Как выдать чек без кассового аппарата?

Чем можно заменить кассовый чек

Что можно выдать вместо кассового чека

Все зависит от ситуации. Если по закону вы должны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при расчетах наличными, то никакой альтернативы для вас нет. Заменять их бланками строгой отчетности или выдавать товарные чеки без кассового чека нельзя. Любое нарушение навлечет на вас штрафные санкции налоговых органов.

Допустим, в помещении отключили электричество, и касса перестала работать. Можно ли в этом случае выдать БСО или товарный чек? Нет, по закону в такой ситуации вы должны прекратить торговлю.

Другое дело, если пропало подключение к сети Интернет и онлайн-касса не может передавать данные в ИФНС. В такой ситуации можно продолжать торговлю и выдавать покупателям бумажные чеки. Когда доступ к сети восстановится, касса передаст в налоговую информацию о пробитых чеках. На восстановление связи дается 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы устранить неполадки или подключиться к другому оператору.

Если закон об онлайн-кассах вас пока не коснулся

В этом случае варианты есть:

1) Для оказания услуг населению до 01.07.2019г. года еще разрешается обходиться без онлайн-касс и выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Для услуг по общепиту отсрочка действует только до 01.07.2018г.

БСО нельзя просто взять и распечатать на принтере. Они должны быть распечатаны типографским способом или на принтере, но с применением специальной автоматизированной системы. БСО должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

С 1 июля 2019 года привычные БСО уйдут в прошлое. Бланки строгой отчетности можно будет выдавать только с использованием онлайн-аппаратов, по сути аналогичным онлайн-кассам.

2) При работе на ЕНВД и ПСН тоже можно не использовать онлайн-кассу и выдавать вместо кассового товарный чек или квитанцию по требованию покупателя. Эта поблажка действует до 01.07.2019 года. Исключение – розничная торговля и услуги общественного питания. При этих видах деятельности отсрочка действует только для ИП на ЕНВД и ПСН без работников, а ИП с работниками и все ООО должны будут применять онлайн-ККТ уже с 1 июля 2018 года.

В ст. 2 закона 54-ФЗ содержится перечень счастливчиков, которым можно вообще не применять ККТ. В их числе те, кто оказывает услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, за престарелыми и инвалидами, услуги носильщиков. Не нужно применять кассу при приеме стеклопосуды и вторсырья (но не металлолома), торговле овощами вразвал, безалкогольными напитками врозлив, газетами и журналами и т.д.

Организациям, которые находятся в отдаленных местах без Интернета, разрешается работать по старинке, без онлайн-касс. Список удаленных местностей размещается на сайте ФНС, на территориях вне этого списка работать без онлайн-касс нельзя.

Компания «Моё дело» в партнерстве с оператором фискальных данных «Платформа ОФД» предлагают комплексное решение «Онлайн-касса и интернет-бухгалтерия 2 в 1». Теперь вы сможете вести автоматизированный учет и работать с наличными, не нарушая законов.

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Онлайн касса без печати чека

  • Онлайн-кассы
  • Аренда онлайн-кассы
  • Смарт-терминал Эвотор
  • Автономная онлайн-касса
  • Мобильная онлайн-касса
  • Фискальный регистратор
  • Онлайн-касса для интернет-магазина
  • Онлайн-касса для вендинга
  • Онлайн-касса для транспорта
  • Фискальный накопитель
  • Сим-карта для онлайн-кассы
  • Оборудование для маркировки
  • Касса для маркировки
  • Сканер для маркировки
  • Принтер для маркировки
  • Терминал сбора данных для маркировки
  • Программы для маркировки
  • Принтер этикеток
  • Термотрансферные принтеры этикеток
  • Термопринтеры этикеток
  • Термотрансферные принтеры этикеток
  • Термопринтеры этикеток
  • Мобильный принтер этикеток
  • Промышленный принтер этикеток
  • Распродажа
  • Товары для удалённой работы
  • Роутеры
  • Услуги
  • Аренда онлайн-кассы
  • Прошивка кассы для маркировки
  • ОФД для маркировки
  • Регистрация в ФНС
  • Электронная подпись (ЭЦП)
  • Подключение к ОФД
  • Техническое сопровождение
  • Снятие кассы с учета
  • Обучение работе на ККТ
  • Замена фискального накопителя
  • Перерегистрация ККТ
  • Программирование номенклатуры
  • Подключение к 1С
  • Подключение эквайринга
  • Подключение фискального регистратора
  • Подключение сканера штрих-кода
  • Подключение и настройка принтера этикеток
  • Подключение и настройка принтера чеков
  • Подключение и настройка ТСД
  • Подключение и настройка весов
  • Сканер штрих-кода
  • Сканер штрих-кода 2D
  • Сканер штрих-кода проводной
  • Сканеры штрих-кода беспроводные
  • Сканер штрих-кода встраиваемый
  • Сканер штрих-кода стационарный
  • Сканер штрих-кода 1D
  • Сканер-кольцо
  • ТСД
  • ТСД Android
  • ТСД Windows
  • ТСД наручный
  • ТСД бортовой
  • ТСД общего применения
  • ТСД промышленного применения
  • Принтер пластиковых карт
  • Односторонний принтер
  • Двусторонний принтер
  • Сублимационный принтер
  • Ретрансферный принтер
  • POS-оборудование
  • POS-система
  • POS-терминал
  • POS-монитор
  • POS-компьютер
  • Принтеры чеков
  • Денежный ящик
  • Дисплей покупателя
  • Программируемая клавиатура
  • Считыватель магнитных карт
  • Эквайринг
  • Стационарный терминал
  • Пин-пад
  • Мобильный терминал
  • Платёжные решения
  • Банковское оборудование
  • Детекторы валют инфракрасные
  • Детекторы валют ультрафиолетовые
  • Детекторы валют комбинированные
  • Детекторы валют автоматические
  • Счетчики банкнот
  • Счетчики монет
  • Сортировщики банкнот
  • Сортировщики монет
  • Упаковщики банкнот
  • Упаковщики монет
  • Монетоприёмные машины
  • Электронные кассиры
  • Темпокассы
  • Весы
  • Весы производственные
  • Весы крановые
  • Весы паллетные
  • Весы платформенные
  • Весы торговые
  • Весы промышленные
  • Весы складские
  • Весы с печатью этикеток
  • Весы настольные
  • Весы товарные
  • Весы фасовочные
  • Весы порционные
  • Весы счетные
  • Весы лабораторные
  • Весы напольные
  • Оборудование для упаковки
  • Горячий стол
  • Запайщик лотков
  • Запайщик пакетов
  • Вакуумный упаковщик
  • RFID-оборудование
  • RFID-принтеры
  • RFID-считыватель
  • Промышленный планшет
  • Расходные материалы
  • Чековая лента
  • Самоклеящаяся этикетка
  • Риббон
  • Полноцветная лента
  • Программное обеспечение
  • 1C
  • Кассовое ПО / front-office
  • Товароучетное ПО / back-office
  • Драйверы торгового оборудования
  • Программы для терминалов сбора данных
  • Кнопка вызова
  • Кнопка вызова для инвалидов
  • Кнопка вызова медперсонала
  • Кнопка вызова персонала
  • Пульты и пейджеры для кнопок
  • Прочее оборудование
  • Счетчик пластиковых карт
  • Шредер
  • Принтер браслетов
  • Этикет-пистолет
  • Прайс-чекер
  • Подставка
  • Аппликатор этикеток
  • Информационный киоск
  • Защитное стекло
  • Аксессуары
  • Зарядное устройство
  • Интерфейсный кабель
  • Чехол
  • Аксессуары для кнопок вызова
  • Запчасти
  • Картридж
  • Аккумулятор
  • Термоголовка
  • Запчасти для весов
  • Отделитель этикеток
  • Замок для денежного ящика

Товарный чек без кассового аппарата: действителен ли и в каких случаях

Четкой формулировки товарного чека в специализированной литературе нет. Вместе с тем он юридически действителен во взаимоотношениях, возникающих между участниками торговой деятельности. Несмотря на легитимность товарного чека, у него нет установленной формы. В определенных обстоятельствах он выдается наравне с кассовым чеком, в других заменяет его. Ниже разберем эти факторы и опишем различия двух версий чека.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Товарный чек без кассового чека: понятие, обязательные реквизиты

Товарный чек для ИП без кассового аппарата — первичный документ, предоставляемый продавцом и свидетельствующий о совершении торговых операций и о принятии оплаты от покупателя (ст. 493 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, выполняются две функции. Главная — при возникновении потребности, наличие товарного чека наделяет клиента законным основанием вернуть товар продавцу со ссылкой на ФЗ «О защите прав потребителей». Также выполняется функция подтверждения сделки. Здесь особое внимание необходимо уделить правильному указанию всех требуемых реквизитов. Расходы лиц, получивших авансом наличные деньги на командировочные затраты или расчет, осуществляемый, к примеру, между производителем материалов и закупщиком, — здесь товарный чек без кассового выступает как подтверждение целевого расходования денежных средств и прикладывается к соответствующим отчетам.

В законодательстве не предусмотрен образец товарного чека, поэтому участники отношений в сфере хозяйствования сами разрабатывают бланки исходя из своих потребностей и предпочтений, но соблюдая требования, утвержденные в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ:

  • наличие прописанных нормативных реквизитов;
  • время составления документа соответствует дате непосредственной купли-продажи;
  • на бумажном носителе, в электронной версии, заверенной с помощью электронной подписи;
  • допускаются коррективы, но с указанием даты исправления, Ф.И.О., подпись лиц, составивших документ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Бланк товарного чека для ИП без кассы включает:

  • название бланка с прописанным номером;
  • дата формирования документа, она же — дата заключения сделки;
  • наименование субъекта хозяйствования, его ИНН;
  • номенклатура объекта торговых отношений (приобретаемые товары, услуги), с указанием количественного показателя (объем);
  • стоимостные показатели: цена единицы, подитог номенклатуры и подведенный итог по покупке в целом;
  • должность, фамилия, инициалы, подпись должностного лица.

Товарный чек без кассового чека признается недействительным при отсутствии каких-либо сведений из перечисленных ранее.

Товарно-кассовый чек: есть ли различия между товарным и кассовым чеком

«Товарно-кассовый чек» в терминологии специализированной литературы не встречается. Зачастую в предпринимательской среде товарно-кассовым чеком называют бланк товарного.

Товарный чек пишется вручную, произвольно, кассовый — формируется и выводится на печать посредством контрольно-кассовой техники, а также есть возможность создать его электронный вариант. Кассовый чек отражает детализированные данные. Например, указывается время продажи продукции, номер ККТ, сведения об адресе магазина или места, где была предоставлена услуга, указывается размер скидки, при ее наличии, размер уплаченного НДС и прочее.

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, то есть является объектом контроля Инспекции по налогам. Совокупность собранных показателей за день передается в ФНС через оператора фискальных данных. Сведения в товарном чеке заносятся в отчетность бухгалтерии, тем самым являясь предметом проверки ИФНС.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Бланк товарного чека для ИП без кассы: правила оформления

Товарный чек как основной документ расчета с покупателем, на продавца накладывает обязательство по внимательному занесению реквизитов, ведь товарный чек без кассового чека действителен, когда оформлен согласно предписанным нормам. Важно, чтобы, помимо безошибочного занесения данных, выполнялось условие достоверности данных: верное количество и цены, по которым была продана продукция или оказана услуга, дата продажи.

Часто организации заказывают бланки в типографиях, где сразу пропечатываются необходимые реквизиты. Это спасает от ошибок или опечаток со стороны сотрудника.

Многие бизнесмены практикуют размещение рекламной информации на товарном чеке. Это не будет противоречием и нарушением норм законодательства, если нормативные данные не перекрываются рекламой.

Товарный чек составляется в двух экземплярах: для организации и покупателя. Желательно организовать хранение экземпляров продавца на случай возникновения спорных ситуаций с покупателем.

Надо помнить, что дата регистрации бланка должна совпадать с датой совершения сделки. Нумерация определяется на усмотрение компании и может состоять из цифр или буквенно-цифрового набора. Порядок нумерации утверждается приказом, где фиксируется порядок проставления номеров: последовательный или свой номер для каждого отдельного дня. Для поддержания нумерации и отслеживания количества заполненных бланков заводится книга или журнал учета. Такая отчетность является добровольной и предназначена для упрощения учета.

Если запись о единице товара не помещается в отведенную для нее строку, допускается перенос текста на следующую.

Одной из распространенных ошибок является обобщение списка товаров в одной графе, например, хозтовары, канцелярские товары и тому подобное. Необходимо указывать каждую товарную позицию отдельно. Такой бланк не будет принят в подтверждение понесенных расходов в бухгалтерии подотчетника, ведь налоговая инспекция при обнаружении такого документа вынесет предписание предприятию по данному документу.

Если после записи всех позиций остались незаполненные строки, их следует перечеркнуть, чтобы не было возможности позже вписать какое-либо наименование. Такие действия помогут обезопаситься от мошенничества.

Когда номенклатура превышает количество строк в шаблоне, товарный чек оформляется двумя способами. Первый — полный перечень указывается на двух бланках, и они составляют один документ. Документы будут пронумерованы одинаково, итог будет один, размещенный на второй странице чека. Второй способ документирования многопозиционной покупки — дробление на два разных чека, где часть товаров записывается в одном чеке, а другая часть — во втором. У каждого чека будет свой номер и итоговая сумма.

Напротив каждой номенклатуры товара проставляется цифрой сумма. В специальной графе подводится общий итог.

Специальных требований для товарного чека на оказание услуг законодательством не предусмотрено, поэтому он идентичен бланкам на продукцию.

Законодательством не прописаны нормы, касающиеся необходимой постановки печати на бланках, поэтому когда нет возможности проставить печать, товарный чек остается действительным. Но разумно печать в любом случае проставлять, так как определить подлинность документа при возникновении спорных вопросов будет проще.

Встает вопрос, какими чернилами заносить записи. В законодательстве об этом нигде не упомянуто, но несмотря на это, рекомендовано использование черной или синей пасты.

Действителен ли товарный чек без кассового чека: законность документа

При учете изменяющихся правовых взаимоотношений потребитель—продавец, диктуется применение товарного чека в разных качествах:

  • единственный документ, свидетельствующий о понесенных затратах, заменяющий кассовый;
  • вспомогательный документ к чеку, выданному ККМ.

Ниже разберем эти пункты подробнее.

С внедрением онлайн-касс встает вопрос о том, действителен ли товарный чек без кассового.

Законом 54-ФЗ регламентирован порядок перехода на современные ККМ, где в неукоснительном порядке предписано всем субъектам хозяйствования установить кассовое устройство нового поколения. В то же время предоставлена отсрочка до конца первого полугодия 2019 года некоторым категориям предпринимателей, а также существуют компании и ИП, попавшие в список полностью освобожденных от использования кассовой техники с фискальным накопителем.

Им разрешено применять товарные чеки, заменяя ими кассовые:

  • организации и ИП, применяющие систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН без наемных рабочих, за исключением розничной торговли и общественного питания (разрешено применять товарные чеки до начала 3 квартала нынешнего года);
  • ИП на патенте, занятые в бизнесе, не приносящем большого дохода (статья 346.43 НК РФ): ремонт одежды, обуви, мебели, ювелирных изделий, услуги в сфере красоты, фотосалоны и фотостудии, ветеринарные клиники и т.д.;
  • вне зависимости от режима налогообложения, полностью освобождаются от установки кассового аппарата: продажа в киосках периодической продукции, продажа ценных бумаг, рыночно-ярмарочная торговля, услуги нянь и сиделок (подробный список представлен в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ).

Вам будет интересно: Применение ККТ с 2019 года для юридических лиц и ИП

Когда потребитель запрашивает у предприятия, относящегося к одной из вышеуказанных групп, документальное свидетельство понесенных затрат, продавцу следует выписать бланк товарного чека с соблюдением всех норм, касающихся оформления. Правильно оформленный товарный чек без кассового чека действителен и становится правомерным учетным документом. Нередко эту документацию запрашивают ответственные должностные лица компании, чтобы отчитаться о расходе выданных им наличных средств, например, для приобретения строительных материалов. Отметим, что потребитель полномочен запросить бланк и у частного предпринимателя, являющегося физическим лицом и не зарегистрированного в инспекции по налогам как ИП, но осуществляющего торговую деятельность. При этом заполненный в соответствии с предписаниями товарный чек имеет законную силу и дает право возвратить купленную продукцию или обменять ее.

Представители бизнеса, кроме хозяйствующих субъектов, которые находятся на общей системе налогообложения, освобождены законом № 290-ФЗ до 2021 года от расшифровывания в чеках номенклатуры проданной продукции, предоставленных услуг. Поэтому, если клиент попросит указать в документации приобретенную продукцию, то продавец должен выдать товарный чек вместе с кассовым. Предприятию, использующему онлайн-кассу, товарный чек необязателен, ведь в кассовом чеке имеются необходимые сведения с расшифровкой перечня.

Также в Правилах продажи отдельных видов товаров выделена и утверждена категория номенклатур, предусматривающая непременную выдачу товарного чека с приложением его к кассовому:

  • разносная продажа непродовольственной продукции;
  • при отсутствии нужных сведений в кассовом чеке по текстилю, трикотажу, меховым изделиям и швейного производства, обуви, она добавляется в товарный чек;
  • технически сложные изделия;
  • транспортные средства;
  • когда в кассовом чеке отсутствуют отличительные характеристики продукции, то она заносится в товарный (реализация животных и растений, камней для производства ювелирных изделий, строительных материалов);
  • оружие, боевые припасы;
  • мебель.

Здесь, попутно прописывается артикул, сорт, в случае продажи автотранспорта — марка и номер двигателя, порода животного, сорт растения, материал обивки и тому подобное.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Компании и ИП, работающие в труднодоступных местностях и включенные властями субъектов РФ в специальные перечни, могут не применять ККТ. Но они все равно обязаны выдать покупателю документ, подтверждающий факт осуществления денежного расчета. Правила выдачи и учета таких документов утверждены постановлением Правительства от 15.03.2017 № 296.

Документ, заменяющий кассовый чек, может быть выполнен на бумажном носителе рукописным и (или) иным способом (типографским, с использованием персонального компьютера и другими способами).

При расчете наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

  • заполняет документ;
  • собственноручно подписывает документ;
  • выдает документ покупателю (клиенту).

При расчете с использованием электронного средства платежа уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

  • использует устройство для осуществления операций по передаче кредитной организации распоряжений об осуществлении перевода денежных средств, осуществляющее считывание информации с электронного средства платежа покупателя (клиента) и получающее подтверждение оплаты электронным средством платежа;
  • заполняет документ;
  • собственноручно подписывает и выдает покупателю (клиенту) документ.

При заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо документ должен иметь отрывные части. Копии документов (либо их отрывные части) следует хранить не менее 5 лет.

Организации и предприниматели обязаны вести учет выданных документов в специальном журнале. Учет осуществляется по порядковому номеру документа и дате расчета. Листы журнала учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии). Вести журнал может либо руководитель организации (индивидуальный предприниматель), либо уполномоченное им лицо.

Напомним в соответствии с изменениями, внесенными в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года предприятия, использующие контрольно-кассовую технику, на онлайн-кассы. Региональные власти должны утвердить перечень труднодоступных населенных пунктов, которые будут освобождены от установки онлайн-касс, поскольку там нет возможности подключения к Интернету.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *