Налоговая фискальный накопитель

При замене (или закрытии) фискального накопителя в кассе, которая работает в автономном режиме, необходимо предоставлять файл выгрузки фискальных документов из ФН. Данный файл (вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом о перерегистрации) загружается в личный кабинет налоговой во время перерегистрации кассы.

Для выгрузки данных из ФН используется программа FN Transfer, которую также можно скачать в личном кабинете налоговой. Помимо программы, также потребуется специальный переходник для ФН под microUSB (фото ниже) и кабель microUSB-USB для подключения ФН к компьютеру.
Примечание. Существует немалое количество программ для подключения ФН к компьютеру и считывания данных из него. Но в данной статье рассматривается именно работа с программой FN Transfer, потому как это официальная программа от ФНС, формирующая файл с данными именно в том формате, который принимает налоговая.

Порядок действий при выгрузке данных из ФН с помощью программы FN transfer:
Внимание! Перед началом всех действий произведите закрытие ФН на кассовом аппарате. Последним документом в файле с выгруженными данными должен быть отчет о закрытии данного ФН.
1. Подключите ФН с помощью переходника к компьютеру.

2. Запустите на компьютере программу FN Transfer.

3. В открывшемся окне программы нажмите кнопку «Далее».

4. Программа определит номер COM-порта, к которому подключен ФН. Также программа предоставит информацию об ФН (состояние ФН, заводской номер ФН, регномер ККТ, ИНН пользователя, количество документов в ФН). Для продолжения работы нажмите кнопку «Далее».

5. Начнется считывание данных с ФН.

6. После завершения считывания появится сообщение о том, что файл сформирован и будет указано расположение данного файла. Нажмите кнопку «Завершить» для выхода из программы.

7. Для налоговой потребуется файл с расширением (*.fnc), который будет находится по адресу, указанному в пункте 6.

8. Перейдите в личный кабинет ФНС и выберите кассу, которую необходимо перерегистрировать.

9. В появившемся окне нажмите кнопку «Перерегистрировать» (если это замена ФН).

10. Выберите причину перерегистрации — перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН.
11. На этой же странице укажите следующие данные:В поле «Загрузка фискальных данных из ФН» добавьте файл с расширением (*.fnc) из пункта 7. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Подписать и отправить». Через какое-то время (если все данные указаны верно) состояние ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».

Сегодня, в связи с требованиями 54-ФЗ, практически ни один предприниматель, занятый в сфере торговли, оказания услуг и общественного питания, не может обойтись без онлайн-кассы. Данные о кассовых операциях по закону должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). А на самой онлайн-кассе данные должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН). Что это такое, для чего нужно, как выбрать и как использовать — рассказываем все правду об ФН.

Зачем нужен фискальный накопитель и что это за устройство?

Фискальный накопитель — это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.

Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.

Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?

На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

  • их деятельность характеризуется сезонностью работ;
  • они продают подакцизные товары;
  • используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
  • бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, то есть, касса работает в автономном режиме.

Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.

Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:

  • оказывающим различные услуги населению;
  • находящимся на таких режимах налогообложения, как ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН.

Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН, ЕНВД. А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.

Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru. Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем. Каждая МТС Касса оснащена фискальным накопителем, внесенным в реестр ФНС, при этом для любой модели можно выбрать тот ФН, который подойдет именно вам.

Некоторые особенности ФН

Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.

ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.

Можно ли обойти закон?

Касса без фискального накопителя не соответствует закону 54-ФЗ, так как в таком случае она не способна отправлять данные в ФНС. Следовательно, обойти закон можно только ценой штрафов (в соответствии с ч. 4 статьи 14.5 КоАП):

  • юридические лица заплатят от 5000 до 10 000 рублей;
  • физические лица и ИП – от 1500 до 3000 рублей.

При этом фискальный накопитель обязан отвечать требованиям относительно срока действия. Так, если срок ФН ниже, чем должен быть использован для того или иного вида деятельности, тоже последуют предупреждение либо штрафы: до 3000 рублей для ИП и физлиц и до 10000 рублей для организаций.

Кроме того, если ФФД не актуальный, то ОФД не сможет принимать фискальные данные, что также неизбежно повлечет за собой аналогичные штрафы. К тому же, если чек не передается в течение 30 дней, происходит блокировка ФН со всеми вытекающими для бизнеса последствиями.

Гораздо выгоднее установить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чем платить штрафы, ставить под угрозу свое дело и приобретать головную боль.

Контур.ОФД поможет вам выполнять главное требование 54-ФЗ при работе с кассовой техникой — в режиме онлайн передавать в ФНС все сформированные на кассе документы.

Оператор фискальных данных

ОФД — необходимый участник в процессе взаимодействия кассы и налоговой службы. Именно оператор берет на себя обязанность получать, шифровать, надежно хранить и передавать в ФНС всю информацию, которая поступает с кассовой техники.

СКБ Контур — официальный оператор фискальных данных, который получил разрешение налоговой службы на обработку фискальных данных и входит в реестр операторов ФНС, опубликованный на портале nalog.ru.

СКБ Контур имеет большой опыт сотрудничества с контролирующими органами в сфере развития электронного документооборота. С 2000 года СКБ Контур тесно работает с Федеральной налоговой службой по вопросам электронной отчетности. Поэтому специалисты компании знают, как решать трудности, с которыми могут столкнуться пользователи в рамках электронного документооборота с налоговыми органами, и в случае сложных ситуаций готовы обратиться в ФНС за официальным разъяснением.

Как происходит передача данных

Контур.ОФД — сервис оператора фискальных данных, который гарантированно доставляет все документы с кассовой техники в налоговую: чеки, БСО и различные отчеты (отчет о закрытии смены, отчет о текущем состоянии расчетов и другие).

После подключения кассы к Контур.ОФД передача чеков происходит в налоговую автоматически, без участия кассира или владельца кассы. Каждый фискальный документ, сформированный на кассе, уходит к ОФД, который передает их в ФНС, а также отправляет на кассу свое подтверждение. Для владельца кассы такое подтверждение означает, что его обязанность по передаче фискальных данных в ФНС выполнена.

Если касса перестанет передавать чеки оператору и, соответственно, получать подтверждения от оператора, Контур.ОФД сообщит об этом. Вы увидите информацию в личном кабинете или получите СМС.

С момента первого непереданного оператору документа у владельца кассы есть до 30 дней, чтобы устранить сбой в работе кассе и избежать ее блокировки.

Безопасность фискальных данных

СКБ Контур гарантирует безопасность данных, которые передаются через Контур.ОФД.

  • На серверах СКБ Контур фискальные данные троекратно копируются, что обеспечивает их сохранность при обработке и длительном хранении.
  • Поддерживаются и регулярно наращиваются серверные мощности для стабильной обработки постоянно растущего объема данных.
  • Приняты технические меры: межсетевое экранирование, антивирусная защита, использование технических средств, сертифицированных ФСБ и т.д.
  • Организован жесткий контроль доступа в серверные помещения, действует политика обеспечения конфиденциальности СКЗИ, проводится постоянный анализ рисков в соответствии с актуальной моделью угроз.

Кто должен передавать фискальные данные

Все, кто работают на онлайн-кассах, обязаны передавать фискальные данные в ФНС. Исключение составляют организации и ИП, которые находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Кроме того, разрешено использовать ККТ в автономном режиме на территории военных объектов, объектах органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (согласно поправкам, которые внес Федеральный закон 192-ФЗ в 54-ФЗ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *