Компенсация за дополнительный отпуск

Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск для гражданина РФ, имеющего официальное трудоустройство — 28 дней.

Но, в нашей стране также предусмотрены особые условия предоставления официального отдыха специалистам, деятельность которых связана с тяжелыми условиями труда.

Кроме месяца оплачиваемого отдыха, представители таких профессий могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха, или же вместо положенных сверх стандартного отпуска выходных потребовать денежную компенсацию.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Законодательство РФ о дополнительном отпуске

Согласно Законодательству рассчитывать на такую приятную добавку к отпуску могут представители следующих профессий:

  1. Специалисты, деятельность которых связана с риском для жизни или с ежедневными эмоциональными, психологическими и физическими нагрузками. К таким профессиям относятся: космонавты, военные, следователи, специалисты, работающие в сфере оборота наркотических веществ, авиадиспетчеры, таможенники.
  2. Шахтеры.
  3. Представители строительной сферы, занимающиеся капитальными ремонтами.
  4. Добытчики полезных ископаемых и представители такой специальности, как атомная энергетика.
  5. Специалисты в области электроэнергетики.
  6. Спортсмены, работники здравоохранения, медики, тренеры, доноры.
  7. Служащие органов муниципальной власти.
  8. Представители профессий, связанных с металлургической промышленностью.
  9. Специалисты, рабочий день которых согласно коллективному договору или другому официальному документу признан ненормированным.
  10. Граждане, работающие во вредных для здоровья условиях.

Все ли работники имеют право на замену дополнительного отпуска компенсаций?

Работодатель вправе предоставить дополнительный отпуск сотруднику вне зависимости от того, какую должность тот занимает. Даже если работа сотрудника не относится к перечисленным выше категориям.

Если же работа сотрудника связана с каким-либо из перечисленных пунктов, предоставить такой отпуск — обязанность работодателя.

Гражданин может воспользоваться дополнительным отпуском:

  • в виде положенных нерабочих дней;
  • в качестве денежной компенсации;

Исключением в данной ситуации является группа лиц, которым дополнительный отпуск не может быть компенсирован в денежном эквиваленте.

К ним относятся:

  • Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
  • Беременные женщины.
  • Работники таможенной службы.
  • Граждане, получившие радиационное облучение в процессе ликвидации катастрофы в Чернобыле.

Как производится расчет компенсации?

Схема расчета компенсации за дополнительный отпуск ничем не отличается от аналогичного расчета стандартной отпускной выплаты.

Исходя из средней заработной платы за два года, вычисляется сумма среднедневного заработка. Найденная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска.

Если сотрудник принимает решение воспользоваться правом получения денежной компенсации, то в ближайший день зарплаты он получит сумму, равную отпускной выплате.

Примеры расчета

Пример 1

Ирина Николаевна — специалист отдела кадров в СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №5». Зарплата Ирины – 30 тысяч рублей. Согласно коллективному договору у работника бюджетной сферы, к которой относится эта специальность ненормированный рабочий день. Поэтому Ирина Николаевна может дополнительно взять 14 дней к своему отпуску.

С 1 мая 2016 года Ирина Николаевна отдыхала 28 дней. Выйдя из отпуска, сотрудница решила получить компенсацию за дополнительный отпуск и написала заявление на имя руководства с просьбой предоставить ей такую денежную выплату. В ближайший день зарплаты Ирина получит выплату в размере 14 286 рублей.

Пример 2

Беременная сотрудница, работающая на предприятии с вредными условиями труда, имеет право на дополнение к стандартному отпуску — 14 дней. Зарплата сотрудницы — 25 тысяч рублей. С 1 июня 2016 года женщина уходит в отпуск и хочет суммировать стандартный и дополнительный отпуска. Об этом она написала в заявлении своему работодателю. Таким образом, дата выхода сотрудницы на работу — 13 июля 2016 года. Отпускная выплата, которую она получит, будет равняться 35 714 рублей. Декретные выплаты в 2016 году — узнайте полную информацию.
Как правильно рассчитать средний дневной заработок правильно с учетом больничного, вы можете узнать .
О налоговом вычете на ребенке читайте в этой статье.

Как правильно оформить выплату?

Сотруднику, для того чтобы получить желаемую денежную выплату, вместо положенного отпуска нужно всего лишь написать заявление на имя директора с изложением своей просьбы.

Образец заявления на предоставление денежной компенсации за дополнительный отпуск:

Скачать образец заявления на дополнительный отпуск можноздесь.

Если работник хочет уволиться

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник хочет прервать трудовые отношения с работодателем, а также не потерять возможности воспользоваться правом на получение компенсации за дополнительный отпуск.

В таком случае пишется два заявления: на увольнение и на предоставление компенсации.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию можно скачатьздесь.

Далее, пишется заявление с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией

согласно выше предоставленному образцу. После подписания начальником заявления работниками кадровой службы должны будут подготовлены соответствующие приказы.

В рамках этой темы нельзя не сказать об ответственности работодателя за непредставление такого вида отпуска своим сотрудникам.

В этом случае Законодательством предусмотрены некоторые меры воздействия на недобросовестного руководителя.

Например, за несоблюдение нанимателем трудовых обязательств на организацию может быть наложен крупный штраф.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией. К ним относятся:

  • Женщины в состоянии беременности.
  • Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
  • Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа. Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств, которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

  • Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
  • Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

Некоторые работники организации работают в режиме ненормированного рабочего дня. За это им предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью три календарных дня. Можно ли такой дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией?

Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, по общему правилу имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней, что определяется коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 119 ТК РФ).

Статья 126 Трудового кодекса РФ предусматривает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Следовательно, работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, по его письменному заявлению денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска, не превышающая трех календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Для получения денежной компенсации взамен ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (как части ежегодного отпуска) работник должен написать заявление на имя руководителя организации. Однако следует учитывать, что замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может отказать работнику.

Допускается ли замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда?

По результатам проведенной в организации специальной оценки условий труда отдельные рабочие места отнесены к вредным. В связи с этим работникам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней. Можно ли заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на работах с вредными условиями труда?

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 3 ст. 117 ТК РФ). То есть с учетом условий труда и специфики работы конкретного работника ему может быть установлена б’ольшая продолжительность ежегодного дополнительного отпуска (например, 12 календарных дней).

По общему правилу, предусмотренному ч. 3 ст. 126 ТК РФ, замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается. Вместе с тем из данного правила предусмотрены исключения. Таким работникам нельзя заменить денежной компенсацией только ту часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, которая составляет минимальный размер указанного отпуска, то есть 7 календарных дней. Если работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлена продолжительность дополнительного отпуска, которая превышает минимальную продолжительность такого отпуска (7 календарных дней), то часть отпуска, превышающая этот минимум, с письменного согласия работника может быть заменена ему денежной компенсацией по установленным правилам.

В соответствии с ч. 4 ст. 117 ТК РФ в отраслевых (межотраслевых) соглашениях и коллективных договорах может предусматриваться правило, согласно которому часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, превышающая минимальную продолжительность данного отпуска (7 календарных дней), может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией части дополнительного отпуска, превышающей 7 календарных дней, допускается только с письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.

Таким образом, если работнику полагается 12 календарных дней ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, то организация обязана предоставить работнику 7 календарных дней отпуска, а за оставшиеся 5 календарных дней можно выплатить денежную компенсацию. Причем сделать это возможно только при наличии соглашения к трудовому договору и закрепленного порядка предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Работник, занятый на вредных работах, в любом случае должен использовать часть дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней из полагающихся ему 12 календарных дней дополнительного отпуска, поскольку основное назначение этого отпуска — ослабление негативного воздействия на здоровье работника вредных факторов производственной среды и трудового процесса. Необходимо учитывать, что выплатить работнику денежную компенсацию за весь ежегодный дополнительный отпуск нельзя, так как это будет нарушением требований трудового законодательства.

Кстати Частичная замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда стала возможной в связи с вступлением в силу с 01.01.2014 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда”». Действовавшая ранее редакция ст. 117 и ст. 126 ТК РФ такой возможности не предусматривала.

Может ли работодатель компенсировать работнику-чернобыльцу неиспользованный им ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск?

Может ли работодатель выплатить денежную компенсацию работнику-чернобыльцу за неиспользованный им ежегодный дополнительный отпуск, предоставляемый по Закону РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»?

На основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (в ред. от 04.10.2014; далее — Закон РФ № 1244-1) работник, который подвергся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, имеет право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Такой отпуск предоставляется работнику не в связи с выполнением им трудовых обязанностей или особыми условиями его труда, а в качестве меры социальной поддержки, предусмотренной Законом РФ № 1244-1.

Данный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не имеет трудоправовой природы, и его предоставление обусловлено необходимостью ежегодного обеспечения отдыхом лиц, оказавшихся в зоне влияния радиационных факторов, возникших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС 26.04.1986, с целью снижения влияния этих факторов на здоровье человека. Предоставление отпуска не зависит от того, содержатся ли соответствующие положения в трудовом договоре, заключенном с работником, или нет.

В соответствии со ст. 5 Закона РФ № 1244-1 меры социальной поддержки данной категории граждан являются расходными обязательствами Российской Федерации, а не работодателей. Финансирование расходов, связанных с предоставлением дополнительного отпуска, осуществляется не за счет средств работодателя, а за счет средств, предусмотренных законом о федеральном бюджете на соответствующий год Министерством финансов Российской Федерации.

Таким образом, ежегодный дополнительный отпуск работнику-чернобыльцу оплачивает не работодатель, а органы социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета. Правила оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 (в ред. от 25.03.2013).

Выплата компенсации за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Законом РФ № 1244-1 не предусмотрена, что подтверждается разъяснениями, содержащимися в письме Минтруда России от 26.03.2014 № 13-7/В-234.

Компания ГАРАНТ

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Денежная компенсация за дополнительный отпуск может быть выплачена до использования основного отпуска.

Обоснование вывода:

На основании частей первой и второй ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.

Продолжительность ежегодного отпуска определяется путем суммирования ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ).

Допустим работнику полагается основной отпуск продолжительностью 42 календарных дня и 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а всего 45 календарный дней. Соответственно, при продолжении трудовых отношений компенсированы могут быть не более чем 17 дней отпуска.

Следует учитывать, что в соответствии с частью третьей ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Трудовое законодательство не устанавливает, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года. Требования частей первой и второй ст. 126 ТК РФ направлены на то, чтобы работник за каждый год работы обязательно использовал в натуре 28 дней отпуска, кроме случае увольнения (часть первая ст. 127 ТК РФ). Мы полагаем, что денежная компенсация за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года. Ведь, несмотря на выплату компенсации, 28 календарных дней отпуска считаются неиспользованными и должны быть предоставлены до окончания текущего рабочего года, а в исключительных случаях — не позднее 12 месяцев после окончания текущего рабочего года. Таким образом, выплата денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, до фактического использования работником этих 28 календарных дней или до окончания соответствующего рабочего года, не приводит к нарушению норм трудового законодательства.

Также хотим обратить внимание, что часть вторая ст. 137 ТК РФ среди случаев, когда работодатель вправе произвести удержание из заработной платы, называет увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, но не указывает на возможность удержания за неотработанные дни отпуска, который компенсирован деньгами. Как бы то ни было, официальные разъяснения и судебная практика по данному вопросу отсутствуют. Поэтому при наличии у работодателя опасений, что он не сможет при увольнении работника «вернуть» часть излишне выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск, он может предоставлять отпуск в натуре или выплачивать компенсацию только за уже отработанную часть дополнительного отпуска. Замена части отпуска денежной компенсацией при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. N 473-6-0).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *