ИП без ККТ 2018 год

Содержание

Онлайн-кассы – 2018 в вопросах и ответах

Когда можно не применять онлайн-кассу

Кто обязан применять онлайн-кассы в 2018 году?

С 1 июля 2018 года применение ККТ обязательно для следующих субъектов:

  • ООО на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания.
  • ИП на ЕНВД, которые имеют наемных работников и занимаются розницей или общепитом.
  • ИП на ПСН, которые занимаются розницей и общепитом.

таблицу о сроках применения ККТ для других сегментов торговли и услуг.

Требуется ли онлайн-касса при оказании услуг?

Юрлица и ИП могут работать без ККТ до 1 июля 2019 года, если оказывают услуги населению (кроме услуг общественного питания). При этом не имеет значения, есть у них работники на трудовом договоре или нет. Обязательным условием является выдача клиенту бланков строгой отчетности (БСО) согласно п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ в редакции от 27.11.17.

Юрлица и ИП, оказывающие услуги общественного питания и не имеющие наемных работников, также вправе не применять ККТ до 1 июля 2019 года. Этот факт помимо прочего подтверждает письмо Минфина от 18.01.18 № 03-01-15/2326 «…организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги общественного питания и при этом имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры), вправе не применять ККТ до 01.07.2019».

До 1 июля 2019 года порядок выдачи и содержание БСО регламентируется постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. С 1 июля 2019 года нужно будет применять специальные ККТ, которые умеют формировать БСО. Регламентировать электронные БСО будет Федеральный закон № 54-ФЗ и Приказ ФНС от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@.

Надо ли применять онлайн-ККТ при безналичных расчетах?

Если расчеты производятся только с юрлицами или ИП через расчетный счет, то можно работать без онлайн-кассы.

Если расчеты с юрлицами, ИП или другими физлицами проводятся наличными или с помощью электронных средств платежа, то вам нужна ККТ. Вы можете использовать модель, которая не печатает бумажные чеки, а формирует только электронные.

Понадобится ли касса при торговле на рынке?

Юрлица и ИП могут работать без ККТ на розничных рынках, ярмарках, выставках и других территориях, отведенных для торговли. Однако из данного правила есть исключения. Те, кто подпадает под исключения, должны применять ККТ с 1 июля 2018 года. Перечислим эти исключения, а также обратим внимание читателей на то, что им посвящено письмо ФНС от 28.04.17 № ЕД-4-20/8279@.

  1. ККТ нужно применять, если вы торгуете в вышеперечисленных местах внутри магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест.
  2. ККТ потребуется при торговле непродовольственными товарами, которые есть в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации.

Поясним на пример. Если вы торгуете в установленное на рынке киоске, то вам нужна онлайн-касса. Если ваше торговое место не обеспечивает показ и сохранность товара (то есть не относится к перечисленным исключениям), то онлайн-кассу можно не применять.

Можно ли выдавать БСО при оказании бухгалтерских услуг, или необходима онлайн-касса?

Если вы получаете плату за услуги на свой расчетный счет с расчетного счета ИП или организации, тоже можно работать без кассы.

В остальных случаях вы должны применять ККТ с 1 июля 2018 года, будь то оплата наличными или перевод на ваш расчетный счет. Отсрочку вы получить не можете, поскольку она дается только при оказании услуг населению, а не юрлицам.

Нужно ли печатать названия товаров в чеке?

ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке названия и количество товаров или услуг до 1 февраля 2021 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Остальные организации, которые обязаны применять ККТ, должны печатать в чеке название и количество проданных товаров, ставку и сумму НДС, имя кассира и другие реквизиты, перечисленные в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.

Обратите внимание: выполнить все требования Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД. Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» Отправить заявку

А как быть, если в чеке невозможно указать объем и список услуг или товаров, например, когда оплата вносится заранее?

Пример из розницы: поставщику вносится предоплата за партию товаров, точных перечень которых неизвестен.

Пример из сферы услуг: клиент вносит предоплату в салоне красоты на процедуры, точных перечень которых определится позже.

В описанных случаях выбивают два чека. Первый чек выдается при предоплате, в нем указывается признак «аванс» и сумма полученных средств. Второй чек выдается при конечном расчете, в нем содержатся все обязательные реквизиты, в том числе наименование товара или услуги, их количество, сумму оплаты без учета выплаченного ранее аванса (письмо Минфина от 10.07.17 № 03-01-15/43690).

Особенности техники и количество касс

Чем онлайн-касса отличается от кассы-калькулятора, кроме цены?

Онлайн-касса (ККТ) имеет фискальный накопитель (ФН) (носитель информации вроде флешки). Он шифрует информацию о кассовых операциях пользователя. ККТ умеет получать номенклатуру из товароучетной системы и печатать ее в чеке. ККТ обязаны применять все организации и ИП, если обратное не предусмотрено Законом 54-ФЗ.

Понятие касса-калькулятор применяется в двух значениях:

  • ККТ, которая по внешнему виду напоминает калькулятор: кнопочная, не имеет интерфейса, с маленьким экраном или без него, имеет ФН, а значит, соответствует 54-ФЗ.
  • любая касса, которую можно использовать вместо онлайн-ККТ, предусмотренной Федеральный законом по 54-ФЗ. Такая касса может не иметь ФН. При этом она печатает чеки, которые продавец обязан выдавать по требованию покупателя. Если у кассы есть ФН, то на кассе нужно настроить специальный режим, чтобы не фиксировать фискальные данные, пока срок для этого не наступил по закону.

Получить информацию о выборе техники и задать соответствующие вопросы можно будет на бесплатном вебинаре «Как выбрать контрольно-кассовую технику для бизнеса на ЕНВД и ПСН?». Вебинар состоится 28 марта в 11.00 (время московское).

Зарегистрироваться для участия в вебинаре «Как выбрать контрольно-кассовую технику для бизнеса на ЕНВД и ПСН?»

Вы можете установить одну онлайн-кассу, но она должна уметь работать с двумя разными системами налогообложения. Например, кассовый модуль «Контур.Маркета» успешно работает с двумя системами налогообложения — модуль формирует два разных чека для товаров, реализованных по разным налоговым режимам.

При фискализации ККТ укажите обе системы, а при продаже — формируйте два чека.

Пример. Вы продаете моторное масло на УСН и жидкость для омывания стекол на ЕНВД. Формируете два чека: один для масла с указанием системы налогообложения УСН, второй для жидкости — с указанием ЕНВД.

Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» Отправить заявку

Сколько нужно касс при нескольких видах деятельности?

Законодательство не запрещает применять одну кассу для нескольких видов деятельности или для продажи товаров по нескольким системам налогообложения.

Количество кассовых аппаратов зависит от количества торговых точек. Если оказание услуг и продажа товаров происходят в одной точке, можно использовать одну кассу. В одном чеке может быть указана только одна система налогообложения, а значит, продажа товара и оказание услуги должны выбиваться двумя разными чеками. При этом касса и установленное программное обеспечение (товароучетная система) должны уметь работать с несколькими системами налогообложения.

Нужна ли отдельная касса для пункта выдачи заказов интернет-магазина?

Интернет-магазины, которые получают оплату только электронными средствами платежа (ЭСП), должны применять онлайн-кассу с 1 июля 2018 года. Касса может не иметь чекопечатающего устройстваа (принтера чеков), но должна уметь отправлять электронный чек покупателю и в налоговую.

  • Если в пункте выдачи сотрудник не принимает оплату, а только отдает заказы покупателю, вам достаточно одной ККТ.
  • Если покупатель расплачивается за товар в пункте выдачи, здесь также должна находиться онлайн-касса. Кроме электронных чеков она должна формировать и бумажные.

Таким образом, можно использовать одну кассу и для электронных средств платежа, и для расчетов в пункте выдачи, если касса способна печатать бумажные чеки.

По этой же логике стройте работу с курьерами:

  • Если товар уже оплачен, и курьер его только доставил, интернет-магазину достаточно ККТ, которая формирует электронные чеки;
  • Если курьер привозит товар и берет за него деньги, он обязан сформировать чек на мобильной ККТ и выдать бумажный чек. То есть у курьера должна быть своя касса.

Напомним, что к электронным средствам платежа относятся платежные приложения для смартфонов и сайтов, электронные кошельки, клиент-банки и другие системы. (п. 19 ст. 3 Закона № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).

Подключение к ОФД и регистрация кассы

Когда можно не подключаться к ОФД?

По общему правилу, к оператору фискальных данных (ОФД) нужно подключиться всем, кто использует онлайн-кассу. Не подключать кассу к ОФД и не передавать данные в налоговую можно лишь в том случае, если вы торгуете в местности, отдаленной от сетей связи. Данные о ваших продажах будет хранить фискальный накопитель. ФНС может потребовать предоставить эти сведения в инспекцию.

Нужна ли для работы с кассой электронная подпись?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) потребуется для работы с ОФД. Если вам разрешено использовать кассу в автономном режиме, то ни услуги ОФД, ни электронная подпись не понадобятся.

Еще КЭП нужна для регистрации кассы в личном кабинете на сайте налоговой. Если для регистрации кассы вы лично придете в ИФНС, электронная подпись вам не понадобится.

Как правильно подключить и зарегистрировать кассу?

Сначала нужно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и подключить к оператору фискальных данных (ОФД). Чтобы работать на сайте ФНС, вам потребуется квалифицированная электронная подпись, например подпись для отчетности или электронных торгов.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Алгоритм действий выглядит так.

  1. Заключаете договор с ОФД, данные вашего оператора понадобятся при регистрации кассы в ФНС.
  2. Регистрируете кассу на сайте налоговой nalog.ru через «Личный кабинет налогоплательщика»: в электронной форме заявления указываете адрес установки ККТ, модель ККТ и другие характеристики. Рекомендуем убедиться, что адрес вашей торговой точки есть в справочнике Федеральной информационной адресной системы (ФИАС, см. ifias.ru). Если такого адреса нет — обратитесь в администрацию района с заявлением о включении адреса в ФИАС.
  3. После заполнения формы регистрации нажмите «Подписать и отправить».
  4. Следите за статусом заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Когда в столбце «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», введите на кассе регистрационный номер и ИНН. Этот процесс называется фискализацией, ее нужно успеть провести в течение рабочего дня после присвоения ККТ статуса о номере.
  5. В настройках кассы укажите параметры ОФД, которые вам сообщили при заключении договора с ОФД.
  6. Ваша касса распечатает чек, который будет являться отчетом о регистрации.
  7. Вернитесь в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.ru, в столбце «Регистрационный номер кассы» нажмите на номер регистрации. Откроется карточка ККТ, нажмите «Завершить регистрацию».
  8. В открывшемся окне укажите данные из отчета о регистрации ККТ, который касса напечатала во время фискализации. Нажмите «Подписать и отправить».
  9. Налоговая пришлет вам карточку регистрации.
  10. Подключите кассу к оператору фискальных данных, чтобы началась передача чеков в ФНС — зайдите в личный кабинет ОФД и укажите реквизиты кассы.

Программы для работы на кассе

Какие программы необходимы для работы онлайн-кассы?

У каждой ККТ есть программное обеспечение (ПО). Оно помогает кассе:

  • понимать ваши команды;
  • печатать в чеке названия и цены товаров, которые хранятся в электронном каталоге;
  • отправлять информацию о продажах в налоговую;
  • отправлять данные о продажах в товароучетный сервис (в нем хранится номенклатура), чтобы сервис показывал статистику, отчеты, товарные остатки.

Кассовое программное обеспечение устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-терминал. Еще есть программы-посредники, у каждой из которых разное назначение: драйвер ККТ, утилита по фискализации, службы операционной системы. Чтобы не вникать в эти тонкости, рекомендуем использовать товароучетную систему, у которой есть собственное кассовое ПО (например, нашу систему «Контур.Маркет»). В этом случае все вопросы по совместимости ПО, ККТ и источником номенклатуры уже решены.

Как загружать в кассу и менять цены на товары?

Вам нужен электронный каталог товаров, которые вы продаете. Он служит источником номенклатуры для кассы: данные о товарах поступают в кассовую программу и печатаются в чеке.

Простейший источник номенклатуры — это список товаров и цен в формате XML или Excel. Заполнять или редактировать такой каталог товаров нужно вручную. Этот формат поддерживают самые дешевые модели касс с ограниченными техническими возможностями (подробнее см. «Переход на онлайн-кассы: сколько стоит оборудование и как его выбрать»).

Более продвинутый источник — товароучетная система. В ней проще вести каталог, изменять цены, можно проводить инвентаризацию, приемку, списание и другие операции.

Есть локальные системы для учета товаров, их нужно устанавливать на компьютер. Есть облачные системы, такие как «Контур.Маркет». Они не требуют установки, работать в них можно удаленно от торговой точки через интернет.

Источник номенклатуры отправляет данные на кассу также через интернет. Например, в «Контур.Маркете» для этого нужно нажать кнопку «Передать товары на кассы». Если цена продажи изменилась, отредактируйте ее в товароучетном сервисе и нажмите кнопку для обновления номенклатуры на кассе.

Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» Отправить заявку

Нарушения и штрафы

Что будет, если не подключить кассу до 1 июля 2018 года?

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, за неприменение ККТ нарушителя оштрафуют. Должностное лицо и ИП — в размере от ¼ до ½ суммы расчета без применения ККТ, но не менее, чем на 10 тыс. рублей. Штраф для организации составит от ¾ до полного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.

Обратите внимание: в прошлом году к моменту «дедлайна» по переходу на ККТ на рынке возник сильнейший дефицит фискальных накопителей и онлайн-касс. В результате цены подскочили в несколько раз, однако даже это не позволило всем желающим вовремя приобрести технику. Не исключено, что в этом году ситуация повторится. Чтобы не стать жертвой дефицита и не оказаться нарушителем закона, о покупке ККТ лучше позаботиться заранее (см. также «Переход на онлайн-кассы: что бизнесу на ЕНВД и патенте лучше купить заранее»).

Как избежать штрафов при отключении доступа в интернет?

Если интернет отключился, вы можете продолжать торговлю. Касса сохранит все фискальные данные и отправит их в ФНС, как только появится интернет. Разрешенное время работы кассы без связи с интернетом — 30 дней.

Проверьте, входит ли ваш населенный пункт в список местностей, отдаленных от сетей связи. Если входит, вы можете применять онлайн-кассу в автономном режиме, который устанавливается во время первичной настройки кассы. С этой настройкой ваша касса будет записывать фискальные данные, но не станет отправлять их в налоговую.

Кроме термина «местности, отдаленные от сетей связи» есть понятие «труднодоступные местности» — это населенные пункты, где разрешено вообще не применять онлайн-кассу, но продавцы обязаны выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Список населенных пунктов, где разрешено не применять ККТ, утверждают органы власти субъектов РФ. В документе о приеме денежных средств должны быть реквизиты, перечисленные в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Также см. «Сбой онлайн-касс: что нужно сделать пользователю ККТ, чтобы избежать штрафа».

Можно ли зарегистрировать кассу по одному месту, а торговлю вести в палатке в разных городах указанного региона?

Зарегистрировать ККТ можно в любом отделении ФНС России и подключить к любому оператору фискальных данных. Но при регистрации нужно указать именно тот адрес, где будут производиться расчеты с покупателем. Применение ККТ в другом городе будет считаться нарушением п. 1. ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.

Онлайн-кассу можно использовать не по месту регистрации, если ваш бизнес подпадает под определение «развозная торговля». В таком случае при регистрации кассы в ФНС укажите, что ККТ используется для развозной торговли. В графу «Адрес расчета» впишите юридический адрес организации, в графу «Место расчета» — наименование и номер транспортного средства, в котором используется касса.

Штрафуют ли за ошибку при пробивании чека?

Если ошибка исправлена в соответствии с регламентом кассовых операций, то санкций, скорее всего, не последует.

Давайте посмотрим, как можно исправить типичные ошибки.

Пример 1. В чеке указан тип расчета «наличные», а покупатель оплатил товар банковской картой или наоборот.

Отмените расчет, напечатав чек с признаком «возврат прихода», а затем сформируйте чек с признаком «приход». Если ошибку обнаружили на следующий день, выполните эти же действия и составьте объяснительный документ. В нем опишите ситуацию и свои действия. Сохраните объяснительную записку на случай проверки.

Пример 2. Кассир по каким-то причинам не отбил чек, а значит сумма по чекам меньше, чем сумма выручки за день.

Сформируйте чек коррекции. Сначала составьте документ с указанием даты, времени и причины расчета без применения ККТ. В документе поставьте номер и дату. Сформируйте на кассе чек коррекции с суммой, которая не была учтена на кассе. В чеке укажите: признак расчета «коррекция прихода», тип коррекции «самостоятельная операция» и основание для коррекции — дата, номер и наименование документа, который вы составили перед формированием чека коррекции.

Как пробивать возврат товара?

Не важно, когда покупатель вернул товар — в день покупки или позже. Продавец должен сформировать на кассе чек с признаком «возврат прихода» и выдать деньги из любой ККТ организации. Подробнее см. «Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю».

В чеке нет адреса магазина или фамилии кассира: является ли это нарушением?

Да, это нарушение порядка применения ККТ. Наказание за него предусмотрено п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Нарушителю грозит административное предупреждение или штраф. Для должностных лицам и ИП штраф составит от 1,5 до 3 тыс. рублей, для организаций — от 5 до 10 тыс. рублей.

Как сэкономить на покупке техники: налоговый вычет

Как оформить налоговый вычет на кассу?

ИП на ПСН и ЕНВД могут уменьшить налог на сумму, потраченную на онлайн-кассу, необходимого программного обеспечения, услуг по настройке ККТ, в том числе затраты на модернизацию касс. Подробнее об этом см. «Расходы на онлайн-кассу: налоговики рассказали, как уменьшить налог при покупке ККТ». Обратите внимание: аренда ККТ не подпадает под вычет.

Сумму налога можно уменьшить не более чем на 18 000 рублей на каждый экземпляр кассовой техники из реестра ККТ. Если в вашей розничной сети десять торговых точек с десятью кассами, вычет можно получить на покупку каждой из них.

Вычет оформляется на основании налоговой декларации для ЕНВД и уведомления об уменьшении суммы налога для ПСН. Однако действующая форма декларации не имеет раздела, в котором можно было бы отразить затраты на внедрение кассовой техники.

О том, как «временщикам» преодолеть данный казус и заполнить декларацию, ФНС недавно рассказала в письме от 20.02.18 № СД-4-3/3375@ (см. «Вычет по онлайн-кассе: ФНС сообщила, как отразить уменьшение суммы налога в декларации по ЕНВД»).

Налоговики предложили временное решение: учитывать общую сумму расходов по приобретению ККТ только в строке 040 Раздела 3 декларации. Сумма налога не может иметь отрицательное значение.
Пример 1. ИП с сотрудниками уменьшает сумму налога на сумму страховых взносов за сотрудников и за себя (в пределах 50% от суммы налога). Оставшуюся сумму нужно уменьшить на расходы по приобретению ККТ в пределах 18 000 на каждую кассу. Единый налог можно уменьшить до 0 руб.

Пример 2. ИП без сотрудников уменьшает налог на уплаченные взносы за себя. После этого он вправе уменьшить сумму налога на ККТ в пределах 18 000 на каждый экземпляр. Единый налог можно уменьшить до 0 руб.

Дополнительно ФНС рекомендует направить пояснительную записку по рекомендованной форме с данными о ККТ, расходы на которые уменьшают налог:

  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер модели ККТ;
  • регистрационный номер ККТ, присвоенный налоговым органом;
  • дата регистрации ККТ в налоговом органе;
  • сумма расходов по приобретению экземпляра ККТ, уменьшающая ЕНВД (сумма расходов на один экземпляр ККТ не может превышать 18 000 рублей);
  • общая сумма расходов по приобретению ККТ, уменьшающая общую сумму ЕНВД, подлежащую уплате в бюджет за налоговый период.

Шаблон пояснительной записки есть в приложении к письму ФНС России от 20.02.18 № СД-4-3/3375@.

Для ИП на ПСН форма уведомления об уменьшении суммы налога еще не утверждена. Поэтому уведомить налоговую об уменьшении суммы налога можно в произвольной форме. Например, написать заявление. В заявлении укажите следующие сведения:

  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • номер и дата патента, в отношении которого производится уменьшение суммы налога;
  • сроки уплаты уменьшаемых платежей и суммы расходов по приобретению ККТ, на которые они уменьшаются;
  • модель и заводской номер ККТ (смотрите на обратной стороне кассы и в паспорте ККТ);
  • сумма расходов по приобретению ККТ. Если касса несколько, укажите общую сумму, но не более 18 000 руб. за один экземпляр.

Онлайн-кассы 2018

Онлайн-кассы в 2018 году. Подробная информация и новости законодательства.

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предусмотрен постепенный переход предпринимателей на онлайн-кассы в 2018 году. Это дало предпринимателям время для того, чтобы адаптировать предпринимательскую деятельность в соответствии с новыми требованиями. Онлайн-кассы в 2017 году уже установили организации и ИП, которые раньше использовали кассовые аппараты старого типа. Им пришлось приобрести или доработать свои старые кассовые аппараты и зарегистрировать их в ФНС по новому порядку. В 2018 году переходят на онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД или ПСН.

Правительство РФ регулярно рассылает разъяснительные сообщения для того, чтобы предпринимателям было проще адаптироваться к новому закону. Однако этого не достаточно. В этой статье мы постараемся разъяснить основные требования нового закона.

Что нужно знать для работы с онлайн-кассами в 2018 году?

Понятие «Онлайн — ККТ» — используется в новой версии 54-ФЗ в 2017-2018 году. В разговорной речи кассовые аппараты стали называть «онлайн-кассы». Касса получила такое название из-за того, что передача информации о всех финансовых операциях осуществляется по средствам сети интернет, через оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД (Оператор фискальных данных) — организация, которая аккредитована в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на хранение и обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.

На текущий момент существует 11 операторов. К оператору ОФД должна быть подключена каждая онлайн-касса, которая будет зарегистрирована в 2018 году по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ.
Средняя стоимость подключения одной онлайн-кассы к ОФД составляет 3000 руб.
При большом кол-ве кассового парка у одной организации, предусмотрены скидки.

Внимание, акция!

У нас проходит акция по бесплатному подключению к ОФД при покупке онлайн-кассы

Благодаря новой системе все зафиксированные в кассе торговые операции будут передаваться в ОФД. Оператор ОФД хранит, обрабатывает и передает их дальше – Федеральной налоговой службе. Так же ОФД отвечает за хранение и отправку чеков в виде СМС или e-mail сообщения.

Теперь онлайн-кассы печатают чеки нового образца. Электронная копия чека высылается клиенту по его просьбе на электронную почту или смартфон. В чеке обязательно указывается товар, сумма, место покупки, данные продавца, а также ссылка на сайт налоговой службы. Пройдя по этой ссылке, клиент может удостовериться, что его покупка была зафиксирована в системе. Если этого не произошло, он имеет право оставить жалобу. Данный метод контроля, позволит вычислять предпринимателей, которые не соблюдают требования законодательства.

Чек онлайн-кассы образец 2017-2018 года.

Преимущества и недостатки онлайн-касс?

Наибольшую выгоду от введения онлайн-касс получает государство. Так как это практически полностью исключит возможность теневых схем торговли и повысит собираемость налогов. Теперь для того чтобы проверить деятельность предприятия не нужно посещать его лично – все данные поступают и доступны в единой базе.

Для самих же пользователей новых касс это нововведение уменьшит количество тревожных визитов и проверок от налоговой. Благодаря сокращению количества теневых схем и увеличению уровня прозрачности бизнеса создаются лучшие условия для конкуренции. Онлайн-касса предоставить максимальную информацию для руководителя, сформировав такие отчеты как:

  • Подсчет товарных остатков;
  • Подсчет дневной выручки;
  • Высчитывания среднего чека.

Большинство моделей новых онлайн-касс самостоятельно анализирует продажи, уровень колебания спроса по представленным в торговой точке товарам, а также позволяет контролировать деятельность магазина удаленно через Интернет. Эти функции значительно оптимизируют ведение бухгалтерского учета и помогают снижать издержки предпринимателя.

Разумеется, приобретение кассового аппарата и фискального накопителя ложится на плечи предпринимателей. Как и регистрация кассы в налоговой инспекции, получение ключа электронной подписи и подключение к ОФД. На это предстоит потратить не только время, но и денежные средства. Однако, использование новых кассовых аппаратов это не просто очередное нововведение со стороны Государства, это значительный вклад в автоматизацию и развитие бизнеса. Ведь оперативное владение управленческой и финансовой информацией, даст возможность правильного планирования.

Кто переходит на онлайн-кассы до июля 2018 года?

Согласно текущей редакции 54-ФЗ до 1 июля 2018 года должны начать использовать онлайн-кассы организации и ИП, которые:

  • Платят единый налог на временный доход ЕНВД;
  • Пользуются патентной системой налогообложения (ПСН);
  • Осуществляют торговую деятельность;
  • Продают подакцизные товары;
  • Имеют в штате персонал.

15 ноября 2017 года принят законопроект, который подразумевает поэтапный переход на онлайн-кассы Предпринимателей применяющих ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения. Теперь предложены следующие сроки перехода на онлайн-кассы:

  • Организации на ЕНВД и ПСН (торговая деятельность, подакцизные товары и общепит) — с 01.07.2018;
  • ИП на ЕНВД и ПСН (с привлечением наемных сотрудников) — с 01.07.2018;
  • Организации на ЕНВД (оказывающие услуги населению) — с 01.07.2019;
  • ИП на ЕНВД (торговая деятельность без подакцизных товаров и услуги, без наемных сотрудников) — с 01.07.2019.

27 ноября 2017 года опубликован подписанный Президентом РФ В.В. Путиным Федеральный закон №337-ФЗ, который вносит поправки в 54-ФЗ «О применении ККТ», теперь выше перечисленные сроки вступают в законную силу.

В 2017 году большинство организаций предпочло отложить покупку новых кассовых аппаратов на самый последний момент. Это сыграло с ними плохую шутку, так как единовременный большой спрос привел к очереди в поставках фискальных накопителей и дефициту самой кассовой техники. Оплаченные кассы отгружались с опозданием на месяц и более. В 2018 году предсказывают еще больший спрос, особенно на май и июнь.

По экспертным оценкам в следующем году регистрацию пройдут около 2,5 млн. онлайн-касс. Это в несколько раз больше чем в 2017 году, когда было зарегистрировано всего 1,2 млн. онлайн-ккт.

Производители кассовых аппаратов нового типа во всю готовятся к наплыву заказов. Однако, есть один момент – фискальные накопители нужно менять каждые 13 месяцев. А это значит что в грядущем году предполагается их острая нехватка, так как кроме закупок к новым кассам будут заказывать новые ФН для ранее купленных касс.

Поэтому лучше не откладывать покупку новой онлайн-кассы на май или июнь 2018 года, это позволит Вам приобрести оборудование по адекватной цене.

Сейчас цены на новые кассы значительно снижены, Вы можете купить онлайн-кассу сейчас, чтобы сэкономить потом!

КУПИТЬ ОНЛАЙН-КАССУ

Акции и скидки нашей компании

Кто может отказаться от обязательного перехода на онлайн кассы с июля 2018 года?

Ряд малых Предпринимателей получил возможность не переходить на систему онлайн-касс в том случае, если:

  • Предприятием является небольшой точкой по ремонту обуви;
  • Торговая точка представляет собой продажу прохладительных напитков из цистерн или мороженного на улице;
  • Продажа товара осуществляется на необустроенном рынке;
  • Вы являетесь арендодателем собственного жилья;
  • Предприятие является кредитной организацией, компанией по работе с ценными бумагами или религиозной организацией;
  • Торговля осуществляется в общепите при образовательных учреждениях;
  • Вы являетесь кондуктором общественного транспорта;
  • Организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие торговлю, расположены в труднодоступных районах. Список таких организаций внесен в соответствующий реестр.

Принят закон о налоговых вычетах за приобретение онлайн-кассы в 2018 году.

15 ноября 2017 года в третьем чтении Государственной думой принят законопроект предусматривающий налоговые вычеты для предпринимателей, которые успеют зарегистрировать онлайн-кассы в 2018 и 2019 году. Претендовать на оформление налогового вычета могут индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН. Озвученный размер вычета составит 18 000 рублей за каждую кассу.

Получение налоговой льготы возможно при подаче специального заявления на уменьшение налога во время сдачи налоговой отчетности. Форма заявления будет утверждена после принятия законопроекта. Вычет может быть предоставлен только в 2019 году, то есть в следующем налоговом периоде.

На данный момент не известно сколько еще времени понадобится на рассмотрение данного законопроекта и будет ли он принят вообще.

Когда лучше купить онлайн-кассу в 2018 году?

Главное требование принятого закона о налоговом вычете — онлайн-касса должна быть зарегистрирована в ФНС в срок. Т.е. для тех кто переходит в 2018 году до 01 июля 2018, а для тех кто в 2019, до 01 июля 2019 года.

В связи с ожиданием большого ажиотажа, рекомендуем заняться вопросом покупки кассы до апреля 2018 года. После будут большие риски не успеть вовремя и не получить компенсацию от Государства, более того, Вас могут оштрафовать.

Как можно зарегистрировать онлайн-кассу?

Доступно несколько вариантов регистрации онлайн-касс нового типа.

Первый вариант — ничем не отличается от регистрации касс старого образца. Для постановки на учет нового кассового аппарата в налоговой, нужно подойти в налоговую инспекцию, с оборудованием и сопутствующей документацией. После подготовки заявления и его рассмотрения инспектором, онлайн-кассе присваивается индивидуальный регистрационный номер, после чего завершается регистрация на самой ККТ.

Второй вариант — сэкономит время предпринимателя. Это способ регистрации через портал nalog.ru. Для регистрации через портал нужна электронная подпись. Стоимость создания электронной подписи колеблется в размере от 2000 до 3000 рублей.

Третий вариант — обратиться сервисную организацию продаж и обслуживания онлайн-касс. Инженеры самостоятельно проведут всю процедуру и помогут с выпуском ключа электронной подписи (КЭП) для регистрации кассы в ФНС.
Стоимость такой услуги в нашем центре составляет 1500 рублей.

ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ РЕГИСТРАЦИИ ОНЛАЙН-КАССЫ

Последний вариант предпочтительнее для Предпринимателей не имеющих опыт в регистрации кассовой техники, он сэкономит и время и деньги. Если допустить ошибку в регистрации онлайн-ККТ, это приведет к необходимости замены фискального накопителя и прохождения процедуры регистрации заново.

Разновидности онлайн-касс. Модели 2017-2018 года.

Мы уже готовили подробный обзор новых онлайн-касс, с информацией можно ознакомиться в статье: Новые кассовые аппараты

Проведем краткий обзор и принцип работы:

  1. Фискальный регистратор – онлайн-ккт

Подключается к персональному компьютеру или POS системе с кассовой программой. В кассовой программе осуществляется работа кассира и передаются команды на регистратор, а регистратор фиксирует кассовые операции и передает их в ОФД.

Могут применять организации и ИП разных сфер деятельности, возможности кассы ограничиваются возможностями выбранной кассовой программы. Если у Вас есть компьютер в торговой точке, остается лишь соединить ФР и выбранную кассовую программу и начать работу.

  1. Сенсорные кассовые моноблоки.

Могут быть как со встроенным фискальным регистратором, так и с внешним. Как правило, представляют из себя коробочные кассовые решения, где уже установлена кассовая программа с множеством возможностей и личным кабинетом для управления товарами и получения финансовых отчетов. Такие кассы могут применять организации и ИП разных сфер деятельности, практически во всех моделях реализована возможность работы в ЕГАИС и функции товароучета.

Остается только персонализировать под вашу организацию, зарегистрировать в ФНС и начать работать. Такие решения стали самыми популярными моделями онлайн-касс в 2017 году.

  1. Кнопочные кассы.

Кнопочные, классические кассы не ушли в прошлое, производители позаботились о том, чтобы они соответствовали новым требованиям 54-ФЗ. Такие кассы могут применять организации и ИП, которые не занимаются торговлей алкоголем и пивом, потому что зачастую кнопочные модели онлайн-касс не совместимы с ЕГАИС. Так же отлично подходят для ИП на ЕНВД или Патенте, потому что могут не печатать номенклатуру товаров в чеках до 2021 года. Работа с номенклатурной базой на кнопочных кассах возможна, но крайне неудобна.

Где купить онлайн-кассу и сколько она стоит?

Стоимость бюджетных моделей онлайн-касс начинается с отметки 18000 руб.

Предложений где купить онлайн-кассу достаточно много, но не все смогут Вам организовать запуск кассы «под ключ». По причине того, что продать могут, а правильно настроить, зарегистрировать и обучить работать на ней нет, т.к. не имеют опыта.

Наша компания оказывает комплексный подход клиенту. Мы сможем помочь настройкой онлайн-кассы, регистрации в ФНС, организовать выдачу ключа эл. подписи, обучить Ваш персонал и подключить к ЕГАИС.

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

  • Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
  • Подключение к ОФД
  • Регистрация онлайн-кассы в ФНС
  • Подключение и сопровождение ЕГАИС
  • Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
  • Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

  • Маркировка сигарет в 2020 для розницы

    Маркировка сигарет 2020 в рознице необходима для развития легального бизнеса и его доходности. Времени на внедрение системы остается все меньше, поэтому стоит детально изучить принцип работы с маркированной табачной продукцией, подготовить необходимое оборудование и программное обеспечение. Для розницы существуют свои нюансы и особенности, которые мы рассмотрим в этой статье. Рекомендуем не откладывать на последний момент обустройство торговой точки, так как…

    357 Узнать больше

    Маркировка товаров и онлайн-кассы — как правильно выбрать или подготовить

    Онлайн кассы для маркировки понадобятся всем, кто занимается торговлей подконтрольными группами товаров. Еще в 2019 году началась маркировка товаров, которая создана для борьбы с контрафактными продуктами на рынке. Коды Data Matrix наносятся на табачные, меховые изделия, обувь, лекарственные препараты и др. Дальше маркировка будет охватывать все новые группы. Уже стартовали эксперименты по маркировке кресел-колясок и велосипедов. Запланирован проект по чипированию…

    892 Узнать больше

    Перерегистрация кассы в связи с заменой ФН

    Перерегистрация кассы в связи с заменой ФН — обязательное условие для корректной отправки данных в налоговую службу. По новым законодательным нормам ФЗ-54, каждая касса должна содержать специальный чип — фискальный накопитель, который заменяет собой ранее используемый ЭКЛЗ. В его функции входят запись совершенных на кассовом оборудовании операций, проверка их подлинности, шифрование и передача оператору ФД. Как правило, для перерегистрации кассы…

    359 Узнать больше

    Маркировка товаров — новая система контроля товарооборота

    Маркировка товаров вводится для контроля товарооборота, уплаты налогов и выявления контрафакта. Маркировка началась еще в 2019 году, когда началась регистрация участников системы. Теперь же для многих товарных групп вводится обязательная маркировка, что предполагает производство, хранение, транспортировку и продажу только товаров с идентификационными знаками.В 2020 году маркировка охватывает широкий круг товаров: сигареты и табак, фармацевтическая отрасль, обувь и одежда, шины, белье…

    843 Узнать больше

    Кассовая дисциплина в 2018 году

    Кассовая дисциплина подразумевает исполнение предпринимателем всех правил осуществления наличных денежных расчетов, установленных законодательством. В этой статье рассмотрим, как вести кассовую дисциплину при онлайн-кассах, как с ее помощью упростить процесс ведения кассы, и какая ответственность грозит предпринимателю в случае нарушений.

    Кассовая дисциплина – это соблюдение, установленных российским законодательством, правил осуществления наличных денежных расчетов, которые включают в себя все виды приходно-расходных операций.

    В основном кассовая дисциплина при онлайн-кассах затрагивает следующие операции:

    • выплата заработной платы;
    • инкассация денежных средств;
    • возврат или же выдача заёмных денежных средств;
    • получение или сдача денег в банк;
    • расчеты с подотчетными лицами и т.д.

    В 2018 году онлайн-кассы обязаны применять все ООО и ИП, которые осуществляют наличные расчеты. Исключениями являются ИП и ООО на ПСН, ЕНВД (п.2 ст. 346.26 НК РФ), оказывающие услуги и вендинг. Они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств.

    Как упростить ведение кассы при помощи кассовой дисциплины

    Для некоторых категорий предпринимателей законом предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовой отчетности.

    Согласно постановлению ЦБ РФ, вышедшего в марте 2014 года, бизнесмены, которые владеют предприятиями, относящимися к категории малого или микробизнеса, а также владельцы ИП могут не устанавливать лимит кассы.

    Индивидуальные предприниматели ко всему прочему могут не оформлять ПКО и РКО (приходный и расходный кассовый ордер), а также имеют возможность отказаться от кассовой книги.

    Однако данные привилегии не отменяют обязанности создания платежных ведомостей при выплате заработной платы и денежных вознаграждений сотрудникам.

    К категории малого бизнеса можно отнести организации, попадающие под условия закона №209-ФЗ (п.1 Указания №3210-У). Кратко их можно изложить следующим образом:

    1. Организация отнесена к разряду потребительских кооперативов или организаций, приравненных к коммерческим (кроме муниципальных и федеральных государственных унитарных предприятий);
    2. Численность подобного предприятия должна варьироваться в пределах от 16 до 100 сотрудников;
    3. Доход за год не должен превышать суммы в 400 млн. рублей.
    4. Если на предприятии работает до 15 человек включительно, а выручка за предыдущий год, согласно отчетности, не превысила 60 млн. рублей, данное предприятие будет отнесено к разряду микробизнеса.

    Важно! Доля государственной собственности в подобных предприятиях не должна превышать 25%.

    Несмотря на очевидные удобства, бизнесмен должен понимать, что, если приход денежных средств не подтверждается приходным кассовым ордером, наличные деньги могут попросту не дойти до кассы предприятия, оставшись у недобросовестного сотрудника.

    В связи с чем можно сделать вывод, что упрощенное ведение кассовой дисциплины в первую очередь будет удобно предпринимателям, в штате которых отсутствуют наёмные сотрудники.

    На что нельзя тратить наличную выручку

    Довольно часто у владельцев магазинов или же бухгалтеров возникает вопрос, на какие статьи расходов можно тратить наличную выручку из кассы.

    Для начала рассмотрим, на что предприниматель имеет право тратить наличную выручку:

    1. Выплата заработной платы сотрудникам;
    2. Расходы на выплаты стипендий;
    3. Выдача командировочных расходов подотчетным лицам;
    4. Любые другие выплаты лицам, являющимся подотчетными;
    5. Расходы на товары или же услуги (за исключением оплаты ценных бумаг);
    6. Страховые выплаты;
    7. Оплата возвращенного товара;
    8. Выдача денежных средств за неоказанные услуги/работы;
    9. Выдача денежных средств на потребительские нужды владельца организации, в случае, если данные нужды относятся к категории личных;
    10. Выплаты платежному агенту при осуществлении банковских операций.

    Список статей расходов, на которые предприниматель не может тратить наличные денежные средства из кассы предприятия, включает в себя гораздо меньше пунктов, однако их соблюдение является строго обязательным:

    1. Арендная плата;
    2. Проценты по займам, а также выдача или же возврат самих займов;
    3. Любые манипуляции с ценными бумагами;
    4. Затраты на организацию игр из категории азартных.

    Если предпринимателю необходимо осуществить одну из вышеуказанных выплат, денежные средства необходимо будет снять с расчетного счета организации.

    Порядок ведения кассовой дисциплины

    Что касается мероприятий, направленных на соблюдение порядка ведения кассовой дисциплины при онлайн-кассах, их предприятие разрабатывает самостоятельно.

    Лимит денежных средств в кассе

    Его организация определяет для себя самостоятельно. При расчете во внимание принимается сфера деятельности фирмы, примерная сумма ежедневной выручки и т.д. Вся наличность сверх установленного лимита должна быть инкассирована в банк.

    Лимит расчетов наличными

    Максимально допустимый лимит расчетов наличными между организациями или же индивидуальными предпринимателями не может превышать 100 000 рублей в рамках одного договора. Причем данный лимит будет действовать и после истечения срока действия договора.

    Например, между ИП «Волга» и ИП «Беркут» был заключен договор аренды. У ИП «Беркут» после истечения срока договора осталась задолженность перед ИП «Волга» в размере 300 тыс. руб. Из общей суммы долга ИП «Беркут» только 100 тыс. руб. сможет выплатить наличными.

    Прием наличных

    В случае, если организация не относится к категории малого или микробизнеса, прием наличных средств производится посредством приходного кассового ордера (ПКО). Работник, принимающий документ, должен проверить наличие в нем:

    • подписи бухгалтера или же руководителя;
    • указания суммы в соответствии с фактически переданной суммой наличности;
    • наличие подтверждающих документов, в случае указания таковых в ПКО.

    Пересчет наличных денежных средств производится поштучно в присутствии передающего их лица. В случае, если сумма, заявленная в ПКО, совпадает с фактической суммой наличных денег, кассовый работник ставит печать и подпись на квитанции к приходному кассовому ордеру, после чего передаёт её лицу, от которого денежные средства были получены.

    Выдача наличных денег

    При выдаче наличности из кассы кассир должен проверить расходный кассовый ордер (РКО) на наличие:

    • подписи бухгалтера или же руководителя;
    • соответствия суммы, указанной прописью, с суммой, указанной в документе цифрами.

    Для того, чтобы осуществить выдачу кассир должен идентифицировать личность получателя по удостоверяющему документу (паспорту). Получатель в свою очередь должен расписаться в РКО, подтвердив тем самым факт получения денежных средств.

    Порядок оформления кассовых документов

    Основные документы, которые участвуют в процессе ведения кассовой дисциплины при онлайн-кассе – это ПКО и РКО.

    Приходный кассовый ордер

    Фиксирует факт поступления наличных денег в кассу. В документе указывается следующая информация:

    • хоз. операция;
    • сумма поступления;
    • налог на внесенную сумму;
    • документы, приложенные к ПКО;
    • код подразделения, в котором денежные средства будут оприходованы.

      Расходный кассовый ордер

      Данный документ соответственно названию фиксирует расход наличных денежных средств. Обязательной информацией в этом случае является:

    • статья расхода;
    • сумма расхода;
    • получатель;
    • документы, приложенные к РКО.
      Все указанные документы также регистрируются в журнале ПКО/РКО.

    Кто осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины

    Обязанность контролировать процесс ведения кассы полностью лежит на участвующих в этом сотрудниках.

    В случае, если в организации есть отдельный сотрудник, ведущий бухгалтерскую работу, то основной контроль корректного ведения операций и оформления документов будет лежать на нём.

    Но в любом случае ответственность будет нести директор или же сам владелец предприятия, если речь идет об ИП.

    Как проводится проверка кассовой дисциплины

    Кассовая дисциплина проверяется в рамках выездных мероприятий налоговой службы.

    Основные аспекты, на которые обращает внимание ФНС:

    1. Алгоритм оприходования выручки, наличие не оприходованных средств;
    2. Соблюдение кассового лимита;
    3. Состояние, исправность и наличие в гос. реестре онлайн-ККТ;
    4. Соответствие кассовых документов фактическим суммам;
    5. Факт выдачи/не выдачи кассовых чеков покупателям;
    6. Наличие крупных сумм, выданных под отчет на необоснованно долгие сроки и т.д.

    Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

    Ответственность за соблюдение установленных норм лежит на всех сотрудниках, которых в обязательном порядке необходимо ознакомить со всеми нормативными документами, приказами и инструкциями при приеме на работу.

    Случается, что данный этап игнорируется владельцами бизнеса, и подпись нового сотрудника ставится скорее для галочки. Подобное отношение в будущем может сыграть злую шутку с самим предпринимателем, ведь за ошибки своих подчиненных он будет нести ответственность.

    Административное наказание предусмотрено в случае следующих нарушений ведения кассовой дисциплины:

    1. Превышение лимита в 100 тыс. руб. по одному контракту;
    2. Не оприходованная наличность;
    3. Наличные деньги хранятся не в установленном виде (вне сейфа или денежного ящика);
    4. Наличность в кассе превышает допустимый лимит;
    5. Трата выручки на неразрешенные цели.

    В случае, если нарушения были зафиксированы в момент проверки ИП, штраф составит от 4 до 5 тыс. руб., если же нарушение допустила организация, штраф возрастет в 10 раз и составит уже от 40 до 50 тыс. руб.

    Штрафы за нарушения кассовой дисциплины предусмотрены и при использовании онлайн-касс:

    1. Неприменение ККТ
    ИП — от 25% до 50 % выручки проведенной «мимо» кассы, но не менее 10 тыс. руб.;
    Организации — от 75% до 100%;

    2. Несоответствие онлайн-кассы требованиям законодательства
    ИП — от 1,5 тыс. руб. до 3 тыс. руб.;
    Организации — от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.;
    При допущении подобного нарушения предприниматель может получить предупреждение;

    3. Покупателю не был отправлен электронный чек или же не выдан чек в бумажном виде
    ИП — 2 тыс. руб.;
    Организации — 10 тыс. руб.

    Соблюдение кассовой дисциплины владельцами бизнеса и сотрудниками компании процесс очень важный. Даже если не касаться ответственности руководителя, стоит подумать об удобстве для владельца организации. Чем больше порядка в документах, тем проще осуществлять контроль за деятельностью сотрудников.

    Также уровень соблюдения установленных норм и правил работниками организации напрямую влияет на уровень ответственности сотрудников.

    Для владельца организации кассовая дисциплина является дополнительным инструментом в деле управления своим магазином.

    Каким требованиям должно соответствовать помещение кассы

    Касса – это помещение, предназначенное для приема и выдачи наличных средств. То есть это зона повышенной опасности. Если не обеспечить ее безопасность, предприятие рискует стать жертвой воровства. В кассе хранятся наличные, различные ценности, кассовые бумаги. Предприятие должно обеспечить кассовую дисциплину, которая включает в себя и инструменты защиты.

    Общие положения

    Требования к помещению кассы оговорены в Указании ЦБ №3210-У «О порядке ведения кассовых операций» от 11 марта 2014 года. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных при их хранении, транспортировке организуются и определяются самим ЮЛ и ИП. Рассмотрим общие требования к помещению кассы:

    • Банки, почтовые отделения, головные кассы предприятий – все это считается помещениями группы «А». То есть такие зоны относятся к высшей категории укрепления.
    • Помещения должны быть оснащены инструментами механической защиты, охранной сигнализацией. Нужно это для противодействия воровству, преступным действиям.

    Для обеспечения безопасности помещение кассы должно соответствовать этим требованиям:

    • Изолированность от прочих помещений (служебных, подсобных).
    • Нахождение на промежуточных этажах, если это многоэтажное здание. Это не должен быть первый или последний этаж.
    • Если это двухэтажное здание, касса находится на верхнем этаже.
    • Если это одноэтажное здание, окна помещения снабжаются внутренними ставнями.
    • Наличие капитальных стен, надежных перекрытий и качественных перегородок.
    • Наличие двух дверей: внешней и внутренней. Первая открывается наружу, вторая – внутрь.
    • Наличие окошка для передачи наличных.
    • Наличие металлического сейфа для хранения наличных. Ящик должен быть прикреплен в полу и стенам.
    • Наличие работающего огнетушителя.

    Важно обеспечить пожарную безопасность. Соответствующие мероприятия выполняются в соответствии с ПУЭ, СНиП 2.04.09-84, СНиП 3.05.06-85.

    Требования к помещениям касс предприятий

    Требования к помещениям касс являются комплексными. Они касаются всех аспектов помещения.

    Стены и перекрытия

    К стенам и перекрытиям предъявляются эти требования:

    • Стены и перекрытия должны быть толщиной не меньше 500 мм, бетонные блоки — толщиной не меньше 200 мм, железобетонные панели — толщиной не меньше 180 мм.
    • Перегородки должны быть аналогичными наружным стенам. Сооружаются они из гипсокартонных панелей толщиной 80 мм. Между панелями прокладывается металлическая решетка диаметром не меньше 10 мм. Размеры ячеек составляют не более 150 х 150 мм.
    • Если стены и перекрытия не отвечают перечисленным требованиям, внутренняя их поверхность укрепляется металлическими решетками. Диаметр их составляет не меньше 10 мм. Если установить решетки с внутренней стороны не представляется возможным, они устанавливаются с наружной стороны. Однако это решение нужно согласовать с охранными подразделениями.
    • Если помещения касс располагаются рядом с другими помещениями (бойлерные, подъезды и прочее), стены и перекрытия с внутренней стороны также укрепляются.

    Стены и перекрытия – это основа безопасности комнаты.

    Двери

    К дверям предъявляются следующие требования:

    • Двери должны отвечать нормам ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81. Они должны быть прочными, выдерживать попытки взлома: как физические (удары плечом), так и предполагающие использование инструментов (лом, топор и прочее).
    • Требование к входным дверям – исправность. Толщина их составляет не меньше 40 мм. Двери снабжаются двумя врезными замками минимум. Монтируются они на расстоянии не меньше 300 мм.
    • Входные двери обиваются листовой сталью. Изнутри они снабжаются металлической цепочкой и глазком.
    • Прочность дверей можно повысить. Для этого применяются специальные накладки, угловые замковые планки, надежные дверные петли. Можно усилить дверное полотно.
    • Для обеспечения увеличенной защиты можно использовать фигурные решетки.
    • Дверной проем обрамляется посредством стального профиля.

    Двери – это также основа безопасности. Именно через них обычно производится преступное проникновение.

    Окна

    Окна должны отвечать этим требованиям:

    • Наружная дверь или стена имеют дверцу, через которую осуществляются операции с наличными. Ее размер составляет не меньше 200 x 300 мм. Если размер окна больше нормативного, с наружной стороны оно укрепляется решеткой вида «восходящее солнце».
    • Окна и форточки остекляются и снабжаются надежными запорами. Стекла качественно крепятся в пазах.
    • Проемы кассового помещения снабжаются металлическими решетками. Производятся они из стальных прутьев. Диаметр их составляет не меньше 16 мм.
    • Возможно использование декоративных решеток. Однако прочность их должна быть достаточной для обеспечения безопасности. То есть решетки не могут играть только декоративную функцию.
    • Решетки могут монтироваться и с внутренней стороны, и между рамами. В последнем случае форточка открывается наружу.
    • Если на окна помещаются решетки, одна из них должна быть раздвижной. На такую решетку устанавливается навесной замок.
    • Если помещение относится к группе А, дополнительно к решеткам нужно использовать защитные щиты.

    Окна могут быть внутренними и внешними. Первые используются для выдачи средств.

    Вентиляционные шахты и дымоходы

    В помещение можно проникнуть также через вентиляционную шахту. Поэтому и она снабжается конструкциями для защиты:

    • Шахты и дымоходы с выходом в другие помещения и на крышу снабжаются металлическими решетками.
    • Для защиты можно применять фальшрешетки, которые изготавливаются из металлических трубок с диаметром не меньше 6 мм.

    Решетки должны быть прочными. Они обеспечивают преграду к проникновению.

    Запирающие устройства

    Запирающие устройства – это замки. Если ими оборудуются помещения группы «А», устройства должны отличаться повышенной надежностью. Рассмотрим требования к запирающим устройствам:

    • В качестве запирающих устройств используются врезные замки без функции автоматического защелкивания, накладные и навесные замки, засовы и задвижки.
    • Устанавливаются замки высокой секретности по типу «Аблой».
    • Степень защиты признается высокой при наличии пяти стопорных штифтов на замыкающем цилиндре.
    • Навесные замки обычно являются инструментом для дополнительной защиты.
    • Дверные крюки выполняются из прутка из металла диаметром не меньше 12 мм.

    На охранные качества влияет метод крепления предохранительных накладок и прочих деталей. Крепление в замках осуществляется посредством винтов.

    Дверные петли

    Дверные петли изготавливаются из стали. Последняя обеспечивает необходимую прочность. Крепление выполняется посредством шурупов. Если двери открываются наружу, монтируются торцевые крюки.

    Охрана и пожарная сигнализация

    Существует две границы охраны помещения:

    1. Это двери, окна, стены, вентиляционные конструкции.
    2. Сейфы и металлические шкафы.

    Для обеспечения безопасности персонала касс нужно устанавливать кнопку тревожной сигнализации. Охранно-пожарная безопасность должна соответствовать актуальному СНиП «Пожарная автоматика». Инструменты для извещения о пожарной опасности помешаются в самостоятельные шлейфы. Нужно это для организации их круглосуточного функционирования.

    С первого июля завершится вторая волна преобразований в сфере применения контрольно-кассовой техники. Перечень организаций и ИП, обязанных выдавать чеки, расширится.

    Мы решили рассказать подробно, кто обязан перейти на онлайн-кассы с 1 июля этого года.

    Приобрести кассу теперь придется:

    • организациям и ИП, осуществляющим электронные расчеты с физлицами с помощью систем «Клиент-Банк», «Интернет-банкинг» и «Мобильный банкинг»;
    • компаниям и предпринимателям, имеющим наемный персонал и работающим с сфере общепита;
    • предприятиям и ИП, лишенным права не применять ККТ по причине изменения льготного перечня Закона о ККТ.

    Рассмотрим каждую категорию более детально.

    Электронные платежи

    Если вы принимаете оплату от физлиц, используя «Клиент-Банк», «Интернет-банкинг» или «Мобильный банкинг», готовьтесь к покупке ККТ. 📌 Реклама Отключить

    Сейчас это требование действует только при получении платежа с банковской карты.

    Услуги общественного питания

    Организации и ИП на основной и упрощенной системах налогообложения, оказывающие населению услуги общепита, должны применять кассовые аппараты с 01.07.2018 в том случае, если имеют в штате наемных сотрудников.

    Если работников нет, то использование ККТ откладывается до 01.07.2019.

    ЕНВД

    Все предприятия, применяющие ЕНВД и работающие в розничной торговле и общепите, должны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2018.

    Что касается индивидуальных предпринимателей с аналогичным режимом, то такая обязанность появится только у розничных торговцев и только при наличии наемных работников.

    Если их нет, то с кассой можно повременить до 01.07.2019.

    Торговля через автоматы

    С первого июля организации и ИП, реализующие продукцию или услуги через автоматы, также обязаны пробивать чеки. 📌 Реклама Отключить

    Отложить приобретение ККТ еще на год могут только ИП без наемных сотрудников.

    Льготный перечень Закона о ККТ

    Если деятельность организации или предпринимателя указана в перечне ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ», то с 1 июля применять кассовую технику не требуется.

    К таким видам деятельности относятся:

    • продажа печатной продукции;
    • продажа ценных бумаг;
    • продажа проездных билетов в транспорте;
    • ярмарочная и рыночная торговля и т.д.

    Однако если при осуществлении указанных видов деятельности используются торговые автоматы, платежные терминалы или реализуется подакцизная продукция, перейти на ККТ придется.

    Существуют две редакции перечня: старая и действующая. И если в последней редакции ваша деятельность не найдена, хотя была указана в прежней, с 1 июля вы обязаны перейти на ККТ.

    📌 Реклама Отключить

    Предприятия и ИП, расположенные в труднодоступных или отдаленных местах

    Предпринимателям и ИП отдаленных областей ККТ пока можно не применять.

    Исключения составят лишь расчеты через автоматические устройства (терминалы и автоматы) и торговля подакцизными товарами.

    Наличие таких условий обязывает установку ККТ с 01.07.2018.

    Патентная система

    Предпринимателям с режимом ПСН стоит озаботиться покупкой кассы с 01.07.2018 только в случае, если они трудятся в сфере общепита либо торгуют в розницу и при этом имеют работников.

    Во всех иных ситуациях покупку ККТ можно отложить еще на год.

    Налоговый вычет за приобретение ККТ

    Правом на вычет могут воспользоваться ИП, применяющие режимы:

    • ЕНВД;
    • ПСН.

    Смотрите полезную инструкцию: «Как заполнить декларацию по ЕНВД для получения вычета напокупку ККТ».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *