Наряд форма

Актуально на: 12 октября 2016 г.

О том, что такое сдельная оплата труда и как рассчитывается зарплата работникам-сдельщикам, мы рассказывали в нашей отдельной консультации. А как оформить результат работы сдельщиков? Об этом поговорим в нашем материале.

Как документально подтвердить результаты при «сделке»

В целях бухгалтерского учета каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для расчета заработной платы при повременной системе оплаты труда основанием для начисления является табель учета рабочего времени. При сдельной форме оплаты труда соблюдение нормы рабочего времени всеми работниками также важно и должно контролироваться работодателем (ст. 91 ТК РФ). Но не менее важно вести количественный учет результатов труда, ведь при сдельной системе заработная плата исчисляется из физических показателей, достигнутых работниками (количество, площадь, объем и прочее).

Следовательно, для правильного расчета заработной платы работникам-сдельщикам необходимо иметь первичный документ, в котором бы отражались «сдельные» результаты их труда. Таким документом является наряд на сдельную работу.

Что такое наряд на сдельную работу

Наряд на сдельную работу – первичный документ, на основании которого можно произвести расчет заработной платы работников, в отношении которых установлена сдельная система оплаты труда.

Обязательной унифицированной или рекомендованной универсальной формы наряда на сдельную работу действующее законодательство не содержит. Поэтому каждый работодатель может утвердить эту форму самостоятельно и закрепить ее в своей учетной политике для целей бухгалтерского учета. Важно только, чтобы первичка содержала все обязательные реквизиты для такого рода документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В качестве ориентира для разработки самостоятельной формы можно обратиться к форме наряда на сдельную работу (форма № 414-АПК) (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750).

Как вести наряд на сдельную работу

Учитывая, что для расчета заработной платы при сдельной системе учет рабочего времени также должен вестись, наряд может объединить в себе и табель учета рабочего времени. Кроме того, наряд может заводиться как на одного работника, так и на группу (бригаду), если, например, заработная плата рассчитывается целиком по бригаде, а затем распределяется между членами бригады по КТУ.

Наряд на сдельную работу можно представить в следующем виде: бланк (скачать).

Образец заполнения наряда на сдельную работу можно посмотреть тут.

Оперативное планирование является завершающим звеном в системе планирования деятельности предприятия, выступает как средство выполнения долго-, средне-и краткосрочных планов и является одним из рычагов оперативного управления производством. Усиление нестабильности сферы функционирования предприятий в динамичных условиях рыночной экономики повышает роль оперативного планування.
Суть оперативного планирования заключается в детальной разработке планов предприятий и их подразделений (цехов, бригад, ферм, даже рабочих мест) на короткие промежутки времени — отдельный производственный период, месяц, декаду, рабочую неделю, сутки, смену. При этом обработка планов органично сочетается с решением вопросов организации их выполнения и текущего регулирования.
Особенности оперативного планирования в сельском хозяйстве связаны с сезонным характером производства, необходимостью выполнения определенных видов работ в четко определенные агротехнические сроки. Поэтому в растениеводстве разрабатываются оперативные рабочие планы на периоды важнейших сельскохозяйственных работ (весенних, ухода за посевами и насаждениями, уборка урожая и др.)., А также планы-наряды на выполнение работ (см. рис. 2.1).
Рабочие планы составляют сначала для подразделений согласно хозрасчетными планами и с учетом фактических условий, а затем — для хозяйства в целом. В бригаде эту работу выполняет агроном отрасли или подразделения и бригадир с участием механика, учетчика и передовиков производства под руководством главного агронома. План обсуждается на собрании бригады и представляется на утверждение руководителю предприятия. Сводный план разрабатывают главный агроном и главный экономист господарства.
В рабочих планах на периоды отдельных сельскохозяйственных работ предусматривается:
— Перечень и объемы работ в хронологической последовательности и агротехнические требования к их выполнению. Исходным материалом для рабочих планов являются технологические карты. Но если последние составляют для каждой культуры отдельно, то в рабочем плане последовательность и объемы работ устанавливают по всем культур;
— Количество рабочих дней, необходимых для выполнения установленного объема работ в оптимальные агротехнические сроки;
— Состав агрегатов, их переменный, дневной и сезонный выработка;
— Дневная потребность в рабочей силе, тракторах, машинах, комбайнах, транспортных и других засобах.
Для этого составляют графики потребности в ресурсах и определяют дни наибольшего напряжения, затем их выравнивают, изменяя в пределах допустимых норм календарные сроки выполнения отдельных процессов. При необходимости планируют привлечения дополнительной техники и обслуживающего персоналу.
В дополнение к таким планов разрабатывают маршруты движения каждого агрегата на весь период проведения работ, где указывают марку и номер трактора (комбайна), номер поля, название и объем работ, календарные сроки их выполнения и последовательность передвижения агрегата от одного поля к другому. Планы-маршруты вручают трактористам-машинистам.
Другим распространенным видом оперативного планирования являются планы-наряды — задания на выполнение тех или иных работ конкретными производственными подразделениями, звеньями и агрегатами. Планы-наряды бывают двух типов: планы-наряды на определенный определенный период — декаду, неделю, несколько дней планы-наряды на выполнение конкретного вида и объема работ. Форма составления их произвольная — от письменного к устному. Письменный наряд является одновременно и отчетным документом, в котором после окончания срока специалист отмечает фактическое выполнение работ и их якисть.
В отраслях, где отсутствует четко очерченная сезонность труда, и продукция поступает почти в течение всего года (защищенный грунт, животноводство, промышленные производства), нет необходимости разрабатывать планы по периодам работ. Здесь составляют календарные (квартальные, месячные, декадные) планы выхода и реализации рассады и овощей, животноводческой или промышленной продукции определенного ассортимента и качества, а также вычисляют потребность в ресурсах.

Наряд на сдельную работу – первичный учетный документ, который оформляется работодателем для того, чтобы сформировать для подчиненного его обязанности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк наряда на сдельную работу .docСкачать образец наряда на сдельную работу .doc

Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен

Данный документ фиксирует список задач, которые стоят перед работником на какой-то определенный промежуток времени. В частности, в нем отражаются:

  • само задание,
  • его исполнение,
  • разряд работы,
  • потраченное время,
  • стоимость одной выполненной единицы
  • и общая сумма заработка.

Заполнение наряда на сдельную работу необходимо, чтобы после исполнения работы, представитель работодателя мог определить объем произведенных работ, и, исходя из этого, начислить заработную плату подчиненному.

Наряды бывают как разовые, так и накопительные, рассчитанные на двухнедельную или месячную выработку трудящихся.

Где чаще всего применяется документ

Наряд на сдельную работу создаётся только тогда, когда работник трудится на предприятии на условиях сдельной оплаты труда. Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.

Кто составляет документ

Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет.

После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.

На что обратить внимание

При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.

Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).

Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.

Ошибкам — бой!

Формируя наряд, нельзя допускать какие-то ошибки и исправлять их, поскольку документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.

Также недопустимо внесение в документ каких-то непроверенных или недостоверных сведений — в случае вскрытия таких фактов на ответственное лицо может быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании.
Все споры, конфликты и разногласия, возникающие по нарядам, решаются в трудовых инспекциях или судах.

Как сформировать наряд на сдельную работу

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.

В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.

В начале документа пишется:

  • его номер;
  • наименование организации;
  • номер ОКУД;
  • дата заполнения бланка;
  • подразделение, в котором он формируется;
  • фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.

Ниже идет таблица, в которой указываются:

  • порядковый номер работ, их описание;
  • разряд;
  • единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
  • задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
  • сколько работы сделано и сколько принято;
  • сколько часов и дней отработано;
  • если есть – сведения о доплате.

После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.

Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:

  • количестве отработанных часов и дней за месяц;
  • ФИО сотрудника, его разряд;
  • коэффициент распределения;
  • профессия, категория, табельный номер.

После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.

Как оформить бланк

К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.

Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.

Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.

Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.

Наряд-допуск на выполнение работ это документ в форме особого письменного распоряжения, который оформляется при направлении сотрудников предприятия на производство опасных работ или работ в опасных условиях. Ниже рассматривается порядок заполнения данного документа.

Когда требуется оформлять наряд-допуск

В случаях, когда требуется принимать дополнительные меры безопасности, необходимо оформлять наряд-допуск, в котором и указываются эти принятые меры. При этом предприятие самостоятельно разрабатывает свой перечень работ, когда требуется дополнительное разрешение. Минтрудом утверждены перечни, когда допуск должен оформляться обязательно, к ним в частности относятся:

  • работы, связанные с химическими, биологическими и иными видами опасных веществ;
  • погрузочно-разгрузочные, высотные, водолазные, земляные, строительно-монтажные, огневые, пожароопасные, дорожные работы;
  • эксплуатация тепловых, холодильных, газовых, электрических установок.

Бланк-образец наряд-допуска на производство работ

Учитывая отраслевую специфику, бланк наряд-допуска для выполнения различных видов работ может отличаться. При этом форма имеет поля, применяемые в большинстве организаций.

Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах: первый выдается исполнителю работ, второй — допускающему к производству работ. Когда допускающий к работам в организации производства работ не участвует, второй экземпляр наряда-допуска остается у руководителя работ

При заполнении бланка наряда-допуска, необходимо указать следующие данные:

  • место, где выполняются работы;
  • перечень используемых материалов, инструментов и приборов;
  • перечень вредных или опасных условий на месте производства работ;
  • ФИО работника, для бригады поименный список;
  • информация о проведении инструктажа;
  • данные о принятых мерах безопасности;
  • планируемое время работ (начало и окончание в часах и минутах);
  • дата и время выполнения задач.

Ниже представлен образец заполнения бланка наряд допуска на огневые работы.

Информацию обо всех без исключения выданных разрешениях необходимо заносить в журнал учета работ по нарядам и распоряжениям (бланк и заполненный образец можно скачать в конце статьи). Иногда такие журналы учета носят иные названия, но суть одна и та же — с их помощью организация ведет контроль. Компания также обязана не менее 30 дней хранить «закрытые» распоряжения. Если на производстве происходит авария, наряд-допуск подшивается к материалам расследования и затем остается в архиве на протяжении 45 лет.

Ответственность за неприменение допуска

Неприменении распоряжений для производства работ квалифицируется как отказ от исполнения требований по охране труда. За это предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. На должностные лицам и ИП накладывается штраф до 5 000 рублей, на организации — до 80 000 рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *