Исполнительный лист на алименты бухгалтерия

Исполнительный лист, выданный судом после рассмотрения дела по существу и вступления в силу соответствующего решения, может быть предъявлен по месту работы должника. Проанализируем подробнее условия предъявления, порядок и сроки осуществления выплат организацией-работодателем, а также правила оформления и возврата исполнительных документов взыскателю.

Правовая основа предъявления исполнительного листа

Судебные решения, вступившие в соответствии с законом в силу, являются обязательным для исполнения органами власти, гражданами и организациями, в том числе кредитными, на территории России. Правовую основу исполнительного производства составляет Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ, который регламентирует порядок и принципы исполнения, а также содержит условия и сроки исполнения судебных решений. Основанием для предъявления требований являются исполнительные документы, перечень которых строго регламентирован (ст. 12 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Исполнительный лист, который является одним из видов исполнительных документов, может быть подан приставам в электронном виде. Обратите внимание, что для взыскания задолженности по месту работы необходимо получить исполнительный лист в бумажной форме. Это можно сделать в следующем порядке:

  • до возбуждения исполнительного производства — в канцелярии суда, вынесшего судебный акт;
  • после передачи материалов судебным приставам – у пристава-исполнителя.

Законодатель предоставил право взыскателю самостоятельно предъявить исполнительный лист работодателю должника, а также организациям, осуществляющим ему на постоянной основе следующие виды платежей:

  • зарплату;
  • пенсию;
  • стипендию;
  • иные виды.

Обратите внимание, что ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ содержит перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание. В частности, исключение составляют доходы, полученные должников в качестве возмещения вреда, различные компенсации от государства, алименты, социальные пособия и иные виды. Указанные ограничения не действует, если задолженность возникла в результате неуплаты алиментов или по обязательствам вследствие причинении вреда, повлекшего потерю кормильца.

Условия и порядок подачи исполнительного листа взыскателем

Предъявление взыскателем самостоятельно исполнительных документов в рамках ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ возможно только при выполнении следующих условий:

  • сумма требований не превышает 100 000 рублей (в ред. ФЗ от 27.12.2018 N 539-ФЗ
    «О внесении изменения в статью 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве»);
  • организация (в том числе работодатель) осуществляет платежи на периодической основе;
  • на вид получаемого должником дохода отсутствуют ограничения по обращению взыскания в рамках ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

При соответствии указанным условиям взыскатель вправе самостоятельно подать исполнительный документ в организацию, выплачивающую должнику денежные средства. Оригинал исполнительного листа должно сопровождать заявление, оформленное по правилам ч. 2 ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и содержащее помимо наименования организации, в которую оно направляется, следующие реквизиты:

  • данные взыскателя, позволяющие его идентифицировать, в том числе:
  • для физического лица — ФИО и сведения документа, удостоверяющего личность (например, серия, номер, кем и когда выдан для паспорта);
  • для юридического лица – полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН (для иностранных организаций информация о месте регистрации);
  • реквизиты счета, на который должно быть произведено зачисление удержанных с должника доходов (законодатель предоставляет возможность указать адрес, по которому может быть осуществлен перевод денежных средств, например, в случае отсутствия банковского счета).


Если сумма взыскания по закону подлежит обязательной индексации, то организация, в которую подан исполнительный документ, обязана ее провести. В этом случае должен быть издан соответствующий приказ или распоряжение.

Отказ организации-работодателя в приеме исполнительных документов от взыскателя при соблюдении всех указанных выше требований является незаконным. Указанные лица могут быть понуждены к исполнению и обращению взыскания на доход должника в судебном порядке.

Правила оформления и осуществления выплат взыскателю

При подаче исполнительного листа работодатель должника при выполнении условий, предусмотренных в ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ, обязан в силу ч. 3 ст. 99 указанного ФЗ удержать часть дохода в пользу взыскателя.

Обратите внимание, что размер удержания четко регламентирован законом и рассчитывается из суммы, которая осталась после удержания НДФЛ и иных налогов. Согласно ст. 77 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ максимальный размер суммы удержания не должен превышать 50 % дохода должника, например, заработной платы или стипендии. Часть дохода удерживается до полного исполнения обязательств и погашения возникшей задолженности.

В случае взыскания алиментов или погашения задолженности, образовавшейся в результате причинения вреда, максимальный размер взыскания может составлять до 70% от дохода. Указанные выше ограничения не распространяются в отношении счетов, на которые перечисляются денежные средства.

При поступлении исполнительного листа с заявлением от взыскателя организация-работодатель (иная выплачивающая доход должнику) действует в порядке, сформулированном в ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и условно разделенном на следующие этапы:

  • удерживает часть полагающегося дохода;
  • в течение 3 дней после удержания перечисляет или иным указанным взыскателем способом ему выплачивает денежные средства в счет погашения задолженности;
  • оканчивает процедуру взыскания при наступлении одного из следующих событий:
  • погашение задолженности, указанной в исполнительном листе, в полном объеме;
  • изменение места работы, учебы и прочее (например, увольнение или перевод в другое учебное заведение);
  • заявление об окончании взыскания, поступившее непосредственно от взыскателя;
  • на основании соответствующего постановления пристава-исполнителя;
  • возвращает исполнительные документы (в том числе взыскателю — оригинал исполнительного листа) с отметкой об исполнении, включающей срок исполнения, основание завершения процедуры и сумму, удержанную с должника и перечисленную взыскателю (в случае частичного исполнения).

В заключение отметим, что взыскатель вправе самостоятельно выбрать способ и порядок взыскания. Предъявление исполнительного листа по месту работы должника позволит существенно сократить срок исполнения и получения денежных средств. В этом случае в счет погашения доходы должника перечисляются непосредственно на счет взыскателя, минуя счета судебных приставов.

Куда отдать исполнительный лист на алименты?

В случае осуществления судебного разбирательства, основная задача которого взыскать алименты, сторона, выигравшая дело, нередко полагает, что на этом проблемы закончились, ведь вынесено судебное решение и его исполнение является обязательным. Однако это лишь половина успеха, т. к. нет гарантии, что плательщик алиментов выполнит свои обязательства. Многие должники бездействуют даже при наличии решения суда, хотя и обязаны выплатить определенную сумму.

Обычно возникает следующая проблема: взыскатель получил на руки документ, но не знает, что делать дальше, куда с ним обращаться и в какие сроки, ведь подобные ситуации случаются не каждый день. Поскольку в суде не стремятся помогать людям, приходится разбираться самостоятельно. В большинстве случаев судья лишь выдает бумагу и отправляет человека к приставам.

Где взять исполнительный лист по алиментам?

Взыскание алиментов производится на основании таких документов:

  • судебный приказ;
  • исполнительный лист;
  • соглашение об уплате алиментных выплат (документ представляет собой соглашение, заключенное двумя сторонами – плательщиком и получателем, действует лишь в том случае, если был заверен нотариусом).

Исполнительный лист требуется для принудительного взыскания алиментов. Для этих же целей применяются и другие документы, которые отличаются лишь способом получения. Все документы, за исключением соглашения, предоставляются в суде. Исполнительные листы применяются только в исковом судопроизводстве по результатам рассмотрения поданного заявления в судебном порядке.

Для получения приказа необходимо заявление о выдаче судебного приказа. Его получают в случаях, когда между сторонами нет спора об алиментах, установлены место работы и постоянное местонахождение плательщика. Приказное судопроизводство отличается скоростью и простотой осуществления – после подачи заявления процесс длится пять дней, отсутствует необходимость посещать судебное заседание.

Соглашение заключается добровольно, исключает необходимость обращаться в суд. Достаточно посетить нотариальную контору, где заверят соглашение. Без отметки нотариуса соглашение нельзя применить в качестве исполнительного документа.

Как и когда можно получить исполнительный лист?

Примерно через 30 дней после подачи Искового заявления стороны посещают судебное заседание, цель которого – рассмотреть иск и вынести судебное решение, вступающее в законную силу через 10 дней после заседания.

В случае взыскания задолженности по алиментам исполнительный лист выдают сразу же после принятия решения, а не через 10 дней. В соответствии с 211 статьей ГПК РФ требуется немедленное исполнение решения. Документ передают в ССП или выдают взыскателю. Однако существует возможность обжалования судебного решения не позже, чем через 10 дней после его принятия. Если в течение указанного срока решение было отменено, исполнительный лист отзывают обратно.

Куда предъявить исполнительный лист

Как правило, в суде сторонам не озвучивают дальнейшие действия и порядок их реализации, потому после завершения судебного процесса и выдачи необходимого документа приходится самостоятельно выяснять, что делать дальше.

Существует несколько вариантов:

  1. Отложить документ до нужного момента. В случаях, когда взыскатель не считает нужным обращаться в ССП в срочном порядке, законная сила исполнительного листа сохраняется. Подача документа в ССП возможна в любой момент до совершеннолетия ребенка;
  2. Направить документ по месту работы плательщика. Данный способ отнимает минимум времени и позволяет без особого труда получить алиментные выплаты. Его реализация возможна при официальном трудоустройстве, когда установлено место работы плательщика. Требуется предоставить два документа – заявление и исполнительный лист. Денежные средства будут поступать на банковский счет, указанный в заявлении, или переводиться получателю в соответствии с указанными почтовыми реквизитами. Выплаты осуществляются в бухгалтерии компании, где работает плательщик. Если он не трудоустроен или не удалось установить место работы, применяется другой подход, суть которого заключается в выполнении перечня определенных действий приставами-исполнителями;
  3. Передать исполнительный лист в ССП. Предусмотрено наличие большого количества подразделений государственной структуры в регионах, потому часто не понятно, в какое подразделение обращаться. Существует общее правило, в соответствии с которым исполнительный лист подают в отделение ССП в соответствии с местом работы или проживания плательщика. Если же указанные сведения отсутствуют, определяясь с наиболее подходящим отделением, следует ориентироваться по местонахождению основной части имущества плательщика.

Когда можно подать исполнительный лист?

Судебное решение должно быть реализовано немедленно, однако на протяжении 10 дней его можно обжаловать. Если в течение указанного срока не поступила жалоба, принятое решение приобретает законную силу.

Документ можно применить сразу же после его получения, не дожидаясь завершения периода, когда решение суда может быть обжаловано.

Если документ не применили немедленно, его законная сила сохраняется:

  • в течение всего срока действия алиментных обязательств;
  • на протяжении трех месяцев после совершеннолетия ребенка (на протяжении срока исковой давности).

Образец заявления на взыскание алиментов на ребенка

Можно ли отозвать исполнительный лист по алиментам,

Срок действия исполнительно листа оканчивается, когда?

  • Ребенок достиг возраста 18 лет;
  • Несовершеннолетний ребенок является дееспособным;
  • Ребенка приняли в другую семью – усыновили/удочерили;
  • Наступила смерть ребенка;
  • Умер плательщик алиментов.

Такие обстоятельства, как утрата трудоспособности, отсутствие возможности зарабатывать денежные средства, достижение пенсионного возраста, изменение семейного положения, не являются поводом для прекращения алиментных обязательств и действия исполнительного листа. Плательщик, столкнувшийся с перечисленными и другими жизненными обстоятельствами, имеет право обратиться в суд с целью изменить размер платежей и порядок их осуществления.

Порядок взыскания алиментов по исполнительному листу

Процесс взыскания алиментов начинается с производства по исполнительному документу. Как сообщалось ранее, алименты удерживают в бухгалтерии компании или предприятия, где работает плательщик, либо в службе судебных приставов.

Нередко возникают вопросы касательно срока действия исполнительного документа. Для самого документа не предусмотрен конкретный срок действия, а продолжительность срока, в течение которого исполнительный лист можно передать судебному приставу, составляет 3 года.

При самостоятельном обращении в компанию, где работает плательщик, существует высокая вероятность получения отказа, потому рекомендуется направлять исполнительный лист в управление ССП, что позволит законно начать исполнительное производство. Для осуществления данной задачи требуется наличие двух экземпляров заявления, которое необходимо составлять в соответствии с примером, предложенным в территориальном управлении Федеральной службы.

В заявлении указывают информацию, взятую из документа, удостоверяющего личность заявителя, размер платежей, сведения по исполнительному документу – на основании какого правового акта и кем выдан, любые сведения о плательщике – адрес проживания, рабочий адрес, номер телефона и др. Также в заявлении сообщаются реквизиты банковского счета, на который в соответствии с установленными сроками будет переводиться определенная сумма.

Судебный пристав, которому поступило заявление, должен поставить на нем соответствующую отметку. Следует удостовериться в ее наличии, т. к. эта отметка подтверждает тот факт, что заявление было принято на рассмотрение. По законодательству решение о начале исполнительного производства должно быть принято в течение одного дня. Этот срок выделяется на вынесение решения, пристав может как принять заявление, так и отказать в его рассмотрении.

Отказ возможен при наличии следующих обстоятельств:

  • при подаче заявления не был соблюден установленный представительством порядок;
  • завершился срок, в течение которого можно было подать исполнительный документ;
  • заявление не соответствует установленной форме, не подписано надлежащим образом;
  • производство по предоставленному документу было начато ранее, продолжается или приостановлено на законных основаниях.

Пристав, принявший документ, направляет его по месту работы плательщика, где сотрудники бухгалтерии отчисляют на выплату алиментов часть заработной платы, руководствуясь приказом предприятия или организации.

При отсутствии работы у плательщика или ее потере пристав проверяет состояние его банковских счетов, отправляя соответствующие запросы в банки. Также уточняется наличие имущества. Пристав имеет право назначать плательщику встречи для обсуждения сложившейся ситуации.

В случае нарушений со стороны плательщика, связанных с существующими обязанностями, пристав может ограничить его перемещение, добившись запрета выезда за пределы РФ.

Нередко исполнительные листы теряются в процессе осуществления производства. В таких случаях лицо, по вине которого был утерян документ, вправе обратиться в суд, выдавший исполнительный лист. Требуется прикрепить заявление, в котором отображена необходимость получить копию исполнительного листа.

Производство по делам, связанным с выплатой алиментов, обычно длится дольше, чем хотелось бы получателю. Если процесс затянулся, получатель может отстоять свои права, подав жалобу в соответствующие инстанции по причине бездействия уполномоченных лиц.

Что делать при утере исполнительного листа

Если документ утрачен не по вине получателя и в его утере виноват пристав или взыскатель, необходимо обратиться в суд, которым был выдан исполнительный лист. В таких ситуациях получатель вправе получить дубликат того документа, который был получен в суде ранее.

Поданное в связи с утерей документа заявление рассматривается в судебном порядке. Лица, участие которых предусмотрено в деле, уведомляются заранее о месте и времени, когда будет происходить судебный процесс.

Заинтересованные лица имеют право обжаловать выдачу дубликата в случае, если, по их мнению, имеются причины для отказа в предоставлении документа. Когда утеря происходит в результате невнимательности сотрудника суда, приставов ССП или других должностных лиц, должностное лицо, на котором лежит вина в утрате документа, выплачивает штраф в размере не более 2500 руб. Сумма, которую предстоит выплатить получателю, определяется в индивидуальном порядке.

Была ли Запись полезна? 28 из 40 читателей считают Запись полезной.

Сообщения о том, что руководитель или бухгалтер того или иного предприятия привлечен к административной или даже уголовной ответственности за нарушение процедуры удержания алиментов с сотрудника, появляются в сводках различных правоохранительных структур с пугающей периодичностью. География таких правонарушений весьма обширна – от Москвы до Магадана, как поется в популярной песне. Если абстрагироваться от наличия или отсутствия злого умысла, то косвенно это свидетельствует о том, что не все бухгалтеры надлежащим образом осведомлены о нюансах, связанных с удержанием алиментов. То есть, несмотря на то, что тема эта, казалось бы, изучена вдоль и поперек, не все так «алиментарно», как кажется. А тут еще нововведения готовят. Восполним некоторые пробелы. С ответственности, пожалуй, и начнем.

Читайте также «Порядок удержания алиментов»

Ответственность за сокрытие доходов работника

Да-да, именно так, скорее всего, квалифицируют действия бухгалтера, допустившего ошибку при удержании алиментов. Помимо своевременного удержания алиментов из зарплаты «приговоренного» к этому сотрудника (ст. 109 СК РФ), в обязанности работодателя вменяется также уведомление судебного пристава (получателя алиментов) об увольнении должника и о его новом месте работы (если оно известно).

За неисполнение данных требований компания и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. Штраф по статье 19.7 КоАП РФ – «Непредставление сведений (информации)» не кажется особенно обременительным: для граждан – от 100 до 300 рублей; для должностных лиц – от 300 до 500 рублей; для юридических лиц – от 3000 до 5000 рублей. На первый раз проверяющие могут ограничиваться и предупреждением.

А вот санкции, закрепленные в пункте 3 статьи 17.14 КоАП РФ «Нарушение законодательства об исполнительном производстве», уже ощутимо жестче: для граждан – от 2000 до 2500 рублей; для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Но и это еще не все. Должностные лица организации за злостное неисполнение требований, содержащихся в исполнительных документах, или за воспрепятствование их исполнению (неудержание и неперечисление алиментов) могут быть привлечены к ответственности по статье 315 Уголовного кодекса РФ – «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта».

Именно поэтому бухгалтер, занимающийся удержанием алиментов, должен четко знать и понимать все нюансы работы с исполнительными документами, а также порядок расчета и перечисления алиментов.

Набор санкций таков:

  • штраф: в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
  • обязательные работы на срок до 480 часов;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • арест на срок до шести месяцев;
  • лишение свободы на срок до двух лет.

Об уголовной ответственности за перечисление алиментов не в полном объеме или их несвоевременное удержание, а также за сокрытие или занижение доходов должника судебный пристав предупредит представителей компании в письменной форме, утвержденной Приказом Федеральной службы судебных приставов России от 15.12.2016 № 635.

При предъявлении предупреждения пристав возьмет с руководителя или иного уполномоченного лица расписку о том, что вышеупомянутая статья Уголовного кодекса РФ ему разъяснена и понятна, и, что называется, умоет руки.

Первоочередная же задача компании – проверить правильность составления исполнительных документов.

Читайте также «Судебным приставам разрешат задерживать алиментщиков»

Проверяем исполнительные документы

Удержание алиментов производится на основании следующих документов:

  • исполнительный лист (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579), который выдается на основании решения суда. Алименты могут взыскиваться в твердой сумме, в доле к доходу работника либо одновременно в долях и в твердой сумме;
  • судебный приказ (постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм). В данном случае алименты взыскиваются только в доле к доходу сотрудника;
  • соглашение об уплате алиментов, заключенное между алиментоплательщиком и их получателем.

Каждый из этих документов следует проверить на соответствие требованиям законодательства.

Исполнительный лист

Это документ, выданный судом, в котором указаны причина и размер удержаний с работника. Удержание по исполнительному листу возможно только в том случае, если он содержит все обязательные реквизиты:

  • наименование суда, выдавшего лист;
  • номер судебного дела, по которому выдан лист;
  • дата принятия судебного решения об удержании денежных средств с работ­ника;
  • изложение решения судебного органа;
  • дата вступления судебного решения в законную силу;
  • дата выдачи листа;
  • наименование должника и лица, в пользу которого осуществляется взыскание.

Исполнительный лист подписывается судьей и заверяется гербовой печатью. Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.

После того как исполнительный лист поступит в организацию, он должен быть зарегистрирован и не позднее следующего дня передан под расписку в бухгалтерию.

В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности.

Соглашение

Если с исполнительным листом (должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ)) и судебным приказом (требования к нему установлены статьей 127 ГПК РФ) обычно бывает все в порядке, так как они выдаются судом, то к проверке соглашения надо подойти более основательно.

Так, соглашение в обязательном порядке заключается в письменной форме и удостоверяется у нотариуса (п. 1 ст. 100 СК РФ). Вносимые изменения либо расторжение соглашения также заверяются у нотариуса. Документ должен соответствовать требованиям главы 16 Семейного кодекса и содержать в себе:

  • размер алиментов;
  • порядок индексации размера алиментов;
  • способы и порядок уплаты.

Напомним, что алименты могут уплачиваться:

  • в долях к заработку (иному доходу) алиментоплательщика;
  • в твердой денежной сумме периодически либо единовременно;
  • путем предоставления имущества либо иными способами (п. 2 ст. 104 СК РФ).

В соглашении может быть предусмотрено сочетание различных способов уплаты алиментов.

Исполнительные документы могут быть предъявлены к исполнению в течение всего срока, на который присуждены алименты, а также в течение трех лет после окончания этого срока (ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

Уведомляем заинтересованные стороны

Документы в организацию может направить как сам взыскатель, так и судебный пристав. Когда документ в фирму направляет взыскатель, то он также должен приложить к нему заявление (ст. 9 Закона № 229-ФЗ) со следующими данными:

  • реквизиты банковского счета или адрес для перевода;
  • Ф. И. О. взыскателя и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • ИНН.

Если же взыскатель передал исполнительный документ в службу судебных приставов, то в организацию придет постановление судебного пристава-исполнителя и копия исполнительного документа.

О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомить взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного пристава в день получения бумаг.

В уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указывается телефон организации, а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации.

Помимо этого, работодатель в течение трех дней обязан уведомить судебного пристава (взыскателя) об увольнении алиментоплательщика, о его новом месте работы (если оно известно) и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. В отметке указываются:

  • размер удержаний и удержанные суммы;
  • номера платежных поручений (квитанций);
  • даты перечислений и остаток задолженности (если имеется).

Иногда исполнительные документы приходят в организацию, когда алиментоплательщик уже уволился. В данной ситуации работодатель также обязан сообщить о новом месте работы плательщика (если оно известно) и вернуть в трехдневный срок бумаги отправителю.

Если дата начала взыскания алиментов приходится на период работы алиментоплательщика в организации, то к документам следует приложить сопроводительное письмо.

В нем указывается дата увольнения сотрудника и его доход с даты, когда необходимо было начать удерживать алименты (указывается в исполнительном документе), по дату увольнения, а также сумма налога на доходы физических лиц, удержанная за этот период.

В каком размере удерживать алименты

Согласно пункту 1 статьи 81 Семейного кодекса размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей, взыскиваемых в судебном порядке, составляет:

  • на одного ребенка – 1/4 ежемесячного дохода;
  • на двоих детей – 1/3 ежемесячного до­хода;
  • на троих и более детей – 1/2 ежемесяч­ного дохода.

Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств (п. 2 ст. 81 СК РФ).

Обратите внимание

Мужчины, задолжавшие своим бывшим «половинкам» и детям, которые по определению бывают только «настоящими» – явление достаточно обыденное. Но кадровикам и бухгалтерам стоит повнимательнее присматриваться и к персоналу, подпадающему под определение «слабого пола». В Бурятии, к примеру, по данным ФССП РФ, каждый пятый алиментщик – женщина. Ужасный век, ужасные сердца, как сказал бы поэт.

Суд вправе установить размер алиментов в твердой денежной сумме, если доход плательщика нерегулярный, меняющийся или зарплата рассчитывается в иностранной валюте и т. п. (ст. 83 СК РФ).

При заключении соглашения об уплате алиментов стороны самостоятельно определяют размер алиментов. При этом он не может быть меньше размера, который можно было бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке.

Напомним, что общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Однако существуют исключения. Так, размер удержаний увеличивается до 50% зарплаты и иных доходов при взыскании по нескольким исполнительным документам (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

А при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из зарплаты и иных доходов может быть увеличен до 70% (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Размер удержаний из зарплаты работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852).

При удержании алиментов с работника, отработавшего неполный рабочий месяц из-за прогула, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.

По договоренности между родителями одному из них «детский» вычет может быть предоставлен в двойном размере, а другому не предоставляться. Для этого необходимо написать в бухгалтерию соответствующие заявления.

Единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю предоставляют двойной «детский» вычет.

Последний месяц предоставления двойного вычета – месяц вступления в брак (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Как учитывать

Для учета обязательных удержаний откройте к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам». При удержании тех или иных сумм по исполнительным документам сделайте в учете запись:

Дебет 70   Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
— удержаны денежные средства по исполнительному документу из заработной платы работника.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»   Кредит 50-1
— удержанная сумма выдана получателю из кассы.

При перечислении удержанных средств на банковский (расчетный) счет взыскателя сделайте запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»   Кредит 51
— удержанная сумма перечислена на банковский (расчетный) счет взыскателя.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте в учете проводку:

Дебет 57   Кредит 50-1
— удержанные средства сданы в почтовое отделение для пересылки взыскателю.

После получения от почты уведомления о получении средств взыскателем в учете делают запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»   Кредит 57
— списана удержанная сумма, полученная взыскателем.

Расчет и выплата алиментов

Алименты удерживаются со всех видов зарплаты (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, получаемого плательщиком. Перечень видов зарплаты и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (далее – Перечень), утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В данном документе содержится и список выплат, из которых алименты не удерживаются. Помимо этого, виды доходов, из которых не следует удерживать алименты, указаны в статье 101 Закона № 229-ФЗ.

Обратите внимание, в Определение Конституционного суда РФ от 17.01.2012 № 122-О-О указано, что не могут взыскиваться алименты с доходов, полученных алиментоплательщиком вне связи с осуществлением им экономической или трудовой деятельности. Таким образом, нельзя удержать алименты, например, с дохода, полученного плательщиком от продажи недвижимости.

Обратите внимание

В трехдневный срок после увольнения работника исполнительный лист передается судебным приставам. Если ваша компания этого не сделает либо нарушит срок представления исполнительного листа, то ее могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей, а руководителя или главбуха – от 15 000 до 20 000 рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Алименты следует удерживать с зарплаты работника с даты, указанной в исполнительном документе. Взыскание алиментов производится после удержания из дохода работника НДФЛ. Напомним, что алименты не подлежат обложению НДФЛ (п. 5 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, расчет производится по следующий формуле.

Формула расчета алиментов

При этом бухгалтер, рассчитывая НДФЛ, должен учитывать наличие или отсутствие у алиментоплательщика права на получение стандартного вычета на ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Право алиментоплательщика на получение этого вычета подтверждается фактом уплаты алиментов либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением, а также предоставлением в организацию свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о расторжении брака, исполнительного документа (письма Минфина России от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125, от 11.10.2012 № 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 № 03-04-05/8-367.

Бывают ситуации, когда в организацию поступает несколько исполнительных документов. Тут бухгалтеру следует определить, в какую именно очередь удовлетворять содержащиеся в них требования, и уже на основании этих данных производить расчеты. Так, в первую очередь удовлетворяются требования (п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ):

  • по взысканию алиментов;
  • возмещению вреда, причиненного здоровью;
  • возмещению вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещению ущерба, причиненного преступлением;
  • компенсации морального вреда.

Соответственно, если требования, содержащиеся во втором пришедшем исполнительном документе, так же, как и алименты, взыскиваются в первую очередь, то они удовлетворяются пропорционально между взыскателями. Общая сумма удержаний не может превышать 70% от дохода сотрудника. Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения всех требований, то оставшиеся суммы переносятся на следующий месяц.

Если же требования, содержащиеся в исполнительных документах, относятся к разным очередям, то сначала удерживаются алименты, а потом уже удовлетворяются иные требования. В данном случае общая сумма удержаний не может превышать 50% от дохода работника. Удержанной суммы может быть недостаточно для удовлетворения требований по второму исполнительному документу, поэтому оставшаяся сумма переносится на следующий месяц.

Организация обязана перечислять алименты не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты алиментоплательщику (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Алименты могут быть перечислены получателю по почте или на его расчетный счет. Реквизиты для перевода указываются в исполнительном документе (в заявлении приложенном к нему) или в постановлении судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на доходы должника. Перечисление алиментов производятся за счет должника.

Если адрес лица получателя неизвестен, рекомендуется перечислять алименты на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП.

Алименты по исполнительному листу и судебному приказу взыскиваются до достижения ребенком совершеннолетия. Выплаты прекращается только в следующих случаях:

  • смерть плательщика или получателя алиментов;
  • усыновление (удочерение) ребенка;
  • приобретение несовершеннолетним ребенком полной дееспособности до достижения им совершеннолетия (вступление в брак, эмансипация).

Выплата алиментов по соглашению прекращается по истечении срока его действия, а также в связи со смертью получателя или плательщика алиментов либо по иными основаниями, предусмотренными соглашением.

ПРИМЕР. РАСЧЕТ АЛИМЕНТОВ

Бухгалтер АО «Актив» на основании исполнительного листа удерживает 1/4 дохода К.Б. Яковлева для выплаты алиментов.

Оклад Яковлева в отчетном году – 15 500 руб. в месяц. Он ежемесячно получает надбавку за выслугу лет в сумме 800 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц Яковлев пользуется детским вычетом в размере 1400 руб.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы на ОПС, ОСС и ОМС – по ставке 30%.

Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Яковлева, составит:

(15 500 руб. + 800 руб. – 1400 руб.) × 13% = 1937 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, составит:

15 500 руб. + 800 руб. – 1937 руб. = 14 363 руб.

Бухгалтер «Актива» должен удержать с Яковлева алименты в сумме:

14 363 руб. × 1/4 = 3590,75 руб.

Далее бухгалтер «Актива» сделает следующие проводки:

Дебет 20   Кредит 70
— 16 300 руб. (15 500 + 800) – начислены заработная плата и надбавка за выслугу лет Яковлеву;

Дебет 20   Кредит 69-1-2
— 505,3 руб. (16 300 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 20   Кредит 69
— 4890 руб. (16 300 руб. × 30%) – начислены взносы на ОПС, ОСС и ОМС;

Дебет 70   Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
— 1937 руб. – удержан налог на доходы физических лиц с доходов Яковлева;

Дебет 70   Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
— 3590,75 руб. – удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70   Кредит 50-1
— 10 772,25 руб. (16 300 – 1937 – 3590,75) – выданы из кассы зарплата и надбавка за выслугу лет Яковлеву (за вычетом суммы удержаний).

Как хранить исполнительные документы

Исполнительные документы учитываются и хранятся как документы строгой отчетности. Таким образом, поступивший в организацию документ следует зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции и передать под роспись бухгалтеру. Стоит отметить, что бухгалтера лучше всего назначить соответствующим приказом ответственным за хранение исполнительных документов.

Для контроля за движением бумаг в бухгалтерии следует завести журнал учета исполнительных документов, в котором бухгалтер будет регистрировать полученные документы. Форма журнала не утверждена и ее можно разработать самостоятельно. Например, он может содержать следующие графы:

  • дата получения и входящий номер;
  • номер документа, когда и кем выдан;
  • Ф. И. О. и адрес алиментоплательщика;
  • Ф. И. О. и адрес взыскателя;
  • размер ежемесячных удержаний;
  • срок удержаний;
  • задолженность;
  • дата увольнения должника;
  • дата возвращения исполнительного документа (судебному приставу, получателю алиментов).

Хранить документы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Должностное лицо, виновное в утрате исполнительного документа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей (ст. 431 ГПК РФ).

Читайте также «Хранение кадровых документов»

Индексация алиментов

Алименты, установленные в твердой сумме, подлежат индексации (ст. 117 СК РФ). Для проведения индексации работодатель должен издать соответствующий приказ. Обратите внимание, что при взыскании алиментов через судебных приставов в организацию от пристава должно прийти постановление об индексации алиментов (приложение 4 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16).

Производят индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума, установленного для детей по месту жительства получателя алиментов. Если в субъекте РФ, где проживает получатель алиментов, данная сумма не установлена, то индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для детей в целом по РФ. Стоит отметить, что при снижении величины прожиточного минимума индексация не производится.

В письме ФССП России от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП разъяснен порядок индексации алиментов.

В первую очередь определяется, какой сумме был равен прожиточный минимум для детей на момент вынесения судом решения. Затем устанавливается, какому количеству величин прожиточного минимума кратен размер алиментов (сумма алиментов делится на размер прожиточного минимума для детей, установленный на момент вынесения судом решения). Получившееся кратное число умножается на величину прожиточного минимума на момент расчета алиментов.

Индексация алиментов, выплачиваемых по соглашению сторон, производится в соответствии с положениями данного соглашения (ст. 105 СК РФ). Если в соглашении порядок индексации не определен, то она производится в соответствии с выше­указанными правилами. Стоит также обратить внимание на внесенный в Госдуму сенаторами и уже достаточно широко разрекламированный законопроект № 119009-7. Его авторы предлагают обязать компании и лиц, выплачивающих должнику периодические платежи, индексировать алименты не только в случаях получения исполнительного документа непосредственно от взыскателя, но и при получении его копии от судебного пристава-исполнителя. При этом пристав может представить только копию исполнительного документа, а не его оригинал. Для этого предлагается внести изменения в пункт 1 статьи 117 Семейного кодекса РФ.

В настоящее время, уточняют разработчики, работодатель может индексировать алименты исключительно в случаях, если соответствующий исполнительный документ поступил к ним непосредственно от взыскателя. В остальных случаях индексацию алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме, производит судебный пристав-исполнитель, в том числе в случаях, если исполнительное производство о взыскании алиментов окончено в связи с направлением копии исполнительного документа в организацию для удержания периодических платежей.

Кроме того, законопроект разрешает взыскивать долги по алиментам после наступления оснований для прекращения их выплаты. Такая поправка обусловлена тем, что нередко после прекращения исполнительного производства сохраняется непогашенная задолженность по алиментам. «Основанием для возбуждения исполнительного производства о взыскании образовавшейся суммы задолженности по алиментам будет являться постановление судебного пристава-исполнителя о расчете и взыскании задолженности по алиментным обязательствам», – говорится в пояснительной записке.

Наталья Ольшанская, эксперт по трудовому праву

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Заявление в бухгалтерию на перечисление алиментов

Когда вопрос о получении ребёнком алиментов разрешён, добровольно или в судебном порядке, необходимо определиться с тем, каким образом денежные средства будут направляться ребёнку. Нередко, при разрешении данных вопросов как плательщик, так и получатель сталкиваются с необходимостью правильно заполнить образец заявления в бухгалтерию на перечисление алиментов.

Подача заявления плательщиком

Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.

Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.

Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.

Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:

  • Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
  • Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
  • Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
  • Ссылка на алиментное соглашение;
  • Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
  • Указание способа перечисления денег;
  • Дата начала удержаний;
  • Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
  • Дата, подпись.

К заявлению приложить:

  • Копию соглашения;
  • Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).

Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:

  1. Получение денег получателем в кассе организации;
  2. Перечисление почтовым переводом;
  3. Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.

Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.

Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.

При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.

Заявление на перечисление на карту

Генеральному директору
ООО «Импульс»
Сидоренко А.И.

от старшего мастера
цеха обработки
Иванова Ивана Ивановича

Заявление
об удержание алиментов из заработной платы

Прошу Вас ежемесячно, начиная с 01 сентября 2017 г., производить удержание из моей заработной платы в размере 25 %, в счёт алиментов на содержание моего сына Иванова Петра Ивановича, 21.05.2012 года рождения, с перечислением указанной суммы на банковскую карту Ивановой Марии Николаевны (реквизиты приложены к настоящему заявлению).

Основанием для начисления денежных средств является соглашение об алиментах от 15 августа 2017 г.

При перечислении денежных средств, в назначении платежа прошу указывать «Алименты от Иванова И.И. на содержание Иванова П.И.».

Приложения:
— выписка банка с реквизитами счёта Ивановой М.Н.
— копия соглашения от 15.08.2017 г.

Иванов И.И.

25 августа 2017 г.

Плательщик при наличии исполнительного документа также может подать заявление на перечисление причитающихся алиментов в бухгалтерию, образец которого приведён выше. Такое возможно, когда бывшая жена присутствует при написании заявления алиментщиком, после его написания прикладывает к нему исполнительный документ.

Подача заявления взыскателем

Взыскатель может обратиться с заявлением о вычете денег из зарплаты алиментщика как при добровольном удержании, так и при наличии исполнительного документа.

Место работы плательщика известно

Если известно, где работает должник, чтобы не тратить время на процедуру исполнительного производства, лучше сразу напрямую обратиться к работодателю алиментщика (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Матери также нужно поинтересоваться разработан ли у организации образец заявления в бухгалтерию. При отсутствии образца, оно составляется в произвольной форме с указанием следующих данных:

  • Название организации, если известно — с указанием руководителя или главного бухгалтера;
  • Ф.И.О. получателя алиментов (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
  • Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (если известно);
  • Ссылка на соглашение или исполнительный документ;
  • Требование производить удержание алиментов из заработной платы должника;
  • Указание способа перечисления;
  • Дата, подпись.

К заявлению приложить:

  • Оригинал исполнительного документа. Если будет приложена копия, бухгалтерия имеет законные основания отказать и не удерживать часть средств;
  • Копию соглашения;
  • Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).

Если мать подаёт заявление об удержании денежных средств на основании соглашения, то бухгалтерия обязана запросить у плательщика его письменное согласие на такое удержание. Если отец такого согласия не даст, матери придётся обращаться к приставам, получить деньги она сможет после возбуждения исполнительного производства.

Заявление на перечисление почтовым переводом

Генеральному директору
ООО «Коралл»
Макаровой О.А.

от Сидоровой Анны Васильевны,
почтовый адрес: г. Нижний Новгород,
ул. Ленина, д. 1, кв.1

Заявление
об удержание алиментов из заработной платы

Прошу Вас ежемесячно, начиная с 01 сентября 2017 г., производить удержание заработной платы Сидорова Антона Валерьевича, работающего в вашей организации сварщиком, в размере 25 %, в счёт алиментов на содержание нашего общего сына Сидорова Дениса Антоновича, 11.07.2015 года рождения, на основании судебного приказа мирового судьи судебного участка № 1 г. Нижний Новгород от 01.08.2017 г.

Денежные средства прошу высылать мне почтовым переводом на адрес: г. Нижний Новгород, ул. Ленина, д. 1, кв.1, в установленные законом сроки.

Приложение:
— судебный приказ от 01.08.2017 г.

Сидорова А.В.

25 августа 2017 г.

Заявление можно лично подать в организацию, где работает должник, подготовив его в двух экземплярах, получив отметку на своём экземпляре. Также можно направить его почтовым отправлением с уведомлением.

Место работы плательщика неизвестно

Если взыскателю неизвестно, где трудится плательщик, необходимо будет подавать ходатайство приставам, с тем чтобы была инициирована процедура принудительного взыскания денежных средств. Это возможно как при наличии соглашения, так и исполнительных документов.

Обращаться необходимо к приставам, расположенным по месту проживания плательщика алиментов. Необходимо подать заявление с приложением оригинала документа, в соответствии с которым деньги подлежат взысканию.

После проверки представленных документов, пристав возбуждает исполнительное производство, высылает копии документов о его возбуждении должнику, предлагая ему сообщить своё место работы, а также взыскателю. Если плательщик не сообщает место своего трудоустройства, пристав делает это самостоятельно. Сейчас приставы обладают достаточно широкими средства для этого, в их распоряжении находятся информационные базы, позволяющие установить место работы должника по ИНН, СНИЛС, паспортным данным.

После того как будет установлено место трудоустройства, пристав направляет туда документы на взыскание.

Действовать через пристава можно также, если матери известно, где работает отец её детей, однако она не желает или ей по каким-либо причинам неудобно обращаться непосредственно к бухгалтерии этой организации. Подавая приставу заявление, рекомендуется указать на предполагаемое место работы должника.

Бланк заявления можно взять в ОСП. Как правило, там имеется информационный стенд со справочной информацией. Также можно написать его самостоятельно в произвольной форме с указанием следующих данных:

  • Наименование ОСП;
  • Ф.И.О. получателя алиментов (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
  • Ф.И.О. плательщика, почтовый адрес, если известно — телефон;
  • Ссылка на алиментное соглашение или исполнительный документ;
  • Указание способа перечисления алиментов;
  • Указать известное место трудоустройства алиментщика либо просить установить его место работы;
  • Требование возбудить исполнительное производство;
  • Дата, подпись.

К заявлению приложить:

  • Оригинал исполнительного документа;
  • Выписку из банка с реквизитами для перечисления средств (при выборе этого способа получения алиментов).

Пример заполнения заявления приставу

ОСП по Советскому району
г. Саратов

от Тихоновой Натальи Андреевны,
г. Саратов, ул. Гагарина, д. 1, кв. 3
тел. 8-962-111-22-33

Заявление
о возбуждении исполнительного производства

07 июля 2017 г. мировым судьёй судебного участка № 7 г. Саратова был выдан судебный приказ о взыскании с Тихонова Ильи Сергеевича алиментов на содержание Тихонова Матвея Ильича.

Место работы Тихонова И.С. мне не известно.

Прошу

1. Возбудить исполнительное производство в отношении Тихонова Ильи Сергеевича.
2. Установить место его работы и направить туда документы для исполнения.
3. Денежные средства перечислять на мою банковскую карту (реквизиты прилагаю).

Приложения:
— судебный приказ от 07.07.2017 г.
— выписка банка с реквизитами счёта.

Тихонова Н.А.

25 августа 2017 г.

Документы можно подать как при личном обращении в ОСП, так и отправив по почте заказным отправлением.

Ответственность работодателя за неисполнение обязанностей по перечислению алиментов

После принятия бухгалтерией к исполнению документов по перечислению денежных средств на детей их матери, вся ответственность за своевременное и полное начисление выплат получателю лежит на работодателе должника. Перечисляемая сумма должна быть отправлена взыскателю не позднее трёх дней, со дня выдачи или перечисления на карту зарплаты и иных выплат алиментщику (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Однако необходимо учитывать, что никакой ответственности организация не понесёт, если деньги не поступили своевременно адресату по вине банка.

При нарушении этих обязанностей организация-работодатель или виновные работники могут быть привлечены приставом к административной ответственности по ст. 17.14 КоАП. Кроме того, пристав имеет право производить проверку того, как организация исполняет свои обязанности по перечислению алиментов должнику.

Также при злостном неисполнении судебного решения возможно привлечение виновных должностных лиц к уголовной ответственности по ст. 315 Уголовного кодекса РФ. Пристав имеет указанные полномочия только к организациям, производящим удержания по исполнительному листу или судебному приказу.

При образовании задолженности, возможно предъявления к работодателю иска о взыскании не перечисленных средств, с предъявлением требований о взыскании процентов за несвоевременное перечисление денег (ст. 395 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, заявления в бухгалтерию на получение алиментов могут быть переданы плательщиком либо взыскателем самостоятельно, либо взыскателем через приставов. При подаче заявления в нём указывается способ перечисления. Самостоятельная подача позволяет получить деньги в более короткие сроки. При возбуждении исполнительного производства у получателя появляются дополнительные гарантии при недобросовестном поведении организации, в случае несвоевременного или неполного перечисления денежных средств.

Подсказки, которые помогут выплачивать алименты по исполнительному листу

Елена Галичевская, эксперт «Контур.Школы», Учебного центра СКБ Контур

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 5/2015

План семинара:

  1. Когда нужно удержать с сотрудника алименты.
  2. Как рассчитать сумму удержания и учесть ее.

Когда нужно удержать с сотрудника алименты

Вычитать алименты из заработка можно только при условии, что компания получила оригинал исполнительного листа, судебного приказа или заверенного нотариусом соглашения об уплате алиментов (ч. 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Прийти эти документы могут как от судебного пристава, так и от получателя алиментов.

Как правило, основанием для выплаты становится исполнительный лист, который поступает по почте от судебного пристава. В ответ компания должна отправить уведомление о получении бумаги. Искать специальную форму не нужно, уведомление компания получит одновременно с исполнительным листом.

Алименты можно удерживать только на основании оригинала документа. А как быть в том случае, если вы получили копию бумаги? Есть два варианта. Первый – запросите оригинал исполнительного документа у отправителя. Второй – никак не реагируйте на копию. Но в последнем случае к моменту, когда поступит оригинал, может накопиться большая задолженность по алиментам. И ее все равно придется удержать. Например, бухгалтер получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался еще в феврале. Удержать алименты нужно с тех доходов, которые начислены с даты, указанной в листе. То есть за все предыдущие месяцы начиная с февраля.

Правда, есть одна ситуация, в которой удерживать алименты можно и на основании копии исполнительного листа. Речь о постановлении пристава об обращении взыскания на зарплату ( ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ). Если вы получили этот документ, к нему будет приложена копия исполнительного листа. По нему вы должны удерживать алименты.

Рассчитать зарплату

Электронный сервис «Расчетчик зарплат» поможет проверить и уточнить сумму пособий. Кроме того, с его помощью вы без труда рассчитаете суммы отпускных, премий, командировочных и т. д.

Нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка? Можно ли в таком случае удерживать алименты? Ответ: да, но это уже не обязанность бухгалтера, а право. Для этого попросите работника составить заявление с соответствующей просьбой.

Судебные приставы рекомендуют хранить исполнительные листы как бланки строгой отчетности. К примеру, в сейфах или металлических шкафах ( п. 1 приложения № 1 к рекомендациям ФСПП России от 19 июня 2012 г. № 01–16).

Следить за документами надо лучше, так как за их потерю предусмотрена ответственность. Виновное в потере должностное лицо пристав может оштрафовать на сумму до 2500 руб. ( ст. 431 ГПК РФ). Для руководителя или главбуха административный кодекс предусматривает уже более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб. А саму организацию пристав может оштрафовать на еще большую сумму: от 50 000 до 100 000 руб. ( ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Поэтому сотрудника, который будет отвечать за хранение исполнительных документов, лучше назначить приказом руководителя.

Когда в организации несколько работников, с доходов которых компания удерживает алименты, то удобно завести журнал учета исполнительных документов. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Хранить исполнительные листы нужно в течение всего срока их действия, но не менее пяти лет. И при этом лучше учесть, что исполнительные документы сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока ( п. 4 ст. 21 Федерального закона № 229-ФЗ). Журнал учета исполнительных листов нужно хранить тоже пять лет. Такие правила следуют из пунктов 416 и 459 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Что делать, если сотрудник – плательщик алиментов увольняется? Об этом судебному приставу нужно сообщить в трехдневный срок ( п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ). А также вернуть ему исполнительный лист. На обратной стороне документа напишите, какую сумму алиментов и за какой период компания удержала, а какую из-за увольнения удержать не удалось ( письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01–15257). Если этого не сделать, то судебные приставы могут привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ.

Перед возвратом исполнительного листа приставу лучше снять с документа копию. Ведь если компания после увольнения работника начислит ему доход, с него все равно придется удержать алименты. А документальным основанием для этого будет копия исполнительного листа.

Теперь обсудим сроки, в которые компания должна перечислить алименты получателю. У организации с момента перечисления зарплаты или иного дохода есть на это три рабочих дня ( ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Такие сроки действуют для всех выплат в адрес сотрудника. Реквизиты получателя можно найти в исполнительном документе или в постановлении судебного пристава. Если они указаны, алименты перечисляются платежным поручением с очередностью платежа «1» ( п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Сумму комиссии за отправку денег можно удержать с сотрудника, ведь алименты всегда перечисляются за счет плательщика. Это следует из статьи 109 Семейного кодекса РФ.

Вопрос участника

– Имеет ли право компания перечислить получателю алименты, не дожидаясь фактической выплаты зарплаты сотруднику? Например, деньги работник получит на руки 5-го числа. А алименты мы перечислим 3-го?

– В отношении сроков выплаты сказано только одно: не позже чем через три рабочих дня после выплаты зарплаты или другого дохода. Поэтому если компания досрочно перечислит деньги получателю, то закон она не нарушит.

Если у вас есть только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты переводом. Адрес получателя денег неизвестен? Служба судебных приставов рекомендует перечислять алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Во всех случаях издержки по перечислению алиментов оплачивает не компания, а должник. С перечислением алиментов лучше не опаздывать. Получатель денег вправе через суд потребовать выплаты процентов за просрочку. Такое право ему предоставляют пункты 1 и 3 статьи 395 ГК РФ. К тому же судебные приставы вправе проверить, не запаздывает ли компания с перечислениями.

Как рассчитать сумму удержания и учесть ее

Елена Николаевна Галичевская окончила экономический факультет Университета экономики и финансов им. Вознесенского (г. Санкт-Петербург), с 1999 по 2008 год работала бухгалтером и заместителем главного бухгалтера в строительных организациях, с 2009 года – в специализированных изданиях для бухгалтеров и налоговых юристов. Имеет сертификат налогового консультанта.

Список тех доходов, с которых нужно удерживать алименты, можно найти в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. Например, к ним относятся зарплата, отпускные, больничные.

А те доходы, с которых алименты удерживать нельзя, перечислены в статье 101 Федерального закона № 229-ФЗ. В частности, к ним относятся: компенсации, установленные трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с направлением на работу в другую местность), детские пособия, возмещаемые ФСС.

Список доходов из постановления Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 является открытым. Поэтому, чтобы точно определить, нужно или нет удержать алименты с выплаты, сначала загляните в Федеральный закон № 229-ФЗ. Этот доход не указан в статье 101 закона? Значит, алименты с него нужно удержать. Список частых выплат сотруднику и информацию о том, удерживать с этого дохода алименты или нет, вы можете найти в таблице ниже.

С каких выплат алименты удержать нужно, а с каких – нет

Выплаты, с которых нужно удерживать алименты Доходы, с которых удержания производить нельзя
– Зарплата;
– Отпускные;
– Компенсации за неиспользованный отпуск;
– Производственные и непроизводственные премии;
– Арендная плата за использование имущества сотрудника;
– Средний заработок на время командировки;
– Материальная помощь, выплата которой не является обязательной по закону;
– Больничные.
– Суточные и другие выплаты, связанные с компенсацией расходов на командировку;
– Компенсации, установленные трудовым законодательством. Например, в связи с командировкой, направлением на работу в другую местность, износом инструмента, принадлежащего работнику. А также компенсация стоимости проезда к месту лечения и обратно, если она предусмотрена федеральным законом;
– Детские пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС России.

Кстати, алименты с авансов по зарплате удерживать не обязательно. Достаточно удержать алименты один раз, в тот день, когда сотрудник получит полный расчет за месяц. Ведь алименты по закону являются ежемесячными взысканиями (ст. 109, 98 и 91 Семейного кодекса РФ). По общему правилу удержания из заработной платы не могут превышать 20 процентов от месячной суммы дохода за вычетом НДФЛ ( ст. 138 ТК РФ). Однако по исполнительным документам максимальная сумма удержаний из зарплаты ограничена уже 50 процентами.

А когда речь идет об алиментах на несовершеннолетних детей, то удержать можно максимум 70 процентов дохода. Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы ( письмо Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2261-6-1). Например, такая ситуация возможна, когда работник получает имущественный вычет.

Рассмотрим расчет алиментов и проводки по их учету на примере.

Пример

Как рассчитать алименты и какие сделать проводки

Оклад сотрудника – 20 000 руб. Работнику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в сумме 1400 руб. На основании исполнительного листа бухгалтеру нужно удержать алименты в размере четверти дохода. Деньги бывшей супруге сотрудника компания перечислит через банк. Комиссия составит 5 процентов от суммы перевода.

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. – начислена зарплата сотруднику;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2418 руб. – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– 4395,5 руб. – удержаны алименты;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 51
– 4395,5 руб. – перечислены алименты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– 219,78 руб. – удержана с сотрудника комиссия за перевод денег;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 51
– 219,78 руб. – оплачена комиссия за перевод алиментов;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
-12 966, 72 руб. – выдана зарплата сотруднику.

Бывает так, что сумма по исполнительным листам больше установленных законом лимитов и дохода сотрудника для удержания всех выплат недостаточно. В этом случае бухгалтеру нужно соблюдать очередность, которая установлена статьей 111 Федерального закона № 229-ФЗ.

А как поступить, если зарплаты не хватает по двум исполнительным листам из одной очереди? Например, компания получила два документа на взыскание алиментов. Тогда бухгалтер должен исполнить решение суда по каждому документу пропорционально сумме, которую нужно выплатить получателю согласно листу ( п. 3 ст. 111 Федерального закона № 229-ФЗ).

Допустим, в компанию поступило три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на детей в размере по 7000 руб., а по третьему – возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП. Сумма к взысканию – 15 000 руб. Месячный доход работника за минусом НДФЛ составил 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. × 70%). А сумма требований по всем исполнительным листам равна 29 000 руб. (7000 + 7000 + 15 000). Дохода сотрудника для выплат по всем документам не хватит, поэтому бухгалтер поступит следующим образом. По двум исполнительным документам он удержит алименты по 6758,62 руб. на каждого ребенка (28 000 × 7000 : 29 000). А по третьему – 14 482,76 руб. (28 000 × 15 000 : 29 000).

По тем суммам, которые компания не удержала из-за нехватки дохода, лучше вести реестр. Это поможет не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если вдруг понадобится это сделать. Такой реестр удобно составлять по каждому исполнительному листу. Форму документа можно разработать самостоятельно.

Часто возникает вопрос: может ли сотрудник, который платит алименты, получить стандартный вычет на ребенка? Минфин России считает, что у сотрудника есть такое право (письма от 11 октября 2012 г. № 03-04-05/8–1179, от 23 марта 2012 г. № 03-04-05/8–367). Ведь если сотрудник платит алименты, он участвует в обеспечении детей. Значит, все условия для получения вычета соблюдаются ( подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Конспект подготовила Екатерина Сумина

О семинаре

Место проведения: г. Москва
Тема: «Как удержать с сотрудника суммы по исполнительным документам»
Длительность: 8 часов
Стоимость: 8900 рублей
Компания-организатор:
«Контур. Школа»,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *