Кладовщик должностные обязанности

Правильное хранение и учет товаров – залог успешной работы любого предприятия. Работа специалиста, ответственного за учет/хранение, на первый взгляд, кажется простой и не требующей особых знаний и навыков. Но, чтобы разобраться в правилах хранения и учета материальных ценностей, порядке их приема и выдачи, нужна специальная подготовка.

Профессия кладовщика не относится к числу престижных, потому что возможности для карьерного роста ограничены. Но без кладовщиков невозможно представить работу предприятий, выпускающих продукцию, оптовых баз, крупных магазинов, которых в каждом городе предостаточно. Другими словами, у этой профессии есть неоспоримое преимущество – получив образование по специальности «Складской учет» или «Складское хозяйство и логистика», можно быть уверенным, что с трудоустройством проблем не возникнет.

Кто такой кладовщик?

Кладовщик – сотрудник предприятия (складского хозяйства), отвечающий за прием/выдачу, учет и правильное хранение продукции на складе. Это материально ответственное лицо, поэтому помимо всего прочего он отвечает за сохранность материальных ценностей.

Название профессии имеет славянские корни. Родственные слова «класть», «кладь», «кладовая», сохранились в современном русском языке. Они прямо указывают на то, что «кладовщик» — это тот, кто хранит «кладь» в специально отведенном месте – «кладовой».

Людей, отвечающих за сохранность царских сокровищниц, присматривавших за товаром греческих торговцев в античные времена, выбирали из образованных людей, способных как минимум вести счет (хотя, в учетных записях, сохранившихся до нашего времени, встречаются условные «числительные»: несметно, видимо-невидимо и т.д.). Обязательным требованием к претенденту на должность хранителя сокровищ были честность и ответственность.

С приходом капиталистического строя и развитием промышленности, потребность в кладовщиках существенно возросла. В это время в амбарные книги вносились уже более точные записи, так как кладовщики пользовались счетами.

В современном мире, на новом витке развития профессии, для складского учета используется ПК со специальными программами и различная погрузочная техника. Кладовщики следят не только за перемещением материальных ценностей внутри складских помещений, но и управляют складской климатической техникой, обеспечивая сохранность продуктов, логистику. Чтобы сложная складская система работала четко и слаженно, кладовщик должен:

  • знать основы документооборота;
  • проверять качество принимаемых и отпускаемых товаров, сверять их с сопроводительными документами;
  • разбираться в ассортименте продукции и требованиях к условиям хранения;
  • следить за исправностью рабочего оборудования и инструментов;
  • проводить инвентаризацию и ревизию, докладывать о результатах проверки руководству предприятия.

В зависимости от специфики работы предприятия и ассортимента продукции, условия работы кладовщика могут незначительно отличаться. Например, работа на складе предприятия с непрерывным циклом предполагает сменный график, в круглосуточном режиме. А вот сменный график кладовщика в гипермаркете бытовой техники совпадает с часами работы магазина – ночные смены в этом случае исключаются.

Какими личностными качествами должен обладать кладовщик?

Если человеку сложно запомнить, в каком порядке расположены книги в домашнем шкафу, то работа кладовщика – не для него. И, наоборот, если каждая вещь в доме лежит «на своем месте», освоение профессии не потребует особых усилий. То есть, аккуратность и педантичность – главные личностные качества для кладовщика.

Работники склада несут материальную ответственность за сохранность складской продукции, что надо учитывать при выборе специальности. Даже честный кладовщик рискует попасть в неприятную ситуацию, связанную с пропажей или порчей товара, если он не приучен к соблюдению дисциплины и не достаточно ответственен.

Работа требует усидчивости, терпения и внимания к мелочам. При размещении на складе крупногабаритных грузов, кладовщику пригодится хороший глазомер.

Требования к профессиональным качествам:

  • математические способности,
  • уверенный пользователь ПК,
  • знание программы 1С,
  • умение управлять электрокарами и грузоподъемниками.

Если речь идет о хранении крупногабаритных грузов, кладовщикам приходится работать на открытом воздухе, или в условиях холодильной камеры (где, как правило, хранятся скоропортящиеся продукты). Здесь специалисту понадобится отменное здоровье и хорошая закалка.

Преимущества профессии кладовщик

Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.

Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.

Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.

Недостатки профессии кладовщик

На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.

На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.

Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.

Где можно получить профессию кладовщик?

Как было уже сказано, «дорасти» до заведующего складом можно, начиная с должности разнорабочего. Если для работы кладовщиком не хватает лишь некоторых знаний, их можно получить на курсах.

Шансы трудоустройства на должность с более высоким окладом существенно возрастают при наличии среднего специального (специальность – «Складское хозяйство и логистика») или высшего образования (специальность – «Менеджер склада», «Логистика и управление цепями поставок»). Наличие диплома позволяет, со временем, перейти в экономический отдел предприятия или в аппарат управления.

Нужно понимать, что престиж ВУЗа – хороший старт для начала карьеры, поэтому для получения профессии лучше всего выбирать хорошо зарекомендовавшие себя университеты. В список лучших учебных заведений по выбранной специальности входит:

  • Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ;
  • Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»;
  • Инженерно-экономический институт;
  • Санкт-Петербургский государственный университет;
  • Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова.

Группа подготовки компонентов

Общие положения

1.1 Специалист по учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Специалиста по учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на производстве не менее одного года.

1.3Специалист по учету непосредственно подчиняется мастеру группы подготовки компонентов.

1.4 Специалист по учету должен знать:

  • организацию материально-технического обеспечения предприятия;
  • номенклатуру выпускаемой предприятием продукции и комплектующих изделий;
  • технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
  • знание требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
  • основы технологии производства;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • систему учета, принятую на предприятии;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
  • современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия специалиста по учету (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Должностные обязанности

Специалист по учету обязан:

2.1 Вести ежедневный компьютерный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот.

2.2 Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов.

2.3 При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание.

2.4 Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам.

2.5 Производить учет и списание брака.

2.6 Вести ежедневный компьютерный учет поступающих компонентов.

2.7 Своевременно оформлять отгрузки готовой продукции.

2.8 Контролировать отправку компонентов в службу качества и другие подразделения предприятия и их возврат.

2.9 Руководствоваться в своей работе документами СМК предприятия.

2.10 Выполнять все указания руководителя группы подготовки компонентов.

Права

Специалист по учету имеет право:

3.1 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

3.2 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ответственность

Специалист по учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

4.4. За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

5.1. Специалист по учету запрещается работать без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Специалист по учету сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым Кодексом РФ.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  • Уставом предприятия.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника смены

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника смены склада

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника смены.
1.2. Начальник смены назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия.
1.3. Начальник смены подчиняется непосредственно начальнику склада.
1.4. На должность Начальника смены назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника смены не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника смены не менее 3 лет.
1.5. Начальник смены должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника смены его обязанности возлагаются на старшего кладовщика.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Осуществляет оперативное управление и координацию деятельности всех работников смены на складе, решает все административные и хозяйственные вопросы, отнесенные к его ведению. Принимает участие в работе по оперативному планированию деятельности склада, рационализации рабочих мест, снижению затрат труда.
2.2. Организует работу бригад, контролирует соблюдение технологического процесса обработки грузов на складе. Анализирует результаты производственной деятельности служб за смену, причины, вызывающие сбои в работе, участвует в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков.
2.2. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.3. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.6. Организует сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.7. Контролирует проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.9. Контролирует соблюдение работниками технологической, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, представляет предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины и о поощрении работников за дополнительный вклад в их деятельность.
2.10. Утверждает коммерческие акты при выявлении каких-либо нарушений (ущерба) по грузам.
2.11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3. ПРАВА
Начальник смены имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника смены, подчиненных ему служб и участков.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Начальник смены несет полную материальную ответственность сохранность товароматериальных ценностей, находящихся на складе.
4.2. Начальник смены несет ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия;
— за не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему участков предприятия по вопросам производственной деятельности;
— за недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными участками;
— за невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника склада, начальника отдела по складским операциям и директора предприятия.
— за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам;
— за не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Начальника смены;
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника смены определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник смены может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику смены может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен ___________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Спецодежда кладовщиков – инструмент для комфортной работы!

Кладовщики – это работники «особой» отрасли, которые ежедневно сталкиваются с большим количеством факторов профессиональной вредности. Проблема заключается в том, что они постоянно находятся в контакте с пылью и другими отрицательными факторами, которые существенно влияют на здоровье.

Спецодежда для кладовщиков – это один из инструментов защиты здоровья от отрицательных факторов. Стоит понимать, что рабочая одежда для кладовщиков состоит не только из брюк, пайты и куртки, но и ряда дополнительных средств защиты.

Если не желаете переплачивать за рабочую одежду в интернет-магазине, то можете купить все необходимое у производителя.

Сотрудничество с производителем – гарантия низкой цены!

ТК Спецодежда является одной из немногих компаний в Санкт-Петербурге, которая специализируется на производстве различной спецодежды. Фирма обладает огромными производственными мощностями, которые позволяют выполнить заказ любой сложности и объема.

Заказывая у нас, Вы избегаете цепочку перекупщиков, которые желают заработать на услугах посредничества. Экономьте свой бюджет – заказывайте напрямую у нас. Звоните прямо сейчас, чтобы узнать подробности заказа всего необходимого!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *