Номенклатурные группы в 1С

Выражение «Номенклатурная группа в 1С» понятно далеко не каждому бухгалтеру. Если и вы недостаточно знакомы с этим понятием, то ознакомьтесь с этой статьей.

Вы узнаете:

  • что такое Номенклатурная группа;
  • для чего нужно ее создавать и заполнять в программе 1С 8.3.

Номенклатурные группы — как правильно учитывать в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется:

  • аккумуляция затрат;

  • отражение выручки.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет рассчитана себестоимость и заполнена декларация по налогу на прибыль.

Как создать номенклатурную группу в 1С 8.3

Номенклатурные группы хранятся в одноименном справочнике: раздел Справочники — Доходы и расходы — Номенклатурные группы.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа. Но так как использование их в 1C 8.3 влияет на отражение затрат и выручки, Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

При создании номенклатурной группы можно указать состав номенклатуры, при реализации (производстве) которой будет использована эта группа.

Примеры номенклатурных групп в 1С 8.3 могут быть следующие:

См. также:

  • Справочник Номенклатура в 1С 8.3
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
  • Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
  • Учет производства в 1С 8.3
  • Субконто в 1С

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Что такое Номенклатурные группы?
  • Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль
  • Алгоритм автоматического заполнения Листа 02 Приложения N 1 в декларации по налогу на прибыль
  • Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
  • Реализация продукции
  • Реализация товаров в оптовой торговле
  • Реализация работ

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Группы пользователей 1с используются для разделения доступа, например к организациям. Рассмотрим примеры их получения в двух конфигурациях.

Получить группы пользователей 1с в Бухгалтерии 2.0

В конфигурации Бухгалтерия 2.0 можно воспользоваться типовой функцией ГруппыПользователя(<Пользователь>), из модуля УправлениеПользователями.

Пример 1. Получим все группы текущего пользователя.

ГруппыПользователя = УправлениеПользователями.ГруппыПользователя(ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь);

Получить группы пользователей 1с в Управлении торговлей 11

В конфигурации Управление торговлей 11.1 можно использовать следующую функцию:

&НаСервере Функция ГруппыПользователя(Пользователь) Экспорт Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ | ГруппыПользователейПользователиГруппы.Ссылка КАК Группа |ИЗ | Справочник.ГруппыПользователей.Состав КАК ГруппыПользователейПользователиГруппы |ГДЕ | ГруппыПользователейПользователиГруппы.Пользователь = &Пользователь | |ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ | |ВЫБРАТЬ | ГруппыПользователей.Ссылка |ИЗ | Справочник.ГруппыПользователей КАК ГруппыПользователей |ГДЕ | ГруппыПользователей.Ссылка = &ВсеПользователи»; Запрос.УстановитьПараметр(«Пользователь», Пользователь); Запрос.УстановитьПараметр(«ВсеПользователи», Справочники.ГруппыПользователей.ВсеПользователи); Возврат Запрос.Выполнить().Выгрузить().ВыгрузитьКолонку(«Группа»); КонецФункции

Эту функцию можно расположить в вашем, не типовом, серверном общем модуле и использовать по мере надобности.

Пример 2. Проверить, принадлежит ли текущий пользователь 1с группе пользователей Розничные продажи (код для серверной процедуры)

ГруппыПользователя = МойОбщийМодульСервер.ГруппыПользователя(ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь); ГруппаРозница = Справочники.ГруппыПользователей.НайтиПоНаименованию(«Розничные продажи»); Если Не ГруппаРозница = Неопределено Тогда ПользовательРозничныеПродажи = ГруппыПользователя.Найти(ГруппаРозница); Если Не ПользовательРозничныеПродажи = Неопределено Тогда //Необходимый вам код КонецЕсли; Конецесли;

Также прочитайте статью: Как программно в 1с прибавить к дате день

Добавление группы номенклатуры

Для того чтобы добавить товар или группу товаров в номенклатуре 1С, необходимо перейти в раздел “Продажи — Номенклатура» или «Запасы и закупки — Номенклатура».

Существует несколько способов создания группы номенклатуры:

  • создание номенклатуры вручную с помощью кнопки «Создание номенклатуры»;
  • копирование существующей номенклатуры;

Рис. 1

Создание номенклатуры вручную можно выполнить посредством нажатия кнопки «Создать номенклатуру», которая расположена в панели над списком групп номенклатуры. Также панель инструментов можно вызвать, нажав правой кнопкой мыши (далее ПКМ) под списком групп номенклатуры, где отображаются идентичные функциональные кнопки, что и в панели над группами номенклатуры.

В результате появится окно, где необходимо внести наименование группы номенклатуры и обозначить группу, в которую она входит.

Если в списке групп номенклатуры у Вас была отмечена группа «Бытовая техника», то в строке «Входит в группу» автоматически будет выбрана «Бытовая техника». Если отмечена «Номенклатура», то строка «Входит в группу» будет пуста. После этого нажмите на кнопку «Записать и закрыть», если действие выполнено. Если Вы хотите остаться в данном окне, нажмите на кнопку «Записать», тогда группа номенклатуры будет создана, при этом Вы останетесь в окне создания группы.

Рис.2

Для того чтобы создать группу номенклатуры путем копирования существующей, нажмите левой кнопкой мыши (далее ЛКМ) на необходимую группу номенклатуры и в верхней командной панели нажмите на кнопку в виде текстового документа с изображением плюса. Либо нажмите ПКМ на нужную группу номенклатуры и в всплывающем меню выберите пункт «Скопировать».

В результате появится окно с созданием группы номенклатуры с идентичным названием группы номенклатуры и товарами, которые находятся в данной группе.

Рис. 5

Кроме того, для более гибкой работы с номенклатурой товаров можно задействовать быстрые функциональные клавиши:

  • CTRL + F9 – создать группу;
  • F2 – изменить;
  • F9 – скопировать;
  • Del – пометить на удаление/снять отметку;

Изменение расположения группы номенклатуры

Для того чтобы изменить расположение группы номенклатуры можно воспользоваться двумя вариантами:

  • Первый вариант подразумевает перемещение группы в другую, нажатием кнопки «Изменить». Где в строке «Входит в группу» можно выбрать соответствующую.

Рис.6

  • С помощью второго варианта группа номенклатуры перемещается, путем перетаскивания. Для этого нажмите на нужную группу ЛКМ и, не отпуская клавишу, перетащите в нужную группу.

Назад Вверх 1

Номенклатурные группы в 1С 8.3

В версии 1С «Бухгалтерия предприятия 3.0» предусмотрен справочник «Номенклатурные группы», который содержит подраздел «Основная номенклатурная группа». Он формируется одновременно с базой данных. Очень часто пользователи не знают, для чего нужен данный справочник, как с ним работать. Поэтому по умолчанию проставляют его в формы различных документов. Чтобы открыть вкладку «Номенклатурные группы» в главном меню выберем раздел «Справочники», затем «Доходы и расходы».

Рассматриваемое понятие «номенклатурная группа» не имеет никакого отношения к группам, содержащимся в справочнике «Номенклатура», которые нужны для объединения позиций справочника. Сейчас имеются в виду составляющие аналитики некоторых счетов. По ним можно настроить учет затрат, выручки, себестоимости продукции, работ, услуг с детализацией. Речь идет о счетах 20 «Основное производство» и 90 «Продажи». Они предназначены для отражения выручки и формирования себестоимости. Для их аналитического учета предусмотрено субконто «Номенклатурные группы».

Если открыть любую карточку «Номенклатуры» будь то материалы, товары, готовая продукция (счета 10, 41, 43), мы увидим поле «»Номенклатурная группа». Оно дает возможность отнести каждый элемент к определенной группе для дальнейшей аналитики.

Что же представляют собой данные группы? Это будет зависеть от рода деятельности предприятия и затрат, по которым необходима детализация. Создавать много подвидов нецелесообразно. Рекомендуются обобщенные группы. Каждая из них – это субконто к счету. Так, при формировании себестоимости, затраты будут разделяться по видам созданных групп.

К примеру, мы имеем дело с хлебозаводом, выпускающим огромный ассортимент продукции. Для ведения раздельного учета затрат можно создать следующие группы: «Хлебобулочные изделия»- включает хлеб, батоны; «Выпечка» — булочки, пирожки. Обычно предприятия не ограничиваются продажей только собственной продукции и реализуют через свои магазины приобретенные сопутствующие товары. В этом случае заводят отдельную группу «Покупные товары».

Рассмотрим более подробно другой пример. Фирма производит металлопродукцию (ворота, ограды, решетки), реализует покупные металлические изделия. В качестве дополнительных видов деятельности она выполняет сварочные работы, оказывает услуги по доставке. Номенклатурные группы могут выглядеть так: «Металлические изделия собственного производства», Металлические изделия», «Сварочные работы», «Прочие услуги».

Создание и настройка номенклатурной группы в 1С

Откроем вкладку «Номенклатурные группы» (меню «Справочники» → «Доходы и расходы»). Автоматически уже образована «Основная номенклатурная группа». Если вам не нужен раздельный учет, то все сведения будут накапливаться здесь. Чтобы добавить свою вкладку жмем кнопку «Создать». В новом окне забиваем название и не забываем сохранить.

Если это не первая запись в номенклатуре, то посредством опции «Добавить» вносим ее к ранее созданному списку. Допустим еще один вариант. При добавлении нового элемента номенклатуры в его карточке выбирается нужная группа.

Таким образом, наши группы будут содержать только те элементы, которые к ним относятся.

Если изначально проставить группу в каждой позиции номенклатуры, программа автоматически учтет это при совершении бухгалтерских проводок. В дальнейшем нужно следить за этапами движения продукции. При отражении операций по выпуску и реализации одной и той же позиции номенклатурные группы должны совпадать. В противном случае аналитический учет будет искажен.

Учет в разрезе номенклатурных групп

Рассмотрим действия при продаже нашего товара (металла). Откроем документ «Реализация товаров: Накладная (создание)» (меню «Продажи»). Выбирая элементы из справочника, мы видим, что проводки формируются с учетом соответствующей номенклатурной группы. В нашем случае это «Металлические изделия».

Аналогично при оказании услуг в документе «Реализация услуг: Акт» указанная в карточке номенклатурная группа «Сварочные работы» учтена в бухгалтерской записи.

Если мы откроем вкладку «Показать проводки и другие движения документа», то увидим аналитику в разрезе. Учтена проводка Дт 62.01 Кт 90.01. Субконто счета 90 — это наша группа «Сварочные работы».

При начислении заработной платы также ведут раздельный учет. Если работник непосредственно занят на выпуске продукции и его зарплата является прямыми затратами, то в «Способах учета зарплаты» указывают номенклатурную группу. Применяют счет 20. Его субконто будет соответствующая группа, в нашем примере «Сварочные работы».

Данные сведения фиксируются в личной карточке сотрудника.

Указанная группа будет отражаться не только при начислении зарплаты, но и при учете страховых взносов.

Теперь рассмотрим номенклатурные группы при выпуске продукции собственного производства на примере позиции «Ворота металлические». Она находится в группе «Металлические изделия собственного производства».

Создадим «Отчет производства за смену». Для этого зайдем в меню «Производство» → «Выпуск продукции». Графа «Номенклатурная группа» содержит соответствующую запись.

Обратите внимание, что во вкладке «Материалы», напротив каждой позиции, подлежащей списанию, указана та же самая номенклатурная группа.

Когда документ проведется сформируются проводки с указанием субконто. Это можно увидеть при просмотре движения документа.

Таким образом, каждая операция сопровождается бухгалтерскими записями с отражением номенклатурных групп. И для дальнейшего учета в вашем распоряжении будет база с детализацией затрат.

Для наглядного примера зайдем в меню «Отчеты» → «Стандартные» и сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счетам 20 и 90.

В бухгалтерских регистрах видно, что операции распределяются по группам. Это дает возможность проанализировать затраты по каждому виду деятельности, что в свою очередь способствует правильному расчету таких показателей как прибыль и себестоимость.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *