Образец заявления на дистанционную работу

Пишем заявление на перевод на удаленную работу

Заявление о переходе на дистанционную работу — это обращение работника к работодателю с предложением о переводе, постоянном или временном, на другой формат работы в связи с определенными обстоятельствами.

Перевести сотрудника на удаленный режим труда трудовое законодательство разрешает двумя способами: по инициативе работника и по инициативе работодателя. Выбранный способ определит перечень обязательных процедур.

Чтобы оформить перемещение на дистанционный режим работы по инициативе работника, от него придется получить заявление на дистанционную работу. Перевод по инициативе работодателя возможен только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности. И об этом работающего гражданина извещают заблаговременно, не менее чем за 2 месяца.

Зачем необходимо заявление

Перевод в соответствии с нормами главы 12 Трудового кодекса РФ является изменением условий труда. На основании ст. 72 ТК РФ, допускается он только с обоюдного согласия сторон. Удаленная деятельность регулируется главой 49.1 ТК РФ, и она предполагает взаимодействие сторон трудовых правоотношений без личного контакта, посредством цифровых технологий. Поскольку переход на удаленный режим работы чаще всего связан с изменением условий, какими бы обстоятельствами он ни вызван, необходимо получить доказательство согласия работника как второй стороны на изменения условий либо соблюсти условие о сроке предупреждения сотрудников об изменении условий трудовой деятельности. Несоблюдение условий о двухмесячном сроке предупреждения работников приведет к наложению штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовое законодательство не запрещает работнику обращаться к работодателю с просьбой изменить режим труда, и стороны вправе достичь договоренности об удаленной деятельности. Даже временный перевод на дистанционную работу оформляйте правильно: получите у работника заявление, издайте приказ, заключите дополнительное соглашение.

Как правильно составить

Составляет заявление работник самостоятельно, но бланк может предложить работодатель. Унифицированная форма не утверждена, обращение сотрудника пишется в свободной, произвольной форме. Но обязательно должны присутствовать реквизиты, позволяющие определить адресата, заявителя и просьбу о переводе на удаленный режим.

Поэтому в бланке следует указать:

  • наименование организации, данные начальника, руководителя, включая название должности;
  • сведения об обратившемся сотруднике с указанием на должность;
  • наименование документа;
  • просьбу о применении удаленного режима, обоснование ее конкретными обстоятельствами;
  • характер перевода: временный или постоянный;
  • период применения режима трудовой деятельности;
  • дату и подпись.

Образец заявления

Директору

ООО «ППТ»

от журналиста

Кирковой Инны Ивановны

Заявление

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в городе Москве прошу перевести меня на дистанционный режим работы временно, до окончания ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения новой инфекции коронавируса, объявленной пандемией. Прошу оформить перевод с сохранением трудовых функций в полном объеме с 23.03.2020.

Дата: 22 марта 2020 года

Подпись: Киркова / И.И. Киркова

Скачать образец заявления на удаленную работу временно, в связи с карантином

Скачать образец заявления о переводе на удаленную работу постоянно

Заявление о переводе на дистанционную работу

Необходимость соблюдения режима самоизоляции и карантина в марте – апреле 2020 г. внесла коррективы в работу многих организаций и предпринимателей. Период с 30 марта по 30 апреля был объявлен нерабочим для большинства предприятий (Указы Президента от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239). Но они продолжили работать, переведя работников на дистанционную работу, что, кстати, разрешено (п. 3 Письма Минтруда от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).

Также многие продолжающие работать в карантин организации для снижения числа социальных контактов постарались по максимуму перевести сотрудников на удаленную работу.

Посмотрим, как правильно оформлять переход на дистанционную работу.

Оформление перевода на дистанционную работу

Для перевода сотрудников на дистанционную работу нужно издать приказ, в котором сослаться на региональный акт, которым введен особый режим (повышенной готовности или чрезвычайной ситуации). В приказе укажите сотрудников, которые переводятся на дистанционную работу (все или определенные категории). С этим приказом посредством электронной почты нужно ознакомить всех сотрудников. Важно помнить, что для перевода на дистанционную работу требуется согласие работников.

Приказ нужно выслать по электронной почте каждому работнику, включив опцию «Запрашивать уведомления о прочтении». Или же можно попросить работников прислать в ответ на полученное письмо свое письмо со следующим текстом: «С приказом ознакомлен». А впоследствии желательно все-таки оформить приказ на бумаге, получив на нем подписи всех работников об ознакомлении (п. 3 Письма Минтруда от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).

Далее необходимо заключить с сотрудниками допсоглашения о переводе на дистанционную работу. Ведь меняется условие их трудового договора о месте работы (ст. 72 ТК РФ). Дополнительные соглашения тоже можно разослать сотрудникам по электронной почте, а впоследствии подписать их лично у работников.

А требуется ли работникам писать заявление о переводе на дистанционную работу? Если оформить приказ о переводе работников на дистанционную работу, с которым они будут ознакомлены, то заявление не нужно. А можно поступить наоборот: сначала собрать с работников заявления с просьбой или согласием о переводе на дистанционную работу, а затем уже издать приказ и подготовить допсоглашения. Такие заявления помогут подтвердить, кто из сотрудников готов работать удаленно, а кто нет (к примеру, не имеет дома соответствующего для работы оборудования).

Заявление на дистанционную работу: образец

Форма заявления о переводе на дистанционную работу произвольная. В заявлении работник должен отразить:

  • свои ф.и.о.;
  • просьбу или согласие перейти на дистанционную работу;
  • срок перевода на дистанционную работу;
  • дату подачи заявления.

Приведем образец заявления о переводе на дистанционную работу:

Пред. / След. Заявление на дистанционную работу: скачать бланк Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Как получить от работника заявление на дистанционную работу

Работник может прислать заявление (скан заявления) на определенную электронную почту. А впоследствии он передаст оригинал этого заявления с собственноручной подписью в бухгалтерию (п. 3 Письма Минтруда от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).

Работодатель по просьбе работника может перевести его на дистанционную работу, конечно, при условии что трудовые функции сотрудника позволяют это. Для перевода работник должен написать соответствующее заявление. Рассмотрим особенности его составления и порядок перехода на дистанционку.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на дистанционную работу .docСкачать образец заявления о переводе на дистанционную работу .doc

Что говорит закон

Труду дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Удаленная работа — это такая, которая выполняется по трудовому договору и вне места расположения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).

Чаще всего такую форму труда предпочитают работники интеллектуально-творческой сферы (в том числе лица с ограниченными возможностями), связи с работодателем и передача документации осуществляются по сети Интернет.

Сотрудник, работающий в офисе, может по каким-либо обстоятельствам попросить работодателя о переводе на дистанционную работу. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий работы (ст. 72 ТК РФ). В документе прописывают новый характер труда, рабочий режим, время выхода на связь с работодателем и иные нюансы.

Также можно перезаключить трудовой договор, составив новый и внеся в него все изменения.

Внимание! Предложение о переводе на дистанционную работу может поступить и от работодателя, в этом случае работник тоже должен написать заявление.

Коротко о порядке перевода на дистанционную работу

Алгоритм перевода на удаленную работу выглядит следующим образом:

  • работник пишет заявление с просьбой о переводе на дистанционку;
  • работодатель визирует заявление и заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • работодатель издает приказ о переводе работника, тот должен с ним ознакомиться под роспись;
  • кадровый работник вносит новую информацию в личную карточку сотрудника;
  • делаются все необходимые отметки в табеле рабочего времени.

В трудовую книжку запись вносить не обязательно.

Пишем заявление

Заявление пишут в произвольной форме. Можно писать от руки либо напечатать на компьютере, важно, чтобы подпись на нем была «живая».

Что нужно указать:

  • должность и ФИО работодателя;
  • должность и ФИО работника;
  • основания для перевода на дистанционку;
  • просьбу о переводе;
  • дату, с которой планируется переход;
  • характер перевода: временный или постоянный;
  • дату и подпись.

После того как заявление будет готово, его передают работодателю, который, в свою очередь, ставит на нем визу. Далее заявление необходимо зарегистрировать в журнале регистрации заявлений.

Образец

Генеральному директору
ООО «Восторг»
от веб-дизайнера
Шишкиной Марии Ивановны

Заявление

В связи с переездом на новое местожительство прошу перевести меня на дистанционную форму работы с полным сохранением трудовых функций с «01» декабря 2019 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *