Обложение командировочных страховыми взносами

Командировка дистанционного работника в головной офис работодателя

Если дистанционный работник направлен в головной офис работодателя для выполнения служебного поручения, то такая поездка признается служебной командировкой. Об этом проинформировал Минтруд России в письме от 09.06.17 № 14-2/ООГ-4733.

Дистанционной признается работа, которую сотрудник может выполнять вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, используя в работе интернет и другие информационные и телекоммуникационные технологии (п. 1 ст. 312.1 ТК РФ). При этом на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Согласно статье 166 Трудового кодекса, служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Суточные при однодневных командировках освобождаются от страховых взносов в ПФР

Денежные средства, «суточные», выплаченные работникам при направлении их в однодневные командировки, являются возмещением расходов работников в связи с необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы. Поэтому, данные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами.
Примечание: Высший арбитражный суд (определением от 14.06.13 № ВАС-7017/13 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ).
Работодатель направлял сотрудников в командировки сроком на один день, из которых они имели возможность каждый день возвращаться домой, и выплачивал им суточные. По мнению инспекторов ПФР, поскольку суточные при однодневных командировках законодательством не предусмотрены, то на данные выплаты нужно было начислить страховые взносы. Это сделано не было, поэтому инспекторы оштрафовали страхователя по пункту 1 статьи 47 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.
Суд первой инстанции поддержал проверяющих, но все вышестоящие суды признали доначисления неправомерными по следующей причине. Согласно статье 168 Трудового кодекса, суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. А такие расходы могут быть и при однодневных командировках. Причем сам факт возникновения подобных расходов обусловлен не длительностью командировки, а именно удаленностью от постоянного места проживания. В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника исключительно по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Выплаченные суммы при однодневных командировках не являются суточными в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве. Однако исходя из направленности и экономического содержания этих выплат, они могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя и не являются доходом (экономической выгодой) работника.
Следовательно, денежные средства (так называемые «суточные»), выплаченные работникам при направлении их в служебные командировки сроком на один день, представляют собой возмещение в установленном размере расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы. Поэтому эти выплаты не подлежат обложению страховыми взносами.

Аналогичные аргументы приведены в постановлении Президиума ВАС РФ от 11.09.12 № 4357/12, где речь шла об освобождении однодневных «суточных» от уплаты НДФЛ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Какие компенсации НАЧИСЛЯЕТСЯ, что ОБЛАГАЕТСЯ страховыми взносами?
    Виды компенсаций по ТК РФ. Зарплатные компенсационные доплаты и надбавки. Гарантийные выплаты. Компенсация за возмещение расходов. Превышение командировочных сверх норм. Что ОБЛАГАЕТСЯ страховыми взносами.

Список командировочных расходов, не облагаемых взносами

Суточные

Расходы на проезд из места командировки

Дополнительные услуги в поезде

Использование личного транспорта командированного

Взносы при отсутствии авансового отчета по командировке

Взносы при ненадлежащем документальном подтверждении расходов

Итоги

Список командировочных расходов, не облагаемых взносами

У работодателей, которые регулярно или эпизодически направляют работников в командировки, может возникнуть вопрос: облагаются ли командировочные НДФЛ и страховыми взносами?

Смотрите подробности про НДФЛ с командировочных расходов в 2020 году.

А в рамках этого материала рассмотрим вопросы обложения командировочных расходов страховыми взносами.

Понятие «командировочные расходы» является обобщенным. Оно объединяет разнообразные виды расходов, у каждого из которых свои особенности попадания в базу по взносам или исключения из нее. Поэтому на вопрос, облагаются ли командировочные расходы страховыми взносами, однозначного ответа не существует.

Для всех перечисленных расходов, кроме суточных, действует единое правило: они не облагаются взносами, если фактически произведены и документально подтверждены.

Далее расскажем, при каких условиях облагаются страховыми взносами отдельные виды командировочных расходов.

Суточные

Суточными законодательство называет расходы направленных в командировку сотрудников, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Размер суточных в коммерческих компаниях закрепляется во внутренних локальных актах. Страховыми взносами не облагаются суточные в размере 700 руб./сут. при командировках по России и 2 500 руб. /сут. при загранкомандировках (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Всё, что выплачено сверх указанных лимитов, облагается страховыми взносами. Это правило не затрагивает только взносы на травматизм. Ими не облагаются суточные в том размере, который работодатель прописал в локальном акте.

Покажем на примере, как начислить страховые взносы на командировочные сверх нормы в 2020 году:

Сотрудникам ООО «Транспортная логистика» выплачивают суточные по отечественным командировкам в размере 1 350 руб./сут. Эта сумма закреплена в коллективном договоре.

В марте 2020 года менеджер Ильин А. А. находился в служебной командировке в Калуге 5 дней. Ему выплатили суточные в размере 6 750 руб. (5 сут. × 1 350 руб./сут.).

При этом суточные в целях исчисления взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование бухгалтер поделил на две части:

Таким образом, суточные как один из видов командировочных расходов сверх нормы облагаются страховыми взносами.

Расходы на проезд из места командировки

По общим правилам компенсация стоимости проезда к месту командировки и обратно относится к командировочным расходам и страховыми взносами не облагается (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Это правило перестает работать, если сотрудник решит после окончания командировки остаться в месте ее проведения на время отпуска. В таком случае компенсация расходов на проезд из места командировки к месту работы утрачивает статус командировочных расходов и превращается в облагаемый взносами доход сотрудника (п. 1 ст. 420 НК РФ).

В подобной ситуации днем окончания командировки налоговые инспекторы считают последний день перед отпуском (письма Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94974, ФНС от 11.05.2018 № БС-4-11/8968).

Дополнительные услуги в поезде

Стоимость проезда к месту командировки и обратно может включать стоимость сервисного обслуживания. Например, при приобретении билета в вагон повышенной комфортности в поездах дальнего следования (п. 33 Правил оказания услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 02.03.2005 № 111).

Состав комплекса услуг определяется перевозчиком. В каждом поезде с учетом графика движения и продолжительности нахождения пассажиров в пути следования он может различаться. К числу платных услуг относятся: предоставление гарантированного питания, печатной продукции, наборов предметов санитарно-гигиенического назначения (приказ Минтранса от 09.07.2007 № 89).

Компенсация стоимости платных сервисных услуг, включенных в стоимость билета, в базу по взносам не включается, так как стоимость таких услуг формирует единую стоимость проезда в поезде (письмо Минфина от 07.08.2017 № 03-04-06/50386).

Использование личного транспорта командированного

Отправиться в командировку сотрудник может и на собственном автомобиле. Чтобы не облагать взносами компенсацию, связанную с эксплуатацией имущества работника, нужно выполнить несколько условий (письмо Минфина от 28.03.2019 № 03-15-06/21254):

  • Виды подлежащих компенсации расходов прописываются в коллективном договоре, например: на приобретение ГСМ, ремонт транспортного средства во время командировки.
  • Сотрудник согласовывает с работодателем факт отправки в командировку на личном автомобиле.
  • Расходы подтверждаются документами.

Полезное о компенсациях:

  • за неиспользованный отпуск без увольнения;
  • личное авто без НДФЛ и взносов;
  • аренду жилья сотруднику;
  • задержку заработной платы.

Взносы при отсутствии авансового отчета по командировке

Сотрудник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением подтверждающих документов в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки (п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Отсутствие авансового отчета превращает командировочные расходы в обычный облагаемыми взносами доход (письмо Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808).

Взносы при ненадлежащем документальном подтверждении расходов

Не только отсутствие авансового отчета может послужить основанием для начисления взносов на сумму командировочных расходов, но и оформленные неправильно или отсутствующие подтверждающие документы.

Прямое указание на необходимость документального подтверждения командировочных расходов содержится в п. 2 ст. 422 НК РФ, где приведен список не облагаемых взносами сумм.

В налоговом законодательстве нет конкретного списка подтверждающих документов, которыми можно подтвердить командировочные расходы. При этом Минфин неоднократно напоминал, что подтверждающие документы оформляются в соответствии с законодательством РФ при командировках по нашей стране или составляются по обычаям делового оборота при загранкомандировках.

Обосновать командировочные расходы можно также документами, косвенно подтверждающими расход, в т. ч. приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе.

Когда к авансовому отчету по командировке сотрудник прилагает кассовые чеки и БСО, расходы они не подтвердят, если в них нет реквизитов, указанных в п. 1 и п. 6.1 ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. При отсутствии в чеке QR-кода расходы не признаются надлежащим образом документально подтвержденными (письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500).

Итоги

Страховые взносы с командировочных расходов в 2020 году не начисляются, если они фактически произведены и документально подтверждены. Но такое правило действует не во всех случаях. Придется начислить взносы на суточные, выплаченные сверх установленных норм, кроме взносов на травматизм, а также на суммы расходов, документально не подтвержденных.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *