Как восстановить ЖД билет?

Командировочные расходы: утерян билет на проезд в одну сторону. Как бухгалтерии оплатить работнику проезд?

Цитата:Письмо Минфина России от 05.02.2010 г. № 03-03-05/18
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета в целях налогообложения прибыли расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в случае, если проездной билет утерян, и сообщает, что согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
В составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
В качестве документа, подтверждающего расходы на проезд работника к месту командировки и обратно, по общему правилу выступает подлинник проездного документа.
Учитывая то, что п. 1 ст. 252 НК РФ допускает использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы, считаем, что в случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его могут заменить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.
Таким образом, при приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме, — электронной маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) для поездок на территории Российской Федерации и за рубеж подтверждающими документами являются в части:
а) произведенных расходов по оплате:
— чек контрольно-кассовой техники;
— слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
— подтверждение кредитным учреждением, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;
— или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;
б) факта произведенной перевозки:
— распечатка электронного документа — электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Электронный авиабилет оформляется не на бланке строгой отчетности и в случае его утраты восстанавливается путем повторной распечатки.
Что касается вопроса признания компенсационными выплатами, освобождаемыми от налогообложения налогом на доходы физических лиц, сумм возмещения расходов по проезду федеральных государственных гражданских служащих к месту командирования и обратно в случае потери билетов, сообщаем следующее.
В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.
Таким образом, компенсация любых расходов в целях освобождения от налогообложения предполагает их документальное подтверждение.
При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях.
В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного документа или копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН

Как восстановить ЖД билет после поездки

Опубликовано: 26 декабря 2018 Просмотров: 292

Увы, далеко не все путешествия проходят по составленному заранее плану. Часто в их протекание вмешивается фактор неожиданности, увы, далеко не всегда самый приятный. Ввиду чего иногда возникает вопрос – как восстановить ЖД билет после поездки.

Чаще всего это нужно в тех случаях, когда проездной документ утерян или украден, но нужен для отчетности предпринимателя или по месту работу.

Восстановить билет можно:

  1. В месте его покупки. Если билет не был приобретен через терминал самообслуживания или интернет, его можно восстановить в точке продажи.
  2. На станции отправления. Садясь на поезд на вокзале можно восстановить утерянный билет, обратившись в кассе. Также вернуть проездной документ можно в той же точке после окончания путешествия.
  3. В конечном пункте назначения. Прибыв в необходимый город или населенный пункт билет также можно вернуть.

Для того чтобы восстановить билет нужно обратиться в кассу или к дежурному по вокзалу и написать заявление. Для оформления возврата потребуется документ, на который был куплено место на поезде (или справка от правоохранителей об его утере). Также потребуется указать время отправления, маршрут и место.

Чаще всего восстановление билета занимает несколько часов. Однако в случае, если пассажира не получается идентифицировать (путешественник не помнит место, номер поезда, время отправления и не имеет при себе документов), в выдаче билета перевозчик может отказать.

Является ли восстановленный билет документом

После восстановления билета в случае его потери, путешественнику на руки выдают не оригинал проездного документа, а его копию. С точки зрения юриспруденции этот дубликат имеет равные права с оригиналом и подойдет для отчетности в органы налогового контроля, предприятия и организации любого вида собственности. Однако при этом может потребоваться заявление, объясняющее причины сдачи дубликата вместо оригинала.

Однако дубликат билета на поезд ограничен в возможностях возврата или обмена. Например, если он будет утерян, то получить на руки документ повторно будет невозможно. Также подобный документ не получится сдать, обменять или подать на компенсацию (в случае возникновения спорных ситуаций).

Восстановить можно не только бумажные проездные документы, но и их электронные аналоги, купленные через интернет или терминалы самообслуживания.

Как восстановить утерянный РЖД билет


Поездка куда-либо – это всегда огромный ажиотаж, спешки и сборы. И часто бывает так, что впопыхах человек забывает билет, или еще хуже теряет его по дороге. Что делать если потерял билет на поезд? Как восстановить электронный билет?

Важно: билет можно восстановить только один раз. Более того, восстановленный билет нельзя переоформить на другого человека или сдать. К тому же, в случае если билет был краденым и его уже сдали в ЖД кассу, то первыпустить его не получится!

Восстановление железнодорожного билета в случае утери или порчи

Итак, самые распространенные проблемы с железнодорожными билетами это:

  • Билет забыли дома;

  • Бумажный билет был утерян;

  • Электронный, но распечатанный билет был утерян;

Давайте подробнее разберемся с каждой проблемой и найдем оптимальные пути решения.

Что делать, если билет был забыт дома

Забытый дома билет – это самая обычная ситуация, которая может случиться с каждым. И как бы банально не звучало, самый простой выход в данном случае – это вернуться домой или попросить кого-то из друзей привести билет к вам.

Этот вариант актуален, если вы приехали на вокзал заранее и уверены, что успеете получить билет до отправки поезда.

Что делать, если утерян электронный билет

Покупка электронного билета – это удобно, а главное безопасно. Вы можете терять электронный билет сколько вам захочется, так как согласно российскому законодательству, посадка на поезд может осуществляться и вовсе без распечатанного варианта.

Чтобы сесть на поезд, если вы владелец электронного билета, достаточно паспорта и устройства, на котором находится сам посадочный талон.

Ну а если вы любитель «печатных» билетов, то восстановление билета РЖД в данном случае будет довольно простым и займет всего пару минут. Для этого необходимо:

  • Отправиться к специальному терминалу, который находится на железнодорожном вокзале;

  • Нажать кнопку «Распечатать билет»;

  • Ввести код, который находится в смс-сообщений;

После этого билет будет распечатан, и вы сможете спокойно сесть на поезд.

В случае, если же у вас не осталось даже электронной копии, то можно зайти на электронную почту или в личный кабинет ТКС, где оформляется билет, и скачать файл на свой смартфон или ноутбук.

Если утерян билет, купленный в кассе

Что делать если потерял ЖД билет, который был куплен непосредственно в кассе? У нас для вас две новости. Первая – это плохая, вас ждет госпошлина и заполнение различных заявлений. Вторая новость – хорошая, билет все-таки можно восстановить и новый покупать не придется.

Итак, вот перечень действий, которые нужно совершить, чтобы восстановить утерянный железнодорожный билет:

  • Для начала, вам необходимо отправиться на вокзал, с которого отправляется поезд или на тот вокзал, где вы покупали железнодорожный билет;
  • Найдите руководителя ЖД вокзала, дежурного по залу или же помощника. Самый лучший вариант, если вы сможете сразу обратиться к кассовому администратору, так как именно он может решить вашу проблему.
  • Следующий шаг – это составление заявления в письменной форме, где вы просите восстановить испорченный или утерянный проездной;

  • После заполнения заявления кассир выдаст вам копию билета, на стандартном бланке. На бланке будет пометка «дубликат».

Важно! За выдачу дубликата вам придется заплатить штраф, который составляет 207 рублей.

В общем, срок оформления дубликата занимает около двух часов. Поэтому внимательно рассчитывайте свое время и сразу обращайтесь к администратору, если потеряли свой билет.

Что нужно знать при восстановлении проездного билета в кассе РЖД

Билет – это документ, а значит для восстановления документа есть определенные требования и условия. Без соблюдения данных требований восстановить билет не получится.

  1. Билет должен иметь в качестве начальной и конечной станций российские города. Например, Калининград – Санкт-Петербург;

  2. Вы находитесь в городе отправления. То есть в случае, если вы владелец билета Калининград – Санкт-Петербург, билет вы сможете восстановить только в Калининграде и нигде больше;

  3. Можно восстановить билеты на составы, которые формирует АО «ФПК» или РЖД;

  4. Для восстановления билета нужен паспорт;

  5. Билет можно восстановить только тот, который оформлен на вас. В восстановлении билетов бабушек, дедушек и знакомых вам откажут.

Важно! Билет можно восстановить только до совершения поездки. Если поезд уже отправился с пункта отправления, то в восстановлении билета вам будет обоснованно отказано.

Итак, можно ли восстановить утерянный железнодорожный билет? Однозначный ответ – да. В зависимости от того, каким билетом вы обладаете сделать это будет чуть дольше, или чуть быстрее. Но каждый билет можно восстановить и воспользоваться им, чтобы отправиться на поезде по своим делам.

Так что не стоит переживать, если случилось так, что вы не можете найти свой посадочный талон. Все можно исправить, главное обратиться в кассу РЖД заранее и четко и ясно объяснить сложившуюся ситуацию.

Как избежать проблем с билетами

Билет не придется восстанавливать, если вы его не потеряете. Поэтому мы подобрали для будущих пассажиров несколько советов, которые позволят сохранить билеты в целости и сохранности.

  • В случае, если вы пользуетесь билетом, купленным в кассе, то храните его вместе с остальными вашими документами. Можно положить его в паспорт или кошелек. Но ни в коем случае не кладите его в дорожную сумку или чемодан;

  • Старайтесь отдавать предпочтение электронным билетам. Их невозможно потерять, так как у каждого человека мобильный телефон почти всегда с собой. А если случилось так, что файл удалился, то его можно восстановить на электронной почте или в личном кабинете;

Ну и самое главное, всегда заранее выдвигайтесь на железнодорожный вокзал и никогда не собирайтесь в спешке. Первое, поможет вам, в случае потери билета восстановить его, а второе, не забыть ваш посадочный талон дома.

Удачной дороги и берегите свои билеты до окончания поездки!

Справка о стоимости проезда, подлежащей компенсации в соответствии с п. 3.4.2 коллективного договора ОАО «РЖД» на 2008 — 2010 годы

Главная / Образцы / Справка / На странице представлен образец бланка документа «Справка о стоимости проезда, подлежащей компенсации в соответствии с п. 3.4.2 коллективного договора ОАО «РЖД» на 2008 — 2010 годы» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Справка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,1 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. ________________________________________ (наименование подразделения ОАО «РЖД», заполнившего справку)
Справка о стоимости проезда, подлежащей компенсации в соответствии с п. 3.4.2 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2008 — 2010 годы
Ф.И.О. работника __________________________________________________________ Подразделение _____________________________________________________________ (наименование подразделения, в штате которого состоит работник) Должность _________________________________________________________________ Авиабилет N _______________________________________________________________ Маршрут авиарейса _________________________________________________________ Дата отправления ______________________ Дата прибытия _____________________ Стоимость авиабилета (туда) _______________________________________________ Стоимость авиабилета (обратно) ____________________________________________ Железнодорожная станция отправления _______________________________________ Железнодорожная станция назначения ________________________________________ Расчетная стоимость железнодорожного проезда ______________________________ «__» _____________ 200__ г. _______________ (подпись)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Справка о страховании строительных рисков
  • Справка о структуре собственности профессионального участника рынка ценных бумаг
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в городском округе Жуковский Московской области
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в Егорьевском муниципальном районе Московской области
  • Справка о суммах отчислений от акцизов на нефтепродукты и акцизов на алкогольную продукцию в бюджет субъекта Российской Федерации
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и по местным налогам и сборам, установленным в муниципальном образовании «Городской округ «Климовск» Московской области
  • Справка о суммах отчислений от акцизов на нефтепродукты и акцизов на алкогольную продукцию в бюджет субъекта Российской Федерации
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в городе Дзержинский Московской области
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в городском округе Химки Московской области
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по федеральным налогам и сборам и страховым взносам в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации

Что делать если вы потеряли билет на поезд

Билет можно потерять, забыть дома или случайно испортить. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию и не пропустить свой поезд, нужно заранее узнать, как восстановить проездной документ. Сделать это достаточно легко, главное пошагово следовать инструкции. Но вам придётся потратить от 30 минут до 1,5 часов на восстановление.

Какие билеты можно восстановить?

Восстановлению подлежат:

  • Билеты, которые оформлены для проезда по территории РФ. Например, сделать дубликат билета из Нижнего Новгорода в Санкт-Петербург можно, а из Москвы в Брест — нельзя.
  • Билеты, которые ещё не сданы. Если человек отдал свой билет, вернул деньги, а после захотел восстановить его, к сожалению, ничего не получится.
  • Билеты, которые не были сданы мошенниками по поддельным документам.

Можно сделать дубликат талона даже для поездов дальнего следования, но не для международных направлений.

Как восстановить билет на поезд?

  1. Обратитесь к дежурному по залу или к дежурному помощнику руководителя железнодорожного вокзала. На каждом вокзале можно найти таких работников. Если возникли проблемы в поиске — нужно обратиться за помощью к старшему кассиру, он поможет вам найти дежурного. Вы можете сделать дубликат только своего билета по паспорту. За детей могут восстановить билет лишь их родители или опекуны. Они должны предъявить свидетельство о рождении ребёнка или об установлении опекунства.
  2. Напишите заявление. Дата выезда и маршрут должны быть обязательно в нем указаны. Будет ещё лучше, если Вы запомнили номер поезда, вагона и места — их следует тоже указать. Билет нужно восстанавливать на станции отправления, откуда собирались ехать, или в кассе, где был куплен билет. Если билет был оплачен банковской картой, то деньги вернутся на неё.

  1. Предъявите паспорт. Если паспорт утерян или украден вместе с билетом, то нужно взять временную справку о подтверждении личности в полиции. Если билет сгорел, намок или порвался — приложите его остатки к Вашему заявлению.
  2. Заберите новый билет на кассе. Вам выдадут новый билет с подписью «Дубликат» после оформления всех документов. Нужно будет лишь заплатить сбор на восстановление билета — около 200 рублей. Дубликат билета нельзя сдать обратно на кассу или обменять. Если Вы обнаружите пропавший билет — его уже нельзя будет сдать.

Счастливой поездки!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *