Моральное устаревание компьютерной техники

Компания ГАРАНТ

На балансе организации находится компьютер, состоящий из монитора и системного блока. Компьютер принят на учет как один инвентарный объект. Организацией было принято решение заменить морально устаревший системный блок на новый. Как в бухгалтерском учете отразить выбытие морально устаревшего системного блока?

Согласно п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — ПБУ 6/01), единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В соответствии с нормами ПБУ 6/01 объекты основных средств учитываются с момента принятия их на учет и до момента выбытия по первоначальной стоимости, которая не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01.
ПБУ 6/01 с не содержит таких понятий, как «комплектация», «перекомплектация» или «разукомплектация» основных средств.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п. 14 ПБУ 6/01).
В законодательстве по бухгалтерскому учету нет четких определений достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объекта основного средства.
ПБУ 6/01 также не раскрывает понятия частичной ликвидации основного средства.
Согласно п. 29 ПБУ 6/01 частичная ликвидация объекта основного средства признается его выбытием.
В рассматриваемом случае в связи с моральным износом системного блока, ранее принятого к учету вместе с монитором как единый инвентарный объект основных средств, организация производит его замену на новый.
Таким образом, по нашему мнению, данную ситуацию можно рассматривать как частичную ликвидацию основного средства.
Дальнейшая замена работающего, но морально устаревшего системного блока на новый может рассматриваться как модернизация основного средства или его ремонт.
По мнению Минфина России, в случае, когда замена системного блока, осуществляемая по причине его морального износа, влечет за собой изменение эксплуатационных характеристик компьютера и приводит к изменению его функционального назначения, то указанные затраты относятся к расходам по модернизации основных средств и увеличивают его первоначальную стоимость. Расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники, вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии, при условии, что изменение эксплуатационных характеристик компьютера не приводит к изменению его функционального назначения, относятся к расходам на ремонт основных средств (письма Минфина России от 14.11.2008 N 03-11-04/2/169, от 09.10.2006 N 03-03-04/4/156).
Учитывая вышеизложенное, мы полагаем, что если целью замены частей компьютерной техники не ставится изменение ее функционального назначения или повышение ее технико-экономических показателей на основе внедрения передовой техники и технологии, а указанная замена лишь вызвана необходимостью восстановления работоспособного состояния компьютерной техники, утерянного по причине выхода из строя данных частей компьютерной техники, то расходы на такую замену следует отнести к расходам на ремонт основных средств.
В рассматриваемой нами ситуации происходит замена работающего, но морально устаревшего системного блока. В такой ситуации, по нашему мнению, заключение о том, изменилось ли функциональное назначение техники в результате замены, могут дать технические специалисты компании (инженеры и прочие), которые обладают для этого достаточной квалификацией.
Стоит обратить внимание, что процесс частичной ликвидации основного средства начинается с создания ликвидационной комиссии.
Согласно п. 77 Методических указаний для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой должны войти соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
В компетенцию комиссии входит:
— установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ);
— при необходимости выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
— возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
— составление акта на списание объекта основных средств, которым оформляется принятое решение комиссии (п. 78 Методических указаний) с указанием данных, характеризующих объект основных средств.
Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7) и утверждается руководителем организации.
На основании акта о списании в инвентарной карточке объекта производится отметка о выбытии объекта ОС (п. 80 Методических указаний).
При частичной ликвидации организация должна определить стоимость ликвидируемой части объекта. Порядок определения указанной стоимости не установлен действующими в настоящее время нормативными правовыми актами. Следовательно, Ваша организация вправе разработать собственный способ расчета стоимости ликвидируемой части объекта и закрепить его в учетной политике (письмо Минфина России 27.08.2008 N 03-03-06/1/479).
В подобных ситуациях, в частности, могут применяться следующие способы:
— в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном соответствующей комиссией;
— исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов основных средств (если представляется возможным определить стоимость ликвидируемой части объекта на основании первичных документов, имеющихся в распоряжении учреждения);
— независимая оценка.
Так как частичная ликвидация является одним из частных случаев выбытия основных средств, отражается она в учете в общем порядке.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов), для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен счет 01 «Основные средства».
Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств».
В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации.
По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (письмо Минфина России от 03.04.2007 N 03-05-06-01/24).
В случае частичной ликвидации объекта основного средства (в рассматриваемой ситуации — системного блока) в бухгалтерском учете необходимо выполнить следующие проводки:
Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01, субсчет «Собственные основные средства»
— на часть первоначальной стоимости, приходящуюся на ликвидированную часть объекта основного средства (системного блока);
Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— на сумму начисленной амортизации в части, приходящейся на ликвидированную часть объекта основного средства (системного блока);
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— на сумму остаточной стоимости ликвидированной части объекта основного средства (системного блока).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации списание системного блока, ранее принятого к учету вместе с монитором как единый инвентарный объект, производится путем частичной ликвидации этого объекта основных средств.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться с Энциклопедией хозяйственных ситуаций. Реконструкция и модернизация ОС (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коршиков Сергей

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

Приобретая компьютер, Вы надеялись, что он прослужит пять или семь лет, и никаких действий с ним предпринимать не придётся. А, а оказывается, что его жизнь, куда как краткосрочно завершается. И суть не в потребности ремонта, а в моральном старении техники заключается. Почему так происходит?
Оказывается, Гордон Мур давно предположил, что с электроникой будут происходить подобные чудеса. И виной всему тому – Мировой прогресс. Электроника настолько быстро и прогрессивно развивается, что степень интеграции микросхем растёт в геометрической прогрессии.
Собственно электронные компоненты тоже подвержены старению, но запас электрической прочности и надёжности измерить практически невозможно. Выход из строя у электронных начинок техники происходит спонтанно и внезапно, и сложно бывает предопределить причину неполадки, это перегрузка из-за выхода за пределы спецификационного режима эксплуатации или банальное старение.
Во избежание нежданных сюрпризов с отказами компьютера и с целью поддержания его работоспособности на уровне передовых экземпляров аналогичной техники, приходится обновлять аппаратные средства. Так называемые системные требования к операционным системам, а за ними и требования к аппаратуре компьютера, постоянно растут.
С выпуском очередной версии программного обеспечения, запросы на количества оперативной памяти и свободного дискового пространства непременно возрастают. Потребность не только в количественных, но и в качественных характеристиках, так же возрастают. Производительность всей системы необходимо наращивать, а это упирается в скорость работы модулей памяти и проворность дисковых систем хранения данных.

Хочется того или нет, а апгрейдить (обновлять) компьютер приходится чаще, нежели его ремонтировать. Бывают и обратные взаимоотношения, но, тогда автоматически происходит обновление аппаратных средств по причине отсутствия новых компонент для замены выбывших, устаревших деталей. В любом случае обновление компьютера состоится.
Кроме явной потребности в обновлении, её провоцируют и искусственным образом. Производителям компьютеров не выгодно создавать такие экземпляры продукции, которые могли бы служить человеку в течение десятка лет. Это не космическая индустрия – не земле апгрейд делается элементарно, не считая денежных средств клиента. Но, для промышленности, а особенно её хозяев, нужна постоянная прибыль, дабы не впасть в состояние стагнации, а того гляди и разориться.
Новые версии программ прикладного характера, игры и прочие утилиты с операционными системами делают так, чтобы они поглощали ресурсы, словно ненасытные крокодилы. Таким образом, удаётся реализовывать плоды прогресса и осуществлять оборот капитала. Так, что обновление компьютера в большей части зависит не от желания и потребности конечного пользователя компьютера, а от проворных капиталистов, которые не упустят своей прибыли.
Хотите ли вы или нет, а обновлять компьютеры Вам придётся. Остановить или затормозить этот процесс невозможно. Поэтому сопротивляться бесполезно, а двигаться в ногу с мировым прогрессом и пользоваться инновационными технологиями с её плодами, это наш удел и просто судьба всей цивилизации.

0 0 голос Article Rating

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию. Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р. С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

  1. Продажа;
  2. Передача другой организации;
  3. Пожертвование;
  4. Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
  5. Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
  6. Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

  1. Справки из органов местного самоуправления;
  2. Документы из территориальных органов МЧС;
  3. Результаты служебных расследований;
  4. Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

  1. Выход из строя основных комплектующих системного блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы, попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
  2. Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают невозможным и нецелесообразным замену;
  3. Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО «Профит”.

ООО «Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.

Если у Вас возникли вопросы, можете задавать их в комментариях к этой статье, мы обязательно на них ответим.

Неисправности компьютера для списания

  • выход из строя материнской платы,
  • значительная коррозия печатных дорожек,
  • механические повреждения элементов,
  • неисправен винчестер,
  • вышел из строя контроллер,
  • на поверхности имеются нечитаемые сектора,
  • неисправна видеокарта,
  • не запускается процессор,
  • блок питания не запускается,
  • вышел из строя импульсный трансформатор,
  • ремонт компьютера не целесообразен в связи c не совместимостью комплектующих компьютера с современным программным обеспечением.

Неисправности принтера для списания

  • неисправен блок питания,
  • вышел из строя силовой трансформатор,
  • неисправна плата управления,
  • порван ремень привода каретки,
  • обрыв шлейфа каретки,
  • выход из строя печатающей головки принтера,
  • неисправность плата форматера,
  • неисправен двигатель узла привода каретки картриджа.

Неисправности монитора для списания

  • потеря эмиссии кинескопа,
  • вышел из строя импульсный блок питания,
  • выгорели дорожки на печатной плате,
  • окисление контактных групп,
  • неисправен блок строчной развертки,
  • электрический пробой строчного трансформатора,
  • неисправна матрица,
  • выход из строя модуля инвертора,
  • неисправность ламп подстветки,
  • появились битые пиксели,
  • неисправна плата управления,
  • на запускается блок питания.

Неисправности ноутбука для списания

  • микротрещина на материнской плате,
  • неисправна цепь питания контроллера,
  • дефект работы винчестера,
  • вышел из строя контроллер,
  • на поверхности жесткого диска имеются нечитаемые сектора,
  • сгорел блок питания,
  • вышел из строя импульсный трансформатор,
  • механическое повреждение разъема питания, клавиш клавиатуры,
  • повреждения матрицы,
  • выгорание платы инвертора,
  • не исправен инвертор,
  • короткое замыкание импульсного трансформатора.

Причины списания чайника электрического

  • вышел из строя нагревательный элемент (обрыв цепей спирали),
  • нарушена герметичность корпуса,
  • неисправность термопары и выключателя.

Неисправности ИБП для списания

  • неисправен инвертор,
  • пробой силовых транзисторов,
  • выход из строя импульсного преобразователя,
  • неисправна плата управления,
  • межвитковое замыкание в трансформаторе.

Неисправности телевизора для списания

  • межвитковое замыкания в строчном трансформаторе,
  • неисправен блок кадровой развертки,
  • обрыв нити накала кинескопа,
  • неисправен блок строчной развертки,
  • электрический пробой строчного трансформатора,
  • неисправна плата коммутации,
  • межвитковое замыкание трансформатора в блоке питания,
  • выход из строя лампы подсветки,
  • дефект процессорной платы,
  • окисление разъемов шлейфа управления матрицей.

Неисправности холодильника для списания

  • вышел из строя компрессор,
  • неисправен двигатель,
  • нарушена герметичность радиатора,
  • рассохлись уплотнители дверей,
  • повреждения трубок фреонопровода.

Неисправности кондиционера для списания

  • вышел из строя блок управления,
  • не запускается контроллер питания,
  • неисправен двигатель насоса,
  • нарушена герметичность подводящих трубок,
  • обрыв цепей фреонопровода,
  • повреждение радиаторов теплообменников.

Неисправности сканера для списания

  • вышла из строя плата управления,
  • неисправен контроллер управления,
  • неисправен редуктор привода каретки,
  • износ зубьев шестеренок и посадочных мест валов,
  • неисправен сканирующий элемент.

Причины списания пылесоса

  • вышел из строя двигатель,
  • нарушена герметичность шлангов,
  • износ щеток,
  • повреждение корпуса и роликов.

Причины списания дрели и шуруповерта

  • вышел из строя двигатель,
  • обрыв катушки ротора,
  • неисправен редуктор,
  • изношены шестерни и валы привода,
  • механическое повреждение механизма зажима.

Причины списания водонагревателя

  • вышел из строя нагревательный элемент,
  • обрыв цепей нагревательного элемента,
  • неисправен блок управления,
  • нарушена герметичность корпуса.

Причины списания обогревателя

  • вышел из строя нагревательный элемент,
  • нарушена герметичность радиатора.

Неисправности сотового телефона для списания

  • вышел из строя блок радиоканала,
  • окисление процессорной платы,
  • выход из строя процессора,
  • неисправна клавиатура,
  • залипание кнопок,
  • неисправен микрофон,
  • неисправен динамик,
  • разбит дисплей,
  • механическое повреждение матрицы экрана.

Неисправности USB-флешки для списания

  • не опознается компьютером в результате выхода из строя микросхема контроллера,
  • механическое повреждения платы,
  • окисление контактных групп,
  • повреждение разъема.

Причины списания плоттера

  • неисправность блока питания плоттера,
  • неисправна панель управления,
  • выход из строя платы контроллера,
  • неисправна система подачи чернил,
  • выход из строя помпы,
  • разрушение трубок подачи чернил,
  • неисправен блок привода каретки,
  • выход из строя печатающей головки,
  • выход из строя платы контроллера плоттера в результате попадания чернил на контактные группы из протекшего картриджа.

Причины списания копира

  • неисправен блок питания,
  • выход из строя высоковольтного блока,
  • вышел из строя привод термоблока,
  • износ тефлонового и резинового валов фьюзерного блока,
  • неисправен двигатель привода печки,
  • износ механизмов бумагопроводящего тракта,
  • неисправна плата,
  • неисправность форматерной платы,
  • обрыв нитей коротрона,
  • окисления микросхем на плате контроллера,
  • выход из строя интерфейсной платы.

Причины списания полиграфического оборудования

  • износ ленты переноса изображения,
  • неисправен силовой трансформатора блока питания,
  • неисправность узла транспортера,
  • выход из строя блока формирования изображения,
  • деформация валов главного привода,
  • неисправна плата коммутации,
  • выход из строя контроллера управления.

Причины списания картриджа

  • неисправен блок переноса,
  • разрушены контакты валов,
  • сломаны оси шестеренок привода магнитного вала,
  • нарушена герметичность бункера отработки,
  • неисправен чип картриджа,
  • вышла из строя контактная группа картриджа.

Причины списания батареи АКБ

  • вышли из строя клеммы контактных групп,
  • значительная коррозия вследствие вытекания электролита,
  • нарушена герметичность корпуса,
  • исчерпан эксплуатационный ресурс аккумулятора,
  • повышенный саморазряд,
  • сульфатация,
  • обрыв и короткое замыкание пластин.

Причины списания калькулятора

  • механическое повреждение (залипание клавиш) клавиатуры,
  • разбит индикатор,
  • вышла из строя плата контроллера,
  • неисправен индикатор,
  • отсутствует подсветка некоторых элементов.

Причины списания светильника

  • разрушение патрона для лампы,
  • значительная деформация вследствие нагрева,
  • разрушен кронштейн крепления.

Причины списания велотренажера

  • вышел из строя редуктор,
  • изношены шестерни и валы привода,
  • сломаны оси,
  • значительная деформация корпуса,
  • выход из строя платы управления и индикации.

Причины списания мебели

  • деформация элементов мебели в результате попадания влаги,
  • значительные повреждения поверхности в результате температурного перегрева,
  • деформация посадочных мест соединительных элементов,
  • механическое повреждение петель и повреждение мест креплений,
  • появление сетки трещин на поверхности,
  • износ элементов крепления царг и проножек,
  • разрушение элементов опорных конструкций,
  • деформация сиденья и спинки,
  • неисправность газлифта,
  • износ пиастры и механизма качания,
  • повреждение конструкции крестовины.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *