Компенсация отпуска код дохода 2018

Новый код дохода при увольнении

Отчетность по заработкам наемного персонала и удержанного НДФЛ должна составляться с применением новых кодов доходов. Они действую с 2018 года (приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). В числе новых шифров – код дохода об увольнении. Подробности – в статье.

Выделяем компенсацию в 2-НДФЛ

Трудовой кодекс обязывает работодателя рассчитывать и выплачивать компенсацию за каждый заработанный, но неиспользованный день отпуска на дату расторжения трудового контракта. Эта сумма должна быть отображена в справке о заработке, составленной по форме 2- НДФЛ. Документ составляется для предоставления в ФНС и для выдачи увольняемому работнику.

До 2018 года обособленно выделялись только отпускные, а компенсационные начисления учитывались в составе прочих доходов и проходили под кодом «4800». Теперь код дохода по отпускной компенсации при увольнении соответствует шифровой комбинации чисел «2013».

Когда применять

Этот код должен присутствовать в справках, оформленных по итогам 2017 года. Дело в том, что подготовки документов приходится на дату после вступления в силу законодательных изменений.

Компенсационная выплата показывается с привязкой к месяцу выплаты. Если работник увольняется в июле 2018 года, ему вместе с зарплатой выплачивается отпускная компенсация, в седьмом месяце будет указываться несколько строк:

  • с кодом «2000» будет отражена заработная плата (без премиальных выплат);
  • шифром «2013» будет обозначена компенсационная сумма.

Сумму по компенсации в справке надо показывать в размере начислений – до вычета подоходного налога и прочих удержаний. Отпускные и компенсации по ним подлежат налогообложению НДФЛ по общим правилам. Ставка налога может быть равна:

Ставка налога Категория работников
13% Резиденты РФ
30% Нерезиденты

Налог с компенсационной выплаты удерживается и перечисляется в бюджет в день выплаты дохода или на следующие рабочий день. Для наглядности приведем пример.

ПРИМЕРСотрудник увольняется из организации 19.07.2018. На дату расторжения договора ему начислили и выплатили:

В 2-НДФЛ будут показаны размеры начислений. На руки работник получит другую сумму, уменьшенную на размер НДФЛ.

Итоговое значение начисленного дохода за июль составит 37 540 руб. (22 800 + 5460 + 2300 + 6980).

Из общей величины дохода должен быть удержан подоходный налог – 4880 руб. (37 540 × 13%). На руки человек по итогам месяца получит 32 660 руб. (37 540 – 4880).

Работодатель при увольнении сотрудника должен произвести с ним полный расчет. Выплатить заработную плату за фактически отработанное количество дней в месяце увольнения, премию (если она полагается сотруднику), компенсацию (если она предусмотрена внутренними актами работодателя и трудовым договором), а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Последние выплаты проводят в том случае, если у увольняющегося сотрудника есть отпуск, который он не использовал в текущем отчетном периоде. Как отразить такие выплаты в отчетности?

Код дохода НДФЛ: компенсация за неиспользованный отпуск 2018

До 2018 года выплаты, выплаты в виде компенсации за неиспользованный отпуск, отражали под кодом 4800. Под ним учитывают иные виды доходов.

Согласно Приказа ФНС РФ №ММВ-7-11/820@ от 24.10.2017 года, код дохода по компенсации за неиспользованный отпуск был изменен. С 01.01.2018 г. такие выплаты учитывают под кодом 2013.

Коды доходов отражают в справке 2-НДФЛ. С компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен удержать подоходный налог. За неправильность отражения видов доходов, а также неверный расчет размера НДФЛ предусмотрены штрафные санкции.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

Время чтения ≈ 3 минут

Компенсация за неиспользованный отпуск прописана в российском законодательстве. В НДФЛ в 2018 году код дохода 4800 обозначен как «Иные доходы». Такие разъяснения дала Федеральная налоговая служба. На практике получение компенсации происходит по коду 2000. Он называется «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей». Также применим код 2012 («Суммы отпускных выплат»). Ниже разберемся, что является компенсацией и как ее получить.

Ошибки в справке НДФЛ

Самое важное в таком деле — не допустить ошибки в справке 2-НДФЛ. Их быстро находят инспекторы, поэтому под угрозой может оказаться компенсация за неиспользованный отпуск. В документе заработная плата указывается как две отдельные суммы. В ТК РФ написано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.

По форме справки 2-НДФЛ зарплата за 30- 31 день показывается одной суммой. Дата получения дохода обозначена как последний день месяца, в который происходило начисление зарплаты. Важно также правильно указать код дохода НДФЛ в 2018 году.

Получить компенсацию при увольнении могут сотрудники, что проработали в организации как минимум две недели. Если сотрудник отработал меньше, чем полмесяца, то компенсация за отпуск не включается. Решение принимается на основе пункта 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Постановление было утверждено еще в 1930 году.

Если сотрудник трудился на протяжении рабочего года в компании как минимум 5 с половиной месяцев, то ему положено 28 календарных дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация при увольнении: код дохода

Один из актуальных вопросов, что задают рабочие при расторжении контракта — какой код доходов будет указан в справке, имеющей форму 2-НДФЛ.

Гражданский служащий может получить следующие выплаты:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • командировочные расходы;
  • квартальную или годовую премию;
  • отпускные;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

Также возможна компенсация в размере четырехмесячного денежного содержания при условии расторжения контракта.

В законе даются разъяснения, что код для компенсационной выплаты по причине неиспользованного отпуска не установлен. Выбранные данные указываются в справке по форме 2-НДФЛ. Чаще всего используется код 4800.

В обязательном порядке должна произойти выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Такая позиция отражается в Справке о доходах физических лиц.

Расчет компенсации

В НК РФ нет конкретики в отношении того, какими должны быть основания для увольнения с целью освобождения компенсационных выплат от налога.

Министерство финансов Российской Федерации обращает внимание, что не играет роли то, по каким причинам был уволен сотрудник. Чаще всего расторжение контракта происходит по соглашению сторон.

НДФЛ с отпускных — когда платить в 2018 году

Для выхода сотрудника в отпуск не требуется согласие работодателя. Важно известить нанимателя за полгода до принятия решения. В первую очередь это касается женщин, которые планируют уйти в декретный отпуск, несовершеннолетних лиц, граждан, что усыновили ребенка или детей в возрасте до трех лет. Согласно статье 122 ТК РФ достаточно только заявления от работника.

Этапы расчета компенсации

Важно обратить внимание на то, что трудовое законодательство не распространяется на исполнителей, работающих по гражданско-правовым договорам. По этой причине не предусмотрен уход в отпуск за счет средств работодателя. Во всех остальных случаях нужно как минимум за три календарных дня до отпуска выплатить отпускные.

Компенсация отпуска не приравнивается к отпускным. Такие средства выплачивают на следующий день после начисления заработной платы.

Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *