Исправленные документы

Способ 1: исправить исходник

Способ 2: сделать замену

Способ 1: исправить исходник

Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах разрешает закон о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При внесении исправлений в исходный документ ошибочную информацию зачеркивают, записывают верную, ставят пометку: «Исправлено» или «Исправленному верить» и указывают дату внесения исправлений. На документе должны быть проставлены подписи лиц, которые составили данный документ, с указанием их Ф. И. О. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуем заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует.

Выглядит это примерно следующим образом:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения (п. 16 Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными.

Способ 2: сделать замену

Вместо правки исходного документа можно оформить другой — исправительный. Несмотря на то, что законом о бухучете такой способ исправления не предусмотрен, чиновники это разрешают (см., например, письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@). Порядок внесения исправлений в этом случае должен быть подобен выписке исправительного счета-фактуры. То есть в нем должно быть указание на то, что это исправительный документ, приведены номер и дата исходного документа, а также порядковый номер и дата исправления.

Алгоритм исправления ошибок в счете-фактуре хорошо описан в КонсультантПлюс. Чтобы его посмотреть, переходите в Готовое решение. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Например, вот так:

Этот же способ используют, когда требуются исправления в первичных документах, составленных в электронной форме.

Узнайте, как исправлять ошибки в бухгалтерской отчетности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Под корректировкой проектной документации (ПД) понимается внесение изменений в технические решения, которые затрагивают конструктивные и другие показатели безопасности. Корректировку необходимо отличаться от модификации, при которой основные технические решения не меняются. Корректировка проекта нового здания предусматривает повторное прохождение экспертизы. Также корректировка исходного проекта всегда проходит при реконструкции, когда меняются основные характеристики здания.

Читайте в этом материале, когда нужна корректировка проектной документации, кто может выполнить такие работы, какие сложности могут возникнуть при внесении изменений в проект. При возникновении вопросов можно получить консультацию наших проектировщиков — Москва 8-499-322-05-14, Санкт-Петербург 8-812-425-35-90, по почте — Info@smway.ru, в чат боте Telegram — Smway_bot.

Что такое корректировка проектной документации

Пока проектная документация не утверждена заказчиком, не прошла экспертизу и оформление разрешения на строительство, она может меняться в текущем режиме. Пока архитекторы, проектировщики и другие специалисты работают с документами на будущий объект, они вносят изменения в проект после выбора каждого решения. Если ПД прошла экспертизу, все показатели безопасности будут подтверждены экспертами. Поэтому произвольно внести корректировки в документы и приступить к строительным работам нельзя до проведения повторной экспертизы.

Уже после возведения здания корректировка необходима при реконструкциях. В этом случае меняются основные параметры объекта, т.е. в конструктивные и иные решения. Для разработки документацию на реконструкцию используется исходный проект, оценивается возможность проведения работ. Для согласования работ по реконструкции нужно проходить экспертизу проекта, оформлять разрешение на строительство.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Корректировка ПД – это внесение изменений в конструктивные и иные решения, изначально указанные в проекте. Это может быть увеличение или уменьшение площадей, высотности и этажности, выбор других планировочных или архитектурных решений, разработка новой инженерной системы, иные правки, влияющие на показатели безопасности объекта. Если вносятся изменения, никак не влияющие на конструктивные и иные параметры безопасности, проводится модификация проекта. По результатам готовится лист внесения изменений в проектную документацию.

Когда нужна корректировка проектной документации

Корректировка ПД может осуществляться по решению застройщика, либо в силу прямого указания закона. Например, в п. 7 ст. 52 Градостроительного кодекса РФ указано, что вносить изменения нужно, если в ходе реконструкции, строительства или капремонта выявлена необходимость отклонения параметров объекта от исходного проекта. Это не означает, что проектировщик допустил ошибку при разработке документов. Отклонения от исходных показателей могут быть вызваны изменением технологии строительства, введением дополнительных градостроительных ограничений, прокладной новых инженерных сетей, по иным причинам.

Также требуется корректировка, если принято решение повторно использовать проект, однако ряд его положений нуждается в изменениях и дополнениях. Например, если по проектной документации было построено здание, ее можно использовать для возведения типовых объектов в других регионах. Однако с учетом месторасположения будущего объекта, особенностей участка и ограничений по разрешенному строительству, проект может корректироваться. После внесения нужных изменений будет проведена экспертиза, оформлено разрешение на строительство.

Решение о реконструкции также принимает собственник объекта. Это может быть увеличение высоты и этажности, возведение пристройки и расширение площади. Также при реконструкции могут меняться или восстанавливаться несущие конструкции.

Комментарий специалиста. Корректировка проекта может потребоваться при вынесении отрицательного заключения экспертизы. При этом изменения будут вноситься в части устранения недостатков, указанных экспертами. После корректировки документы вновь направляются в государственную или негосударственную экспертную организацию. При возникновении вопросов можно получить консультацию наших проектировщиков — Москва 8-499-322-05-14, Санкт-Петербург 8-812-425-35-90, по почте — Info@smway.ru, в чат боте Telegram — Smway_bot.

Корректировка может потребоваться при возведении объекта, если требуется отступление от начального проекта

Нормативные акты

Наиболее важным нормативным актом для корректировки ПД является Постановление Правительства РФ № 145. Этот документ содержит правила экспертизы проекта, в том числе при его изменении. Также на процедуру корректировки распространяются общие нормативные акты, стандарты и своды правил:

  • Градостроительный кодекс РФ (скачать);
  • Постановление Правительства РФ № 87 (скачать);
  • ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства (скачать).

Для работы по изменению проекта будут применяться профильные стандарты и своды правил для разных типов зданий. Например, если корректировка будет вноситься в проект МКД, основным сводом правил является СП 54.13330.2016.

Комментарий специалиста. Постановление Правительства № 145 предусматривает, что при повторной экспертизе проекта после корректировке будет изучаться только часть документов с изменениями. Однако обязательно проводится оценка совместимости изменений с решениями, которые прошли экспертизу и не корректировались. Подробнее об этих нюансах вы сможете узнать у специалистов компании Смарт Вэй.

Кто и как может вносить изменения в проектную документацию

В зависимости от условий корректировки проектной документации, изменения в проектной документации могут вносить:

  • при вынесении отрицательного заключения экспертизы — проектная организация, которая готовила исходный объект (как и управление изменениями в проекте);
  • при наличии положительного заключения экспертизы – та же компания, что готовила первоначальный проект, либо другая проектная организация;
  • при реконструкциях – любая проектная организация, в которую обратился собственник.

Если корректировка будет проводиться другой организацией, все тома и титульные листы должны быть изменены, заверены подписями проектировщиков этой компании. Это прямо следует из ст. 761 ГК РФ, Постановлений Правительства РФ № 87 и № 145.

Сама корректировка происходит следующим образом:

  1. Проектировщик знакомится со своим разделом, изучая все основные моменты и соглашается или нет с техническим заданием;
  2. Если проект в наличии в редактируемом формате, то производятся точечные изменения проекта;
  3. Если проект в сканируемом виде, тогда проектировщик полностью воспроизводит проект.

Требуется ли согласование для корректировки и изменений проектной документации

Корректировка ПД всегда сопровождается прохождением экспертизы. В зависимости от причин внесения изменений и стадии работы, согласование пройдет по следующим правилам:

  • при корректировке проекта до первого обращения на экспертизу – согласование проходит в обычном режиме;
  • при отрицательном заключении – корректировка направляется на повторную экспертизу в части внесенных изменений;
  • при наличии положительного заключения – корректировка будет проходить повторную экспертизу с оформлением оценки соответствия;
  • при согласованиях реконструкции – по общим правилам, т.е. возможна первичная и повторная экспертиза.

Не требуется согласование проекта, если осуществлялась его модификация. Согласно Письму Минстроя № 38231-АБ/08, экспертные органы выдают заключение о признании модифицированной ПД. Для этого может потребоваться передача всех документов из проекта.

Комментарий специалиста. Экспертиза является не единственным согласованием на проект строительства или реконструкции. После получения положительного заключения нужно обращаться за разрешением на строительство. Если корректировка проводится в ходе возведения или реконструкции объекта, на основании заключения экспертов необходимо получить измененное разрешение на строительство. Помочь на каждом этапе могу специалисты компании Смарт Вэй — при возникновении вопросов можно получить консультацию наших проектировщиков — Москва 8-499-322-05-14, Санкт-Петербург 8-812-425-35-90, по почте — Info@smway.ru, в чат боте Telegram — Smway_bot.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Корректировка проектной документации обязательно проходит экспертизу с оформлением заключения

Обследования для корректировки проектной документации

Так как корректировка ПД подразумевает изменение основных конструктивных и иных решений, напрямую влияющих на показатели безопасности, проектировщик должен получить исходные данные для внесения изменений. Для этого проводится обследование существующего или недостроенного объекта, либо участка до начала строительных работ. По результатам обследований проектная организация будет выбирать нужные решения, обосновывать и описывать их в документации.

Что обследуется

Точный перечень обследований зависит от причин и цели корректировки, вида предстоящих изменений в проекте. Сюда могут входить:

  • изучение технической и эксплуатационной документации на реконструируемый объект, на участок;
  • инженерные изыскания на застроенном или пустом участке (изыскания предусматривают топографические, геологические и иные работы на наземных и подземных частях участка);
  • обследование несущих и ненесущих конструкций существующего или недостроенного объекта;
  • оценка состояния инженерных систем объекта, коммуникаций и систем общего назначения на участке.

Если проект будет возвращен с недостатками, обследования могут проводиться только в части их устранения. Определить, какие виды проверок необходимо провести для корректировки ПД, должна проектная организация.

Кто может проводить обследования

Как и при иных условиях проектирования, при обследованиях для корректировки могут принимать участие:

  • представители собственника, застройщика, технического заказчика и подрядчика;
  • специалисты проектной организации – архитекторы, инженеры, техники, проектировщики;
  • представители ресурсоснабжающих организаций;
  • специалисты государственных и муниципальных ведомств – стройнадзора, МЧС, Роспотребнадзора, иных органов.

Также к обследованиям могут привлекать специалисты в узких и профильных сферах деятельности, которые готовят, в том числе, таблицу регистрации изменений. Если вы обратитесь в компанию Смарт Вэй, мы точно определим перечень необходимых проверок объекта и участка, организуем осмотры и обследования для получения нужных данных. Это устранит любые проблемы при прохождении экспертизы после корректировки ПД.

Специалисты обследуют здание для корректировки проекта при реконструкции

Какие документы оформляются по итогам обследования

По итогам изысканий, осмотров и обследований проектировщикам передаются следующие документы:

  • технические отчеты и заключения;
  • протоколы испытаний, результаты замеров, расчеты, дефектные ведомости, акты;
  • графические материалы – схемы, планы, чертежи, ведомости.

По указанным документам будут приниматься конструктивные, инженерные и иные решения при внесении изменений в ПД, На документы по результатам обследований проектировщик сделает ссылку с готовой документации.

Комментарий специалиста. Если вам требуется сделать корректировку проектной документации, обращайтесь в компанию Смарт Вэй. Наши специалисты обладают опытом проведения таких работ, окажут помощь в согласованиях и прохождении экспертизы. Мы работаем с документацией на любые виды объектов и работ, поможем даже в самых сложных ситуациях. При возникновении вопросов можно получить консультацию наших проектировщиков — Москва 8-499-322-05-14, Санкт-Петербург 8-812-425-35-90, по почте — Info@smway.ru, в чат боте Telegram — Smway_bot.

Как и основное проектирование, корректировка осуществляется в специальном ПО

Этапы корректировки проектной документации. Разделы, которые часто корректируют

От целей и причин корректировки ПД зависит перечень этапов работы проектировщиков. Например, если для устранения недостатков проекта не нужно проводить инженерные изыскания, эта стадия не потребуется. Для реконструкции это обязательно. С учетом этих правил, в этапы корректировки может входить:

  • определение цели изменения проектной документации, корректируемых разделов проекта;
  • изучение исходной документации, в том числе ранее оформленной другой проектной организацией;
  • проведение изысканий и обследований, получение исходных данных для проектирования;
  • выбор новых конструктивных, архитектурных, планировочных, инженерных или иных решений;
  • описание и обоснование по всем выбранным решениям, заполнение измененных разделов проекта;
  • подготовка новых или измененных графических материалов, рабочей документации;
  • утверждение скорректированного проекта заказчиком, передача его в экспертную организацию.

Важно, что организация, делающая корректировку проекта другой проектной компанией, несет ответственность за соответствие всей документации законам, нормативным актам, стандартам, сводам правил. Также осуществляется взаимосвязи новых решений и ранее разработанных разделов. О соответствии всего проекта, в том числе его некорректируемой части, указывается в пояснительной записке.

Чаще всего требуется корректировка по следующим разделам проектной документации:

  • планировочные решения, т.е. организация внутреннего пространства объекта;
  • инженерные решения, т.е. изменения в виды систем, коммуникаций и оборудования;
  • конструктивные и объемные решения, влияющие на целостность и устойчивость объекта;
  • решения по вентиляции и кондиционированию объекта.

Также в ходе реализации проекта может требоваться изменения в рабочую документацию, описание дополнительных видов работ и процессов. Если эти изменения не влияют на показатели безопасности, их можно сделать в виде модификации, т.е. без прохождения экспертизы. По результатам корректировки готовится лист внесения изменений в проектную документацию.

Комментарий специалиста. В ряде случаев пройти экспертизу через ту же организацию, которая выдавала первоначальное положительное заключение, невозможно (например, если она ликвидирована). Эта ситуация напрямую не урегулирована законом, поэтому можно следовать Письму Минстроя № 38231-АБ/08. В нем указано, что застройщик может сам выбрать государственную или негосударственную организацию для экспертизы. При возникновении вопросов можно получить консультацию наших проектировщиков — Москва 8-499-322-05-14, Санкт-Петербург 8-812-425-35-90, по почте — Info@smway.ru, в чат боте Telegram — Smway_bot.

При корректировке разрабатываются новые графические материалы проекта

Сроки и стоимость корректировки проектной документации

Как и при разработке исходной проектной документации, сроки и стоимость корректировки зависят от следующих факторов:

  • объем и сложность предстоящей работы (например, разные сроки и стоимость будут для изменений в одном разделе ПД или сразу в нескольких разделах);
  • место расположения участка и объекта, что может усложнить обмеры, изыскания и обследования;
  • вид проектируемого объекта (МКД, нежилое здание и т.д.).

Компания Смарт Вэй выполнит любые виды проектных работ по доступным ценам. Убедиться в этом вы можете, если позвоните нашим специалистам для оформления ТЗ и договора. Мы предлагаем клиентам максимально выгодные условия сотрудничества, сжатые сроки проектирования при неизменно высоком качестве. При возникновении вопросов можно получить консультацию наших проектировщиков — Москва 8-499-322-05-14, Санкт-Петербург 8-812-425-35-90, по почте — Info@smway.ru, в чат боте Telegram — Smway_bot.

Сложности при корректировке проектной документации

Корректировка ПД всегда относится к работам повышенной сложности, так как предстоит вносить изменения в существующий проект или реконструировать построенный объект. Это может повлечь несостыковки и несоответствия между разделами, что обязательно выявят специалисты экспертной организации. Также могут возникать следующие проблемы:

  • возведение большей части здания по исходному проекту, когда выявляется необходимость корректировки;
  • невозможность обойтись изменениями только в одном разделе проекта, так как одно новое решение повлечет необходимо существенной корректировкой всех документов;
  • выявление дополнительных ограничений по разрешенным показателям строительства (например, если местные власти утвердили новые схемы транспортной инфраструктуры, регламенты по этажности застройки и т.д.);
  • несоответствие исходного проекта новым нормативным актам, СНиП, ГОСТ и СП (в этом случае может потребоваться переделывание всего проекта);
  • изменение основных показателей объекта (высотности и этажности, площади), что требует дополнительных решений по усилению конструкций.

В ряде случаев корректировка ПД может вообще оказаться нецелесообразной, так как проект фактически придется разрабатывать заново.

Калькулятор стоимости проектирования

(Если калькулятор стоимости не видно и для мобильных пользователей можно посмотреть здесь https://smway.ru/price/)

Выводы

Корректировка проектной документации – это внесение изменений в конструктивные и иные решения, влияющие на показатели безопасности объекта. Такие проектные работы могут осуществляться при устранении недостатков по отрицательному экспертному заключению, либо при наличии положительной экспертизы. Также корректировка исходного проекта осуществляется при реконструкциях. После корректировки документы направляются на повторную экспертизу.

Полный комплекс услуг в сфере проектирования вы можете заказать в компании Смарт Вэй. Мы выполним работы по корректировке документации в максимально сжатые сроки и с соблюдением требований СП, ГОСТ, СНиП, иных руководящих актов. Звоните, мы бесплатно проконсультируем по всем возникшим вопросам. При возникновении вопросов можно получить консультацию наших проектировщиков — Москва 8-499-322-05-14, Санкт-Петербург 8-812-425-35-90, по почте — Info@smway.ru, в чат боте Telegram — Smway_bot.

Торба Анастасия Васильевна
ООО «ШЕЛА»

В документе ошибка, которую нужно исправить. Как это сделать?
В п. 7 ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.11.2011 г. (далее закон «О бухгалтерском учете», федеральный закон № 402-ФЗ) указаны принципы внесения исправлений:
— обязательно указание даты внесения исправления
— необходимо присутствие подписей лиц, составивших документ, в который вносится исправление, а также фамилий и инициалов этих лиц.
Вместе с тем конкретный способ внесения исправления в законе «О бухгалтерском учете» не регламентирован.
Четкий порядок прописан в Положении, утвержденном Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете». (Далее — Положение № 105). Данное Положение действует в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ (Информация N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-фз «О бухгалтерском учете», Минфин России).
Порядок следующий: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Но в случае большого числа изменений исправление способом, предусмотренным Положением N 105 приведет к тому, что не возможно будет идентифицировать текст и суммы.
Кроме того, зачеркивание может привлечь повышенное внимание налоговых инспекторов, возможно они захотят посмотреть как выглядит этот же документ у контрагента в рамках «встречной» проверки. (ст. 93.1 «Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках» НК РФ).
Поэтому у такого способа есть свои минусы.
Если провести аналогию со счетами-фактурами, то до вступления в силу Постановления от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление 1137), ранее действующее Постановление Правительства № 914 от 02.12.2000 г. «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» предусматривало возможность внесения исправления следующим способом: заверение подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.
Но ныне действующее Постановление № 1137 предусматривает совершенно другой способ внесения исправления – составление исправленного счета-фактуры: выставляется новый (исправленный) экземпляр, в строке 1а которого указываются порядковый номер и дата внесения изменений ( п. 7 Правил заполнения счета-фактуры (Приложение 1 к Постановлению 1137)).
Решая вопрос о том, как же все-таки вносить исправления в документы, необходимо рассмотреть Письмо ФНС от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/86@ «О корректировке универсального передаточного документа».
В Приложении 7 к этому письму ФНС подробно раскрыла порядок внесения исправлений в связи с обнаружением ошибок в форме универсального передаточного документа (далее – УПД).
ФНС отмечает, что конкретного способа внесения исправлений нормы Закона N 402-ФЗ не содержат. На основании чего ФНС приходит к выводу, что любой способ исправления данных первичного учетного документа (при соблюдении принципов, изложенных в законе 402-ФЗ) может считаться соответствующим законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете.
В частности, согласно мнения Федеральной налоговой службы:
— при ошибке, препятствующей налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога в УПД со статусом «1» — рекомендуется составить новый исправленный экземпляр УПД со статусом «1» аналогично порядка, установленного п. 7 раздела II Приложения N 1 к Постановлению N 1137.
В новом экземпляре УПД ФНС рекомендует сохранять данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполнять строку (1а), в которой рекомендуется указывать порядковый номер исправления и дату исправления.
В новый экземпляр УПД рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных) по соответствующим позициям, требующим исправления. Подписание нового исправленного экземпляра УПД рекомендуется осуществлять в том же порядке, в каком был подписан УПД, составленный до внесения исправлений.
— при ошибке, не препятствующей налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога в УПД со статусом «1» — новые экземпляры счетов-фактур не составляются (п. 7 раздела II приложения N 1 к Постановлению N 1137, п. 2 ст. 169 НК РФ).
При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни (например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.).
В этих случаях исправление заполненных с ошибками (или ошибочно не заполненных) показателей УПД ФНС рекомендует производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка (1а), в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.
Поскольку такие изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного учетного документа, для визуального выделения такой ситуации в форме исправленного экземпляра УПД рекомендуется указывать статус «2», независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД.

Такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.
ФНС отмечает, что предложенный ею способ внесения исправлений соответствует законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и НК РФ и может применяться для исправления показателей УПД как первичного учетного документа в любой его части и вне зависимости от того, составлен ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.
Что касается внесения исправления в УПД со статусом «2», то ФНС рекомендует применять аналогичный порядок – составление нового экземпляра документа.
Таким образом, ФНС считает, что составление нового экземпляра первичного документа, в частности УПД, статус «2» с верными сведениями полностью соответствует действующему законодательству.
Отсюда следует, что рекомендованный порядок можно распространить на все первичные документы, а не только на УПД.
Но не будет ли рекомендованный способ противоречить п. 4.2 Положения № 105 от 29.07.1983 г.?
В большинстве случаев — нет. Объясним почему.
В п. 4.2 указано: «Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.»
То есть, если документ создан автоматизированным способом, организация вправе не следовать п. 4.2 Положения № 105, а применять способ, рекомендованный ФНС для исправления УПД.
Обсуждая тему внесения исправлений в первичные документ, нельзя не упомянуть Письмо Минфина от 28 августа 2014 г. N 03-03-10/43034. Данное письмо содержит интересное мнение — «Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов для целей налогообложения прибыли организаций».
То есть Минфин провел аналогию с нормой ст. 169 НК РФ относительно ошибок, содержащихся в счетах-фактурах.
В абз. 2 п. 2 ст. 169 указано следующее: «Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.»
Все тоже самое, только для НДС критичными ошибками являются еще и налоговая ставка и сумма налога.
Минфин выпустил такое разъяснение, следуя так называемой «Дорожной карте» — Плану мероприятий Совершенствование налогового администрирования, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 г. № 162-р.
В пункте 11 «Дорожной карты» (в редакции распоряжения Правительства РФ от 03.12.2014 N 2442-р) запланировано обеспечение возможности использования в целях налогового учета первичных документов, содержащих несущественные ошибки.
Следовать ли выгодной позиции Минфина? Например, первичный документ содержит неверные сведения о грузоотправителе, грузополучателе, противоречащие данным транспортных документов.
Если у налоговых органов при проверке возникнут сомнения в реальности факта перемещения товара со склада поставщика на склад покупателя и соответственно сомнения в реальности сделки, в этом случае первичные документы, содержащие противоречия и ошибки, пусть и не препятствующие идентификации продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость будут играть в пользу налоговиков.
Как разъяснено в п. 1 Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды (понимаемой, в частности, как уменьшение размера налоговой обязанности вследствие уменьшения налоговой базы) является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и (или) противоречивы.
Таким образом, любые противоречия в сведениях и ошибки в первичных документах могут послужить доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
Поэтому применять рассматриваемое разъяснение Минфина целесообразно далеко не во всех случаях.
Что касается кассовых и банковских документов, то исправлять эти документы компания не вправе. Несмотря на то, это прямо не прописано в Федеральном законе от 06.12.11 № 402-ФЗ, запрет установлен иными актами. По-прежнему нельзя исправлять кассовые документы (а именно приходные и расходные кассовые ордера) и платежные поручения. В отношении приходных и расходных кассовых ордеров это запрещает пункт (п. 4.7 указания № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» — далее Указание 3210-У).
А в отношении платежек — запрет определен в пункте 2.4 Положения, утвержденное Банком России 19.06.12 № 383-П «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств».
В п. 4.1 Указания 3210-У сказано, что к кассовым документам относятся приходный и расходный кассовые ордера, то есть другие документы, предусмотренные данным Указанием, исправляться могут. Например, это кассовая книга, платежная ведомость. Порядок исправления прописан в п. 4.7 Указания 3210-У.
Итак, конкретный способ внесения исправления в документе в законе «О бухгалтерском учете» не прописан, и есть рекомендованный ФНС способ для исправления УПД.
Теперь организации нужно самостоятельно определиться с применяемым способом исправления ошибок в документах. Лучше, если выбранный способ будет закреплен в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Например:
«Порядок внесения исправлений в первичные документы (кроме кассовых и банковских).
Исправления вносятся путем составления нового первичного документа с пометкой «Исправление № ___ от «__» » ____ » 20__» с указанием в нем новых, правильных сведений, с обязательным наличием всех реквизитов, перечисленных в п. 2 ст. 9 федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в том числе даты и подписей соответствующих лиц. (Пункт 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Письмо ФНС от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/86@).»

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В НОРМАТИВНО-ПРАВОВУЮ

ДОКУМЕНТАЦИЮ (ПРОДОЛЖЕНИЕ)

Тексты и структуры документации о внесении изменений

Изменения обычно вносят только в основные правовые акты. Вносить изменения в основные нормативно-правовые акты при помощи внесения изменений в изменяющие их нормативно-правовые акты не разрешается.

В преамбулах к нормативно-правовым актам указывают цели, основания и причины для внесения изменений, к примеру: «В связи с кадровыми перестановками…», «Для целей рационального расходования бюджета…».

Согласно Методическим рекомендациям для юридико-технического оформления законодательных проектов законодательные проекты о внесении изменений в законодательные акты, а также законодательные проекты, которые содержат перечни законодательных актов, признанных утратившими силу, имеют особые структуры статей. Данные законодательные проекты:

-не имеют названий статей;

-разделяются на пункты, которые нумеруются при помощи арабских цифр с закрывающимися круглыми скобками, либо на абзацы, которые не имеют обозначений.

Пункты делят на подпункты, которые обозначают при помощи строчных букв из русского алфавита с закрывающимися круглыми скобками. К примеру:

Статья 1

Внести следующие изменения в Федеральный закон от… №… «Об…» (Собрание законодательства РФ, …, №…, ст. ….):

1)…; (пункт 2)

2)…; (пункт 4)

3)…: (пункт 6)

а)…; (подпункт «б» пункта 8)

б)…; (подпункт «г» пункта 10)

4)… . (пункт 8)

Тексты нормативно-правовых актов обычно начинаются словами: «Внести в (приводятся виды, даты, регистрационные номера и наименования документов, в которые вносят изменения) следующие изменения:…». К примеру: «Внести в Федеральный закон №270-ФЗ от 23.11.2007 г. «О Госкорпорации «Ростехнологии»» (Собрание законодательства РФ, 2007 г., №48, статья 5814) нижеследующие изменения:…».

При внесении изменений в кодексы даты и номера не указывают. К примеру: «Внести следующие изменения в Кодекс РФ об административных правонарушениях (Собрание законодательства РФ, 2002 г., №1, статья 1; 2007 г., №26, статья 3089; №31, статья 4007):…».

Внесённые в нормативно-правовые акты изменения должны быть изложены последовательно и указаны конкретные структурные единицы нормативно-правовых актов (начиная с наименьших), в которые вносят изменения. К примеру: «1) абз. 2 ч. 4 ст. 34 после слов «ч. 6 и ч. 12 ст. 38» дополнить при помощи слов «и ст. 75.2″».

В случаях, если из текстов документов исключают (дополняют к ним) отдельные слова, то в нормативно-правовых актах, при помощи которых вносят изменения, указывают, в каких местах текстов (наименования, преамбулы, статьи (пункты), абзацы, приложения и т. п.) исключают (дополняют) слова, а сами слова указывают в кавычках.

Внесение изменений в документацию в обобщенном виде (в том числе замены словосочетаний и слов с применением формулировки «по тексту») не разрешается. Каждое из изменений оформляется отдельно с указанием конкретных структурных элементов нормативно-правовых актов. Внесение изменений в обобщенной форме разрешается только в один пункт (статью), пункт статьи, часть пункта (статьи) нормативно-правовых актов.

В случаях, если в текстах документов заменяют цифровые характеристики (денежные суммы, площади), то ранее приведённые и новые характеристики в текстах нормативно-правовых актов, при помощи которых вносят изменения, указывают в кавычках.

В случае необходимости замены цифровых обозначений употребляют термин «цифры», а не «числа». К примеру: «цифры «13, 15, 126» заменить на цифры «14, 16, 127″».

В случае необходимости замены слов и цифр употребляют термин «слова». К примеру: «слова «в 100 раз» заменить на слова «в 150 раз»».

Дополнения при помощи абзацев вносят только в конце соответствующих структурных элементов. В случае необходимости включить новые абзацы среди уже имеющихся абзацев приводятся новые редакции тех структурных элементов нормативно-правовых актов, к которым относятся абзацы.

В случаях исключения из нормативно-правовых актов подразделов, разделов, статей, глав, подпунктов и пунктов, а также в случаях дополнения нормативно-правовых актов при помощи подразделов, разделов, статей, глав, подпунктов и пунктов изменения нумерации последующих подразделов, разделов, статей, глав, подпунктов и пунктов не производят.

Внесения большого количества изменений в нормативно-правовые акты можно осуществлять при помощи принятия их в новых редакциях. При внесении изменений в нормативно-правовые акты при помощи принятия их в новых редакциях не допускает изменений видов и наименований нормативно-правовых актов.

В Регламенте Правительства г. Москва устанавливается, что распорядительные документы издаются в новых редакциях при одновременном признании утратившим силу ранее действовавших документов в тех случаях, если:

-имеется необходимость внесения изменений, которые требуют переработки распорядительных документов по существу и не позволяют ограничиться новыми редакциями их отдельных структурных элементов;

-имеется необходимость внесения в распорядительные документы изменений, которые затрагивают практически все их структурные элементы;

-сохраняется значение только отдельных структурных элементов распорядительных документов, причем частичным образом;

-имеется необходимость внести изменений в распорядительные документы, которые признаны утратившим силу в неотделимых частях.

В Методических рекомендациях для юридико-технического оформления законодательных проектов, законах субъектов РФ и прочих разработках, которые устанавливают порядки внесения изменений в документацию, имеется нижеследующее правило: в случае необходимости внесения изменений в приложения, изложив их в новых редакциях, тексты новых редакций приложений включаются в тексты изменяющих нормативно-правовых актов, а не являются приложениями к ним.

Вместе с этим во многих разработках последний из вариантов внесения изменений допустим. К примеру, он предусматривается Инструкцией для делопроизводства в администрации Муниципального образования «г. Краснодар», утвержденной в Распоряжении главы Муниципального образования «г. Краснодар» №177-р от 11.07.2008 г., (ред. 02.04.2009 г.), в которой указывается: «В случае необходимости внесения изменений в приложения, изложив их в новых редакциях, тексты новых редакций приложений могут быть включены в тексты изменяющих нормативно-правовых актов либо считаться приложениями к ним».

Внесение изменений в документы в связи с техническими ошибками

В документации не должны быть ошибки. Над этим работают исполнители, это контролируют руководители. В большинстве крупных организаций предусматривается обязательная редакция документации при помощи профессиональных редакторов. Как пример можно привести выкопировку из Инструкции для делопроизводства Федеральной службы судебных приставов, утвержденной в Приказе Министерства юстиции РФ №126 от 25.06.2008 г.

20. При согласованиях структурные подразделения Службы, которые ответственны за их проведение, проводят доработку проектов распоряжений и приказов, а также их обязательную редакцию в Управлении делопроизводства.

Проекты распоряжений, приказов и прочей документации предоставляют для редакции в отделе контроля исполнения документации Управления делопроизводства только у полномочных обсуждать и делать поправки в текстах исполнителей с их визами. Редакторы при помощи карандашей отмечают погрешности в текстах распоряжений, приказов и прочей документации и имеют право потребовать от исполнителей исправить орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки, устранить нарушения правил оформления реквизитов, несоответствия с положениями нормативно-правовых актов в области делопроизводства и управления, а также прочие обнаруженные ими ошибки. Не допустимо предоставление для подписи Директору и его заместителям распоряжений, приказов и прочей документов без штампов и подписей редакторов.

Оттиски штампов редакторов «ОТРЕДАКТИРОВАНО» и их подписи помещают на оборотных сторонах каждого из листов проектов распоряжений, приказов, вторых экземпляров прочей документации.

При этом полностью исключить возможности допущения ошибок не представляется возможным. Досадные ошибки допускают даже самые опытные специалисты. В законодательстве не предусматриваются единые правила по исправлению технических ошибок. Подобные правила приняты для отдельных видов документации: бухгалтерской, регистрационной, статистической и т. п.

В нормативно-правовых актах технические ошибки называют по-разному. К примеру, в ч. 4 Гражданского кодекса РФ сказано о «технических и очевидных ошибках», в Гражданско-процессуальном кодексе РФ – о «явных арифметических ошибках и описках». Так, в Гражданско-процессуальном кодексе РФ имеется статья «Исправление явных арифметических ошибок и описок в решениях судов».

Исправление ошибок, которые допущены при официальных опубликованиях документов

Ошибки могут допускаться и при официальных опубликованиях документов. Для их исправления необходимо опубликовать извещения об обнаруженных ошибках органов, которые издали документы, и подлинные редакции соответствующих положений. Законодательством также установлены сроки, в которые выполняется данная работа. К примеру, в Закон Свердловской области №4-ОЗ от 10.03.1999 г. «О правовых актах в Свердловской области» (ред. 24.04.2009 г.) включена статья «Исправление ошибок, которые допущены при официальных опубликованиях нормативно-правовых актов Свердловской области».

Ст. 105. Исправление ошибок, которые допущены при официальных опубликованиях нормативно-правовых актов Свердловской области

1. В случаях, если при официальных опубликованиях нормативно-правовых актов Свердловской области были допущены опечатки, ошибки и прочие неточности в сравнении с подлинниками нормативно-правовых актов Свердловской области, то в 10-дневные сроки с момента обнаружения опечаток, ошибок и прочих неточностей в тех же изданиях должны быть опубликованы официальные извещения государственных органов Свердловской области, принявших нормативно-правовые акты (по отношению к законам Свердловской области – Губернатора Свердловской области), об исправлении неточностей и подлинные редакции соответствующих положений.

2. Исправления опечаток, ошибок и прочих неточностей в подлинниках нормативно-правовых актов Свердловской области выполняются исключительно при помощи внесения соответствующих изменений в нормативно-правовые акты Свердловской области, в которых обнаружены неточности.

Магнитные чернила, которые применяются в банковских документах.  
Уплата таможенных пошлин и тарифов производится на момент ввоза или вывоза предмета лизинга — на сумму оплаченной части таможенной стоимости имущества, что подтверждается банковскими документами в дальнейшем таможенные пошлины и тарифы уплачиваются одновременно с лизинговыми платежами или в течение 20 дней с момента получения лизинговых платежей. Такой порядок уплаты таможенных пошлин и тарифов не считается отсрочкой таможенных платежей или инвестиционным налоговым кредитом.  

Ко второй группе (А относятся быстро реализуемые активы готовая продукция, товары отгруженные и дебиторская задолженность. Ликвидность этой группы текущих активов зависит от своевременности отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости платежного документооборота в банках, от спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей, форм расчетов и др.  
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть под-  
Во всех платежных банковских документах кроме обязательных реквизитов указывается назначение платежа. Помарки и подчистки в платежных документах не допускаются.  
Какими банковскими документами могут оформляться расчетные отношения между юридическими лицами  
Прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью Исправлено , подтверждено подписью лиц, подписавших документ, проставлена дата исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.  
Стандартизация и унификация первичных документов имеют в нашей стране давние традиции. В начале XIX в. правительство Александра I издало альбом первичных товарных, кассовых и банковских документов, обязательных на всей территории Российской империи, но это не привело к практическому их применению. В условиях плановой экономики попытки стандартизации документов имели успех только применительно к кассовым и банковским документам.  
Внесение исправлений, помарок, подчисток, а также использование корректирующей жидкости в кассовых и банковских документах не допускается. Такой документ должен быть перечеркнут с указанием надписи испорчен . После чего следует оформить новый первичный документ.  
Нахождение ошибки еще не означает обязательность ее исправления. Значение имеет, где она обнаружена, на каком этапе подготовки учетной информации. Законом РФ О бухгалтерском учете (п. 5) определено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В таком случае должен быть составлен новый документ. В другой первичной учетной документации исправление первоначальной записи возможно только после согласования с участниками этих экономических событий. Итогом такого согласования должна быть подпись тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправление обнаруженной ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью должностного лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.  
Четкое заполнение документа. Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускаются не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы. Они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете. Документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление. Документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности.  
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) 5 5  
Итак, в основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и валютному счетам в банке регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо, чтобы контролировать и не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.  

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операции, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.  

Рис. 3.9. Пример построения унифицированного банковского документа

По возможности, первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции либо непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для осуществления кон-  
Все кассовые и банковские документы должны соответствовать унифицированным формам документов, не иметь исправлений. Документы подписываются ограниченным кругом лиц, а их отработка в учет осуществляется незамедлительно ( день в день ).  
В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно. Поэтому при обнаружении в них ошибки кассовые и банковские документы не могут приниматься к исправлению и должны быть составлены заново.  
Следует отметить, что при равномерных и постоянных поставках расчеты между поставщиками и покупателями могут осуществляться в порядке плановых платежей на основании договоров (соглашений) с использованием платежных поручений, а также других расчетных банковских документов.  
По операциям на валютном счете при международных расчетах используются банковские переводы, а внутри страны по экспортно-импортным и другим операциям большей частью применяются платежные поручения. Следует отметить, что формы безналичных расчетов и реквизиты расчетных банковских документов, применяемые при международных расчетах, имеют значительные отличия от используемых при расчетах внутри страны.  
Разработка рабочей программы проверки денежных операций является ответственным этапом аудита. При этом руководитель группы аудиторов (аудитор) должен учитывать, что проверка денежных документов однообразна — это банковские документы и выписки, приходные и расходные кассовые ордера, кассовый отчет, — однако эти документы тесно связаны почти со всеми разделами учета хозяйственно-финансовой деятельности экономических субъектов. Ввиду того, что денежные операции содержат многосторонние взаимосвязи с материальными, расчетными, трудовыми и финансовыми операциями предприятия, их аудит является достаточно трудоемким участком контроля. При его осуществлении используется сплошной метод проверки. В процессе проверки аудитор должен использовать весь арсенал контрольных процедур, направленных на выявление всевозможных нарушений.  
Сплошная проверка проводится в отношении кассовых, банковских документов, авансовых отчетов, что же касается первичной документации по заработной плате, расчетам, то по этим разделам учета проверка производится выборочно.  
Традиционно бухгалтерский учет разделяется на участки банковские операции, учет основных средств, складской учет и т.д. Этот подход положен в основу большей части бухгалтерских программ . Начиная работать с такой программой, вы видите на экране монитора перечень этих участков. За каждым из них в компьютере скрывается программный модуль. Такие модули называются автоматизированными рабочими местами. В каждом таком АРМ собраны все функции соответствующего участка в АРМ банковских операций — оформление платежных документов, регистрация выписок, формирование журналов-ордеров, оборотно-сальдо-вых ведомостей и прочих отчетных банковских документов в АРМ учета основных средств — функции ведения картотеки, расчета износа, формирования инвентаризационных ведомостей и т.д. Практически во всех таких программах существует и АРМ главного бухгалтера. В нем собираются все проводки из основных АРМ, формируются документы внутренней и внешней отчетности. Есть бухгалтерские программы, включающие АРМ управления продажами. В них оформляются документы, связанные с реализацией продукции, товаров и услуг, но бухгалтерские отчетные формы могут отсутствовать. В этом случае они выполняются в другом (бухгалтерском) АРМ.  
Приведенная схема (I +Rj = D ), безусловно, весьма далека от реальных банковских документов и нужна нам исключительно для того,  
ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ — один из обязательных реквизитов документа. Чеки, платежные поручения, платежные требования и др. расчетно-денежные документы, предоставляемые в банк предприятиями, организациями и учреждениями, оформляются двумя подписями должностных лиц, ответственных за правильность содержащихся в документах сведений, и заверяются оттиском печати.  
СВИФТ не выполняет функции валютного клиринга. Автоматическая обработка информации в системе СВИФТ охватывает контроль, проверку подлинности отправителя и получателя, распределение сообщений по срочности, шифровку информации. Затем сообщение передается через прямой канал связи получателя, если он включен в сеть, или остается до востребования в общей базе. Основное достижение СВИФТ — это создание и использование стандартов банковской документации, признанной Международной организацией информации — ISO. Унификация банковских документов позволила избежать многих сложностей и ошибок при осуществлении международных межбанковских расчетов в условиях равного для всех участников доступа к скоростной сети передачи данных, высокой степени контроля и защиты от несанкционированного доступа. Преимущества стандартов системы межбанковской коммуникации оказались настолько очевидными, что и аналогичные системы на национальном уровне приняли их на вооружение (английская ЧАПС, французская САЖИТЭР, американская ЧИПС, швейцарская СИК и др.).  
Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство (плановые документы) выписывается ежемесячно от 11 000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух- и трехкратные возвращения к одной и той же информации. Можно привести примеры обработки банковских документов по реализации товаров на ИВЦ, оперативного учета выполнения обязательств по поставкам в финансовом отделе и аналитический учет реализованной продукции в бухгалтерии и подобные операции. Учет сдачи готовой продукции на склады готовой продукции (СГП) выполняют на самом складе, в отделе сбыта, бухгалтерии, производственном отделе, плановом отделе, на ВЦ. Реквизиты, на основании которых начисляется заработная плата, обрабатываются в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, цехе, производственном отделе, бухгалтерии и ВЦ.  
Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено утверждено в документе — подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах и табуляграммах — подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка.  
При проектировании банковских первичных документов в основном соблюдаются требования, предъявляемые к унифицирс ванной системе документации. Образец унифицированного банковского документа приведен на рис. 3.9.  
Самым знаменитым в истории эллинистического учета является папирус N 890 II века до н.э размером 24,2×31,8 см . Это счет трапезы. В нем записи поступлений и выдач денежных средств приводятся в двух формулах от кого банк получил и кому должен выдать или выдал вклад. Такая формулировка идентична Демосфе-новой. Приведем надежный перевод фрагментов этого банковского документа. Строки 5-6 давно интересовали историков учета. Предполагалось, что это частичная специфическая двойная бухгалтерская запись .  
Ясно, что эти расписки (pers riptio) выполняли роль первичных банковских документов. Приведенная в них терминология характеризует сами банковские операции и косвенно их учет. Записи можно объединить в две группы  
Аудитор проверяет подтверждение каждой операции, отраженной в выписке, соответствующими первичными документами. Такая взаимосверка должна сочетаться с контролем по банковским документам сущности проведенных операций.  
БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ (banking dokumenls) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для осуществления банковских операций, подтверждают их законность и являются основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.  
ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА (personal a ounts) — выходные банковские документы, отражающие все денежно-кредитные и расчетные отношения банков с их клиентами.  

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *