Инв 5 образец заполнения

ИНВ-5 — форма, используемая при инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), взятых на ответственное хранение. В чем ее специфика и где можно скачать бланк?

Для чего нужен документ ИНВ-5

Каковы особенности заполнения документа

Итоги

Для чего нужен документ ИНВ-5

На основе формы ИНВ-5 составляется опись, в которой при инвентаризации отражаются ТМЦ, взятые на ответственное хранение. Она введена в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

Опись по форме ИНВ-5 должна быть оформлена в 2 экземплярах и подписана представителями комиссии, которая осуществляет инвентаризацию. Также опись подписывается материально ответственными лицами (МОЛ). Одна ее копия должна быть направлена в бухгалтерию, вторая отдается МОЛ.

Кроме того, МОЛ должны заверить тот факт, что к моменту проведения инвентаризации документы на ТМЦ, относящиеся к расходным и приходным, направлены в бухгалтерию, а ТМЦ, находящиеся в зоне ответственности МОЛ, оприходованы либо списаны (при выбытии). Это указывается в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-5.

Аналогичным образом оформляют и бланк, применяемый при инвентаризации собственных ТМЦ. Подробнее о нем читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Каковы особенности заполнения документа

Форма ИНВ-5 представлена следующими основными элементами:

  • титульной областью;
  • основной таблицей;
  • разделом для проставления подписей компетентных лиц.

Таблица – это главный элемент документа. В ней, в частности, отражаются:

  • название, а также ОКПО поставщика и получателя товаров (то есть стороны, передающей ТМЦ на хранение, а также забирающей их по истечении установленного периода времени);
  • название и основные характеристики ТМЦ, взятых на ответственное хранение;
  • место, в котором располагаются ТМЦ;
  • дата принятия товаров на хранение;
  • информация о документах, на основании которых товары взяты на хранение;
  • сведения о наличии ТМЦ.

В форме ИНВ-5 указываются сведения о фактическом наличии ТМЦ, выявленном при их обследовании комиссией, а также по сведениям бухучета. Если сведения по версии комиссии и бухгалтерии не совпадут, то расхождения должны быть зафиксированы в сличительной ведомости, которая составляется на базе формы ИНВ-19.

Об оформлении формы ИНВ-19 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец».

Где можно скачать форму ИНВ-5

Загрузить бланк по форме ИНВ-5 также можно на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-5

Кроме того, наши специалисты подготовили для вас заполненный образец данного документа.

Скачать образец ИНВ-5

Итоги

ТМЦ, принятые на ответственное хранение, так же как и все иные ценности, находящиеся в использовании или на складах, подлежат контролю наличия (инвентаризации). Для оформления результатов проверки таких ценностей применяют форму ИНВ-5.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для кого предназначен документ:

физические и юридические лица

Сроки выдачи документов (только рабочие дни):

не более 10 дней*

Документ выдаётся на возмездной основе.

Наименование документов, необходимых для предоставления заявителями:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Документы, подтверждающие право заявителя на получение технической документации БТИ на объект недвижимого имущества**;
  • При необходимости: документы, подтверждающие право действовать от имени другого лица;
  • Для физических лиц – заявление;
  • Для юридических лиц – гарантийное письмо

Примечание:

* — для заказа на один объект, по которому для подготовки документа не требуется проведение инвентаризации.

В случае заказа документов на несколько объектов, или проведения инвентаризации, или площадь объекта недвижимости превышает 1000 кв. м. (для поэтажного плана и экспликации к поэтажному плану по форме № 22 и форме № 25), или площадь земельного участка превышает 50000 кв. м. (для плана земельного участка), а также в случае заказа двух или более экземпляров документов, срок исполнения каждого конкретного заказа определяется договором и зависит от длительности основного технологического процесса (объема полевых работ на конкретном объекте), общего количества обращений в данное территориальное подразделение ГБУ МосгорБТИ. Время выполнения работ с соблюдением технологического процесса определяется Нормами времени на выполнение работ по государственному техническому учету и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности, утвержденными приказом Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 15.05.2002г. № 79, зарегистрированными Минюстом России от 29.11.2002г. № 3980.

В случае, если имеется вся необходимая информация и технические возможности для изготовления документов и проведение технической инвентаризации не требуется, а также площадь объекта не превышает 10000 кв.м. возможно оформить срочное изготовление документа. К стоимости срочного документа применяется коэффициент 3. Срок исполнения срочного заказа: если информация об оплате поступила до 12:00 текущего дня — не позднее следующего рабочего дня; если информация об оплате поступила после 12:00 текущего рабочего дня — не позднее, чем через один рабочий день.

** — К заявителю не предъявляется требование о подаче указанных документов при наличии в составе Базового регистра информации, необходимой для предоставления услуги.

Для предоставления услуги ГБУ МосгорБТИ запрашивает необходимую информацию посредством запроса сведений, содержащихся в базовом регистре информации, с использованием межведомственного информационного взаимодействия. При этом, в случае отсутствия документов и информации, запрошенных в процессе межведомственного информационного взаимодействия, предоставление услуги может быть приостановлено на срок, не превышающий 5 рабочих дней, и ГБУ МосгорБТИ информирует заявителя о необходимости представления соответствующих документов в указанный срок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *