Касса ИП

Содержание

4215 09 февраля 2018 в 11:42

Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество. Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Арт. 104473 3 отзыва Арт. 104480 Арт. 104474 2 отзыва

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

3 отзыва Арт. 135385-16 3 отзыва

В торговых магазинах устанавливаются стационарные онлайн кассы

3 отзыва 3 отзыва

В дополнение покупают в магазины денежный ящик.

Арт. 152459 Арт. 152461 Арт. 143267

На что обратить внимание при покупке

  • Скорость печати кассовых чеков.
  • При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
  • Наличие и количество портов для удаленного подключения.
  • Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Перейти в категорию онлайн-кассы 2019 года

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Предприниматель на ЕНВД или патенте, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющий наемных работников сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года, а остальные ИП – до 1 июля 2019 года.

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

  • Договор с лицензированным ОФД.
  • Карта ИП с реквизитами.
  • Название ИП.
  • Адрес установки кассового аппарата.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
  • Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат. Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

С 1 июля 2019 предприятиям сферы торговли, услуг и общепита, не использующим труд работников по найму, нужно перейти на расчеты через онлайн-кассу. Кроме того, теперь нельзя продавать товары без маркировки.

Если вы относитесь к числу предпринимателей, которым срочно нужно купить онлайн-кассу, но сложно разобраться, какую именно – статья от trustland.ru сэкономит вам время и поможет не потратить деньги зря.

Что из себя представляет онлайн-касса и зачем она?

Это контрольно-кассовый аппарат, который содержит внутри фискальный накопитель. Устройство в режиме реального времени передает сведения о финансовых операциях в налоговую. Сделано это, в первую очередь, чтобы упростить и ускорить проверки, а также препятствовать сокрытию налогов.

Из чего состоит онлайн-касса для ИП на УСН?

Техника любит, когда пользователь понимает, из чего она состоит. Если заглянуть под корпус онлайн-ККТ, мы увидим три основные детали:

1. Механизм для печати чеков, который поддерживает QR-коды.

2. Фискальный накопитель, функция которого – подписывать и шифровать чеки для передачи оператору, расшифровывать обратные данные.

3. Сетевая карта со специальными разъемами, которая обеспечивает подключение к интернету — кабельному или беспроводному.

Какие требования к онлайн-кассе у государства?

Налоговая ведет реестр для учета онлайн-касс для ИП на УСН, которые прошли проверку и соответствую стандартам. Там же есть требования к расчетным аппаратам современного образца в ст.4 Федерального закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…».

Налоговая проверяет технику по таким параметрам:

  1. На корпусе указан заводской номер.

  2. Внутри ККТ встроен механизм для печати чеков.

  3. Есть часы, которые отображают реальное время.

  4. Прибор поддерживает корректную работу фискального накопителя и передачу данных.

  5. Формирует документацию в электронном виде.

  6. Печатает бумажные чеки (исключение делается для интернет-магазинов).

Проверить наличие ККТ или фискального накопителя в реестре ФНС можно .

Как все-таки выбрать онлайн-кассу?

Моделей очень много, можно и растеряться. Выбрать вариант, подходящий конкретно для вашего бизнеса, нелегко. Давайте идти по порядку и руководствоваться базовыми критериями.

Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель

Это ключевая деталь ККТ, поэтому обращаем на нее пристальное внимание.

Период работы накопителей разный — на 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать кассу.

Фискальник на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любой разрешенный аппарат.

Фискальник на 36 месяцев нужно купить, если:

  • вы оказываете услуги;

  • применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, если:

  • ваша деятельность сезонная;

  • вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО;

  • вы работаете в местности, где плохое интернет соединение;

  • ваше ИП – субагент.

Предприятиям по продаже подакцизных товаров можно устанавливать ФН с любым периодом действия.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса, вас не порадуют: от 1 500 до 3 000 рублей для предпринимателей, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Просто будьте внимательны.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям

Скорость печати чека. Можно сказать, что чем больше, тем лучше, но это не так. По сути, высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей. Воспользуйтесь этой шкалой:

  • 40 мм/сек – считается низкой скоростью;

  • 80-100 мм/сек – это высокая скорость.

Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.

Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке – например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумуляторов.

Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.

Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Кнопочные кассы недорогие, на них удобно и просто работать даже при большом наплыве покупателей. Выглядят, как школьный калькулятор.

Сенсорные кассы компактны, с презентабельным дисплеем и современным интерфейсом. Похожи на планшет. Подходят для мобильной работы (курьеры, передвижные кофейни и т.д).

Аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем могут только печатать чеки. Для полноценной работы их нужно подключить к планшету или компьютеру.

Компактность и вес. Это всегда плюс. Не во всяком торговом помещении есть место под огромную махину.

Ширина ленты чека. Мало кто смотрит на такие нюансы, а зря. Например, если в вашем магазине длинные наименования, хорошо бы сделать так, чтобы они поместились в одну строку.

Поддержка ЕГАИС и дополнительно сканер штрих-кодов для онлайн-кассы понадобится, если вы торгуете алкоголем.

Поддержка маркировки нужна, если вы торгуете табачными изделиями, шубами, медицинскими препаратами или обувью.

Шаг 3. Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки

Дополнительные функции стоят денег, но нужны ли они именно вам? Давайте подходить к выбору разумно, чтобы не переплачивать за «фишки», но и не остаться без необходимого.

Для точек с минимальным потоком клиентов

Для маленьких кафе, бутиков, сувенирных лавочек подойдет недорогая модель типа Атол 30Ф. Не автономна, то есть нужны сеть и розетки. Скорость печатания средняя, нет автореза, для полноценной работы понадобится компьютер или ноутбук. Если вы купите специальный кассовый планшет, работать будет проще.

Торговым точкам, расположенным на ограниченном пространстве или работающим в мобильном режиме, подойдет касса MSPOS-K. Она компактна, ее удобно держать при себе курьеру, владельцу пекарни или парикмахерской. Касса оснащена встроенной камерой с функцией 2D-сканера штрих-кодов. В усовершенствованной модели MSPOS-Е-Ф есть опция приема безналичных платежей.

Для точек со средним и высоким потоком клиентов

Чем интенсивнее поток покупателей, тем выше необходимость в быстро работающем ККТ и цена, соответственно, увеличивается.

Ускоренный расчет при наплыве клиентов обеспечит Атол 55Ф. Достоинства – фискальный накопитель и высокоскоростная печать, минусы – нужно подключать к компьютеру или ноутбуку.

С моноблоком MSPOS Т-Ф печать пойдет еще быстрее. Есть авторез, понятный сенсорный интерфейс, лента для чеков ускоряет обслуживание посетителей.

Сигма 10 не уступает предыдущему, но ее запрещено использовать для реализации алкогольных напитков.

Шаг 4. Покупаем дополнительное оборудование

Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. Стандартно используют 1D устройство, при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Клиенты, которые предпочитают рассчитываться картой, будут благодарны за наличие банковского терминала. Обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом – для вашего спокойствия при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов – не обязательно, но удобно.

Мы описали основные моменты при выборе онлайн-кассы. В большинстве случаев этих критериев достаточно для грамотного выбора ККТ для малого и среднего бизнеса.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат (на вмененке и других спецрежимах)?

Онлайн-кассы: основные функции

Как принимать наличные без ККТ

Каков штраф за отсутствие онлайн-кассы (торговлю без ККТ)

Установка онлайн-кассы и ее регистрация в налоговой: нюансы

Какова стоимость оснащения магазина онлайн-кассой

Как выбрать онлайн-кассу

Итоги

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат (на вмененке и других спецрежимах)?

Для начала рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ООО в принципе.

Использовать при расчетах с физлицами кассовые аппараты обязаны ИП и ООО:

  1. С 01.07.2017 — те, которые:
  • не работают по ЕНВД, а ИП — по ЕНВД и ПСН (п. 7 ст. 7 закона «О внесении изменений в закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
  • не подпадают под исключения, установленные п. 2 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016, а также п. 2 и 3 ст. 2 закона 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 (далее в статье мы изучим подробнее специфику таких исключений).
  1. С 01.07.2019 все ИП и ООО, которые не подпадают под исключения, установленные актуальной версией закона 54-ФЗ либо иными нормативными актами (вне зависимости от системы налогообложения).
  2. В соответствии с отдельными положениями закона.

Например, с 31.03.2017 предприятия общепита, включающие в меню алкоголь, стали обязаны использовать ККТ (п. 10 ст. 16 закона «О государственном регулировании оборота алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ в редакции от 31.03.2017), а с 01.07.2017 — онлайн-кассы на общих основаниях.

Онлайн-кассы: основные функции

С 01.07.2017 обязанные хозяйствующие субъекты должны применять инновационный тип ККТ — онлайн-кассы. Данные устройства способны:

  • передавать сведения о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС в режиме онлайн (при посредничестве операторов фискальных данных, или ОФД);
  • формировать электронные версии кассовых чеков и отправлять их покупателям на e-mail или в виде СМС (также через ОФД).

Указанными функциями ККТ старого образца, в которых установлен ЭКЛЗ, не обладают. Их применение незаконно, и такие кассовые аппараты ФНС автоматически снимает с учета.

При освобождении от ККТ оформлять расчеты с покупателями фирмам все же нужно. Изучим, каким образом они могут делать это.

Как принимать наличные без ККТ

До 01.07.2019 прием наличных без использования ККТ могут осуществлять хозяйственные общества, которые:

  1. Оказывают услуги населению, за исключением общепита (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ).

Такие фирмы должны вместо кассовых чеков выдавать своим заказчикам бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям, которые установлены постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

  1. ИП на ПСН, а также организации и ИП на ЕНВД, при условии, что вид деятельности не связан с общепитом и розничной торговлей.
  2. Осуществляют виды деятельности, перечисленные в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Такие фирмы вправе не выдавать своим клиентам каких-либо документов. Но в целях поддержания лояльности покупателей они могут по своей инициативе выдавать им те же товарные чеки или бланки строгой отчетности.

После 01.07.2019 принимать оплату от покупателей без выдачи кассового чека либо заменяющих его документов смогут только те фирмы, для которых исключения будут прямо предусмотрены действующей редакцией закона 54-ФЗ либо корреспондирующим с ним нормативным актом.

За нарушения правил расчетов с покупателями законодательством предусмотрен ряд строгих санкций — изучим их.

Каков штраф за отсутствие онлайн-кассы (торговлю без ККТ)

Если магазин, обязанный с 01.07.2017 использовать онлайн-кассу, будет вместо данного инновационного устройства применять ККТ старого образца, то ФНС может выписать штраф (письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602, п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • до 50% непробитой выручки, но не менее 10 000 руб. (штрафуется должностное лицо);
  • до 100% непробитой выручки, но не менее 30 000 руб. (штрафуется ООО как юрлицо).

Установка онлайн-кассы и ее регистрация в налоговой: нюансы

Внедрение онлайн-кассы в торговую инфраструктуру предполагает решение магазином следующих задач:

  1. Закупки онлайн-касс, установки ПО (кассового, товароучетного).
  2. Заключения договора с Оператором фискальных данных.

ОФД должен быть включен в официальный реестр, который ведет ФНС и публикует на своем сайте.

Какие онлайн-кассы входят в реестр ФНС, смотрите .

  1. Регистрации онлайн-кассы в ФНС.

В этих целях у ООО должна быть квалифицированная ЭЦП для налоговой отчетности (ст. 1.1 закона 54-ФЗ). Данная ЭЦП может быть заказана в любом аккредитованном удостоверяющем центре. А если у фирмы уже есть подпись для налоговой отчетности — можно использовать и ее.

Узнать больше о процедуре регистрации онлайн-кассы в ФНС вы можете в статье «Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой».

Регистрация может быть осуществлена налогоплательщиком самостоятельно или с привлечением специалистов ОФД. Как правило, их услуги входят в тариф, по которому Оператор обеспечивает передачу данных в ФНС, а электронных чеков — покупателям.

Вышеуказанные действия сопровождаются во многих случаях ощутимыми расходами для фирмы. Изучим, какими они могут быть.

Какова стоимость оснащения магазина онлайн-кассой

Стоимость оснащения торговой точки онлайн-кассами складывается из:

  1. Закупочной (арендной) стоимости онлайн-касс, ПО.

Онлайн-кассы могут быть представлены:

  • автономными устройствами (не требующими подключения к ПК), закупочная стоимость которых обычно не превышает 10 000–25 000 рублей;
  • модульными устройствами (связка фискального регистратора и ПК, смартфона, планшета), стоимость которых широко варьируется, но можно ориентироваться на сумму от 50 000 рублей;
  • POS-системами (также от 50 000 рублей).

Расходы на закупку (если она предпочтительнее аренды) онлайн-касс по большей части единовременные, но основной их технологический компонент — фискальный накопитель (он стоит 5000–6000 рублей) нужно регулярно менять (1 раз в 3 года магазинам на ЕНВД и ПСН, 1 раз в 13 месяцев — при других системах налогообложения).

Расходов на ПО может не быть вообще (если обновленное ПО на старых кассах позволяет подключать онлайновые ККМ), или же они могут достигать значительных величин — в десятки тысяч рублей (при установке касс с нуля). Это самая неопределенная по сумме категория расходов.

  1. Расходами на услуги ОФД.

Они составляют порядка 3000 рублей в год на 1 онлайн-кассу. Но в основной тариф часто не входит отправка электронных чеков в виде SMS, за это может потребоваться платить отдельно (в расчете порядка 1 рубля за 1 сообщение).

  1. Сервисными расходами:
  • на интернет;
  • на техническое обслуживание касс и ПО.

Суммы здесь — порядка 10 000 рублей в год.

Таким образом, единовременные расходы могут составить порядка 50 000–70 000 рублей в расчете на 1 место кассира, периодические — около 20 000 рублей в год.

Узнать больше о расценках на онлайн-кассы вы можете в статье «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

См. также «Одну и ту же ККТ можно применять при расчетах в торговом зале и через интернет».

Как выбрать онлайн-кассу

То, какой кассовый аппарат нужен для ООО, будет зависеть, в частности:

  1. От вида деятельности фирмы.

Если, к примеру, ООО продает алкоголь, то касса должна будет поддерживать обмен данными с модулями ЕГАИС. Если фирма занимается розницей, то в память ККТ, скорее всего, понадобится вносить сведения об очень большом количестве товарных позиций — ресурсов выбранной кассовой машины должно для таких целей хватать.

  1. Динамики платежей на кассе.

Чем она выше, тем более надежным и производительным должен быть кассовый аппарат. Как правило, наименьшей скоростью работы характеризуются автономные кассы (так как основные вычислительные компоненты в них — очень компактны и обычно не слишком производительны), наибольшей — модульные ККТ на базе премиальных фискальных регистраторов.

  1. Формата ведения торговли.

Он может быть преимущественно стационарным или же мобильным. В первом случае для магазина подойдут POS-терминалы или модульные ККТ, во втором, скорее всего, оптимальны будут автономные устройства.

Итоги

Организации и ИП обязаны применять ККТ нового типа — онлайн-кассы с 01.07.2017, если законом не установлено иное. Исключения определены, в частности, для фирм на ЕНВД, компаний, оказывающих услуги гражданам или осуществляющих деятельность, по которым использование ККТ не требуется в принципе. С 01.07.2019 онлайн-кассы можно будет не применять только тем фирмам, которые попадут под исключения в актуальной редакции закона 54-ФЗ. ООО без кассового аппарата нового образца может быть оштрафовано.

Онлайн касса

Как выбрать онлайн-кассу и где купить кассовый аппарат?

При подборе кассы нужно учитывать множество параметров. Для удобства стоит разделить выбор касс по задачам бизнеса:

Задача бизнеса Рекомендованная касса Конкуренты

Самая дешевая портативная касса, чтобы соответствовать 54-ФЗ

  • Портативное или стационарное размещение
  • До 100 чеков в день
  • Бюджетная модель

Меркурий 180Ф – портативная и надёжная за минимальные деньги

Отсутствуют. Это самая маленькая модель из недорогих

Самая дешевая касса для установки стационарно, чтобы соответствовать 54-ФЗ

  • Стационарное размещение
  • До 100 чеков в день
  • Бюджетная модель

Меркурий 115Ф – удобна для размещения стационарно. Простая и надёжная

Атол 90Ф, Меркурий 185Ф, Элвейс МФ, Агат 1Ф

Удобная и красивая касса для небольшого магазина, кафе или сферы услуг. Стационарное размещение без выездов.

  • Стационарное размещение
  • До 100 чеков в день
  • Бюджетная модель
  • Простая эксплуатация
  • Базовая автоматизация склада

Кассатка 7 – качественная, с аккумулятором и не требует дополнительных трат на программы.

Mspos с док.станцией, Эвотор 7.2

Портативная и удобная касса для курьера или для работы на выездах

  • До 100 чеков в день
  • Мобильная модель
  • Базовая автоматизация склада

MSpos – надёжный и качественный аппарат с большими возможностями по кассовому софту. Функций хватит под любую задачу

MSpos, Эвотор 5, МТС касса.

Работать с ЕГАИС без больших затрат на автоматизацию, к примеру в магазин пива

  • До 100 чеков в день
  • Бюджетная модель
  • Простая эксплуатация
  • Базовая автоматизация склада

Эвотор 7.2

Работа с ЕГАИС доступна через платное приложение и сканер. Просто и удобно.

Кассатка 7 с UTM-Hub, Mspos и платный кассовый софт, к примеру Litebox

Небольшой магазин или услуги. Нужно подключить кассу к 1С и связать с существующим учётом.

  • До 100 чеков в день
  • Бюджетная модель
  • Автоматизация магазина и склада

Кассир 57

Бюджетный фискальный регистратор, который можно подключить к любой учетной системе

Атол 30Ф, Вики Принт 57 Ф, Штрих On-Line

Магазин с большой проходимостью. Нужен полноценный товарный учёт и скорость работы

  • 100 – 600 чеков в день
  • Средний бюджет
  • Автоматизация магазина и склада

Пирит 2Ф

Надежный, высокая скорость печати, современный дизайн

SKY-PRINT 54-F, Атол 55Ф

Что важно учитывать при выборе кассы?

При покупке кассы стоит учитывать множество факторов Вашего бизнеса. Для многих главный показатель цена кассы. Но стоит также обратить внимание на следующие факторы:

Мобильная или стационарное расположение

От этого будет зависеть размер кассы и её функциональность. Мобильные кассы требуют наличие аккумулятора, небольшие размеры и вес, а также возможность подключение эквайринга для приёма пластиковых карт оплаты.

Количество чеков в день

Скорость печати один из важнейших параметров кассы. Недорогие аппараты со скоростью до 70 мм/сек подойдут для проходимости не более 30 человек в час. Если же количество чеков более этого значения, то уже стоит учитывать:

  • скорость работы программного обеспечения
  • выбирать скорость печати принтера от 150 мм/сек
  • рассматривать наличие автоотрезчика в кассе

Совместимость с учётными программами (1С, мой склад и т.д.)

Если ведется товарный учёт, то стоит обратить внимание на фискальные регистраторы или кассы, которые позволяют работать с учётной программой. Если требуется только выгружать отчётность, то можно использовать личный кабинет ОФД.

Если учёт не ведётся, но есть желание его организовать, то могут подойти планшетные кассы с возможностью подключения сканера штрих кодов и ведения учёта через личный кабинет.

Продажа по системе ЕГАИС или Маркировке товаров

При работе с алкоголем и маркировке товара используются специальное программное обеспечение, сканер штрих-кодов и UTM-хаб. Не ко всем аппаратам их можно подключить.

Количество номенклатуры в торговой точке

Если товаров в учете немного, то подойдёт любой кассовый аппарат, а с большим количеством справятся не все кассы. Все кассы позволяют создавать в памяти номенклатуру товаров, но удобно пользоваться будет на планшетных кассах или фискальных регистраторов.

Организационная форма ИП или ООО

Удивительно, но это тоже важно в связи с положениями 54-ФЗ. Для ООО с 2017 года необходимо указывать всю номенклатуру в чеке, при этом использовать детализацию как в супермаркете. Для ИП есть отсрочка до 2021 года и разрешено выбивать общие чеки единой суммой без указания номенклатуры (товаров или услуг).
Если выбрать недорогой кнопочный кассовый аппарат, то работать с номенклатурой будет крайне неудобно или в принципе невозможно. На рынке появляются более современные кнопочные кассы, но стоимость их сравнима с более удобными планшетными кассами.

Подключение эквайринга, денежного ящика, весов, сканера штрих-кодов

Не каждая касса позволит подключить дополнительное оборудование. Для работы с периферией требуется наличие разъемов и возможность программного оборудования.

Размер рабочего места кассира

Также стоит учитывать место эксплуатации кассы. Фискальные регистраторы не будут работать без подключения к компьютеру или ноутбуку. Портативные же кассы поместятся в ящик стола и не будут занимать место.

Условия эксплуатации кассы

К этому пункту можно отнести применение кассы на морозе, в запыленных помещениях, в условиях повышенной влажности и высоконагруженном режиме, при больших продажах.

Типы кассового аппарата

Выбор кассы зависит от потребностей бизнеса и конкретного пользователя. Для удобства разделим все аппараты на категории:

Разберем детально в чём отличие каждой кассы и на что обращать внимание.

Автономные (кнопочные кассы)

Кнопочные кассы «родоначальники” кассового мира, первыми пришедшие в магазины в далеком 1871 году. Первые образцы ставились для того, чтобы контролировать работу кассиров, а не по требованию закона.

Отличаются невысокой ценой и небольшой функциональностью. В процессе доработки производители наделяют их большим разумом, но стоимость при этом значительно возрастает.

Как особенность этого типа техники стоит выделить невысокую цену, надежность элементов и портативность. Если нужно выбивать до 20 чеков в день с общей суммой, то это оптимальный выбор.

Сегодня самые популярные из кнопочных касс: Меркурий 180Ф, Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Орион 100Ф, Атол 92Ф, Дримкас Онлайн касса Ф. Список расположен по увеличению стоимости и функциональности. Если Меркурий 180Ф имеет минимальную стоимость и способен только на печать чеков, то Дримкас Онлайн касса Ф это полноценный инструмент с личным облачным кабинетом, возможностью подключать дополнительную периферию и даже платформу интернет-магазина.

Меркурий 180Ф. Небольшой кассовый аппарат, помещающийся на ладони руки.. Литий-ионного аккумулятора на 2000 mAh хватит на трое суток работы в режиме ожидания или для 500 чеков. Через порт RS-232 подключаются весы или сканер штрихкодов, а через порт mini-USB flash-диск или клавиатура. Самый бюджетный аппарат на рынке и достаточно надёжный.

Меркурий 115Ф. Аппарат проверенный годами. Размерами больше Меркурия 180Ф, для работы потребуется стол. Имеет резиновую влаго и пылезащищенную клавиатуру для работы на улице и в пыльных помещениях. Также можно подключить сканер штрих-кодов или клавиатуру. Но работать полноценно с этим оборудованием будет сложно. Встроен аккумулятор. Главный минус обоих Меркуриев – это экран в одну строчку и отсутствие возможности отправить чек на e-mail с цифровой клавиатуры.

Орион 100Ф. Стоимость аппарата держится в районе до 10.000 рублей, но функционал уже значительно выше. Касса может работать с ЕГАИС, подключаться к 1С и переферийным оборудованием.

Атол 92Ф. Удобный 7ми полосный дисплей, 2 USB выхода для подключения пин-пада и сканера штрих-кодов, личный кабинет для работы с номенклатурой товаров, аккумуляторная батарея. Более серьёзный функционал в корпусе кнопочной кассы.

Дримкас Онлайн касса Ф. Онлайн-касса работает с личным кабинетом, из которого можно управлять товарами и следить за продажами. Кассу можно подключить к товароучетным системам 1С, бухсофт, Контур или к интернет-магазину. Неплохой экран, подключение периферии – весов, денежного ящика, платежного терминала. Минус это отсутствие аккумулятора и цена как у планшетной кассы.

Планшетные (смарт терминалы)

Планшетные кассы появились сравнительно недавно. Это ноу-хау нового закона 54-ФЗ. Касса на планшете имеет привычный для современного человека цветной экран с возможностью управлять кассой жестами. Планшетные кассы в основном работают на системе Android, доработанной функциями для кассового программного обеспечения.

Планшетные кассы отличаются друг от друга диагональю экрана, наличием аккумулятора, скоростью печати и самое главное программным обеспечением, на котором придется работать кассиру.

Главная особенность смарт-терминалов – это возможность расширения функционала за счет доработки программ и интеграции с разными сервисами. Все планшетные кассы также имеют личный кабинет, в который можно заходить с компьютера и вносить изменения в кассу – товарные позиции, цены, скидки, администрирование, просмотр статистики продаж и т.д.

В ролике мы сравнили самые популярные модели и разобрали их плюсы и минусы:

В отдельную касту стоит выделить кассы производителя Эвотор. Они же были первые на рынке. Далее стоит рассмотреть кассы MSpos от компании Мультисофт и Дримкасс Вики Мини, Атол Сигма.

Дримкас Вики Мини. В компании Дримкас разработали собственный софт для кассы. Тут нет магазина приложений или сторонних разработчиков. В кассе из коробки реализовано всё, что нужно для использования. Работает с ЕГАИС, подключается к 1С и дополнительному оборудованию, скидки и системы лояльности всё уже на борту данного аппарата. Качество высокое, касса хорошо себя показала при эксплуатации.

Атол Sigma 10. Стильное решение с внушительными характеристиками за приемлемую цену. Android 7, экран 10 дюймов, скорость печать 100 мм/сек и автоотрезчик чека сделают работу на кассе приятной. Касса также как и MSPOS позволяет устанавливать различный кассовый софт, который обеспечит всю необходимую функциональность. Но придётся платить ежемесячную плату за использование программ.

Кассатка 7. Отличное решение за свои деньги. Встроенный аккумулятор, экран 7 дюймов, софт по принципу «всё включено”. Пользоваться удобно, можно работать с ЕГАИС и любым периферийным оборудованием. Производитель сделал кассу и личный кабинет, которые обеспечат пользователя всем необходимый – управление номенклатурой, скидки, права доступа, статистика и даже можно подключить видеокамеру, чтобы зафиксировать момент пробития чека. Дополнительно к кассе предлагается терминал эквайринга на специальных условиях.

Кассы Эвотор. Выпущены разных размеров с экраном от 5 дюймов до 10. Сравнение касс более детально представлено по ссылке. Стоит отметить, что это самые популярные кассы на рынке. Особенностью является магазин приложений, который позволяет расширять функции, к примеру передать данные в 1С, или подключить систему лояльности, или загрузить номенклатуру. Но в этом и минус. Большая часть приложений платные. Даже сканер без покупки приложения работать не будет.

Касса MSPOS. Портативная планшетная касса. Высокое качество исполнения, большой аккумулятор и возможность использования различного программного обеспечения делают её прекрасным выбором. На эту кассу устанавливается более 10 кассового софта, которое покрывает все потребности пользователя. То есть не потребуется платить отдельно за каждую функцию. На кассу устанавливается одна из 10 кассовых программ, которая включает всё, что нужно для пользователя. Есть и бесплатные варианты кассовых программ, к примеру Бифит-касса.

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы работают только при участия компьютера или терминала, с которого передаются данные о чеке. У кассы типа фискальный регистратор отсутствует клавиатура и экран, есть только фискальный принтер, который печатает чеки. Всё управление кассой происходит из учетной системы 1С или любой другой, к примеру, Мой склад. Также управлять можно через специализированные кассовые программы, к примеру Бифит-касса, которая устанавливается на компьютер или планшет и позволяет выбивать чеки.

Фискальные регистраторы используются там, где требуется организовать товарный учёт и быстро пробивать кассовые чеки. Супермаркеты и магазины с большим потоком клиентов используют именно этот тип кассовой техники.

К ключевым особенностям можно отнести скорость печати, наличие автоотрезчика и надежность печатающего механизма. Промышленные решения обладают фантастическими характеристиками по скорости и надежности работы.

К самым популярным моделям стоит отнести Кассир 57Ф, Атол 11Ф, Атол 55Ф или Пирит 2Ф. Кассы выстроены по повышению стоимости и соответственно надежности.

Кассир 57Ф. Решение для небольших магазинов. Бюджетный фискальный регистратор, который можно подключить к учетной системе или интернет-магазину. Совместимость с ЕГАИС, программным обеспечением 1С, БИФИТ-Касса и другим ПО. Достаточно разъемов для подключения к ПК и денежному ящику Ethernet/RS232. Автоотрезчика нет.

Атол 11Ф. Популярный на рынке аппарат с японским принтером со скоростью печати 75 мм/с. Опционально может устанавливаться Bluetooth и wi-Fi модули. Как и все фискальные регистраторы работает с учетными программами, ЕГАИС, периферийным оборудованием. Автоотрезчика нет.

Атол 55Ф. Промышленное решение со скоростью печати чеков 200 мм и наличием автоотрезчика. Работает с чековой лентой 58 мм или 44 мм и справится с потоком 500-600 человек в день. Имеет все порты для подключения – COM, USB, RJ-11 и LAN

Пирит 2Ф. Стильный фискальный регистратор с высоким качеством и скоростью печати. Используется японский принтер, печатающий 10 позиций за 1,5 сек и ресурсом 200 км. чековой ленты. Автоматический отрез с технологией Ceramic, рассчитанный на более 2 миллионов чеков. По заявлениям производителя проработает не менее 7 лет. Печатает на бумаге с диаметром 57 или 80 и до 90 мм. Таким образом аппарат экономит до 20 процентов кассовой ленты. Возможность печати графики на чеке и логотипа. Имеет на борту все разъемы для подключения и работает с 1С, iiko, R-kepeer и другими учетными программами.

Кассы для интернет-магазинов

Кассы для интернет-магазинов появились с приходом 54-ФЗ. Требование выбивать чеки в момент оплаты породило необходимость бить чеки даже ночью и в праздничные дни, когда кассиры не работают. Для маленьких магазинов это требование не так значительно, но магазинам с нагрузкой по несколько тысяч продаж в день уже не обойтись без подключения кассы к платформе интернет сайта.

Особенностью касс для интернет-магазинов это автоматический режим работы. Клиент оплачивает покупку на сайте и в этот же момент касса пробивает чек и отправляет ему на электронный адрес.

Кассы для интернет-магазинов делятся по модели размещения:

  • Арендованная касса, установленная где-то в серверной у провайдера
  • Стационарная касса, которая подключается к сайту и позволяет пробивать чеки в торговом зале.

К самым популярным кассам можно отнести РП Система 1ФС, Онлайн-касса Ф и Кассир 57Ф. Кассы различаются по конструкции и подбираются под нужды бизнеса.

РП Система 1ФС. Коробочка, иначе не назовёшь. Без возможности печатать чеки, клавиатуры и экрана. Подключается к сайту через интернет или компьютер и позволяет пробивать и отправлять чеки в электронном виде. В основном сдаётся в аренду. Аренда подойдёт тем, у кого нет торгового зала и кто не хочет следить за состоянием техники. Платишь каждый год и забываешь.

Онлайн-касса Ф. Касса с кнопочной клавиатурой и личным кабинетом, через который и происходит подключение к интернет-магазину. Позволяет также выбивать чеки вручную в торговом зале. Одно решение для двух задач.

Кассир 57Ф. Фискальный регистратор, который позволяет работать с учётной системой, к примеру, 1С и подключить его к интернет-магазину. Хорошее решение, чтобы вести учёт в магазине и пробивать чеки при покупке на сайте или в торговом зале.

Сколько стоит онлайн касса в Москве

Цена онлайн-кассы рассчитывается исходя из технических характеристик и популярности бренда. К характеристикам можно отнести:

  • тип кассы – кнопочная, планшетная, фискальный регистратор
  • скорости печати кассового чека;
  • наличие автоматического отреза чека
  • качества и надёжности элементов (принтер чеков, экран, корпус)
  • количество интерфейсов для подключения доп. оборудования
  • функциональных возможностей программного обеспечения

Разделим все модели по типам кассового аппарата и стоимости

Дешевый кассовый аппарат — до 11 тыс. руб

Невысокая скорость печати и базовые функции для соответствия требованиям закона. Кнопочные кассы: Меркурий 180, Меркурий 185Ф, Меркурий 115Ф Атол 90Ф, Элвейс МФ, Агат 1Ф, Атол 92, ОРИОН 100Ф, Пионер 114Ф

Планшетные кассы: отсутствуют в этом сегменте Фискальные регистраторы: Кассир 57Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57 Ф, Штрих On-Line

Средняя стоимость кассового аппарата — 11–25 тыс. руб

Имеют более высокую скорость печати, повышенное удобство работы, функциональность и надёжность.

Онлайн-кассы премиум класса — от 25 тыс. руб

Аппараты повышенного качества. Максимальная скорость печати и срок работы. Лучшее, что есть на рынке. Кнопочные кассы: отсутствуют в этом сегменте Планшетные кассы: Вики Viki Tower F, Вики Мини (Viki Mini) Фискальные регистраторы: АТОЛ 77Ф, ПАРК 115 Ф, ШТРИХ М 02Ф, ШТРИХ МИНИ 02Ф, NCR 001Ф

Из чего состоит кассовый аппарат?

Чтобы касса функционировала для её работы потребуется купить:

Кассовый аппарат Фискальный накопитель Договор с оператором фискальных данных Наличие связи – Sim карта или Wi-Fi роутер или Lan кабель
Касса позволяет пробивать фискальные чеки и передавать их в ФНС Чтобы чеки соответствовали формату по 54-ФЗ и их невозможно было подделать применяется По закону 54-ФЗ все чеки должны передаваться в ФНС через оператора фискальных Чтобы чеки передавались потребуется подключение к интернету.

Покупка онлайн-кассы с дополнительным оборудованием

Для удобства работы на кассе дополнительно может потребоваться:

Денежный ящик Сканер штрих-кодов Весы

Принтер этикеток

Позволяет хранить деньги. Бывает автоматический и механический Сканирует штрих-коды товара и автоматически вносит в чек. Бывают проводные и беспроводные, для считывания 1D и 2D кодов Взвешивают товар и передают в кассу вес и сумму. Бывают автономные и с подключением к кассовому аппарату Позволяют размечать товар и записывать информацию в учетную систему

Приём платиковых карт – терминалы эквайринга

До 40% всех оплат в крупных городах производится в безналичной форме. Для этого используются терминалы эквайринга.

Автономные терминалы эквайринга

К этому типу относятся терминалы имеющие принтер чека, встроенный аккумулятор и возможность подключения к интернету. Они не требуют подключения к компьютеру или кассовому аппарату. Могут использоваться самостоятельно в кафе, при доставке или на торговой точке с кнопочным кассовым аппаратом.

Минус данного типа техники в том, что потребуется пробивать сумму и чек два раза – на кассовом аппарате и на терминале эквайринга.

Эквайринг, подключаемый к кассе

Эти терминалы стоят дешевле, но не могут работать без связки с кассовым аппаратом, т.к. не имеют принтера чеков и аккумулятора. В этом случае кассир работает только с кассовым аппаратом, а терминал включается в момент безналичной оплаты.

Преимущество данного типа аппаратов в меньшей стоимости и снижении количества операций за счет подключения терминала к кассе – чек пробивается один раз.

С каждой кассой личный кабинет ОФД

Закон 54-ФЗ обязует подключить все кассы к оператору фискальных данных (ОФД). Что это даёт помимо соответствия законодательству личный кабинет ОФД, который предоставляется предпринимателю?

Личный кабинет ОФД позволяет собрать в одном месте все данные с кассовых аппаратов, получать по ним аналитику, следить за работой кассиров, а также выгружать информацию в Excel.

Таким образом покупая даже самый бюджетный кассовый аппарат пользователь получает возможность следить за операциями на кассовом аппарате, что возможно только в более дорогих моделях касс. В первую очередь личный кабинет ОФД будет полезен руководителям бизнеса и бухгалтерам, которые ведут отчетность компании.

Мониторинг работы касс

Позволяет отслеживать работу кассы и подключение её к сети. Если чеки не будут передаваться несколько дней, то кабинет проинформирует.

Где лучше купить кассовый аппарат: почему стоит купить кассу в магазине Все-кассы.ру

  • Высокая квалификация менеджеров. Не навязывая мы подбираем только то, что нужно для бизнеса наших клиентов
  • Честность и гарантия качества работы. Мы нацелены на долгую работу и ценим каждого клиента. Даже, если возникнет непредвиденные сложности мы возьмен на себя затраты и сделаем всё, чтобы клиент остался довольным.
  • Гарантия низких цен. Если Вы найдете предложение дешевле, то мы снизим цену и предоставим лучшие условия.
  • Бесплатная доставка по Москве. Привезем настроенную кассу к Вам офис без лишних затрат
  • Доставка по всей России. Доставим в любой город по минимальной стоимости и с гарантией сохранности.

Онлайн-кассы — кому и зачем нужно оформить онлайн кассу

15 июля 2016 года вступил в силу обновленный федеральный закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Поправки в законе коснулись работы ИП и ООО — теперь владельцы среднего и малого бизнеса на УСН должны купить онлайн-кассы нового образца или модернизировать текущую ККТ. Крайний срок реализации мер — 1 июля 2018 года.

Смысл механизма работы новых кассовых аппаратов с онлайн-передачей данных состоит в следующем: предприятия сферы торговли и услуг отправляют информацию о покупке напрямую в ФНС, процесс фиксации покупки и получения денежных средств упрощается и детализируется. Ранее же налоговым органам приходилось проверять на соответствие память ККМ и записей в кассовой книге.

Для модернизации кассового аппарата в соответствии с законом 54-ФЗ нужно заменить ЭКЛЗ фискальным накопителем и подключить кассу к интернету для передачи информации оператору фискальных данных онлайн, и это более выгодный вариант по итоговой стоимости. Однако не для всей ККТ доступна возможность обновления. В таких случаях необходимо купить новый кассовый аппарат с онлайн-передачей данных.

ККМ контрольно кассовая техника — тонкости выбора онлайн-касс

Чтобы купить подходящую онлайн-ККМ, для начала оцените номенклатуру товаров и проходимость точки, где будет установлен аппарат. Чем активнее будет задействована онлайн-касса, тем более мощными техническими характеристиками она должна обладать.

  • Автономная касса не требует подключения дополнительной техники и подойдет для небольшого магазина или салона. Мобильная онлайн-касса может работать от аккумулятора, портативна и потому удобна для переносного использования, например, для курьеров.
  • POS-терминал комплектуется монитором, клавиатурой, принтером чеков и представляет собой полноценное место работы для кассира. Такой кассовый аппарат работает быстрее автономной кассы, но при этом требует больше места и дороже стоит.
  • Фискальный регистратор является принтером чеков с подключенным фискальным накопителем. Для полноценной работы регистратор интегрируется с компьютером или ноутбуком.

Онлайн ККТ в стандартной комплектации включает смарт-терминал и ФН и дополняется необходимым оборудованием: терминалом для карт, денежным ящиком, весами и др.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *