Номенклатурные группы

Номенклатурные группы в 1С 8.3 на примерах

Номенклатурные группы в 1С 8.3 Бухгалтерия очень важны, ведь они в дальнейшем используются при расчете себестоимости готовой продукции и услуг. Так же по ним ведется укрупненный учет (затрат, выручки). Не путайте номенклатурные группы с группами в справочнике «Номенклатура» (папки). Эти понятия совершенно разные.

В состав номенклатурной группы можно включить неограниченное число позиций. В них вы объединяете номенклатуру, которая имеет некую общность, при этом данные позиции могут быть в разных группах справочника «Номенклатура» (папках). Одна и та же позиция может принадлежать только одной номенклатурной группе. Причем обязательно нужно вести раздельный учет производимых товаров и слуг.

В этой статье мы рассмотрим подробно что такое номенклатурные группы, как правильно их учитывать и приведем пример заполнения этого справочника.

Создание и заполнение номенклатурных групп в 1С

Предположим, что на нашем предприятии производится деревянная мебель, изделия из пластика, а так же мы оказываем услуги по распилу. Мы хотим, чтобы в программе затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления.

При правильном указании номенклатурных групп мы сможем распределить все затраты отдельно на деревянную мебель, пластиковые изделии и услуги нашего деревообрабатывающего цеха. К таким затратам можно отнести не только материалы, но и заработную плату сотрудникам, налоги и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Советуем основательно подойти к формированию перечня номенклатурных групп. Не стоит делать слишком большое количество, потому что вы сами е можете потом запутаться, к тому же аналитика будет не достаточно укрупненной.

Перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатурные группы».

В данной форме списка вы можете создать любые номенклатурные группы. В рамках нашего примера мы добавим только три: «Изделия из дерева», «Изделия из пластика» и «Услуги по распилу». «Основная номенклатурная группа» здесь уже была по умолчанию.

Теперь нам осталось указать у самих номенклатурных позиций, каким группам они будут принадлежать. Сделать это можно при помощи заполнения табличной части в данном справочнике.

Отражение затрат и прибыли на примере

Учет затрат на изготовление готовой продукции мы будем отражать «Отчетом производства за смену». В таком случае номенклатурные группы будут выступать в качестве субконто затратных счетов.

После того, как мы изготовим готовые изделия и будем реализовывать их, либо наши услуги по распилу, номенклатурные группы так же будут участвовать в проводках в качестве субконто.

Для того, чтобы получить аналитику в разрезе номенклатурных групп, например, производства изделий из дерева, соответствующая номенклатурная группа обязательно должна быть указана и при отражении затрат и при отражении прибыли. В противном случае вести учет по ним нет никакого смысла, так как полученные данные все равно будут неправильными.

Отражение затрат на производство

Рассмотрим пример заполнения документа «Отчет производства за смену», который находится в разделе «Производство» программы 1С:Бухгалтерия 3.0. В качестве примера отразим затраты на изготовление резного стула.

В связи с тем, что ранее мы уже добавили позицию «Стул резной» в номенклатурную группу «Изделия из дерева», при добавлении ее в данный документ эти данные подставятся автоматически.

Теперь перейдем на вкладку «Материалы» данного документа и нажмем «Заполнить». На рисунке ниже показано, что все составляющие по спецификации резного стула попали в документ уже с заполненной номенклатурной группой.

После проведения в проводках данного документа вы можете увидеть, что номенклатурная группа «Изделия из дерева» отобразилась в качестве субконто при списании затрат материалов.

Реализация готовых изделий

В разделе «Продажи» создадим новый документ «Реализация (акты, накладные)». В нем мы укажем, что продаем организации ООО «Копыта» наш только что произведенный резной стул. При выборе номенклатурной позиции в табличной части документа, номенклатурная группа «Изделия из дерева» так же будет проставлена автоматически.

В результате проведения данного документа у всех его движений есть субконто, отражающее такую же номенклатурную группу, которая была в отчете производства за смену. Очень важно, чтобы они совпадали.

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 существует много различной стандартной отчетности, отображающей учет по номенклатурным группам. Например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» есть справочник «Номенклатурные группы», а в нем предопределенный элемент, который создается вместе с базой данных «Основная номенклатурная группа». Зачастую пользователи, не задумываясь, подставляют его в документы и формы, не понимая, что это такое и как можно использовать значения данного справочника. Открыть его можно в разделе меню «Справочники» — «Доходы и расходы».

Рис.1 «Справочники» — «Доходы и расходы»

Что же такое номенклатурная группа? Отмечу сразу, что не надо путать с понятием групп в справочнике «Номенклатура». Те группы предназначены для группировки элементов справочника, а мы говорим об элементе аналитики, по которому можно вести детализацию затрат, выручки, расчета себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Если мы посмотрим такие счета в плане счетов, как 20 «Основное производство», а также субсчета счета 90 «Продажи», где формируется выручка и определяется себестоимость, у них имеется субконто «Номенклатурные группы».

Рис.2 Что же такое номенклатурная группа?Рис.3 Что же такое номенклатурная группа?

В карточке любого элемента «Номенклатуры», например, материалы (счет 10 «Материалы»), товары (счет 41 «Товары»), продукция (43 «Готовая продукция»), а также услуги и работы, имеется поле «Номенклатурная группа», чтобы можно было отнести элементы номенклатуры к той или иной группе для дальнейшей работы с ними в разрезе.

Рис.4 Поле «Номенклатурная группа»

Какие могут быть здесь группы? Все зависит от вида деятельности организации и детализации затрат, которую мы хотим увидеть. Много групп создавать не рекомендуется, нужно выбрать что-то обобщенное. Конкретная группа указывается в качестве субконто к счетам, с помощью которых формируется себестоимость продукции (работ, услуг), тем самым разделяя эти затраты по видам этих групп.

Например, если производственное предприятие – хлебопекарня, выпускает большой ассортимент хлебобулочной продукции, различной выпечки, пряники, печенья разных видов, и хочет при формировании себестоимости выделить затраты по данным группам, то можно создать соответствующие группы с одним названием, а в него уже будет включен ассортимент этой продукции. Например, группа «Хлебобулочные изделия» будет включать хлеб «Окский», хлеб «Нарезной», батон «Нарезной», хлеб «Ромашка», хлеб «Горчичный» и т.д., группа «Выпечка» – «Плетенка с маком», «Кулич сдобный», «Сайка в/с с изюмом», «Булка Городская» и т.п. Если кроме реализации продукции собственного производства предприятие занимается реализацией покупных товаров в своем магазине, то можно для таких товаров выделить отдельную группу «Покупные товары».

Другой пример, который подробнее мы рассмотрим ниже. Организация занимается производством металлических изделий (ворота, ограды, решетки и т.п.) и реализацией покупных (готовых) металлических изделий, а также выполняет различные сварочные работы и сопутствующие услуги, например, осуществляет доставку. Мы можем выделить номенклатурные группы – «Металлические изделия», «Металлические изделия собственного производства», «Сварочные работы», «Прочие услуги».

Отличие номенклатурной группы от групп номенклатуры, в которые объединены элементы справочника пользователем, в том, что ее можно использовать в качестве субконто при отнесении затрат на производство продукции (работ, услуг) и формировании себестоимости, а группа номенклатуры – это просто папка, в которую объединены элементы справочника.

Рассмотрим на примере, что такое «Номенклатурные группы», как их создать и настроить аналитику ведения учета в разрезе этих групп.

Как в 1С настроить номенклатурную группу

Зайдем в справочник «Номенклатурные группы» (раздел меню «Справочники» — «Доходы и расходы»). В нем по умолчанию создана «Основная номенклатурная группа». В том случае, если вы не ведете учет в разрезе номенклатурных групп, то все данные будут обобщаться на одной этой группе. Для добавления нового элемента в справочник нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся окне указываем название номенклатурной группы и сохраняем.

Рис.5 Как в 1С настроить номенклатурную группуРис.6 Как в 1С настроить номенклатурную группу

Если в справочник уже занесена номенклатура, то можно с помощью кнопки «Добавить» закрепить ее за необходимой группой, внеся в список. Или при добавлении (или загрузке) новых элементов группа задается в карточке номенклатуры и автоматически закрепляется за указанной группой.

Рис.7 Как в 1С настроить номенклатурную группуРис.8 Как в 1С настроить номенклатурную группу

Так в состав нашей группы попадут все элементы, к данной группе отнесенные.

Рис.9 Как в 1С настроить номенклатурную группу

То есть достаточно закрепить группу за элементом номенклатуры, и она автоматом будет использоваться при формировании бухгалтерских проводок. Следует обратить внимание, чтобы, например, при выпуске продукции и далее при ее реализации номенклатурные группы совпадали. Иначе учет будет некорректным.

Учет по номенклатурным группам

Рассмотрим документ «Реализация (акты, накладные)» (пункт меню «Продажи»). При подборе товара в таблицу в данные для формирования проводки автоматом попадает группа, к которой принадлежит этот элемент. В нашем примере товар принадлежит «Металлическим изделиям».

Рис.10 Рассмотрим документ «Реализация (акты, накладные)» (пункт меню «Продажи»)

Аналогично при формировании документа, отражающего реализацию выполненных работ, указана группа «Сварочные работы».

Рис.11 Группа «Сварочные работы»

При формировании проводок, указанная номенклатурная группа будет указан в качестве субконто к счету 90.01 «Выручка от продаж» — кнопка Дт/Кт «Показать проводки и другие движения документа» в документе или журнале документов.

Рис.12 Проводки и другие движения документа

При начислении зарплаты сотрудникам, связанным непосредственно с производством продукции (работ, услуг), чьи зарплаты относятся к прямым затратам, если мы хотим выделить заработную плату в разрезе номенклатурных групп, то нужно установить это в способах учета зарплаты. Прямые затраты учитываются на счете 20 «Основное производство», где в качестве субконто можно указать определенную группу, например, «Сварочные работы» или это может быть группа «Металлические изделия собственного производства», «Прочие услуги».

Рис.13 В качестве субконто можно указать определенную группу

Эти данные мы можем задать в карточке у сотрудника.

Рис.14 Эти данные мы можем задать в карточке у сотрудника

Указав группу в способе отражения расходов по зарплате, на нее будет относится сама зарплата и отчисления со страховых взносов. Таким образом, эти данные попадут в нашу детализацию.

Рассмотрим, как наши группы отражаются при выпуске продукции из производства. Для примера, выпустим из производства такой вид продукции, как «Ворота металлические», отнесенного к группе «Металлические изделия собственного производства».

Рис.15 Рассмотрим, как наши группы отражаются при выпуске продукции из производства

Сформируем документ «Отчет производства за смену» (раздел меню «Производство» — «Выпуск продукции»). Мы видим, что в табличной части отображается принадлежность данного вида продукции к указанной группе.

Рис.16 Сформируем документ «Отчет производства за смену»

Также на закладке «Материалы» отражается принадлежность списываемых материалов к группе «Металлические изделия собственного производства».

Рис.17 Закладка «Материалы»

При проведении документа, будут сформированы бухгалтерские записи с учетом указанной группы (кнопка «Показать проводки и другие движения документа»).

Рис.18 Проводки и другие движения документа

При формировании проводок данные будут записываться с учетом номенклатурных групп, тем самым накапливая информацию о затратах в их разрезе.

Что это нам дает? Сформируем для примера отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и выберем счет 20 «Основное производство» и счет 90 «Продажи» — раздел меню «Отчеты» — «Стандартные».

Рис.19 Сформируем для примера отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Рис.20 Сформируем для примера отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

В отчете видно, как данные разбиты по группам, что дает возможность провести более детальный анализ затрат в разрезе установленных групп. Такое разделение позволяет выделять затраты по группам, указав группу в качестве субконто счета затрат, для более точного расчета себестоимости, и прибыли от продаж в разрезе созданных групп.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *