Начисление больничных в 1С

Оплата больничного листа — часто встречающаяся хозяйственная операция. Порядок ее учета зависит от того, кто оплачивает больничный лист и как он оплачивается. Рассмотрим особенности отражения в 1С начисления и выплаты пособий по больничному листу.

Вы узнаете:

  • как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • как выплатить пособие работнику, если организация использует зачетный способ расчетов с ФСС.

Пошаговая инструкция

06 августа швея Машук К. В. вышла на работу после болезни. Она принесла для оплаты больничный лист за период с 17.07.2018 по 05.08.2018 (20 календарных дней). Отметок о нарушении режима в документе нет.

На дату начала болезни работница имела трудовой стаж более 8 лет.

10 августа работнице было рассчитано и выплачено пособие.

Настройки в 1С по расчету больничного

Варианты расчета пособий

В 1С предусмотрено два функционала расчета пособий:

  • Автоматически — документ Больничный лист.
  • Вручную — документ Начисление зарплаты.

Функционал автоматического расчета установлен по умолчанию, но его использование ограничено численностью в 60 человек. Если в организации больше работников, то возможен только расчет вручную.

Кроме того, предусмотрены варианты способов выплаты больничных:

  • Выполняется страхователем (организацией) — при зачетной системе выплаты пособий;
  • Передана в ФСС с __.__г. — при выплате пособий в рамках пилотного проекта ФСС.

В данном примере рассмотрен вариант, когда организация не участвует в пилотном проекте ФСС, а применяет так называемую, зачетную систему (выплачивает пособия своим работникам, а потом производит расчеты с органами ФСС).

Установите способ выплаты больничных в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты. На вкладке Зарплата — Пилотный проект ФСС заполните:

  • Выплата больничных — Выполняется страхователем (организацией).

Настройка проводок

В 1С отражение пособия за счет ФСС предопределено и содержит единственно возможный способ для БУ — Дт 69.01 Кт 70.

Посмотреть настройки Вида начисления можно в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.

Начисление Больничный за счет ФСС сформировано автоматически при создании базы и имеет следующие настройки:

Для пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя также автоматически сформирован Вид начисления Больничный за счет работодателя в справочнике Начисления. Данное начисление имеет настройки:

При данных настройках Вида начисления Больничный за счет работодателя, когда будет проведен документ Больничный лист, автоматически сформируется проводка в

  • БУ — по правилу, установленному для учета зарплаты работнику в поле Учет расходов справочника Сотрудники;
  • НУ — как прочие расходы, принимаемые в целях налога на прибыль.

Начисление пособия по больничному листу

Начисление больничного отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист.

Документом Больничный лист начисляется пособие и исчисляется НДФЛ с него. Далее в документе Начисление зарплаты начисляется заработок с учетом пропущенных дней по болезни в месяце начисления зарплаты. Там же отражается начисленное пособие и исчисленный с него НДФЛ. Поэтому очень важно соблюдать последовательность ввода документов: сначала — документ Больничный лист, потом —документ Начисление зарплаты.

Укажите:

  • Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется пособие.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер в правом верхнем углу бланка под штрихкодом.

Для правильного начисления пособия перенесите данные из бланка листка нетрудоспособности в форму:

  • Причина — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) — у нашей работницы было заболевание.
  • Отметка о нарушении режима — Отсутствует: по условию нашего примера нарушений не было.
  • Стаж — 8 и более лет. Стаж работника рассчитывается и выставляется вручную. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 функционал учета стажа отсутствует.

При вводе указанных показателей, а также периода болезни автоматически рассчитывается сумма пособия и НДФЛ.

  • Начислено — начисленная сумма пособия.

По ссылке Начислено в форме Расчет больничного отображается заработок работника за два предшествующих года. Данные могут быть представлены:

  • По годам;
  • По месяцам.

Если в расчетном периоде застрахованное лицо в данной организации не работало, то в расчет принимается заработок у другого страхователя, указанный в представленной работником Справке для расчета пособий по форме в Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н. Данные из справки можно внести непосредственно в форму Расчет больничного.

  • НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.

По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 20.01 Кт 70 — начисление пособия за счет страхователя;
  • Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия за счет ФСС;
  • Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с пособия.

Выплата пособия на банковскую карточку

Ведомость на выплату пособия

Ведомость на выплату пособия сформируйте на основании документа Больничный лист по кнопке Выплатить.

В результате будут сформированы документы в форме Больничные за Август 2018 г. — Документы — Выплата:

  • Ведомость в банк — открыть по ссылке Реестр перечислений…;
  • Платежное поручение — открыть по ссылке Платежное поручение….

В сформированной ведомости проверьте:

  • от — дата выплаты пособия, программа установит дату ближайшей выплаты зарплаты;
  • Вид выплаты — Зарплата;
  • Месяц — месяц, за который производится выплата;
  • Сотрудник — работник, кому выплачивается пособие;
  • К выплате — сумма выплачиваемого пособия.

В программе есть несколько способов выплат работникам:

  • через документ Ведомость по кнопке Оплатить ведомость, после чего будет сформирован документ Списание с расчетного счета или Выплата наличных;
  • через документ Платежное поручение, после формирования его сразу можно отправить в банк, а после проведения операции —сформировать на его основании Списание с расчетного счета.

Платежное поручение на выплату пособия

Перейдите по ссылке Платежное поручение… из формы Больничные за Август 2018, проверьте и при необходимости отредактируйте платежное поручение на выплату пособия.

Обратите внимание на заполнение полей:

  • Вид операции — Перечисление заработной платы работнику.
  • Сотрудник — выбирается из справочника Физические лица.
  • Получатель — Сотрудник.

Выплата пособия

После выплаты пособия работнику создайте документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на основании Платежного поручения по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета.

Основные данные перенесутся из документа Платежное поручение.

Также его можно загрузить из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Проверьте:

  • Ведомость — ведомость, которая была сформирована на основании документа Больничный лист, по которой перечислено пособие;
  • Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда.

Документ формирует проводки

  • Дт 70 Кт 51 — выплата пособия.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С
  • Тест № 17. Настройки страховых взносов в 1С

См. также:

  • Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
  • Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным
  • Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройки зарплаты в 1С
  • Начисление больничного пособия: Законодательство и отражение в отчетности
  • Начисление заработной платы
  • Перечисление НДФЛ и взносов
  • Регистрация «больничного» (листка временной нетрудоспособности) в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В данной статье, мы рассмотрим как начислить больничный в 1С Бухгалтерия, т.е лист нетрудоспособности.

Для того чтобы провести данную операцию в программе, необходимо настроить два вида расчета.

— Оплата больничного за счет средств работодателя.

— Оплата больничного за счет средств ФСС.

Итак, произведем настройку первого вида расчета.

Зайдем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выберем меню «Начисления организации». В открывшемся окне нажмем на кнопку «Добавить».

Далее заполняем табличную часть расчета.

Поле «Наименование» прописываем например «Оплата больничного за счет средств работодателя»

Поле «код» указываем код расчета, может иметь произвольное значение, например «БЛОрг».

Поле «Отражение в бухучете» оставляем значение «Отражение начислений по умолчанию». В данном случае будет формироваться проводка в программе Д-т26 К-т 70.

Поле «НДФЛ» выставляем код 2300 – пособие по временной нетрудоспособности.

Поле «Страховые взносы» заполняем, и выставляем значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

Поле «Вид начисления по ст.255 НК» не заполняется, так как расходы связанные с выплатой данного пособия не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль.

Поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» выставляем «Не облагается».

Поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставляем значение «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».

Поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляется признак в случае применения деятельности ЕНВД, в нашем случае признак не ставим.

Нажимаем «Записать» и «ОК».

Теперь добавим второй вид расчета «Оплата больничного за счет средств ФСС».

Перейдем в меню «Зарплата» далее выберем «Сведения о начислениях» и «Начисления организации». В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Добавить».

Далее заполняем табличную часть расчета.

Поле «Наименование» прописываем например «Оплата больничного за счет средств ФСС»

Поле «код» указываем код расчета, может иметь произвольное значение, например «БЛФСС».

Поле «Отражение в бухучете» нажимаем «Выбрать», откроется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» в данном окне, необходимо добавить новую корреспонденцию счетов Д-т 69.01 К-т70 и настроить новый способ.

Поле «НДФЛ» выставляем код 2300 – пособие по временной нетрудоспособности.

Поле «Страховые взносы» заполняем, и выставляем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Поле «Вид начисления по ст.255 НК» не заполняется.

Поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» выставляем «Не облагается».

Поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставляем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС».

Поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД»выставляется признак в случае применения деятельности ЕНВД, в нашем случае признак не ставим.

Нажимаем «Записать» и «ОК».

После того, как мы ввели два новых расчета, проведем операцию по начислению пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) в программе 1С бухгалтерия.

Заходим в меню «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить».

Заполняем поля документа:

Поле «От» проставляется дата начисления больничного листа.

Поле «Подразделение» выбираем подразделение в котором работает наш сотрудник, в том случае когда происходит начисление больничного нескольким сотрудникам организации из разных подразделений, то данное поле не заполняется.

Перейдем в табличную часть поля «Начисления», нажимаем кнопку «Добавить». Выбираем сотрудника организации производящему начисления больничного, перейдем в поле «вид расчета» табличной части документа и выберем по очереди два расчета, которые мы ввели ранее в программу. Это «Оплата больничного за счет средств работодателя» и»Оплата больничного за счет средств ФСС».

В поле сумма проставляем значения рассчитанные нами.

Проверим сформированные проводки.

Для того, чтобы начисление данного пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо сформировать документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».

Для этого, перейдем в меню «Зарплата» далее «Данные учета зарплаты во внешней программе» далее «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ». В открывшемся окне нажимаем «Добавить».

Заполняем табличную часть документа:

Поле «От» выставляем дату регистрации больничного листа в программе.

Поле «Налоговый (расчетный) период» выставляем год регистрации больничного листа, в нашем случае это 2012г.

Перейдем в закладку «Страховое обеспечение». В табличной части поля «Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия» нажмем добавить и выберем сотрудника которому производится начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Поле «Вид пособия» выбираем значение «По временной нетрудоспособности».

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Поле «Новый случай» устанавливаем признак.

Поле «Дата страхового случая» указывается дата начала начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Поле «Оплачено дней» указывается количество больничных дней, оплаченных за счет ФСС.

Поле «Сумма» указываем сумму пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС.

Далее нажимаем «Записать» и «ОК».

В данной статье по Самоучителю 1С мы рассмотрели, как начислить больничный лист в 1С 8.2 Бухгалтерия и провести данную операцию в программе.

Смотреть урок начисление больничного в 1С 8.2 Бухгалтерия

Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *