Компенсация за жилье сотрудникам

Соответствующее постановление губернатор Тюменской области Владимир Якушев подписал в конце прошлого года. Сама же программа начала «раскачиваться» в январе. Как сообщает пресс-служба департамента социального развития Тюменской области, по данным на 1 февраля 2012 года, мера социальной поддержки в виде возмещения расходов по найму жилья назначена 280 молодым специалистам, из которых 170 человек работают в сфере образования, 110 человек — в сфере здравоохранения. И это, считают специалисты, только начало.

— Программа по компенсации за наем жилья действительно значима и ощутима для молодых специалистов. В самом начале работы они получают со стороны власти ощущение не только защищенности, но и внимания к себе, а также к своей профессии, — считает Алексей Райдер, директор департамента образования и науки Тюменской области. — В некоторых регионах практикуются так называемые подъемные — молодые специалисты получают по 50, 100, 200 тысяч рублей. Но если разобраться, то жилищный вопрос на эти средства решить достаточно трудно. Программа Тюменской области — более стабильная и продолжительная, благодаря ей молодые специалисты получают больший объем господдержки.

Кто может претендовать на компенсацию

Только в сфере образования более 500 учителей и воспитателей желают поучаствовать в программе. Это специалисты, которые соответствуют следующим условиям:

— Возраст до 35 лет.

При этом воспользоваться своим правом могут и специалисты, несколько лет проработавшие в данной сфере, и выпускники, только начавшие свою трудовую деятельность. Об этом уже сейчас рассказывают будущим выпускникам педагогических учебных заведений. Таким образом планируется решить кадровый вопрос (как показывает практика, на 1 сентября обычно 150 — 160 вакансий в школах остаются открытыми).

— Отсутствие своего жилья в населенном пункте, где молодой специалист начинает работать.

При этом не нужно тратить деньги на справки из БТИР, Росреестра, чтобы подтвердить свою правоту.

— В населенном пункте, где молодой специалист работает, не должны проживать близкие родственники.

К ним относятся родственники так называемой «первой линии»: родители, родные браться и сестры, дедушки и бабушки.Но здесь есть «но». Во-первых, у родственников могут быть очень стесненные условия. Во-вторых, их дом может быть расположен далеко от места работы специалиста. Допустим, родня проживает в районе Дома обороны, а начинающий учитель устроился работать в микрорайонах. Ездить каждый раз на работу ему, мягко говоря, некомфортно.Разобраться с такими спорными ситуациями помогут профсоюзные организации. Окончательное слово, насколько обосновано отступление от общих правил, будет за ними.

— Оформленный договор.

Увы, но многие договоренности по найму (это касается не только учителей, воспитателей, врачей) подтверждены только на словах. Зачастую по инициативе хозяина, не желающего заполнять декларации и платить налоги от такого дохода (с прибыли).

Чтобы поучаствовать в программе, нужно заключить официальный договор. При этом нет никаких требований по его четкому оформлению. Подойдет типовой договор, составленный агентством недвижимости.Если специалист меняет арендованное жилье на другое (допустим, на более дешевый, комфортный вариант; либо в связи с переездом в другой район), то он должен предоставить новые данные в органы социального обеспечения.

Если специалист увольняется, директор заведения уведомляет об этом органы соцобеспечения. Если он остается работать в той же сфере, то остается участником программы, но данные по нему (они должны обновляться раз в год) будут передавать уже с другого места работы.

— География программы.

На данный момент программа находится на старте, она охватывает все города Тюменской области: Тюмень, Тобольск, Ялуторовск, Ишим, Заводоуковск (обращаем внимание: не Заводоуковский городской округ со всеми поселениями, а только город). Плюс все населенные пункты Тюменского района, что также сопряжено с остротой жилищного вопроса и в этой территории. В других районах программа пока не действует, но сельские специалисты, в отличие от городских, могут получить компенсацию за коммунальные услуги. Также у них есть возможность поселиться в муниципальном жилье. В будущем география программы наверняка будет расширяться.

— Жилье.

Главное требование к арендованному помещению — оно действительно должно быть жилым. В эту категорию входят комнаты, квартиры, дома.

Какова компенсация?

Возмещение расходов по найму жилья осуществляется в объеме, установленном правительством Тюменской области, но не более фактической оплаты, установленной договором найма, сообщает пресс-служба департамента социального развития Тюменской области. Объем возмещения расходов в месяц установлен для одиноко проживающего гражданина, для семьи из двух человек, для семьи из трех и более человек по каждому городскому округу, муниципальному району Тюменской области. Членами семьи гражданина, имеющего право на возмещение расходов по найму жилья, признаются проживающие совместно с ним супруг (супруга) и дети.

Например, в городе Тюмени молодой специалист, проживающий один, имеет право на возмещение расходов по найму жилья в объеме 7 200 рублей в месяц, проживающий с одним членом семьи — 10 000 рублей в месяц, проживающий с двумя и более членами семьи — 12 200 рублей в месяц. Возмещение расходов по найму жилья производится за счет средств областного бюджета территориальными управлениями социальной защиты населения гражданам или юридическим лицам, являющимся наймодателями по договору найма жилого помещения. Возмещение расходов производится ежемесячно за текущий месяц, начиная с месяца подачи заявления и предоставления необходимых документов.

Как попасть в программу

Списки формируют в учреждениях образования и здравоохранения при участии профсоюзов. Пакет документов «облегченный»: нужно предоставить трудовой договор и договор о найме жилья.

Затем руководитель направляет списки в органы социального развития, после чего проводится выплата.Длительность пребывания в программе ограничивается двумя факторами: достижением 35-летнего возраста и приобретением своего жилья.

Специалисты могут участвовать в других жилищных программах

Ограничения в этом плане нет. Допустим, сейчас молодой учитель, воспитатель, врач снимает квартиру. Однако он планирует получить субсидию из областного бюджета в размере 400 тысяч рублей плюс льготный займ до 1 млн. рублей под один процент годовых на приобретение жилья как стажист (то есть при стаже работы в сфере 10 и более лет). В этом случае он подает необходимые документы и продолжает получать компенсацию за найм жилья до получения свидетельства о праве собственности.

Кстати, благодаря такой схеме бюджетник может сэкономить, купив долю на начальной стадии строительства и продолжая проживать в съемной квартире.

Также не будет ограничений при появлении проанонсированной программы ипотеки для молодых учителей, в которой ограничение по процентным ставкам утверждено в постановлении РФ на уровне 8,5 процента. Эта программа станет еще одним новшеством для Тюменской области.

— Мы с нетерпением ждем, как будут развиваться события. У молодого специалиста должна быть финансовая возможность вступить в программу, а в дальнейшем выплачивать ипотечный кредит, — говорит Алексей Райдер. — Но не менее важно, чтобы и на рынке недвижимости был выбор жилья эконом-класса, которое может себе позволить молодой педагог. Следовательно, должны быть ориентированы в данном направлении и застройщики. Необходимо отметить, что преимущество нашего региона в том, что мы решаем вопрос в комплексе, и в этом успех реализуемых в Тюменской области жилищных программ.

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет.

В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы

Основания для компенсации изложены в статье 169 ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью. В данном случае руководитель компании должен компенсировать траты, связанные со следующими аспектами:

  • Переезд работника вместе с членами его семьи.
  • Перевозка личного имущества.
  • Обустройство на новом месте.

Порядок компенсации, как и размеры выплат, определяется коллективными соглашениями и внутренними актами. Траты на обустройство на новом месте включают в себя расходы на аренду жилья. Следовательно, на основании статьи 169 ТК РФ работодатель обязан возмещать траты на аренду квартиры.

Особенности оплаты аренды

Только в одном случае у работодателя возникает обязанность по оплате аренды: когда он пригласил на работу иногороднего сотрудника. В других случаях руководитель может не возмещать траты. Однако компенсацию он может выплачивать добровольно. В этом случае соответствующие обязательства, взятые добровольно, нужно прописать во внутренних актах. К примеру, это может быть коллективное соглашение. Рассмотрим варианты оплаты:

  • Аренда квартиры, оформленная самой компанией.
  • Жилье арендует именно сотрудник. Работодатель просто возмещает его затраты. Руководитель может делать отчисления как на счет самого сотрудника, так и на счет арендодателя.

Перечисленные сотруднику средства будут считаться доходом в натуральной форме.

Документы, нужные для возмещения трат

Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:

  • Договор аренды, в котором указана вся сопутствующая информация: ФИО арендодателя и арендатора, стоимость аренды, адрес жилья.
  • Платежки по оплате аренды (к примеру, расписки о получении средств за съем жилья).

ВАЖНО! Желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении.

ВНИМАНИЕ! Если договор аренды заключается на срок более года, его нужно регистрировать в Росреестре.

Как отразить траты на аренду в целях налогообложения

Существует два подхода по отношению к учету расходов на оплату аренды. Рассмотрим каждый из них.

Наиболее законный, но сложный способ

По мнению надзорных органов, компенсация за аренду жилья – это трудовая оплата в натуральной форме. Она является одним из элементов, который формирует доход сотрудника. По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением. В ТК указано, что элемент оплаты труда, выраженный в натуральной форме, должен составлять не больше 20% от зарплаты. Сопутствующие расходы работодателя отражаются в «прибыльных» расходах. И в этом случае в их перечне может быть учтена только сумма, не превышающая 20% от зарплаты.

Однако существует прецедент, в котором все траты работодателя были признаны в составе «прибыльных» расходов полностью.

Обосновано это было тем, что все эти траты нужны для обеспечения производственного процесса. Если бы работодатель не возместил все расходы, сотрудники из других городов не смогли бы исполнять свои трудовые функции. Согласно этому же обоснованию, на основании положений ТК нельзя формировать правила налогообложения.

По этой причине правило 20% не совсем правомерно. Доход работодателя в натуральной форме облагается НДФЛ.

Бухгалтерский учет

Данный способ предполагает использование следующих бухгалтерских проводок:

  • ДТ20, 26, 44 КТ76. Включение платы за аренду в состав расходов предприятия.
  • ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме, включенного в зарплату сотрудника.
  • ДТ76 КТ68 (субсчет «НДФЛ»). Удержание НДФЛ из средств, которые поступают арендодателю.
  • ДТ76 КТ51. Перечисление средств за аренду жилья.
  • ДТ20 КТ69. Начисление страховых взносов на доход сотрудника в натуральной форме.

Рассматриваемый метод начисления налога хорош тем, что в случае его применения у надзорных органов не возникнет вопросов.

Метод с большими рисками и большими выгодами

Этот метод можно использовать в том случае, если руководитель компании готов отстаивать правомерность применения перед надзорными органами. Основание этого метода – отрицание того, что траты на аренду квартиры являются оплатой труда сотрудника. Одновременно с этим утверждается, что траты являются обоснованными. Оправданность расходов обусловлена тем, что без них компания не сможет нормально функционировать.

В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ. Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.

К СВЕДЕНИЮ! В данном случае не происходит также начисления страховых взносов.

Особенности начисления страховых взносов

По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами. Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября 2011 года.

Однако эту позицию нельзя назвать полностью однозначной. Противоположную позицию можно обнаружить в судебной практике. В частности, существует судебное решение, по которому расходы облагаться не будут. Обосновано это тем, что необходимость компенсировать траты сотрудника на аренду прописана в коллективном, а не в трудовом договоре. В части 1 статьи 7 ФЗ №212 указано, что объектом обложения может являться только доход, возникший на основании трудового соглашения.

Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными. Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана. По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов. Такое же мнение сформулировано и в постановлении ФАС от 1 июня 2014 года.

Какую позицию занять работодателю?

Все зависит от того, готов ли руководитель отстаивать свое мнение. Если нет, то имеет смысл выбрать общепризнанную позицию. В этом случае доход работника будет облагаться взносами. Если же руководитель готов отстаивать свою позицию, можно не отчислять с доходов взносы. Второй вариант более выгоден. Для надзорных органов характерна именно первая позиция, для судов – вторая.

СПРАВКА! Необходимость возмещения затрат на аренду жилья возникает не только в ситуации переезда сотрудника в другой город на ПМЖ. Траты компенсируются и в том случае, если работник уезжает в командировку, труд отличается разъездным характером.

Компенсация за найм жилья является одной из наиболее значимых льгот, полагающихся различным категориям граждан. К примеру, возмещение расходов за наем жилья может быть определено для малоимущих семей, наиболее незащищенных слоев населения, сирот, детей без родительской опеки. Компенсация положена также военнослужащим, вынужденным снимать жилье вблизи места службы. Компенсация за найм жилья может также предоставляться работнику предприятия, если он договаривался об этом с работодателем в момент трудоустройства.

Социальная компенсация за найм жилья

Социальное возмещение затрат граждан на жилье регулируется как федеральными, так и региональными законами. При назначении льготы органы социальной защиты населения ориентируются на устанавливающие документы. Как правило, компенсация утверждается именно органами местного самоуправления с целью оказания финансовой поддержки граждан, которым в данный момент невозможно предоставить жилье в собственность или по договору социального найма.

Льготой могут воспользоваться наиболее социально незащищенные слои общества, такие как дети-сироты, дети без родительского попечения, малоимущие семьи. Для этого представитель льготной категории граждан должен встать на учет в органах социальной защиты населения и заявить о том, что нуждается в улучшении жилищных условий.

Размер компенсации за найм жилья будет меняться каждый год в зависимости от индексации, проводимой по региону на будущий год.

В 2010 году власти приняли решение о монетизации компенсации за наем квартиры. Ранее размер компенсации был для всех категорий получателей одинаков – принималось среднее значение стоимости съемного жилья. На сегодняшний день заявитель должен документально подтвердить свое право на получение компенсации, после чего специалисты УСЗН каждый месяц производят перерасчет компенсационной суммы (ежемесячной денежной компенсации – ЕДК), принимая во внимание фактически понесенные затраты человека на оплату ЖКУ и квартиры.

Бывает так, что в семье, проживающей совместно на одной жилплощади, сразу несколько человек имеют право на компенсацию квартплаты, и тогда компенсации складываются. Однако, общая сумма выплаты не может превышать 50% размера платежа за квартиру.

Чаще всего размер компенсации также изменяется по сезонам – в зимнее время, когда включено отопление, субсидия увеличивается, а летом, наоборот, уменьшается. Жильцы квартиры не должны предпринимать никаких мер – специалисты соцзащиты самостоятельно произведут перерасчет. Бывает и так, что субсидия летом вообще не предоставляется – все зависит от региона проживания семьи.

Наличие задолженностей по квартплате автоматически лишает жильцов права на получение компенсации. И здесь единственным выходом станет обращение в коммунальную службу с просьбой заключить договор о реструктуризации долга – тогда гражданин будет выплачивать долг небольшими долями на протяжении длительного периода времени. Но следует быть готовым и к тому, что ЖЭК откажет в подобном послаблении.

Право на получение компенсации необходимо подтверждать каждые полгода, в противном случае придется подавать полный комплект документов заново.

Наконец, льгота по квартплате – не единственная преференция, которую можно получить. Малоимущие семьи, которые отдают 22% от совокупного дохода всех совместно проживающих членов семьи за оплату коммунальных услуг, вправе получить скидку на ЖКУ. И данная льгота не препятствует получению компенсации за найм квартиры.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация при оплате отопления”.

Компенсация за найм жилья работнику предприятия

Во время заключения трудового договора наниматель и сотрудник могут обговорить пункт о компенсации затрат работника на найм жилья. Для этого должен быть повод, например, осуществление трудовой деятельности в филиале компании или работа разъездного характера, предполагающая длительные или частые командировки.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация расходов сотруднику”.

Трудовой договор может содержать все условия предоставления компенсации – размеры надбавки к зарплате, порядок выплаты, вид жилья и т.д. Размер компенсации может зависеть от количества жильцов в помещении (если предполагается, что семья будет жить с сотрудником), продолжительности командировок, уровень комфорта жилья.

Деньги на оплату жилья работодатель может сразу перечислять на счет арендодателя, предварительно заключив с ним договор аренды. Или работник должен оплачивать жилье, а затем получать компенсацию вместе с заработной платой. Если договор расторгается по вине сотрудника, если он нарушал трудовую дисциплину или уволился по собственному желанию, право на возмещение стоимости жилья утрачивается.

Компенсация за найм жилья военнослужащим

Право на получение компенсации за найм (поднайм) жилья военнослужащими зависит от принадлежности военного к одной из следующих групп:

  • пребывающих на службе по контракту в данный момент;
  • уволенных в запас (должны состоять на учете как нуждающиеся в улучшении условий проживания).

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за поднаем жилья военнослужащим в 2020 году”.

При этом компенсация за найм жилья не будет назначена военнослужащему, если:

  • он не подавал заявление на предоставление ему государственной поддержки;
  • один из членов его семьи владеет на правах собственника пригодным жилым помещением неподалеку от места несения службы военнослужащим.

Размер компенсации будет зависеть от двух показателей – социальной нормы площади (которые, в свою очередь, зависят от количества членов семьи военнослужащего) и средней стоимости 1 кв. м. площади жилья в данном регионе.

Социальная норма площади рассчитывается следующим образом:

  • 24 м2 на одного военнослужащего, который будет жить один;
  • 36 м2 на военнослужащего и одного члена семьи помимо него;
  • 43 м2 на военнослужащего, супругу и ребенка (троих человек);
  • 12 м2 на каждого члена семьи, если общее их число превышает 3 человека.

Читайте также статью ⇒ «Компенсации военнослужащих по контракту”.

Законодательные акты по теме

ст. 159 ЖК РФ О социальной поддержке нуждающихся граждан в отношении оплаты жилищно-коммунальных услуг
Постановление Правительства от 18.09.2015 РФ № 989 О компенсации военнослужащим за найм жилья

Типичные ошибки

Ошибка: Гражданин не стал оформлять компенсацию по квартплате, поскольку уже получает субсидию на оплату коммунальных услуг.

Комментарий: Получение субсидии для малоимущих граждан на оплату ЖКУ не лишает жильца возможности оформления льготы по квартплате.

Ошибка: Гражданин подает заявление на получение компенсации за найм жилья, имея задолженность по квартплате.

Комментарий: Условием предоставления компенсации за найм жилья является отсутствие долгов по внесение платежей в счет квартплаты и коммунальных услуг.

Ответы на распространенные вопросы о том, кому положена компенсация за найм жилья

Вопрос №1: У меня не было возможность продлить действие льготы по найму жилья, и через полгода я перестала получать компенсацию. Могу ли я продлить ее, или я лишилась права на компенсацию?

Ответ: Получать компенсацию можно, но придется заново подавать полный комплект документов, как при первичном обращении в УСЗН.

Вопрос №2: Военнослужащий получает компенсацию за найм жилья. Недавно в семье родился четвертый ребенок, нужно ли об этом знать начальству?

Ответ: Да, в такой ситуации командование распорядится о повышении размера компенсации за найм жилья и, возможно, предоставит какие-либо льготы.

? Видео-советы. Как происходит выплата сиротам за наем жилья?

В видео раскрывается информация о том, кто и на каких условиях может рассчитывать на эту компенсацию, как она начисляется и выплачивается⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *