Как составить журнал хозяйственных операций?

Актуально на: 18 января 2017 г.

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций – отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация объектов бухгалтерского учета в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал – это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
09.01.2017 Получена оплата от ООО «ТоргСнаб» за поставленные товары по счету №271 от 23.12.2016 51 «Расчетные счета» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 158 000,00
09.01.2017 Выданы деньги под отчет менеджеру Трошкину В.Н. на командировочные расходы 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» 17 500,00
10.01.2017 Предъявлен акт №12Б от 10.01.2017 от ООО «ПромРемонт» за ремонт помещения склада 44 «Расходы на продажу» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 263 000,00

В журнале хозяйственных операций бухгалтер в хронологическом порядке фиксирует содержание фактов хозяйственной деятельности в виде бухгалтерских проводок — специальных записей, включающих содержание хозяйственной операции, корреспонденцию счетов и сумму. Пример заполнения журнала хозяйственных операций представлен в табл. 6.1. В том или ином виде журнал хозяйственных операций присутствует при использовании любой формы бухгалтерского учета.

Таблица 6.1

Журнал хозяйственных операций

Дата

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция

счетов

Сумма

Дебет

Кредит

Поступили деньги с расчетного счета в кассу на хозяйственные расходы

Выдано под отчет на приобретение канцелярских принадлежностей

Представлен авансовый отчет но израсходованной сумме

Внесен в кассу остаток подотчетной суммы

Поступила на расчетный счет предоплата от покупателя

100 000

Начислена зарплата обслуживающему персоналу

60 000

С расчетного счета сняты деньги для выдачи зарплаты

60 000

Общехозяйственные расходы списаны на производство

60 600

Итого за месяц

287 200

Журнал заполняется помесячно. В конце месяца содержащаяся в журнале информация обобщается в оборотной ведомости.

Оборотная ведомость — это компактный и наглядный регистр, отражающий состояние и движение хозяйственных средств и их источников по счетам бухгалтерского учета. Форма оборотной ведомости с примером ее заполнения представлена в табл. 6.2. В оборотную ведомость должны быть включены все счета и субсчета, используемые в бухгалтерском учете организации. По каждому счету в оборотной ведомости приводятся три вида показателей: сальдо на начало периода, оборот за рассматриваемый период и сальдо на конец периода. За период обычно принимают месяц. Если бухучет ведется без перерывов, то, очевидно, начальное сальдо данного периода совпадает с конечным сальдо предыдущего периода. Оборот полностью определяется записями в журнале хозяйственных операций за рассматриваемый месяц.

В табл. 6.2 оборот за июнь рассчитан по данным журнала, приведенного в табл. 6.1.

Таблица 6.2

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за июнь 20_г.

счета

Наиме-

нование

счета

Сальдо на 1.06

Оборот за июнь

Сальдо на 1.07

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Основное

производство

120 000

60 600

180 600

Общехозяйственные

расходы

60 600

60 600

Касса

10 000

65 200

74 400

Расчетные счета

150 000

100 000

65 000

185 000

Расчеты с покупателями и заказчиками

235 000

100 000

335 000

Расчеты с персоналом по оплате труда

30 000

60 000

90 000

Расчеты с подотчетными лицами

15 000

15 000

Итого

280 000

280 000

287 200

287 200

430 000

430 000

Подсчет оборотов в ведомости выполняется путем суммирования оборотов по данному счету в журнале. Например, общий дебетовый оборот по счету 50 складывается из дебетовых оборотов в журнале за 1.06, 18.06 и 29.06:

Общий кредитовый оборот по счету 51 получен суммированием кредитовых оборотов по этому счету в журнале за 1.06 и 29.06:

Итоги в оборотной ведомости должны быть попарно равны.

Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту (280 000) должны быть равны, поскольку они представляют собой бухгалтерский баланс на указанную дату. Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту (2872 000) равны вследствие использования метода двойной записи — каждая сумма записана дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета. Итоги остатков по дебету и кредиту на конец месяца (430 000) равны, поскольку получены на основе начальных остатков и оборотов. Они используются для составления нового баланса.

Попарное равенство дебетовых и кредитовых итогов в оборотной ведомости, а также равенство общих оборотов в ведомости и итоговой строки журнала (287 200) создают законченную систему контроля в бухгалтерском учете. При компьютерном учете эта система контроля заложена в программе, а при ведении бухгалтерского учета вручную оборотная ведомость помогает бухгалтеру быстро обнаружить и исправить арифметические ошибки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *