверки результатов инвентаризации. В данной статье мы разберемся, в чем специфика бланка и каковы особенности его оформления.

Для чего используется ИНВ-24

Каковы особенности структуры и заполнения документа

Итоги

Для чего используется ИНВ-24

По форме ИНВ-24, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, отражающий результаты выполнения контрольной проверки итогов проведенной инвентаризации тех или иных ценностей.

Контрольная проверка по факту инвентаризации — процедура, исключительно значимая для предприятий, имеющих подразделения, в которых осуществляется оборот товаров и ценностей, представленных в большом ассортименте и в значительных объемах. Такими подразделениями могут быть, к примеру, склады, на которых хранится продукция или иные товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Соответствующая процедура проводится по завершении инвентаризации. В ней принимают участие те же сотрудники фирмы, которые входят в состав инвентаризационных комиссий. Кроме того, в контроле участвуют материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность инвентаризируемых ресурсов.

Контрольные проверки следует проводить до того, как подразделение организации, в котором была проведена инвентаризация (например, склад или секция), будут вновь открыты для работы (п. 2.15 приказа Минфина РФ «О методических указаниях по инвентаризации» от 13.06.1995 № 49).

Каковы особенности структуры и заполнения документа

В форме ИНВ-24 указываются:

  • названия ценностей, которые были проверены;
  • сведения о соответствующих ценностях по инвентаризационной описи;
  • сведения о фактическом наличии ценностей;
  • итоги проверки.

Документ должен быть подписан ответственным сотрудником фирмы, который осуществил контрольную проверку, председателем инвентаризационной комиссии и другими специалистами из ее состава.

Об основных документах, формируемых при инвентаризации ценностей, читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Где можно скачать ИНВ-24

Бланк ИНВ-24 в удобном формате Word можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-24

Также у нас доступен для загрузки образец формы ИНВ-24.

Скачать образец ИНВ-24

Итоги

В силу больших объемов ТМЦ при проведении инвентаризации возможны ошибки. Для исключения этих ошибок проводятся контрольные проверки итогов инвентаризации. Для отражения результатов этих проверок применяется форма ИНВ-24.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Унифицированная форма ИНВ-24 – это типовой бланк акта, в котором фиксируются результаты контрольной проверки проведенной инвентаризации. В акте отражаются возможные расхождения между данными инвентаризационных описей и итогами контрольной проверки. В статье расскажем про ИНВ-24 («Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей”), дадим рекомендации по оформлению документа.

Для чего используется акт ИНВ-24

Заполнение данного акта актуально для тех компаний, которые имеют широкую номенклатуру товарно-материальных ценностей, при пересчете которой возможно допустить ошибки. Контрольная проверка позволяет выявить неточности, допущенные в ходе инвентаризации. Проводится она по завершению инвентаризационной процедуры. В процессе участвуют те же лица, что проводили непосредственно инвентаризацию, то есть члены инвентаризационной комиссии.

По сути дела, участники инвентаризации с помощью контрольной проверки выявляют свои ошибки и устанавливают, насколько правильно был проведен инвентаризационный процесс. Акт ИНВ-24 необходим для отражения итоговых результатов контрольной проверки инвентаризации – возможных ошибок в подсчетах в большую или меньшую сторону.

Кем заполняется форма акта ИНВ-24

Данный типовой бланк заполняется членами комиссии, которые участвовали в проведении инвентаризации ценностей. Персональный состав данной комиссии на этапе планирования определяет руководитель организации и утверждает в своем приказе. Как правило, назначение инвентаризационной комиссии проводится с помощью приказа ИНВ-22 – типовой формы приказа о проведении инвентаризации. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации + образец заполнения 2020».

Помимо членов комиссии, при проведении контрольной проверки присутствует также лицо, материально ответственное за инвентаризуемые ценности.

Заполнение акта выполняется после того, как проведена контрольная проверка. Последняя, в свою очередь, организуется после получения результатов инвентаризации и отражения их в специальных описях.

Кем подписывается акт ИНВ-24

Бланк акта о проведении контрольной проверки подписывается следующими лицами:

  • Членами инвентаризационной комиссии, назначенной руководителем;
  • Председателем комиссии;
  • Лицом, проводившим контрольную проверку (из состава инвентаризационной комиссии или иного ответственного лица, например, в этой роли может быть бухгалтер).

Каждое из указанных лиц, подписывая акт, подтверждает правдивость отраженных в форме ИНВ-24 данных и их соответствие действительности.

Совместно с какими документами заполняется ИНВ-24

Документальное оформление инвентаризации ценностей и сопутствующих мероприятий строго регламентируется, разработано множество типовых бланков для этой цели – инвентаризационные описи, акты, ведомости. Поэтому акт ИНВ-24 является одним из документов, заполняемых при инвентаризационном процессе.

Помимо акта ИНВ-24, организации, решившей провести инвентаризацию своего имущества или обязательств, требуется подготовить следующую документацию:

  • Приказ ИНВ-22 – распорядительный документ, отдающий команду на проведение инвентаризации, определяющий инвентаризуемой имущество, сроки проведения процедуры, а также персональный перечень лиц, на которых возлагаются обязанности по выполнению распоряжений, изложенных в данном приказе. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ на инвентаризацию».
  • Инвентаризационные описи и акты (ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3 и т.д., для каждого типа активов или пассивов применяется свой унифицированный инвентаризационный бланк), в данных документах отражаются сведения об итогах инвентаризации – сколько имущества или обязательств имеется, в каком они состоянии. Данные описей используются для заполнения акта ИНВ-24, так как результаты контрольной проверки сравниваются с показателями описей;
  • Журнал ИНВ-25 – регистрационный журнал, в котором отражаются данные о проведенных контрольных проверках, записи вносятся по факту каждой проведенной проверки на основании составленного акта ИНВ-24. Читайте также: → Форма ИНВ -25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций»;
  • Ведомость ИНВ-26 – итоговый сводный документ, в котором показываются результаты всех проведенных инвентаризаций за год. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов инвентаризации».

Как правильно оформить акт ИНВ-24

Бланк акта включает в себя следующие составляющие:

  1. Титульная часть;
  2. Первый раздел для отражения общих показателей по инвентаризационным описям, то есть показывается итоговый результат инвентаризации;
  3. Второй раздел для сопоставления показателей из описей и итогов контрольной проверки;
  4. Заключительная часть, где фиксируются подписи ответственных лиц.

Заполнение титульной части акта:

  • Сведения об организации и подразделении, к которому относится проверяемое имущество;
  • Направление деятельности компании – указывается с помощью кода по классификатору ОКВЭД;
  • Тип проводимой операции – проставляется при наличии такой кодировки в организации;
  • Номер акта – уникальный в пределах года;
  • Дата составления – день формирования акта;
  • Место проведения инвентаризации – название организации, места хранения, подразделения;
  • Конечная и начальная дата проведения инвентаризации;
  • Перечень сотрудников, занятых в процедуре с выделением председателя, для каждого указывается должность и ФИО полностью, членов комиссии обычно перечисляют по алфавиту;
  • Должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение контрольной проверки.

Заполнение первого раздела:

  • Наименование ценностей, в отношении которых проводилась инвентаризация с указанием конкретного типа имущества, например, если это товарно-материальные ценности, то поясняется, какие именно;
  • Общая сумма, на которую выявлены указанные ценности, данный показатель берется из инвентаризационной описи – сумма вносится в цифровом и прописном виде.

Заполнение второго раздела (табличная часть):

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Нумеруются все строки таблицы по порядку, начиная с единицы. Для каждого наименование ТМЦ заполняется отдельная строка.
2 Наименование ценностей, для которых проверяется корректность проведения инвентаризации.
3 Код или номенклатурный номер для указанных ценностей, если таковой имеется.
4,5 Данные об единице, в которой измеряются проверяемые ценности (штуки, килограммы, пары и пр.). Единица обозначаются в сокращенном буквенном виде и соответствующем коде по ОКЕИ (например, шт. 796)
6-8 Итоги инвентаризации по данному наименованию, указанные в инвентаризационной описи:

  • Количество в соответствии с указанной единицей измерения;
  • Цена за единицу;
  • Общая сумма, полученная как результат умножения двух первых показателей.
9-11 Результаты контрольной проверки, фактически полученный после повторного пересчета:

  • Количество;
  • Цена за единицу;
  • Итоговая сумма.

В идеале данные значения должны совпасть с указанными в графах 6-8. Точное совпадение означает правильно проведенную инвентаризацию и отсутствие ошибок со стороны членов инвентаризационной комиссии.

Однако при большом числе наименований и объемах ошибки не исключены, причем их основной причиной является человеческий фактор – невнимательность, усталость, торопливость при пересчете.

12-14 Результаты проверки – здесь показываются расхождения между значениями из граф 6-8 и значениями из граф 9-11, то есть выявленные расхождения между итогами инвентаризации и последующей контрольной проверки.

Показатель вносится со знаком «+» или «-«, что, соответственно, будет обозначать выявленный избыток или недостачу ценностей.

Акт содержит несколько листов для отражения результатов проверки по каждому наименованию ценностей. По итогам каждой заполненной страницы, где расположена табличная часть необходимо посчитать суммарные данные в строке «итого». На последнем листе акта ИНВ-24 считается итоговый результат по всем заполненным страницам.

На последнем листе бланка под таблицей ставят подписи ответственные лица – сотрудник, проводивший контрольную проверку, и все члены инвентаризационной комиссии, занятые в проведении инвентаризации. Далее показатели акта фиксируются в журнале ИНВ-25.

Как исправляется ошибочно заполненный акт ИНВ-24

Исправление практически любого первичного документа, за исключением некоторых кассовых, проводится по единой схеме – неправильно внесенная информация зачеркивается, рядом пишется верная. Зачеркивание проводится одной аккуратной чертой. Любое исправление нужно подтвердить с помощью подписи, которую вносит лицо, внесшее корректировку. Рядом с подписью ставится ФИО исправителя и дата совершения данного действия.

В отношении акта о контрольной проверке исправление нужно проводить тем же образом. Если ошибки единичны, например, вызваны случайной невнимательностью, то их легко исправить по изложенной выше схеме. Если ошибки носят множественный характер, то лучше заполнять бланк акта заново с корректными данными, так как многочисленные исправления сделают документ трудночитаемым и затруднят последующий перенос показателей из акта в журнал ИНВ-25.

Документ важный, так как позволяет скорректировать результаты инвентаризации, установить ошибки в ее проведении, а потому к заполнению акта ИНВ-24 нужно подойти ответственно.

Обязательны для заполнения оба раздела, причем в таблице обязательно заполнение граф для отражения итогов инвентаризации и контрольной проверки. Отсутствие значений в графах 6-8 и 9-11 будут означать неверное заполнение, так как теряется возможность сопоставления итогов, а это является основной целью в составлении акта. Поэтому ответственному лицу важно максимально полно излагать информацию. Обязательно заполненный документ заверяется подписями ответственных лиц, данные подписи подтверждают верность полученных результатов и согласие с ними.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *