Как снять с баланса недвижимое имущество?

Актом на списание предусмотрено проведение работ по ликвидации недвижимого имущества. Работы выполняются посредством привлечения подрядчика. По итогам проведения работ материальные ценности не приходуются.
В каком порядке и на основании каких документов федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение должно отразить в бухгалтерском учете списание недвижимого имущества при наличии разрешения учредителя? Основное средство должно быть сначала снято с государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости или сначала оно должно быть списано с баланса?

15 июня 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Объект недвижимости не может быть списан с балансового учета ранее даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр недвижимости.
Для списания федерального недвижимого имущества с балансового учета в бюджетном учреждении Комиссией должен быть оформлен Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0504104), получено согласование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, проставлена утверждающая надпись руководителя учреждения на Акте, а также реализованы мероприятия, предусмотренные Актом о списании. К Акту в обязательном порядке прилагаются документы, подтверждающие государственную регистрацию прекращения прав на недвижимое имущество.

Обоснование вывода:
Решение о списании федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральными бюджетными учреждениями на праве оперативного управления, принимается бюджетными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), осуществляющими функции и полномочия учредителя федеральных бюджетных учреждений (пп. «з» п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 14.10.2010 N 834, далее — Положение N 834). Порядок согласования (в том числе перечень предоставляемых учреждениями документов) эти органы устанавливают самостоятельно (пп. «г» п. 6, п. 10 Положения N 834).
Согласно п. 5 Положения N 834 в целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее — Комиссия).
В силу положений п.п. 34, 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), с учетом требований Положения N 834, для списания с балансового учета федерального недвижимого имущества в бюджетном учреждении Комиссией должен быть оформлен Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0504104) с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости*(1), получено согласование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, а также проставлена утверждающая надпись руководителя учреждения на Акте.
Далее должны быть реализованы мероприятия, предусмотренные Актом о списании объекта недвижимого имущества, а именно, в рассматриваемой ситуации ликвидация основного средства (п.п. 51, 52 Инструкции N 157н).
Обратите внимание: для отражения в учете выбытия объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации, Акта (форма 0504104) недостаточно — в распоряжении учреждения обязательно должны быть документы, подтверждающие государственную регистрацию прекращения прав на недвижимое имущество (п. 36 Инструкции N 157н; п. 1 ст. 131, п. 1 ст. 235 ГК РФ, смотрите также письма Минфина России от 14.10.2015 N 02-07-10/58921, от 17.07.2015 N 02-07-10/41190). Объект недвижимости не может быть списан с балансового учета ранее даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр недвижимости, даже если он еще до подачи документов в территориальный орган Росреестра фактически не эксплуатировался.
Соответственно, списание объекта недвижимого имущества с балансового учета отражается на основании Акта (форма 0504104) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию прекращения прав на недвижимое имущество. Отметка о выбытии списанного имущества делается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (форма 0504031)*(1).
В рассматриваемой ситуации речь идет о прекращении права собственности РФ на объект недвижимости по причине его ликвидации. Государственная регистрация прекращения права собственности в связи с ликвидацией (гибелью или уничтожением) объекта недвижимости должна осуществляться после снятия с государственного кадастрового учета такого объекта недвижимости (смотрите, в частности, письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 02.04.2015 N 14-04056/15). В свою очередь, в целях прекращения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в уполномоченный орган представляется акт обследования (п. 7 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», далее — Закон N 218-ФЗ), в котором кадастровый инженер в результате осмотра места нахождения объекта недвижимости подтверждает прекращение его существования в связи с гибелью или уничтожением (ч. 1 ст. 23 Закона N 218-ФЗ). Таким образом, в рассматриваемой ситуации государственная регистрация прекращения права на объект недвижимости возможна после проведения ликвидационных мероприятий, предусмотренных при принятии решения о его списании.

К сведению:
По окончании всех предусмотренных мероприятий утвержденный руководителем организации Акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 N 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», в месячный срок направляются в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения N 834, п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 N 447).

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Списание государственного и муниципального имущества.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

24 мая 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Межведомственный портал Федерального Агенства по Управлению Государственным Имуществом создан для всех участников процесса управления гос. имуществом и представляет собой единое информационное поле. Личный кабинет сервиса позволяет своевременно вносить изменения об объектах имущества, а также принимать участие в аукционах и торгах.

Новые возможности Личного кабинета

Личный кабинет МВ портала Росимущество позволяет юридическим и физическим лицам:

  • предоставлять сведения о новых объектах федерального имущества;
  • «прикреплять» к объектам электронные копии необходимых документов;
  • исключить сведения об объекте учета или лице им владеющем из реестра;
  • вносить данные инвентаризации;
  • просматривать сведения, содержащиеся в реестре;
  • заказать выписку из федерального реестра;
  • подать электронную заявку на получение государственных услуг.

На официальном сайте межведомственного портала выложены правовые и нормативные документы системы и предоставляемых услуг, а также собрана самая актуальная информация о проведении приватизации, способах реализации и распоряжения различным имуществом, аренде объектов капитального строительства и федеральных земельных участков.

Раздел «Обзор судебных дел» посвящен показательным судебным процессам, в нем собраны полезные и интересные материалы по спорным моментам права в отношении государственного имущества.

Вход в личный кабинет и регистрация

В системе МВ Портала реализована возможность построения организационной структуры учреждения. Юридические лицам рекомендовано назначить ответственное должностное лицо, которое будет иметь статус администратора личного кабинета и разграничит права других пользователей организации.

Для получения доступа к личному кабинету юридическому лицу необходимо заполнить специальную форму и отправить официальный запрос в Росимущество. Ознакомится с образцом формы и узнать адрес обращения можно непосредственно на официальном сайте. Обращение должно быть заверено печатью организации и подписью руководителя.

В дальнейшем администратор устанавливает количество кабинетов для сотрудников компании и наделяет их соответствующими правами. На портале предусмотрены так же статусы «государственный служащий» и «независимый эксперт».

Непосредственно в кабинете расположен раздел «Инструкции», в котором собраны советы и разъяснения по работе с сервисом.

Войти в систему можно и без регистрации на правах «простого наблюдателя» с помощью аккаунта в ЕСИА (Государственные Услуги). Однако, в настоящий момент, данная возможность работает в тестовом режиме.

Межведомственный портал Росимущества

Важной частью официального сайта Росимущества является межведомственный портал mvpt.rosim.ru (МВ портал) по управлению государственной собственностью. Доступ к полному набору его функциональных возможностей открывает личный кабинет официального сайта ведомства.

Для регистрации на МВ портале Росимущества требуется предпринять следующие действия:

  • зайти на официальный сайт ведомства — rosim.ru;
  • перейти по следующим разделам меню внизу главной страницы: «Об агентстве» / «Информационные системы» / «МВ портал по управлению госсобственностью» / «Регистрация»;
  • выбрать правовой статус пользователя из трех возможных (проф. директор, независимый эксперта; госслужащий; юридическое лицо и орган исполнительной власти);
  • ввести запрашиваемые сервисом персональные данные (ФИО, e-mail, должность, логин, пароль и т.д.);
  • подтвердить правильность введенной информации и согласиться с ее последующей обработкой;
  • ввести сведения в систему нажатием кнопки «Отправить».

При создании пароля необходимо учитывать предъявляемые к нему требования:

  • не менее 7 символов;
  • наличие символов, как минимум, трех из четырех категорий: прописной буквы, строчной буквы, цифры и спецсимвола.

Регистрация ЛК на сайте mvpt.rosim.ru

Работа участников управления госимуществом на портале профильного Федерального агентства осуществляется в двух режимах – с регистрацией на сайте и без нее. Первый вариант более удобен для пользователя, так как обеспечивает доступ к максимальному количеству онлайн-сервисов.

Авторизация на сайте Росимущества с использованием учетной записи, созданной на официальном информационном интернет-ресурсе Госуслуги, осуществляется в тестовом режиме. Для входа в ЛК МВ портала используются логин и пароль, созданные при регистрации на сайте государственных услуг.

Функции и возможности личного кабинета

Регистрация и последующая авторизация в личном кабинете МФ портала Росимущества предоставляет доступ к следующим функциональным возможностям электронной информационной системы:

  • изучение исчерпывающей информации о госсобственности;
  • создание копий документации о федеральном имуществе в электронном формате;
  • просмотр сведений, находящихся в государственных реестрах, и внесение изменений в соответствующие базы данных (при наличии права на совершение подобных действий);
  • составление и подача заявок на оформление выписок из Госреестра;
  • внесение информации о проведенной инвентаризации государственного имущества.

Подключение к модулю правообладателя открывает доступ к дополнительному набору возможностей.

Вход в модуль правообладателя Росимущества

Помимо МВ портала, на сайте Росимущества размещаются и другие электронные информационные системы. Одной из них выступает Модуль правообладателя. Доступ к нему также предоставляется в личном кабинете межведомственного портала.

Восстановление пароля

Запуск функции восстановления пароля осуществляется на странице входа и регистрации в ЛК МВ портала Росимущества.

Для получения нового пароля достаточно указать логин или e-mail пользователя, а затем ввести текст с картинки.

Единый адрес электронной почты для рассмотрения вопросов, связанных с корпоративным
управлением в организациях с участием Российской Федерации, и методологической поддержки

Ежедневно с 22:00 по 00:00 (мск.) на портале проводятся профилактические работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *