Инвентарный номер

Содержание

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Перед тем, как основное средство начинает использоваться, оно должно быть принято на учет. Единица учета основных средств инвентарный объект. Для того, чтобы следить за введением в эксплуатацию, перемещением, сохранностью и списанием инвентарных объектов, им присваиваются инвентарные номера. Механизм, как присвоить инвентарный номер основному средству, регламентирован в п. 46 Инструкции № 157н: присвоение инвентарных номеров производится всему недвижимому и движимому имуществу стоимостью от 3000 рублей независимо от того, эксплуатируется ли данный объект или находится на консервации или в запасе. Также требуется присвоить инвентарные номера объектам библиотечного фонда без ограничений по минимальной стоимости.

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Общие подходы к присвоению инвентарных номеров основным средствам указаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 (ред. от 24.12.2010)) и Инструкции № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010). В соответствии с ними:

  • инвентарный номер является уникальным, то есть не должно быть двух основных средств с одинаковыми инвентарными номерами,
  • если объект составной, т. е. состоит из элементов, которые составляют единое целое, то всем частям комплексного основного средства выделяют один единый инвентарный номер,
  • инвентарные номера должны идти по порядку,
  • инвентарный номер не изменяется при смене местонахождения объекта основных средств внутри одной организации,
  • однажды прикрепленный основному средству инвентарный номер остается за ним на протяжении всего времени нахождения в организации,
  • инвентарные номера основных средств, выбывших с балансового учета, не присваиваются вновь принимаемым к учету основным средствам,
  • для поступившего в организацию основного средства по договору аренды может 6ыть использован тот же инвентарный номер, что был присвоен основному средству арендодателем.

Порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам

Подходы к формированию инвентарных номеров не регламентируются нормативными документами. Поэтому организации самостоятельно устанавливают порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам. Данный порядок приводится в учетной политике организации или другом локальном акте.

Для того, чтобы правильно присвоить инвентарный номер основному средству и чтобы в дальнейшем легче было его находить по инвентарному номеру, может быть выбран следующая последовательность цифр в номере:

  • номер бухгалтерского счета/субсчета учета объекта основных средств;
  • код обособленного подразделения;
  • порядковый номер основного средства.

Если в организации немного основных средств, то инвентарные номера выделяются по порядку, например 001, 002, 003 и т.д. Для фиксации данных номеров ведется журнал учета инвентарных номеров.

Нанесение инвентарных номеров на основные средства

Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

  • прикрепление жетона с номером;
  • нанесение номера краской;
  • иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется. Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера.

Инвентарные номера присваиваются объектам для того, чтобы принять их на баланс и использовать в бухгалтерском учёте предприятия. Это основа фиксации и учёта имущества. Присвоить их можно не каждому предмету. Нужно чётко понимать, как выглядит номер основных средств, нематериальных объектов и непроизведённых активов и соблюдать порядок его присвоения.

Что такое инвентарный номер

Основные средства могут использоваться в работе только после принятия их к бухучёту. Единица такого учёта — инвентарный объект. Чтобы следить за сохранностью предметов, их использованием и состоянием, им присваивают номера.

Для организации бухгалтерского учёта и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учёту соответствующий инвентарный номер.

Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств», п. 1, пп. 11

Особенности присвоения номера:

  1. Номер указывают на каждом объекте.
  2. Изменять код во время использования нельзя.
  3. Номер можно присвоить объекту, части которого имеют равный срок полезного использования.

Частям единого объекта нельзя присваивать разные коды. Также не предусмотрено объединение нескольких объектов под одним номером. Этот вид нумерации используется только во внутреннем учёте компании. При передаче прав собственности номер не сохраняется.

Какие объекты подлежат нумерации

Коды присваиваются следующим объектам:

  1. Основные средства. Это материальные предметы, которые могут применяться в работе в течение 12 месяцев и более. Например, оборудование, инструменты, мебель и пр.
  2. Нематериальные объекты. Например, кинофильм, мультимедийный продукт, технология.
  3. Непроизведённые активы. Это ресурсы земных недр, земельные участки и пр.

Коды указываются в документации по учёту основных средств, используются при инвентаризации. Учитывается движимое и недвижимое имущество. Предметы стоимостью до 3000 р. не учитываются.

Объектам библиотечного фонда присваивают коды вне зависимости от стоимости. Все объекты подлежат нумерации, независимо от того, применяются ли они в работе или находятся в запасе.

Общие правила составления

Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров. Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент. Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте.

Главное требование — указание уникального номера для каждого объекта. Недопустимо, чтобы обозначения повторялись. Если основное средство снимается с учёта, его номер можно присвоить иному объекту минимум через 5 лет.

Номера должны быть порядковыми. В крупных организациях лучше разработать методические указания о присвоении кодов. Номер может состоять из нескольких частей: филиал компании, подразделение, код внутри подразделения. При передаче средства в другие филиалы оно не затеряется. Небольшие фирмы могут использовать простую нумерацию от 1.

Как присвоить номера основных средств и прочих типов объектов

Код наносится сотрудником, который несёт материальную ответственность. Процедура проводится под наблюдением члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.

Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер. В таком случае, в бухгалтерском учёте описывают предмет и его номер, отмечают отсутствие номера непосредственно на объекте.

Общие правила присвоения:

  1. Код не изменяется во время использования.
  2. Если части объекта учитываются как отдельные единицы, то каждой части присваивается отдельный код.
  3. Если части объекта учитываются как одна единица, то указывается единый код.
  4. При перемещении в другое подразделение код не изменяется.
  5. После списания объекта должно пройти не менее 5 лет, после чего инвентарный номер можно использовать повторно.
  6. Если предприятие использует объект по договору аренды, то может учитывать его по прежнему номеру от арендодателя.

Чтобы номер был легкочитаемым, рекомендуется придерживаться следующей схемы составления:

  1. Первая часть номера — бухгалтерский счёт или субсчёт учёта объекта.
  2. Вторая часть — код филиала предприятия.
  3. Третья — порядковый номер объекта.

Примеры и образцы

Номера фиксируются в журнале учёта инвентарных номеров. На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника.

Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера

На второй странице заполняются сведения об объекте.

Сведения об объекте

Информация фиксируется по мере поступления.

Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта

На каждый объект заводится инвентарная карточка. В ней фиксируются все перемещения объекта.

Сведения об объекте, его переоценке и передвижении

На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации.

Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта

Заполняет и подписывает документы бухгалтер. Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону. Последний способ уместно использовать в крупных организациях с широкой филиальной сетью.

Пример с бюджетной организацией

Система способна составлять сложные номера до 30 символов.

Как составить инвентарный номер: пример

На заводе ООО «Стройпроект» к бухучёту приняли компьютер. Объект выдан подразделению под номером 9. Последний зарегистрированный код — 0121.

Компьютер относится к перечню «Машины и оборудование». В итоге, объект зарегистрирован под номером 9101340122:

  1. 9 — код подразделения.
  2. 101 — код синтетического учёта.
  3. 34 — код аналитического счёта.
  4. 122 — номер объекта по порядку.

Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник. Каждый новый владелец устанавливает новые инвентарные номера для всех объектов.

В органах кадастрового учёта хранятся сведения о строениях: инвентарный номер дома и дополнительный код в виде цифр или букв. Этот номер позволяет определить район и вид недвижимости.

Нет строгой инструкции, как исправлять ошибки при назначении номеров. В зависимости от ситуации можно произвести комплектацию объекта, списание или принятие к учёту нового объекта.

Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.

Приказ на присвоение инвентарных номеров образец

Как присвоить инвентарный номер основному средству

) и Инструкции № 157н (). В соответствии с ними: инвентарный номер является уникальным, то есть не должно быть двух основных средств с одинаковыми инвентарными номерами, если объект составной, т. е. состоит из элементов, которые составляют единое целое, то всем частям комплексного основного средства выделяют один единый инвентарный номер, инвентарные номера должны идти по порядку, инвентарный номер не изменяется при смене местонахождения объекта основных средств внутри одной организации, однажды прикрепленный основному средству инвентарный номер остается за ним на протяжении всего времени нахождения в организации, инвентарные номера основных средств, выбывших с балансового учета, не присваиваются вновь принимаемым к учету основным средствам, для поступившего в организацию основного средства по договору аренды может 6ыть использован

Порядок присвоения инвентарных номеров (Зернова И.)

——————————— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.Единицей учета основных средств является инвентарный объект.Что при этом следует понимать под инвентарным объектом основных средств?

Согласно п. 45 инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.В силу норм п. 46 каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно

Приказ о присвоении инвентарных номеров транспортному средству

Произвести в период с 5 по 7 октября 2011 г.

вакцинацию работнико⦦ООО «Работодатель» против гриппа. ¦¦ 2. Инспектору по кадрам Н.Н.

Масловой опросить весь персона릦организации, включая филиал в г.

Реутове, и подготовить списоꦦсотрудников, желающих сделать прививку против гриппа. Списоꦦпредставить мне на утверждение. Срок — 21 сентября 2011 г. ¦¦ 3. Начальнику отдела кадров А.С. Беляевой довести содержани妦настоящего приказа до руководителей всех структурных подразделени馦организации и филиала в г. Реутове. Срок — 20 сентября 2011 г.

¦¦ 4. Заместителю генерального директора П.Ю. Полякову заключить¦¦с Городской поликлиникой N 125 г. Москвы договор об оказании услу㦦по вакцинации работников против гриппа.

Срок — 26 сентября 2011 г. ¦¦ 5.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Сидоро⦦ ¦¦С настоящим приказом ознакомлены:

Как присвоить инвентарный номер

программные продукты, бренды и др.;

  • Непроизводственные активы (природные ресурсы – водные, земельные, лесные и т.п.).
  • Существует определенный порядок: инвентарный номер присваивают в процессе принятия объекта к учету, после чего он становится инвентарным объектом.

    ¦¦ ¦¦Генеральный директор Сидоров С.Н. Коды указывают в актах приемки объекта, учетных карточках. Не подлежат нумерации предметы ценой до 3000 руб., исключение составляют библиотечные фонды, объекты которого нумеруются сплошным порядком. Законодателем не оговорен порядок присвоения номеров. Компании разрабатывают его самостоятельно, закрепляя в учетной политике.

    При этом соблюдаются условия:

    1. Порядка числового ряда;
    2. Уникальности номера, т. е. без дублирования кода.

    Небольшие фирмы вправе использовать простую нумерацию (1,2,3 и т.д.). Крупные разрабатывают регламент составления инвентарного номера, учитывая структурность производства.

    О замене инвентарных номеров, присвоенных объектам основных средств, принятым к бюджетному учету в центральном аппарате Федерального казначейства, на новые инвентарные номера

    Комиссии в вышеуказанном составе произвести замену инвентарных номеров на новые уникальные порядковые инвентарные номера, соответствующие структуре кодовых обозначений, установленной приложением N 4 к приказу N 143, с оформлением результатов замены Ведомостью соответствия старых и новых инвентарных номеров, присвоенных объектам основных средств, принятым к бюджетному учету в центральном аппарате Федерального казначейства, согласно приложению к приказу.3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства Прокофьева С.Е.Руководитель Т.Г.Нестеренко Приложение к приказу Федерального казначейства от 10 августа 2006 года N 152 УТВЕРЖДАЮ Руководитель «»2006 года Nп/п Наименование объектов основных средств Номер счета бюджетного учета Первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств Старый инвентарный номер объекта основного

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.

    В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

    1. после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
    2. перед составлением годового отчета;
    3. при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;

    Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке.

    Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п.

    Что такое инвентарный номер основных средств и как правильно его присвоить

    1, пп. 11Особенности присвоения номера:

    • Номер указывают на каждом объекте.
    • Изменять код во время использования нельзя.
    • Номер можно присвоить объекту, части которого имеют равный срок полезного использования.

    Частям единого объекта нельзя присваивать разные коды.

    При передаче прав собственности номер не сохраняется.Коды присваиваются следующим объектам:

    • Непроизведённые активы. Это ресурсы земных недр, земельные участки и пр.
    • Основные средства. Это материальные предметы, которые могут применяться в работе в течение 12 месяцев и более. Например, оборудование, инструменты, мебель и пр.
    • Нематериальные объекты. Например, кинофильм, мультимедийный продукт, технология.

    Коды указываются в документации по учёту основных средств, используются при инвентаризации.

    Также не предусмотрено объединение нескольких объектов под одним номером. Этот вид нумерации используется только во внутреннем учёте компании.

    Приказ по присвоению инвентарных номеров

    Закрепить инвентарные номера (гаражные) за автомобилями: с 1 по 500 — за легковыми автомобилями с 501 по 1000 — за прочими автомобилями.

    2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по эксплуатации. Такой вопрос недавно поступил в редакцию.

    Данный материал поможет вам в этом разобраться. Для организации бюджетного учета и обеспечения контроля сохранности основных средств и нематериальных активов инвентарному объекту должен присваиваться при принятии их к бюджетному учету соответствующий инвентарный номер.

    Когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

    Приказ о присвоении инвентарного номера образец

    Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ. Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:

    1. непроизведенные объекты, активы – это природные объекты, недра, земли, водные объекты и др.
    2. ОС – основные средства, объекты имущества организации, которые находятся в работе более года, предназначены для производственных нужд, и стоимость которых составляет законодательно определенную величину;
    3. нематериальные объекты, активы (НМА) — к ним относят продукты интеллектуального труда, например, технологические разработки, разработки ПО, товарные знаки, фирменные наименования и др.объекты, у которых нет материальной формы, но которые могут в перспективе принести материальную выгоду (см. ГК РФ ст. 1225-1, ПБУ 14/07);

    Объектам стоимостью менее 3 тыс.

    Приказ о постановке на баланс основных средств

    Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс. Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании.

    Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах. Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

    Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

    1. бухгалтерская служба;
    2. юрист предприятия;
    3. помощник руководителя.

    Образец приказа законодательно не установлен.

    Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

    Инвентарный номер

    Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом. На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где: 01 — код в синтетическом учете (План счетов); 04 — код структурного подразделения организации (склад, цех, офис); 001 — порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.

    пример: На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:

    1. 02 — № склада;
    2. 002 — порядковый № погрузчиков на этом складе.
    3. 01 — учетный № в Плане счетов;

    В этом случае № будет таким — 0102002.

    В практике бухгалтеров бывают случаи,

    О присвоении инвентарных номеров объектам учета

    (с наличием дискеты).Зам.

    председателя комитетаЗ.Г.НайденоваПриложение 11.

    Для организации бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств и нематериальных активов каждому инвентарному объекту должен присваиваться при принятии их к бюджетному учету соответствующий инвентарный номер.2. Когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

    Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.3.

    Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.4.

    Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.

    Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

    Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

    • прикрепление жетона с номером;
    • нанесение номера краской;
    • иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

    Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

    При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется. Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера.

    Основные средства в бюджетном учете — 2018-2019: вводная информация и изменения

    В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

    Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2018-2019 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н или от 23.12.2010 № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.

    О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте .

    В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. Однако этот материал может быть полезен и прочим бюджетным структурам, поскольку раскрывает общие принципы бухгалтерского учета ОС с 2016 года, а особенно логику составления проводок.

    Одним из основных критериев признания ОС является срок службы имущества, а именно интервал, превышающий 12 месяцев. Помимо этого, объект должен использоваться для осуществления деятельности учреждения постоянно или многократно. Также особенностью является то, что ОС не находятся в собственности учреждения, а оперативно управляются.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам. Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.

    Срок эксплуатации можно определить согласно классификатору ОС, утвержденному постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, по максимальной границе для групп 1–9. А для ОС со сроком эксплуатации более 30 лет применяются нормы из постановления Совета министров СССР от 22.10.1990 № 1072. СПИ может пересматриваться при модернизации.

    Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка, за исключением предметов, стоящих менее 3 000 руб., и библиотечных объектов.

    Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

    Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов бюджетного учета и в п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н).

    Номер разряда счета

    Группа объекта учета

    Вид объекта учета

    Вид поступлений, выбытий объекта учета

    Пример: счет 110118310 «Увеличение стоимости прочих основных средств — недвижимого имущества учреждения»

    1 — за счет средств бюджета

    101 —основные средства

    1 —недвижимое имущество

    8 — прочие основные средства

    310 — увеличение стоимости ОС

    О создании рабочего плана счетов в бюджетной организации читайте .

    Отметим, что для бюджетного учета основных средств согласно приказу № 162н возможны только 2 вида финансового обеспечения: за счет бюджета (код 1) и средств во временном распоряжении (код 3).

    Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные небюджетные доходы.

    Основные изменения учета основных средств в 2016–2018 годах связаны с введением в действие с 01.01.2017 Общероссийского классификатора ОФ (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008).

    Последние перемены в учете основных средств таковы:

    • С 2016 года кино- и фотоаппаратура в связи с сокращением срока полезного использования отнесена к 3 группе учета основных средств, и в 2016–2018 годах срок ее использования составляет 3–5 лет.
    • В 2016 году к налоговому учету ОС начали приниматься объекты с новым лимитом стоимости (100 000 руб.). Действителен этот лимит для ОС, введенных в эксплуатацию после 2015 года.
    • В 2017 году положения, отраженные в основных документах, посвященных правилам учета ОС, уточнены в отношении объектов, переданных в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, а также являющиеся предметом концессионных соглашений.

    Кроме того, тексты приказов № 157н и 162н, имеющие отношение к учету ОС, подверглись ряду редакционных правок.

    Учет основных средств при поступлении в бюджетные учреждения

    ОС приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит:

    • стоимость, уплачиваемая поставщику;
    • стоимость строительных работ при создании объекта;
    • стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС;
    • транспортные расходы;
    • суммы за сопутствующие услуги;
    • таможенные пошлины;
    • а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если объект ОС будет использоваться в бюджетной деятельности, то сумма входящего НДС включается в первоначальную стоимость.

    Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета:

    • 0010611000 — для недвижимого имущества;
    • 0010631000 — для движимого;
    • 0010641000 — для учета объектов финансовой аренды.

    В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см. план счетов, утвержденный приказом № 162н). Этот код обозначает увеличение стоимости ОС.

    Основные проводки по учету основных средств при поступлении приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в пп. 7, 31, 33, 34 инструкции к плану счетов (приказ № 162н).

    Описание проводки в учете основных средств

    Дт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310, 010641310)

    Кт 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020831660, 020832660), 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030231730, 030232730)

    Дт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310)

    Кт 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 010400000 «Амортизация», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты, 010500000 «Материальные запасы»

    Создание объекта ОС собственными силами

    Дт 010100000 «Основные средства» (010111310, 010112310, 010113310)

    Кт 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»

    Ввод в эксплуатацию построенного здания

    Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

    Кт 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения», 010631310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»

    Ввод в эксплуатацию купленного, изготовленного хоз. способом ОС

    Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

    Кт 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»

    Объект ОС получен от другого бюджетного учреждения, имеющего того же распорядителя ресурсов бюджета

    Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

    Кт 040110180 «Прочие доходы»

    Объект ОС получен от другого бюджетного учреждения, имеющего иного распорядителя ресурсов бюджета того же уровня, от организаций, физических лиц.

    Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

    Кт 040110100 «Доходы экономического субъекта» (040110151, 040110152, 040110153)

    Прочие безвозмездные поступления ОС

    Дт 010140000 «Основные средства — предметы лизинга» (010141310–010148310)

    Кт 010641310 «Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга»

    Принятие к учету в 2016–2018 гг. ОС, взятых в лизинг

    О том, как формируется учетная политика бюджетного учреждения, читайте в материале «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

    Амортизация ОС

    Госучреждения начисляют амортизацию ОС линейно в течение срока их службы. Также действует правило ежемесячных начислений в размере 1/12 годовой суммы. Амортизационные начисления начинают отражать в месяце, следующем за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

    О практическом применении линейного метода читайте в статье «Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)».

    По указанным ниже видам ОС амортизация отражается в 100%-ном размере при принятии к учету:

    • недвижимого имущества не дороже 40 000 руб.;
    • библиотечных объектов не дороже 40 000 руб.;
    • иных объектов движимого имущества от 3 000 до 40 000 руб.

    По объектам движимого имущества не дороже 3 000 руб. (кроме библиотечных объектов) амортизация не начисляется.

    Амортизация отражается на синтетическом счете 010400000 «Амортизация».

    Для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410).

    Для учета основных средств, взятых в лизинг: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кт 010440000 «Амортизация предметов лизинга» (010441410–010448410).

    В пп. 19, 20 инструкции к плану счетов (приказ № 162н) рассмотрены частные случаи отражения амортизации, например по безвозмездно полученным ОС.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *